Disusun oleh :

BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PDAM TIRTA SATRIA

KABUPATEN BANYUMAS
 DASAR, TUJUAN, DAN LATAR BELAKANG KAJIAN

Surat CV Tirta Nusantara Nomor 510.1-PROMOSI

DASAR KAJIAN
PERDAGANGAN Tanggal 7 Desember 2016 tentang Penawaran
Jasa Service Genset

TUJUAN KAJIAN Analisa dan Kajian Efektifitas Pemakaian Jasa Pihak Ketiga
untuk Kegiatan Service Rutin Generator Set (Genset) PDAM

LATAR
BELAKANG Adanya Surat Penawaran Jasa Service Genset CV Tirta
KAJIAN Nusantara, untuk kegiatan :
1. Kontrol Bahan Bakar; Pendingin; Accu
2. Kontrol Panel dan Elektrikal Genset
3. Kebersihan Genset;
4. Service dan Perbaikan apabila ada kerusakan;
5. Perawatan Genset secara umum lainnya
Dengan biaya jasa kunjungan rutin sebesar Rp. 400.000,-
tiap Genset (sudah termasuk PPn 10% dan belum termasuk
biaya penggantian BBM, Sparepart bila terjadi kerusakan)
 INVENTARISASI GENSET PDAM BANYUMAS

NO LOKASI JUMLAH SPAM CABANG

1. Intake Sudagaran 1
2. IPA Kejawar 1 IKK Kemranjen
3. Sump Pump Karangrau 1 BANYUMAS
4. IPA Kaliori 1 IKK Somagede
5. Deep Well Sokaraja Kidul 1 IKK Sokaraja
6. Broncaptering Tonjong 1 IKK Ajibarang AJIBARANG
7. Broncaptering Kali Umbul 1 IKK Purwojati WANGON
8. Deep Well Kantor Pusat 1 Perkotaan Purwokerto
PURWOKERTO I
9. Broncaptering Talang 1 Perkotaan Purwokerto
10. Deep Well Pasir Muncang 1 Perkotaan Purwokerto
11. Deep Well Sapphire 1 Perkotaan Purwokerto
12. IPA Sidabowa 1 IKK Patikraja
PURWOKERTO II
13. Intake Pegalongan 1 Perkotaan Purwokerto
14. Sump Pump Gunung Tugel 1 Perkotaan Purwokerto
15. IPA Gunung Tugel 1 Perkotaan Purwokerto
 PERIODE PEMELIHARAAN GENSET

MINGGUAN

BULANAN

PERIODE 3 BULANAN
PEMELIHARAAN
GENSET

6 BULANAN

12 BULANAN
 KEGIATAN STANDAR PEMELIHARAAN GENSET

MINGGUAN BULANAN 3 BULANAN

1. Pengecekan Kapasitas PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN

Air Radiator MINGGUAN MINGGUAN
2. Pengecekan Kapasitas
Oli Mesin
3. Pengecekan Konektor
dan Kabel Accumulator/ 1. Pengecekan Air PEMELIHARAAN
Baterai Accumulator/ Baterai BULANAN
4. Pembersihan Unit 2. Pengecekan V-Belt
Genset Kipas Radiator
5. Pembersihan Ruang 3. Pengecekan Kontrol
Genset Indikator Genset 1. Pembersihan Filter Udara
6. Running Test Genset 4. Pengecekan Instalasi 2. Pembuangan Endapan
selama 15 Menit Kabel Panel DC pada Tangki Bahan Bakar
(Pemanasan) 3. Pengecekan Sistem
Charging Accumulator
KEGIATAN STANDAR PEMELIHARAAN GENSET

6 BULANAN 12 BULANAN

PEMELIHARAAN MINGGUAN
PEMELIHARAAN MINGGUAN

PEMELIHARAAN BULANAN
PEMELIHARAAN BULANAN

PEMELIHARAAN 3 BULANAN

PEMELIHARAAN 3 BULANAN
PEMELIHARAAN 6 BULANAN

1. Ganti Oli Mesin

1. Ganti Filter Bahan Bakar
2. Ganti Filter Oli
2. Ganti Filter Udara
3. Ganti Air Radiator
4. Pengecekan Grounding
SIMULASI KEBUTUHAN SDM PEMELIHARAAN GENSET

NO LOKASI MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV

1. Intake Sudagaran
2. IPA Kejawar
3. Sump Pump Karangrau
4. IPA Kaliori
5. Deep Well Sokaraja Kidul
6. Broncaptering Tonjong
7. Broncaptering Kali Umbul
8. Deep Well Kantor Pusat
9. Broncaptering Talang
10. Deep Well Pasir Muncang
11. Deep Well Sapphire
12. IPA Sidabowa
13. Intake Pegalongan
14. Sump Pump Gunung Tugel
15. IPA Gunung Tugel

PETUGAS / TEKNISI 1 PETUGAS / TEKNISI 2

KETERANGAN :
BAGIAN REHABILITASI BAGIAN REHABILITASI
 KEBUTUHAN SDM PEMELIHARAAN GENSET
Berdasarkan Simulasi Jadwal Pemeliharaan Rutin Mingguan selama 1 Bulan sebagaimana terdapat dalam tabel di
atas, dan mempertimbangkan Jumlah dan Lokasi Genset PDAM Banyumas saat ini, maka dapat diambil analisa :
1. Titik Lokasi Genset dapat dibagi menjadi 4 Kelompok Besar;
2. Dibutuhkan minimal 2 (dua) orang personil / teknisi Bagian Rehabilitasi & Pengendalian Pemeliharaan untuk
melakukan Kegiatan Pemeliharaan Rutin Mingguan;
3. Tiap 1 (satu) orang personil akan melakukan Pemeliharaan di 2 Kelompok Lokasi Genset setiap minggunya
(atau dibutuhkan 2 hari tiap minggu untuk melakukan Pemeliharaan Rutin Mingguan);
4. Kegiatan Pemeliharaan Rutin Mingguan sifatnya sederhana, bila dimungkinkan tugas ini dapat diperbantukan
kepada Personel Cabang terkait sehingga dapat mengurangi beban kegiatan Pemeliharaan Mingguan oleh
Personel Bagian Rehabilitasi.

KONDISI EKSISTING SDM SUB BAGIAN REHABILITASI BANGUNAN, MEKANIK, LISTRIK

1. 1 Kasubag (Sukarsono) dan 2 Staf (Burhanuddin Ahmad; Kasiyanto);
2. Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Rutin Genset (baik yang bersifat Mingguan, Bulanan, 3 Bulanan,
6 Bulanan, maupun 12 Bulanan) dilakukan oleh 2 (dua) orang personel; sedangkan 1 (satu) orang personel
tetap standby untuk melaksanakan tugas rutin lainnya

KESIMPULAN :
SDM SUB BAGIAN REHABILITASI BANGUNAN, MEKANIK, LISTRIK
MENCUKUPI DARI SEGI JUMLAH DAN KOMPENTENSI
UNTUK MELAKUKAN PEMELIHARAAN RUTIN GENSET
SIMULASI BIAYA JASA PEMELIHARAAN GENSET
DALAM SURAT PENAWARAN PIHAK KETIGA, TIDAK DISEBUTKAN PERIODE
WAKTU KEGIATAN PEMELIHARAAN GENSET, HANYA DICANTUMKAN BIAYA
OLEH JASA ATAS TIAP KUNJUNGAN 1 (SATU) UNIT GENSET.
PIHAK KETIGA SEHINGGA DIBUATKAN SIMULASI PEMBIAYAAN PEMELIHARAAN GENSET
(REKANAN) SESUAI KEMUNGKINAN PERIODE WAKTU KUNJUNGAN, SEBAGAI BERIKUT :

NO PERIODE KUNJUNGAN JUMLAH KUNJUNGAN PER BULAN BIAYA PER BULAN

1. 1 MINGGU SEKALI = 15 Genset x 4 Kali Per Bulan = 60 Kunjungan Rp. 24.000.000,-

2. 2 MINGGU SEKALI = 15 Genset x 2 Kali Per Bulan = 30 Kunjungan Rp. 12.000.000,-

3. 1 BULAN SEKALI = 15 Genset x 1 Kali Per Bulan = 15 Kunjungan Rp. 6.000.000,-

BELUM TERMASUK BIAYA PENGISIAN BBM GENSET DAN SPARE PART BILA ADA KERUSAKAN

BIAYA OPERASIONAL YANG DIMUNGKINKAN TIMBUL :

OLEH 1. BIAYA TRANSPORTASI (BBM)
TENAGA
2. BIAYA LEMBUR (BILA DIPERLUKAN)
INTERNAL PDAM
3. INVESTASI BIAYA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIK DAN PROSEDUR
PEMELIHARAAN GENSET UNTUK 1 ORANG 1 KALI, BAIK MELALUI :
a. IN HOUSE TRAINING
b. DIKLAT EKSTERNAL (LEMBAGA PEMERINTAH ATAU SWASTA,
SUPPLIER GENSET)
 RESUME DAN REKOMENDASI KAJIAN

KESIMPULAN, SARAN, DAN MASUKAN ATAS PENAWARAN JASA PEMELIHARAAN GENSET

OLEH PIHAK KETIGA, adalah sebagai berikut :
1. Agar genset selalu dalam kondisi baik, maka pemeliharaan rutin mutlak harus dilakukan.
Pada prinsipnya, Perawatan dan Pemeliharaan Rutin Genset harus dilakukan dengan baik oleh
Pengguna (User) sesuai dengan Petunjuk dan Buku Manual Genset;
2. Dengan mempertimbangkan Prosedur Standar Pemeliharaan Rutin Genset dan Jumlah Genset
yang dimiliki PDAM, maka Sumber Daya Manusia di Sub Bagian Rehabilitasi Bangunan, Mekanik,
Listrik MASIH MENCUKUPI (baik dari segi jumlah maupun kompetensi SDM) untuk melakukan
kegiatan pemeliharaan rutin genset;
3. Dimungkinkan untuk memberdayakan Petugas Cabang untuk melakukan tugas perbantuan
Pemeliharaan Rutin Genset Mingguan (sifat pemeliharaan sederhana);
4. Yang paling utama diperlukan dalam tugas pemeliharaan rutin genset oleh Petugas Internal PDAM :
a) Prosedur Operasional Standar (SOP) dan atau Instruksi Kerja (IK);
b) Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pemeliharaan Genset (terkait Lokasi Genset yang harus
dikunjungi dan Personil Pemeliharaan yang ditugaskan);
c) Kartu Kendali / Checklist Item Pemeliharaan Genset yang telah dilakukan.
5. Bila memang masih diperlukan Jasa Pemeliharaan Genset oleh Pihak Ketiga, maka kegiatan ini
diharapkan bersifat SEMENTARA atau lebih bersifat TRANSFER PENGETAHUAN/
KETERAMPILAN kepada Personil Internal PDAM, dengan tujuan :
a) Efisiensi Biaya Operasional Perusahaan;
b) Peningkatan Kompentensi dan Kemampuan Pegawai PDAM;
c) Dalam rangka pemenuhan Tupoksi Sub Bagian Terkait