BAB 1

PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang Masalah.

Teknologi

informasi

yang

semakin

pesat

dapat

dimanfaatkan

untuk

meningkatkan efisiensi dan keefektifan kerja sebuah perusahaan. Salah satu

contohnya yaitu teknologi informasi dimanfaatkan untuk menginventarisasi
asset perusahaan. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan lebih banyak
menghemat waktu, tidak menyita banyak tenaga, dan menghasilkan keakuratan
penyajian data.
PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) merupakan Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yang bergerak di bidang Pergudangan serta jasa-jasa yang terkait
dengan pergudangan. Perusahaan ini berpusat di Jakarta dan mempunyai
banyak kantor cabang salah satunya yaitu cabang Lampung. Adapun aktifitas
utama perusahaan ini adalah menyelenggarakan dan menyediakan gudang untuk
disewakan dan pengelolaan gudang baik terbuka maupun tertutup, jasa logistik
serta jasa distribusi.
Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah
perusahaan. Barang yang disimpan di gudang dalam bentuk bahan baku, barang
jadi, dan barang

ekspor-impor. Peningkatan

produktivitas

dan

pelayanan

pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara

keseluruhan. Sebagai perusahaan jasa, PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) selalu
melakukan pengawasan dan pencatatan terhadap barang yang masuk dan
barang keluar.
Mengingat banyaknya barang yang harus dikelola, karena itu dibutuhkan cara
yang tepat untuk mencari lokasi penempatan barang yang baik, selain itu
mengetahui penuh atau tidaknya lokasi penempatan barang serta stok barang yang
ada di dalam gudang. Pengolahan data pada gudang PT. Bhanda Ghara Reksa
(Persero) masih menggunakan cara manual, yaitu dengan mengisikan form
yang telah disediakan oleh perusahaan kemudian disimpan di dalam map untuk

di arsip. Sistem ini sudah baik, tetapi masih ada kelemahan yang dirasakan,
diantaranya jika dituntut untuk cepat mencari data yang dibutuhkan agak sulit,
karena harus mencari satu persatu arsip -arsip yang telah disimpan, itu akan
membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang.
Permasalahan yang lain kemungkinan data atau arsip hilang atau rusak masih
sangat tinggi, dengan kesalahan ini perusahaan akan mengalami kerugian, itu
yang harus dihindari.
Oleh karena itu sangat dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung atau
setidaknya mengurangi resiko-resiko kesalahan dalam penginputan barang
yang mungkin terjadi. Maka dibuatlah Aplikasi Sistem Informasi Pergudangan
PT. Bhanda Ghara Reksa (Persero) ini untuk mendukung sistem yang sudah
ada.
Perancangan Sistem Informasi Gudang ini diharapkan dapat memberikan
informasi informasi berupa laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan
selaku General manager dengan cepat dan efisien sesuai dengan format
laporan yang dibutuhkan, sekaligus mengurangi resiko kerusakan atau kehilangan
data yang dapat merugikan perusahaan. Berdasarkan latar belakang yang telah
diuraikan pada bagian sebelumnya, penulis mencoba untuk mengangkat judul
Perancangan Sistem Informasi Pergudangan Menggunakan Java Netbeans
pada PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Lampung
1.2

Rumusan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang yang telah di uraikan sebelumnya, maka rumusan

masalah yang dibahas dalam Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan yaitu
Bagaimana membangun Sistem Informasi Pergudanagan menggunakan java
netbeans pada PT. Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Lampung.

1.3

Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan pada bagian
sebelumnya, penulis membatasi agar tidak meluasnya permasalahan dalam
pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini maka dibatasi :
1. Pembahasan hanya pada informasi Gudang milik yang ada pada PT Bhanda
Ghara Reksa (persero) cabang Lampung
2. Perancangan sistem informasi pergudangan yang menggunakan metode
prototype.
3. Hanya admin yang dapat memasukan data, penghapusan data serta perbaikan
data.
4. Informasi yang ditampilkan hanya sistem informasi pergudangan tidak
melibatkan administrasi
1.4 Tujuan Penulisan Laporan PKL
Sebelum dilakukannya Penyusunan Laporan Paktek Kerja Lapangan terlebih dahulu
setiap Mahasiswa/I harus mengadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sehingga tujuan
dari penyusunan Laporan Proyek Akhir ini adalah :
1. Memberikan pengetahuan tentang dunia kerja.
2. Untuk mempelajari informasi pergudangan pada PT Bhanda Ghara Reksa
3.
4.
5.
6.

(Persero) Cabang lampung

Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas.
Memperoleh informasi tentang sistem aplikasi yang ada diperusahaan.
Meningkatkan kemampuan analisis dalam menghadapi permasalahan.
Merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh mahasiswa untuk mendapatkan
nilai Praktek Kerja Lapangan dan seminar Praktek Kerja Lapangan.

1.5 Metode Pengumpulan Data

1.5.1 Pengamatan (Observation)
Pada penyusnan laporan ini dilakukan pengamatan secara langsung tentang
bagaimana proses pergudangan pada PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang
Lampung,dengan tujuan untuk mendapatkan data yang benar dan akurat dan
mempermudah dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan.
1.5.2 Wawancara (Interview)

Pengumpulan data dengan metode interview yaitu metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan Staff Supervisi
perusahaan yang memahami mekanismenya dan hal-hal yang berhubungan dengan
masalah yang penulis bahas.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini diperlukan sistematika
pembahasan masalah agar lebih jelas dan mudah dipahami. Maka sistematika
penulisan dibagi dalam lima bab yakni:
BAB 1

Pendahuluan

Bab ini berisikan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan praktek kerja lapangan, metode pengumpulan data, dan sistematika
perancangan sistem informasi pergudangan pada PT Bhanda Ghara Reksa
(Persero) Cabang Lampung

BAB II

Landasan Teori

Bab ini memuat penjelasan beberapa landasan teori yang berisi tentang konsep
dasar yag mendukng pembahasan materi yang diambil selama melakukan praktek
kerja lapangan pada suatu perusahaan
BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

Bab ini menjelaskan tentang sejarah berdirinya suatu perusahaan, visi dan misi,
ruang lingkup usaha, struktur organisasi serta tugas dan wewenangnya didalam
perusahaan

BAB IV

Pembahasan

Pada Bab ini menjelaskan tentang pembahasan secara fokus sesuai dengan objek
yang diteliti sehinga dapat mengetahui permasalahan yang terjadi

dan

hubungannya dengan penggunaan computer untuk menyelesaikan permasalahan

dalam Praktek Kerja Lapangan
BAB V

Simpulan dan Saran

Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasil penulisan

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN