Anda di halaman 1dari 94

ABSTRACT

MELIHAT SISWA YANG KURANG


MEMAHAMI MATERI YANG
DIBERIKAN KETIKA DIJELASKAN

PRO
POWERED BY
SYAGHIL FARHAN ROBBANY

BUKU PANDUAN
BELAJAR SISWA
NAMA : …………………….…………………………………………..
SEKOLAH :….……………………………………….........................
DAFTAR ISI
• NAMA DAN FUNGSI PADA FITUR MS WORD ................................................................................. 4
- MENU File Pada MS Word 2010 .................................................................................................. 4
Save....................................................................................................................................................... 5
Save As.................................................................................................................................................. 5
Open ..................................................................................................................................................... 5
Close ..................................................................................................................................................... 5
Info........................................................................................................................................................ 5
Recent ................................................................................................................................................... 6
New ....................................................................................................................................................... 6
Print ...................................................................................................................................................... 7
Save & Send .......................................................................................................................................... 8
Help ...................................................................................................................................................... 8
Option ................................................................................................................................................... 8
Exit ........................................................................................................................................................ 9
o MENU Home Pada MS Word 2010 ............................................................................................ 10
Group Clipboard ................................................................................................................................ 10
Group Font ......................................................................................................................................... 11
Group Paragraph ............................................................................................................................... 11
Group styles ....................................................................................................................................... 12
Group Editing ..................................................................................................................................... 13
o MENU Insert Pada MS Word 2010 ............................................................................................ 13
Group Pages ....................................................................................................................................... 14
Group Tables ...................................................................................................................................... 14
Group Illustrations ............................................................................................................................ 14
Group Links ........................................................................................................................................ 15
Group Header & footer ...................................................................................................................... 15
Group Text ......................................................................................................................................... 16
Group Symbols................................................................................................................................... 16
o MENU Page Layout Pada MS Word 2010 .............................................................................. 17
Group Page Setup .............................................................................................................................. 18

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group Page Background ................................................................................................................... 19
Group Paragraph ............................................................................................................................... 20
Group Arrange ................................................................................................................................... 20
o MENU References Pada MS Word 2010 ................................................................................. 21
Group Table of Contents ................................................................................................................... 22
Grup Footnotes .................................................................................................................................. 22
Group Citations & Bibliography ....................................................................................................... 23
Group Caption .................................................................................................................................... 23
Group Index ....................................................................................................................................... 24
Group Table of Authorities ............................................................................................................... 24
o MENU Mailings Pada MS Word 2010 ....................................................................................... 25
Group Create ...................................................................................................................................... 25
Group Start Mail Merge ..................................................................................................................... 26
Group Write & Insert Fields.............................................................................................................. 27
Group Preview Results...................................................................................................................... 27
Group Finis ......................................................................................................................................... 28
o MENU Review Pada MS Word 2010 ......................................................................................... 29
Group Proofing .................................................................................................................................. 30
Group Language................................................................................................................................. 30
Group Comments ............................................................................................................................... 31
Group Tracking .................................................................................................................................. 31
Group Changes ................................................................................................................................... 32
Group Compare.................................................................................................................................. 32
Group Protect..................................................................................................................................... 33
o MENU View Pada MS Word 2010 ............................................................................................. 34
Group Document Views .................................................................................................................... 35
Group Show........................................................................................................................................ 35
Group Zoom ....................................................................................................................................... 36
Group Window................................................................................................................................... 36
Group Macros..................................................................................................................................... 37
CARA MENGGUNAKAN FITUR MS WORD ...................................................................................... 38
- CARA MEMBUAT DOKUMEN BARU ............................................................................................... 38
▪ PENGATURAN HALAMAN ........................................................................................................... 43
▪ MENGATUR PARAGRAF .......................................................................................................... 53
Cara Membuat Tabel di Word 2010 ....................................................................................................... 61
- Cara membuat diagram batang .............................................................................................. 63
▪ Cara membuat hyperlink pada word ...................................................................................... 66
- Cara Agar Header / Footer Ms. Word muncul di halaman tertentu saja ...................... 68
CARA MENAMBAH TEXTBOX ....................................................................................................... 74
CARA MENULIS RUMUS ............................................................................................................. 75
LATIHAN 1 ............................................................................................................................................... 78
LATIHAN 2 ............................................................................................................................................... 78
LATIHAN 3 ............................................................................................................................................... 79
LATIHAN 4 ............................................................................................................................................... 80
LATIHAN 5 ............................................................................................................................................... 81
LATIHAN 6 ............................................................................................................................................... 83
LATIHAN 7 ............................................................................................................................................... 84
LATIHAN 8 ............................................................................................................................................... 85
LATIHAN 9 ............................................................................................................................................... 86
LATIHAN 10 ............................................................................................................................................. 88
LATIHAN 11 ............................................................................................................................................. 89
LATIHAN 12 ............................................................................................................................................. 90
LATIHAN 13 ............................................................................................................................................. 91
LATIHAN 14 ............................................................................................................................................. 92
LATIHAN 15 ............................................................................................................................................. 93

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• NAMA DAN FUNGSI PADA FITUR MS WORD

- MENU File Pada MS Word 2010


Save
Ikon Save ini digunakan untuk melakukan penyimpanan dokumen baik dokumen yang baru
dibuat ataupun dokumen lama yang telah diubah/diedit.

Save As
Save As mempunyai fungsi yang sama dengan Save apabila digunakan untuk menyimpan
dokumen yang baru, tetapi jika digunakan untuk menyimpan dokumen lama baik yang sudah
diubah ataupun yang belum diubah sama sekali maka Save As akan berfungsi sebagai
penyimpan ulang, dengan kata lain Anda akan membuat lebih dari 1 (satu) dokumen yang
sama.

Nantinya dokumen yang sama tersebut haruslah diberi nama yang berbeda minimal satu
karakter, apabila penyimpanan ulang dilakukan pada tempat/folder yang sama. Tetapi jika
penyimpanan dilakukan pada tempat yang berbeda nama yang sama persis tetap dapat
dilakukan.

Open
Ikon Open berguna untuk membuka dokumen Microsoft Word yang pernah disimpan
sebelumnya di dalam komputer.

Close
Ikon/Tombol ini berguna untuk menutup sebuah lembar kerja Microsoft Word yang sedang
digunakan.

Info
Ketika ikon Info di klik maka muncul 3 (tiga) buah tombol yaitu:
Protect Document, berfungsi untuk memprotek ataupun mengunci dokumen. Hal ini dilakukan
jika Anda tidak ingin ada orang lain yang membuka, mengkopi ataupun mengganti bagian dari
dokumen Microsoft Word yang anda akan protect tersebut.
Check for Issue, berfungsi sebagai pemeriksa issue.
Manage Versions, berfungsi untuk mengatur versi file.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Recent
Recent adalah Ikon yang berguna untuk menampilkan dokumen atau folder yang pernah
dibuka baru-baru ini.

New
New digunakan ketika akan membuat sebuah dokumen baru, dokumen baru tersebut dapat
berupa dokumen kosong secara baku (default) maupun dokumen baru yang sudah
menggunakan template bawaan Microsoft Word.
Print
Ikon ini berguna untuk melakukan proses pencetakan dokumen yang sedang aktif.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Save & Send
Ikon ini berguna untuk menyimpan dokumen dengan cara mengirimkan ke berbagai pilihan
lokasi, sesuai dengan tombol-tombol yang ada didalam ikon Save & Send ini.

Help
Help digunakan apabila membutuhkan bantuan seputar Microsoft Office.

Option
Ikon ini berfungsi untuk menampilkan jendela Word Option, Jendela Word Option sendiri
berisi berbagai macam menu untuk setting Microsoft Word.
Exit
Exit berfungsi untuk keluar dari program Microsoft Word, dengan kata lain ketika ikon ini
diklik maka seluruh lembar kerja Microsoft Word yang dibuka akan tertutup seluruhnya.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


o
MENU Home Pada MS Word 2010

Ketika kita mengklik tab Home pada Microsoft Word 2010 maka akan tampil Ribbon yang
terdiri dari beberapa Group, diantaranya yaitu: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari beberapa ikon, yaitu:

• Paste, berfungsi untuk meletakkan hasil dari Copy ataupun Cut.


• Cut, berfungsi untuk menghapus sekaligus meng-Copy (memindah) teks/objek
terpilih.
• Copy, berfungsi untuk menggandakan atau memperbanyak teks/objek terpilih.
• Format Painter, berfungsi untuk menirukan atau memberikan bentuk format
teks/objek yang sama ke dalam teks/objek lain.

Catatan: Pada setiap Group memiliki Dialog Box (tombol panah kecil di sudut kanan-bawah)
yang berguna untuk mengakses pengaturan lanjutan dari fungsi suatu Group tersebut.
Group Font

Group Font ini terdiri dari ikon-ikon, sebagai berikut:

• Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang kita inginkan dalam suatu teks.
• Fons Size, berfungsi untuk menentukan besar kecilnya ukuran huruf (teks).
• Grow Font, berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf dengan cepat.
• Shrink Font, berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf dengan cepat.
• Change Case, berfungsi untuk mengatur status huruf kapital atau huruf kecil.
• Clear Formating, berfungsi untuk membersihkan pemformatan teks terpilih.
• Bold, berfungsi menebalkan teks terpilih.
• Italic, berfungsi untuk memiringkan/membuat miring teks terpilih.
• Underline, berfungsi untuk memberi garis bawah pada teks terpilih
• Strikethough, berfungsi untuk memberikan coretan pada teks terpilih.
• Subscript, berfungsi untuk membuat karakter mirip perpangkatan tetapi di bagian
bawah huruf/angka normal.
• Superscript, berfungsi untuk membuat karakter perpangkatan (kecil di bagian atas
huruf/angka normal).
• Tex Effect, berfungsi untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.
• Text Highlight Color, berfungsi untuk memberikan warna pada lembar atau background
teks terpilih (seperti stabilo).
• Font Color, berfungsi untuk mengatur warna pada teks terpilih.

Group Paragraph

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group Paragraph terdiri dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengaturan paragraf pada
dokumen, ikon-ikon tersebut adalah sebagai berikut:

• Bullets, berfungsi untuk memberikan format bullet pada setiap paragraf terpilih.
• Numbering, berfungsi untuk memberikan format penomoran pada setiap paragraf
terpilih.
• Multilevel List, berfungsi untuk memilih bentuk paragraf berjenjang.
• Decrease Indent, berfungsi untuk menggeser ke kiri (mengurangi indentasi) pada
paragraf terpilih.
• Increase Indent, berfungsi untuk menggeser ke kanan (menambah indentasi) pada
paragraf terpilih.
• Sort, berfungsi untuk mengurutkan data berdasarkan Alphabet ataupun urutan angka.
• Show Paragraph Marks, berfungsi untuk menampilkan/menyembunyikan tanda koreksi
paragraf (mempermudah melihat batas-batas teks).
• Align Text Left, berfungsi untuk membuat teks dengan paragraf rata kiri.
• Center, berfungsi untuk mengatur teks dengan paragraf rata tengah.
• Align Text Righ, berfungsi untuk mengatur teks dengan paragraf rata kanan.
• Justity, berfungsi untuk mengatur teks dengan paragraf rata kanan dan kiri.
• Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak antar baris teks.
• Shading, berfungsi untuk mengatur warna latar belakang pada teks terpilih.
• Border, berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group styles

Group ini terdiri dari:

• Heading Styles yang berisi pilihan format penjudulan pada paragraf terpilih.
• Change Styles yang berisi pilihan pengaturan tema paragraf.
Group Editing

Dalam tampilan defauld (baku) group Editing ini terdiri dari:

• Find, berfungsi untuk mencari kata tertentu pada suatu file/dokumen berdasarkan
keyword (kata kunci) yang dimasukkan.
• Replace, berfungsi untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam
file/dokumen dengan kata tertentu.
• Select, berfungsi untuk memilih objek dan atau teks tertentu di dalam file/dokumen.

o MENU Insert Pada MS Word 2010


Secara umum tab Insert berguna untuk menyisipkan atau menambahkan objek ke
dalam dokumen Microsoft Word yang sedang dikelola.

Objek tersebut dapat berupa tema kover halaman, tabel, gambar, link, nomor halaman,
karakter khusus (symbols) dan masih banyak lagi objek-objek yang bisa ditambahkan dengan
memanfaatkan tab Insert ini.

Ketika tab Insert yang ada di Microsoft Word 2010 diklik, maka akan tampil Ribbon yang terdiri
dari beberapa group yaitu: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbols.

Simak selengkapnya tentang tab Insert dengan Ribbon dan Group-group nya, yang sangat
membantu kita dalam melakukan pengeloaan dokumen Microsoft Word.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group Pages

Ikon-ikon yang terdapat pada Group Pages adalah:

• Cover Page, berfungsi untuk memilih dan menyisipkan halaman sampul dengan
berbagai gaya.
• Blank Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong dalam dokumen Microsoft
Word yang sedang dikelola.
• Break Page, berfungsi untuk memisahkan teks atau paragraf dengan satu halaman
kosong.

Group Tables

Group Tables hanya berisi ikon Table saja, yang mempunyai fungsi untuk menyisipkan tabel.
Pengelolaannya sendiri dilakukan dengan memanfaatkan kotak dialog Insert Tabel, ikon Insert
Tabel, ikon Draw Table, ikon Convert Text to Table..., ikon Excel Spreadsheet dan ikon Quick
Table. Ikon-ikon tersebut akan muncul ketika ikon Table diklik.

Group Illustrations
Group Illustrations terdiri dari ikon-ikon:

• Picture, berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di dalam komputer (hard
disk), flash disk, DVD ataupun media penyimpanan yang lainnya.
• Clip Art, berfungsi untuk menyisiplan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program Microsoft Word.
• Shapes, berfungsi untuk menyisipkan objek gambar autoshape seperti gambar bangun
datar, bangun ruang, gambar anak panah dan masih banyak lagi gambar-gambar autoshape
yang lainnya.
• Smart Art, berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization. Contoh
Penggunaan ikon ini adalah ketika membuat struktur organisasi dan sejenisnya, tentunya
dengan model yang sudah disediakan oleh program Microsoft Word.
• Chart, berfungsi untuk menyisipkan diagram yang terkait dengan data yang telah
dibuat.
• Screenshot, berfungsi untuk mengambil dan menyisipkan objek gambar dari hasil
tangkapan layar komputer.

Group Links

Ikon-ikon yang berada di group Links adalah:

• Hyperlink, berfungsi untuk menautkan teks atau objek terpilih dengan file lain.
• Bookmark, berfungsi untuk membuat penanda buku.
• Cross-reference, berfungsi untuk membuat referensi antar file.

Group Header & footer

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group ini terdiri dari:

• Header, berfungsi untuk menambahkan atau mengatur bagian atas (kepala) halaman
Microsoft Word.
• Footer, berfungsi untuk menambahkan atau mengatur bagian bawah (kaki) halaman
Microsoft Word.
• Page Number, berfungsi untuk menambahkan atau mengatur penomoran halaman.

Group Text

Ikon-ikon pada group Text ini adalah:

• Text Box,berfungsi untuk menyisiplan kotak yang berisi teks.


• Quick Parts, berfungsi untuk melakukan pengaturan teks instan dan sebagainya.
• WordArt,berfungsi untuk menyisipkan teks dengan gaya artistik yang menawan.
• Drop Cap,berfungsi untuk menyisiplan huruf dengan ukuran yang lebih besar di awal
paragraf.
• Signature Line,berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan digital.
• Date & Time, berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
• Object, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan ekstensi Object Linking Embedded
(OLE)

Group Symbols
Terdapat 2 (dua) Ikon pada group ini, yaitu:

• Equation, berfungsi untuk menyisipkan karakter khusus (simbol) yang berhubungan


dengan suatu persamaan terutama yang berkaitan dengan materi-materi eksak seperti
Matematika dan Fisika.
• Symbol,berfungsi untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus yang telah
disediakan Microsoft Word.

o MENU Page Layout Pada MS Word 2010


Tab Page Layout sesuai dengan dengan nama, group dan ikon-ikon di dalamnya secara umum
mempunyai fungsi untuk mengatur tema, pengaturan halaman, mengatur latar belakang
halaman, mengatur paragraf dan beberapa pengaturan tambahan terkait dengan tata ruang
pada dokumen Microsoft Word.

Pembahasan tentang Tab Page Layout ini adalah merupakan lanjutan dari pembahasan
sebelumnya yaitu tentang Tab Insert pada Microsoft Word 2010 yang mempunyai fungsi
umum untuk menambahkan objek ke dalam dokumen Micsoroft Word.

Setelah Tab Page Layout pada Microsoft Word 2010 aktif, maka akan muncul Ribbon yang
terdiri dari beberapa Group. Group-group tersebut adalah Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph, dan Arrange.

Berikut akan dibahas Tab Page Layout lengkap beserta ikon-ikon yang ada di dalam group-
group Ribbon tab ini, pembahasan ini apabila dapat dipahami dengan baik tentu akan sangat

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


membantu pekerjaan kita dalam melakukan pengaturan tata ruang pada Microsoft Word 2010
ataupun versi Microsoft Word dengan ekstensi dokument docx lainnya.

Secara umum group ini mempunyai fungsi untuk mengatur tema halaman Microsoft Word yang
sedang aktif, tema tersebut dapat berupa tema yang sudah disediakan oleh program Microsoft
Word ataupun tema yang diatur sesuai dengan keinginan kita sebagai pengguna.

Group Themes ini terdiri dari ikon-ikon sebagai berikut:

• Themes, berfungsi mengatur tema dan memilih template tema yang telah disediakan
oleh Microsoft Word ataupun template tema yang pernah dimodifikasi sendiri dan disimpan
di dalam komputer.
• Colors, berfungsi untuk mengatur dan memilih warna tema pada halaman.
• Fonts, berfungsi untuk mengatur dan memilih jenis huruf yang akan digunakan pada
tema dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.
• Effects, berfungsi untuk mengatur efek pada objek yang ada pada tema (pengaturan
efek ini dapat diterapkan dengan baik pada objek-objek yang berbasis shape, dan tidak
semua objek dapat diatur effect nya melalui ikon ini)

Group Page Setup

Group Page Setup ini berfungsi untuk melakukan pengaturan halaman Microsotf Word. Ikon-
ikon yang terdapat pada group ini adalah:
• Margin, ikon ini berfungsi untuk memilih atau mengatur batas-batas teks pada
halaman Microsoft Word.
• Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi halaman Microsoft Word
(potrait/berdiri atau landscape/roboh).
• Size, berfungsi untuk memilih atau mengatur ukuran kertas yang digunakan pada
dokumen Microsoft Word.
• Columns, berfungsi untuk memilih atau mengatur bentuk kolom pada dokumen
Microsoft Word.
• Breaks, berfungsi untuk menentukan dan mengatur jenis pemisahan halaman,
kolom teks dan sebagainya.
• Line Numbers, berfungsi untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks yang ada di
luar margin halaman Microsoft Word.
• Hyphenation, berfungsi untuk mengatur pemisahan suku kata di akhir baris dengan
tanda hubung (-) secara otomatis atau manual.

Group Page Background

Group ini digunakan untuk melakukan pengaturan berbagai jenis latar belakang halaman
Microsoft Word. Beberapa ikon dari group ini adalah:

• Watermark, berfungsi untuk memberikan mark/tanda air di belakang lembar


dokumen Microsoft Word.
• Page Color, berfungsi untuk memberikan warna pada halaman dokumen Microsoft
Word.
• Page Borders, berfungsi untuk memberikan dan mengatur bingkai/garis tepi pada
teks, paragraf ataupun halaman Microsoft Word terpilih.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group Paragraph

Group Paragraph adalah group yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait dengan
paragraf yang ada di dalam dokumen Microsoft Word yang sedang aktif. Group Paragraph ini
terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu:

• Indent, berfungsi untuk mengatur batas teks kiri ataupun batas teks kanan (batas
teks ini berlaku pada minimal satu paragraf dan dapat berlaku untuk semua teks yang ada
pada dokumen Microsoft Word yang sedang aktif).
• Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak antar paragraf (Before digunakan untuk
mengatur jarak suatu paragraf dengan paragraf sebelumnya, After digunakan untuk
mengatur jarak suatu paragraf dengan paragraf setelahnya).

Group Arrange

Arrange adalah group yang digunakan untuk melakukan pengaturan tambahan pada tata ruang
dokumen Microsoft Word. Dalam Group Arrange ini terdapat beberapa ikon, sebagai berikut:

• Position, berfungsi untuk mengatur posisi atau letak objek pada dokumen.
• Wrap Text, berfungsi untuk mengatur posisi atau letak objek terkait dengan suatu
paragraf (objek dapat diletakkan pada tengah-tengah paragraf, di depan paragraf, di
belakang paragraf dan sebagainya sesuai dengan kehendak kita).
• Bring Forward, berfungsi untuk memposisikan suatu objek terpilih berada di depan
objek lainnya.
• Send Backward, berfungsi untuk memposisikan suatu objek terpilih berada di
belakang objek lainnya (Send Backward ini adalah merupakan kebalikan dari Bring
Forward).
• Selection Pane, berfungsi untuk menampilkan panel navigasi objek (dengan
memanfaatkan fasilitas ini kita dapat dengan mudah memilih, menyembunyikan ataupun
memunculkan kembali objek-objek yang telah dipilih).
• Align, berfungsi untuk mengatur letak objek terpilih dengan mudah sesuai keinginan
kita.
• Group, berfungsi untuk menggabungkan beberapa objek terpilih menjadi satu
grup/kelompok (pada ikon Group ini juga terdapat perintah Ungroup yang merupakan
kebalikan dari perintah Group, dengan kata lain perintah Ungroup digunakan untuk
melepaskan hasil grup atau penggabungan yang telah dilakukan sebelumnya).
• Rotate, berfungsi untuk memutar objek atau membalik objek baik secara vertikal
maupun horizontal.

o MENU References Pada MS Word 2010


Tab References sendiri secara umum berfungsi untuk melakukan pengaturan yang
berhubungan dengan sumber acuan atau rujukan dalam penulisan berbentuk buku. Contoh
penulisan berbentuk buku itu sendiri seperti skripsi, karya tulis ilmiah, makalah, paper,
proposal, modul dan yang sejenisnya.

Perkenalan yang baik dengan Tab Refefences ini akan sangat berguna bagi para siswa SLTA
sederajat, mahasiswa maupun profesional dalam menyelesaikan tugasnya yang berkaitan
dengan dunia perbukuan.

Dengan mengaktifkan Tab References maka akan tampil Ribbon yang terdiri dari Group Table of
Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Caption, Index dan Table of Authorities.

Berikut selengkapnya tentang Tab References beserta Ribbon lengkap dengan ikon-ikon yang
ada di dalam beberapa Groupnya.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group Table of Contents

Secara umum Group Table of Contents ini berfungsi untuk mengelola daftar isi dengan
beberapa bentuk yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Word. Group ini terdiri dari
beberapa ikon sebagai berikut:

• Table of Contents, berfungsi untuk memilih dan mengatur daftar isi otomatis.
• Add Text, berfungsi untuk menambahkan teks dalam paragraf terpilih ke dalam format
daftar isi otomatis yang telah dibuat sesuai dengan level yang diinginkan.
• Update Table, berfungsi untuk memperbarui bentuk daftar isi otomatis (ikon ini
biasanya digunakan ketika terdapat perubahan secara manual/tidak otomatis pada daftar isi
otomatis yang telah dibuat sehingga membutuhkan penyesuaian dengan perubahan terbaru).

Grup Footnotes

Group ini memiliki fungsi untuk menyisipkan dan mengelola berbagai macam model rujukan
seperti cacatan kaki atau footnoote dan sejenisnya. Group Footnotes ini terdiri dari ikon-ikon
sebagai berikut:

• Insert Footnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan kaki dan
terletak di bagian bawah halaman.
• Insert Endnote, berfungsi untuk menambahkan rujukan yang berupa cacatan di akhir
dokumen.
• Next Footnote, berfungsi untuk memantau footnote dan endnote yang ada secara
berurutan (ikon ini akan berefek maksimal apabila jumlah footnote ataupun endnote lebih dari
1 (satu), urutan pemantauan dapat dilakukan dengan urutan maju atau mundur sesuai dengan
isi tombol Down Arrrow yang ada.
• Show Notes, berfungsi untuk menampilkan letak footnote ataupun endnote yang telah
ditambahkan sebelumnya.

Group Citations & Bibliography

Kegunaan atau fungsi group ini adalah untuk menyisipkan dan mengelola kutipan langsung.
Ikon-ikon dalam group ini beserta fungsinya dijelaskan sebagai berikut:

• Insert Citations, berfungsi untuk menambahkan kutipan secara langsung pada area
dimana kursor aktif.
• Manage Sources, berfungsi untuk mengelola semua sumber kutipan yang telah
ditambahkan sebelumnya pada dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.
• Style:, berfungsi untuk memimilih model/gaya penulisan kutipan langsung sesuai
dengan keinginan.
• Bibliography, berfungsi untuk menambahkan dan mengelola daftar pustaka ke dalam
dokumen Microsoft Word yang sedang aktif.

Group Caption

Group Caption mempunyai fungsi utama untuk menambahkan dan mengelola keterangan
gambar sehingga dokumen perbukuan yang dibuat lebih menarik dan mudah dipahami oleh
pembaca.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Lebih jelas tentang ikon-ikon yang terdapat dalam group ini, silahkan disimak sebagai berikut:

• Insert Caption, berfungsi untuk memberikan keterangan pada ilustrasi atau objek yang
telah ditambahkan.
• Insert Table of Figures, berfungsi untuk menambahkan daftar gambar yang ada dalam
dokumen.
• Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar gambar yang telah dibuat
sebelumnya.
• Cross-refrence, berfungsi untuk menambahkan daftar rujukan secara cepat dengan
memilih rujukan yang diinginkan pada daftar rujukan yang telah ada. Istilah Cross-Refrence
juga dikenal dengan Referensi Silang.

Group Index

Dengan memanfaatkan Group Index ini dapat memberikan tanda pada sumber rujukan, daftar
kata juga dapat dikelola dengan baik dalam group ini. Adapun ikon-ikon yang terdapat dalam
group ini adalah sebagai berikut:

Mark Entry, berfungsi untuk memberikan tanda terhadap masukan (sumber) baru dalam
dokumen.
Insert Index, berfungsi untuk menambahkan indeks atau daftar kata ke dalam dokumen.
Update Index, berfungsi untuk memperbarui daftar kata atau indeks yang ada.

Group Table of Authorities

Group yang satu ini berguna untuk mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar kata dan dalam
hal ini pengguna diberikan otoritas untuk melakukan pengaturan berbagai daftar tersebut.

Berikut adalah ikon-ikon yang terdapat pada Group Table of Authorities.

• Mark Citation, berfungsi untuk menandai dan mengelola teks yang telah dipilih dengan
memanfaatkan perintah-perintah yang terdapat di jendela Mark Citation.
• Insert Table of Authorities, berfungsi untuk menambahkan daftar Authorities pada
dokumen Microsoft Word.
• Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar authorities sehingga sinkron dengan
kondisi terkini.

o MENU Mailings Pada MS Word 2010

Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan format
dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda.

Beberapa Group yang terdapat pada Tab Mailings adalah Create, Start Mail Merge, Write &
Insert Fields, Preview Results, dan Finish.

Group Create

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan pada amplop surat
ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.

Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut
selengkapnya.

• Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
• Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.

Group Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita lakukan
secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon yang terdapat dalam
group ini adalah:

• Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak
orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik (Email).
• Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
• Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat.
Group Write & Insert Fields

Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima surat yang sedang
buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert Fields.

• Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya


informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.
• Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
• Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.
• Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang
penerima surat.
• Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat
dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
• Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar
tidak terdapat penerima ganda.
• Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan
terkini.

Group Preview Results

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi
surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:

• Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan
daftar penerima surat yang telah dibuat.
• Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat.

Group Finis

Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu:

• Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
o MENU Review Pada MS Word 2010

Tab Review adalah salah satu dari beberapa tab yang terdapat pada Microsoft Word, Tab
Review ini secara umum berfungsi untuk memeriksa kesalahan data dan dapat juga digunakan
untuk memproteksi dokumen. Group-group yang terdapat pada ribbonnya berisi ikon-ikon
berguna untuk mengkaji ulang dokumen, seperti: memeriksa ejaan, mengganti penggunaa
bahasa, terjemahan bahasa, menyisipkan komentar, dan sebagainya.

Beberapa group yang terdapat pada Tab Review yaitu: Proofing, Language, Comments,
Tracking, Changes, Compare, dan Protect.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Berikut akan dibahas tentang ikon-ikon, group-group yang terdapat dalam ribbon Tab Review.

Group Proofing

Group Proofing pada Tab Review secara umum berguna untuk melakukan pemeriksaan pada
ejaan, tata bahasa, penggunaan referensi, terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.

Group ini terdiri dari beberapa ikon yang akan dibahas sebagai berikut:

• Spelling & Grammar, berfungsi untuk memeriksa ejaan pada teks dan memeriksa tata
bahasa pada paragraf dalam dokumen Word yang sedang aktif.
• Research, berfungsi untuk membuka task pane (panel tugas) penelitian melalui bahan
referensi seperti kamus, ensiklopedi, ataupun pelayanan terjemahaan (translate).
• Thesaurus, berfungsi untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi mempunyai
arti yang sama dengan kata yang telah dipilih.
• Word Count, berfungsi untuk mengetahui jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, dan
baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat mengetahui jumlah halaman
atau halaman ke berapa yang sedang dibuka, dan mengehui jumlah kata pada sebuah dokumen
Word melalui status bar yang ada di bagian bawah jendela Microsoft Word.

Group Language

Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan bahasa dalam dokumet Word.
Adapun ikon dalam group ini hanya ada 2 (dua) saja, yaitu Translate dan Language.
• Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata atau paragraf dalam bahasa yang
berbeda dengan menggunakan kamus bilingual ataupun mesin penerjemah.
• Language, berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan sekaligus
memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.

Group Comments

Bagi yang suka komentar silahkan memanfaatkan group ini baik itu membuat komentar,
menghapus komentar maupun melihat komentar yang ada. Berikut ulasan ikon-ikon dalam
Group Comments:

• New Comment, berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada tempat terpilih.
• Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih.
• Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya.
• Next, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya.

Baca juga: Tab References pada Microsoft Word 2010

Group Tracking

Group Tracking mempunyai kegunaan untuk melacak, memfinising, memilih jensi markup
maupun menunjukkan perbaikan data pada dokumen.

Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Track Changes, berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah dibuat pada
dokumen Word. Perubahan tersebut mencakup sisipan maupun perubahan format.
• Final Show Markup, berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan yang telah
dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk melakukang finising pada perubahan
yang telah dilakukan.
• Show Markup, berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan ditunjukkan dalam
dokumen. Dengan mamanfaatkan ikon ini kita juga dapat menyembunyikan atau menampilkan
komentar kembali, sisipan, perubahan format maupun jenis markup lain yang
telah ditambahkan.
• Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang
terpisah.

Group Changes

Group ini berguna untuk menerima, menolak dan melihat perubahan dokumen yang ada.
Berikut keterangan dari ikon-ikon yang terdapat pada Group Changes ini:

• Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan


berikutnya.
• Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
• Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di
dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
• Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam
dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.

Group Compare

Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) ikon yaitu Compare, berikut penjelasannya:
• Compare, berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa versi
dokumen.

Group Protect

Group Protect mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan pembatas pengelolaan
dokumen oleh pengguna-pengguna tertentu. Lebih jelas berikut ini pembahasannya:

• Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu
pada dokumen.
• Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit atau
memformat bagian-bagian tertentu dari dokumen.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


o MENU View Pada MS Word 2010

Tab View secara umum berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen pada layar, pengaturan
tampilan tersebut di antaranya adalah tampilan halaman yang sesuai dengan pencetakan,
tampilan garis bantu, perbesaran tampilan dokumen, bermacam-macam tampilan jendela
Word pada Group Window, tampilan untuk mengelola macro dan masih banyak lagi tampilan-
tampilan yang perlu dipelajari dari Tab View ini.

Tab Vies terdiri dari beberapa Group, yaitu: Document Views, Show, Zoom, Window dan Macros
Group Document Views

Group ini mempunyai fungsi untuk memilih tampilan dokumen yang dibutuhkan seperti
tampilan untuk pencetakan, tampilan layar penuh, tampilan ala website, tampilan outline, dan
draf.

Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut:

• Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
siap cetak.
• Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.
Ikon ini juga berfungsi untuk melihat dan membaca dokumen dengan ruang yang maksimal.
• Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
web.
• Outline, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman
outline (berdasarkan garis besar isi dokumen).
• Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman draft
(konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat.

Group Show

Group Show secara umum mempunyai kegunaan untuk menampilkan alat bantu pengolahan
dokumen seperti penggaris, grid, dan navigator.

Group ini terdiri dari ikon-ikon berikut.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang digunakan
untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen.
• Gridlines, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis semu (seperti
kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam dokumen.
• Navigation Pane, befungsi untuk membuka panel penelusuran, sehingga memungkinkan
pengguna program Microsoft Word untuk melakukan penelusuran baik dengan judul atau
halaman, bahkan untuk pencarian teks atau objek.

Group Zoom

Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang berhubungan besar kecilnya tampilkan
lembar kerja word di layar monitor.

Adapun ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai beriku:

• Zoom, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan untuk
menentukan tingkat perbesaran tampilan dokumen.
• 100%, berfungsi untuk menentukan perbesaran tampilan dengan ukurang 100%
(ukuran normal).
• One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya satu
halaman dokumen saja.
• Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua halaman
dokumen.
• Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan lebar halaman
yang maksimal.

Group Window
Group Window berguna untuk mengelola tampilan beberapa lembar kerja yang sedang dibuka.
Group ini terdiri dari beberapa ikon yang fungsinya sebagai berikut:

• New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai isi sama
persis dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru tersebut besifat sementara
mengolahnya berarti sama dengan mengolah dokumen yang dibuka pertama kali.
• Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft Word yang
sedang aktif dalam satu jendela sehingga pengguna dapat melihat seluruh dokumen yang aktif
dengan ukuran yang sama dan dalam waktu bersamaan.
• Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi menjadi dua agar
pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
• View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare Side by Side
yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif bersamaan dengan satu dokumen lain
yang terdapat dalam kotak dialog Compare Side bay Side.
• Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll apakah untuk satu
dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah ditampilkan dengan menggunakan kotak
dialog Compare Side by Side.
• Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua
dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).
• Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka
pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda.

Group Macros

Group Macros hanya mempunyai satu ikon saja yaitu Macros, berikut keterangannya.

• Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan menghapus daftar macro. Ikon ini juga
berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun menerima pengaturan macro lainnya.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


CARA MENGGUNAKAN FITUR MS WORD

- CARA MEMBUAT DOKUMEN BARU


Beberapa Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Word

Banyak cara atau langkah-langkah yang dapat ditempuh untuk membuat dokumen baru pada
Microsoft Word, pada postingan ini akan dibagikan beberapa cara yang menurut Kang Doel
paling mudah untuk dijalankan.
Membuat Dokumen Baru Dengan Menjalankan Program Microsoft Word

Saat dijalankan Microsoft Word secara otomatis akan membuat sebuah dokumen baru. Cara ini
sama dengan cara membuka/menjalankan Microsoft Word baik itu dengan membuka Microsoft
Word melalui program Microsoft Office, membuka Microsoft Word melalui Star Menu, ataupun
membuka Microsoft Word melalui Dekstop atau Taksbar.

Selengkapnya silahkan baca Langkah-langkah Membuka dan Menutup Microsoft Word


Lengkap

Membuat Dokumen Baru Melalui Menu File

Untuk dapat membuat sebuah dokumen baru melalui menu file langkah-langkah yang bisa
diterapkan adalah:

• Klik Menu File


• Selanjutnya pilih New

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Pilih Tempalate sesuai keinginan (secara default jika kita tidak mengubahnya
template akan berupa Blank Dokumen yang mana template ini adalah yang paling sering
digunakan terutama untuk pemula).
• Langkah selanjutnya silahkan klik tombol Create.

• Sebuah dokumen baru telah siap digunakan.

Cara ini dilakukan ketika kita ingin membuat dokumen baru tanpa harus keluar dari program
Microsoft Word terlebih dahulu.

Membuat Dokumen Baru Menggunakan Perpaduan Tombol Keyboard

Dengan menggunakan perpaduan tombol keyboard minimal ada 2 cara yang dapat
dipergunakan untuk membuat dokumen word baru.
1. Tekan tombol Alt, kemudian tekan tombol F, berikutnya tekan tombol N, dan
terakhir tekan tombol N sekali lagi (Alt -> F -> N -> N).
2. Tekan tombol Ctrl dan tombol N secara bersamaan (Ctrl + N), cara ini adalah
merupakan cara yang cepat untuk membuat sebuah dokumen baru yang masih
kosong pada program Microsof Word.

Sama dengan langkah sebelumnya, cara ini juga dilakukan ketika ingin membuat dokumen
baru tanpa harus keluar dari program Microsoft Word terlebih dahulu.

Membuat Dokumen Baru Memanfaatkan Windows Explorer

Melalui Windows Explorer kita juga dapat membuat dokumen word baru, keuntungan
menggunakan cara ini kita bisa langsung menempatkan dan memberi nama dokumen word
yang kita buat tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

• Jalankan Windows Explorer


• Klik kanan bagian yang kosong pada area di mana dokumen Word baru akan buat,
pada menu yang muncul pilih New, kemudian klik Microsoft Word Document

• Akan muncul file dokumen Word dengan area nama file dalam keadaan
terpilih/terblok, silahkan langsung saja ketik nama file sesuai dengan keinginan. Akhiri
dengan mengklik daerah yang kosong/bebas untuk melepaskan mode pemberian nama file.
Sampai dengan tahap ini kita sudah membuat sebuah dokumen baru dengan tempat dan
nama sesuai dengan keinginan.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Untuk mengisi atau membuat perubahan pada dokumen tersebut silahkan klik kanan
pada file yang telah kita buat tadi, kemudian pada menu yang muncul klik Open.

• Selanjutnya sebuah dokumen baru telah siap digunakan.


▪ PENGATURAN HALAMAN

Pengaturan Halaman atau yang sering dikenal dengan Page Setup adalah tahapan yang sangat
penting dalam pengerjaan sebuah dokumen Word. Pengaturan tersebut tentunya bertujuan
agar dapat menghasilkan bentuk halaman yang rapih, sistematis, mudah diatur/diedit dan
ketika diprint/cetak dapat menghasilkan dokumen cetak yang sesuai dengan harapan.

Pada saat ini apabila kita berbicara tentang bisa atau tidaknya seseorang bekerja dengan
komputer khususnya bekerja yang berhubungan dengan aplikasi dokumen office, maka hampir
dapat dipastikan bahwa persentasenya sangatlah tinggi. Akan tetapi apabila kita berbicara
tentang seberapa dalam kemampuannya menggunakan aplikasi office tersebut, maka
jawabannya sangatlah sedikit orang yang mampu menguasai aplikasi office dengan baik
bahkan untuk sebuah aplikasi Microsoft Word yang sudah sangat populer sekalipun.

Pembahasan tentang Page Setup kali ini, mudah-mudahan dapat membantu warga
TerampilOffice untuk dapat meningkatkan kemampuan diri dalam menggunakan aplikasi
pengolah kata Microsoft Word.

Pada Microsoft Word 2010 dan keluarganya (Microsoft Word 2007, 2013, 2016), pengaturan
halaman dilakukan dengan memanfaatkan Kotak Dialog Page Setup.

Kotak Dialog Page Setup

Langkah untuk membuka kotak dialog Page setup dapat dilakukan dengan memilih salah
satudari cara-cara berikut:

• Klik panah kecil (Dialog Box) di pojok kanan bawah pada Group Page Setup yang
ada pada Ribbon tab Page Layout

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Gunakan perpaduan tombol keyboard dengan menekan tombol Alt, kemudian
tombol P, kemudian tombol S dan P (Alt -> P -> SP)

Berikut tampilan jendela (dialog box) Page Setup.

Setelah dialog box Page Setup terbuka, maka di dalamnya terdapat 3 tab (Margin, Paper dan
Layout).

Tab Margin
Tab Margin terdiri dari:

Group Margin

Pada group Margin ini silahkan pilih Top untuk mengatur batas atas teks dengan tepi kertas,
Bottom untuk mengatur batas bawah, Left untuk mengatur batas tepi kiri, dan Right untuk
mengatur batas tepi kanan. Adapun pilihan Gutter dan Gutter Position sangat jarang
digunakan. Pengaturan batas kertas dapat dilakukan dengan memanfaatkan tombol tombol
updown atau dapat juga dengan mengetik langsung berapa batas kertas yang diinginkan
pada area yang tersedia.

Group Orientation

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Pada group ini kita dapat mengatur posisi halaman dokumen, apakah potrait (berdiri) ataukah
landscape (roboh).

Group Pages

Dalam group Pages tersedia pilihan Multiple pages silahkan atur sesuai kebutuhan. Apakah
pilih Normal (halaman biasa), Mirror margin (halaman seperti cermin), 2 pages per sheet (dua
halaman dalam satu lembar) ataukah memilih Book fold (halaman untuk buku yang dilipat).

Tab Paper
Dalam tab ini terdapat group Paper size, group Paper source, dan tombol Print Options.

Group Paper size

Dalam group ini kita dapat mengatur jenis atau ukuran kertas yang akan digunakan. Hampir
sama dengan group Margin pengaturan kertas dapat dilakukan dengan memanfaatkan tombol
popup ataupun tombol updown dan bisa juga dengan mengetik langsung berapa ukuran kertas
yang diinginkan.

Group Paper source

Secara umum group ini sangat jarang dimodifikasi/diutak utik.

Tombol Print Options

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Tombol ini digunakan untuk mengakses pilihan model pencetakan dokumen (secara umum
jarang digunakan).

Tab Layout

Tab ini bersisi group Section, group Headers and footers, group Page, tombol Line Number dan
tombol Borders.
Group Section

Dalam group Section terdapat pilihan Section start lengkap dengan tombol Popupnya, yang
berfungsi untuk memilih pemberlakuan pengaturan layout dokumen yang dikerjakan.

Group Header and footers

Dalam group ini silahkan ceklis kotak Different odd and even jika ingin membuat header dan
footer dengan pengaturan yang berbeda antara halaman genap dan halaman ganjil, ceklis juga
kotak Different firs page jika ingin membuat header dan footer dengan pengaturan yang
berbeda pada halaman pertama. Pada pilihan From edge isilah jarak Header dan Footer dari
tepi kertas/halaman kerja.

Group Page

Tentukan Vertical alignment (perataan vertikal). Pilih salah satu: Top (perataan atas), Center
(perataan dari tengah), Justified (perataan atas bawah), Bottom (perataan bawah)

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Tombol Line Number

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan nomor baris pada setiap baris yang dibuat.

Tombol Border

Tombol Border berfungsi untuk memunculkan kotak dialog Border and Shading.

Selain group-group dan tombol-tombol yang telah dibahas di atas, masih terdapat beberapa
group dan tombol yang selalu muncul pada setiap Tab (tab Margin, tab Paper maupun tap
Layout). Group dan tombol tersebut adalah sebagai berikut:

Group Preview

Group ini berfungsi menampilkan hasil pengaturan halaman.

Pilihan Apply to:

Apply to ini dilengkapi dengan dengan tombol popup yang berisi:

• This section, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang telah


dibuat hanya pada bagian yang halamannya tampak.
• This point forward, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang
telah dibuat pada bagian yang halamannya tampak dan bagian seterusnya.
• Whole document, berfungsi untuk memberlakukan/menerapkan pengaturan yang
telah dibuat pada seluruh bagian dokumen yang ada.

Tombol Set As Default

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Tombol ini berfungsi untuk membuat pengaturan yang telah dilakukan menjadi pengaturan
default/baku, sehingga apa bila kita membuat dokumen baru yang pengaturannya sama maka
pengaturan saat ini langsung berlaku tanpa harus mengaturnya dari awal.

Hal terpenting yang harus dilakukan ketika telah selesai melakukan pengaturan halaman (Page
Setup) adalah menekan/mengklik tombol OK

Dengan mengklik tombol OK berarti kita telah mengiyakan semua pengaturan yang telah
kita lakukan, selain tombol OK kita juga dapat menekan tombol Enter di keyboard.

Bika kita ingin membatalkan pengaturan yang telah dilakukan maka kita dapat mengklik
tombol Cancel atau mengklik tanda X berwarna merah yang ada di pojok kanan atas kotak
dialog Page Setup atau dengan menekan tombol Esc di keyboard.

Pengaturan Kertas F4 (Folio)

Pada tab Paper tepatnya group Paper size berfungsi untuk mengatur jenis atau ukuran kertas
yang akan digunakan, ada satu ukuran kertas yaitu F4 (folio) yang sering digunakan tetapi
tidak ada dalam pilihan di menu popup. Untuk menyiasati hal tersebut maka langkah paling
mudah adalah dengan memilih jenis kertas Letter (Quarto), dengan pertimbangan ukuran
letter mempunyai lebar yang sama dengan Folio. Setelah itu ubah ukuran Height (panjang)
menjadi 33 cm kemudian klik OK, maka kertas yang akan kita gunakan adalah F4 (folio) dengan
ukuran 21,59 cm x 33 cm.

▪ MENGATUR PARAGRAF
Paragraf adalah susunan beberapa kalimat yang terjalin utuh, mengandung sebuah
makna, dan di dalamnya terdapat gagasan utama. Tanpa mengurangi informasi yang ada
pada paragraf tersebut, pengaturan paragraf perlu diperhatikan agar dokumen yang dibuat
bisa tersusun rapi dan menarik.

Paragraf pada Microsoft Word akan tersusun rapi dan menarik apabila: Perataan
Horizontal, Indentasi dan Spasi Paragraf dapat diformat atau diatur dengan baik.

Mengatur Perataan Horizontal

Pada Microsoft Word 2007, 2010 dan versi setelahnya untuk mengatur perataan horizontal
pada suatu paragraf dapat dilakukan dengan menggunakan icon icon yang ada di Group
dalam Ribbon Tab/Menu Bar yang sedang aktif, yaitu dengan cara mengklik icon sesuai
dengan perataan horizontal yang ingin dipilih.

Beberapa Perataan Horizontal pada suatu paragraf yang dapat dipilih adalah sebagai
berikut:

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Align Text Left, berfungsi untuk membuat paragraf rata kiri

• Center, berfungsi untuk membuat perataan poros tengah pada paragraf

• Align Text Right, untuk membuat paragraf rata kanan


• Justify, untuk membuat paragraf rata kanan kiri.

Icon-icon tersebut terdapat pada Tab Home tepatnya pada Group Paragraph.

Perataan horizontal pada Microsoft Word juga dapat diatur menggunakan perpaduan
tombol keyboard dengan menekan tombol Ctrl dan L (untuk Aligh Text
Left), Ctrl dan E (untuk Center), Ctrl dan R (untuk Align Text Right)
serta Ctrl dan J (untuk Justify).

Mengatur Indentasi

Indentasi adalah pergeseran teks sebuah paragraf dari margin kiri atau margin kanan.
Terdapat beberapa macam indentasi paragraf sebagai berikut:

• Firs Line Indent, digunakan untuk membuat paragraf alinea.


• Hanging Indent, digunakan untuk membuat paragraf gantung.
• Left Indent, digunakan untuk membuat bagian kiri paragraf menjorok ke dalam.
• Right Indent, digunakan untuk membuat bagian kanan paragraf menjorok ke dalam.
Pada Microsoft Word 2010 pengaturan indentasi dapat dilakukan dengan cara mengatur
besar indentasi di kotak dialog paragraph. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah
sebagai berikut:

• Pilihlah paragraf yang akan diatur indentasinya. Cara termudah memilih paragraf
adalah dengan meletakkan cursor di area paragraf yang akan diatur indentasinya.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


• Dari Tab Home klik Dialog Box yang ada pada Group Paragraph

• Pada jendela Dialog Box yang tampil klik tab Indents and Spacing

• Pada bagian Indentation, di kotak up-down Left. Tentukan jarak indentasi kiri
paragraf dan pada kotak up-down Right tentukanlah jarak indentasi kanan paragraf.

• Di kotak pilihan Special pilihlah indentasi baris yang diinginkan (Firs


line atau Hanging) dan kotak pilihan By tentukan besar indentasinya.

• Setelah pengaturan indentasi selesai kemudian klik tombol OK.


Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, indentasi juga dapat diatur dengan cara
menggeser batas indentasi yang terdapat di mistar (Ruler). Mengatur indentasi dengan
menggunakan batas indentasi pada mistar dapat dilakukan dengan cara memilih
paragraph, kemudian menggeser batas indentasi sesuai dengan indentasi yang diinginkan.

Kita juga dapat mengatur indentasi paragraf dengan memilih paragraf dan mengklik
icon Decrease Indent yang terdapat di Group Paragraph untuk mengurangi besar indentasi
paragraf atau mengklik tombol Increase Indent untuk memperbesar indentasi paragraf.

Decrease Indent dan Increase Indent juga dapat dijalankan dengan menggunakan
perpaduan tombol keyboard, tekan Shift dan huruf M untuk Decrease Indent dan
tekan Ctrl dan huruf Muntuk Increase Indent.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Mengatur Spasi Paragraf
Dalam bahasan ini terdapat 2 macam spasi yang akan dibahas: pertama spasi atau jarak
antar paragraf, kedua adalah spasi baris yaitu jarak antar baris yang bisa disesuaikan
dengan kebutuhan. Pengaturan spasi antar paragraf ataupun spasi antar baris dalam
Microsoft Word dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

• Bloklah paragraf-paragraf yang akan diatur spasinya.

• Pada tab Home di group Paragraph klik Dialog Box.

• Klik tab Indent and Spacing.


• Di bagian Spacing, pada kotak Before, pilih atau masukan jarak antara paragraf
sebelumnya dengan paragraf yang dipilih.
• Pada kotak After pilih atau masukan jarak antara paragraf yang dipilih dengan
paragraf sesudahnya.
Langkah ini digunakan untuk mengatur spasi antar paragraf.

• Pada kotak pilihan Line spacing pilihlah spasi baris yang akan diterapkan. Langkah
ini digunakan apabila ingin menggunakan spasi baris yang ada di didaftar pilih Line
spacing.
• Sedangkan apabila ingin menerapkan spasi baris yang tidak ada di daftar pilih atau
ingin mengisikan langsung jarak spasi baris, maka pada kotak At isikan jarak spasi baris
yang diinginkan.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Langkah ini digunakan untuk mengatur spasi antar baris.

• Klik tombol OK bila pengaturan spasi sudah sesuai dengan yang diharapkan.
Pengaturan spasi paragraf juga dapat diatur dengan memanfaatkan ikon Line and
Paragraph Spacing yang ada pada group Paragraph.

Selain kedua cara tersebut di atas, pengaturan spasi paragraf juga dapat dapat diatur
dengan lebih cepat dengan memanfaatkan perpaduan tombol keyboard. Pada pengaturan
spasi baris tekan tombol Ctrl dan 1 (untuk baris dengan 1 spasi), tekan
tombol Ctrl dan 5 (untuk 1,5 spasi), tekan tombol Ctrl dan 2 (untuk 2 spasi). Sedangkan
untuk spasi antar paragraf dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Ctrl dan ) (tutup
kurung) untuk Before atau memberikan jarak suatu paragraf dengan paragraf sebelumnya
sebesar 12 pt.
Cara Membuat Tabel di Word 2010
1. Buka ms word
2. Klik insert, table, insert table

3. Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah ini.


Number of column = jumlah kolom yang kamu inginkan
Number of rows = jumlah baris yang kamu inginkan
Kemudian klik Ok

4. Ini lah hasil dari pembuatan tabel tersebut

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


CARA MENAMBAH BARIS DAN KOLOM PADA TABEL

1. Klik kanan pada sel yang ingin ditambah kolom atau baris.
2. Kemudian akan muncul seperti gambar di bawah ini. Kamu pilih salah satunya.

• Insert column to the left = menambah kolom sebelah kiri


• Insert column to the right = menambah kolom sebelah kanan
• Insert rows above = menambah baris atas
• Insert rows below = menambah baris bawah
- Cara membuat diagram batang

Kebetulan microsoft word yang saya gunakan di sini adalam microsoft


2010, namun anda tidak perlu khawatir, caranya tetap sama walaupun
anda gunakan microsoft word 2007 misalnya.

1#- Pertama kita siapkan data yang akan kita buat menjadi diagram
batang, di sini saya sajikan berupa table

2# - Nah sekarang tanpa melakukan bloking atau apapun, klik “insert”


pada toolbar menu dan kemudial pilih dengan cara klik “chart”

3# - Dari situ,akan muncul jendela untuk memilih bentuk chart yang


akan dibuat. Karena kita akan membuat diagram batang jadi pilih,
“column” dan pilih sala satu bentuknya

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


4# - Sekarang diagram batang sudah berhasil kita buat dan kita
munculkan, namun di sini disertai dengan munculnya jendela microsoft
excel, jangan khawatir, excel tersebut berfungsi untuk menyesuaikan
data dari table yang kita buat
5# - Silahkan edit data yang ada di kolom microsoft excel dan sesuaikan
dengan data pada table yang sudah kita siapkan tadi.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


6# - Nah dengan merubah data tersebut, sekarang diagram batang yang
kita buat sudah selesai dan sudah sesuai dengan table data milik kita.

▪ Cara membuat hyperlink pada word

Nah setelah prolognya sudah sobat baca, sekarang kita akan mulai masuk ke pembahasan inti, yakni
membuat sebual hyperlink pada kata atau tulisan di document word.

1. Silahkan sobat buka Microsoft word sobat, kemudian buatlah document baru seperti biasa. Atau sobat
juga bisa membuka sebuah ebook yang sudah jadi.
2. Tulis sebuah tulisan yang akan sobat beri hyperlink kemudian block tulisan itu.

3. Setelah di block klik kanan kemudian pilih hyperlink.

4. Setelah muncul PopUp masukan link yang sobat kehendaki. Link bisa berupa link blog atau
link document lain yang ada dalam computer sobat.

5. Link ini juga bisa mengarah pada headling pada document tersebut. Caranya sama seperti
yang atas. Hanya untuk mengarahkan pada headling (judul) dalam document tersebut
sobat pilih place in this document. Jika sobat belum tahu cara membuat headling pada
Microsoft word, silahkan baca tutorial membuat makalah di word

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


6. Jika sobat ingin mengedit atau menghapus link yang dituju. Silahkan klik kanan pada link
yang akan di edit, kemudian pilih edit hyperlink

- Cara Agar Header / Footer Ms. Word muncul di halaman


tertentu saja
Untuk membuat agar header dan footer muncul di halaman tertentu saja atau menginginkan
setiap halaman dokumen ms word anda memiliki header dan footer berbeda satu
dengan yang lainnya lankah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Silahkan buka Dokumen ms word anda.

Saya asumsikan anda sudah memiliki lembaran-lembaran dokumen lengkap yang


sudah anda isi;

2. Lalu klik pada halaman yang ingin anda tambahkan header dan footer di dalamnya.
3. Setelah halaman di klik, sekarang menuju menu Page Layout > Break > Continous

4. Setelah itu, double-klik pada area header halaman (jika anda ingin menambahkan
header) atau double-klik pada bagian footer (jik anda ingin membuat footer).

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Dengan mengklik ganda bagian header atau footer, maka akan masuk ke editor header
dan footer dan kursor anda akan aktif di area tersebut.

Anda akan otomatis masuk ke menu Header & Footer Design di ujung kanan

5. Pada menu Header & Footer desain, silahkan hilangkan seleseksi pada Menu link to
previus,
Gunanya agar semua halaman sebelum halaman yang sedang anda edit tersebut tidak
akan ikut-ikutan memiliki header dan footer.

6. Setelah itu, klik menu Insert > header atau Insert > Footer, lalu silahkan pilih dan klik
jenis desain header atau footer yang ingin anda tambahkan.

Maka Header atau footer yang anda tambahkan akan muncul pada halaman tersebut
dan pada halaman-halaman setelah halaman tersebut, namun tidak muncul di halaman
sebelum halaman tersebut.

7. Sekarang klik pada halaman setelahnya untuk menghilangkan atau menghapus


header footernya, agar-halaman-halaman setelahnya tidak memiliki keader dan footer.

Contoh, Misal anda hanya ingin menambahkan header footer di halaman 5 saja, maka
setelah anda menambahkan header dan footer untuk halaman 5, header dan footer
akan ikut muncul juga di halaman 6, 7,8... dst.

oleh karena itu agar header footer hanya muncul di halaman 5 saja, anda harus
menghilangkah header footer di halaman 6,7,8 dst... caranya klik saja pada
halalaman no 6.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


8. Silahkan klik saja pada halaman berikutnya, kemudian pilih menu Page Layout > break
> contnous

9. double click pada header yang ingin anda hilangkan headernya atau double klik pada
footer yang ingin anda hilangkan footernya, maka anda otomatis akan masuk ke menu
Header & Footer desain.

10. Pada menu Header & Footer desain, silahkan hilangkah seleksi pada menu link to
previus

11. Setelah itu pilih Menu Insert > header lalu pilih Remove Header jika anda ingin
menghapus header atau Insert > Footer >remove footer untuk menghapus footer.
Header footer di halaman tersebut dan setelah halaman tersebut akan terhapus..
sehingga header dan footer hanya muncul di 1 halaman sebelumnya saja.

Kurang lebih akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Contoh di atas yang saya buat, header hanya muncul di halaman 2 saja, sedangkan
halaman 1 dan 3 tidak memiliki header dan footer.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Cara di atas bisa juga anda gunakan untuk membuat header dan footer setiap halaman
berbeda satu sama lain.

CARA MENAMBAH TEXTBOX

• Selanjutnya kli insert pada menu bar


• Pilih menu text box pada group text.
• Selanjutnya pilih template dari text box yang sudah disiapkan oleh microsoft office word.

• Setelah muncul kotak berisi text box, hapus kata yang ada dalam kotak template kemudian
ganti dengan kata atau kalimat sesuai yang anda inginkan.
CARA MENULIS RUMUS
1. Tekan tombol Equation pada ribbon Insert pada grup Symbols, sehingga akan tampil daftar
rumus pilihan yang disediakan oleh Word.

2. Pilih salah satu rumus yang sesuai dengan pilihian yang disediakan, jika tidak maka Anda dapat
membuat rumus sendiri dengan cara klik Insert New Equation

3. Kemudian akan tampil Equation tools, pada grup Structrures akan ada beberapa pilihan
struktur rumus yang dapat Anda pilih dan isikan.

4. Setelah itu klik diluar area rumus yang Anda buat, maka rumus tadi akan langsung disisipkan
pada dokumen Anda

Catatan:
Fraction, digunakan untuk membuat susunan rumus pembagian
Script, digunakan untuk membuat rumus bilangan berpangkat
Radical, digunakan untuk membuat rumus bilangan akar

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


Integral, digunakan untuk membuat rumus Intergral
Large Operator, digunakan untuk membuat rumus bilangan sigma
Bracket, digunakan untuk membuat tada kurung kurawal
Function, digunakan untuk membuat rumus sin, cos tangen dan lainnya
Accent, digunakan untuk membuat rumus bilangan aksen
Limit and log, digunakan untuk membuat rumus limit, logaritma, min dan max.
Operator, digunakan untuk membuat rumus simbol
Matrix, digunakan untuk membuat rumus matrik

Contoh rumus:
WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN
LATIHAN 1
I. Ketiklah teks Pancasila seperti contoh berikut:

PANCASILA
Ketuhanan Yang Maha Esa
Kemanusiaan yang adil dan beradab
Persatuan Indonesia
Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan/perwakilan
Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia

II. Editlah teks yang kamu ketik dengan mengganti jenis font, size dan colour (warna), dan
center pada judul ketikanmu.
III. Berilah bullet and numbering, pada teks yang kamu buat
Contoh:

PANCASILA
1. Ketuhanan Yang Maha Esa
2. Kemanusiaan yang adil dan beradab
3. Persatuan Indonesia
4. Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam
permusyawaratan/perwakilan
5. Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia
IV. Simpanlah dokumen yang kamu buat dengan nama data......... kelas......
V. Tulislah langkah-langkah yang digunakan
a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. .............................................................................................
d. .............................................................................................

LATIHAN 2
1. Ketiklah teks berikut ini

Pemerintah Kota Kendari


SMP Negeri 9 Kendari
Jln. Sao-sao Lrg SMPN 9 Kendari
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Undangan Rapat Komite
2. Simpanlah teks yang kamu buat kemudian ketiklah contoh undangan yang kamu bawa
3. Tugas bawalah contoh artikel/berita di koran /majalah

LATIHAN 3
1. Ketiklah teks berikut ini

PEMERINTAH KOTA KENDARI


SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI KENDARI
Jln. Sao- Sao Lrg SMPN No 3 Telp/fax (0401) 326371
====================================================================
KUITANSI
WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN
Nomor: ....................................

Sudah terima dari : ..........................................................................


LATIHAN 4
1. Ketiklah teks/dokumen berikut
Pengetahuan Dasar Teknologi
Pengetahuan dasar teknologi merupakan salah satu materi yang diajarkan pada mata
pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi program SBI-SMP. Pengetahauan dasar
teknologi bertujuan untuk memperkenalkan dan membiasakan serta menumbuhkan minat
peserta didik terhadap teknologi sejak dini, yang pada akhirnya akan menumbuhkan
masyarakat yang melek teknologi (technologi literacy).
Materi pengetahuan dasar teknologi memberikan kesempatan kepada peserta didik
untuk mempelajari pengetahuan dan proses tentang hubungan teknologi dan masyarakat,
penggunaan produk teknologi dan sistem, perancangan dan pembuatan karya teknologi yang
berguna untuk memecahkan masalah, dan memperluas kemampuan manusia dalam
kehidupan sehari-hari.
2. Ubahlah menjadi dokumen kolom dan berilah drop cap seperti berikut ini
Pengetahuan Dasar Teknologi

P
engetahuan Dasar menumbuhkan minat peserta pengetahuan dan proses tentang
Teknologi merupakan didik terhadap teknologi sejak hubungan teknologi dan
salah satu materi yang dini, yang pada akhirnya akan masyarakat, penggunaan produk
diajarkan pada mata pelajaran menumbuhkan masyarakat yang teknologi dan sistem,
Teknologi Informasi dan melek teknologi (technologi perancangan dan pembuatan
Komunikasi program SBI-SMP. literacy). karya teknologi yang berguna
Pengetahauan Dasar Teknologi Materi Pengetahuan untuk memecahkan masalah,
bertujuan untuk Dasar Teknologi memberikan dan memperluas kemampuan
memperkenalkan dan kesempatan kepada peserta manusia dalam kehidupan
membiasakan serta didik untuk mempelajari sehari-hari.

3. Simpanlah teks yang kamu buat kemudian ketiklah contoh artikel yang kamu bawa
4. Tugas bawalah contoh iklan yang ada di dokumen koran/majalah
LATIHAN 5
1. Ketiklah teks berikut ini

I
internet adalah sebuah dunia maya jaringan komputer (interkoneksi) yang terbentuk
dari milyaran komputer di seluruh dunia. Teknologi ini dimulai pada pertengahan
tahun 70-an pada masa perang dingin dan mencapai puncaknya pada tahun 1994
ketika interface (antarmuka) grafis dan
konten/isi dari jaringan tersebut
diciptakan dan diperuntukan bagi
masyarakat umum agar dapat
dipergunakan secara lebih mudah.
Internet memungkinkan kita untuk
menghilangkan hambatan jarak dan waktu Gambar 1.13 Pengguna Internet dalam
mendapatkan Informasi. Dari segi ekonomi,
internet merupakan sebuah jawaban yang sangat efisien, efektif dan relatif murah bila
dibandingkan dengan hasil yang akan didapat.
Perkembangan teknologi memicu munculnya aspek- dan waktu bukan lagi
informasi yang sedikit ajaib aspek sosial yang dapat kendala yang utama;
terutama dalam bidang dikatakan baru, atau aspek- munculnya sistem pembelian
internet secara langsung aspek sosial lama yang dan pembayaran on-line;
mampu menggeser bahkan muncul dengan cara baru. mengadakan rapat secara
mengubah sistem dan pola Salah satu contoh adalah bersamaan dan langsung dari
hidup manusia. sumber informasi menjadi berbagai tempat;
Perkembangan tersebut lebih beragam dan luas; jarak
Perubahan dalam bidang hukum dan perundangan; pertukaran dan asimilasi nilai-nilai
budaya tersebut cepat sampai. Perubahan nilai yang muncul dari aspek sosial internet
menuntut pergerakan dengan cepat menyiapkan infrastruktur dan faktor-faktor yang
bersangkutan dengan bidang tersebut. Bila tidak kita akan tertinggal, karena internet
merupakan salah satu jembatan penting untuk masuk dalam kancah dunia.

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


2. Simpanlah teks yang kamu buat
3. Tulislah langkah-langkah yang digunakan
a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. ............................................................................................
LATIHAN 6
1. Buatlah satu buah iklan sederhana dengan menggunakan autoshapes

DILARANG
MEROKOK

IKUTILAH GEBYAR
PENTAS SENI RELIGIUS I

TINGKAT SMPN 9 KENDARI

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


LATIHAN 7
1. Buatlah satu buah iklan sederhana
Contoh:

Mari bergabung dengan team drum band, Pramuka, LKS, KIR


(Kelompok Ilmiah Remaja),PMR, dan Bimbingan olimpiade
Sains dan bahasa
SMPN 9 Kendari
“Ukir Namamu dengan Tinta Emas”
Tingkatkan kreativitas dan ilmu pengetahuanmu
Jadilah siswa berprestasi

2. Ketiklah contoh iklan tersebut di atas!


3. Tulislah langkah-langkah yang digunakan
a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. ............................................................................................
LATIHAN 8
1. Buatlah satu buah iklan sederhana
Contoh:

Jagalah kebersihan
Lingkungan, menjaga kebersihan
berarti menjaga kelestarian dan
keseimbangan lingkungan serta
kenyamanan kehidupan manusia

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


LATIHAN 9
1. Ketiklah stuktur organisasi kelas berikut ini

Wali kelas
................................

Ketua kelas
................................

Bendahara Waka. kelas Sekretaris


................................ ................................ ................................

Seksi keamanan Seksi kebersihan Seksi Humas


................................ ................................ ................................

Siswa
................................
2. Simpanlah dokumen yang kamu ketik.
3. Tulislah langkah-langkah yang digunakan
a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. ............................................................................................
d. ............................................................................................
e. ............................................................................................

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


LATIHAN 10
1. Ketiklah tabel berikut ini
DAFTAR NILAI HASIL ULANGAN TENGAH SEMESTER
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
SMPN 9 KENDARI
KELAS VIII.12
Nomor Nama siswa Nilai

Urut Stambuk UTS 1 UTS 2 Rata-rata

1 A8001 ADITYA RESKY 6,5 7,5

2 A8002 RHINA ZASKIA 7,5 8,5

3 A8003 RAHMAT DARMAWAN 8,0 8,5

4 A8004 MUH. REZA AULIA 7,0 7,5

5 A8005 SASKIA ADIA N 6,5 8,0

6 A8006 SYAHRUL ZANI 7,5 8,0

Jumlah

Rata-rata

2. Hitunglah jumlah dan rata-rata dengan menggunakan kalkulator dalam komputer


3. Tulislah langkah-langkah yang digunakan
a.............................................................................................
b. ...........................................................................................
c. ............................................................................................
d. ............................................................................................
e. ............................................................................................
LATIHAN 11
1. Ketiklah tabel berikut ini
DAFTAR NILAI HASIL ULANGAN
KELAS VIII.12
SMPN 9 KENDARI
Nama siswa Nilai

IPA Mat. IPS Rata-rata

Ahmad Fauzan 65 65 85

Dahlia 85 70 85

Indra Setiawan 75 75 95

Alim Nur 65 75 80

Tirta Aditya 70 85 85

Usman Haryanto 80 80 95

Jumlah tertinggi

Jumlah terendah

Jumlah rata-rata

Jumlah data

2. Hitunglah jumlah dan rata-rata dengan menggunakan formula pada dalam komputer
3. Formatlah tabel yang kamu buat dengan fasilitas autoformat
4. Ubahlah judul tabel yang kamu buat dengan menggunakan wordart
5. Tulislah langkah-langkah yang digunakan
a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. ............................................................................................
d. ............................................................................................
e. ............................................................................................

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


LATIHAN 12
1. Ketiklah data tabel lalu, buatlah grafik seperti contoh berikut:
Juli Agustus September
Buku
tulis 30 45 55
Pena 25 65 75
Pensil 45 50 65
Spidol 30 35 45

DAFTAR PENJUALAN BARANG


KOPERASI KEMBANG LESTARI SMPN 9 KENDARI
80

60
JUMLAH

40 Juli
Agustus
20
September
0
Buku tulis Pena Pensil Spidol
BARANG

2. Tulislah langkah-langkah yang digunakan


a.............................................................................................
b. ............................................................................................
c. ............................................................................................
d. ............................................................................................
e. ............................................................................................
LATIHAN 13
1. Ketiklah data tabel lalu, buatlah grafik seperti contoh berikut:
NO SISWA SMP 9 KENDARI JUMLAH
1 Kelas VII 430
2 Kelas VIII 440
3 Kelas IX 440
4 Alumni 1996-2007 1500

DATA SISWA SMP 9 KENDARI

15%
kelas VII

16% Kelas VIII


53% Kelas IX
Alumni 1996-2007
16%

2. Tulislah langkah-langkah yang digunakan


a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. ............................................................................................
d. ............................................................................................
e. ............................................................................................

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN


LATIHAN 14
1. Ketiklah teks berikut ini

PT. BINA INSAN TECH


BIT
Jalan Imam Bonjol Kendari Telp. (0401) 300890 Kendari
Nomor : A2008/VIII/BIT Kendari, 17 Agustus 2008
Lamp. : --
Hal : Pesanan Komputer
Kepada
Yth. Direktur PT Binakom
Jl. Jend Sudirman
di-
Jakarta

Sehubungan dengan penawaran Bapak No. 514/MC/V/08 tanggal 16 Mei


2008 yang lalu serta lampiran daftar harga komputer, saya ucapkan terima
kasih dan ingin memesan beberapa hasil rakitan perusahaan Bapak beserta
perlengkapannya.
Berdasarkan harga tersebut, saya mohon segera dikirimkan barang sebagai
berikut:
No Keterangan Banyak Harga Jumlah
Barang harga
Satuan Total

1 Pentium IV 6 3.000.000 18.000.000

2 Printer 3 700.000 2.100.000

3 Hardisk 100 GB 6 500.000 3.000.000

4 Data Switch 3 200.000 600.000

Sub total 23.700.000

Diskon 10 % 2.370.000

Total 21.330.000

Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih


Hormat saya

Ashidiq Mutawakkil, SE
Kepala Bagian Pengadaan
LATIHAN 15
1. Ketiklah rumus berikut ini dengan menggunakan menu insert microsoft equation

2. Tulislah langkah-langkah yang digunakan


a.............................................................................................
b. .............................................................................................
c. ............................................................................................
d. ............................................................................................
e. ............................................................................................
3. Simpanlah dokumen yang kamu buat

WWW.FACEBOOK.COM/ELFARHAN.KOMPUTER WA 08972170705 JL.FATAHILAH NO.96 DEPAN SD PERBUTULAN

Anda mungkin juga menyukai