Rumah Sakit Ibu dan Anak “IBUNDA”

Jl. A. Syairani RT.004 RW.002 Kelurahan Sarang Halang

Kecamatan Pelaihari Kabupaten Tanah Laut Kalimantan Selatan
Telp. 0853 49483 703
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK IBUNDA NOMOR : 054/SK-DIR/RSIA IBUNDA/1/2020
TENTANG
KEBIJAKAN KETENTUAN RAPAT
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK IBUNDA
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK IBUNDA
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan efektivitas komunikasi anggota

Rumah sakit ibu dan anak ibunda, maka diperlukan kegiatan

pertemuan / koordinasi di Rumah sakit ibu dan anak ibunda;

b. Bahwa agar kegiatan pertemuan / koordinasi di Rumah Sakit ibu dan anak ibunda dapat terlaksana dengan baik, perlu
adanya kebijakan Kepala Rumah sakit ibu dan anak ibunda;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan

b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Rumah Rumah Sakit

Ibu dan anak ibunda

d. Perlunya pedoman dalampelaksanaan rapat-rapat yang

diselenggarakan di Rumah sakit ibu dan anak ibunda

Mengingat : Undang-UndangRepublik Indonesia Nomor 44 tahun 2009

1
.

tentangRumahSakit.

2 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 tahun 2011 tentang

.
Pedoman Umum Audit Komunikasi di Lingkungan Instansi
 MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama :KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK

IBUNDA TENTANG KEBIJAKAN KETENTUAN RAPAT RUMAH

SAKIT IBU DAN ANAK IBUNDA.

Kedua : Kebijakan Ketentuan Rapat Rumah sakit ibu dan anak ibunda sebagaimana
tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

Ketiga : Program Kerja Rumah sakit ibu dan anak ibunda Bidang Tata Usaha Urusan
Dalam.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Pelaihari

Pada tanggal : januari 2020

Direktur RS Ibu dan Anak Ibunda

Dr. Ajeng Setiyorini

Lampiran
Keputusan Direktur Rumah sakit ibu dan anak ibunda

Nomor :
Tanggal :
KEBIJAKAN KETENTUAN RAPAT
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK IBUNDA
Rapat Rutin
Rapat rutin adalah setiap rapat terjadual yang diselenggarakan Pemilik yang bukan termasuk rapat tahunan dan rapat khusus.

Rapat rutin merupakan rapat koordinasi antara Pemilik Rumah Sakit dengan Direksi Rumah Sakit dan Komite Medik serta Pejabat lain yang dianggap perlu untuk mendiskusikan,

mencari klarifikasi atau alternatif solusi berbagai masalah di Rumah sakit ibu dan anak ibunda.

Rapat rutin dilaksanakan paling sedikit sepuluh kali dalam setahun dengan interval tetap pada waktu dan tempat yang ditetapkan oleh Pemilik.

Sekretaris Pemilik Rumah Sakit menyampaikan undangan kepada setiap anggota Direksi, Komite Medik dan pihak lain untuk menghadiri rapat rutin paling lambat tiga hari

sebelum rapat tersebut dilaksanakan.

Setiap undangan rapat yang disampaikan oleh Sekretaris Pemilik sebagaimana diatur dalam ayat
harus melampirkan:
1 (satu) salinan agenda;
1 (satu) salinan risalah rapat rutin yang lalu; dan
1 (satu) salinan risalah rapat khusus yang lalu (bila ada).

Rapat Khusus
Rapat khusus adalah rapat yang diselenggarakan oleh Pemilik Rumah Sakit untuk menetapkan kebijakan atau hal-hal khusus yang tidak termasuk dalam rapat rutin maupun rapat

tahunan.

Pemilik mengundang untuk rapat khusus dalam hal:

Ada permasalahan penting yang harus segera diputuskan; atau
Ada permintaan yang ditandatangani oleh paling sedikit tiga orang anggota Pemilik.
Undangan rapat khusus disampaikan oleh Sekretaris Pemilik kepada peserta rapat paling lambat 24 (dua puluh empat) jam sebelum rapat khusus tersebut diselenggarakan.

Undangan rapat khusus harus mencantumkan tujuan pertemuan secara spesifik.

Rapat khusus yang diminta oleh anggota Pemilik sebagaimana diatur dalam ayat (2) butir b di atas, harus diselenggarakan paling lambat tujuh hari setelah diterimanya surat

permintaan tersebut.
 Rapat Tahunan
Rapat Tahunan adalah rapat yang diselenggarakan oleh Pemilik setiap tahun, dengan tujuan untuk menetapkan kebijakan tahunan operasional Rumah Sakit .

Rapat Tahunan diselenggarakan sekali dalam satu tahun.

Pemilik menyiapkan dan menyajikan laporan umum keadaan Rumah Sakit, termasuk laporan keuangan yang telah diaudit.

Ditetapkan di : Pelaihari

Pada tanggal : Januari 2020

Direktur RS Ibu dan Anak Ibunda

dr. Ajeng Setiyorini