BIRO KOMUNIKASI PUBLIK, UMUM, DAN

KESEKRETARIATAN
Gedung B.J. Habibie Jalan M.H. Thamrin Nomor 8,
Jakarta Pusat
10340
Telepon/WA: 081110646738, email: bkpuk@brin.go.id
https://www.brin.go.id

SURAT TUGAS
Nomor : B-2205/IV/KP.11.00/1/2022

Menimbang : 1. bahwa dalam rangka mematuhi ketentuan dalam Undang

Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan serta Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2016
tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala ANRI Nomor 5
Tahun 2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat
Fungsional Arsiparis;
2. bahwa dalam rangka tertib pengelolaan arsip dalam tugas
pokok dan fungsi kearsipan pada Layanan Arsip Badan Riset
dan Inovasi Nasional (BRIN) Kawasan Jakarta Thamrin;
3. bahwa sehubungan dengan point di atas, dipandang perlu
menugaskan Arsiparis/Pengelola Arsip melaksanakan
kegiatan sesuai Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat
Fungsional Arsiparis.

Dasar : 1. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan;
3. Peraturan Presiden RI Nomor 78 Tahun 2021 tentang Badan
Riset dan Inovasi Nasional (BRIN);
4. Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2016 tentang
Perubahan Atas Peraturan Kepala ANRI Nomor 5 Tahun 2016
tentang Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat Fungsional
Arsiparis;
5. Keputusan Kepala Badan Riset Dan Inovasi Nasional Nomor
285/KP/2022 tentang Penempatan Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional.

Memberi Tugas

Kepada : Pejabat Fungsional Arsiparis dan Pengelola Arsip Kawasan

Jakarta Thamrin (nama-nama terlampir)

Untuk : Melakukan pengelolaan dan penataan arsip di Unit Kerja/Unit

Pengolah (UP) dan Unit Kearsipan (UK) Kawasan Jakarta Thamrin,
terhitung mulai tanggal 3 Januari 2022 s.d 31 Desember 2022,
yang berkaitan dengan :

Dokumen ini ditandatangani

secara elektronik
menggunakan sertifikat dari
BSrE, silahkan lakukan
verifikasi pada dokumen
elektronik yang dapat diunduh
dengan melakukan scan QR
Code
 1. Pengelolaan Arsip Dinamis, dengan target :
a) Menjamin telah dilakukan registrasi surat masuk dan surat
keluar serta pendistribusian melalui Tata Naskah Dinas
Elektronik (TNDE) sesuai dengan Tata Naskah Dinas (TND),
Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan
Akses Arsip BRIN.
b) Menjamin ketersediaan, penyajian dan pengolahan arsip
vital dan arsip aktif di Satuan Kerja/Unit Pengolah.
c) Menjamin telah dilakukan pemberkasan dan
penyimpanan arsip aktif di central file atau media lainnya.
d) Menjamin telah dilakukan penataan arsip inaktif di
record center, meliputi :
1) Pengaturan fisik arsip.
2) Pengolahan informasi arsip.
3) Penyusunan daftar arsip inaktif.
e) Menjamin telah dilakukan pemindahan arsip inaktif dari
Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, melalui kegiatan :
1) Penyeleksian arsip inaktif.
2) Pembuatan daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan.
3) Penataan arsip inaktif yang akan dipindahkan.
f) Menjamin telah dilakukan pemusnahan arsip di Unit
Kearsipan, melalui kegiatan :
1) Menyeleksi arsip usul musnah.
2) Pembuatan daftar arsip usul musnah.
3) Melakukan penilaian arsip usul musnah.
4) Permintaan persetujuan pemusnahan arsip.
5) Melaksanakan pemusnahan arsip.
g) Menjamin telah dilakukan penyerahan arsip statis ke
Lembaga Kearsipan dari Unit Kearsipan, melalui kegiatan :
1) Menyeleksi dan membuat daftar arsip usul serah.
2) Melakukan penilaian terhadap arsip usul serah.
3) Pemberitahuan penyerahan arsip usul serah.
4) Penetapan arsip yang akan diserahkan oleh Pimpinan
Pencipta Arsip.
5) Melaksanakan serah terima arsip statis.
2. Pembinaan Kearsipan, meliputi :
a) Memberikan Bimbingan Teknik (BIMTEK) Kearsipan.
b) Memberikan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOS)
Penyelenggaraan Kearsipan.
c) Memberikan penyuluhan kearsipan.
d) Memberikan fasilitas kearsipan.
e) Melakukan supervisi penyelenggaraan kearsipan.
f) Melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) Kearsipan.
g) Melaksanakan pengawasan kearsipan.
h) Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK)
Kearsipan yang berlaku di tingkat instansi.
3. Pengolahan dan Penyajian Arsip menjadi Informasi.
4. Penataan dan pendaftaran arsip Unit Kerja Kawasan Jakarta
Thamrin dalam rangka penyelamatan arsip.
5. Melakukan tugas lain (tambahan), meliputi :
a) Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan.
b) Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat
guna di bidang kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip).
c) Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan.
d) Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi
penyuluhan, bimbingan teknis, modul pendidikan dan
pelatihan dan sosialisasi kearsipan.
e) Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok
jabatan.

Jakarta, 3 Januari 2022

Plt. Kepala Biro Komunikasi Publik, Umum

dan Kesekretariatan BRIN

Driszal Fryantoni
 Lampiran
Surat Tugas : Kepala Biro Komunikasi Publik,
Umum dan Kesekretariatan BRIN
Nomor : B-2205/IV/KP.11.00/1/2022
Tanggal : 3 Januari 2022

PEJABAT/PEGAWAI YANG DITUGASKAN UNTUK PENGELOLAAN ARSIP BRIN

DI UNIT KERJA KAWASAN JAKARTA THAMRIN TAHUN 2022

NO NAMA/NIP PANGKAT/ GOL JABATAN PENUGASAN ARSIP YANG DIKELOLA

1 2
1 Firnalia
198112092005012008
3 Ignatius Loyola Arisdiyo
195802041986031001
3 4 5 6
Penata – III/c Koordinator Kearsipan Koordinator Deputi Bidang Kebijakan Pembangunan
BRIN/
Arsiparis Ahli Muda
Deputi Bidang Pemanfaatan Riset
Deputi Bidang Riset dan Inovasi Daerah
Pembina Utama Arsiparis Ahli Utama Anggota Deputi Bidang Infrastruktur
Madya – IV/d

4 Dendang Hermansyah Pembina Utama Arsiparis Ahli Utama Anggota Inspektorat

195911281986031003 Madya - IV/d

5 Sudiyanto Pembina Tingkat I - Arsiparis Ahli Madya Anggota Inspektorat

196606041986031001 IV/b
Deputi Bidang Infrastruktur
6 Melinda Sinaga Pembina – IV/a Arsiparis Ahli Madya Anggota Deputi Sumber Daya Manusia dan Iptek
196511291993032002 Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia
7 Slamet Riyadi Pembina – IV/a Arsiparis Ahli Madya Anggota Deputi Bidang Fasilitasi Riset
197101011992031006
Pusat Data dan Informasi
8 Dadun Abdurahman Penata – III/c Arsiparis Ahli Muda Anggota Biro Perencanaan dan Keuangan
196902152006041017

Pusat Data dan Informasi

9 Nani Suryani Penata – III/c Arsiparis Ahli Muda Anggota Deputi Bidang Kebijakan Riset dan Inovasi
197505152009102001
Biro Manajemen Barang Milik Negara dan
Pengadaan
10 Nina Kurnia Penata – III/c Arsiparis Ahli Muda Anggota Deputi Bidang Kebijakan Pembangunan
197807132006042002
Biro Perencanaan dan Keuangan
11 Tatang Rosita Penata Muda Tk.I – Arsiparis Ahli Pertama Anggota Deputi Bidang Fasilitasi Riset
197408212007011002 III/b
12 Dwi Ridho Aulianto Penata Muda Tk.I – Arsiparis Ahli Pertama Anggota Deputi Bidang Pemanfaatan Riset
198910102014011001 III/b
Biro Hukum dan Kerja Sama
13 Tiara Desyanti Raharja Penata Muda – Arsiparis Ahli Pertama Anggota Biro Manajemen Barang Milik Negara dan
199312232019032010 III/a Pengadaan

14 Dessy Tri Sulistyarini Penata Muda – Arsiparis Ahli Pertama Anggota Deputi Sumber Daya Manusia dan Iptek
199512252020122020 III/a
Deputi Bidang Riset dan Inovasi Daerah

15 Tati Herawati Komariah Penata Tk. I – III/b Arsiparis Mahir Anggota Biro Organisasi dan Sumber Daya
197509302002122001 Manusia

16 Wahyu Tri Anggoro Pengatur Tk. I – Arsiparis Terampil Anggota Deputi Bidang Kebijakan Riset dan Inovasi
198612232015031001 II/d
17 Artia Chandrasari Penata Muda – Analis Kerjasama Anggota Biro Hukum dan Kerja Sama
199212252019032021 III/a
18 Febryani Rizki Octaviana Pengatur – II/c Pranata Kearsipan Anggota Biro Organisasi dan Sumber Daya
199510092019032004 Manusia

Plt. Kepala Biro Komunikasi Publik,

Umum, dan Kesekretariatan

Driszal Fryantoni