Nama Kegiatan : Daily Prepare Meeting

Hari/tanggal :

Tempat : Kantor Desa Senggigi dan kantor Desa Batu layar Barat

A. Pemantapan strategi Pendataan secara teknis Bersama Mitra dan Pemdes

1. Rapat penetapan data skunder Bersama Pemdes di Desa Senggigi dan Batu Layar
Barat
- Pertemuan awal dengan Pemdes Senggigi di fasilitasi langsung Oleh Mitra
LONTAR dan Batu Layar Barat di fasilitasi oleh Mitra RUMAH SENJA dengan
Agenda Pembahasan “Penetapan Wilayah Dusun Intervensi dan Penetapan data
skunder”
- Ditetapkan Oleh Kepala desa Senggigi dan batu layar barat bahwa wilayah dusun
intervensi program Hunger prevention for covid 19 adalah seluruh dusun di
wilayah desa Senggigi dan batu layar barat.
- Kepala desa Senggigi dan Batulayar Barat mengarahkan seluruh Kepala Dusun
Untuk Mengumpulkan data skunder yang dimaksud 2 hari setelah pertemuan
hari ini
- Mitra Lontar dan rumah Senja Memperkenalkan Secara Singkat apa itu Islamic
Realif dan gambaran umum program Hungar Prevention For covid 19
- Kepala desa Senggigi dan batulayar barat menyampaikan Penghargaan setinggi
tingginya kepada Islamic realif,konsepsi dan Mitra atas terpilihnya desa Senggigi
dan batulayar barat sebagai wilayah desa intervensi, dan Kades kedua desa
tersebut mengapresiasi kegiatan Hungar prevention For covid 19 ini dalam
bentuk di instruksikannya seluruh perangkat desa dan kepala Wilayah untuk
mendukung secara penuh pelaksanaan program Hungar prevention di wilayah
masing masing
2. Koordinasi dan konfirmasi daftar nama calon RHs di data skunder Bersama Kadus
Dan RT di rumah pak kadus masing-masing Desa
3. Penetapan jadwal Kunjungan langsung untuk wawancara di rumah warga berbasis
RT/Wilayah
4. Finalisasi data Skunder di bubuhi tanda tangan Kades
Nama Kegiatan : Daily Prepare Meeting (Induksi Persiapan Sosialisasi dan FGD program)
Hari/tanggal :
Tempat : Sekretariat Rumah Senja

1. Pembagian Tugas mitra lontar dan Rumah Senja

- Mitra lontar akan membantu sosialisasi di desa Senggigi dan Mitra Rumah Senja
di Desa Batu Layar Barat
- Susunan Acara
a. Pembukaan
b. Sambutan Oleh Kepala Desa sekaligus membuka acara sosialisasi
c. Sambutan Oleh Perwakilan Islamic Realif
d. Acara inti Sosialisasi mekanisme program
e. FGD
f. Penutup

2. Memastikan semua undangan sudah di informasikan Oleh Pemdes Senggigi dan

batulayar barat pada hari yang telah di sepakati
- Daftar Undangan
a) Pemdes Senggigi dan batulayar barat
b) Tokoh agama,Tokoh Masyarakat,Tokoh Pemuda,Tokoh Adat
c) Kader Posyandu
d) Kelompok Rentan
e) Perwakilan calon Pemegang hak
f) Perwakilan calon Point Of Sale
g) Ibu PKK
- Undangan peserta sosialisasi di sampaikan atas dukungan dari kantor desa
Senggigi dan batu layar barat

3. Pemantapan materi yang akan di sampaikan pada saat sosialisasi

a. Pengenalan Lembaga Islamic Realif
b. Pengenalan nilai-nilai pergerakan IR
c. Pengantar Program Hungar Prevention For Covid – 19
d. Kretiria pemegang Hak
e. Alur Sleksi Pegeang HAk dan pelaksanaan Program
f. Cara Mengakses program
g. Pengenalan SISTEM Modelitas
h. Jenis-jenis barang bahan pokok yang akan di terima
i. Safeguarding sebagai salah satu acuan staff IR dan konsespsi serta Lembaga
mitra dalam bekerja di lapangan
j. Alur mekanisme komplain
Nama Kegiatan : Daily Prepare Meeting (Induksi sosialisasialisasi Mekanisme Distribusi)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

1. Pemantapan materi Sosialisasi mekanisme distribusi

Daftar Materi sosialisasi Mekanisme Distribusi
Pengenalan Lembaga Islamic Realif
Pengenalan nilai-nilai pergerakan IR
Pengantar Program Hungar Prevention For Covid – 19
Kretiria pemegang Hak
Alur Sleksi Pegeang HAk dan pelaksanaan Program
Cara Mengakses program
Pengenalan SISTEM Modelitas
Jenis-jenis barang bahan pokok yang akan di terima
Safeguarding sebagai salah satu acuan staff IR dan konsespsi serta Lembaga
mitra dalam bekerja di lapangan
Alur mekanisme komplain

2. Pembagian Tugas lokasi sosialisasi

- MITRA LONTAR di desa Senggigi sejumlah 801 RHs
- MITRA RUMAH SENJA di desa Batulayar barat sejumlah 699 RHs
3. Koordinasi dengan Kepala dusun untuk penetapan jadwal sosialisasi
- Desa Senggigi Rabu,9 Februari 2022 – Jum’at 11 Februari 2022
- Desa batulayar Barat Rabu,9 Februari 2022 – Jum’at 11 Februari 2022
4. Memastikan seluruh alat dan bahan sudah di siapkan sehari sebelum acara
sosialisasi
- ROmpi 14 Unit
- Masker 8 kotak
- Handsanitaizer 8 buah
- Stiker CFM 1500 pcs
- Spanduk Kegiatan 10 Buah

INDUKSI Persiapan Sosialisasi Mekanisme Distribusi

Nama Kegiatan : Daily Prepare Meeting (Induksi Persiapan Pendampingan Point Of Sale)

Hari/tanggal :

Tempat : Kantor YRII NTB

1. Memahami secara teknis Alur dan mekanisme Berbelanja di PoS

- Induksi di sampaikan secara langsung Oleh Spesialis CVA YRII ( Rizki Permana)
- Peserta induksi ini di ikuti oleh Mitra Rumah Senja Dan Lontar
- Kegiatan dimulai dari pukul 10.00 Wita – sampai dengan 12.00 wita (dilanjutkan
setelah ISHOMA
- Pukul 14.00 di lanjutkan dengan materi selanjutnya yaitu mekanisme dan alur
Berbelanja di KIOS berbasis YRII Platform

2. Pembuatan Akun uji coba

- Setiap peserta induksi diminta untuk membuat akun KIOS untuk uji coba system
berbelanja
- Masing-masing peserta induksi di minta untuk membuat akun RHs untuk uji
coba dengan barkode “TES LOMBOK”.

3. Simulasi
- Semua peserta di bagi menjadi 2 kelompok
a. Kelompok 1 sebagai Point Of Sale
b. Kelompok 2 Sebagai RHs yang berbelanja
- Uji coba dimulai dengan transaksi di KIOS UDA dengan ibu Marhamah sebagai
RHs yang berbelanja bahan-bahan pokok,Buah,ikan dan sayur mayur.
Nama Kegiatan : Meeting Asessement Pendataan ( Perbaikan Status data Base RHs)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

1. Desa senggigi
- Atas nama mahnep terkonfirmasi sebagai pemegang hak bantuan PKH aktif
- Atas nama Hj.maemunah pindah domisili ke Lombok tengah
- Atas nama Raknah terkonfirmasi tidak layak karena menjadi pemegang Hak PKH
2. Desa batulayar barat
- Atas nama RUMELI datanya Double dan sudah di delet yang tidak lengkap
datanya
- Atas nama H.mastar foto harus di ganti karena tidak menggunakan baju
- Atas nama wildan datanya double
- RHs atasnama Roediatul foto di ganti dengan foto asli
- Rhs Atas nama Husnul Fuad Di lengkapi foto KK
3. Setiap perubahan data base langsung di diskusikan Bersama Enumerator dan di konfirmasi
kepada kepala wilayah setempat.
Nama Kegiatan : Meeting Asessement Pendataan ( Konfirmasi perbaikan data RHs yang kurang
document pribadi)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

1. RHs atas nama Abdulloh ahmad di revisi No Hpnya karena Nomer yang di daftar tidak aktif

2. RHs atas nama Muhaerani ganti nomer hp

3. Rhs atas nama KK MOHRIANTO ganti Nomer HP

Nama Kegiatan : Meeting Asessement Pendataan (Perubahan data Validasi)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja dan Sekretariat LONTAR

1. Perubahan Data berdasarkan Hasil verifikasi oleh Team meal

- RHs Atas nama fajariah Dusun Mangsit terkonfirmasi meninggal Dunia

- RHs Atas nama Hj.maemunah terkonfirmasi meninggal dunia

- RHs Atas Nama Komang Ugu terkonfirmasi memiliki Mobil

2. Perubahab Skoring berdasarkan Hasil Validasi

- Beberapa RHs terkonfirmasi mengalami penurunan sekoring karena perubahan

kondisi KK sebulan setelah Pendataan

- Contoh RHs Atas nama

1. Stefanus Jok Nahak

2. Suriyani

3. Roy Anggara

Data tiga orang yg diatas bertolak belakang dengan yg saya temukan di lapangan

Data di epicolect juga berbeda dengan data Excel yg dikirim

Nama Kegiatan : Pendalaman System (Pembagian Wilayah Asessement)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

1. Berdasarkan Kesepakatan team Pendataan di Bagi berdasarkan desa dan Lembaga Mitra

- Mitra LONTAR akan melaksanakan Kegiatan Asessement di desa Senggigi

sejumlah 750 calon RHs

- Mitra RUMAH SENJA akan melaksanakan pendataan di desa Batulayar Barat

sejumlah 700 RHs dan 50 RHs di lengkapi di desa Senggigi dusun mangsit RT 01

2. Untuk beberapa Dusun yang memiliki tantangan lebih tinggi seperti Loco di Senggigi dan

duduk atas di batulayar barat di akses menggunakan strategi khusus dan koordinasi yang

lebih intens dengan pemangku wilayah

3. Untuk memaksimalkan koordinasi dan komunikasi di lapangan Mitra LONTAR Berinisiatif

untuk membuat group kepalawilayah/kepala dusun untuk memperlancar komunikasi dan

koordinasi.

4. Koordinasi awal dimulai dengan pertemuan dengan PEMDES dan Kepalawilayah untuk

memastikan data skunder sudah di setujui semua pihak dan akan menjadi dasar untuk

pendataan berbasis epicollect.

 5. Menyepakati waktu turun di lapangan Bersama kepala wilayah dan RT sehingga dapat

menyesuikan jadwal dan masyarakat dapat di informasikan satu hari sebelum team dating

mendata.

Nama Kegiatan : Pendalaman System (Pembahasan Epicollect dan Kuesioner)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

Berdasarkan hasil Pertemuan di aston Hotel Mitra Lokal memandang masih perlunya
pendalaman pemahaman dan untuk mempersamakan persepsi dipandang perlu adanya
pendalaman materi dan praktek untuk pengoprasian system epicollect dan pembahasan
secara detai serta terperinci kuesioner yang akan di gunakan sebagai panduan pada saat
pendataan.

1. Pendalaman materi system epicollect di pandu secara langsung oleh Projek

coordinator program Hunger Prevention For Covid 19 (Risfa Wulan Ayu Wanjani)
2. Peserta pendalaman materi dihadiri oleh seluruh anggota mitra Rumah Senja dan
LONTAR sebanyak 14 orang (3 prempuan dan 11 laki-laki)
3. Proses penyampaian materi diskusi
Dibuka oleh commo LOBAR
 Pembahasan Tentang apa yang boleh dan tidak boleh di lakukan saat di
lapangan
 Pembahasan materi inti Pengoprasian aplikasi epicollect
 Pembahasan system jumping di aplikasi dan penyederhanaan
Pertanyaan pada kuesioner
 Kegiatan di mulai dari pukul 10.00 wita- 17.00 wita

4. Tanya jawab
Pertanyaan :
1. Diki wahyudi : apakah data yang sudah tersimpan di Hp kita dapat di
pindahkan ke Hp/prangkat lain
2. Lalu satria : apakah aplikasi dapat menyimpan data yang sudah kita isi
setengah karena tiba-tiba aplikasi close sendiri karena ada yang nelphon
3. Aprillah : apakah dapat menyimpan foto secara ofline
 4. Bukran : apakah dapat di wakili membaca pernyataan apabila resfonden
adalah lansia
5. Amril : apakah ketika mendata menggunakan epicollect harus ada akses
internet?

Jawaban :

1. Data yang sudah disimpan di satu perangkat tidak bisa dipindahkan kepada
perangkat lainnya
2. Aplikasi akan memulai awal
3. Foto dapat disimpan secara ofline
4. Tidak dapat diwakili namun dapat bombing
5. Ketika proses pengimputan di apliksi tidak harus menggunakan akses
internet namun Ketika mengupload teks,doc,foto,audio harus menggunakan
akses internet yang baik

Nama Kegiatan : Pendalaman System (Simulasi Pengoprasian Epicollect dan Pembagian Barkode,ID
cart)

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

1. Kegiatan simulasi dipandu langsung oleh program coordinator

2. Kegiatan dimulai dari pukul 09.00-15.00 wita

3. Output kegiatan ini adalah seluruh enumerator dapat mempraktikkan cara penggunaan

aplikasi epicollect di prangkat telphn masing-masing

4. Seluruh enumerator telah mendapatkan logistic/perlengkapan pendataan seperti

barkode,ID kart,stiker CFM

5. Proses simulasi

- Setiap enumerator diharuskan memilih pasangan peraktik dengan

asumsi orang 1 bertindak sebagai Enumerator dan orang ke 2

bertindak sebagai Calon RHs

- Kegiatan ini di lakukan secara berulang dengan mengganti peran

antara orang 1 dan orang ke 2

- Dari hasil ujicoba di dabatkan beberapa tantangan dalam

penggunaan aplikasi epicollect antara lain

 a. Tidak adanya pilihan status Belum menikah

b. Jumping pada pilihan asset seharusnya ada

6. Kegiatan simulasi dan pembagian logistic persiapan pendataan sudah di bagikan kepada

seluruh Enumerator.

Nama Kegiatan : Brefing Persiapan Distribusi

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

Hasil Pertemuan

1. Setiap enumerator akan mendampingi PoS pada saat ujicoba transaksi

2. Pendalaman Kembali pemahaman tentang alur mekanisme distribusi berbasis YRII

platform

3. Mitra rumah senja dan LONTAR dapat menguasai dengan baik alur mekanisme distribusi

4. Pendampingan ujucoba akan di laksanakan real dengan RHs sejumlah 2 orang di masing-

masing Kios (25 kios).

5. Koordinasi dengan kadus di masing – masing dusun untuk mempersiapkan warga yang

akan uji coba distribusi

Nama Kegiatan : Evaluasi Pendampingan Pos

Hari/tanggal :

Tempat : Sekretariat Rumah Senja

Hasil Pendapingan

1. Dari 25 kios yang terdaftar sebagai mitra PoS hanya 1 PoS yang tidak melakukan ujicoba

karena sedang tidak di rumah (waserdam Melase)

2. Semua kios telah dapat melakukan transaksi sesuai alur mekanisme distribusi dan siap

melakukan distribusi pada hari yang telah di tentukan YRII

3. Semua Kios meminta pendampingan pada 10 orang pertama yang akan melakukan

distribusi.
4. Semua Kios sejumlah 25 PoS telah siap melakukan distribusi