RSUD PURUK E-001 1/6 CAHU Tanggal terbit : DITETAPKAN OLEH STANDAR DIREKTUR PROSEDUR OPERASIONAL 14 September 2020
drg. MARTHIN MAHA, Sp. Ort
NIP. 19760306 200312 1 009 PENGERTIAN Prosedur penggunaan alat Genexpert TUJUAN Sebagai acuan atau panduan untuk mengoperasikan alat Genexpert KEBIJAKAN SK Direktur RSUD Puruk Cahu No. 188.4/02/RSUD/2019 tentang Pedoman Pelayanan Laboratorium PROSEDUR A. Cara menghidupkan alat 1. Pastikan semua alat konek dengan sumber listrik. 2. Nyalakan UPS 3. Nyalakan alat Genexpert dengan menekan tombol “power” di belakang alat. 4. Nyalakan komputer 5. Isi user name dengan “cphd” dan log in dengan pasword sesuai dengan petugas bersangkutan, tunggu hingga software genexpert terbuka secara otomatis. 6. Periksa status, semua modul harus available, klik “no” pada kotak database managemen task. 7. Alat siap digunakan (ready). B. Pengoperasian Alat 1. Klik create test 2. Ikuti perintah untuk melakukan scanning barcode pada cartridge dengan memasukkan tombol kuning pada scanner, 3. Masukkan identitas sampel sesuai juknis pada komputer. 4. Klik “star” maka lampu indikator berwarna hujau pada modul akan berkedip, buka pintu modul masukkan catridge ke dalam modul genexpert dan tutup pintu modul. 5. Alat akan bekerja secara otomatis. C. Cara Mencetak Hasil 1. Klik icon “View result” 2. Klik view test PROSEDUR PENGOPERASIAN ALAT TCM GENEXPERT
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:
2/6 RSUD PURUK CAHU 3. Pilih test pasien yang akan dicetak 4. Klik report, akan muncul kotak dialog test report kemudian klik “preview pdf” lalu cetak. D. Cara Mematiakn Alat Genexpert 1. Tutup software genexpert, pilih “NO” pada kotak dialog yang muncul. 2. Shut Down komputer, tunggu sampai kompuetr mati 3. Matikan alat Genexpert dengan menekan tombol “power” dibelakang alat. 4. Matikan juga printer dan UPS. E. Pemeliharaan Alat TCM 1. Pemeliharaan Harian a. Membersikan Permukaan Meja Kerja 1) Alat dan Bahan - Hipoklorit 10% (diencerkan menjadi 0,5%) - Alkohol 70% - Kertas Tissue - Sarung tangan medis (disrankan free powder) - Masker bedah 2) Cara Kerja/Petunjuk - Basahi kertas tissue dengan larutan hipoklorit 0,5%. - Usapkan kertas tissue tersebut ke seluruh permukaan meja kerja. - Buanglah kertas tissue yg sudah dipakai sesuai standar pengolahan limbah. - Diamkan selama 3 menit - Basahi kertas tissue dengan larutan alcohol 70%. - Usapkan kertas tissue tersebut ke seluruh permukaan meja. - Buanglah kertas tissue yg sudah dipakai sesuai standar pengolahan limbah. PROSEDUR PENGOPERASIAN ALAT TCM GENEXPERT
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:
3/6 RSUD PURUK CAHU
b. Membuang Katrid Yang Telah Dipakai
a. Buka pintu modul dan ambil katrid bekas pakai dari alat. b. Buang katrid bekas ke tempat sampah infeksius. c. Memposisikan Pintu Modul Mengarah ke Atas (Vertikal) Pastikan pintu modul yg tidak digunakan selalu mengarah ke atas (vertical) untuk menghindari komtaminasi debu. 2. Pemeliharaan Mingguan Pemeliharaan dilakukan apabila alat TCM digunakan selama semingggu penuh tanpa dimatikan. Adapun pemeliharaan migguan meliputi : 1. Mematikan computer alat TCM 2. Mematikan alat TCM 3. Tunggu 10 detik 4. Menyalakan Kembali alat TCM 5. Menyalakn Kembali computer alat TCM. 3. Pemeliharaan Bulanan a. Membersikan permukaan alat dengan alcohol 70 % b. Membersikan permukaan bagian dalam modul dengan alcohol 70 % dan hipoklorit 0,5 % c. Membersikan plunger rod dengan hipoklorit 0,5 % dan alcohol 70 %. -Petunjuk : 1) Pastikan seluruh catrid yg telah digunakan dikeluarkan dari modul. 2) Pada menu “Maintenance” pilih “Plunger Maintanance” 3) Pilih “Clean All” maka akan membersikan semua modul. 4) setelah dibersikan klik “move up all”mka plunger rod akan turun semua. PROSEDUR PENGOPERASIAN ALAT TCM GENEXPERT
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:
RSUD PURUK 4/6 CAHU 5) Basahi tissue dengan hipoklorit 0,5%, kemudian seka plunger rod satu arah atas ke bawah, setelah itu tunggu 2 menit lalu basahi tissue dengan alcohol 70% dan seka plunger rod satu arah atas ke bawah diulangi 2-3 kali. 6) Klik “Close” untuk menutup Plunger maintenance. d. Membersikan Filter debu Kipas dibelakang alat dengan cara dicuci dengan sabun. e. Menyimpan data hasil pemeriksaan tiap bulan. 4. Pemeliharaan Enam Bulanan Pemeliharaan enam bulanan dilakukan dengan melakukan Backup Database a. Ketika menutup program Gx Dx, akan muncul pesan “Do you want to perform database management task”, untuk melakukan backup database maka klik “ Yes”. b. Pilih “Database Backup”, kemudian klik “Proceed”. c. Setelah proses data basebackup selesai ,klik “Save”. File backup tersebut akan tersimpan di folder “Genexpert” pada desktop, dalam folder “ Backup”. d. Simpan file back up tersebut ke dalam CD. e. Masukkan CD-R kosong ke dalam computer. f. Buka folder TCM di desktop. Buka folder “Eksport”, pilih File.gxx yg akan disimpan. Klik kanan mouse, klik “Send To”, pilih CD/DVD drive. g. Klik “Write these files to CD”, kemudian klik “Next”, kemudian klik “Finish”. Keluarkan CD dari komputerdan simpan di tempat yg aman di lab. 5. Pemeliharaan Tahunan Pemeliharaan tahunan untuk alat TCM adalah berupa kalibrasi. Kalibrasi dilakukan untuk semua modul sekali setahun. Kit kalibrasi TCM (XpertChek) berisi : - CD 1, program kalibrasi - CD 2, CD-RW kosong untuk meyimpan data kalibrasi PROSEDUR PENGOPERASIAN ALAT TCM GENEXPERT
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:
5/6 RSUD PURUK CAHU - Katrid XpertChek (5 buah/kit) - Sikat I-core. Cara Kerja : a. Bersikan slot I-core dari debu dan kotoran dengan sikat I-core. b. Cek nilai SPC pada probe Chek 2 c. Kalibrasi modul TCM 1) Pastikan alat TCM Ready/siap dioperasikan 2) Ambil CD 1 (program XpertChek) dan masukkan ke dalam CD drive. 3) Jendela Autoplay akan terbuka otomatis, pilih open to view file. Klik kanan pada aplikasi XpertChek, Pilih “Run as administrator”. 4) Jendela konfirmasi akan keluar, pilih “Yes”. Maka program XperCheck akan terinstal di computer. 5) Icon XpertChek akan muncul di desktop. 6) Klik pada icon XpertChek, maka muncul jendela Term Of service”. Klik kotak yg bertuliskan I Have Read and Agree to the Terms of Service. Klik tanda panah untuk melanjutkan. 7) Login dengan User Name dan Password yg digunakan di program GxDx. 8) Pada jendela Home, pilih “Collect Xpert Chek Data”. 9) Isi seluruh informasi yg diminta untuk sertifikat kalibrasi. Dan kode service provider Indonesia adalah ME02. Klik tanda panah untuk melajutkan. 10) Persiapan modul: - Buka semua pintu modul - Klik tanda panah untuk melanjutkan - Klik modul yg tidak dikalibrasi untuk mengeluarkan dari proses kalibrasi, klik tanda panah untuk melanjutkan. PROSEDUR PENGOPERASIAN ALAT TCM GENEXPERT
No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:
6/6 RSUD PURUK CAHU
11) Persiapan Katrid :
- Perintah scan barcode akan muncul lalu ambil katrid XpertChek scan barcode. PROSEDUR - Buka penutup katrid dan tutup Kembali jangan masukkan sampel apapun. - Masukkan katrid XpertChek ke dalam modul yg lampunya berkedip-kedip. Tutup pintu modul dengan rapat. Lakukan untuk modul lainnya sampai selesai dan tutup pintu modul yg tidak dikalibrasi. 12) Proses kalibrasi : - Saat kalibrasi berlangsung jangan tutup program XpertChek selama proses berlangsung. Setelah selesai klik tanda panah untuk melanjutkan. - Data kalibrasi akan dianalisis secara offline. - Ikuti petunjuk program, keluarkan CD 1 dari CD drive dan masukkan CD 2 ( CD kosong). Klik tanda panah untuk melanjutkan. - Simpan data kalibrasi ke dalam CD. File .gxc dapat ditemukan pada folder C:/GeneXpert/Xpertcal. - Burn data kalibrasi ke CD. Ganti judul CD menjadi serial namber (SN) alat TCM, klik Next. Pilih Burn To disc, klik Next. Klik Finish. - Proses kalibrasi telah selesai data telah tersimpan di CD. Beri identitas CD. - Buang katrid XpertChek sesuai prosedur penanganan limbah laboratorium. UNIT TERKAIT Instalasi Laboratorium