Yang terhormat,

1. Pimpinan Kontraktor Kontrak Kerja Sama,

2. Pimpinan Perusahaan Minyak dan Gas Bumi, dan
3. Pihak-pihak Pengguna Data Minyak dan Gas Bumi.

EDARAN
Nomor : 2.E/03/SJD.2/2020

TENTANG

SYARAT DAN KETENTUAN PEMANFAATAN DATA

DALAM SISTEM KEANGGOTAAN

Merujuk :
a. Peraturan Menteri ESDM Nomor: 7 Tahun 2019 tentang Pengelolaan dan Pemanfaatan
Data Minyak dan Gas Bumi.
b. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor: 33.K/03/MEM/2020 tanggal
31 Januari 2020 tentang Sistem Keanggotaan dalam Pelayanan Pemanfaatan Data Hulu
Minyak dan Gas Bumi.
Dalam rangka pemanfaatan Data dan Informasi yang diperoleh dari Sistem Keanggotaan,
yang selanjutnya kami sebut sebagai “Data dan Informasi”, bersama ini kami tetapkan Syarat
dan Ketentuan pemanfaatan data untuk Kategori Anggota, sebagai berikut :

I. Ketentuan Umum
1. Data Migas adalah milik Negara Republik Indonesia dan dikuasai oleh Pemerintah.
2. “Data dan Informasi” dapat dimanfaatkan oleh Anggota dan diolah melalui kegiatan
pengolahan dan/atau interpretasi Data.
3. Pengolahan Data meliputi seluruh atau sebagian kegiatan pemrosesan, pemrosesan
ulang, peningkatan nilai tambah Data, pengintegrasian Data, dan/atau analisis Data
untuk mendapatkan Data baru dengan kualitas yang lebih baik
4. Pemanfaatan “Data dan Informasi” hanya dapat dilaksanakan dalam jangka waktu masa
keanggotaan.
5. Anggota dan Non Anggota wajib bertanggungjawab dan menjamin bahwa dalam
pemanfaatan “Data dan Informasi” akan menjaga kerahasiaannya dan tidak akan
mengungkapkan atau membocorkannya kepada siapapun yang tidak berhak.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 6. “Data dan Informasi” dan produk turunannya adalah milik Negara Republik Indonesia
dan digunakan hanya untuk kepentingan internal Anggota dan Non Anggota dan tidak
boleh dikomersialisasikan kepada siapapun tanpa persetujuan dari Pusdatin ESDM.
7. Anggota diperkenankan untuk mengirim “Data dan Informasi” dan produk turunannya
secara fisik ke Luar Negara Republik Indonesia setelah mendapatkan persetujuan dari
Menteri ESDM.
8. Melaporkan kegiatan pemanfaatan “Data dan Informasi”.
9. Pusdatin berhak melakukan kegiatan Pengawasan Pemanfaatan Data.
10. Syarat dan ketentuan pemanfaatan data ini mengikat secara hukum dan akan terus
berlaku sampai masa Keanggotaan berakhir, kecuali pada butir 5 dan 6.

II. Ketentuan Khusus

A. Klasifikasi Data dalam Hak Pemanfaatan
1. Anggota: Seluruh klasifikasi “Data dan Informasi” yang bersifat tidak rahasia dan
melewati masa kerahasiaan
2. Non Anggota : “Data dan Informasi” klasifikasi Data Umum dan Data Dasar yang
bersifat tidak rahasia dan melewati masa kerahasiaan setelah menyetujui Syarat
dan Ketentuan yang ditetapkan Pusdatin ESDM.

B. Jangka Waktu Keanggotaan (Hak Pemanfaatan Data)

1. Anggota Mandatori:
Jangka Waktu keanggotaan berakhir sesuai ketentuan Permen ESDM
Nomor: 7/2019 Pasal 10.
2. Anggota Non Mandatori:
Jangka Waktu Keanggotaan adalah 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal menjadi
Anggota.
3. Anggota Pengolah Data:
Jangka Waktu Keanggotaan adalah 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal menjadi
Anggota, dan dapat disesuaikan dengan Jangka Waktu Hak Pemasyarakatan Data.
4. Non Anggota:
Pemanfaatan data dapat dilaksanakan setelah mengajukan permohonan kepada
Pusdatin ESDM dan menyepakati syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan.

C. Pembukaan dan Pengiriman Data

1. Anggota Mandatori:
a. Anggota Mandatori dapat mengungkapkan “Data dan Informasi” dan
mengirimkan secara digital kepada Kontraktor Kontrak Kerja Sama yang
terafiliasi baik yang berada di Dalam Negeri atau di Luar Negeri.
b. Anggota Mandatori dapat mengungkapkan “Data dan Informasi” dan
mengirimkan secara digital kepada perusahaan pengendali baik yang berada di
Dalam Negeri atau di Luar Negeri.
Perusahaan pengendali adalah perusahaan yg mengendalikan secara langsung
maupun tidak langsung Anggota Mandatori, dengan kepemilikan saham minimal
51%.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 c. Anggota Mandatori dapat mengungkapkan “Data dan Informasi” kepada
Konsultan atau Sub-kontraktor yang memiliki perjanjian kerja dengan Anggota
Mandatori dan bertindak atas nama Anggota Mandatori untuk tujuan mengolah
dan/atau melakukan interpretasi “Data dan Informasi” dengan ketentuan:
1) Konsultan atau Sub-kontraktor di Dalam Negeri dilaksanakan dengan
ketentuan bahwa Anggota Mandatori harus mendapatkan jaminan
kerahasiaan melalui penandatanganan Confidentiality Agreement (CA) antara
Anggota Mandatori dengan Konsultan atau Sub-kontraktor, dikategorikan
berdasarkan lokasi pengolahan dan/atau interpretasi sebagai berikut:
i. Untuk kegiatan pekerjaan di dalam Wilayah Kerja (WK) dan/atau
Komitmen Kerja Pasti (KKP) di Wilayah Terbuka dari Anggota Mandatori,
mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh SKK Migas dalam WP&B;
ii. Untuk kegiatan pekerjaan di Wilayah Terbuka dan/atau Wilayah Kerja
bukan milik Anggota Mandatori. Melaporkan CA kepada Pusdatin ESDM;
iii. Untuk kegiatan pekerjaan Studi Bersama (Joint Study) mengikuti syarat
dan ketentuan yang ditetapkan Ditjen Migas dalam persetujuan Studi
Bersama.
2) Konsultan atau Sub-kontraktor di Luar Negeri dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, yaitu mendapatkan persetujuan program kerja
dan/atau anggaran dari SKK Migas dan harus mendapatkan izin terlebih
dahulu sesuai Pasal 31 Permen ESDM Nomor: 7 tahun 2019.

2. Anggota Non Mandatori:

a. Anggota Non Mandatori dapat mengungkapkan “Data dan Informasi” kepada
Konsultan atau Sub-kontraktor yang memiliki perjanjian kerja dengan Anggota
Non Mandatori dan bertindak atas nama Anggota Non Mandatori untuk tujuan
mengolah dan/atau melakukan interpretasi “Data dan Informasi” dengan
ketentuan:
1) Konsultan atau Sub-kontraktor di Dalam Negeri dilaksanakan dengan
ketentuan bahwa Anggota Non Mandatori harus mendapatkan jaminan
kerahasiaan melalui penandatanganan Confidentiality Agreement (CA) antara
Anggota Non Mandatori dengan Konsultan atau Sub kontraktor, dikategorikan
berdasarkan jenis kegiatan sebagai berikut:
i. Untuk kegiatan pengolahan dan/atau interpretasi di Wilayah Terbuka
dan/atau Wilayah Kerja yang data dan informasinya bersifat tidak rahasia
atau melewati masa kerahasiaan data, melaporkan CA kepada Pusdatin
ESDM;
ii. Untuk kegiatan pekerjaan Studi Bersama (Joint Study) mengikuti syarat
dan ketentuan yang ditetapkan Ditjen Migas dalam persetujuan Studi
Bersama;
2) Konsultan atau Sub kontraktor di Luar Negeri dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dimana harus mendapatkan izin terlebih dahulu
sesuai Pasal 31 Permen ESDM Nomor: 7 tahun 2019.

3. Anggota Pengolah Data:

a. Anggota Pengolah Data dapat mengungkapkan “Data Hasil Olahan” dan
mengirimkan secara digital kepada Pengguna Data dalam rangka
pemasyarakatan baik di Dalam Negeri atau di Luar Negeri.
3

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 b. Anggota Pengolah Data dapat mengungkapkan “Data dan Informasi” kepada
Konsultan atau Sub-kontraktor yang memiliki perjanjian kerja dengan Anggota
Pengolah Data dan bertindak atas nama Anggota Pengolah Data untuk tujuan
mengolah dan/atau melakukan interpretasi “Data dan Informasi” dengan
ketentuan:
1) Konsultan atau Sub kontraktor di Dalam Negeri dilaksanakan dengan
ketentuan bahwa Anggota Pengolah Data harus mendapatkan jaminan
kerahasiaan melalui penandatanganan Confidentiality Agreement (CA) antara
Anggota Pengolah Data dengan Konsultan atau Sub-kontraktor dan
melaporkan CA kepada Pusdatin ESDM;
2) Konsultan atau Sub kontraktor di Luar Negeri dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dimana harus mendapatkan izin terlebih dahulu
sesuai Pasal 31 Permen ESDM Nomor: 7 tahun 2019.

4. Non Anggota:
a. Non Anggota tidak diperkenankan mengirimkan “Data dan Informasi” baik secara
fisik maupun digital ke Luar Negara Republik Indonesia.
b. Non Anggota dapat mengungkapkan “Data dan Informasi” kepada Konsultan
atau Sub kontraktor di Dalam Negeri yang memiliki perjanjian kerja dengan Non
Anggota dan bertindak atas nama Non Anggota, setelah mendapat persetujuan
dari Pusdatin ESDM

D. Pelaporan dan Penyerahan Data

1. Anggota Mandatori:
a. Kegiatan di dalam Wilayah Kerja Anggota Mandatori dan/atau terkait Komitmen
Kerja Pasti di Wilayah Terbuka:
1) Melaporkan dan menyerahkan salinan data hasil kegiatan eksplorasi dan
eksploitasi di Wilayah Kerjanya dilaksanakan 3 (tiga) bulan setelah
berakhirnya setiap kegiatan sesuai dengan prosedur yang diatur dalam Pasal
8 Permen ESDM Nomor: 7 Tahun 2019.
2) Melaporkan dan menyerahkan salinan data untuk kegiatan pengalihan
Komitmen Kerja Pasti di Wilayah Terbuka dilaksanakan 12 (dua belas) bulan
setelah berakhirnya setiap kegiatan sesuai dengan prosedur yang diatur
dalam Pasal 11 Permen ESDM Nomor: 7 Tahun 2019.
b. Kegiatan di Wilayah Terbuka dan/atau Wilayah Kerja bukan milik Anggota
Mandatori dan yang tidak terkait dengan Komitmen Kerja Anggota Mandatori,
melaporkan kepada Pusdatin ESDM pada masa akhir masa keanggotaan.
c. Melaporkan dan menyerahkan data kegiatan pekerjaan Studi Bersama (Joint
Study) sesuai dengan prosedur yang diatur dalam Pasal 7 Permen ESDM
Nomor: 7 Tahun 2019.

2. Anggota Non Mandatori:

a. Melaporkan dan menyerahkan hasil kegiatan pemanfaatan, pengolahan,
dan/atau interpretasi “Data dan Informasi” di Wilayah Terbuka dan/atau Wilayah
Kerja yang data dan informasinya bersifat tidak rahasia atau melewati masa
kerahasiaan data kepada Pusdatin ESDM pada akhir masa keanggotaan.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 b. Melaporkan dan menyerahkan data kegiatan pekerjaan Studi Bersama (Joint
Study) sesuai dengan prosedur yang diatur dalam Pasal 7 Permen ESDM
Nomor: 7 Tahun 2019.

3. Anggota Pengolah Data:

Menyerahkan kepada Pusdatin ESDM seluruh “Data dan Informasi” dan “Data Hasil
Olahan” tidak terbatas pada hasil pengolahan, interpretasi dan data penunjang
lainnya, paling lambat 3 (tiga) bulan setelah jangka waktu pemasyarakatan berakhir.

4. Non Anggota:
Melaporkan dan menyerahkan hasil kegiatan pengolahan dan pemanfaatan “Data
dan Informasi” kepada Pusdatin ESDM sesuai syarat dan ketentuan yang
ditetapkan.

E. Kegiatan Pemasyarakatan Data

Kegiatan Pemasyarakatan Data hanya dapat dilaksanakan oleh Anggota Pengolah
Data, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pengolah Data dapat memanfaatkan dan mengolah “Data dan Informasi” menjadi
produk turunan baru sebagai “Data Hasil Olahan” dalam rangka pemasyarakatan
data.
2. Dalam melaksanakan pengolahan dan pengadministrasian data, Anggota Pengolah
Data tidak diperkenankan melakukan vendor lock sehingga “Data Hasil Olahan”
tidak dapat dimanfaatkan setelah masa keanggotaan. Pengolahan dan
pengadministrasian data wajib menerapkan teknologi yang berstandar internasional,
bersifat terbuka dan berlaku umum di industri migas melalui Profesional Petroleum
Data Management (PPDM).
3. Anggota Pengolah Data wajib menyampaikan rencana awal pengolahan data.
4. Anggota Pengolah Data mendapat hak untuk memasyarakatkan “Data Hasil Olahan”
kepada Pihak Lain sebagai Pengguna Data. Dalam kegiatan pemasyarakatan data,
Anggota Pengolah Data dapat bekerja sama dengan pihak lain dengan tanggung
jawab tetap pada Anggota Pengolah Data.
5. Dalam kegiatan pemasyarakatan data, Anggota Pengolah Data harus membuat
perjanjian jangka waktu lisensi penggunaan data dengan Pengguna Data.
6. Jangka waktu Pemasyarakatan adalah maksimal 5 (lima) tahun dan bersedia
menjadi Anggota dalam Sistem Keanggotaan Pemanfaatan Data Migas selama
jangka waktu pemasyarakatan data.
7. Anggota Pengolah Data wajib melaporkan kepada Pusdatin ESDM secara berkala 6
bulan sekali meliputi kegiatan pengolahan data, pemasyarakatan data dan rencana
kerja baru dalam pengolahan data, atau sewaktu-waktu apabila diminta Pusdatin
ESDM.
8. Menanggung seluruh biaya dan resiko investasi yang timbul.
9. Wajib memberikan dukungan kepada Pusdatin ESDM apabila “Data Hasil Olahan”
digunakan dalam perencanaan dan penyiapan Wilayah Kerja Migas Pemerintah
Indonesia.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 III. Tata Cara Akses Data
1. Data Seismik
a. Data siap (ready) dalam format Digital
1) Download melalui aplikasi Migas Data Repository (MDR)
2) Untuk keadaan tertentu dapat dilaksanakan melalui FTP.

b. Data belum siap (non ready) dalam format Hardcopy/Paper/Dokumen

1) Pusdatin ESDM akan membantu penyiapan data dengan tanpa biaya.
Penyelesaian penyiapan tergantung jadwal dan beban pekerjaan Pusdatin ESDM
2) Setelah data siap Anggota Mandatori dapat download melalui aplikasi Migas
Data Repository (MDR)
3) Untuk keadaan tertentu dapat dilaksanakan melalui FTP
c. Data belum siap (non ready) masih tersimpan dalam media tape magnetik.
1) Pusdatin tidak menyediakan layanan Alih Media/Remastering Tape, Anggota
melaksanakan Alih Media/Remastering sendiri.
2) Anggota dapat meminjam tape/membawa keluar tape untuk melaksanakan Alih
Media/Remastering sendiri setelah mendapatkan persetujuan dari Pusdatin
ESDM.
3) Syarat ketentuan peminjaman tape antara lain :
- Wajib menjaga data dan kerahasiaan data
- Wajib menyerahkan hasil salinan Alih Media/Remastering
- Pelaksanaan Alih Media/Remastering hanya di Dalam Negeri.
- Apabila dilaksanakan oleh Konsultan dan/atau Sub-kontraktor, wajib
dilaksanakan kepada Konsultan dan/atau Sub-kontraktor yang mempunyai
pengalaman dan keahlian dalam Alih Media/Remastering serta
mendantangani Confidentiality Agreement (CA).
- Pelaksanaan Pengolahan Data diutamakan di Dalam Negeri, namun dalam
hal akan dilaksanakan di Luar Negeri karena alasan teknis, maka
pelaksanaannya mengikuti ketentuan yang berlaku dimana harus
mendapatkan izin terlebih dahulu sesuai Pasal 31 Permen ESDM
Nomor: 7 Tahun 2019.

2. Data Sumur
a. Data siap (ready) dalam format Digital
1) Download melalui aplikasi Migas Data Repository (MDR)
2) Untuk keadaan tertentu dapat dilaksanakan melalui FTP
b. Data belum siap (non ready) dalam format Hardcopy/Paper/Dokumen
1) Pusdatin ESDM akan membantu penyiapan data dengan tanpa biaya.
Penyelesaian penyiapan tergantung jadwal dan beban pekerjaan Pusdatin ESDM
2) Setelah data siap Anggota dapat download melalui aplikasi Migas Data
Repository (MDR)
3) Untuk keadaan tertentu dapat dilaksanakan melalui FTP
c. Data belum siap (non ready) masih tersimpan dalam media tape magnetik.
1) Pusdatin tidak menyediakan layanan Alih Media/Remastering Tape, anggota
melaksanakan Alih Media/Remastering sendiri.
6

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 2) Anggota dapat meminjam tape/membawa keluar tape untuk melaksanakan Alih
Media/Remastering sendiri setelah mendapatkan persetujuan dari Pusdatin
ESDM.
3) Syarat ketentuan peminjaman tape antara lain :
- Wajib menjaga data dan kerahasiaan data.
- Wajib menyerahkan hasil Alih Media/Remastering
- Pelaksanaan Alih Media/Remastering hanya di Dalam Negeri.
- Apabila dilaksanakan oleh Konsultan dan/atau Sub kontraktor, wajib
dilaksanakan kepada Konsultan dan/atau Sub-kontraktor yang mempunyai
pengalaman dan keahlian dalam Alih Media/Remastering serta
menandatangani Confidentiality Agreement (CA).
- Pelaksanaan Pengolahan Data diutamakan di Dalam Negeri, namun dalam
hal akan dilaksanakan di Luar Negeri karena alasan teknis, maka
pelaksanaannya mengikuti ketentuan yang berlaku dimana harus
mendapatkan izin terlebih dahulu sesuai Pasal 31 Permen ESDM
Nomor: 7 Tahun 2019.

d. Data Perconto Batuan (Core, Cutting dan Sample)

1) Anggota mendapatkan hak untuk review di Storage Pusdatin ESDM, Pusdatin
ESDM tidak melaksanakan analisa tingkat lanjut.
2) Pusdatin ESDM tidak menyediakan layanan Plug/Slab core/sample, Plug/Slub
dilaksanakan sendiri oleh Anggota dengan membawa Core/sample keluar
Storage setelah mendapatkan persetujuan dari Pusdatin ESDM.
3) Bila Anggota memerlukan sebagian dari sample Cutting untuk analisa, dapat
dipertimbangkan setelah menyepakati syarat dan ketentuan Pusdatin ESDM
4) Syarat dan ketentuan peminjaman dan atau pengambilan sebagian dari Core,
sample dan cutting antara lain:
- Wajib menjaga data dan kerahasiaan data.
- Wajib menyerahkan hasil analisa Core, sample dan cutting.
- Untuk pelaksanaan plug/slab dan review core/sample oleh Anggota di Luar
Negeri mengikuti ketentuan yang berlaku dimana harus mendapatkan izin
terlebih dahulu sesuai Pasal 31 Permen ESDM Nomor: 7 Tahun 2019.
- Apabila dilaksanakan oleh Konsultan dan/atau Sub-kontraktor, wajib
menandatangani Confidentiality Agreement (CA).

3. Data Laporan Studi, Peta dan Data Lainnya

a. Data siap (ready) dalam format Digital
1) Download melalui aplikasi Migas Data Repository (MDR)
2) Untuk keadaan tertentu dapat dilaksanakan melalui FTP
b. Data belum siap (non ready) dalam format Hardcopy/Paper/Dokumen
1) Pusdatin ESDM akan membantu penyiapan data dengan tanpa biaya.
Penyelesaian penyiapan tergantung jadwal dan beban pekerjaan Pusdatin ESDM
2) Setelah data siap Anggota dapat download melalui aplikasi Migas Data
Repository (MDR)
3) Untuk keadaan tertentu dapat dilaksanakan melalui FTP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE
 4. Layanan On-Site Data Review.
Anggota dapat melakukan kegiatan on-site data review apabila diperlukan dengan
jadwal mengikuti ketersediaan data room.

5. Layanan Copy Data di Storage.

a. Pusdatin ESDM tidak melaksanakan layanan copy data di storage. Pelayanan
pemanfaatan data akan dilaksanakan secara digital dan online.
b. Copy data di storage dapat dilaksanakan apabila ada urgensi khusus dan atas
persetujuan Pusdatin ESDM.

Demikian Surat Penetapan ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan.

Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 1 Juli 2020

Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi

Energi dan Sumber Daya Mineral,

Ditandatangani secara elektronik

Agus Cahyono Adi

Tembusan:
1. Sekretaris Jenderal Kementerian ESDM
2. Direktur Jenderal Minyak dan Gas Bumi
3. Kepala SKK Migas

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE