TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Revisi Pertama Standar Pelayanan pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lampung Selatan dengan rincian
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang tidak terpisahkan dari
Keputusan ini.
KEDUA : Jenis pelayanan sebagaimana dimaksud Diktum KESATU adalah :
1. Penerbitan kartu keluarga;
2. Perekaman KTP-el
3. Penerbitan kartu tanda penduduk elektronik (KTP-el);
4. Penerbitan Surat Keterangan pengganti KTP-el
5. Legalisasi dokumen kependudukan;
6. Penerbitan Surat Keabsahan dokumen Kependuduka
7. Penerbitan kartu identitas anak (KIA);
8. Penerbitan surat keterangan pindah WNI;
9. Penerbitan surat keterangan datang WNI;
10. Permintaan data penduduk;
11. Pencatatan dan penerbitan kutipan akta kelahiran;
12. Pencatatan dan penerbitan kutipan akta kematian;
13. Pencatatan dan penerbitan akta perkawinan;
14. Penerbitan surat keterangan pembatalan perkawinan;
15. Pencatatan dan penerbitan kutipan akta perceraian;
16. Penerbitan surat keterangan pembatalan perceraian;
17. Pencatatan pengangkatan anak;
18. Pencatatan dan penerbitan kutipan akta pengakuan anak;
19. Pencatatan dan penerbitan kutipan akta pengesahan anak;
20. Penerbitan ganti kutipan akta pencatatan sipil;
21. Pencatatan lahir mati (WNA);
22. Pencatatan perubahan akta pencatatan sipil; dan
23. Pencatatan perubahan status kewarganegaraan.;
KETIGA : Segala biaya yang diperlukan sebagai akibat diberlakukannya
Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Tahun Anggaran 2020
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Kalianda
pada tanggal : 02 Maret 2020
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LAMPUNG SELATAN
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau Fasilitas berada di Dinas
Fasilitas Kependudukan dan Pencatatan Sipil : :
Blangko KartuKeluarga, Komputer, Printer, jaringan,
AC dan Genset .
7. Jaminan Keamanan dan - Apabila Kartu Keluarga (KK) sudah jadi namun
Keselamatan Pelayanan belum diambil, akan disimpan terlebih dahulu dan
pemohon dihubungi melalui telepon
- Kartu Keluarga sudah menggunakan Tanda Tangan
Elektrik (TTE)
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan
insidental terkait pelaksanan program kegiatan dan
pelayanan;
2. Melalui Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan kinerja pelayanan.
2. PEREKAMAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau fasilitas berada di Dinas :
Fasilitas Komputer
Printer
Jaringan
AC
Genset
Kamera
Seperangkat alat perekam KTP-el
3. Kompetensi Pelaksana a. Terampil mengoperasikan komputer dan teknologi
informasi
b. Mampu bersikap sopan, ramah dan komunikatif
c. Disiplin dan taat waktu pelayanan
7. Jaminan Keamanan dan Apabila KTP-el sudah jadi namun belum diambil, akan
Keselamatan Pelayanan disimpan terlebih dahulu dan pemohon dihubungi melalui
telepon.
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan programkegiatandan pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
3. PENERBITAN KARTU TANDA PENDUDUK ELEKTRONIK (KTP-el)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau fasilitas berada di Dinas :
Fasilitas Blangko KTP-el
Komputer
Printer :
Jaringan
AC :
Genset
Kamera :
Seperangkat alat perekam KTP-el :
7. Jaminan Keamanan dan Apabila KTP-el sudah jadi namun belum diambil, akan
Keselamatan Pelayanan disimpan terlebih dahulu dan pemohon dihubungi melalui
telepon.
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan programkegiatandan pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
4. PENERBITAN SURAT KETERANGAN (SUKET) KTP-el
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau fasilitas berada di Dinas:
Fasilitas Komputer
Printer
Jaringan
AC
Genset
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan programkegiatandan pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
5. PENERBITAN LEGALISASI DOKUMEN KEPENDUDUKANM
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau fasilitas berada di Dinas:
Fasilitas
Komputer
Jaringan
ATK
AC
Genset
7. Jaminan Keamanan dan Apabila KIA sudah jadi namun belum diambil, akan disimpan
Keselamatan Pelayanan terlebih dahulu dan pemohon dihubungi melalui telepon.
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan programkegiatandan pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
6. PENERBITAN SURAT KEABSAHAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau fasilitas berada di Dinas:
Fasilitas Komputer
Printer
Jaringan
AC
Genset
3. Kompetensi Pelaksana a. Terampil mengoperasikan komputer dan teknologi
informasi
b. Mampu bersikap sopan, ramah dan komunikatif
c. Disiplin dan taat waktu pelayanan
7. Jaminan Keamanan dan Apabila KIA sudah jadi namun belum diambil, akan disimpan
Keselamatan Pelayanan terlebih dahulu dan pemohon dihubungi melalui telepon.
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan programkegiatandan pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
7. PENERBITAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
2. Sarana Prasarana dan/ atau Sarana Prasarana dan/atau fasilitas berada di Dinas:
Fasilitas Blangko KIA
Komputer
Printer
Jaringan
AC
Genset
Kamera
Scanner
7. Jaminan Keamanan dan Apabila KIA sudah jadi namun belum diambil, akan disimpan
Keselamatan Pelayanan terlebih dahulu dan pemohon dihubungi melalui telepon.
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan programkegiatandan pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
8. SURAT KETERANGAN PINDAH WNI
Komponen standar pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
5. Jumlah Pelaksana
Antar Kabupaten/Provinsi:
Petugas pelayanan : 2 orang
Operator Komputer : 3 orang
7. Jaminan Keamanan dan Apabila Surat Keterangan Pindah WNI sudah jadi
Keselamatan Pelayanan namun belum diambil, akan disimpanterlebih dahulu
dan pemohon dihubungi melalui telepon
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan
insidental terkait pelaksanan program kegiatan dan
pelayanan;
2. Melalui survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan pelayanan.
9. PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN DATANG WNI
Komponen standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
c. Aktivasi Penduduk:
1. Surat Keterangan Domisili dari Desa;
2. Surat Pernyataan Bermeterai 6000 dengan 2
(dua) orang Saksi;
3. KTP-el Saksi;
4. Fotocopy Kartu Keluarga;
5. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran;
6. Asli KTP-el yang bersangkutan;
7. Fotocopy Akta Nikah/Akta Cerai/Surat Kematian;
8. Pas Foto ukuran 3x4 cm (2 lembar);
9. Surat Kuasa (jika dikuasakan);
10. Fotocopy KTP-el yang diberi kuasa.
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
5. Jumlah Pelaksana
7. Jaminan Keamanan dan Apabila Surat Keterangan Datang WNI sudah jadi
Keselamatan Pelayanan namun belum diambil, akan disimpan terlebih dahulu
dan pemohon dihubungi melalui telepon
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan
insidental terkait pelaksanan program kegiatan dan
pelayanan;
2. Melalui Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan pelayanan
10. PERMINTAAN DATA PENDUDUK
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi internal rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan
Masyarakat secara rutin dan berkelanjutan;
11. PENCATATAN DAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan(Service Delivery)
2. Sistem, Mekanisme dan a. Pencatatan Kelahiran usia 1 s.d. 60 hari sejak tanggal
Prosedur kelahiran:
1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap
dan benar;
2. Petugas memproses pencatatan dalam Register Akta
Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;
3. Pemohon menandatangani Register Akta Kelahiran;
4. Pemohon menerima Kutipan Akta Kelahiran dan
menandatangani bukti penerimaan;
b. Pencatatan Kelahiran usia lebih dari 60 hari sejak
tanggal kelahiran:
1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap
dan benar;
2. Pemohon diberikan jadwal verifikasi dan validasi data
yang harus dihadiri oleh pemohon dan 2 (dua) orang
saksi (hari Selasa/Kamis);
3. Pemohon dan Saksi menandatangani Berita Acara
Verifikasi/Validasi;
4. Petugas memproses pencatatan ke dalam Register Akta
Kelahiran;
5. Pemohon dan Saksi menandatangani RegisterAkta
Kelahiran;
6. Petugas menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;
7. Pemohonmembayar denda keterlambatan;
8. Pemohon menerima Kutipan Akta Kelahiran dan
menandatangani bukti penerimaan.
3. Jangka Waktu Pelayanan 1) Pencatatan Kelahiran usia 1 hari s.d. 60 hari kerja sejak
tanggal kelahiran: 1 (satu) hari;
2) Pencatatan Kelahiran usia lebih dari 60 hari kerja sejak
tanggal kelahiran: 2 (dua) hari.
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
7. Jaminan Keamanan dan - Apabila Kutipan Akta Kelahiran sudah jadi namun
Keselamatan Pelayanan belum diambil, akan disimpan terlebih dahulu dan Pemohon
dihubungi melalui telepon;
- Kutipan Akta Kelahiran sudah menggunakan Tanda Tangan
Elektrik (TTE)
8. Evaluasi Kinerja 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
Pelaksana terkait pelaksanaan program kegiatandan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan pelayanan.
12. PENCATATAN DAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA KEMATIAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan(Service Delivery)
4. Biaya/Tarif
tidak dikenakan biaya (gratis);
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan diinternal organisasi
(Manufacturing)
7. Jaminan Keamanan dan - Apabila Kutipan Akta Kematian sudah jadi namun
Keselamatan Pelayanan belum diambil, akan disimpan terlebih dahulu dan
Pemohon dihubungi melalui telepon;
- Kutipan Akta Kematian sudah menggunakan Tanda
Tangan Elektrik (TTE);
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan
Masayarakat (IKM) secara rutin dan berkelanjutan
sebagai upaya perbaikan dan peningkatan pelayanan.
13. PENCATATAN DAN PENERBITAN AKTA PERKAWINAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
4. Biaya/Tarif (gratis);
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses pengelolaan pelayanan di internal organisasi
(Manufacturing)
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan
insidental terkait pelaksanaan program kegiatandan
pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) secara rutin dan berkelanjutan
sebagai upaya perbaikan dan peningkatan
pelayanan.
15. PENCATATAN DAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA PERCERAIAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan program kegiatandan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan pelayanan.
16. PENCATATAN DAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN PEMBATALAN PERCERAIAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
4. Pengawasan Internal Berjenjang dari Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Kepala
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil serta Kepala Dinas
8. Evaluasi Kinerja 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental terkait
Pelaksana pelaksanaan program kegiatandan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
17. PENCATATAN PENGANGKATAN ANAK
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
2. Sistem, Mekanisme dan 1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap dan
Prosedur benar;
2. Petugas memproses pencatatan di Register Pengangkatan
Anak dan membubuhkan catatan pinggir pada Kutipan Akta
Kelahiran;
3. Pemohon membayar denda apabila pelaporan lebih dari 30
hari kerja;
4. Pemohon menerima Kutipan Akta Kelahiran yang telah diberi
Catatan Pinggir Pengangkatan Anak dan menandatangani
bukti penerimaan produk;
8. Evaluasi Kinerja 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental terkait
Pelaksana pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
18. PENCATATAN DAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA PENGAKUAN ANAK
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan pelayanan.
19. PENCATATAN DAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA PENGESAHAN ANAK
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
2. Sistem, Mekanisme dan 1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap dan
Prosedur benar;
2. Petugas memproses pencatatan pengesahan anak dan
memberikan catatan pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran serta
menerbitkan Kutipan Akta Pengesahan Anak;
3. Pemohon membayar denda apabila pelaporan lebih dari 30 hari
kerja;
4. Pemohon menerima Kutipan Akta Pengesahan Anak dan Akta
Kelahiran yang telah diberi Catatan Pinggir serta
menandatangani bukti penerimaan produk;
8. Evaluasi Kinerja 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental terkait
Pelaksana pelaksanaan program kegiatandan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan dan
peningkatan pelayanan.
20. GANTI KUTIPAN AKTA PENCATATAN SIPIL
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
7. Jaminan Keamanan dan Apabila Kutipan Kedua dan seterusnya Akta Pencatatan Sipil
Keselamatan Pelayanan sudah jadi namun belum diambil, akan disimpan terlebih dahulu
dan pemohon dihubungi melalui telepon;
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat Koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental
terkait pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya
perbaikan dan peningkatan pelayanan.
21. PENCATATAN LAHIR MATI (WNA)
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
7. Jaminan Keamanan dan Apabila Surat Keterangan Lahir Mati sudah jadi namun belum
Keselamatan Pelayanan diambil, akan disimpan terlebih dahulu dan Pemohon dihubungi
melalui telepon;
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental terkait
pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
22. PENCATATAN PERUBAHAN AKTA PENCATATAN SIPIL
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
8. Evaluasi Kinerja 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental terkait
Pelaksana pelaksanaan program kegiatan dan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.
23. PENCATATAN PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAAN
Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan (Service Delivery)
5. Produk Pelayanan Catatan Pinggir pada Kutipan Akta Pencatatan Sipil apabila
yang bersangkutan pernah mencatatkan peristiwa penting di
Instansi Pelaksana
4. Pengawasan Internal Berjenjang dari Kepala Seksi Seksi Perubahan Status Anak
Pewarganegaraan dan Kematian, Kepala Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil dan Kepala Dinas
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana 1. Rapat koordinasi intern rutin setiap bulan dan insidental terkait
pelaksanaan program kegiatandan pelayanan;
2. Melalui pelaksanaan survey Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) secara rutin dan berkelanjutan sebagai upaya perbaikan
dan peningkatan pelayanan.