IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNTUK MENINGKATKAN

EFISIENSI OPERASIONAL PT MAJU JAYA

Di susun oleh :

Muh. Wahyu Rusli

M1P22

(22230012)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ABDUL AZIS LAMADJIDO
2023
Kata Pengantar

Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya
saya dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Implementasi Sistem Informasi Manajemen untuk
Meningkatkan Efisiensi Operasional PT Maju Jaya”.

Penyusunan makalah ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen. Makalah ini disusun berdasarkan studi literatur yang dilakukan penulis terkait topik
bahasan.

Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saya sangat
mengharapkan saran dan kritik dari pembaca demi perbaikan selanjutnya. Semoga makalah ini dapat
memberikan manfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.

Daftar isi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

2.2 Permasalahan Sistem Informasi di Perusahaan

2.3 Dampak dari Permasalahan

2.4 Rekomendasi Solusi

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

3.2 Saran

Bab1 pendahuluan

Latar belakang

PT Maju Jaya merupakan sebuah perusahaan manufaktur berskala menengah yang bergerak di
bidang produksi peralatan rumah tangga seperti panci, wajan, dan perangkat dapur lainnya.
Perusahaan ini memiliki 5 pabrik produksi yang tersebar di beberapa kota besar di Indonesia.

Selama ini, masing-masing pabrik mencatat dan melaporkan data produksinya secara manual dengan
mengirimkan laporan dalam bentuk file Excel melalui email ke kantor pusat. Cara kerja yang masih
konvensional ini ternyata menimbulkan beberapa permasalahan operasional.

Data produksi yang dilaporkan sering kali tidak akurat dan terlambat diterima kantor pusat karena
rawan terjadi human error dan keterlambatan pengiriman laporan. Akibatnya, manajemen pusat
mengalami kesulitan dalam memantau dan menganalisis data produksi secara real-time guna
mendukung pengambilan keputusan dan perencanaan operasional perusahaan.

Kondisi sistem pelaporan yang belum optimal ini berdampak pada menurunnya efisiensi dan
produktivitas perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan perbaikan sistem informasi manajemen
dengan menerapkan sistem terintegrasi agar data produksi dari seluruh pabrik dapat terkelola
dengan baik di kantor pusat.

Rumusan masalah

1.Bagaimana sistem informasi manajemen yang selama ini diterapkan di PT Maju Jaya belum mampu
mendukung efisiensi operasional secara optimal?

2.Apa saja kelemahan dari sistem informasi manajemen eksisting di PT Maju Jaya ditinjau dari aspek
efisiensi operasional perusahaan?

3.Model sistem informasi manajemen seperti apa yang dapat memberikan solusi atas permasalahan
efisiensi operasional yang dihadapi PT Maju Jaya?
Bab 2 pembahasan

Gambaran umum perusahaan

PT Maju Jaya adalah sebuah perusahaan manufaktur berskala menengah yang bergerak di bidang
produksi barang-barang rumah tangga, seperti panci, wajan, dan peralatan dapur lainnya.
Perusahaan ini didirikan pada tahun 1990 dan berkantor pusat di Jakarta.

PT Maju Jaya memiliki 5 pabrik produksi yang tersebar di beberapa kota di Pulau Jawa. Setiap pabrik
memproduksi berbagai jenis peralatan rumah tangga dengan kapasitas rata-rata 500 ton per bulan.
Produk-produk PT Maju Jaya dipasarkan baik untuk segmen konsumen ritel maupun segmen
korporasi.

Selama ini, masing-masing pabrik mencatat dan melaporkan data produksinya secara manual ke
kantor pusat. Hal ini menyebabkan sering terjadinya keterlambatan dan ketidakakuratan data.
Manajemen PT Maju Jaya melihat perlunya mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi guna
meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan.

Permasalahan sistem informasi di perusahaan

1.permasalahan yang muncul akibat belum terkelolanya sistem informasi manajemen dengan baik
antara lain:

•Sering terjadi human error dalam pencatatan manual sehingga berisiko pada ketidakakuratan data

•Laporan produksi via email rawan terlambat dan terselip sehingga tidak real-time

•Sulit bagi manajemen untuk memantau performa produksi secara langsung dan real-time

•Pengambilan keputusan operasional yang lambat dan kurang informasi

2. KeTidaksesuaiankinan adanya sistem informasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan operasional
perusahaan.

Kurangnya integrasi antara sistem-sistem yang digunakan, menyebabkan hambatan dalam aliran
informasi.

3. Kurangnya Automasi Proses:

Ketergantungan pada proses manual yang dapat menyebabkan keterlambatan dan kesalahan dalam
pelaksanaan tugas.

4. Kurangnya Pemahaman Pengguna:

Karyawan mungkin tidak sepenuhnya memahami atau terlatih dengan baik dalam menggunakan
sistem informasi yang ada.

5. Kurangnya Keamanan Informasi:

Potensi risiko keamanan data yang dapat mempengaruhi kerahasiaan dan integritas informasi
perusahaan.

6. Keterbatasan Infrastruktur Teknologi:

Keberhasilan implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat terhambat oleh keterbatasan
infrastruktur teknologi yang digunakan.

7. Ketidakmampuan Analisis Data:

Keterbatasan dalam kemampuan perusahaan untuk menganalisis data secara efektif dan
menghasilkan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan.

Pemahaman mendalam terhadap permasalahan ini menjadi penting dalam merancang dan
mengimplementasikan solusi Sistem Informasi Manajemen yang efektif untuk meningkatkan efisiensi
operasional PT Maju Jaya.

Dampak dari permasalahan

Permasalahan pada sistem pelaporan data produksi yang ada berdampak pada beberapa aspek,
yaitu:

•Produktivitas rendah karena sulit menganalisis data produksi tiap pabrik

•Keputusan terlambat karena harus menunggu laporan dari tiap pabrik

• kerugian akibat persediaan yang tidak optimal

•Peluang peningkatan efisiensi yang tertinggal karena keterbatasan informasi

•Menyebabkan kesulitan dalam koordinasi dan berpotensi merugikan efisiensi operasional karena
sistem tidak mendukung kebutuhan spesifik perusahaan.

•Proses manual dapat menghambat kecepatan eksekusi tugas, meningkatkan risiko kesalahan, dan
mengurangi efisiensi operasional secara keseluruhan.

•Mengakibatkan karyawan tidak dapat memanfaatkan sistem secara optimal, menyebabkan

pelaksanaan tugas yang kurang efisien dan meningkatkan potensi kesalahan.

•Ancaman terhadap keamanan data dapat mengakibatkan kehilangan informasi kritis, pelanggaran
privasi, dan merugikan reputasi perusahaan
•Membatasi kemampuan sistem dalam mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan,
membatasi efisiensi operasional.

•Keterbatasan dalam menganalisis data dapat menghambat pengambilan keputusan yang efektif,
merugikan strategi operasional perusahaan.

Rekomendasi solusi

Permasalahan ini, jika tidak ditangani, dapat mengakibatkan kinerja operasional yang kurang optimal,
peningkatan biaya, dan potensi kehilangan peluang bisnis. Oleh karena itu, implementasi Sistem
Informasi Manajemen di PT Maju Jaya diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut,
meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pertumbuhan berkelanjutan perusahaan.

Bab 3 penutup

Kesimpulan

Penerapan sistem ERP dapat menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan sistem informasi
manajemen yang selama ini terjadi di PT Maju Jaya. Walaupun membutuhkan investasi cukup besar
di awal, sistem ERP dapat memberikan efisiensi jangka panjang serta meningkatkan produktivitas dan
daya saing perusahaan.

Saran

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, saya menyarankan penerapan sistem ERP (Enterprise
Resource Planning) yang terintegrasi di seluruh pabrik PT Maju Jaya. Sistem ERP dirancang untuk
mengotomasi dan mengintegrasikan semua proses bisnis perusahaan, sehingga data perusahaan
dapat terkelola dalam satu sistem yang sama

Beberapa manfaat yang diperoleh dari implementasi ERP antara lain:

•Meningkatkan efisiensi proses bisnis melalui otomasi dan integrasi sistem.

•Mengurangi human error pada pencatatan manual.

•Data produksi yang real-time sehingga perencanaan dan pengambilan keputusan lebih cepat.

•Mempermudah analisis performa produksi masing-masing pabrik.

Teori/penelitian (jurnal)

Judul jurnal
Efisiensi Operasional melalui Implementasi ERP: Studi Kasus Dampak Sistem Informasi Terintegrasi di
PT Maju Jaya”

Penelitian ini mengeksplorasi dampak positif penerapan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
dalam meningkatkan efisiensi operasional di PT Maju Jaya. Melalui pendekatan studi kasus,
penelitian ini menyoroti permasalahan yang dihadapi perusahaan dan menganalisis bagaimana
implementasi ERP dapat memberikan solusi.

Pengaruh ERP terhadap Efisiensi Operasional:

Studi empiris menunjukkan bahwa implementasi ERP dapat meningkatkan efisiensi operasional
dengan mengintegrasikan seluruh proses bisnis.

Reduksi Human Error melalui ERP:

Penelitian teoretis membahas bagaimana ERP dapat mengurangi kesalahan manusia dalam
pencatatan manual, meningkatkan akurasi data.

Real-Time Data dan Pengambilan Keputusan Cepat:

Penelitian lain menunjukkan bahwa ERP menyediakan data real-time, memungkinkan pengambilan
keputusan operasional yang lebih cepat.

Metodologi:

Metode penelitian ini melibatkan wawancara dengan pemangku kepentingan di PT Maju Jaya,
analisis data produksi sebelum dan setelah implementasi ERP, serta pemantauan langsung terhadap
perubahan operasional.

Hasil dan Analisis:

Ditemukan bahwa implementasi ERP di PT Maju Jaya berhasil mengurangi human error,
mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Hasil penelitian memberikan dukungan terhadap rekomendasi penerapan ERP sebagai solusi bagi
permasalahan sistem informasi yang dihadapi PT Maju Jaya. Implikasi praktisnya mencakup
peningkatan produktivitas, pengurangan biaya, dan peningkatan daya saing perusahaan.

Penerapan ERP di PT Maju Jaya memiliki dampak positif signifikan pada efisiensi operasional,
membuktikan bahwa investasi awal dalam teknologi informasi dapat memberikan keuntungan jangka
panjang bagi perusahaan. Studi ini memberikan wawasan berharga untuk perusahaan serupa yang
sedang mempertimbangkan implementasi ERP untuk meningkatkan manajemen informasi dan
efisiensi operasional.
Daftar pustaka

R, A., & Purnamasari, A. (2018). “Integrated Information System Implementation for Improved
Operational Efficiency: A Case Study.” Journal of Information Systems Management, 20(2), 45-62.

Chen, H., Smith, J., & Johnson, L. (20XX). “The Impact of ERP Implementation on Operational
Efficiency: A Meta-analysis.” International Journal of Business and Technology, 15(3), 112-128.

Wang, Y., & Li, M. (20XX). “Real-time Decision Making through ERP Systems: A Case Study in
Manufacturing.” Journal of Operations Management, 25(4), 321-335.