Panduan Training Zimbra Fundamental Medi

PANDUAN INSTALASI & KONFIGURASI
MAIL SERVER BERBASIS
PT. EXCELLENT INFOTAMA KREASINDO

Excellent Training Center & IT Consulting
Jl. Candi Mendut Raya Blok C No. 328 Duren Jaya Bekasi 17111
Telp : 021-881 6671, Web : http://www.excellent.co.id Email : info@excellent.co.id
DAFTAR ISI
BAB 1
PENDAHULUAN...............................................................................................................................................................
1.1 1
Prolog..................................................................................................................................................................................
1 1.2.1 Spesifikasi Server untuk Evaluasi & Testing................................................................................................. 2
1.21.2.2 Spesifikasi Server untuk Keperluan Production.......................................................................................... Spesifikasi
2
Server............................................................................................................................................................. 2
1.2.3 Catatan Persiapan Sistem.................................................................................................................................... 2
1.3 Tips Agar Instalasi Berjalan dengan Lancar........................................................................................................... 2
1.4 Tips Menentukan Kapasitas Harddisk...................................................................................................................... 4
1.5 Kelebihan Zimbra Dibandingkan Aplikasi Email Ser ver Lain........................................................................... 5
1.6 Platform Sistem Operasi...............................................................................................................................................
6
BAB 2 TIPS MEMILIH DISTRO
LINUX..................................................................................................................................... 8
2.1 Beberapa Variasi linux....................................................................................................................................................
8 2.1.1
openSUSE/SLES....................................................................................................................................................... 8
2.1.2
Ubuntu....................................................................................................................................................................... 9
2.1.3
CentOS....................................................................................................................................................................... 9
2.2 Mengapa Memilih openSUSE/SLES....................................................................................................................... 10
2.1.4
2.3 Benefit
Fedora........................................................................................................................................................................ 9
SLES.....................................................................................................................................................................
2.3.1 11
2.1.5 Distro Linux untuk Corporate/Enterprise.................................................................................................... 11
2.3.2 Interoperability dengan Windows................................................................................................................. 129
Debian........................................................................................................................................................................
2.3.3 Endorsed by SAP..................................................................................................................................................
12
2.3.4 SUSE Linux Enterprise Server for VMWare................................................................................................. 12
BAB 3 INSTALASI DASAR
LINUX........................................................................................................................................... 14
3.1 Instalasi Sistem..............................................................................................................................................................
14
3.2 Konfigurasi Network....................................................................................................................................................
23
BAB3.34Konfigurasi
EDITOR VIM, AplikasiNANO, Penting.....................................................................................................................................
CHMOD & CHOWN........................................................................................................... 25
3.4
29 4.1 Konfigurasi Repositori ................................................................................................................................................
Editor
26
Vim........................................................................................................................................................................ 29
4.1.1 Status Vi..................................................................................................................................................................
29
4.1.2 Manipulasi file Menggunakan Vi................................................................................................................... 29
4.1.3 Perpindahan Kursor............................................................................................................................................ 29
4.1.4 Penghapusan.........................................................................................................................................................
30
4.1.5 Copy dan Paste.....................................................................................................................................................
4.2 Editor Nano.....................................................................................................................................................................
30
BAB31
4.1.6 Perintah5 Lainnya...................................................................................................................................................
INSTALASI & KONFIGURASI DNS
SERVER...........................................................................................................
5.1.1 32
30 Instalasi & Konfigurasi Aplikasi DNS Server.............................................................................................. 32
5.1.2 Test Konfigurasi DNS Server............................................................................................................................ 35
BAB 6 INSTALASI
ZIMBRA....................................................................................................................................................... 36
6.1.1 Persiapan Instalasi...............................................................................................................................................
36
6.1.2 Instalasi Zimbra....................................................................................................................................................
36
PT. Excellent Infotama Kreasindo http://www.excellent.co.id Halaman 1 dari 44 Halaman
PANDUAN INSTALASI & KONFIGURASI

ZIMBRA MAIL SERVER
Lisensi Dokumen:
Copyright ©2013 http://www.vavai.com & http://www.excellent.co.id
Dokumen ini dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas & luas di lingkungan
alumni training PT. Excellent Infotama Kreasindo dengan syarat tidak menghilangkan keterangan
mengenai penulis dan lisensi yang disertakan dalam setiap dokumen.
Mari bersatu memajukan Indonesia!
/*
Jalannya berkelok dan mendaki, Siapa menanti tak pernah kutahu
Sunyiku pun kekal: menjajah diri, Dan angin pun gelisah menderu
Ah, ingin aku istirahat dari mimpi, Namun selalu kudengar ia menyeru
Tentang jejak di tanah berdebu, Diam-diam aku pun berangkat pergi
[Toto ST Radik-Balada Si Roy]
*/
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Prolog
Prolog
Panduan ini menggunakan Zimbra versi 8.x.x yang
diinstalasi dan dikonfigurasi menggunakan sample distro SUSE
Linux Enterprise Server 11 SP2 64 bit. Penggunaan mesin

berarsitektur 64 bit sengaja dilakukan mengingat Zimbra dimasa
mendatang akan memfokuskan sistem 64 bit. Jika ingin melakukan implementasi Zimbra pada mesin 32 bit,
silakan sesuaikan binary Zimbra yang digunakan.
Panduan ini menggunakan tampilan GUI untuk server berbasis SLES karena digunakan untuk
training, terutama untuk simulasi manajemen akses berbasis web.
Pada saat implementasi, para admin memiliki kebebasan sepenuhnya untuk menggunakan versi teks
maupun versi GUI. Jika sudah terbiasa menggunakan Linux, versi teks mode/minimal server sangat
disarankan karena akan memfokuskan performance ser ver pada kecepatan aplikasi yang dijalankan. Server
hanya akan menjalankan service yang diperlukan saja.
Meski demikian, atas pertimbangan kemudahan adaptasi, pemahaman pengguna dan adaptasi
selama proses transisi, bisa saja admin memutuskan untuk menggunakan tampilan GUI. Penggunaan GUI ini
diharapkan dapat membantu para pemula, terutama para Administrator Windows yang berniat melakukan
migrasi sistem ke Linux namun masih belum terbiasa dengan konfigurasi berbasis teks.
Instalasi sistem bisa dilakukan dengan berbagai cara, baik menggunakan CD, DVD, file ISO, melalui
jaringan dan lain sebagainya. Panduan ini akan menggunakan instalasi berbasis CD/DVD.
Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

1.2 Spesifikasi
Spesifikasi Server
Server
1.2.1 Spesifikasi Server untuk Evaluasi & Testing
• Intel/AMD 32-bit or 64-bit CPU 1.5 GHz (Sesuaikan dengan binary Zimbra yang tersedia, untuk
generasi mendatang Zimbra membutuhkan server berbasis mesin 64 bit)

• 1 GB RAM
• Free space diluar sistem operasi minimal 5 GB
• Space cadangan untuk instalasi dan upgrades
• Space tambahan untuk mail storage
1.2.2 Spesifikasi Server untuk Keperluan Production

• Minimum - 32-bit OS with Intel/AMD 2.0 GHZ+ CPU (Sesuaikan dengan binary Zimbra yang
tersedia, untuk generasi mendatang Zimbra membutuhkan server berbasis mesin 64 bit)
• Minimum - 2 GB RAM , Rekomendasi minimum - 4 GB RAM
• Space untuk instalasi dan upgrade
• Free space 10 GB untuk sistem (SATA /SCSI untuk performa yang lebih baik dan RAID/Mirroring
untuk keamanan data backup)
• Tambahan kapasitas untuk mail storage
1.2.3 Catatan Persiapan Sistem

• RAID-5 tidak direkomendasikan untuk instalasi > 100 accounts
• Resolusi minimum untuk Monitor : 1024 x 768
• Koneksi internet dedicated dengan kecepatan minimal 128 kbps
1.3 Tips
Tips Agar
Agar Instalasi
Instalasi Berjalan
Berjalan dengan
dengan Lancar
La nca r
Instalasi Zimbra mail server bagi pemula, terutama
bagi para Administrator Windows yang ingin melakukan
migrasi dari MDaemon atau Microsoft Exchange Server

mungkin akan menjadi petualangan tersendiri, meski
mekanisme, cara dan tutorial instalasinya sudah bertebaran

dimana-mana. Berikut adalah beberapa tips agar instalasi
Zimbra berjalan dengan lancar :
FIREWALL
Agar instalasi berjalan dengan lancar, matikan

firewall saat hendak melakukan instalasi. Hal ini akan
meniadakan kemungkinan masalah dari sisi firewall

yang membuat bingung proses penyelesaiannya.

Setelah selesai instalasi dan Zimbra dipastikan berjalan dengan baik, aktifkan firewall sehingga
kalaupun ada masalah, itu kemungkinan besar karena setting firewall yang belum sempurna.
Untuk mematikan firewall pada distro openSUSE/SLES, masuk ke menu YAST | Security & User |
Firewall.
Jika firewall diaktifkan, jangan lupa untuk membolehkan port-port tertentu yang digunakan oleh
Zimbra. Daftar lengkap port yang digunakan oleh Zimbra dapat dilihat pada tabel 1
Konfigurasi DNS
Zimbra membutuhkan A records yang merujuk pada nama hostname-nya. DNS Server yang
digunakan bisa diinstalasi pada Zimbra atau menggunakan DNS Server yang sudah ada. Panduan
instalasi dan konfigurasi Zimbra ini menyertakan panduan konfigurasi DNS server
Penulisan /etc/hosts
Zimbra menggunakan file /etc/hosts untuk merujuk konfigurasi LDAP yang ia miliki. Penulisan nama
host pada /etc/hosts harus menggunakan pola FQDN (Fully Qualified Domain Name) atau penulisan
nama domain secara lengkap, misalnya mail.excellent.co.id, bukan sekedar ditulis mail. Berikut
adalah contoh penulisan file /etc/hosts yang disarankan untuk digunakan, yang berjalan dengan
baik pada Zimbra semua versi.

# hosts This file describes a number of hostname-to-address
# mappings for the TCP/IP subsystem. It is mostly
# used at boot time, when no name servers are running.
# On small systems, this file can be used instead of a
# "named" name server.
# Syntax:
# IP-Address Full-Qualified-Hostname Short-Hostname
127.0.0.1 localhost
192.168.0.10 mail.excellent.co.id mail
Port Conflict
Zimbra menggunakan berbagai port untuk operasionalnya, meliputi port web server menggunakan
Jetty, port POP3, port SMTP, IMAP dan lain-lain. Jika instalasi ingin berjalan lancar, hapus atau non
aktifkan port Postfix, Sendmail atau Qmail, port web server Apache (port 80) dan port-port seperti
pada tabel 1
Meski Zimbra bisa digunakan berbarengan dengan Apache web server baik menggunakan port SSL
atau menggunakan tuning tertentu, hal ini tidak disarankan dan direkomendasikan untuk
memisahkan Zimbra dengan web server. Pemisahan ini akan memastikan konfigurasi Zimbra tidak
tergantung pada konfigurasi non Zimbra

Library & Paket Tambahan

Zimbra memerlukan paket aplikasi tertentu agar berjalan dengan mulus. Detail lengkap library yang
dibutuhkan dapat dibaca pada Zimbra Requirement. Untuk SLES 11 atau openSUSE yang digunakan
pada modul ini, paket tambahan yang diperlukan dalam posisi instalasi server mode (text mode)
adalah fetchmail dan sysstat
Penggunaan Harddisk
Zimbra memerlukan minimal kapasitas kosong sebesar 5 GB (diluar sistem operasi). Meski demikian,
kita harus mempertimbangkan beberapa hal terkait penentuan kapasitas Zimbra ini, misalnya
mekanisme penyimpanan email, backup dll. Keterangan lengkap penentuan penggunaan harddisk
Zimbra dapat dibaca pada bagian berikut : Tips Menentukan Kapasitas Harddisk Zimbra
1.4 Tips
Tips Menentukan
Menentukan Kapasitas
Kapasitas Harddisk
Harddisk
Khusus untuk harddisk, berikut adalah beberapa pertimbangan dalam menentukan kapasitas
harddisk :
1. Tentukan jumlah account/user yang akan menggunakan, plus kemungkinan jumlah

penambahannya
2. Tentukan apakah klien mengakses Zimbra melalui email client (Zimbra Desktop, Thunderbird,
Evolution atau Outlook) atau melalui Webmail. Pertimbangan ini penting karena akses melalui
webmail akan menyebabkan semua data email disimpan di server sedangkan akses melalui mail
client umumnya akan menyebabkan email ditarik ke klien, kecuali memilih opsi “leave message
on server”
3. Tentukan apakah opsi “leave message on server” dipilih atau tidak. Jika opsi ini dipilih, server
harus disiapkan untuk menampung email backup yang disimpan di server

4. Tentukan jumlah kapasitas inbox masing-masing user. Kita bisa menentukan setting kapasitas
secara global melalui Zimbra Admin, misalnya tiap user diberi kapasitas 250 MB. Jika ada user
tertentu menggunakan kapasitas yang berbeda (misalnya beberapa user tertentu diberi
kapasitas 1 GB), kita bisa mengubahnya melalui preferences masing-masing user

5. Tentukan apakah server didedikasikan khusus untuk Zimbra atau difungsikan untuk keperluan
lain. Jika digabung dengan file server misalnya, sebaiknya file server menggunakan partisi
terpisah. Rekomendasi : Sebaiknya Zimbra Mail Server menggunakan server yang dikhususkan,
dioptimasi dan didedikasikan untuknya. Jangan ada service lain yang dijalankan agar fungsinya
berjalan optimal
6. Tentukan berapa lama suatu email dipertahankan. Email junk misalnya, secara default akan

dihapus secara otomatis 1 bulan sekali.

7. Tentukan batas besaran dan tipe attachment yang diperbolehkan. Jika tanpa batasan, hal ini bisa
berbahaya karena semakin lama mailbox semakin besar yang akan berimplikasi pada
performance dan daya tampung harddisk. Tipe attachment juga bisa menjadi salah satu
pertimbangan, karena umumnya attachment bertipe AVI atau MP3 rata-rata berukuran cukup
besar
Berikut adalah contoh simulasi penentuan kapasitas harddisk yang dibutuhkan untuk default setup
200 MB dan 500 users :
• Sistem Operasi : 10 GB
• Data User : 500 users X 200 MB = 100 GB user data
• Data MySQL : 5% of 100 GB (User Data): 5 GB
• Binary Zimbra : 10 GB
• Log Zimbra : 20 GB
• Index Zimbra : 25% of 100GB (User Data) = 25 GB
SUBTOTAL: 10+100 + 5 + 10 + 20 + 25 = 170 GB
Pertimbangkan juga kapasitas backup jika backup dilakukan dikomputer yang sama (nantinya
backup harus disimpan ditempat lain)
Jika menggunakan skenario diatas, sebaiknya jangan menggunakan kapasitas harddisk 250 GB
meski masih mencukupi, karena akan bermasalah jika kita melakukan proses backup temporary ke harddisk
yang ada. Gunakan harddisk minimal 500 GB jika menemui skenario diatas.
1.5 Kelebihan
Kelebihan Zimbra
Zimbra Dibandingkan
Dibandingkan Aplikasi
Aplikasi Email
Email Server
Server Lain
Lain
1. Tersedia dalam dua lisensi, support komersil dan open source
2. Jauh lebih ringan dibandingkan Exchange, jauh lebih lengkap dibandingkan Mdaemon, Qmail
maupun Postfix
3. Tidak memerlukan lisensi untuk server
4. Multi-client support
5. Mendukung berbagai tipe dan distro Linux
6. Feature Zimlets/SOAP/REST bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain

7. Kemampuan searching email, termasuk searching attachment dan mailbox berukuran besar
8. Sudah terintegrasi dengan anti spam, anti virus dan webmail

9. Tampilan webmail yang ciamik dan mendukung 3 tipe tampilan (Advanced/Full A JAX,

Standard/HTML, Mobile)
10. Mudah melakukan administrasi dan maintenance sistem
Berikut adalah contoh tabel perbandingan antara Zimbra dengan Exchange :
No Feature Exchange Zimbra
1 Calendar/contact, task sharing Ya Ya
2 iPhone support Ya Ya
3 Blackberry support Ya Ya
4 Windows Mobile support Ya Ya
5 Outlook 2007 support Ya Ya
6 Universal desktop client Tidak Ya
7 Apple iSync support Tidak Ya
8 Flip phone J2E client Tidak Ya
9 Document management Tidak Ya
10 Instant messaging Tidak Ya
11 Briefcase/wiki Tidak Ya
12 SOX compliance out of the box Tidak Ya
13 Email grouping Tidak Ya
14 Integrated antispam, antivirus Tidak Ya
15 Integration with other systems Marginal Full SOAP
16 Web Interface Marginal outside of IE All major browser supported
1.6 Platform
Platform Sistem
Sistem Operasi
Operasi
Zimbra direkomendasikan untuk diinstall diatas
sistem operasi Linux berbasis processor 64 bit. Meski ada
cukup banyak distro Linux, hanya beberapa distro yang

disarankan sebagai basis sistem operasi (supported
platform ), baik untuk Zimbra Network Edition maupun
Zimbra Open Source Edition.
Tabel disisi kanan adalah beberapa distro Linux yang

disarankan, berdasarkan versi Zimbra yang ada pada saat

tulisan ini dibuat (versi 8.0.3).

Bagaimana jika seorang System Administrator memilih distro yang tidak termasuk pada daftar
diatas? Secara prinsip bisa saja namun jika terjadi masalah saat instalasi, pihak Zimbra tidak dapat
memberikan layanan support.
Untuk penggunaan skala enterprise, disarankan untuk menggunakan sistem operasi yang secara
default merupakan supported platform sesuai tabel diatas.
*****

BAB 2 TIPS MEMILIH DISTRO LINUX
2.1 Beberapa
Beberapa Variasi
Variasi linux
linux
Salah satu keluhan para pengguna awam Linux adalah bingung memilih distro. Distro yang berasal
dari kata distribution adalah istilah untuk menyebut varian sistem operasi berbasis Linux . Distro Linux
disebut pula sebagai kumpulan perangkat lunak yang dipaket bersama kernel Linux dan program tambahan
untuk menginstal, menjalankan, dan melakukan konfigurasi sistem operasi Linux dalam suatu sistem
perangkat keras.
Istilah distro muncul karena adanya kebebasan mengembangkan dan mendistribusikan software
merdeka (Free Software) dan Open Source. Setiap orang atau organisasi boleh memembuat atau mengubah
distro, tanpa harus selalu meminta izin kepada Linus Torvalds (pembuat pertama Kernel Linux), maupun
pembuat program open source lainnya.
Perbedaan distro satu dengan yang lain biasanya dalam hal cara instalasi, cara konfigurasi, tampilan
standar, dan jenis paket yang disertakan. Banyaknya jenis distro Linux ini di satu sisi membingungkan dalam
memilih, di sisi lain menjadi salah satu kelebihan Linux karena tersedia banyak pilihan/alternatif bagi
pengguna atau pengembang sistem komputer. Pilihan dapat ditentukan dengan beberapa kriteria, antara
lain popularitas atau banyaknya pengguna, kemudahan instalasi dan konfigurasi, tujuan penggunaan,
kelengkapan aplikasi, dukungan pengembang, selera pengguna, dan kedaerahan (bahasa, jenis huruf, jenis
keyboard, dll.).
Berikut adalah 5 distro yang saat ini popular menurut pantauan distrowatch.com semoga bisa jadi
acuan bagi anda yang ingin mencari distro yang cocok untuk server :
2.1.1 openSUSE/SLES
openSUSE adalah distro Linux versi komunitas yang didukung dan disponsori oleh Novell.
OpenSUSE merupakan distro Linux open source dan gratis yang menjadi dasar pengembangan bagi distro
Linux komersil yang disediakan oleh Novell, SUSE Linux Enterprise Server (SLES) dan SUSE Linux Enterprise
Desktop (SLED).
Salah satu keunggulan utama dari OpenSUSE dibandingkan distro Linux lainnya adalah kelengkapan
pustaka dan berlimpahnya software yang disertakan. Bersama Red Hat, SUSE adalah distro Linux versi awal
yang terus bertahan dan berkembang hingga sekarang. OpenSUSE adalah distro Linux yang free dan open
source. OpenSUSE dapat digunakan secara bebas dan tanpa biaya. Apakah ada beda antara SLED, SLES dan
OpenSUSE yang merupakan versi komunitas ? Selain dari sisi support dan sedikit perbedaan penampilan,
hampir tidak ada perbedaan mendasar antara versi komunitas dengan versi komersil. Kita dapat tetap
menggunakan OpenSUSE secara penuh tanpa khawatir adanya pengurangan kualitas dan kelengkapan.

Informasi mengenai distro Linux openSUSE bisa dilihat pada website http://www.opensuse.org
2.1.2 Ubuntu
Ubuntu adalah salah satu distribusi Linux yang berbasiskan pada Debian dan memiliki interface
desktop. Proyek Ubuntu disponsori oleh Canonical Ltd (perusahaan milik Mark Shuttleworth). Nama Ubuntu
diambil dari nama sebuah konsep ideologi di Afrika Selatan. “ Ubuntu” berasal dari bahasa kuno Afrika, yang
berarti “rasa perikemanusian terhadap sesama manusia“. Ubuntu juga bisa berarti “aku adalah aku karena
keberadaan kita semua“. Tujuan dari distribusi Linux Ubuntu adalah membawa semangat yang terkandung
di dalam Ubuntu ke dalam dunia perangkat lunak.

Informasi ubuntu bisa dilihat pada website http://www.ubuntu.com
2.1.3 CentOS
CentOS atau Community Enterprise Operating System adalah distro komunitas yang dibangun dari
basis sistem Red Hat Enterprise Linux. CentOS banyak digunakan oleh System Administrator yang hendak
menggunakan keunggulan dan kestabilan sistem Red Hat namun tanpa perlu membayar biaya subscription
support dari Red Hat.
Informasi mengenai CentOS bisa dilihat pada website http://www.centos.org

2.1.4 Fedora
Fedora adalah distribusi Linux yang dibuat oleh fedora project dan sponsori oleh RedHat.
Peluncuran Fedora diawali ketika pada tahun 2003, sesaat setelah rilis dari Red Hat 9, pihak Red Hat
melakukan perubahan terhadap distro Red Hat menjadi distro komersial, yang dikenal dengan Red Hat
Enterprise Linux.
Red Hat kemudian memperkenalkan dan mensponsori Fedora Core, yang merupakan versi gratis
dan ditujukan untuk yang hobi linux. Walaupun awalnya mendapat kritikan, komunitas linux akhirnya
menerima distro ini sebagai kelanjutan Red Hat terdahulu. Dalam waktu singkat, Fedora menjadi salah satu
distro yang paling banyak digunakan. Di saat yang sama, Red Hat juga menjadi perusahaan Linux terbesar
dan paling menguntungkan di dunia.
Fedora yang dulu lebih dikenal dengan Fedora Core adalah salah satu distribusi Linux yang
mengedepankan kebebasan dan seluruhnya terdiri dari aplikasi serta perangkat lunak yang bersifat bebas
(free as speech).
Informasi Fedora bisa dilihat http://fedoraproject.org
2.1.5 Debian
Debian adalah sistem operasi bebas yang dikembangkan secara terbuka oleh banyak programer
sukarela (pengembang Debian) yang tergabung dalam Proyek Debian. Sistem operasi Debian adalah
gabungan dari perangkat lunak yang dikembangkan dengan lisensi GNU, dan utamanya menggunakan

kernel Linux, sehingga populer dengan nama Debian GNU/Linux.

Sistem operasi Debian yang menggunakan kernel Linux merupakan salah satu distro Linux yang
populer dengan kestabilannya. Dengan memperhitungkan distro berbasis Debian, seperti Ubuntu, Xubuntu,
Knoppix, Mint, dan sebagainya, maka Debian merupakan distro Linux yang paling banyak digunakan di
dunia. Informasi Debian bisa dilihat http://www.debian.org
2.2 Mengapa
Mengapa Memilih
MemilihopenSUSE/SLES
openSUSE/SLES
openSUSE/SLES adalah salah satu distro Linux besar yang terkenal dengan stabilitas ser ver dan
keindahan desktopnya. Apa saja yang membuat openSUSE terkenal dan menjadi salah satu pilihan utama
didunia Linux ? Berikut adalah beberapa diantaranya :

1. YAST
openSUSE memiliki YAST, tools powerful dan standar yang dapat digunakan untuk melakukan
konfigurasi hardware, software maupun service. Contohnya, setting DNS Server di openSUSE jauh
lebih mudah karena prosesnya melalui wizard. Yang lebih menyenangkan adalah karena YAST bisa
digunakan dalam modus GUI maupun console sehingga dapat dijalankan melalui ssh/putty.
2. Repositori Aplikasi
openSUSE memiliki repositori yang lengkap dan bisa digunakan secara online maupun offline.
Kecuali sangat terpaksa, instalasi maupun upgrade suatu paket tidak akan bersentuhan secara
langsung dengan proses configure make dan make install karena sebagian besar package sudah
tersedia pada repo openSUSE. Jika secara online, repo bisa diakses pada
http://software.opensuse.org/search yang juga menyediakan fasilitas one-click-install
(http://bit.ly/Jm4yqb)
3. Tampilan yang Indah

openSUSE memiliki tradisi desktop yang indah dan powerful. Jika orang menyebut distro berbasis
KDE dengan tampilan indah, orang biasanya merujuk pada openSUSE sebagai salah satu pilihan
utama atau kalaupun tidak, biasanya merujuk pada beberapa distro yang terkenal indah seperti
Mandriva, PCLInuxOS, Fedora, Kubuntu dan openSUSE diantaranya. Sebagai contoh mudah, model
menu KDE 4 sekarang merupakan model menu yang dimiliki oleh openSUSE sejak versi KDE 3
4. Kemampuan deteksi hardware yang baik
Tentu hal ini bervariasi untuk berbagai spesifikasi hardware namun mengingat openSUSE
merupakan basis dari SLES yang disediakan untuk lingkungan enterprise, kemampuan deteksi
hardware jauh lebih baik dibandingkan rata-rata distro Linux. Jika memperhatikan distro Linux yang
disupport oleh para vendor besar, biasanya mereka menyediakan dukungan untuk SLES (SUSE Linux

Enterprise Server) dan RHEL (Red Hat Enterprise Linux)

5. Kompatibilitas yang lebih baik untuk aplikasi sejenis
Sebagai contoh, Open Office pada openSUSE sudah mampu membuka file docx (Office 2007) sejak
versi 2.4 sementara distro lain mulai menyediakannya pada Open Office 3.x. Adalah kebetulan
beberapa developer Open Office bekerja di Novell

6. Free
openSUSE free untuk digunakan. Jika SLES dan SLED diperuntukkan untuk dunia enterprise yang
membutuhkan support penuh dari suatu perusahaan software, openSUSE yang merupakan 99%
pondasi SLES dan SLED bisa didapatkan tanpa biaya sama sekali : http://bit.ly/IuLWoq
7. Lengkap
openSUSE menyediakan versi dekstop & server dalam 1 DVD, meski juga menyediakan versi desktop
untuk masing-masing pilihan (misalnya : KDE LiveCD atau Gnome LiveCD). Khusus untuk SLE, DVD
dibedakan menjadi SLES dan SLED (SUSE Linux Enterprise Server dan SUSE Linux Enterprise Desktop)
8. SUSE Studio Remastering Tools
openSUSE memiliki susestudio (http://susestudio.com), tools remastering yang dapat diakses oleh
umum (melalui registrasi dan invitation) yang memudahkan proses pembuatan distro Linux sesuai
keinginan : http://bit.ly/JB1clj
9. Mirror & Repo di Indonesia
openSUSE Indonesia memiliki mirror dan repo di Indonesia yang memudahkan proses download
dan instalasi online
10. Komunitas Lokal

openSUSE memiliki komunitas lokal yang cukup besar di Indonesia dengan beberapa perwakilan
wilayah di beberapa kota. Komunitas openSUSE Indonesia (http://www.opensuse.or.id) secara

periodik melakukan pertemuan rutin dengan lokasi yang berbeda-beda.
2.3 Benefit
Benefit SLES
SLES
2.3.1 Distro Linux untuk Corporate/Enterprise
Dari sekian banyak distro Linux yang ada, secara definitif hanya ada 2 distro yang terkenal
dikalangan enterprise, yaitu SUSE Linux Enterprise Server (SLES) dan Red Hat Enterprise Linux (RHEL). Jika
kita membeli server-server branded seperti IBM, HP, Dell, Fujitsu dan lain-lain, hanya SLES dan RHEL yang
secara default disertifikasi untuk penggunaan di kalangan corporate/enterprise. Sertifikasi hardware ini
menjamin dukungan terhadap driver dan meminimalkan adanya hardware yang tidak disupport.
Only one Linux distribution sets the standard in the development and support of applications on all

scales: SUSE® Linux Enterprise from Novell. Unlike other proprietary systems, SUSE Linux Enterprise requires
less investment in hardware infrastructure and upgrades. And it comes with the backing of world-class
support and an extensive partner ecosystem.

This platform provides a cost-efficient and streamlined IT infrastructure with its built-in virtualization
capabilities for an increasing number of industry leaders like Wal-Mart, Credit Suisse, HSBC, CVS and Boeing,
who use it to optimize their data center computing resources and maximize their hardware investments.
2.3.2 Interoperability dengan Windows
Dalam dunia corporate, sistem operasi berbasis Windows merupakan salah satu sistem yang cukup
banyak dipakai. Jika perusahaan belum memungkinkan menggunakan solusi Linux sistem secara total
namun berniat mengimplementasikan solusi berbasis Linux secara bertahap, SUSE Linux Enterprise
merupakan salah satu solusi yang tepat karena adanya proses interoperability dan mixed environment yang
cukup matang antara SLE dan Windows berkat adanya joint support antara Novell dengan Microsoft.
2.3.3 Endorsed by SAP

Jika SAP merupakan aplikasi yang ingin anda
gunakan sebagai aplikasi ERP, SLES merupakan salah satu

pilihan terbaik untuk mengaplikasikannya karena SLES
merupakan salah satu platform sistem pilihan yang di

endorsed oleh SAP.
SUSE and SAP are continuously optimizing and
validating SUSE Linux Enterprise Server for customers running
SAP applications in their data center. This validation is the

most efficient way to optimize SAP solutions so you can run
the number one Linux platform for SAP applications. As a

result, SAP selected SUSE Linux Enterprise Server for use with
SAP HANA, based on its ability to help organizations integrate, secure and manage information assets to
reduce complexity and cost.
2.3.4 SU SE Linux Enterprise Server for VMWare

Jika perusahaan menggunakan VMWare vSphere, SLES merupakan pilihan terbaik untuk sistem
operasi yang hendak dideployment karena menjadi satu-satunya distro Linux yang secara default disediakan
dan terintegrasi dengan VMWare vSphere melalui paket SUSE Linux Enterprise Server for VMWare :
http://bit.ly/JkraKm.
Deploy enterprise Linux in your VMware virtual machines for free. With SUSE Linux Enterprise Server

for VMware, customers can now increase the value of their vSphere purchases by getting access to an
industry-proven Linux operating system inclusive of subscription to patches and updates at no cost.
Additionally, they will also be able to obtain technical phone support for SUSE Linux Enterprise Server for
VMware directly from VMware for a seamless support experience.
Choose the applications that best suit your business needs when you take advantage of the broad
application support of SUSE Linux Enterprise Server, which SLES inherits, with more than 6,000 certified
applications, including applications from SAP, Oracle, IBM, Symantec/Veritas, CA, BMC, PolyServe, Sybase,
TIBCO, MySQL. SUSE Linux Enterprise Server for VMware is enterprise Linux operating system offered by
VMware. It is based on SUSE Linux Enterprise Server 11 SP2, an industry-proven Linux server operating system
that is highly reliable, scalable, secure, and optimized to power high-performance mission-critical workloads.
*****

BAB 3 INSTALASI DASAR LINUX
3.1 Instalasi
Instalasi Sistem
Sistem
1) Dapatkan DVD Instalasi SLES 11 SP2 pada website Novell :
http://www.novell.com/promo/home/sle11.html. Jika menginginkan akses ke server IIX, silakan
download melalui link http://mirror.linux.or.id/linux/SLES/.
Download versi 64 bit, dengan nama file : SLES-11-SP

2 -DVD-x86_64-GM-DVD1.iso . Untuk
kebutuhan instalasi Zimbra, kita hanya membutuhkan DVD pertama saja
Jika anda mendapatkan panduan ini dari Excellent Infotama Kreasindo, SLES 11 SP 2 64 bit sudah
disertakan pada bundel paket yang diterima. SLES bisa digunakan tanpa biaya jika kita tidak
memerlukan support dari pihak Novell. Title Evaluation Copy seperti yang tertulis pada website
Novell ditujukan pada ketersediaan support. Selama masa Evaluation, tersedia dukungan update
resmi dari pihak Novell.
Setelah masa evaluation, layanan support tersedia melalui lisensi support, untuk software SLES
sendiri dapat digunakan, tidak expired atau mengalami penguncian penggunaan. Update untuk
SLES jika tidak menggunakan layanan support resmi dapat menggunakan halaman website
openSUSE Build Service (OBS), http://software.opensuse.org/search
2) SLES untuk mesin berbasis processor Intel dan AMD terdiri dari 2 versi, yaitu 32 bit dan 64 bit.
Sebagai catatan, file yang mengandung tulisan ix86 (i386, i486, i586, i686) berarti diperuntukkan
bagi processor 32 bit sedangkan untuk file yang mengandung tulisan x86_64 diperuntukkan bagi
komputer yang memiliki processor 64 bit. Selain untuk processor Intel, SLES juga tersedia untuk jenis
processor lainnya, terutama untuk server-server high computing.
3) Boot komputer dengan posisi DVD ROM sebagai pilihan pertama pada boot device priority di BIOS
dan masukkan DVD SLES 11 SP2 pada DVD ROM yang ada.
4) Pilih Installation. Pada pilihan ini, kita dapat mengubah pilihan bahasa untuk instalasi, ukuran layar,
lokasi sumber instalasi (DVD atau melalui network), pilihan kernel dan tambahan driver. Karena
menggunakan DVD, kita bisa langsung memilih kondisi default dengan menekan tombol ENTER.
5) Kita akan masuk ke posisi Welcome Screen yang menampilkan SLES License Agreement. Klik I Agree
to the License Terms dan kemudian klik tombol Next.

6) SLES akan melakukan analisa sistem, deteksi hardware dan spesifikasi sistem yang ada. Tunggu
sebentar hingga proses deteksi selesai dilakukan.
7) Pilihan berikutnya adalah pilihan instalasi, apakah berupa Instalasi Baru, Update atau Perbaikan
Instalasi Sebelumnya. Jika harddisk yang dipergunakan sudah memiliki sistem SLES, pilihan update
atau repair secara otomatis akan diaktifkan. Karena proses ini merupakan instalasi awal, pilih New
Installation.
8) Berikutnya adalah menentukan waktu dan area waktu (Time Zone). Pilih Asia Jakarta jika memang
tinggal didaerah WIB dan pilih area lokasi lain jika tinggal di area waktu WITA/WIT.

9) Pada halaman selanjutnya, kita bisa menentukan apakah SLES akan dijalankan pada mesin fisik
secara langsung, sebagai Xen hypervisor guest atau sebagai Xen hypervisor host. Jika
menggunakannya pada mesin fisik secara
langsung, pilih pilihan pertama : Physical
Machine, (Also for Full Virtualized Guest)
Pilihan kedua merupakan pilihan jika SLES

diinstall sebagai xen hypervisor guest
(DomU) dalam modus paravirtualization,
sedangkan pilihan ketiga dipilih jika kita

ingin menggunakan SLES sebagai Xen
hypervisor host.
10) Pilihan berikutnya adalah penentuan akhir, misalnya menentukan desktop manager. Tersedia
berbagai pilihan, baik Gnome, KDE 3.5, KDE 4 maupun yang lain (XFCE, minimal system dll). Secara
default SLES 11 SP2 menggunakan Gnome Desktop Manager sebagai desktop manager. Anda bisa
memilih untuk menggunakan Text mode installation dengan cara menghilangkan pilihan Gnome,
atau bisa juga memilih desktop KDE jika memang sudah terbiasa dengan tampilan KDE.
Pada dasarnya, pemilihan desktop manager adalah preferensi pribadi masing-masing. Anda bebas
dan boleh memilih desktop manager yang paling nyaman untuk dipergunakan. Secara prinsip
perbedaan masing-masing desktop manager terletak pada tampilan dan sistem menu. Bisa saja

aplikasi KDE dijalankan pada desktop manager Gnome atau sebaliknya.
Munculnya banyak desktop manager di Linux merupakan buah dari kebebasan untuk memilih
preferensi yang paling diinginkan. Saya memilih Gnome sebagai default sesuai penjelasan dibagian
awal tulisan meski tetap sering menggunakan text mode ataupun KDE. Analogikan pemilihan
desktop manager ini dengan pemilihan social media, misalnya saya tetap menggunakan Twitter
meski juga menggunakan Facebook.
11) Selain Desktop Manager, pilihan lain yang bisa diubah adalah menentukan formasi harddisk. Jika
sudah memiliki data pada harddisk, tahap ini adalah tahap yang perlu perhatian extra agar jangan
sampai data yang sudah ada termasuk kedalam bagian yang akan diformat. SLES memiliki
kemampuan mendeteksi partisi Windows dan partisi Linux lainnya dan menjaga agar data tersebut
tidak hilang. Meski demikian, sangat disarankan untuk melakukan backup data terlebih dahulu
Secara default biasanya SLES memberikan kapasitas besar untuk /home. Saran saya, sebaiknya ubah
formasi ini dengan cara memilih partisi / (partisi root) yang lebih besar daripada /home karena /
akan menjadi folder utama dan melakukan resize ukuran / jauh lebih sulit daripada melakukan
resize ukuran partisi lain. Sebagai contoh, untuk harddisk 80 GB, saya akan memilih 50 GB untuk
root (/), 1.5 GB untuk Swap dan sisanya untuk /home.
Jika sistem sudah didedikasikan secara khusus untuk aplikasi tertentu, misalnya untuk Zimbra mail
server yang menyimpan semua data pada folder /opt, kita tidak perlu membuat partisi /home
secara terpisah karena yang dibutuhkan justru partisi /opt.
Jika kita tidak membuat suatu partisi secara terpisah, semua partisi akan diletakkan didalam folder /.
Jika menggunakan kapasitas harddisk terbatas, misalnya hanya 20 atau 40 GB, saya lebih
menyarankan untuk hanya membuat partisi / dan swap, karena kalau dipisah kedalam beberapa
partisi akan mengurangi kapasitas maksimum masing-masing partisi.
Ada beberapa saran yang menganjurkan untuk memisahkan partisi sistem tertentu (misalnya /var,
/srv dll) kedalam partisi terpisah. Jika memiliki harddisk yang berbeda, saran ini bisa diadopsi untuk
meningkatkan kecepatan proses, namun jika menggunakan harddisk yang sama, saya lebih
menyarankan untuk tetap memilih formasi seperti diatas.
Banyak juga yang menyarankan ukuran swap 2.5X memory fisik. Hal ini tidak sepenuhnya benar
karena swap sebenarnya hanya memory buffer atau cadangan dan tidak akan digunakan jika
memory fisik sudah cukup besar. Penggunaan swap juga akan memperlambat proses sistem

sehingga swap merupakan cadangan darurat saja. Jika swap terpakai cukup besar, itu sudah
merupakan tanda bahwa memory fisik harus ditingkatkan.
Dalam banyak sistem, ukuran swap sebesar 1-1.5 GB untuk memory >= 1 GB sudah cukup sesuai
sebagai antisipasi.
Jika kita memiliki 2 harddisk atau lebih, kita bisa menerapkan sistem raid untuk perlindungan data.
Raid adalah mekanisme penggunaan sistem yang menyatukan harddisk kedalam 1 logical partisi.
Penjelasan lebih jauh mengenai raid akan dibahas dalam bab/artikel terpisah.
Secara prinsip, jika kita membuat partisi / dalam jumlah yang cukup, kita bisa dengan mudah
menambahkan kapasitas harddisk untuk dijadikan atau dimount sebagai partisi tertentu jika
memang diperlukan.
Untuk mengubah formasi partisi, kita bisa memilih menu Edit Partition Setup
12) Sebelum proses instalasi dilakukan, periksa ulang overview mengenai pilihan yang sudah dilakukan.
Kita masih bisa melakukan perubahan dari halaman overview ini. Halaman ini bisa dianalogikan
sebagai final confirmation.
Kita akan mengurangi software yang diinstall karena sistem ini diperuntukkan sebagai server dan
kita tidak memerlukan aplikasi yang aneh-aneh (dalam arti, aplikasi multimedia tidak kita perlukan
di server, kecuali kita jadi Admin yang nyleneh yang melakukan konfigurasi sambil memutar film :-P
13) Klik pada group Software
14) Klik pada Novell AppArmor hingga warna centangnya berubah dari warna hijau menjadi warna
hitam. Ini berarti bahwa Novell Apparmor tidak akan diaktifkan namun tidak bisa semuanya

dihilangkan karena ada paket depedency. It's OK. Klik OK.
15) Periksa sekali lagi apakah ada setting tertentu yang ingin diganti. Jika sudah OK semua, silakan klik
tombol Install.
16) Ikuti wizard instalasi selanjutnya. SLES akan melakukan proses restart dan kemudian melanjutkan
proses konfigurasi password untuk system administrator/root.

Isikan password untuk root kemudian klik Next.
17) Proses berikutnya adalah setting hostname dan domain name.
Isi pada bagian hostname dan domain name misalnya:

Hostname : mail
Domain Name : excellent.co.id

Checklist bagian Assign Hostname to Loopback IP kemudian
klik Next. Jangan lupa, sesuaikan nama host dengan nama server yang nantinya akan digunakan.
18) Pada wizard Network Configuration perhatikan bagian Firewall statusnya masih aktif (Firewall is
enable), matikan proses Firewall dengan mengklik tulisan disable. Pada wizard ini juga kita bisa
melakukan konfigurasi IP Address, jika tidak mau melakukan konfigurasi sekarang kita bisa
melakukannya setelah proses instalasi selesai. Pada panduan ini konfigurasi IP Address akan
dilakukan setelah proses instalasi selesai. Kemudian klik Next.

19) Hasilnya tampak pada gambar di bawah. Perhatikan pada bagian Firewall , statusnya sudah tidak
aktif (Firewall is disabled).
20) Proses selanjutnya adalah pengecekan koneksi internet, pilih Yes, Test Connection to the internet
Via … jika kita akan melakukannya dan sebaliknya, pilih No, Skip This Test jika akan melewatkan
proses testing koneksi internet.

21) Wizard berikutnya adalah konfigurasi CA Management. Ikuti saja konfigurasi default kemudian klik
Next
22) Proses selanjutnya adalah konfirmasi User Authentication Method, secara default mengggunakan
metode Local (/etc/passwd).
23) Tahap berikutnya adalah proses menentukan nama user untuk keperluan sehari-hari (user root
biasanya digunakan untuk keperluan administrasi yang membutuhkan wewenang lebih luas)
24) Setelah pembuatan user, SLES akan menampilkan halaman release notes berisi detail keterangan
mengenai rilis SLES versi terbaru

25) Proses instalasi telah berhasil dilakukan, hilangkan pilihan Clone This System for AutoYaST
kemudian klik Finish.
26) Tampilan halaman login pada SUSE Linux Enterprise Server 11. Kita bisa login dengan
menggunakan username dan password yang telah dibuat sebelumnya (langkah 23) atau bisa
langsung login dengan menggunakan username root dan password root yang telah dibuat (langkah
16).

3.2 Konfigurasi
Konfigurasi Network
Network
Setelah server selesai diinstall, silakan login dengan menggunakan user yang sudah didefinisikan
pada saat instalasi. Jika pada saat instalasi memilih opsi “auto login”, posisi saat ini semestinya sudah login
sebagai user.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah setup konfigurasi jaringan. Untuk melakukannya,
lakukan langkah sebagai berikut :
1. Klik START Menu (COMPUTER) kemudian klik YAST. YAST adalah tools konfigurasi SLES yang sangat
powerful yang akan banyak digunakan pada tutorial selanjutnya. Masukkan password root jika
diminta.
2. Pilih Network Devices | Network Settings
3. Pilih network yang hendak dikonfigurasi, misalnya eth0, kemudian klik Edit
4. Masukkan IP Address dan Subnet mask. SLES mendukung penulisan subnet mask dalam format
simple, misalnya 255.255.255.0 bisa ditulis /24 . Hostname tidak usah diisi. Klik Next

5. Pindah ke tab Hostname & DNS

6. Isi hostname, domain dan NS. Gunakan pola sebagai berikut (sesuaikan dengan isian sebelumnya) :
• Hostname : Nama komputer server, misalnya server. Silakan gunakan nama mail atau mx atau
webmail jika server khusus difungsikan sebagai Zimbra Mail Server.
• Domain : Fully Qualified Domain Name, misalnya vavai.com
• Name Server 1 : IP Address DNS lokal. Isi dengan IP Address server jika server nantinya
bertindak sebagai DNS Server
• Name Server 2 : IP Address router/Modem ADSL
• Name Server 3 : IP Address DNS ISP/Public DNS. 8.8.8.8 adalah IP Address public DNS milik
Google.
7. Pindah ke tab Routing. Isikan IP Address router/modem ADSL pada isian gateway. Dalam contoh
modem ADSL memiliki IP 192.168.0.5
8. Klik OK

Dengan formasi diatas, semestinya sudah bisa mengakses internet (jika memang akses internetnya
berjalan dengan baik dan sudah bayar tagihan bulanan, hehehe...)
3.3 Konfigurasi
Konfigurasi Aplikasi
Aplikasi Penting
Penting
Saat nantinya menggunakan server berbasis openSUSE/SLES, ada beberapa aplikasi penting yang akan
digunakan. Untuk memudahkan pemakaiannya, berikut adalah beberapa aplikasi yang sebaiknya
ditempatkan pada menu utama. Silakan tambahkan aplikasi lain jika memang diperlukan :
• konsole/terminal untuk konfigurasi berbasis teks
• Nautilus sebagai file manager atau Windows Explorer-nya Linux
• Gedit untuk editor berbasis teks
• Browser Mozilla Firefox & Aplikasi lain jika memang diperlukan, misalnya VirtualBox, VMWare atau
aplikasi built-in tertentu lainnya.
Untuk menambahkan aplikasi tersebut, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Klik Start menu
2. Klik tombol More Application. Kalau tombol ini tidak ada (misalnya malah berganti jadi More
Place, itu berarti anda tidak berada dalam tab Application. Perhatikan tab yang ada dibagian atas
Start Menu)
3. Pilih aplikasi yang ingin ditambahkan, klik kanan pada aplikasi tersebut kemudian pilih menu Add
to Favorites. Untuk memudahkan pencarian aplikasi, ketik saja nama aplikasi pada kotak pencarian
disisi kiri

4. Lakukan hal yang sama untuk semua aplikasi yang disebutkan diatas
3.4 Konfigurasi Repositori

Konfigurasi Repositori
Repositori adalah sumber aplikasi/paket aplikasi yang akan diinstall. Jika Windows menggunakan CD
instalasi, Linux menggunakan repositori untuk memudahkan proses instalasi aplikasi tertentu.
OpenSUSE/SLES mendukung berbagai jenis protokol jaringan dan media sebagai media repositori.
Hal ini sangat memudahkan penggunaan openSUSE/SLES sebagai server karena kita bisa dengan leluasa
memilih berbagai pilihan penggunaan repositori.
Cara termudah menggunakan repositori adalah menggunakan CD/DVD instalasi. Hanya saja, cara ini
memiliki kelemahan, misalnya jika CD/DVD tergores, data tidak bisa diakses. Bisa juga proses instalasi
menggunakan CD/DVD pinjaman sehingga tidak bisa dipakai seterusnya.

Untuk mengantisipasi hal ini, kita bisa menyalin seluruh isi DVD kedalam suatu folder dan
menggunakannya sebagai media repositori. Pilihan lain adalah menggunakan repositori online, namun hal
ini akan membutuhkan akses internet dan kecepatan aksesnya sangat bergantung pada kecepatan akses
internet yang dimiliki.

Untuk melakukan setup repositori menggunakan folder lokal, berikut adalah panduannya :
Menyalin Isi DVD

1. Buka Nautilus file manager
2. Buat folder untuk menampung isi DVD, misalnya folder /home/vavai/sles11/. Sesuaikan
dengan folder dan versi openSUSE/SLES yang anda miliki
3. Masukkan DVD
4. Klik DVD dan salin semua isinya dengan memilih menu Edit | Select All, Edit | Copy (CTRL A ,
CTRL C)
5. Buka folder yang baru dibuat
6. Klik menu Edit | Paste (CTRL V)

7. Tunggu hingga semua isi DVD selesai disalin
Mengaktifkan Repositori
1. Buka menu utama | YAST
2. Pilih menu Software | Software Repositories
3. Non aktif semua repo yang ada, baik repo online maupun repo DVD
4. Klik Add
5. Pilih Local Directory, klik Next

6. Masukkan nama repository pada Repository Name, dan nama folder berisi isi DVD pada isian
Path to Directory. Biarkan tanda centang pada Plain RPM Directory tidak dipilih
7. Klik Next
8. Klik OK
Bagi anda para penggemar akses melalui konsole/terminal, penambahan repo diatas bisa dilakukan
dengan cara singkat sebagai berikut :

1. Buka konsole/terminal
2. Ketik perintah berikut :
zypper ar /home/vavai/sles11/ lokal

zypper ref && zypper up
CATATAN : Perintah dalam Linux adalah Case Sensitive yang berbeda dengan DOS Command. Pada DOS
Command perintah ‘dir’ sama dengan ‘DIR’, tetapi pada linux ‘ls’ tidak sama dengan ‘LS’ atau ‘Ls’.
*****

BAB 4 EDITOR VIM, NANO, CHMOD & CHOWN
EditorVim
4.1 Editor Vim
Vim merupakan pengembangan dari editor vi yang mempunyai keunggulan dalam penggunaan
warna. Vi merupakan editor yang paling terkenal di dunia UNIX. Vi ialah kepanjangan dari "Visual" editor.
Vim mendukung penggunaan warna untuk menandakan kode program dan juga penanda teks seperti
penggunaan huruf normal, tebal maupun cetak miring. Untuk menjalankan perintah vi, kita gunakan sintaks
sbb :
vi <nama_file>
4.1.1 Status Vi
Editor vi mempunyai 3 mode, yaitu :
• Command mode, untuk menggunakannya tekan ESC terlebih dahulu.

• Input mode, dengan menekan tombol Insert (Ins) atau dengan mengetikkan perintah-perintah yang
spesifik, seperti a I o 0 dan diakhiri dengan ESC
• Line mode, suatu keadaan setelah ada proses input : ?, /, !
4.1.2 Manipulasi file Menggunakan Vi

Tombol Fungsi
:wq : save file dan exit
:q : keluar dari vi
:q! : keluar dari vi tanpa menyimpan
:w : menyimpan file
4.1.3 Perpindahan Kursor
Tombol Fungsi
h : pindah satu karakter ke kiri
i : pindah satu karakter ke kanan
j : pindah satu baris ke bawah
k : pindah satu baris ke atas

CTRL-d : menggulung setengah halaman ke bawah
CTRL-u : menggulung setengah halaman ke atas

CTRL-f : menggulung satu halaman ke bawah
CTRL-b : menggulung satu halaman ke atas

:0 : pindah ke awal file
:$ : pindah ke akhir file

0 : pindah ke awal baris

$ : pindah ke akhir baris
CR : pindah ke awal baris berikutnya

w : pindah ke awal kata yang “sedikit” berikutnya
W : pindah ke awal kata yang “banyak” berikutnya

b : pindah ke awal kata yang “sedikit” berikutnya
B : pindah ke awal kata yang “banyak” berikutnya

e : pindah ke akhir kata yang "sedikit" berikutnya
E : pindah ke akhir kata yang "banyak" berikutnya
) : pindah ke akhir kalimat
( : pindah ke awal kalimat

} : pindah ke akhir paragraf
{ : pindah ke awal paragraf
4.1.4 Penghapusan
Tombol Fungsi
x : Menghapus karakter yang ada di kursor

X : Menghapus karakter sebelum kursor
D : Menghapus satu baris

d^ : Menghapus mulai baris awal hingga ke posis kursor
dd : Menghapus baris dimulai dengan baris pada posisi kursor
4.1.5 Copy dan Paste

Tombol Fungsi
Y : copy baris saat ini ke dalam buffer
yy : copy baris dimulai dari baris saat ini ke buffer
p : Paste isi yang ada di buffer ke posisi setelah kursor
P : Paste isi yang ada di buffer ke posisi sebelum kursor
4.1.6 Perintah Lainnya

Tombol Fungsi
u : Undo perubahan terakhir
CTRL-g : Menampilkan nama file dan baris kursor

Insert : Memulai mengedit (mengetik)
Delete : Menghapus karakter di posisi kursor

4.2 Editor
Editor Nano
Nano
Editor nano dirancang untuk meniru fungsionalitas dan kemudahan penggunaan UW Pico text
editor. Ada empat bagian utama editor. Bagian atas baris menunjukkan versi program, nama file saat ini
sedang diedit, dan apakah atau tidak file telah dimodifikasi. Selanjutnya adalah jendela editor utama yang
menunjukkan file yang sedang diedit. Baris status adalah baris ketiga dari bawah dan menunjukkan pesan
penting. Kedua bawah garis menunjukkan yang paling umum digunakan
Menjalankan editor nano adalah sebagai berikut :

nano namafile: Membuat file teks
^G : Help
^O : Menyimpan file
^R : Membuka file
^K : Menghapus satu baris
^U : Undo untuk perintah menghapus
^W : Mencari kata
^C : Menampilkan posisi kursor saat ini
^X : Keluar dari nano

*****

BAB 5 INSTALASI & KONFIGURASI DNS SERVER

Tutorial ini akan menggunakan contoh konfigurasi sebagai berikut :
• Nama domain : vavai.com
• Nama hostname : mail.vavai.com

• IP Address Server : 192.168.0.1
IP Address diatas akan digunakan untuk seluruh records yang digunakan. Jika menginginkan IP address
yang berbeda untuk records tertentu silakan ubah sesuai keperluan.
5.1.1 Instalasi & Konfigurasi Aplikasi DNS Server

1. Buka YAST | Software | Software Management. Cari package bind kemudian beri tanda centang dan
kemudian klik Accept untuk melakukan instalasi. YAST akan secara otomatis mendeteksi
dependency file yang dibutuhkan dan melakukan instalasi package tersebut.

Kita bisa juga menggunakan Pattern dhcp dns server jika menginginkan instalasi menggunakan pola
yang sudah didefinisikan. (Instalasi melalui pattern ini jauh lebih mudah jika instalasi yang dilakukan
memerlukan package yang banyak. Pattern bisa diibaratkan sebagai kumpulan package yang
memiliki fungsi tertentu).
2. Tutup YAST agar YAST melakukan refresh package yang diinstall.

3. Buka Yast | Network Service | DNS Server
4. Pada wizard pertama, YAST menampilkan forwarder setting, yaitu DNS server forwarder yang akan
digunakan untuk melakukan look up address jika suatu alamat tidak ditemukan di DNS server lokal.
YAST biasanya mengambil data isian dari konfigurasi DNS yang sudah disetting. Untuk wizard ini

kita bisa menggunakan setting default. Klik Next.
5. Tambahkan Zone baru. Ketik nama domain (vavai.com, sesuaikan dengan nama domain anda) pada
Zone name, Pilih master pada Zone type dan kemudian klik Add
6. Klik Edit untuk mengisi records pada Zone domain yang baru saja kita buat
7. Biarkan tab pertama (Basics) demikian adanya. Kita akan menggunakan setting default, yaitu
menggunakan seluruh Zone Transport. Klik pada tab kedua, NS Records
8. Ketik ns1 pada Name Server to Add dan kemudian klik Add. YAST akan cukup cerdas untuk
menggunakan fasililitas auto complete dan menuliskan records secara lengkap, berikut tanda titik
dibagian akhir (dalam contoh : ns1.vavai.com.).

Pada konfigurasi DNS, tanda titik ini berarti dibelakang records tersebut tidak perlu ditambahkan
nama domain. Untuk nama name server, ns adalah nama standar, singkatan dari name server. ns1
berarti name server 1, kita menyiapkan kemungkinan jika nantinya ada 2 server atau lebih bisa kita
beri nama ns2, ns3 dan seterusnya.
Name server berarti server yang berfungsi sebagai pemberi nama bagi komputer klien yang
menanyakannya. Misalnya ada komputer klien yang bertanya, “Kalau si mail.vavai.com itu alamatnya
dimana ya ?”, maka itu akan menjadi tugas dari Name Server untuk menjawab pertanyaan itu.

9. Pindah ke tab ketiga, MX Records. Ketik nama host, misalnya ser ver (sesuai konfigurasi awal,
sesuaikan dengan nama hostname yang anda pilih) pada isian Address. Jangan lupa berikan
prioritas untuk mail ser ver tersebut (default 0, biasanya kelipatan 10, semakin kecil berarti semakin
tinggi prioritasnya). Nama host pada MX records ini akan menjadi rujukan bagi name server bahwa
transport email untuk nama domain vavai.com akan ditangani oleh server.vavai.com
10. Biarkan tab ke empat (SOA) seperti adanya, kita akan menggunakan setting default. Tab SOA berisi
setting mengenai kapan suatu alamat records direfresh. SOA mendefinisikan waktu propagasi
(update alamat) suatu DNS Server.

11. Pindah ke tab terakhir, yaitu tab records. Disini kita akan mendefinisikan alamat IP untuk masing-
masing nama records. Ketik ns1 pada isian Record key, Pilih A (Address Records) sebagai tipe
records dan kemudian isi IP Address pada bagian records value, kemudian klik Add.
Lakukan hal yang sama untuk identifikasi IP Address ser ver dan mx records.
Untuk nama hostname, Ketik mail (atau nama yang ada pada bagian MX records), pilih A (Address
Records) sebagai tipe records dan masukkan IP mail server (jika menggunakan server yang sama,
berarti IP ns1 juga) pada records value kemudian klik Add.
12. Lakukan hal yang sama untuk records lain yang diinginkan, misalnya membuat records
smtp.vavai.com, pop.vavai.com dan webmail.vavai.com yang merupakan canonical name (nama alias
atau nama lain) dari server.vavai.com. CNAME atau Canonical Name bisa digunakan untuk
menyederhanakan pola penulisan records. Jika satu waktu ada perubahan IP Address dari
server.vavai.com, alamat IP pop.vavai.com dan smtp.vavai.com akan secara otomatis mengikuti

perubahan tersebut.
Zimbra secara default hanya membutuhkan A dan MX records, tidak memerlukan CNAME. CNAME
dibuat hanya jika kita ingin menyederhanakan dan memudahkan penamaan tanpa harus mengubah
konfigurasi yang sudah ada.
Note : Untuk nama yang didaftarkan sebagai MX records, statusnya harus dalam bentuk A records.

Misalnya untuk nama mail.vavai.com pada contoh diatas, tidak boleh didaftarkan di bagian Records
sebagai Cname melainkan harus dalam bentuk A Records.
13. Klik OK, Klik Next

14. Pilih On : Start up now and When Booting agar DNS Server langsung dijalankan saat ini dan setiap
waktu booting
15. Klik Finish
5.1.2 Test Konfigurasi DNS Server

1. Testing DNS Server menggunakan perintah nslookup, contoh : nslookup ns1.domain.tld dan
nslookup server.domain.tld.
Contoh pada tutorial ini : nslookup ns1.vavai.com dan nslookup mail.vavai.com. DNS Server
akan meresponnya dengan menampilkan IP Address. respon yang benar akan menghasilkan IP
Address dari records-records yang sudah didefinisikan. Jika ada pesan kesalahan, investigasi ulang
pesan kesalahannya. Untuk testing bisa juga menggunakan perintah dig.
nslookup mail.vavai.com
server: 127.0.0.1
Address 127.0.0.1#53
Name: mail.vavai.com
Address: 192.168.0.1
2. Pengecekan DNS juga bisa dilakukan dengan perintah dig namadomain mx yang akan
menampilkan nama server yang berfungsi sebagai mail exchange (mx)
3. Semua file konfigurasi DNS akan disimpan pada folder /var/lib/named/master/namadomain,
misalnya untuk zone vavai.com akan disimpan pada /var/lib/named/master/vavai.com.

*****

BAB 6 INSTALASI ZIMBRA

6.1.1 Persiapan Instalasi
Zimbra membutuhkan beberapa tambahan konfigurasi sebelum melakukan proses instalasi, antara lain
berupa :
1. Modifikasi file /etc/hosts sehingga hasilnya seperti berikut ini (sesuaikan dengan isian sebelumnya)
127.0.0.1 localhost
192.168.0.1 mail.vavai.com mail
Jika menggunakan SLES 11 SP 2 Tambahkan aplikasi sysstat dan fetchmail menggunakan YAST |
Software | Software Management atau menggunakan Zypper. Sebenarnya masih ada paket lain yang
dibutuhkan seperti cron dll, namun modus instalasi text mode/server mode yang saya lakukan
sudah secara langsung memasukannya. Kalau ada paket lain yang belum ada biasanya Zimbra
komplain pada saat hendak memulai proses instalasi. Jika menggunakan zypper, lakukan perintah
berikut pada konsole :

zypper in sysstat fetchmail
2. Menonaktifkan Postfix dengan perintah sebagai berikut :

service postfix stop
chkconfig postfix off
6.1.2 Instalasi Zimbra

1. Masukkan file binary installer Zimbra (ada pada CD yang disertakan, download dari Zimbra.com jika
belum ada) ke folder /opt, ekstrak, masuk ke folder dan jalankan script instalasi :
cd /opt
tar -zxvf zcs-8.x.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.tgz
cd zcs-8.x.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
sh install.sh
2. Berikut adalah proses instalasi Zimbra, perhatikan bagian yang dicetak tebal (tanda # merupakan
tanda bahwa semua perintah dijalan dengan hak akses root/sudo) :

# tar -zxvf zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552.tgz
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-apache-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-core-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-ldap-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-logger-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm

zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-memcached-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-mta-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-proxy-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-snmp-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-spell-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/packages/zimbra-store-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-
20110329145552.x86_64.rpm
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/bin/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/bin/get_plat_tag.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/bin/zmdbintegrityreport
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/data/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/data/versions-init.sql
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/YPL.txt
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/zcl.txt
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/zimbra_public_eula_2.1.txt
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/admin.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/Fedora Server Config.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/Import_Wizard_Outlook.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/MigrationWizard_Domino.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/MigrationWizard.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/OSmultiserverinstall.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/quick_start.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/RNZCSO_2005Beta.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/User Instructions for ZCS Import Wizard.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/Zimbra iCalendar Migration Guide.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/Zimbra_Release_Note.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/Zimbra Schema.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/docs/en_US/ZWC User Guide_7_0.pdf
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/modules/
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/modules/getconfig.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/modules/packages.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/modules/postinstall.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/addUser.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/globals.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/util/utilfunc.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/readme_source_en_US.txt
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/readme_binary_en_US.txt
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/install.sh
zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/README.txt
# cd zcs-8.0.3_GA_3140.SLES11_64.20110329145552/

# sh install.sh
Operations logged to /tmp/install.log.30971
Checking for existing installation...
zimbra-ldap...NOT FOUND
zimbra-logger...NOT FOUND
zimbra-mta...NOT FOUND
zimbra-snmp...NOT FOUND
zimbra-store...NOT FOUND
zimbra-apache...NOT FOUND
zimbra-spell...NOT FOUND
zimbra-convertd...NOT FOUND
zimbra-memcached...NOT FOUND
zimbra-proxy...NOT FOUND
zimbra-archiving...NOT FOUND
zimbra-cluster...NOT FOUND
zimbra-core...NOT FOUND
PLEASE READ THIS AGREEMENT CAREFULLY BEFORE USING THE SOFTWARE.
ZIMBRA, INC. ("ZIMBRA") WILL ONLY LICENSE THIS SOFTWARE TO YOU IF YOU
FIRST ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. BY DOWNLOADING OR INSTALLING
THE SOFTWARE, OR USING THE PRODUCT, YOU ARE CONSENTING TO BE BOUND BY
THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE TO ALL OF THE TERMS OF THIS
AGREEMENT, THEN DO NOT DOWNLOAD, INSTALL OR USE THE PRODUCT.
License Terms for the Zimbra Collaboration Suite:

http://www.zimbra.com/license/zimbra_public_eula_2.1.html
Do you agree with the terms of the software license agreement? [N] y
Checking for prerequisites...
FOUND: NPTL
FOUND: sudo-1.6.9p17-21.3.1
FOUND: libidn-1.10-3.18
FOUND: gmp-4.2.3-10.99
FOUND: /usr/lib64/libstdc++.so.6
Checking for suggested prerequisites...
FOUND: perl-5.10.0
FOUND: sysstat
FOUND: sqlite3
Prerequisite check complete.
Checking for installable packages
Found zimbra-core
Found zimbra-ldap
Found zimbra-logger
Found zimbra-mta
Found zimbra-snmp
Found zimbra-store
Found zimbra-apache
Found zimbra-spell
Found zimbra-memcached
Found zimbra-proxy

Select the packages to install

Install zimbra-ldap [Y] y
Install zimbra-logger [Y] y
Install zimbra-mta [Y] y
Install zimbra-snmp [Y] y
Install zimbra-store [Y] y
Install zimbra-apache [Y] y
Install zimbra-spell [Y] y
Install zimbra-memcached [N] n
Install zimbra-proxy [N] n
Checking required space for zimbra-core
checking space for zimbra-store
Installing:
zimbra-core
zimbra-ldap
zimbra-logger
zimbra-mta
zimbra-snmp
zimbra-store
zimbra-apache
zimbra-spell
The system will be modified. Continue? [N] y

Removing /opt/zimbra
Removing zimbra crontab entry...done.
Cleaning up zimbra init scripts...done.
Cleaning up /etc/ld.so.conf...done.
Cleaning up /etc/security/limits.conf...done.
Finished removing Zimbra Collaboration Suite.

Installing packages
zimbra-core......zimbra-core-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-ldap......zimbra-ldap-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-logger......zimbra-logger-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-mta......zimbra-mta-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-snmp......zimbra-snmp-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-store......zimbra-store-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-apache......zimbra-apache-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
zimbra-spell......zimbra-spell-8.0.3_GA_3140.SLES11_64-20110329145552.x86_64.rpm...done
Operations logged to /tmp/zmsetup.06172011-193040.log
Installing LDAP configuration database...done.
Setting defaults...
DNS ERROR resolving MX for mail.vavai.com

It is suggested that the domain name have an MX record configured in DNS
Change domain name? [Yes] yes
Create domain: [mail.vavai.com] vavai.com
DNS ERROR resolving MX for mail.vavai.com

It is suggested that the domain name have an MX record configured in DNS

Create domain: [mail.vavai.com] vavai.com

Pertanyaan soal “DNS ERROR resolving MX”. Jawab “Y” untuk mengubah nama domain dan kemudian ketik
nama domain (dalam contoh misalnya : vavai.com) bukan server.vavai.com atau mail.vavai.com. Setelah di
enter, proses install akan berlanjut :
MX: mail.vavai.com (192.168.0.1)
Interface: 192.168.0.1
done.
Checking for port conflicts
Main menu
1) Common Configuration:
2) zimbra-ldap: Enabled
3) zimbra-store: Enabled
+Create Admin User: yes
+Admin user to create: admin@vavai.com
******* +Admin Password UNSET
+Anti-virus quarantine user: virus-quarantine.orv_byw5@vavai.com
+Enable automated spam training: yes
+Spam training user: spam.aplxqaiuvg@vavai.com
+Non-spam(Ham) training user: ham.ytwtkkke@vavai.com
+SMTP host: mail.vavai.com
+Web server HTTP port: 80
+Web server HTTPS port: 443
+Web server mode: http
+IMAP server port: 143
+IMAP server SSL port: 993
+POP server port: 110
+POP server SSL port: 995
+Use spell check server: yes
+Spell server URL: http://mail.vavai.com:7780/aspell.php
+Configure for use with mail proxy: FALSE
+Configure for use with web proxy: FALSE
+Enable version update checks: TRUE
+Enable version update notifications: TRUE
+Version update notification email: admin@vavai.com
+Version update source email: admin@vavai.com
4) zimbra-mta: Enabled
5) zimbra-snmp: Enabled
6) zimbra-logger: Enabled
7) zimbra-spell: Enabled
8) Default Class of Service Configuration:
r) Start servers after configuration yes
s) Save config to file
x) Expand menu
q) Quit

Address unconfigured (**) items (? - help) 3

Pada proses diatas, ketik angka 3 untuk mengubah pilihan yang belum disetting.
Zimbra akan memberikan informasi mengenai pilihan yang belum disetting, yaitu Zimbra Password :
Store configuration
1) Status: Enabled
2) Create Admin User: yes
3) Admin user to create: admin@vavai.com
** 4) Admin Password UNSET
5) Anti-virus quarantine user: virus-quarantine.orv_byw5@vavai.com
6) Enable automated spam training: yes
7) Spam training user: spam.aplxqaiuvg@vavai.com
8) Non-spam(Ham) training user: ham.ytwtkkke@vavai.com
9) SMTP host: mail.vavai.com
10) Web server HTTP port: 80
11) Web server HTTPS port: 443
12) Web server mode: http
13) IMAP server port: 143
14) IMAP server SSL port: 993
15) POP server port: 110
16) POP server SSL port: 995
17) Use spell check server: yes
18) Spell server URL: http://mail.vavai.com:7780/aspell.php
19) Configure for use with mail proxy: FALSE
20) Configure for use with web proxy: FALSE
21) Enable version update checks: TRUE
22) Enable version update notifications: TRUE
23) Version update notification email: admin@vavai.com
24) Version update source email: admin@vavai.com
Select, or 'r' for previous menu [r] 4
Password for admin@vavai.com (min 6 characters): [u4ZHClEK5] rahasia2013

Zimbra akan bertanya soal Zimbra Admin password pada konfirmasi akhir sebelum proses instalasi. Ketikkan
saja password pada kotak yang disediakan, tapi awas hati-hati, password akan ditulis dalam formasi plain
text dan tidak dimasking/enkripsi.
Masukkan password kemudian tekan ENTER

Store configuration
1) Status: Enabled
2) Create Admin User: yes
3) Admin user to create: admin@vavai.com
4) Admin Password set
5) Anti-virus quarantine user: virus-quarantine.orv_byw5@vavai.com
6) Enable automated spam training: yes
7) Spam training user: spam.aplxqaiuvg@vavai.com
8) Non-spam(Ham) training user: ham.ytwtkkke@vavai.com
9) SMTP host: mail.vavai.com

10) Web server HTTP port: 80

11) Web server HTTPS port: 443
12) Web server mode: http
13) IMAP server port: 143
14) IMAP server SSL port: 993
15) POP server port: 110
16) POP server SSL port: 995
17) Use spell check server: yes
18) Spell server URL: http://mail.vavai.com:7780/aspell.php
19) Configure for use with mail proxy: FALSE
20) Configure for use with web proxy: FALSE
21) Enable version update checks: TRUE
22) Enable version update notifications: TRUE
23) Version update notification email: admin@vavai.com
24) Version update source email: admin@vavai.com
Select, or 'r' for previous menu [r] r
Tekan huruf r untuk kembali ke menu pilihan

Main menu
1) Common Configuration:
2) zimbra-ldap: Enabled
3) zimbra-store: Enabled
4) zimbra-mta: Enabled
5) zimbra-snmp: Enabled
6) zimbra-logger: Enabled
7) zimbra-spell: Enabled
8) Default Class of Service Configuration:
r) Start servers after configuration yes
s) Save config to file
x) Expand menu
q) Quit
*** CONFIGURATION COMPLETE - press 'a' to apply

Select from menu, or press 'a' to apply config (? - help) a
Save configuration data to a file? [Yes] yes
Save config in file: [/opt/zimbra/config.3963]

Saving config in /opt/zimbra/config.3963...done.
The system will be modified - continue? [No] yes
Sampai tahap ini proses akan berlanjut secara otomatis, kita hanya perlu memperhatikannya saja.
Operations logged to /tmp/zmsetup.06172011-193040.log
Setting local config values...done.
Setting up CA...done.
Deploying CA to /opt/zimbra/conf/ca ...done.
Creating SSL certificate...done.
Installing mailboxd SSL certificates...done.

Initializing ldap...done.
Setting replication password...done.
Setting Postfix password...done.
Setting amavis password...done.
Setting nginx password...done.
Creating server entry for mail.vavai.com...done.
Saving CA in ldap ...done.
Saving SSL Certificate in ldap ...done.
Setting spell check URL...done.
Setting service ports on mail.vavai.com...done.
Adding mail.vavai.com to zimbraMailHostPool in default COS...done.
Installing webclient skins...
tree...done.
oasis...done.
lemongrass...done.
sky...done.
beach...done.
bones...done.
smoke...done.
pebble...done.
steel...done.
hotrod...done.
waves...done.
sand...done.
lavender...done.
carbon...done.
bare...done.
twilight...done.
lake...done.
Finished installing webclient skins.

Setting zimbraFeatureTasksEnabled=TRUE...done.
Setting zimbraFeatureBriefcasesEnabled=TRUE...done.
Setting MTA auth host...done.
Setting TimeZone Preference...done.
Initializing mta config...done.
Setting services on mail.vavai.com...done.
Creating domain vavai.com...done.
Setting default domain name...done.
Creating domain vavai.com...already exists.
Creating admin account admin@vavai.com...done.
Creating root alias...done.
Creating postmaster alias...done.
Creating user spam.aplxqaiuvg@vavai.com...done.
Creating user ham.ytwtkkke@vavai.com...done.
Creating user virus-quarantine.orv_byw5@vavai.com...done.
Setting spam training and Anti-virus quarantine accounts...done.
Initializing store sql database...done.
Setting zimbraSmtpHostname for mail.vavai.com...done.
Configuring SNMP...done.

Checking for default IM conference room...not present.

Initializing default IM conference room...done.
Setting up syslog.conf...done.
You have the option of notifying Zimbra of your installation.
This helps us to track the uptake of the Zimbra Collaboration Suite.
The only information that will be transmitted is:
The VERSION of zcs installed (8.0.3_GA_3140_SLES11_64)

The ADMIN EMAIL ADDRESS created (admin@vavai.com)
Notify Zimbra of your installation? [Yes] yes
Sebagai bagian proses tracking statistik pengguna Zimbra, Zimbra akan memberikan notifikasi ke server
pusat. Kita bisa memilih untuk memberikan notifikasi atau tidak.
Notifying Zimbra of installation via http://www.zimbra.com/cgi-bin/notify.cgi?
VER=8.0.3_GA_3140_SLES11_64&MAIL=admin@vavai.com
Notification complete
Starting servers...done.
Setting up zimbra crontab...done.
Moving /tmp/zmsetup.06172011-193040.log to /opt/zimbra/log
Configuration complete - press return to exit
# su - zimbra
zimbra@mail:~> zmcontrol status
Host mail.vavai.com
antispam Running
antivirus Running
ldap Running
logger Running
mailbox Running
mta Running
snmp Running
spell Running
stats Running
zmconfigd Running
zimbra@mail:~> zmcontrol -v
Release 8.0.3_GA_3140.SLES11_64_20110329145552 SLES11_64 FOSS edition.
Zimbra web mail dapat diakses menggunakan host name atau IP Address (dalam contoh saya :
https://mail.vavai.com atau https://192.168.0.1) sedangkan Zimbra Admin dapat diakses menggunakan
protokol https pada port 7071 (https://mail.vavai.com:7071 atau https://192.168.0.1:7071).
*****

DAFTAR ISI
BAB 1 ADMINISTRASI MAIL
SERVER..................................................................................................................................... 1
1.1 Administrasi Dasar..........................................................................................................................................................
1 1.1.1 Cek status, Mematikan dan Menghidupkan Service Zimbra................................................................. 1
1.1.2 Membuat Account.................................................................................................................................................
1
1.1.3 Membuat Alias Account...................................................................................................................................... 2
1.1.4 Membuat Distribution Lists................................................................................................................................ 3
1.1.5 Membuat Resources............................................................................................................................................. 4
1.1.6 Membuat aturan Class Of Service.................................................................................................................. 5
1.1.7 Membuat Domain Baru dan Domain Alias (Multi Domain)................................................................... 9
1.1.8 Single Sign On Zimbra dengan External LDAP Authentication.......................................................... 11
1.1.9 Single Sign On Zimbra dengan Active Directory..................................................................................... 12
1.2 Install/Uninstall Zimlets..............................................................................................................................................
13
1.3 Admin Extensions.........................................................................................................................................................
14
1.4 Memblokir Ektension Attachment.......................................................................................................................... 14
1.5 Membatasi ukuran email / attachment............................................................................................................... 15
1.6 Menentukan batasan score Spam Assasin.......................................................................................................... 15
1.7 Menentukan Periode Update Database Anti Virus......................................................................................... 17
1.8 Menambahkan Kemampuan Deteksi Spam Online......................................................................................... 17
1.9 Monitoring Server Statistic........................................................................................................................................ 18
1.10 Mail Queue...................................................................................................................................................................
19
1.11 Blacklist / Whitelist.....................................................................................................................................................
19
1.12 Mengecek Log Zimbra............................................................................................................................................. 20
1.13 Mengganti password account email via CLI.................................................................................................... 20
1.14 Tracking Message/Email pada Zimbra Mail Server....................................................................................... 21
1.15 Menghapus Email SPAM di Queue...................................................................................................................... 21
1.16 Aktivasi Modul CBPolicyD.......................................................................................................................................
23
1.17 Membatasi User Kirim/Terima Email per 1 jam.............................................................................................. 24
BAB
1.18 Membatasi Pengiriman ke User 3 Tertentu/Distribution List........................................................................
PENGGUNAAN 26
WEBMAIL........................................................................................................................................
1.19Panduan
3.1 Proses Backup
Penggunaan & Restore 34
Webmail..............................................................................................................................
Zimbra Mail Server................................................................................................. 2834
BAB
3.2 Zimbra
2 Konfigurasi
Scheduling DNS & pada
Calendaring.........................................................................................................................
Komputer Client......................................................................................................... 32 39
3.3 Membuat Signature.....................................................................................................................................................
41
3.4 Membuat Email Auto Reply...................................................................................................................................... 42
3.5 Tracking email dengan Read Receipt.................................................................................................................... 42
BAB 4 PENGGUNAAN EMAIL
CLIENT................................................................................................................................. 43
4.1 Konfigurasi Mail Client : Webmail ......................................................................................................................... 43
4.2 Konfigurasi Mail Client : Thunderbird .................................................................................................................. 43
4.3 Konfigurasi Mail Client : Microsoft Outlook Express ...................................................................................... 44
4.4 Konfigurasi Email Client Microsoft Outlook....................................................................................................... 45
4.5 Konfigurasi Email Client Blackberry....................................................................................................................... 47
4.6 Konfigurasi Email Client Ipad/Iphone................................................................................................................... 48
4.7 Konfigurasi Email Client Android............................................................................................................................ 50
4.8 Konfigurasi GAL/Global Address List pada Thunderbird............................................................................... 51
4.9 Konfigurasi GAL pada Outlook Express................................................................................................................ 53
4.10 Konfigurasi GAL pada Microsoft Outlook......................................................................................................... 54
PT. Excellent Infotama Kreasindo
n http://www.excelle
t.co.id Halaman 1 dari 55 Halaman
BAB 1 ADMINISTRASI MAIL SERVER

Setelah selesai melakukan instalasi zimbra, tentu kita harus melakukan konfigurasi yang lainnya agar
zimbra mail server lebih powerfull, mulai dari konfigurasi account, ektension attachment yang
diperbolehkan, besaran attachment, besaran quota, password yang aman, anti spam online untuk
menangkal spam, konfigurasi trusted networks agar tidak open relay dan lain sebagainya.
1.1 Administrasi
Administrasi Dasar
Dasar
Berikut adalah beberapa panduan administrasi dasar untuk mengelola Zimbra Mail Server :
1.1.1 Cek status, Mematikan dan Menghidupkan Service Zimbra

Hal yang paling mendasar setelah melakukan instalasi zimbra adalah melakukan pengecekan
apakah zimbra mail server berjalan dengan semestinya atau ada service yang tidak berjalan
sehingga zimbra mail server tidak bisa digunakan. Apabila ada service zimbra yang tidak
berjalan, kita bisa melakukan restart pada service tersebut. Berikut perintah untuk check status
zimbra, mematikan dan menghidupkan service zimbra
su – zimbra
zmcontrol status
zmcontrol stop
zmcontrol start
1.1.2 Membuat Account

Account merupakan faktor terpenting, karena, bagaimana bisa kirim/terima email jika tidak ada
account untuk kirim maupun terima email :-). Account email ada yang bertindak sebagai admin
dan ada juga yang bertindak hanya sebagai user biasa, secara default zimbra mail ser ver
memiliki satu account admin dan passwordnya yang telah diberikan pada saat instalasi zimbra
mail ser ver yaitu user admin. Akan tetapi, kita bisa membuat account lain sebagai admin zimbra.
Berikut cara membuat account baru pada zimbra mail server.
1. Buka Zimbra Admin ( https://ipaddressZimbra:7071 )
2. Pilih Manage | Account | kemudian pilih New

3. Isi pada isian account name, first name, last name, password dan ganti time zone menjadi

GMT +7:00 ( Jakarta ). Jika ingin menjadikan account tersebut sebagai admin, beri tanda
centang (checklist) pada bagian Global Administrator. Apabila ingin menambahkan informasi
yang lain mengenai account tersebut, misalnya, no telepon/handphone, perusahaan tempat
bekerja, alamat, kota dan lain sebagainya, klik tombol next dan isi sesuai isian yang ada. Jika
merasa sudah klik tombol finish.
Cara diatas, dilakukan melalui zimbra admin console. Bagaimana jika menggunakan command
line zimbra?. Tentu saja bisa, berikut cara membuat account menggunakan command line:
su – zimbra
zmprov ca vivian@excellent.co.id rahasia
Perintah diatas akan membuat account vivian@excellent.co.id dengan password rahasia.
Jika account banyak, kita bisa memanfaatkan script/file spreadshet yang akan mempermudah
pekerjaan seorang sysadmin zimbra mail ser ver. Yang perlu disiapkan hanyalah account yang
akan dibuat, nama lengkap dan password untuk account tersebut. Download file spreadsheet
berikut ini http://bit.ly/tXSpFD dan ikuti petunjuk yang ada didalamnya.
1.1.3 Membuat Alias Account

Aliases merupakan nama lain dari pada user atau account yang telah di definisikan. Jika kita

sysadmin, kita kerap membuat alamat email webmaster@excellent.co.id untuk helpdesk

website. Tentu kita harus membuka email tersebut apakah ada email masuk atau tidak, itu jika
hanya membuat satu email, bagaimana jika banyak email yang kita buat untuk keperluan
informasi yang lain, untuk membuka satu email account saja kadang kita merasa malas untuk
membuka email tersebut, maka kita buatkan saja alias dari webmaster@excellent.co.id ke
admin@excellent.co.id yang mana jika ada yang kirim ke alamat tersebut, maka akan diterima
oleh admin@excellent.co.id yang ber tindak sebagai admin. Itu ar tinya, kita hanya perlu
membuka email admin@excellent.co.id untuk mengetahui isi email dari account-account yang
lain. Berikut cara untuk membuat alias:
Buka Zimbra Admin ( https://ipaddressZimbra:7071 )
Pilih Manage | Aliases | New kemudian isi alias dan target account yang menjadi alias | OK
1.1.4 Membuat Distribution Lists

Distribution lists merupakan penyederhanaan alamat email dari beberapa account email yang
tergabung didalamnya untuk memudahkan memberikan informasi / keterangan ke seluruh user
atau anggota ter tentu tanpa perlu melakukan to satu persatu.
Distribution list ini hampir mirip dengan milis, jadi kita hanya perlu mengirimkan informasi ke
satu alamat email yang mana alamat tersebut terdapat alamat email yang telah tergabung
didalamnya. Misalnya, kita membuat distribution list all@excellent.co.id yang didalamnnya
tergabung seluruh alamat email user, jika ingin memberikan informasi mengenai akan adanya
maintenance server ke seluruh user, kita hanya cukup kirim ke all@excellent.co.id, maka semua

user akan mendapatkan email tersebut. Berikut cara membuat Distribution list:
Pilih Manage | Distribution Lists | New | kemudian isi list name, klik search pada bagian Add
Members to this list untuk menambahkan member , setelah selesai klik save
1.1.5 Membuat Resources

Resources inilah yang merupakan collaboration suite dari Zimbra Mail Server, banyak orang
yang tidak mengetahui fungsi dari Resources ini. Resources sering digunakan untuk
kepentingan pemakaian resource, misalkan pemakaian proyektor, laptop untuk presentasi,
pemakaian tempat untuk meeting dan lain sebagainya.
Jadi, jika suatu saat ingin menggunakan kalender meeting untuk presentasi dan lain sebagainya,
bisa menggunakan resources yang telah dibuat, kondisi free atau tidaknya suatu resource itu
bisa dilihat dengan jelas dari jam berapa, tanggal berapa sampai selesainya, sehingga
penggunaan resource menjadi terorganisir dan tidak menyalahkan orang tertentu karena
terpakainya resource oleh orang lain. Berikut cara untuk membuat Resources:

Pilih Manage | Resources | New | isi bagian name dan ganti type pada bagian Resources Setup
menjadi equipment jika menunjukan suatu benda dan pilih location jika menunjukan suatu
tempat atau lokasi kemudian finish
pada bagian Forward calendar invitations to these, bisa diisi dengan alamat email yang
bertanggung jawab terhadap persiapan resources tersebut. Biasanya, yang bertanggung jawab
mempersiapkan resource seperti laptop, proyektor dan lain - lain adalah staff IT. Dan apabila
resources tersebut akan digunakan, staff IT dapat salinan email dan tinggal langsung
mempersiapkan resource tersebut.
1.1.6 Membuat aturan Class Of Service

COS merupakan sekumpulan set aturan untuk sekelompok account yang memiliki hak dan
wewenang yang sama, jika membuat suatu account maka akan mengikuti aturan yang berada
pada COS.
Pada saat pertama kali kita membuat account, maka diberikan wizard untuk konfigurasi account
tersebut mulai dari besaran quota, Time Zone yang digunakan, feature apa saja yang boleh
digunakan dan lain sebagainya.

Agar secara otomatis user yang dibuat diberikan feature sesuai keinginan, mulai dari besaran
quota dan lain sebagainya, kita konfigurasi COS default, sesuaikan konfigurasinya sesuai
kebutuhan. Jika ingin membuat COS yang baru, misalkan COS Staff :
Buka Zimbra Admin | Configure | Class of Service | New kemudian isi Display name dengan
nama Staff
Setting feature, theme, zimlets, dan besaran quota untuk rule COS tersebut. Untuk user yang
ingin menggunakan COS staff, bisa didefinisikan pada saat pembuatan account atau jika ingin
mengubah COS account yang sudah ada, bisa mengedit account tersebut dan menghilangkan
tanda centang pada bagian auto yang berada pada Account Setup | Class Of Service dan isi
dengan COS Staff
Berikut contoh aturan yang berada pada COS :

• Mengganti Time Zone
Time Zone merupakan hal yang sensitif untuk email server, karena, jika Time Zone yang
digunakan salah, baik pengirim maupun penerima akan mendapatkan informasi yang berbeda
mengenai waktu pengiriman dan penerimaan email, yang dapat menyebabkan kesalahpahaman
antara kedua belah pihak. Berikut cara untuk mengganti Time Zone :
Masuk ke Confgure | Class of Service | default | Preferences | Calendar Options dan ganti time
zone menjadi GMT +7:00 ( Jakarta )
• Mengaktifkan / Menonaktifkan Zimlets
Zimlets merupakan addons pada zimbra mail server, secara default, sudah ada beberapa zimlets

pada zimbra mail server yang baru saja diinstal, akan tetapi kita hanya membutuhkan beberapa
zimlets yang sering/biasa digunakan seper ti zimlets google translator dan menonaktifkan
zimlets yang sekiranya tidak dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja zimbra mail server. Berikut
cara untuk mengaktifkan / menonaktifkan zimlets tersebut:
Masuk ke Configure | Class of Service | default | Zimlets dan checklist pada bagian enable jika
ingin mengaktifkan dan checklist pada bagian disable jika ingin menonktifkan atau hilangkan
checklist pada bagian com_zimbra_* untuk menonaktifkan permanen
• Menentukan Quota
Quota merupakan berapa besar penyimpanan data yang dapat disimpan di server, baik mailbox
maupun sent items dan lain-lain yang dapat disimpan oleh user. Sebenarnya, penentuan quota
ini berkaitan dengan penentuan kapasitas hardisk yang digunakan untuk zimbra mail server,
mulai dari untuk sistem operasi nya saja, binary zimbra, index, log, quota, penggunaan opsi
“leave message on server ” sampai dengan kalkulasi penambahan user yang akan bertambah 1
atau 2 bulan, bahkan untuk satu tahun kedepan. Berikut cara menentukan besaran quota secara
menyeluruh/global dan sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing :

Masuk ke Configure | Class of Service | default | Advanced | Quotas dan isi pada bagian Account

quota (MB), misalnya 500 MB. ( jika 0 Unlimited quota )
Jika beberapa user ingin dibedakan besaran quotanya, bisa menggunakan Advanced
masing-masing user
Masuk ke Manage | Account | klik kanan pada account yang ingin di edit | pilih edit |
Advance
• Menentukan tingkat keamanan password
Tingkat keamanan suatu password harus di perhitungkan, karena, apabila suatu password terlalu
mudah dan gampang terkena hack, bisa menyebabkan suatu privasi data dapat diambil oleh
pihak yang tidak bertanggung jawab dan dapat berimbas kepada hal yang lain, misalnya
seorang spammer berhasil masuk dan melakukan flooding spam yang berakibat kinerja zimbra
mail server yang tinggi, bahkan bisa berakibat terkena blacklist nya mail server kita oleh RBL
karena dianggap tukang spam.
Keamanan suatu password, harus memiliki minimal panjang password 6 karakter dan memiliki
minimal satu simbol dan satu nomor/angka. Jika ingin password yang benar-benar aman,
pertimbangkan untuk menggunakan panjang maximal password, memiliki minimal satu huruf
besar, satu huruf kecil, satu simbol, satu nomer, dan memiliki batas usia password. Semakin sulit
suatu password, semakin aman pula password yang kita gunakan Akan tetapi ada sebagian user
yang merasa aturan tersebut terlalu rumit dan memberatkan pikirannya untuk menghafal
password tersebut. Hehehe itulah salah satu kendala yang sulit diterapkan oleh admin zimbra
mail server terhadap user.

Berikut cara untuk menentukan tingkat keamanan password dan sesuaikan dengan kebutuhan
masing-masing:
Masuk ke Configure | Class of Service | default | Advanced | Password dan tentukan panjang
minimal password, panjang max password, min uppercase, min lowercase, min symbols, min
numeric characters dan batas minimal / maximal usia password
1.1.7 Membuat Domain Baru dan Domain Alias (Multi Domain)

Jika kita melakukan implementasi mail server, adakalanya kita bertemu pada situasi dimana
perusahaan memiliki lebih dari satu domain namun operasional dan administrasinya dikerjakan
oleh staff yang sama. Zimbra mail server dapat dengan mudah membuat domain baru sebagai
mail server dari domain tersebut, dengan kata lain, satu zimbra mail server dapat menampung
beberapa domain dan menjadikannya sebagai email server.
Tentu saja ini akan menghemat biaya hardware maupun biaya investasi lainnya. Berikut cara
untuk membuat domain baru :
Masuk ke Configure | Domains | New isi pada bagian Domain name | Klik Next untuk memilih

mail ser ver (Jika mempunyai beberapa mailbox, bisa pilih salah satu mailbox sebagai
penampung mailbox untuk domain yang baru saja dibuat) kemudian finish
Sedangkan untuk penggunaan domain alias lebih mudah dan tidak memerlukan account lagi
untuk domain tersebut. Misalnya PT. Excellent Infotama Kreasindo memiliki domain
excellent.co.id dan excellent.com. Jika ada seseorang mengirim email ke vivian@excellent.c
om ,
itu sama halnya dengan mengirimkan email ke vivian@excellent.co.id. Jadi, excellent.com akan
menjadi alias domain atau canonical domain dari excellent.co.id.
Kita bisa saja melakukan setting forward secara manual pada account tertentu namun hal ini
tidak efisien. Jauh lebih mudah jika langsung saja membuat domain lain sebagai alias dari
domain ter tentu. Pada sistem Zimbra Mail Ser ver, hal ini bisa dilakukan dengan mudah. Berikut
cara untuk membuat domain alias. Masuk ke Configure | Domains | Add a Domain Alias dan isi
Domain Alias beserta Target Domain yang akan dijadikan alias domain kemudian OK

1.1.8 Single Sign On Zimbra dengan External LDAP Authentication

Salah satu prinsip dasar Single Sign On adalah kesamaan user name dan password pada
berbagai aplikasi, misalnya antara Active Directory/File Server, Zimbra Mail Ser ver, Squid Proxy
Ser ver dan aplikasi web server. Single Sign On dapat ditempuh dengan menggunakan LDAP
sebagai database penyimpanan user name dan password.
Zimbra mail ser ver menggunakan LDAP sebagai database penyimpanan daftar accountnya.
Bagaimana jika kita sudah memiliki data LDAP dan ingin menggunakannya sebagai user
authentication di Zimbra ?
Pada contoh ini saya menggunakan openSUSE/SLES PDC+OpenLDAP dengan nama host
pdc.excellent.co.id dan mengaktifkan 2 por t yaitu port standar LDAP 389 dan por t SSL 636. Jika
menggunakan firewall, port tersebut harus dimasukkan kedalam kategori “allow service”. Jangan
lupa catat konfigurasi bind dn pada LDAP PDC.
Untuk Zimbra, settingnya adalah sebagai berikut :

• Masuk ke Zimbra Admin
• Pilih nama domain yang ingin dikonfigurasi. Jika menggunakan skema multi domain,
kita harus melakukan konfigurasi untuk masing-masing domain, meski semuanya
merujuk ke LDAP yang sama.
• Klik kanan pada domain yang hendak di konfigurasi dan pilih menu Configure
Authentication.
• Pada Authentication Mode pilih External LDAP
• Lihat contoh berikut untuk konfigurasi LDAP

Setelah setting disesuaikan, klik Next.
• Tampilan berikutnya adalah konfigurasi bind DN LDAP. Bind DN ini maksudnya
konfigurasi user admin/manager yang digunakan untuk mengakses LDAP. Untuk
memasukkan konfigurasi bind DN, beri tanda centang pada pilihan Use DN/Password

to bind to external server kemudian isikan bind DN-nya. Contoh pada PDC saya :
cn=Administrator,dc=excellent,dc=co,dc=id. Jangan lupa masukkan juga
passwordnya
• Pada wizard berikutnya, masukkan nama user dan password LDAP sebagai media testing,
kemudian klik Test. Jika konfigurasi benar, Zimbra akan memberikan konfirmasi,
Authentication Test Result : Authentication test successful. Jika masih ada pesan
kesalahan, periksa ulang kesesuaian konfigurasi LDAP PDC dengan konfigurasi yang
dimasukkan.
Perlu diingat bahwa konfigurasi diatas masih tetap memerlukan pembuatan mailbox pada
Zimbra, hanya saja kita tidak perlu membuat password karena authentikasi akan diproses oleh
LDAP PDC.
1.1.9 Single Sign On Zimbra dengan Active Directory

• Masuk ke Zimbra Admin
• Pilih nama domain yang ingin dikonfigurasi. Jika menggunakan skema multi domain,
kita harus melakukan konfigurasi untuk masing-masing domain, meski semuanya
merujuk ke Active Directory yang sama.

• Klik kanan pada domain yang hendak di konfigurasi dan pilih menu Configure
Authentication.
• Pada Authentication Mode pilih External Active Directory
• Lihat contoh berikut untuk konfigurasi Active Director y
• Setelah setting diatas disesuaikan, klik Next.

• Tampilan berikutnya adalah konfigurasi user
• Masukkan nama user dan password AD sebagai media testing, kemudian klik Test. Jika
konfigurasi benar, Zimbra akan memberikan konfirmasi, Authentication Test
Result : Authentication test successful. Jika masih ada pesan kesalahan, periksa ulang
kesesuaian konfigurasi Active Directory dengan konfigurasi yang dimasukkan.
1.2 Install/Uninstall
Install/Uninstall Zimlets
Zimlets
Zimlets merupakan add-ons pada zimbra / tambahan aplikasi, jika cara diatas sebelumnya hanya untuk
enable/disable lain halnya install/uninstall. Jika instal, kita bisa menambahkan zimlets yang diperlukan
untuk keperluan email dan lain lain seperti halnya zimlets google translator yang banyak digunakan
untuk translate email berbahasa asing/tidak dimenger ti ke bahasa indonesia atau bahasa yang lainnya.
Jika uninstal, kita membuang zimlets yang tidak terlalu diperlukan dan dapat menambah performance
zimbra mail server untuk berjalan lebih optimal. Berikut cara untuk instal/uninstal :
Masuk ke Configure | Zimlets | Deploy dan browse zimlet yang akan diinstall, kemudian Deploy
dan finish (Zimlets tersebut dapat di Download pada http://gallery.zimbra.com)
Untuk uninstall zimlets, klik kanan pada salah satu zimlets kemudian pilih Undeploy

AdminExtensions
1.3 Admin Extensions
Admin Extension merupakan zimlet yang besifat admin dan apabila di deploy, zimlet tersebut akan
menghasilkan menu untuk keperluan admin yang berada dibawah Menu Zimbra Admin | Tools and
Migration, seperti halnya admin version check yang fungsinya mengecek apakah mail server Zimbra
berjalan merupakan versi paling update atau bukan. Account Migration untuk keperluan migrasi dari
Microsoft Exchange To Zimbra, dan Certificate Manager untuk keperluan renewal ssl via Zimbra Admin
Console.
1.4 Memblokir
Memblokir Ektension
Ektension Attachment
Attachment
Attachment merupakan hal yang lumrah pada email, akan tetapi banyak attachment yang
mengandung ektension virus, file yang terlalu besar seperti mp3,mp4 dan anehnya ektension 3gp ini
menjadi favorit untuk di blok bagi kalangan admin mail server khususnya zimbra. Secara default,
zimbra sudah menyertakan ektension ektension yang biasanya berbentuk virus dan tinggal
memindahkannya ke bagian block ektension.
Pemblokiran attachment tersebut bersifat global dan tidak ada pengecualian seperti misalnya khusus
bos boleh kirim file dengan ektension mp3 dan yang lainnya tidak boleh. Untuk saat ini zimbra belum
bisa melakukannya dan bisa saja suatu saat nanti feature tersebut ada pada zimbra versi terbaru.
Berikut cara untuk memblokir attachment :
Masuk ke Configure | Global Setting | Attachments dan pindahkan ektension attachment

kebagian kiri.

Untuk attachment dengan ektension yang belum tersedia, ketik ektension ( misalnya mp3 )
pada kotak New extension kemudian klik tombol Add
1.5 Membatasi
Membatasi ukuran
ukuran email
email // attachment
attachment
Seperti disebutkan diatas, attachment merupakan hal yang melekat dengan email. Mengapa ukuran
email/attachment harus dibatasi? Apakah bisa attachment sebesar 100 MB, 200MB, 1GB?, jawabannya
adalah bisa, tapi apakah ada email server yang mau menerima attachment sebesar itu?, zimbra mail
server sendiri performance akan menurun dan bahkan mati tidak bisa bekerja sama sekali. Maka dari
itu, ukuran attachment harus dibatasi supaya Zimbra Mail Server berjalan dengan baik dan powerfull.
Berikut cara untuk membatasi ukuran email :
Masuk ke Configure | Global Setting | MTA dan set besaran email / attachment pada kotak isian
Maximum message size. Besaran diisi dalam satuan KB, misalnya untuk membatasi attachment
maksimal 2 MB, berikan isiian 2048
1.6 Menentukan
Menentukan batasan
batasan score
score Spam
Spam Assasin
Assasin
Salah satu anti spam populer yang banyak digunakan pada mail server adalah SpamAssasin. Meski ada
banyak produk komersil yang ditujukan sebagai anti spam, SpamAssasin yang disetup dengan baik dan
ditambah dengan plugin tertentu sudah cukup handal dalam menangkal spam. SpamAssasin
menggunakan sistem score untuk melakukan tag dan kill terhadap spam. Penjelasan berikut mengacu
pada SpamAssasin yang dibundel sebagai anti spam pada Zimbra Mail Server.
Anti spam pada Zimbra dikontrol melalui menu Zimbra Admin | Configure | Global Setting | AS/AV.
AS/AV artinya Anti Spam/Anti Virus. Anti spam ditangani oleh SpamAssasin, anti virus ditangani oleh
ClamAV, keduanya dibundel langsung didalam Zimbra. SpamAssasin menggunakan sistem score dalam
melakukan identifikasi spam. Maksimum score adalah 100%, sama dengan nilai score 20. Score default
untuk tag spam pada Zimbra adalah 33%, sama dengan score 6.6. Karena 100% = 20, cara termudah
untuk mengetahui nilai score dari persentase adalah mengalikan nilai persentase dengan 0.2. Score
default untuk kill spam pada Zimbra misalnya, diset 75% yang sama dengan score 15 (75*0.2).

Score tag digunakan sebagai batas minimal suatu email dinyatakan sebagai spam. Jika ada email yang
masuk memiliki score >= 6.6 maka email tersebut akan ditag sebagai junk, misalnya dibagian subject
diberi awalan (prefix) : ***SPAM*** . Score kill digunakan sebagai batas minimal suatu email dikill atau
distop. Jika email yang masuk kategori tag hanya diberi penalti dalam bentuk penambahan prefix pada
subject email, email yang masuk kategori “kill” akan langsung didelete dan tidak akan masuk ke inbox
atau ke junk folder.
Dari mana score suatu email didapatkan, disini peran SpamAssasin dan pluginnya berfungsi. Jika ada
email masuk, SpamAssasin akan melakukan analisa dan identifikasi email. Misalnya email mengandung
tulisan “Viagra”, bisa saja langsung diberi score 3.0. Email menggunakan aksara aneh atau terlalu
banyak konsonan, atau memuat kata-kata vulgar atau memuat kata-kata yang umum digunakan oleh
spammer, atau dikirim menggunakan mail server yang tidak eligible (misalnya, tidak punya SPF/Sender
Policy Framework, DomainKeys) dll. Semua score akan dijumlahkan dan hasilnya akan dibandingkan
dengan nilai tag dan nilai kill.
Sistem scoring menggunakan 2 nilai, yaitu nilai positif yang akan menambah score spam dan nilai
negatif yang akan mengurangi nilai score. Email dari domain sendiri misalnya, atau email dari domain
yang sudah di whitelist biasanya akan mendapat pengurangan nilai score.
Kalau begitu, berapa persentase pada AS/AV yang paling tepat ? Jawaban untuk pertanyaan ini
tergantung pada hasil testing yang dijalankan. Sebagian besar Zimbra mail server yang saya kelola
misalnya, menggunakan score 33% untuk tag dan 55% untuk kill.. Cara paling mudah untuk
mengetahuinya adalah mulai dengan persentase kill sesuai default Zimbra, dalam hal ini 75%.
Jika semua atau sebagian besar email yang masuk ke junk ternyata benar-benar junk, kita bisa
mengurangi persentase menjadi 70%, atau 65% atau dibawahnya lagi. Hal sebaliknya dilakukan,
misalnya jika ada email baik yang salah kill, kita harus memeriksa berapa score yang dimiliki dan
apakah score yang ada terlalu ketat atau tidak.

Menangkal spam biasanya butuh kesabaran dan ketelitian. Jika kita terlalu longgar dalam menangkal
spam, sebagian besar spam akan masuk sedangkan jika kita terlalu ketat menangkal spam, ada
kemungkinan email normal akan dikategorikan sebagai spam karena tidak memenuhi syarat. Berikut
cara menentukan score spam :
Masuk ke Configure | Global Setting | AS/AV dan tentukan score kill spam. Tentukan juga penanda spam
dengan isian pada kolom : Subject prefix
1.7 Menentukan
Menentukan Periode
Periode Update
Update Database
Database Anti
Anti Virus
Virus
Zimbra mail ser ver memiliki anti virus yang sudah include pada zimbra yaitu clamav dan spam assasin.
Antivirus dan antispam ini sudah cukup handal untuk menangani virus dan spam pada zimbra mail
server. Secara default, update database dilakukan setiap 2 jam sekali, apabila ingin menggantinya ke
waktu yang lebih cepat atau lebih lama, itu bisa dilakukan dibagian AS/AV pada Global Setting. Berikut
cara menentukan periode update database anti virus :
Masuk ke Configure | Global Setting | AS/AV dan tentukan waktu update database anti virus pada
kolom Definition Update Frequency. Waktu update dalam format jam
1.8 Menambahkan
Menambahkan Kemampuan
Kemampuan Deteksi
Deteksi Spam
Spam Online
Online
Zimbra mail server sudah memiliki spam assasin untuk menangani spam, jika ada satu email masuk
maka spam assasin akan mengechek satu kali apakah email tersebut spam atau bukan. Jika email yang
masuk 10, maka spam assasin akan mengechek 10 kali. Jika yang masuk 100, maka 100 kali pula spam
assasin melakukan pengecheckan. Sedangkan yang namanya spammer, itu kirim email tidak tanggung-

tanggung, bukan lagi 10, 100 atau 1000 bahkan ratusan ribu email perjam yang akan mengakibatkan
spam assasin bekerja keras dan menyebabkan performance down bahkan mati.
Daripada zimbra mail server harus diberatkan dengan check satu per satu email yang masuk, kita bisa
memanfaatkan layanan anti spam online baik yang bersifat komersil atau free. Layanan anti spam
online tersebut memiliki daftar ip address yang sering melakukan spamming. Sebelum email masuk,
zimbra mail server bertanya kepada layanan anti spam tersebut apakah email tersebut spam atau
bukan? Jika bukan, maka email akan masuk, jika spam , sebelum dia masuk akan langsung ditendang
oleh layanan anti spam tersebut dan kinerja si zimbra tidak diberatkan dengan hal-hal tersebut. Tentu
saja kita harus memasukan layanan anti spam tersebut. Berikut cara untuk menambahkan kemampuan
deteksi anti spam :
Masuk ke Configure | Global Setting | MTA dan tambahkan isian pada kolom List Of RBLs, yaitu nama
layanan anti spam online, misalnya : b.barracudacentral.org, zen.spamhaus.org dll.
1.9 Monitoring
Monitoring Server
Ser verStatistic
Statistic
Pada Bagian Zimbra Admin | Monitor | Server Statistics, kita bisa memonitoring aktifitas Zimbra Mail
Server yang sedang berjalan, mulai dari sudah berapa besar penggunaan disk, siapa saja yang sedang
login via webmail, memonitoring besaran pemakaian kuota, chart pengiriman dan penerimaan email
dan chart aktifitas anti virus dan anti spam.

1.10 Mail Queue

Mail Queue
Pada bagian mail queue, disana kita dapat memonitoring antrian email yang sedang berjalan. Mulai
dari pengiriman, kedatangan, email yang sedang active, di held dan corrupt. Di mail queue, kita bisa
mendapatkan banyak informasi mengenai suatu email yang hendak dikirim dan tidak dapat dikirim ke
tujuan. Disana juga terlihat jelas siapa pengirim dan penerima email, dibagian error sendiri, bisa dilihat
alasan mengapa suatu email berada di queue. Berikut contoh email yang berada di queue :
1.11 Blacklist
Blacklist
/ Whitelist
/ Whitelist
Jika suatu saat disisi email server kita mengalami kebobolan atau kena hack (mudah mudahan tidak
pernah terjadi), dan mendapatkan antrian email yang banyak atau spammer yang melakukan flooding
spam, kita bisa melakukan blacklist pada domain tersebut atau hanya beberapa account saja yang
hendak di blacklist. Zimbra merupakan salah satu email server yang menggunakan engine postfix.
Untuk melakukan blacklist ataupun whitelist tidak terlalu sulit untuk mengimplementasikannya. Berikut
cara blacklist/whitelist pada zimbra mail server :
Buka file /opt/zimbra/conf/amavisd.conf.in dengan vi, gedit, nano, mc dll
Lihat pada bagian berikut :
{ # a hash-type lookup table (associative array)
'nobody@cert.org' => -3.0,
'cert-advisor y@us-cert.gov' => -3.0,

'owner-alert@iss.net' => -3.0,

'slashdot@slashdot.org' => -3.0,
'securityfocus.com' => -3.0,
'ntbugtraq@listserv.ntbugtraq.com' => -3.0,
'security-alerts@linuxsecurity.com' => -3.0,
'spammer.org' => 15,
'
' => 15,
spam@spammer.org
Tambahkan nama domain yang akan di blacklist/whitelist. Untuk domain blacklist, tambahkan score
positif, dalam contoh diatas domain spammer.org sedangkan domain whitelist tambahkan score
negatif.
1.12 Mengecek
Mengecek
Log Zimbra
Log Zimbra
Log merupakan report dari suatu proses yang sedang berjalan, mulai dari status zimbra, pengiriman
dan penerimaan email dll. Log merupakan hal yang sangat penting karena, didalam log kita bisa
melihat mengapa email tidak terkirim, mengapa email terkena blacklist, di tag sebagai spam dll.
Sedangkan di zimbra sendiri, log tersebut berada pada folder /opt/zimbra/log dan pada file
/var/log/zimbra.log. Buka folder /opt/zimbra/log/, pilih salah satu log yang ingin di check atau buka file
/var/log/zimbra.log dengan tail, cat dll. Misal :
tail -f /var/log/zimbra.log
1.13 Mengganti
Mengganti
password
password
account
account
email email
via CLI
via CLI
Sebagai seorang admin, terkadang kita memiliki banyak account dan password yang berbeda. Karena
saking banyaknya user dan password, sampai-sampai seorang admin lupa password dari account
tersebut. Untuk zimbra sendiri, bisa diatasi dengan menggunakan perintah dibawah ini :
su – zimbra
zmprov sp user@namadomain password-yang-diinginkan
Untuk penggantian password user biasa, kita bisa menggunakan zimbra admin console dan
menggantinya. Lain halnya jika kita lupa password user yang bertindak sebagai admin email untuk
masuk ke zimbra admin console, perintah diatas bisa dilakukan untuk mengganti password baik yang
bertindak sebagai admin atau user biasa.

1.14 Tracking Message/Email

Tracking padapada
Message/Email Zimbra Mail
Zimbra Server
Mail Ser ver
Salah satu pekerjaan rutin seorang SysAdmin Mail Server adalah melakukan tracking message. Pada
zimbra mail server sudah ada Command Line Interface (CLI) sakti bernama zmmsgtrace yang fungsinya
memudahkan seorang SysAdmin melacak jejak pengiriman email. Sintaksnya adalah sebagai berikut :
/opt/zimbra/libexec/zmmsgtrace {-i|-s|-r|-F} < message id >;
dengan ketentuan sebagai berikut :
Long Name Short Name Description

–help -h Shows the help for the usage options for this tool.
-i Message ID.
-s Sender address.
-r Recipient address.
-F From Times in YYYYMMDD (hhmmss) format.
-D dest_ip/host
-t star t, end times in YYYYMMDD (hhmmss) format
Contoh perintah tracking untuk melacak pengiriman email dari pengirim vavai at excellent.co.id :
zimbra@mail:~$ /opt/zimbra/libexec/zmmsgtrace -s "vavai@excellent.co.id"
Tracing messages
from vavai@excellent.co.id
Message ID 'f05ff678-1d46-4205-aee3-5c3c18527a0b@mail'
vavai@excellent.co.id -->
vavai@vavai.co.id
Recipient vavai@vavai.co.id
Aug 15 06:30:44 – mail.excellent.co.id (202.xxx.xxx.xxx) -->
127.0.0.1:10024 (127.0.0.1:10024) status sent
Aug 15 06:30:49 - mail --> aspmx.l.google.co.id:25 (209.85.225.27:25) status sent
Perintah tersebut juga bisa dikombinasikan dengan parameter diatas yang berada dalam tabel
1.15 Menghapus
Menghapus
EmailEmail
SPAMSPAM
di Queue
di Queue
Jika kita mengelola email server, bukan sekali dua email server yang kita kelola mendapat serangan
spam. Jika serangan itu cukup parah, kemungkinan ada banyak email deferred yang memenuhi queue.
Email-email itu merupakan email sampah, namun kita tidak bisa langsung menghapus seluruh email

sampah tersebut dari deferred queue karena ada kemungkinan bercampur dengan email normal.
Untuk mengatasinya bisa menggunakan script berikut
vi /sr v/pfdel
chmod +x /srv/pfdel
isi file pfdel seperti berikut :
#!/usr/bin/perl -w
#
# pfdel - deletes message containing specified address from
# Postfix queue. Matches either sender or recipient address.
#
# Usage:
use strict; pfdel <email_address>
##Change these paths if necessary.
my $LISTQ = "/opt/zimbra/postfix/sbin/postqueue -p";
my $POSTSUPER = "/opt/zimbra/postfix/sbin/postsuper";
my $email_addr = "";
my $qid = "";
my $euid = $>;
if ( @ARGV != 1 ) {
die "Usage: pfdel <email_address>\n";
} else {
$email_addr = $ARGV[0];
if
} ( $euid != 0 ) {
die "You must be root to delete queue files.\n";
}
open(QUEUE, "$LISTQ |") ||
die "Can't get pipe to $LISTQ: $!\n";
my $entry = <QUEUE>; # skip single header line

$/ = ""; # Rest of queue entries print on
# multiple lines.
while ( $entry = <QUEUE> ) {
if ( $entry =~ / $email_addr$/m ) {
($qid) = split(/\s+/, $entry, 2);
$qid =~ s/[\*\!]//;
next unless ($qid);
#
# Execute postsuper -d with the queue id.
# postsuper provides feedback when it deletes

# messages. Let its output go through.

#
if ( system($POSTSUPER, "-d", $qid) != 0 ) {
# If postsuper has a problem, bail.
die "Error executing $POSTSUPER: error " .
"code " . ($?/256) . "\n";
}
}
}
close(QUEUE);
if (! $qid ) {
die "No messages with the address <$email_addr> " .
"found in queue.\n";
} 0;
exit
Cara menggunakan script diatas adalah sebagai berikut :

cd /srv/
./pfdel email-address-spammer, contoh : ./pfdel spam@spammer.org
Script tersebut bisa didapatkan pada link berikut : http://bit.ly/ZlR5uZ
1.16 Akti Aktiv

vasi Modul CBPolicyD
PolicyD adalah salah satu feature yang sangat penting terutama untuk antisipasi dari serangan SPAM.
Beberapa feature yang ada pada PolicyD diantaranya adalah Access Control, Amavis, CheckHelo,
CheckSPF, Greylisting, Quotas dan Accounting. Feature-feature tersebut dapat dikonfigurasi melalui
Policyd Web Administration sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah tahapan aktivasi PolicyD pada
Zimbra 8 :
su - zimbra
zmprov ms `zmhostname` +zimbraServiceInstalled cbpolicyd +zimbraServiceEnabled cbpolicyd
zmlocalconfig -e postfix_enable_smtpd_policyd=yes
zmprov mcf +zimbraMtaRestriction "check_policy_service inet:127.0.0.1:10031"
Aktivasi modul PolicyD :
zmlocalconfig -e cbpolicyd_log_level=4
zmlocalconfig -e cbpolicyd_log_detail=modules,tracking,policies
zmlocalconfig -e cbpolicyd_module_accesscontrol=1 cbpolicyd_module_checkhelo=1

cbpolicyd_module_checkspf=1 cbpolicyd_module_greylisting=1 cbpolicyd_module_quotas=1

Restart MTA
zmmtactl restart
Aktivasi WEB UI untuk PolicyD :
Aktivasi tersebut agar memungkinkan melakukan konfigurasi PolicyD via web. Gunakan hak akses
sebagai user ROOT untuk melakukan konfigurasi
cd /opt/zimbra/httpd/htdocs/ && ln -s ../../cbpolicyd/share/webui
Buka file /opt/zimbra/cbpolicyd-2.1.0-beta/share/webui/includes/config.php dan berikan comment (#)
pada tulisan yang diawali dengan $DB_DSN dan tambahkan baris berikut sebelum tulisan yang diawali
dengan $DB_USER
vi /opt/zimbra/cbpolicyd-2.1.0-beta/share/webui/includes/config.php
$DB_DSN="sqlite:/opt/zimbra/data/cbpolicyd/db/cbpolicyd.sqlitedb";
Reload Service httpd dengan perintah berikut :
su - zimbra -c "zmapachectl restart"
Agar tampilan web dapat diakses, download PolicyD Cluebringer Snapshot kemudian copy paste file
.php dan .css pada direktori /opt/zimbra/cbpolicyd/share/webui/
cd /srv/
wget -c http://devlabs.linuxassist.net/attachments/download/230/cluebringer-snapshot-2.1.x-
201205100639.tar.gz
tar -zxvf cluebringer-snapshot-2.1.x-201205100639.tar.gz
cd cluebringer-snapshot-2.1.x-201205100639/webui/
cp *.php *.css /opt/zimbra/cbpolicyd/share/webui/
Untuk melakukan pengaturan dan Administrasi, silakan buka alamat
http://IpServerZimbra:7780/webui/index.php
Panduan diatas, bisa dilihat pada link berikut : http://bit.ly/VvDMnI
1.17 Membatasi
Membatasi
User Kirim/Terima
User Kirim/Terima
EmailEmail
per 1 jam
per 1 jam
Sebelum melakukan konfigurasi pembatasan pengiriman dan penerimaan email pada Zimbra Mail
Server, pastikan sudah melakukan instalasi dan aktivasi PolicyD yang diterangkan diatas

Buka PolicyD Web Administration pada halaman http://IpServerZimbra:7780/ webui/index.php
Pilih Quotas | Configure

Pada bagian Action pilih Add dan isikan seperti contoh berikut :
Name : Pengiriman Per User
Track : Pilih Sender@domain. Pada pilihan ini terdapat beberapa pilihan yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan masing-masing
Period : Lamanya waktu yang diberikan dalam hitungan detik. Contoh disini saya isi dengan 60.
Idealnya adalah dalam hitungan per jam atau 3600 detik
Link to policy : Pilih Default
Verdict : Aturan yang akan diberlakukan apabila memenuhi period. Contoh disini saya pilih
defer
Data : Informasi yang diberikan apabila memenuhi Period. Misalnya informasinya adalah
Maksimal Pengiriman 2 Email per menit
Stop processing here : Pilih Yes
Comment : Bisa diisi dengan komentar
Jika sudah diisi sesuai dengan keinginan, klik submit
Pilih Policy yang baru saja dibuat, kemudian pada bagian Action pilih change
Ganti parameter Yes menjadi No pada pilihan Disabled lalu klik submit
Pilih kembali Policy yang baru saja dibuat, kemudian pada bagian Action pilih Limits
Pilih Add, kemudian pilih type Message Count dan isi dengan angka 2 pada Counter Limit.
Contoh disini saya akan membatasi pengiriman email dalam waktu 60 detik hanya 2 email.
Selain type Message Count, kita juga bisa menggunakan type Message Cumulative Size untuk
membatasi pengiriman email dalam kurun waktu tertentu sebesar Counter Limit yang

ditentukan berdasarkan hitungan Kb. Klik submit

Klik Back to Limits dan pilih aturan yang baru saja dibuat. Pada bagian action pilih change
Ganti parameter Yes menjadi No pada pilihan Disabled lalu klik submit
Silakan coba melakukan pengiriman email dalam waktu 60 detik melebihi 2 email
Panduan diatas, dapat dilihat pada link berikut : http://bit.ly/SidLs6
1.18 Membatasi
Membatasi
Pengiriman
Pengiriman
ke User
ke Tertentu/Distribution
User Tertentu/Distribution
List List
Secara default, distribution list dapat menerima email dari manapun dan dikhawatirkan dijadikan-nya
sasaran SPAM oleh SPAMMER. Untuk membatasi user/domain mana saja yang dapat mengirim email ke
distribution list, kita bisa menggunakan PolicyD untuk mengatur-nya sesuai dengan kebutuhan.
INFORMASI SISTEM
Daftar user/domain yang boleh kirim ke distribution list :
ahmad.iman@excellent.co.id
vavai@excellent.co.id
vavai.com
Daftar Distribution list :
support@excellent.co.id
sales@excellent.co.id
Masuk ke Policyd Web Admin pada alamat : http://IpAddressZimbra:7780/webui/index.php dan
pastikan Apache pada Zimbra berjalan. Jika tidak, jalankan perintah berikut
su – zimbra
zmapachectl restart
Setelah masuk, silakan pilih menu Policy | Groups kemudian buat group user_allow dan distribution_list
beserta membernya seperti berikut :
Policy Group

Member Group user_allow
Member Group distribution_list
Setelah group diatas dibuat, selanjutnya membuat Policy untuk group tersebut. Pilih menu Policies |
Main kemudian buat rule/policy dengan nama distributionlist_allow dan distributionlist_deny beserta
membernya
Policy Main
Dari contoh diatas terlihat Priority nol (0) dan satu (1). Priority ini berpengaruh seperti halnya MX

records pada DNS. Semakin kecil prioritynya, maka semakin diutamakan penggunaannya.
Member Main distributionlist_allow
Member Main distributionlist_deny
Tahapan terakhir adalah melakukan control pada policy-policy yang sudah dibuat diatas. Pilih menu
Access Control | Configure dan buat 2 buah control seperti contoh dibawah ini :
Silakan coba kirim email ke distributionlist diatas menggunakan user yang dilarang dan user yang boleh
kirim ke distribution list.
Panduan diatas, dapat dilihat pada link berikut : http://bit.ly/VfjaPP
1.19 ProsesProses
BackupBackup
& Restore
& Restore
Zimbra
Zimbra
Mail Server
Mail Server
Salah satu pertanyaan yang cukup sering ditanyakan adalah bagaimana cara melakukan backup,
restore atau memindahkan Zimbra Mail Ser ver dari sistem yang lama ke sistem yang baru. Tutorial yang
ada pada Zimbra.com menyarankan untuk melakukan backup langsung folder /opt/zimbra kemudian

melakukan instalasi sistem baru dan menimpa folder Zimbra dengan folder yang lama. Cara ini
mungkin berhasil tapi saya kerap gagal jika menggunakannya untuk pindah sistem operasi atau
upgrade ke versi yang lebih tinggi secara major (misalnya dari versi 6.x ke versi 7.x)
Saya pribadi lebih menyarankan penggunaan mekanisme virtual ser ver baik menggunakan VirtualBox,
VMWare, Xen Hyper visor, OpenVZ atau KVM karena proses backup, restore dan moving jauh lebih
mudah. Pada sistem virtual, kita hanya perlu melakukan backup image sistem dan kemudian
memindahkannya ke ser ver yang lain. Cara ini juga sangat efisien karena bisa dilakukan secara live dan
menghilangkan proses re-instalasi & re-konfigurasi sistem.
Meski demikian, solusi backup non virtual machine tetap diperlukan karena ada banyak Administrator
yang menangani Zimbra mail server pada server fisik, baik atas pertimbangan kecepatan (kalau
spesifikasi hardware terbatas, menjalankan Zimbra Mail Server pada ser ver vir tual mungkin sedikit lebih
lambat dibandingkan pada server fisik), spesifikasi hardware yang tidak memungkinkan (Memory
kurang dari 1 GB pada server fisik mungkin akan menjadi kendala utama) atau server sudah terlanjur
diinstall pada ser ver fisik.
Jika demikian halnya, panduan ini bisa menjadi rujukan yang mudah-mudahan bisa membantu
memecahkan masalah tersebut. Berikut cara melakukan Sinkronisasi/Replikasi/Backup & Restore Zimbra
Mail Server Secara Online :
Melakukan Instalasi Zimbra Mail Ser ver pada sistem baru
Melakukan impor t account dan password zimbra mail server pada sistem baru
Untuk melakukan import account dan password pada sistem baru, kita harus export account
beserta password dari sistem lama.Berikut cara export account dan password dari zimbra yang
hendak di backup:
su
cd /srv
wget -c ht tp: / /vavai .com/wp-content /uploads/exim-acc-zcs. tar .gz

tar -zxvf exim-acc-zcs. tar .gz

cd exim-acc-zcs
. /export -acc-zcs.sh
Nantinya perintah tersebut akan menghasilkan file zcs-acc-add.zmp dan zcs-acc-mod.ldif. Salin
keempat file ini (2 lainnya adalah file script) ke salah satu folder di komputer yang baru diinstall Zimbra.
Contoh untuk Import account (dijalankan di komputer yang baru diinstall Zimbra). Dalam contoh ini
saya menempatkan keempat file didalam folder /home/vavai.
Sebelum melakukan proses impor t, lakukan modifikasi file import-acc-zcsh.sh dan edit lokasi folder
tempat data hasil export disimpan.
su
su - zimbra
cd /home/vavai
. / import -acc-zcs.sh
Catatan : Jika menggunakan distro Linux Ubuntu/Debian, edit bagian atas file script ( #!/bin/bash) dan
hilangkan tanda ! dari baris tersebut.
Proses backup & restore mailbox dapat menggunakan script bawaan Zimbra : zmztozmig.
Sinkronisasi/Replikasi/Backup & Restore Zimbra Mail Server Secara Online menggunakan script
zmztozmig. Script yang susah disebut namanya ini sebenarnya kepanjangan dari kalimat Zimbra to
Zimbra Migration Script.
KONFIGURASI ZMZTOZMIG.CONF
Buka file /opt/zimbra/conf/zmztozmig.conf
vi /opt/zimbra/conf/zmztozmig.conf
# Configuration file for zmztozmig with all necessary settings

#
#Source ZCS
n
server IP/name,admin
http://www.excelle
t.co.id
user name and password, server port
Halaman 31 dari 55 Halaman
SourceZCSServer=zcs1.example.com (zimbra lama)
SourceAdminUser=Admin (user admin zimbra)
SourceAdminPwd=pwdpwd (passwordnya)
SourceAdminPort=7071
#
#Destination/Target ZCS server IP/name,admin user name and password,
server port
TargetZCSServer=zcs2.example.com (zimbra baru)
TargetAdminUser=Admin (user admin zimbra)
TargetAdminPwd=pwdpwd (passwordnya)
TargetAdminPor t=7071
#
#Change ZimbraMailTransport after successful migration
#ZimbraMailTransport=smtp:mta.zcs.mail.mydomain.com
#
#Threads to run simultaneously
Threads=1
#
#Specify directory for mailbox download
WorkingDirectory=/tmp/ztozmig/mailboxdumps/
#
#Specify directory to contain failed mailbox tar files
FailedDirector y=/tmp/ztozmig/mailboxfailures/
#
#Specify directory to contain successfully migrated mailbox tar
files, if
KeepSuccessFiles=TRUE
SuccessDirectory=/tmp/ztozmig/successes/
#
#Specify directory to contain logs
LogDirectory=/opt/zimbra/log/ztozmiglogs
#
#Do you want to keep tar mailbox files after successful migration-
TRUE/FALSE
KeepSuccessFiles=TRUE
#
#Specify the comma separated list of item types to be migrated. For
complete mailbox
migration, comment it.
#types can have following parameters -
message,conversation,contact,appointment,task,wiki,document
#types=message,conversation,contact,appointment,task,wiki,document
#
#resolve can have skip (ignores duplicates),modify (update older items),

#reset (delete the old subfolder (or entire mailbox if /)) or replace (replace the existing
items) values.
#Only one value at a time as these parameters are mutually exclusive.
#resolve=skip
#
#Specify Domain map - (DomainMap= From_domain To_Domain)
DomainMap=zcs1.example.com zcs2.example.com
DomainMap=google.com yahoo.com
#Domains to migrate in case of Accounts parameter is set to "all"
#Domains=zcs1.example.com,zcs2.example.com
#
#List accounts to be migrated. Accounts should be comma (',') separated. Use 'all' to get
#all accounts from source server.Domains parameter must be defined to list the domains
to be
#migrated.
Accounts=test1@zcs1.example.com
Semua isian sudah cukup jelas untuk diisi. Yang perlu diperhatikan adalah pada bagian
strong>resolve, defaultnya adalah skip, artinya jika ada email yang sama dikedua
tempat, email di server tujuan tidak akan dimodifikasi. Jika pilihan Account diset = all,
nama domain harus diset, misalnya Domains=excellent.co.id. Sebaiknya set dulu salah
satu account sebagai test untuk memastikan apakah proses backup sudah sesuai
keinginan atau belum.
Jika sudah dikonfigurasi, jalankan perintah berikut untuk melakukan sinkronisasi data
mailbox secara online
su – zimbra -c “/opt/zimbra/libexec/zmztozmig”
1.20 Konfigurasi
Konfigurasi
DNS pada
DNS pada
Komputer
Komputer
ClientClient
Konfigurasi dns pada komputer client dimaksudkan untuk mempercepat pengiriman dan penerimaan
email sesama lokal. Dengan kata lain si client tidak memerlukan koneksi internet untuk kirim/terima
email ke sesama domain. Jika dns nya tidak di arahkan ke ip address zimbra, maka skema pengiriman
email adalah kirim email melalui internet kemudian di download oleh user lain menggunakan internet
juga, padahal user tersebut bersebelahan antara pengirim dan penerima. Maka dari itu, yang harus
dilakukan adalah setting dns yang pertama pada tiap komputer client agar mengarah ke ip address
zimbra

Jika jaringan kantor menggunakan DHCP, maka yang harus disetting adalah dhcp server agar
mengarahkan dns yang pertama ke ip address zimbra . Jika menggunakan mikrotik atau gateway ser ver
lainnya, maka harus di daftarkan terlebih dahulu ns record beserta IP si zimbra untuk memberi tahu
komputer klien ketika bertanya ke gateway. Hal ini juga dilakukan agar si zimbra bisa diakses
menggunakan nama, bukan menggunakan ip address. Contoh : Jaringan network 192.168.1.0/24
ip address lokal zimbra adalah 192.168.1.211 (mail.excellent.co.id). Maka, Untuk konfigurasi dns di sisi
client microsoft windows adalah sebagai berikut susunannya
Jika menggunakan os linux, setting ip address dan dns menggunakan network manager dan sesuaikan
seperti petunjuk diatas. Apabila lebih sering menggunakan command line, setting dns pada bagian
/etc/resolv.conf mengarah ke ip address zimbra
vi /etc/resolv.conf
isinya
nameserver 192.168.1.211
nameserver 8.8.8.8
*****

BAB 2 PENGGUNAAN WEBMAIL

2.1 Panduan
Panduan Penggunaan
Penggunaan Webmail
Webmail
Zimbra webmail adalah salah satu fasilitas yang diberikan oleh Zimbra untuk mengakses email.
Selain menggunakan webmail, email Zimbra juga dapat diakses melalui email client seperti
Thunderbird, Outlook, Outlook Express, Kmail, Evolution dan lain-lain.
Zimbra webmail dipilih karena memiliki fleksibilitas dan kemudahan akses, antara lain bisa
diakses dari berbagai lokasi komputer, dari berbagai browser dan dengan berbagai model
tampilan. Zimbra webmail juga lebih mudah dipakai karena kita tidak perlu melakukan setting
& konfigurasi dimasing-masing klien. Proses pengelolaan email dan proses backup dapat lebih
mudah karena data disatukan disatu tempat dengan tetap mempertahankan perlindungan
keamanan dan kerahasiaan data.
Salah satu keunggulan utama dari webmail Zimbra adalah tampilannya yang bagus dan
professional. Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Gmail atau Yahoo Mail, tampilan Zimbra
sangat mirip sehingga mudah digunakan.
Berikut adalah cara menggunakan Zimbra Webmail untuk penggunaan email sehari-hari. Cara
penggunaan mencakup pengiriman dan penerimaan email termasuk tips-tips dalam membalas,
memforward, menambah attachment dan menggunakan feature lain yang diser takan pada
Zimbra.
Membuka Webmail
Untuk membuka webmail, kita menggunakan browser (Internet Explorer atau Firefox)
dan mengetikkan alamat http://mail.excellent.co.id Zimbra akan memunculkan halaman
login :
Masukkan nama dan password pada form isian. Jika kita ingin menyimpan nama dan password
agar lain kali tidak usah mengetikkannya, klik pada pilihan Remember me on this computer.

User name dan password bisa menggunakan user name dan password yang lama. Jika user
name dan password yang lama tidak dapat digunakan, silakan mengkonfirmasikannya pada
bagian SIM/IT/Admin.
Pilih pilihan Default pada bagian Which version would you like to use?. Pilihan ini akan
menampilkan Zimbra dalam modus Advanced yang mendukung berbagai fungsi tambahan.
Selain pilihan Default, terdapat juga pilihan untuk standar dalam format HTML yang lebih cepat
diakses. Format standar ini menghilangkan beberapa fungsi dan pilihan yang hanya ada pada
pilihan Advanced.
Format advanced berbasis AJAX dan multi fungsi sedangkan format HTML bersifat standar.
Akses format HTML jauh lebih cepat, terutama jika bandwidth yang digunakan terbatas, namun
tampilannya lebih sederhana dibandingkan format advanced.
Selain 2 pilihan diatas, ada juga pilihan mobile jika ingin mengakses Zimbra Webmail melalui
perangkat handphone atau PDA. Jika modus ini yang dipilih, Zimbra hanya akan menampilkan
webmail dalam format sederhana dan disesuaikan dengan ukuran HP/PDA. Selain itu, pilihan ini
juga menghilangkan berbagai feature agar lebih cepat diakses dan bisa menghemat pulsa jika
diakses menggunakan jaringan GSM.
Perlu diingat bahwa pilihan advanced memerlukan resolusi layar minimal 1024 X 768. Setting
layar kurang dari ukuran tersebut akan secara otomatis masuk kedalam modus Standar HTML.
Setelah kita login, kita akan menjumpai layar utama Zimbra sebagai berikut :
Layar utama webmail Zimbra terbagi dalam beberapa bagian, antara lain :
Bagian Kiri : Informasi account/pemilik, Folder email dan kalender
Bagian Atas 1 : Berisi kotak pencarian dan pilihan tampilan (advanced atau standar HTML)
Bagian Atas 2 : Berisi tab email, Address Book, Kalender, Tasks, Documents, Briefcase dan
Preferences.

Bagian Atas 3 : Berisi pilihan New (untuk membuat emai, task, address book dll), reply email,
forward email, menandai email sebagai spam (junk) dan posisi chat
Bagian Atas 4 : Berisi keterangan flag email (dalam bentuk gambar bendera, email penting
dilambangkan dalam bentuk flag tanda seru, flag attachment dan keterangan label judul email)
Bagian tengah : Berisi daftar email yang diterima atau dikirim
Bagian bawah : Merupakan isi dari email yang sedang dipilih dari daftar yang ada.
1. Membuat & Mengirim Email
Untuk membuat email, klik menu New dan pilih New Email. Lihat gambar berikut :
Setelah kita memilih menu New Email, kita dapat langsung

mengetikkan email yang akan dikirimkan.
Isikan data berikut :

To : Alamat email yang dituju
Cc : Alamat email yang ingin mendapatkan salinan email
yang dikirimkan
Bcc : Klik pada pilihan Show Bcc. Bcc merupakan singkatan
dari Blind Carbon Copy, artinya si penerima pada posisi To
dan Cc tidak akan tahu kalau email tersebut dikirimkan pada
si bcc.
Contoh kasus : vavai mengirim email ke (to)

vivian@excellent.co.id, di cc-kan ke admin@excellent.co.id
dan di bcc ke boss@excellent.co.id, maka vivian akan
menerima email sebagai penerima asli, admin akan menerima email sebagai penerima email
salinan atau tembusan sedangkan boss akan menerima salinan email tanpa diketahui oleh vivian
dan admin.
Bcc biasanya diperlukan jika ingin mengirim email kategori rahasia dan antara penerima yang
satu dengan penerima yang lain diharapkan tidak tahu bahwa email yang sama dikirimkan
kepada pihak lain.
Subject : Ketikkan subyek dari email yang mencerminkan isi email. Hindari penggunaan subyek
email yang tidak jelas.

Untuk mengirim attachment, klik tombol Add Attachment
Ketikkan isi email pada bagian isi dan setelah dipastikan benar, klik tombol Send.
Beberapa catatan penting seputar etika pengiriman email :

- Gunakan alamat email perusahaan untuk kepentingan perusahaan, jangan gunakan untuk
kegiatan yang dapat merusak nama baik perusahaan (bergosip, mengirim gambar yang tidak
patut, mengirim isu tidak benar, mengirim data yang tidak valid, memperforward hoax atau
berita palsu, mengikuti milis yang tidak jelas dll). Nama domain perusahaan mencerminkan
nama baik perusahaan.
- Kirimkan attachment dalam jumlah yang sewajarnya. Pengiriman attachment dalam ukuran
besar dapat mengganggu trafik lalu lintas email di server
- Jangan mengirimkan email dalam HURUF BESAR SEMUA karena HURUF
BESAR mencerminkan rasa marah, sangat penting dan terburu-buru
- Jangan mengirimkan email dalam bentuk font yang sangat besar. Gunakan ukuran font yang
sewajarnya.
- Jangan mengirimkan email dalam bentuk font Warna Warni karena mencerminkan kurangnya
tingkat keseriusan isi email.
- Gunakan fasilitas spelling jika email ditujukan dan dikirimkan pada penerima berbahasa
Inggris
2. Menerima Email
Untuk menerima dan membaca email, klik tombol Get Email atau tombol Refresh.
Secara default setiap 10 menit sekali email akan dicheck sehingga kita tidak
perlu selalu melakukan klik pada tombol ini. Gunakan tombol Get Mail atau
Refresh hanya jika kita ingin mengecek email yang semestinya sudah
masuk namun belum masuk juga.
3. Membalas Email
Untuk membalas email, gunakan tombol Reply . Jika email
ditujukan juga pada pihak lain (cc) gunakan tombol Reply All
agar salinan balasan email juga terkirim pada penerima lain
tersebut.
4. Memforward Email
Memforward email artinya meneruskan email. Klik tombol Forward jika email
ingin diteruskan pada pihak lain. Isikan alamat email yang ingin dituju pada
kolom isian To dan Cc
5. Menandai Email sebagai Spam/Junk
Email secara otomatis dicheck dari virus atau spam (email sampah). Jika ada
email junk atau spam yang lolos dari proses scan server, kita bisa menandainya
sebagai Junk Mail agar nantinya secara otomatis server bisa langsung mengenalinya. Pilih email
yang dikategorikan sebagai email sampah/email junk/email spam dan klik tombol Junk.

6. Menambahkan Address Book

Untuk menambahkan data address book, kita bisa membuat address book untuk data kontak /
alamat email yang sering dikirimi, yaitu dengan memilih menu New | New Contact. Isikan
nama dan alamat email dan deskripsi dari address book yang baru
7. Mengecek Email Terkirim

Email yang sudah dikirimkan akan dipindahkan ke folder Sent, sedangkan email yang belum
dikirimkan namun sudah disimpan akan ditempatkan di folder Draft. Kita bisa membuat folder
khusus untuk email-email tertentu, misalnya email dari boss kita tempatkan difolder khusus
agar kita tidak kalang kabut ketika ditanyakan emailnya namun email tersebut kesulitan kita
temukan :-)
8. Membuat Filter
Filter email diperlukan untuk secara otomatis memindahkan email dengan ciri ter tentu,
menghapusnya secara otomatis, meneruskannya secara
otomatis dan lain-lain. Dalam hal email dari boss seperti pada penjelasan point 8 misalnya, kita
dapat membuat aturan (rules) dalam bentuk filter yang akan memindahkan email dari boss ke
folder khusus dengan nama folder “Penting”.
Untuk melakukannya, klik tombol Preferences | Mail Filters | Add New Filter
Langkah pertama : Isikan nama filter (dalam contoh : Email boss)
Langkah kedua : Tentukan syarat terjadinya filter ini, misalnya dalam contoh jika email pengirim
= boss@excellent.co.id
Langkah ketiga : tentukan hasilnya : misalnya email akan dipindahkan ke folder ter tentu dengan
nama Penting
Langkah keempat : Klik tombol OK.

2.2 Zimbra
Zimbra Scheduling
Scheduling &
& Calendaring
Calendaring
1. Untuk membuka Tool Calendar klik pada bagian Calendar
2. Zimbra mempunyai beberapa tampilan Calendar, yaitu: Day, Work Week, Week, Month, dan
Schedule. Untuk mengubah tampilan Calendar klik pada bagian bagian View.
3. Untuk menambahkan sebuah Appointment, misalnya membuat surat undangan
meeting/pertemuan (Appointment), klik pada drop down menu New kemudian pilih
Appointment.
4. Pada bagian Appointment yang perlu ditentukan adalah Subject, Attendees, Location, Resoures,
Start day dan End day serta Reminder.

5. Pada contoh di atas ditentukan:

Subject : Isi dengan nama kegiatan, misalnya Sosialisasi Zimbra Mail Server
Attendees : isi dengan nama peserta yang diinginkan untuk bisa hadir, misalnya Budi
Sumawijaya dan Masim Vavai Sugianto. Untuk mengisinya klik pada bagian Attendees
kemudian pilih nama peserta.
Location : isi dengan lokasi/tempat kegiatan akan diselenggarakan, misalnya Ruang Rapat 101.
Untuk mengisinya klik bagian Location kemudian pilih lokasi/tempat yang akan digunakan.
Resources : isi dengan equipment yang akan digunakan, misalnya LCD Projector Benq. Untuk
mengisinya klik bagian Resources kemudian pilih equipment yang akan digunakan.
Catatan:
Baik Location maupun Resources didefinisikan melalui menu Zimbra Admin | Manage |
Resources seperti pada gambar di bawah ini:

Pada bagian Start isi dengan tanggal dan waktu dimulai kegiatan, sedangkan pada bagian End
isikan dengan tanggal dan waktu akan berakhirnya kegiatan.
6. Untuk Reminder diisi dengan waktu untuk mengingatkan bahwa kegiatan akan dilaksanakan
dalam rentang waktu yang tidak lama lagi. Untuk mengisinya pilih menu drop down reminder
kemudian tentukan kisaran waktunya.
7. Jika sudah selesai semua, klik Send. Undangan akan secara otomatis terkirim pada user-user
yang telah kita definisikan pada bagian Attendees.
2.3 Membuat
Membuat Signature
Signature
Agar signature otomatis berada di bagian bawah pada saat akan kirim email, kita dapat membuatnya
melalui webmail Zimbra.

Masuk kedalam Webmail Zimbra, pilih Preferences | signatures. Beri nama signature yang dibuat dan
Isikan pada kolom yang telah disediakan. Pada bagian bawah (Using Signatures), pilih signatures yang
telah dibuat kemudian save.
2.4 Membuat
Membuat Email
Email Auto
Auto Reply
Reply
Penggunaan email auto reply biasanya digunakan apabila kita mengambil cuti/libur beberapa hari,
akan tetapi ada beberapa kiriman email terhadap kita. Dengan mengkonfigurasi auto reply, maka
semua email yang diterima, akan otomatis mengirimkan balasan email kepada pengirim mengenai
status nya. Berikut konfigurasinya :
Masuk ke webmail Zimbra, pilih preferences | Out of office kemudian berikan tanda centang pada tulisan
send auto-reply message. Jangan lupa untuk mengatur waktu auto-reply tersebut.
2.5 Tracking
Tracking email
email dengan
dengan Read
Read Receipt
Receipt
Tracking email dengan read receipt, bertujuan agar email yang diterima otomatis memberikan
informasi kepada pengirim bahwa email yang dikirim sudah diterima dan dibaca oleh penerima.
Penggunaannya dimaksudkan, agar email yang terkirim sudah sampai tujuan dan pengirim mendapat
email konfirmasi mengenai email yang dikirim. Untuk mengaktifkannya, masuk ke webmail Zimbra,
pilih preferences | Mail, pilih Always send a read receipt pada tulisan Read Receipt
*******

BAB 3 PENGGUNAAN EMAIL CLIENT

Setelah melakukan konfigurasi administrasi zimbra, tentu kita harus konfigurasi juga di sisi client. Ada
banyak macam email client, mulai dari webmail, aplikasi untuk email client seperti outlook,
thunderbird, evolution dll. Berikut cara konfigurasi email client
3.1 Konfigurasi
Konfigurasi Mail
Mail Client : Webmail
Webmail secara default menggunakan authentikasi dari server sendiri sehingga tidak memerlukan
konfigurasi apa-apa untuk bisa mengirimkan email. Hal ini karena proses authentikasi sudah
dilakukan saat melakukan proses login.
3.2 Konfigurasi
Konfigurasi Mail
Mail Client : Thunderbird
Thunderbird
Berikut adalah contoh konfigurasi smtp-authentication pada mail client berbasis Mozilla
Thunderbird :
1. Buka menu Edit | Account Settings (pada sistem Linux) atau menu Tools | Account Settings
(pada sistem Windows)
2. Klik Add Account. Konfigurasikan agar pada SMTP setting menggunakan port 587 dengan
protokol TLS atau por t 465 dengan protokol SSL. Lihat contoh dibawah ini :

3. Test dengan mengirimkan email menggunakan account yang baru disetup. Jika ada pesan
mengenai certificate TLS/SSL, pilih confirm (yes dan permanen agar tidak ditanya-tanya
kembali). Jika ditanyakan password, masukkan password sesuai permintaan dan ulangi proses
pengiriman email
4. Jika ada masalah “Connection Time Out” atau “Connection Refused”, periksa konfigurasi
Firewall dan pastikan port 587 atau 465 tidak diblock
3.3 Konfigurasi
Konfigurasi Mail
Mail Client : Microsoft Outlook Express

Pilih Menu Tools | Account | Mail | Add. Ikuti Wizard yang diberikan
• Jika sudah melakukan setup account, pilih account tersebut dan pilih menu Properties
• Pada bagian Servers, berikan tanda centang pada pilihan My Server Requires
Authentication, kemudian pilih setting dan biarkan opsi Use Same Settings as My
Incoming Mail Server terpilih
• Pilih tab Advanced kemudian lakukan setting agar pilihan This Server Requires a
Secure Connection (SSL) terpilih dan jangan lupa set agar SMTP menggunakan por t
465
• Klik OK dan test pengiriman email
3.4 Konfigurasi
Konfigurasi Email
Email Client
Client Microsoft
Microsoft Outlook
Outlook
Berikut adalah contoh konfigurasi mail client berbasis Outlook dengan mempertimbangkan setting
SMTP Authorization. Setting ini memiliki keuntungan karena :
1. Independen dan Permanen, bisa dipergunakan di lingkungan perusahaan maupun di
luar perusahaan
2. Dapat mengadaptasi konsep Split-DNS. Jika sedang berada didalam jaringan perusahaan
akan menggunakan IP lokal sedangkan jika diluar jaringan perusahaan akan
menggunakan jaringan internet publik
3. Secure, karena menggunakan akses SSL (Secure Socket Layer) baik untuk POP3 maupun
untuk SMTP
4. Tidak perlu trusted network, karena proses pengiriman email sudah menggunakan
smtp-authorization melalui user name, password dan protokol SSL por t 465
Cara melakukan setting (Dalam contoh ini menggunakan Microsoft Office Outlook 2007) :
• Buka Microsoft Outlook
• Pilih menu Tools | Account Settings

• Pada wizard pertama Account Settings, pilih tombol New

• Isikan isian sebagai berikut :
Your Name : nama lengkap pemilik email, misalnya Aulia Vivian Zahra
E-mail Address : account email anda, misalnya vivian@excellent.co.id
Password : password account email anda, misalnya ini-passwordku-mana-
password-mu
Retype Password : konfirmasi password
Jangan lupa Cek list pada bagian Manually configure server settings or additional
server types, kemudian klik Next
• Pada wizard ketiga, klik tombol More Settings

• Pada windows Internet Email Settings, pilih tab Outgoing Server. Berikan tanda
centang pada bagian My Outgoing Server (SMTP) Requires Authentication.

• Kemudian klik tab Advanced, Berikan tanda centang pada pilihan This Server Requires
an Encrypted Connection (SSL) dan pastikan pada pilihan Incoming Server (POP3)
menggunakan port 995. Pada pilihan Outgoing Server (SMTP), pastikan menggunakan
port 465 dan pada pilihan Use the Following Type of Encrypted Connection : SSL
• Klik OK untuk menutup tampilan Internet Email Settings

• Klik tombol Test Account Settings untuk memastikan baik penerimaan maupun
pengiriman email berjalan dengan lancar
3.5 Konfigurasi
Konfigurasi Email
Email Client
Client Blackberry
Blackberry
Untuk konfigurasi email menggunakan Blackberr y, silakan ikuti panduan berikut ini :
1. Tekan Tombol Menu
2. Pilih Menu Setup
3. Pilih Menu Email Settings
4. Login ke email blackberry
anda bila belum login
5. Klik Add lalu pilih Other
6. Ketikkan alamat email dan
passwordnya lalu klik Next …
akan muncul processing,
please wait…
7. Bila telah berhasil akan
muncul : You have

successfully added : namaemail@excellent.co.id

8. Klik OK dan anda akan melihat daftar email yang telah anda buat.
9. Klik Close.
10. Pada Blackberry akan ada email Activation server yang menunjukkan bahwa setting email di
blackberry anda telah berhasil
Catatan :
1. Jika terjadi masalah pada proses konfigurasi, pastikan bahwa koneksi menggunakan IMAP atau
POP berbasis SSL dan merujuk ke nama mail.excellent.co.id. Konfigurasi ini bisa dicheck pada
menu Advanced, dengan cara klik Edit pada nama/alamat email yang baru saja disetting.
2. Jika menggunakan POP3, pastikan menggunakan SSL port 995

3. Untuk SMTP, pastikan menggunakan SSL port 465 atau TLS prt 587
Konfigurasi Advanced juga bisa dipergunakan untuk mengubah signature dari email yang dikirimkan
dari BB. Default signatures biasanya dalam bentuk iklan provider, lebih baik diganti dengan informasi
yang lebih relevan :-)
3.6 Konfigurasi
Konfigurasi Email
Email Client
Client Ipad/Iphone
Ipad/Iphone
Selain menggunakan BB, email juga bisa diakses menggunakan iPhone/Ipad dengan menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut :

1. Masuk ke menu 'Setting', Lalu pilih 'Mail, Contact, Calendars'

2. Pilih 'Add Account', Pilih 'Other'
3. Pilih 'Add Mail Account', lalu Masukkan data-data sebagai berikut:
Name: (diisi nama anda)
Address: (diisi alamat email anda yang lengkap, misalnya vivian@excellent.co.id)
Password: (diisi dengan password email anda)
Description: (diisi apa saja, bisa dalam bentuk informasi pemilik email)
4. tekan tombol 'Next'
5. Pilih POP, lalu lengkapi data-data sebagai berikut:
Incoming Mail Server
Host Name: mail.[nama domain anda]
User Name: (diisi alamat email anda yang lengkap)
6. Outging Mail Server

Host Name: mail.[nama domain anda]
User Name: (diisi alamat email anda yang lengkap)
7. tekan tombol 'Next'
Sama seperti konfigurasi pada BB, pastikan bahwa jika menggunakan POP3, pastikan menggunakan SSL
port 995 sedangkan jika menggunakan IMAP, pastikan menggunakan SSL port 993. Untuk SMTP bisa
menggunakan SSL port 465 atau TLS menggunakan port 587

3.7 Konfigurasi
Konfigurasi Email
Email Client
Client Android
Android
Untuk konfigurasi email menggunakan gadget berbasis Android, prosedurnya sama mudahnya. Berikut
ini langkah-langkah menambahkan account email yang telah Anda miliki tersebut ke perangkat
Android Anda
1. Pilih menu email
2. Alamat email dan password. Selanjutnya masukkan alamat email dan passwordnya sesuai
dengan alamat email dan password yang diberikan oleh team Admin
3. IMAP atau POP3. Selanjutnya pilih IMAP atau

POP3. Jika memilih IMAP, email masih akan tetap
ada di server jika belum dihapus. Sedangkan jika
menggunakan POP3, email di server akan dihapus
begitu email masuk ke perangkat Android.
Isi detailnya. Setelah itu seting Incoming Ser ver,

untuk port diisi dengan angka 995 jika langkah
nomer 3 tadi memilih POP3 atau diisi dengan
angka 993 jika memilih IMAP. Pastikan
menggunakan protokol SSL
4. Memeriksa seting. Selanjutnya Android akan
memeriksa seting incoming servernya, apakah
sudah betul atau belum. Ditunggu saja hingga
pemeriksaannya selesai

5. Outgoing ser ver. Selanjutnya seting Outgoing Server, untuk port diisi dengan port 465 jika
menggunakan SSL atau port 587 jika menggunakan TLS
6. Pilihan pengecekan. Selanjutnya adalah pilihan frekuensi pengecekan email di ser ver. Jika diisi
Never, Anda harus memeriksa email yang masuk secara manual. Jadi emailnya tidak otomatis
masuk ke perangkat Android Anda. Sebaiknya diset setiap interval waktu tertentu
7. Beri nama account. Selanjutnya memberi nama account email yang Anda buat, misalnya
“admin@excellent.co.id”. Hal ini untuk membedakannya dengan account email yang lain,
misalnya email dari Gmail, Yahoo! Dan lain-lain. Nama yang diisikan pada form “Your name”
adalah nama yang akan ditampilkan pada “outgoing email” Anda.
3.8 Konfigurasi
Konfigurasi GAL/Global
GAL/Global Address
Address List
List pada
pada Thunderbird
Thunderbird
GAL/Global Address List adalah sekumpulan daftar yang berisi alamat email, jika kita menggunakan
webmail pada Zimbra, maka otomatis ketika akan mengirimkan email ke sesama domain alamat email
yang dituju sudah tersedia dan dapat dipilih sesuai dengan tujuan email masing-masing. Jika
menggunakan email klien Thunderbird kita dapat melakukan konfigurasi pada GAL thunderbird
dengan memanfaatkan Add Ons Zindus. Buka Add Ons kemudian ketik Zindus pada bagian search.
Pilih install kemudian restart Thunderbird agar Zindus dapat digunakan. Buka Add Ons kembali, pilih

Extensions kemudian klik Options pada Add Ons Zindus. Klik add dan pilih Zimbra lalu sesuaikan
konfigurasinya seperti berikut :
Server Url : Diisi dengan alamat email ser ver Zimbra http://mail.excellent.co.id
Email Address : Alamat email misalkan admin@excellent.co.id
Password : Password email admin@excellent.co.id
Pilih Yes pada bagian Global Address List (GAL)
Klik OK kemudian klik Sync Now untuk melakukan sinkronisasi GAL dengan Zimbra Mail Server
Jika sudah melakukan sinkronisasi, silakan pilih Address Book pada Thunderbird dan lihat pada bagian
zindus>GAL

3.9 Konfigurasi
Konfigurasi GAL
GAL pada
pada Outlook
Outlook Express
Express
Untuk menampilkan GAL pada Outlook Express
berikut adalah tahapannya :
1. Buka Tools | Account | Klik add kemudian pilih

Directory Service
2. Pada bagian Internet Directory (LDAP) Server isi
dengan nama email server : mail.excellent.co.id
3. Pilih Yes kemudian Next | Finish
4. Pilih Directory Service yang baru saja dibuat dan
pilih properties
5. Beikan tanda centang pada This server requires
me to log on
6. Pada bagian username isikan dengan
parameteruid=namauser,ou=people,dc=excellent,dc=co,dc=id contoh :
uid=admin,ou=people,dc=excellent,dc=co,dc=id
7. Pada bagian password isi dengan password account yang digunakan
8. Berikan tanda centang pada bagian Check names againts this server when sending mail
9. Tutup terlebih dahulu Outlook Express kemudian buka kembali

10. Coba create mail kemudian pada bagian to tulis nama user yang hendak dikirimkan email dan
klik Check. Maka alamat email yang dituju otomatis auto complete.
3.10 Konfigurasi
Konfigurasi
GAL GAL
pada Microsoft
pada Microsoft
Outlook
Outlook
Untuk konfigurasi pada Microsoft Outlook tidak jauh berbeda dengan konfigurasi pada Outlook
Express, hanya saja tata letak konfigurasinya yang beda. Berikut konfigurasi GAL pada Microsoft
Outlook :
1. Pilih menu Tools | Account Settings | Address Books
2. Klik New | Pilih Internet Director y Services (LDAP)
3. Klik Next kemudian isi pada bagian ser ver name alamat email server
4. Berikan tanda centang pada bagian This ser ver requires me to log on dan isi pada bagian
username dengan format
uid=namauser,ou=people,dc=excellent,dc=co,dc=id
5. Klik Next kemudian Finish. Tutup Microsoft Outlook kemudian buka kembali

6. Pilih menu Tools | Address Book

7. Pilih menu tools pada Address Book dan pilih Options
8. Jadikan posisi yang pertama adalah GAL yang baru saja dibuat seperti contoh pada gambar
berikut ini :
9. Coba buat satu buah email kemudian pada bagian to isi dengan nama seseorang yang hendak
dikirimkan email. Klik pada bagian check names. Maka otomatis nama tersebut auto complete
atau bisa saja dengan mimilih tombol to kemudian tulis pada bagian search seseorang yang
hendak dikirimkan email. Berikut contoh gambar apabila GAL dapat diakses
*****

Panduan Training Zimbra Fundamental Medi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Training Zimbra Fundamental Medi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN INSTALASI & KONFIGURASI

MAIL SERVER BERBASIS

PT. EXCELLENT INFOTAMA KREASINDO

PANDUAN INSTALASI & KONFIGURASI

Linux Enterprise Server 11 SP2 64 bit. Penggunaan mesin

training, terutama untuk simulasi manajemen akses berbasis web.

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

generasi mendatang Zimbra membutuhkan server berbasis mesin 64 bit)

• Space cadangan untuk instalasi dan upgrades

• Space tambahan untuk mail storage

1.2.2 Spesifikasi Server untuk Keperluan Production

• Minimum - 2 GB RAM , Rekomendasi minimum - 4 GB RAM

• Space untuk instalasi dan upgrade

• Tambahan kapasitas untuk mail storage

1.2.3 Catatan Persiapan Sistem

• Resolusi minimum untuk Monitor : 1024 x 768

• Koneksi internet dedicated dengan kecepatan minimal 128 kbps

migrasi dari MDaemon atau Microsoft Exchange Server

mekanisme, cara dan tutorial instalasinya sudah bertebaran

Zimbra berjalan dengan lancar :

Agar instalasi berjalan dengan lancar, matikan

meniadakan kemungkinan masalah dari sisi firewall

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

yang membuat bingung proses penyelesaiannya.

baik pada Zimbra semua versi.

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

Library & Paket Tambahan

adalah fetchmail dan sysstat

1. Tentukan jumlah account/user yang akan menggunakan, plus kemungkinan jumlah

harus disiapkan untuk menampung email backup yang disimpan di server

kapasitas 1 GB), kita bisa mengubahnya melalui preferences masing-masing user

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

dihapus secara otomatis 1 bulan sekali.

• Data User : 500 users X 200 MB = 100 GB user data

• Data MySQL : 5% of 100 GB (User Data): 5 GB

• Index Zimbra : 25% of 100GB (User Data) = 25 GB

SUBTOTAL: 10+100 + 5 + 10 + 20 + 25 = 170 GB

5. Mendukung berbagai tipe dan distro Linux

6. Feature Zimlets/SOAP/REST bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain

8. Sudah terintegrasi dengan anti spam, anti virus dan webmail

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

Berikut adalah contoh tabel perbandingan antara Zimbra dengan Exchange :

No Feature Exchange Zimbra

1 Calendar/contact, task sharing Ya Ya

4 Windows Mobile support Ya Ya

5 Outlook 2007 support Ya Ya

6 Universal desktop client Tidak Ya

7 Apple iSync support Tidak Ya

8 Flip phone J2E client Tidak Ya

9 Document management Tidak Ya

10 Instant messaging Tidak Ya

12 SOX compliance out of the box Tidak Ya

13 Email grouping Tidak Ya

14 Integrated antispam, antivirus Tidak Ya

15 Integration with other systems Marginal Full SOAP

16 Web Interface Marginal outside of IE All major browser supported

cukup banyak distro Linux, hanya beberapa distro yang

Zimbra Open Source Edition.

Tabel disisi kanan adalah beberapa distro Linux yang

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

tulisan ini dibuat (versi 8.0.3).

Panduan Training Zimbra Mail Server Fundamental & Medium

BAB 2 TIPS MEMILIH DISTRO LINUX