KOMPUTER DASAR

2013
PENGANTAR
KOMPUTER
Modul Pembelajaran
Definisi Komputer | Sejarah Komputer | Komponen Komputer | Microsoft
Word | Microsoft Excel | Microsoft Powerpoint
Remuz M.B Kmurawak

Program Studi Sistem Informasi
7/4/2013
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................................................................................... ii
Kontrak Kuliah................................................................................................................................................................... 1
Manfaat Mata Kuliah.................................................................................................................................................. 1
Deskripsi Perkuliahan .............................................................................................................................................. 1
Strategi Perkuliahan .................................................................................................................................................. 1
Referensi Utama .......................................................................................................................................................... 1
Tugas ................................................................................................................................................................................. 1
Kriteria Penilaian:....................................................................................................................................................... 1
Jadwal Perkuliahan: ................................................................................................................................................... 2
Mekanisme Perkuliahan ............................................................................................................................................... 2
Definisi Komputer ............................................................................................................................................................ 3
Apa Itu Komputer? ...................................................................................................................................................... 3
Sejarah Komputer............................................................................................................................................................. 5
Generasi Pertama ........................................................................................................................................................ 5
Generasi Kedua. ............................................................................................................................................................ 6
Generasi Ketiga. ............................................................................................................................................................ 7
Generasi Selanjutnya. ................................................................................................................................................. 8
Microsoft Word.................................................................................................................................................................. 9
Pendahuluan .................................................................................................................................................................. 9
Mengatur Setting Halaman (Margin Dan Ukuran Kertas) ....................................................................... 10
Header, Footer, Footnote, Endnote ..................................................................................................................... 11
Membuat Daftar Isi (Table Of Content) ........................................................................................................... 19
Membuat Daftar Gambar dan Tabel .................................................................................................................. 22
Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)............................................................................................................. 25

Chapter: Daftar Isi
Melindungi Dokumen dengan Password ........................................................................................................ 28
Microsoft Excel ............................................................................................................................................................... 29
Membuka Microsoft Excel 2007 ......................................................................................................................... 29
ii
Mengenal Bagian Workbook ................................................................................................................................ 30
Membuka Workbook Baru .................................................................................................................................... 31
Menambahkan Teks................................................................................................................................................. 32
Kolom dan Baris ........................................................................................................................................................ 32
Formating Dasar........................................................................................................................................................ 34
Fungsi Dasar Operasi Matematika ..................................................................................................................... 39
Chart dan Tables ....................................................................................................................................................... 41
Formula Matematik ................................................................................................................................................. 44
Fungsi Logika.............................................................................................................................................................. 44
Fungsi Text .................................................................................................................................................................. 47
Fungsi Date And Time............................................................................................................................................. 52
Fungsi Look Up & Reference ................................................................................................................................ 69
Fungsi Statistika ........................................................................................................................................................ 80
Fungsi Matematika Dan Trigonometri ............................................................................................................. 88
Microsost Powerpoint ................................................................................................................................................. 97
Pendahuluan ............................................................................................................................................................... 97
Lingkungan Kerja Power Point ........................................................................................................................... 97
Membuat Animasi..................................................................................................................................................... 99
Menampilkan Power Point ................................................................................................................................... 99
Bibliography .................................................................................................................................................................. 101 Chapter: Daftar Isi
iii
KONTRAK KULIAH
MANFAAT MATA KULIAH
Dengan mengambil mata kuliah Peengantar Komputer ini, mahasiswa akan memiliki
pemahaman mengenai Sejarah Komputer, Defisini dan Manfaat, Pengenalan Awal tentang
Jaringan, Pengenalan Microsoft OfficeDengan penerapan ini, diharapkan mahasiswa mampu
bekerja secara optimal menggunakan komputer.
DESKRIPSI PERKULIAHAN
Mata kuliah ini membahas sekilas mengenai Pengenalan Awal komputer., Komponen
Kompoten komputer, Arsitektur Komputer, Pengenalan Jaringan dan Bagaimana Bekerja
dengan Microsoft Office.
STRATEGI PERKULIAHAN
Metode perkuliahan ini meliputi ceramah, diskusi, latihan dan praktik. Ceramah yang diberikan
akan mampu memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang topik bahasan yang dibahas
pada pertemuan di kelas. Dari ceramah tersebut, dengan sendirinya akan terjadi diskusi antara
dosen dengan mahasiswa dan juga antara mahasiswa dengan mahasiswa mengenai materi
yang sedang atau telah diterangkan. Untuk lebih memperdalam pemahaman materi, perlu
diberikan tugas praktek, baik di kampus (Laboratorium) maupun di rumah PR (Pekerjaan
Rumah) untuk mahasiswa.
REFERENSI UTAMA
Sams Teach Yourself C in 24 Hours
TUGAS
a. Tugas praktek berbentuk kelompok maupun individu. Tiap kelompok terdiri dari maksimal
3 (tiga) orang mahasiswa. Tugas praktek ini mengharuskan mahasiswa membuat laporan
tertulis pada masing-masing bab materi.
b. Evaluasi tengah semester akan berbentuk tes tulis.
KRITERIA PENILAIAN:
Penilaian akan dilakukan oleh dosen dengan menggunakan kriteria sebagai berikut:
Kisaran Nilai Huruf Nilai Angka

> 80 – 100 A 4
Chapter: Kontrak Kuliah
70 – 79.9 B 3
60 – 69.9 C 2
50 – 59.9 D 1
0 – < 60 E 0
Dalam menentukan nilai akhir, akan digunakan pembobotan sebagai berikut:
Kegiatan Bobot Nilai (%)
1
Ujian Tengah Semester 25
Ujian Akhir Semester 30
Insidental Quiz 15
Laporan Tugas 25
Etika dan kedisiplinan 5
JADWAL PERKULIAHAN:
No Tgl Kuliah Topik Bahasan Keterangan
1 Minggu I Penyampaian Kontrak Kuliah 1
Pengenalan Awal tentang Bahasa
Pemrograman,
Bahasa Mesin, Bahasa Assembly dan
Bahasa Tingkat Tinggi.
2 Minggu II Pengantar
3 Minggu III Tugas praktek /kelompok
4 Minggu IV Tugas praktek/kelompok
5 Minggu V Tugas praktek /kelompok
6 Minggu VI
7 Minggu VII
8 Minggu VIII Ujian Tengah Semester Tes Tulis

9 Minggu IX
10 Minggu X
11 Minggu XI
12 Minggu XII Tugas praktek

kelompok
13 Minggu XIII Tugas praktek
kelompok
14 Minggu XIV
Chapter: Mekanisme Perkuliahan
15 Minggu XV
16 Minggu XVI Ujian Akhir Semester (UAS) Test tulis dengan syarat Tugas
praktek kelompok
MEKANISME PERKULIAHAN
 Keterlambatan maksimal 15 menit setelah perkuliahan dimulai.
 Berpakaian Rapi dan Sopan.
2
DEFINISI KOMPUTER
APA ITU KOMPUTER?
Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam
bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai
sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah
data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi di bawah kontrol
program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai
berikut:
Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan
data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain.
Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktivitas komputer itu
sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama, yaitu;
• Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang mengontrol semua
perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari input device sampai output device.
• Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang khusus mengolah
data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta data logika (perbandingan).
Memori adalah media penyimpan data pada komputer. Memori ini terbagi atas dua macam,
yaitu;
Chapter: Definisi Komputer
• Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat
diubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik pembuat komputer. Isi ROM diperlukan
pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan
dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk
membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di
unit sistem dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang
meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami
perkembangan dan banyak macamnya, antara lain;
3
a. PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program kembali dengan
catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu tidak dapat lagi diprogram.
b. RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan dari versi PROM
dimana kita dapat melakukan perubahan berulangkali sesuai dengan yang
diinginkan.
c. EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yang dapat kita hapus dan
program kembali, tapi cara penghapusannya dengan menggunakan sinar
ultraviolet.
d. EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan mutakhir dari ROM
dimana kita dapat mengubah dan menghapus program ROM dengan menggunakan
teknik elektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak digunakan saat
ini.
• Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan bahwa RAM adalah
memori yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan program
yang kita olah untuk sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka
seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah
mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak dapat
hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal,
seperti Disket, Harddisk, PCMCIA card dan lain-lain.
• Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran,
apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa
suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya.
Dari penjelasan di atas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali
memasukan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU
sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer
atau
Chapter: Definisi Komputer
4
SEJARAH KOMPUTER
GENERASI PERTAMA
ENIAC (ELECTRONIC NUMERICAL INTEGRATOR AND COMPUTER)

Didesain dan dibangun/dikerjakan oleh sebuah tim khusus yang dipimpin oleh John Mauchly
dan John Presper Eckert di University of Pennsylvania, berdasarkan pesanan dari Angkatan
Bersenjata Amerika yang sebenarnya digunakan untuk membantu perhitungan jarak dan
table-tabel lintasan peluru yang digunakan pada senjata-senjata baru. Komputer ini merupakan
komputer (General-purpose Electronic Digital) pertama di dunia, yang diselesaikan pada tahun
1946. Komputer ini berukuran 500 m2 (sangat besar) dan beratnya 30 ton, serta terdiri dari
18,000 tabung hampa. Ketika beroperasi membutuhkan daya 140 Kilo Watt listrik. Dan ENIAC
merupakan komputer berbasis angka desimal bukan biner yang dioperasikan secara manual
dengan cara mengubah kedudukan saklar serta menyambung dan memutuskan kabel.
VON NEUMANN MACHINE.
Di tahun 1946, seorang Matematikawan John von Neumann yang juga adalah konsultan dalam
proyek pembuatan komputer ENIAC memulai mendesain sebuah komputer yang berkonsep
“stored-program” yang disebut dengan EDVAC (Electronic Discrete Variable Computer) dan
dinamai dengan IAS di Princeton Institute for Advanced Studies. Dan sayangnya IAS ini tidak
selesai sampai dengan tahun 1952. Di bawah ini merupakan diagram struktur komputer IAS
secara global
INPUT OUTPUT
DEVICES CONTROL
CENTRAL DEVICES
UNIT UNIT
PROCESSOR
ARITHMETIC LOGIC
STORAGE
UNIT
DEVICES
Chapter: Sejarah Komputer
MEMORY UNIT
5
UNIVAC
Pada tahun 1947, Eckert-Mauchly Computer Corporation yang didirikan oleh John Presper
Eckert dan John Mauchly membuat pabrik komputer komersial (pembuatan secara massal dan
dijual untuk umum). Komputer komersial pertama yang sukses dipasaran adalah UNIVAC I
(Universal Automatic Computer). Kemudian pada tahun 1950 diluncurkan UNIVAC II yang
mempunyai memori lebih besar dan kecepatan yang lebih tinggi. Dengan diluncurkannya
UNIVAC II ini ternyata membawa pengaruh terhadap industri komputer. Mengapa demikian?
 Pabrik-pabrik komputer akan melanjutkan pembuatan komputer yang lebih tinggi

spesifikasinya dan lebih cepat unjuk kerjanya.
 Setiap pabrik komputer akan membuat komputer baru yang upward compatible dengan
komputer yang lama, sehingga program-program yang ditulis untuk komputer lama
akan dapat dijalankan di komputer baru.
GENERASI KEDUA.
Perbedaan utama dengan generasi pertama adalah penggantian komponen utama Tabung
hampa dengan Trasistor. Transistor lebih kecil bentuknya, lebih murah, dan lebih dingin
dibandingkan dengan Tabung hampa, tetapi dapat digunakan dengan cara yang sama dengan
Tabung hampa untuk membuat komputer.
Dengan digunakannya Transistor ini, maka komputer baru yang dihasilkan dapat dimungkinkan
menjadi lebih cepat, lebih besar kapasitas memorinya, dan ukuran fisik komputer yang lebih
kecil. Tetapi yang lebih hebat adalah kekompleksan ALU dan CU dan digunakannya bahasa
pemrograman tingkat tinggi, serta pengenalan System Software dengan komputer. Di bawah ini
merupakan gambar transistor pertama kali yang disebut dengan point contact transistor.
Generasi kedua ini juga ditandai dengan munculnya perusahaan komputer DEC (Digital
Equipment Corporation) yang didirikan pada tahun1957 dan meluncurkan komputer
pertamanya yang disebut dengan PDP-1. Ternyata kemunculan ini menjadi sebuah fenomena
Minikomputer yang kelak akan mempengaruhi generasi ketiga dan selanjutnya.
6
GENERASI KETIGA.
Di awal generasi kedua, komputer berisi sekitar 10,000 transistor dan kemudian berkembang
menjadi ratusan ribu yang membuat pengembangan komputer baru yang lebih hebat terasa
menyulitkan. Pada tahun 1958 merupakan revolusi elektronika dengan dimulainya masa
Microelectronic dengan diperkenalkannya Integrated Circuit. Inilah yang mendefinisikan
komputer generasi ketiga.
Sejak dimulainya era digital electronic dan industri komputer, sudah ada semacam trend yang
akan mengurangi ukuran digital electronic circuit menjadi lebih kecil. Integrated Circuit
sebenarnya merupakan rangkaian gabungan dari transistor, resistor, dan konduktor yang telah
dipabrikasi, sehingga ukurannya menjadi relatif lebih kecil jika dibandingkan dengan rangkaian
yang sebenarnya. Ratusan bahkan ribuan transistor dapat diproduksi dalam satu waktu yang
bersamaan dalam sebuah single wafer silicon dimana pembuatannya melalui proses
Metallization.
7
GENERASI SELANJUTNYA.
Generasi ini ditandai dengan munculnya memory semiconductor yang dibuat pertama kali oleh
Fairchild pada tahun 1970. Sebelumnya, memory dibuat dari semacam cincin kecil
ferromagnetik berdiameter 1/16 inchi, yang disebut core. Cincin-cincin ini diikat grid kawat
halus yang tergantung pada layar kecil di komputer. Dengan dimagnetisasi ke suatu arah,
sebuah cincin akan menunjukkan bilangan satu, magnetisasi ke arah lainnya, berarti bilangan
nol.
Pada mulanya memory semiconductor harganya jauh lebih mahal daripada memory core.
Tetapi pada tahun 1974 terjadi penurunan harga yang tajam, harga per-bit memory
semiconductor jatuh berada di bawah harga per-bit memory core. Dan juga terjadi peningkatan
kerapatan elemen memory secara fisik. Sehingga menyebabkan mesin menjadi lebih kecil dan
lebih cepat dengan ukuran memory yang lebih besar
Generasi selanjutnya ini ditandai dengan membuat rangkaian processor (ALU dan CU) sendiri
terpisah dari rangkaian utama (kemudian disebut dengan Microprocessor), dan hal inipun
digunakan untuk membuat memori (kemudian disebut dengan Semiconductor memory).
Seiring dengan perjalanan waktu, banyak elemen dan komponen yang ditambahkan ke dalam
chip prosesor, maka yang terjadi adalah semakin sedikit chip-chip yang dibutuhkan untuk
membangun sebuah komputer dengan satu prosesor. Pada tahun 1971, sebuah pabrik prosesor
ternama, yaitu Intel, memperkenalkan sebuah chip yang dinamai dengan 4004. Chip ini
merupakan chip pertama yang terdiri dari semua komponen yang dibutuhkan sebagai sebuah
CPU. Oleh karena itu 4004 ini disebut-sebut sebagai microprocessor yang pertama. Chip 4004
ini merupakan prosesor 4 bit yang dapat melakukan operasi penambahan 2 angka 4 bit dan
melakukan operasi perkalian dengan cara mengulang-ulang operasi penambahan.
Evolusi berikutnya terjadi pada tahun 1972 oleh Intel dengan mengeluarkan 8008. Ini
merupakan microprocessor 8 bit yang pertama dan dua kali lebih kompleks dibandingkan
dengan 4004. Kemudian pada tahun 1974 Intel mengeluarkan 8080. Ini merupakan
microprocessor general-purpose yang pertama, tidak seperti 4004 dan 8008 yang didesain
untuk aplikasi-aplikasi yang spesifik. 8080 juga merupakan microprocessor 8 bit seperti 8008
hanya saja 8080 lebih cepat, lebih banyak instruksinya, dan lebih besar pengalamatannya.
Hampir bersamaan dengan itu, Intel mengeluarkan prosesor 16 bit yang dinamai dengan 8086.
Dan pada tahun 1981-an, Intel memperkenalkan prosesor 32 bit-nya yang dinamai dengan
80386.
8
MICROSOFT WORD
PENDAHULUAN
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Programini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button,
Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, danView Toolbar. Tampilan area
kerja dapat dilihat pada gambar berikut:
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,
Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan
dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan
dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan
perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office
Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,
Chapter: Microsoft Word
Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya. Ribbon berisi
perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar. Ruler merupakan kotak
pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu
di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak
halaman. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen
yang sedang ditampilkan, antara lain
- Page: menampilkan informasi halaman
9
- Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf(dengan spasi),
paragraf, dan baris
MENGATUR SETTING HALAMAN (MARGIN DAN UKURAN KERTAS)

1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
- Top: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
- Bottom: Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
- Left: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
- Right: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
- Gutter: Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
- Gutter Position: Letak gutter.
- Orientation: Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
- Preview : Tampilan layar Word
Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
- Contoh: A4, Legal, dll.
- Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
- Height : Menentukan ukuran tinggi kertas
.
10
HEADER, FOOTER, FOOTNOTE, ENDNOTE
Header, Footer biasanya digunakan untuk meletakan nomor halaman, catatan kecil, label, logo,
keterangan. Sedang Footnote digunakan untuk menjelaskan sesuatu paragraph atau kata.
Sesuatu yang diletakan di bagian header & footer akan selalu nampak di setiap halaman.
Sedangkan footnote akan nampak pada halaman itu saja dan endnote pada halaman terakhir
dari sebuah dokumen. Header terletak di bagian atas setiap halaman dokumen, footer di
bagian bawah setiap dokumen, footnote dan endnote di bagian bawah pada halaman footnote &
endnote.
Pemanfaatan header, footer, footnote, endnote!
Pada header dan footer yang paling penting untuk diketahui adalah tentang penomoran halaman.
Berikut adalah beberapa implementasi header, footer, footnote, endnote.
PENOMORAN HALAMAN
Membuat nomor halaman pada dokumen Langkah langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih letak nomor halaman:
a. Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

b. Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
c. Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat margin halaman.
d. Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close
Header and Footer sebelah kanan.
11
MERUBAH FORMAT NOMOR HALAMAN
Merubah format halaman maksudnya adalah jika yang halamannya menggunakan angka 1, 2,
3 dan seterusnya. kita ganti dengan format yang bentuknya huruf seperti i, ii,iii, dsb.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:
3. Pada kotak dialog Page Number Format, bagian Number format, klik tanda panah dan
pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4. Klik OK.
12
MERUBAH PENOMORAN HALAMAN
Merubah nomor halaman maksudnya adalah jika tadinya halaman mulai dari 1 mau diubah
halamannya mulai dari 2 atau 3 atau 4 begitu.

2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:
3. Pada kotak dialog Page Number Format, bagian Page numbering, klik tanda panah ke
atas atau bawah untuk menentukan nomor halaman awal dari dokumen.
4. Klik OK
Penjelasan tambahan:
Pada kotak dialog Page Number Format, bagian Page numbering:
 Continue from previous section, artinya melanjutkan nomor halaman dari section
sebelumnya.
 Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, artinya memulai penomoran dari nomor
tertentu.
13
MERUBAH JENIS DAN UKURAN FONT NOMOR HALAMAN
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan
Header & Footer Tools.
2. Pilih/sorot nomor halaman.
3. Pada toolbar font yang diinginkan.
MEMBUAT LETAK NOMOR HALAMAN YANG BERBEDA DI HALAMAN GANJIL DAN GENAP
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan
Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.
3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.
5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan
mengikuti format yang telah dibuat.
Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab
Halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain.
Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab-nya dalam dokumen
yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break, kita dapat menggabungkan
beberapa bab dalam dokumen yang sama.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti yang diinginkan

4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.
6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan
Chapter 2).
7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
8. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor
halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.
14
MEMBUAT FORMAT NOMOR HALAMAN YANG BERBEDA DALAM DOKUMEN YANG SAMA
Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka
arab (1, 2, 3, dst). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.
1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section breaks. Pilih tipe break
Next Page.
Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen.
Tandai dengan judul masing-masing section.
2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.
4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article).
6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page
Numbers.
7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.
MENGHILANGKAN NOMOR HALAMAN

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Remove Page Numbers.
3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian
tekan tombol Delete.
Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau
memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman
pada tiap header/footer.
MENEMPATKAN BANYAK HAL DI HEADER DAN FOOTER

Selain bermain dengan nomor halaman, header dan footer dapat juga ditempatkan banyak hal.
Jika kita tidak ingin repot-repot dengan desain header dan footer, kita bisa memilih banyak
bentuk header dan footer melalui built in -nya.

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Header atau Footer.
2. Klik Header atau Footer untuk memunculkan pilihan built in-nya.
3. Kemudian lakukan sesuai keinginan anda dengan banyak bantuan header & footer tools.
15
MENGOLAH FOOTNOTE DAN ENDNOTE
Footnote dan Endnote digunakan sebagai catatan-catatan, komentar, penjelasan, referensi
atas suatu tulisan dalam sebuah dokumen. Footnote biasanya ditandai dengan angka yang di
superscript-kan. Endnote biasa ditandai dengan angka romawi kecil. Penanda ini dapat saja
diubah sesuai keinginan kita.
Footnote akan diletakkan di halaman dimana penanda footnote berada. Bisa di bawah
halaman bisa juga langsung ditengah-tengah halaman setelah penanda footnote. Endnote
diletakan diakhir dokumen atau di akhir sebuah section.
16
MENYISIPKAN FOOTNOTE DAN ENDNOTE
1. Letakkan kursor di bagian yang ingin disisipkan footnote/endnote.

2. Pilih References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki)
atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir).
3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Catatan:
Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi
Endnote di akhir dokumen.
4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher pada Footnotes
group, kemudian akan tampil layar dialog Footnote & Endnote sbb:
Penjelasan gambar di atas sebagai berikut:
Bagian Location.
Untuk mengaktifkan kolom Footnote atau Endnote klik button-nya
Kolom Footnotes, berisi:
• Bottom of page, diletakkan di bawah halaman. (default)
• Bellow text, diletakkan setelah penanda footnote.
Kolom Endnotes, berisi:
• End of section, diletakkan pada akhir section
• End of document, diletakkan pada akhir dokumen (default)
Tombol Convert (pilih dengan meng-klik buttonnya) berisi:
• Convert all footnotes to endnote, mengubah semua footnote yang ada menjadi endnote
 Convert all endnote to footnote, mengubah semua endnote yang ada menjadi footnote
• Swap all endnote and footnote, menukar semua yang tadinya endnote menjadi footnote,
yang tadinya footnote menjadi endnote.
Bagian Format.
1. Number format, mengubah bentuk penanda seperti pilihan yang ada.
2. Custom mark, mengubah bentuk penanda sendiri.
3. Tombol Symbol, mengubah bentuk penanda dari font symbol.
17
4. Start at, mengubah awal penomoran footnote atau endnote.
5. Numbering, berisi :
• Continuous, penomoran meneruskan dari yang sudah ada.
• Restart each section, penomoran diulang untuk setiap section.
• Restart each page, penomoran diulang untuk setiap halaman. 3. Bagian Apply changes,
mengubah untuk semua dokumen.
6. Kalau sudah klik Apply untuk mengganti formatnya.

Catatan:
Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian
dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan: CTRL+ALT+F untuk footnote. Dan
CTRL+ALT+D untuk endnote.
MENGHAPUS FOOTNOTE DAN ENDNOTE

1. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus.
2. Tekan tombol DELETE.
MEMBUAT KETERANGAN UNTUK FOOTNOTE DAN ENDNOTE YANG PANJANG

Bila footnote/endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman berikutnya. Untuk
itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke
halaman berikutnya.
1. Pilih Draft view.

2. Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes.
3. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View
footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat
catatan akhir), dan kemudian klik OK.
4. Pada daftar note pane, klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di
catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan
akhir).
5. Kemudian ketik teks untuk keterangan, misalnya …bersambung ke halaman berikutnya.
6. Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring.
7. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul
keterangan yang diketik tadi.
8. Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang
diinginkan.
18
MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)
Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen dibanding bagian lain yang juga penting,
seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena waktu,
kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.
Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual
dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat membantu membuat
daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul
dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah
sederhana saja.
Untuk memulai membuat daftar isi dengan menggunakan fitur Microsoft Word teman-teman
diminta untuk menandai terlebih dahulu bagian yang dimasukkan ke daftar isi. Setelah semua
bagian yang ditandai, baru teman-teman membuat daftar isinya.
MENANDAI BAGIAN UNTUK DAFTAR ISI

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan
ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh:
Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office 2007, dan sebagainya.
Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah
disediakan (built-in styles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9.
Hal ini untuk memudahkan teman-teman menjaga format yang konsisten pada dokumen.
Selain menggunakan built-in styles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom
styles yang kita gunakan, misalnya style yang kita buat sendiri.
19
PENANDAAN DENGAN MENGGUNAKAN HEADING STYLE
Microsoft Word memiliki fitur Heading style yang telah disediakan, tinggal kita pakai. Heading
style dapat dilihat di Home tab, Styles group. Gambarnya seperti ini:
Cara penggunaannya begini:
1. Kalau sudah ada bagian yang akan ditandai, blok bagian yang ingin ditandai.
2. Pilih di style group heading yang diinginkan.

Catatan:
Urutan heading biasanya merupakan tingkatan heading. Artinya pilihan heading 2 merupakan
bagian dari heading 1.
Contohnya begini:
Contents
MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT) ... ............................................................................. 13
1. Menandai Bagian untuk Daftar Isi... ........................................................................................... 13
2. Penandaan dengan menggunakan Heading Style ...................................................................... 14
3. Daftar Isi dari Built-In Heading Styles ... ....................................................................................... 14
20
MEMBUAT DAFTAR ISI DARI BUILT-IN HEADING STYLES
1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen).
2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi
yang diinginkan.
3. Format tampilan daftar isi.

4. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik
Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:
 Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis
putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.
 Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai
dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft
Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.
 Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level
heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
MEMBUAT DAFTAR ISI DARI CUSTOM STYLES

Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi, contoh: Title
style atau style yang kita buat sendiri.

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.
2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert
Table of Contents.
3. Klik Options.
21
4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen
dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.
5. Pada TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style.
Catatan: Jika menggunakan custom styles, hapus angka TOC level untuk built-in styles,
misalnya: Heading 1.
6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
7. Klik OK.
UPDATE DAFTAR ISI

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian
daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
2. Klik pada pilihan dialog box, yaitu:
o Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah
halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
O Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan
teks pada heading.
MENGHAPUS DAFTAR ISI

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.
2. Klik Remove Table of Contents.
MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN TABEL

MEMBUAT CAPTION PADA GAMBAR
Untuk membuat penomoran secara tepat, pada Microsoft Word 2010kita dapat menggunakan
fitur dari Insert Caption di References
Langkah – langkah membuat caption gambar adalah sebagai berikut:
1. Pilih tab Insert, kemudian pilih Picture pada group Illustrations.

2. Setelah sebuah picture berhasil dimasukan dalam dokumen word, klik pada gambar
tersebut kemudian pilih tab references kemudian pilih Insert Caption
3. Kemudian Pilih Insert Caption

4. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada
caption.
5. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di
atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar.
22
6. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter
number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi
heading style).
7. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label
yang baru, misalnya Gambar.
Catatan: Untuk membuat caption baru klik new label kemudian namakan misalnya Gambar.
Untuk kategori dari daftar gambar. Atau Tabel untuk membuat daftar tabel. Setelah selesai
proses tersebut, Tinggal pilih caption Gambar otomatis akan menampilkan caption Gambar
1untuk gambar ke 1
MEMBUAT CAPTION PADA TABEL

1. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Membuat Caption pada Gambar
Catatan: Dalam penulisan skripsi, caption untuk tabel biasanya diletakan pada bagian atas dari
table. Sedangkan untuk gambar, biasa diletakan pada bagian bawah dari gambar.
Pengaturannya dapat diatur melalui position, dalam insert caption
23
MEMBUAT DAFTAR OTOMATIS UNTUK GAMBAR, TABEL
Langkah- langkah membuat daftar gambar adalah sebagai berikut:
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan
Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.
3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk
memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, atau table)
4. Pilih Label yang ingin ditampilkan.
UPDATE DAFTAR GAMBAR

Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih:
 Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman.
 Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.
24
MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA (BIBLIOGRAFI)
MEMBUAT KUTIPAN DAN SUMBERNYA
Microsoft Word 2007 menyediakan fitur Citations & Bibliography sebagai solusi dalam
pembuatan Daftar Pustaka (bibliografi).Langkah-langkah membuat daftar Pustaka adalah
sebagai berikut:
Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.
1. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

2. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
3. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
4. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.
5. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan
sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.
6. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di
bagian bawah kotak dialog.
7. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk
mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
8. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
9. Ada 3 pilihan yang ditampilkan dalam insert citation
a. Add New Source : Berfungsi untuk menambahkan sumber informasi

b. Add New Placeholder: Hanya untuk menambahkan citation dan mengisi sumber
informasi kemudian.
c. Search Libraries
10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin
membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada
dokumen.
25
MENCARI SUMBER KUTIPAN YANG TERSEDIA
Fitur ini digunakan untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan
kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.
1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.
1. Perlu diperhatikan:
o Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada
dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List.
o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut
akan muncul di bagian Current List.
2. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:
o Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun
(Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau
berdasarkan tag (Sort by Tag).
o Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.
3. Klik Close bila sudah selesai.
26
EDIT SUMBER KUTIPAN
Langkah-langkah yang digunakan untuk mengedit sumber kutipan adalah sebagai berikut:
1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources).
2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List).
Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini.
3. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.
4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin
melakukan perubahan di Master List dan Current List.
o Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.
o Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.
5. Klik Close untuk menutup kotak dialog.
Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda
panah dan pilih Edit Source.
MEMBUAT DAN EDIT PLACEHOLDER KUTIPAN

Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai
posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian
Membuat Placeholder Kutipan
1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.
2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.
4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
5. Klik Add New Placeholder.
6. Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.
Mengedit Placeholder Kutipan
1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.
2. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda
tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).
3. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.
4. Klik OK bila sudah selesai.
Tip: Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen.
Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.
27
MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA (BIBLIOGRAFI)
Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber terlebih dahulu
(minimal 1).
1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi
2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.
3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliography) untuk memberi format yang diinginkan
(mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliography) sehingga muncul
tampilan seperti pada gambar berikut.
6. Klik Update Citations and Bibliography.
MELINDUNGI DOKUMEN DENGAN PASSWORD

Microsoft Office menyediakan fitur encrypt document untuk melindungi dokumen. Fitur Encrypt
document dapat memberikan password kepada setiap user, sesuai dengan yang diinginkan.
1. Pilih ribbon office, kemudian sub menu prepare, Chapter: Microsoft Word
2. Pilih menu encrypt with password.

3. Masukan password yang diinginkan.
28
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengelolah data secara otomatis. Program
aplikasi untuk mengelola angka ini biasa digunakan untuk menghitung angka dalam tabel,
membuat neraca, laporan rugi-laba dan sebagianya. Pada saat pengoperasian ada beberapa hal
yang harus diketahui, agar dalam menggunakan Microsoft Excel 2007 bisa lebih mudah
menjalankannya.
MEMBUKA MICROSOFT EXCEL 2007

Berikut langakah-Langkah membuka Microsoft Excel:
1. Klik tombol Start. Muncul daftar menu Start.

2. Klik Program. Muncul daftar menu Program.
3. Pilih dan kliklah Microsoft Office 2007. Muncul daftar program Microsoft Office 2007. Lihat
gambar berikut ini :
Gambar 1. Menu Program Microsoft Office 2007
Chapter: Microsoft Excel
29
MENGENAL BAGIAN WORKBOOK
Berikut akan dikenalkan bagian-bagian atau elemen Workbook Microsoft Excel.
 Office Button, terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close.
 Quick Akses Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda isinya hampir
sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bias
menekan tanda panah.
 Menu ToolBar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, and View. Titile Bar, berisi nama file dan program
aplikasi yang sedang aktif.
 Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
 Nama Range/Box, nama sel yang sedang aktifkan ditampilkan pada nama box.
 Formular Bar/fungsi, anda bias mengedit data pada sebuah sel. Sel aktif, tempat menuliskan
atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
 Kolom, setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjutkan
hingga XFD dengan jumlah kolom 16.384.
 Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1.084.576.
 Tab Worksheet/Lembar aktif, perintah dimana anda bias berpindah ke kertas lain dengan
mudah.
 Penggulung Horizontal/Horizontal Scrool Bar, perintah untuk menggeser layar kiri atau ke
kanan.
 Penggulung Vertikal/Vertical Scrool Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah.
 Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
30
MEMBUKA WORKBOOK BARU
Berikut langkah-langkah membuka workbook baru:
 Kliklah menu File. Muncul jendela daftar menu File. Lihatlah gambar berikut ini :
 Klik tombol perintah create.

Klik tombol ini
31
MENAMBAHKAN TEKS
Berikut langkah-langkah menambahkan teks pada workbook:
 Arahkan pointer pada salah satu sel, kemudian klik mouse.

 Pointer pada worksheet Microsoft Excel berbentuk tanda plus. Lihat gambar.
 Ketik teks atau data. Tampak pengetikan teks atau data pada area edits data.
Lihatlah gambar berikut:
AREA EDIT
DATA
Kemudian tekanlah Enter.
KOLOM DAN BARIS

MENGATUR LEBAR KOLOM
Berikut langkah-langkah mengatur lebar kolom:
 Tempatakan pointer antara heading kolom B dan C hingga berbentuk tanda tambah
bermata panah. Lihatlah gambar berikut ini
 Draglah tombol mouse (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan kemudiaan
digeser) ke kanan untuk memperbesar, atau ke kiri untuk memperkecil kolom.
MENYISIPKAN KOLOM
Berikut langkah-langkah menyisipkan kolom:
 Tempatkan pointer pada sel NAMA BARANG, atau bloklah kolom C. lihatlah gambar
berikut ini :
 Kliklah tab Home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :
32
Klik
perintah
ini
 Klik tombol panah insert. Muncul daftar perintah Insert sebagai berikut:
 Pilihlah dan kliklah Insert Sheet Columns.
MENGHAPUS KOLOM
Langkah-langkah menghapus kolom:
 Tempatkan pointer pada sel atau bloklah kolom.

 Kliklah tombol panah delete pada tan Home. Muncul daftar perintah delete berikut:

 Pilih dan kliklah Delete Sheet Columns.
MENGATUR TINGGI BARIS

Langkah-langkah mengatur tinggi baris:
 Tempatkan pointer antara baris 5 dan 6 hingga berbentuk tanda tambah bermata panah.
 Draglah tombol mouse (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan, kemudian geser) ke
atas untuk meninggikan, atau ke bawah untuk merendahkan baris.
MENYISIPKAN BARIS
Langkah-langkah menyisipkan baris:
 Tempatkan pointer pada sel C5 atau kolom C baris 5. Lihatlah gambar berikut ini :
 Kliklah tab Home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :
33
Klik
perintah ini
 Kliklah tombol panah Insert. Muncul daftar perintah Insert sebagai berikut :
 Pilih dan kliklah Insert Sheet Rows.
MENGHAPUS BARIS
Langkah-langkah menghapus baris:
 Tempatkan pointer pada sel atau bloklah baris.

 Kliklah tombol panah Delete pada tab home. Muncul daftar perintah delete berikut :
 Pilih dan klik Delete Sheet Rows.
FORMATING DASAR
Pada bagian ini akan dijelaskan secara berturut-turut tentang : memilih font dan font size,
menggunakan bold, italic, dan underline, mengurutkan dan membuat perataan data, nomor dan
tanggal, menggunakan copy dan paste, dan menggunakan autocorrect.
MENGGUNAKAN FONT DAN FONT SIZE

Font adalah kumpulan atau deretan jenis huruf. Font size adalah kumpulan atau deretan ukuran
huruf.
Berikut langkah-langkah menggunakan Font:
 Bloklah data sel atau bloklah tabel.

 Kliklah tombol panah Font pada tab home. Muncul deretan jenis Font.
 Pilih dan kliklah font.
 Selanjutnya langkah-langkah menggunakan font size:
 Kliklah tombol panah font size pada tab home. Muncul deretan ukuran font size.
 Pilih dan kliklah font size.
MENGGUNAKAN BOLD, ITALIC, DAN UNDERLINE

Bold adalah fasilitas untuk menebalkan teks. Italic adalah fasilitas untuk memiringkan teks.
Underline adalah fasilitas untuk memberi garis bawah teks.
Berikut langkah-langkah menggunakan Bold, Italic dan Underline:
34
 Kliklah icon Bold, Italic, dan Underline.
 Selanjutnya dapat juga mengatur font (font, font size, bold, italic, font color, dan
underline style) melalui kotak dialog format cells :
 Kliklah tan Home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :
klik tombol
ini
 Kliklah tombol font. Muncul kotak dialog format cells. Lihatlah gambar berikut :
 Pilihlah font pada kontak daftar pilihan masing-masing,

 Kliklah tombol perintah OK, atau tekanlah Enter.
MENGURUTKAN NOMOR DAN TANGGAL

Berikut langkah-langkah mengurutkan nomor:
 Tempatkan pointer pada sel, misal sel B3.

 Ketikan angka, missal 1.
 Tekanlah enter.
 Ketikan angka pada sel B4, missal 2.
 Tekan enter.
 Bloklah sel B3 dan B4.
 Arahkan pointer ke ujung bawah sel B4, hingga pointer berubah menjadi lambing plus (+).
 Draglah mouse (tombol mouse kiri ditekan dan ditahan kemudian digeser) ke bawah
beberapa sel, lepaskan tombol mouse.

 Selanjutnya akan dijelaskan langkah-langkah mengurutkan tanggal :
 Tempatkan pointer pada sel, missal C3.
 Ketikan tanggal, missal 12/01/2011
 Tekanlah enter.
 Ketikan tanggal pada sel C4, missal 13/01/2011.
 Tekanlah enter.
 Bloklah sel C3 dan C4.
35
 Arahkan pointer ke ujung bawah sel C4, hingga pointer berubah menjadi lambing plus (+).
 Draglah mouse (tombol mouse sebelah kiri di tekan dan ditahan kemudiaan digeser) ke
bawah beberapa sel, lepaskan tombol mouse.
 Lihatlah pengurutan nomor pada gambar berikut :
MENGURUTKAN DAN MEMBUAT PERATAAN DATA.

Berikut langkah-langkah mengurutkan data:
 Bloklah range C6:E6 dan C10:E10 tabel “ NILAI HASIL UJIAN “ sebagai berikut :
 Kliklah perintah Sort pada tab Home. Lihatlah gambar berikut ini :
 Muncul daftar perintah sort dan filter. Lihat gambar berikut ini : Chapter: Microsoft Excel
 Pilih dan kliklah perintah sort berikut :

o Sort A to Z: mengurutkan data secara menarik.
o Sort Z to A: mengurutkan data secara menurun.
 Lihatlah tabel berikut ini :
36
MENGGUNAKAN COPY DAN PASTE
Copy adalah fasilitas untuk menyalin data. Paste adalah fasilitas untuk meletakkan salinan data.
Berikut langkah-langkah menggunakan copy dan paste:
 Kliklah data sel atau bloklah tabel.

 Kliklah icon copy pada tab Home.
 Letakkan pointer pada sel (tempat untuk meletakkan salinan).
 Kliklah icon paste pada tab Home.
MENGGUNAKAN AUTOCORRECT
Autocorrect adalah fasilitas untuk mendeteksi dan memperbaiki penulisan secara otomatis.
Contoh anda menulis teks “tabel”, maka setelah menekan Enter, teks akan secara otomatis
diperbaiki menjadi “table”.
Autocorrect juga dapat digunakan untuk membuat teks secara otomatis. Berikut
langkah-langkah menggunakan autocorrect.
 Klik tombol Customize Access Toolbar. Munccul daftar perintah Quick Access Toolbar.
Lihatlah gambar berikut ini :
Klik menu ini
 Pilih dan kliklah More commands. Muncul kotak dialog Word options.
 Kliklah pilihan panel proofing. Muncul kotak dialog exceloptions sebagai berikut:
Klik tombol
ini
37
 Kliklah tombol perintah autocorrect options. Muncul kotak dialog autocorrect: English
(u.s). lihatlah gambar berikut ini :
Klik tombol ini
 Ketikan teks pada kotak isian berikut :

Replace : missal Prog.
With : misal program studi.
 Kliklah tombol perintah Add.
 Kliklah tombol perintah Ok, atau tekanlah enter.
38
FUNGSI DASAR OPERASI MATEMATIKA
Pada bagian ini secara berturut-turut akan dijelaskan tentang: mengolah data dengan fungsi
matematika, mengolah data dengan fungsi statistik, mengolah data dengan fungsi logika, dan
mengolah data dengan fungsi lookup.
Mengolah Data dengan Fungsi Matematika
FUNGSI SUM
Fungsi sum adalah fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai total dari sederetan nilai yang
terdapat dalam suatu range.
Rumus: =Sum(range)
Rumus harus dimulai dengan tanda = (sama dengan), agar Microsoft Excel mengenali bahwa
data adalah sebuah rumus/formula. Berikut jumlah operator dalam sebuah rumus;
Operator Perintah
+ Penambahan
- Pengurangan
/ Pembagian
* Perkalian
^ Perpangkatan
= Perbandingan
> Perbandingan lebih besar
< Perbandingan lebih kecil
>= Perbandingan lebih besar atau sama dengan
<= Perbandingan lebih kecil atau sama dengan
<> Perbandingan tidak sama dengan
% Presentase
Berikut langkah-langkah mengolah data dengan fungsi SUM:
 Buatlah tabel di bawah ini :
.
 Ketikan atau masukan data tabel.
 Untuk menampilakan format Rp, Anda dapat melakukannya melalui kotak dialog format
cell. Kliklah tab Number. Pilihlah category accounting. Pada kotak pilihan Symbol, pilih
dan kliklah format Rp Indonesia.
 Kliklah sel D7 ( untuk mengetahui nilai total kolom harga )
 Ketik rumus =SUM(D4:D6).

 Tekanlah enter. Muncul nilai jumlah total pada sel D7.
39
FUNGSI AVERAGE
Fungsi average digunakan untuk mengetahui nilai rata-rata dari sederetan nilai yang terdapat
dalam suatu range.
Rumus : Average(Range)
Berikut langkah-langkah mengolah data dengan fungsi average:

 Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai rata-rata).
 Ketikan rumus =Average(C5:C8).
 Tekanlah enter. Muncul nilai rata-rata pada sel C9.
40
CHART DAN TABLES
MEMBUAT DAN MEMILIH GRAFIK
Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva, dan sebagainya.
Berikut langkah-langkah membuat grafik:
 Bloklah range B9:B12 tabel berikut ini :
 Klik tab Insert. Tampak grup perintah tab insert. Lihat gambar berikut :
Klik tombol
ini
 Pada grup terdapat beberapa pilihan grafik. Contoh klik Column. Muncul jenis grafik
column. Lihat gambar berikut ini :
 Pilih dan kliklah jenis grafik, missal 3D Clustered. Maka akan muncul grafik di halaman
worksheet. Lihat gambar berikut ini :
 Setelah anda memilih bentuk grafik tersebut, maka secara otomatis grafik akan
ditempatkan pada lembar kerja.
MEMBUAT TABEL
Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain, disusun dalam baris dan kolom.
Berikut langkah-langkah membuat Tabel:
41
 Bloklah beberapa baris dan kolom, missal 8 baris dan 6 kolom. Lihatlah gambar berikut
ini.
 Kliklah border pada Format cells. Lihat gambar berikut ini :

 Pilihlah Border yang diinginkan. Tampak garis tabel pada baris dan kolom.
Selain itu juga ada cara lain dalam membuat tabel, yaitu dengan menggunakan Format as Table.
Berikut ini langkah-langkah memilih format tabel:
 Tempatkan pointer pada tabel.

 Kliklah tab home. Tampak grup perintah tab Home sebagai berikut :
 Kliklah tombol panah format as table. Muncul daftar pilihan format table.
 Lihat gambar berikut ini :
42
 Pilih dan kliklah format tabel. Tampak tabel dengan format baru. Lihat gambar berikut
ini :
MENYALIN TABEL
Berikut langkah-langkah menyalin tabel:
 Bloklah tabel.
 Klik icon copy pada tan home.
 Letakkan pointer pada sel (tempat untuk meletakkan salinan).
 Kliklah icon paste pada tab Home.
MENGHAPUS TABEL
Berikut langkah-langkah menghapus tabel:
 Bloklah tabel.
 Kliklah tombol panah Delete pada tab home. Muncul daftar perintah delete berikut :
 Pilih dan kliklah delete sheet rows atau delete sheet columns.
43
FORMULA MATEMATIK
FUNGSI LOGIKA
Fungsi Logika hanya terdiri dari beberapa fungsi antara lain: IF, OR, AND, NOT, TRUE dan
FALSE. Tetapi sebelum kita membahas semua fungsi tersebut, maka kita harus mengerti
terlebih dahulu operator logika.
OPERATOR ARTI CONTOH

= Sama dengan A1=B1
< Lebih kecil dari A1<B1
<= Lebih kecil atau sama dengan A1<=B1
> Lebih besar dari A1>B1
>= Lebih besar atau sama dengan A1>=B1
<> Tidak sama dengan A1<>B1
& Menggabungkan 2 buah nilai A1&B1=remuzkmurawak, jika
A1=remuz dan B1=kmurawak
FUNGSI IF
Fungsi IF untuk memperbadingkan 2 buah keadaan atau lebih.
RUMUS :
=IF(Perbandingan;Nilai Jika Benar;Nilai Jika Sa
Contoh :
=IF(B3>=60”LULUS”;”GAGAL”)
=IF(E4>89,"LULUS",IF(E4>79,"LULUS",
IF(E4>69,"LULUS",IF(E4>59,"LULUS","GAGAL"
))))
FUNGSI OR
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan TRUE bila salah satu logicalnya bernilai BENAR dan
menghasilkan FALSE bila logicalnya bernilai SALAH.
RUMUS :
=OR (logical1,logical2,…..)
44
=OR(TRUE,FALSE,TRUE
)
FUNGSI NOT
Fungsi ini digunakan untuk membalik nilai dari argument. Umumnya digunakan untuk
memeriksa apakah suatu nilai tidak sama dengan nilai tertentu.
RUMUS :
=NOT(Logical)
=NOT(TRUE)
45
FUNGSI AND
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan TRUE bila argumennya BENAR dan menghasilkan
FALSE bila argumennya SALAH.
RUMUS :
=AND(logical1,logical2,…….)
=IF(AND(C4="PUTIH",D4="HITA
M"),"BOLEH MASUK","TIDAK
BOLEH MASUK")
FUNGSI TRUE
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika TRUE. Anda dapat memasukkan secara
langsung nilai TRUE ke dalam lembar kerja atau ke dalam rumus tanpa menggunakan fungsi ini.
RUMUS :
=TRUE()
FUNGSI FALSE
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika FALSE. Anda juga dapat memasukkan
secara langsung nilai FALSE ke dalam lembar kerja atau ke dalam rumus tanpa menggunakan
fungsi.
Rumus :
=FALSE()
46
FUNGSI TEXT
Fungsi ini digunakan untuk pengambilan karakter tertentu pada suatu data berjenis karakter.
Fungsi ini antara laini terdiri dari :
FUNGSI LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter dari suatu text.
RUMUS :
=LEN(Cell)
FUNGSI LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari bagian kiri text.
RUMUS :
=LEFT(cell;panjang pengambilan)
47
FUNGSI RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter dari bagian kanan text.
RUMUS :
=RIGHT(Cell)
Fungsi ini digunakan untuk mencari text tertentu dari suatu text.
RUMUS :
=MID(Cell;PosisiAwal;PanjangPengambilan)
FUNGSI UPPER
Fungsi ini digunakan untuk mengubah text menjadi huruf besar.
RUMUS :
=UPPER(Cell)
48
FUNGSI LOWER
Fungsi ini digunakan untuk mengubah text menjadi huruf kecil.
RUMUS :
=LOWER(Cell)
FUNGSI PROPER
Fungsi ini digunakan untuk mengubah awal setiap kata menjadi besar.
RUMUS :
=PROPER(Cell)
=UPPER(B4) =LOWER(C4) =PROPER(D4)
49
FUNGSI FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari lokasi text tertentu.
RUMUS :
=FIND(TextYangAkanDicari;Cell;PosisiAwalPencarian)
FUNGSI SEARCH
Fungsi ini sama seperti FIND, tetapi fungsi SEARCH tidak sensitive case (tidak membedakan
huruf besar dan kecil).
RUMUS :
=SEARCH(TextYangAkanDicari,Cell)
50
FUNGSI TRIM
Fungsinya untuk menghapus spasi antara 2 karakter.
RUMUS :
=TRIM(Text)
FUNGSI VALUE
Fungsi ini digunakan untuk mengubah string (text) menjadi numeric (angka ).
RUMUS :
=VALUE(Cell)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah string (text) menjadi numeric (angka ).
Fungsi T
Fungsi ini digunakan untuk menguji suatu cell apakah mengandung data string (huruf) atau
numeric (angka ). Jika mengandung data string maka akan keluar isi cell, sedangkan jika
mengandung data numeric maka akan keluar kosong.
RUMUS :
=T(Cell)
=T(A4)
=T(A5)
51
FUNGSI DATE AND TIME
FUNGSI DATE
Fungsi DATE merupakan fungsi penanggalan yakni menampilkan text/number dengan
format penanggalan pada Ms. Excel 2007.
Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah sebagai berikut:
1. Pilih cell yang ingin di masukan penanggalannya
2. Lalu ketik =DATE(2011,8,1). Untuk menampilkan tanggal 1 Agustus 2011.

Lalu tekan Enter. Maka akan muncul fungsi seperti pada gambar berikut
52
FUNGSI NETWORKDAYS
Fungsi NETWORKDAYS digunakan untuk menjumlahkan banyaknya hari dengan
perhitungan hari kerja dari hari Senin sampai hari Jum’at, dengan memasukkan tanggal
awal/mulai dan tanggal akhir.
Rumus fungsi NETWORKDAYS adalah:
=NETWORKDAYS(Start_date,end_date,holidays).
 Pilih Cell yang ingin dimasukkan.
 Masukkan fungsi NETWORKDAYS seperti pada contoh berikut.
53
Lalu tekan enter, maka akan muncul jumlah banyaknya hari kerja. Seperti pada gambar berikut
FUNGSI DAYS360
Fungsi DAYS360 digunakan untuk menghitung jumlah hari atau selisih dua buah tanggal
dengan hitungan 1 tahun = 360 hari, dengan memasukkan waktu awal/mulai
(date/month/year) dan waktu akhirnya. Rumusnya =DAYS360(start date;end date)
Misalnya kita ingin menghitung jumlah hari, masukkan waktu awal/mulai dan waktu
akhirnya. Contohnya di sini kita ingin menghitung jumlah hari dari tanggal 27-09-2010 (start
date) sampai 27-09-2011 (end date).
54
Dapat di lihat pada contoh di atas, jumlah hari dari tanggal 27-09-2010 sampai
27-09-2011 adalah 360 hari.
FUNGSI WEEKDAY
Fungsi WEEKDAY digunakan untuk mengambil/menunjukkan kode hari (angka urutan)
dalam satu minggu dari suatu tanggal pada data atau teks.
Terdapat tiga tipe:

a) Kode: 1, ini adalah tipe default. 1-7 (Minggu-Sabtu)
b) Kode: 2, 1-7 (Senin-Minggu)
c) Kode: 3, 0-6 (Senin-Minggu)
CONTOH 1:
Menggunakan tipe default, dengan hitungan dimulai dari Minggu. Pada tipe ini tidak perlu
memasukkan kode tipe. Rumusnya =WEEKDAY(cell)
55
Hasilnya bisa dilihat sebagai berikut:
Angka/kode 4 menunjukkan bahwa tanggal 28-09-2011 adalah hari Rabu.
CONTOH 2:
Misalnya kita mau memakai tipe ke dua dengan kode 2 yaitu dengan format 1-7 (Senin-Minggu).
Keterangan: karena memakai tipe ke dua, dengan hitungan 1-7 (Senin-Minggu), angka 3 pada
cell A4 menunjukkan bahwa tanggal 28-09-2011 adalah hari Rabu.
FUNGSI TIME
Fungsi Time merupakan salah satu fungsi pada MS. Excel 2007 untuk menampilkan
text(number) dalam format waktu pada MS excel
Langkah langkah untuk memasukan fungsi Time adalah sebagai berikut:
1. Pilih cell yang ingin di isi

56
2. Ketik pada cell tersebut =TIME(6,45,02) lalu tekan enter untuk menunjukan jam 6,
menit ke 45, detik ke 2 seperti pada gambar berikut
Maka akan muncul secara otomatis pada cell tersebut number dengan format waktu
seperti pada gambar berikut Chapter: Microsoft Excel
57
3. Bila ingin mengganti format yang ada pada cell tersebut menjadi 6.45 AM atau 06:45,
maka hal tersebut dapat diatur pada format cell.
Klik cell tersebut lalu klik dialog box launcher berupa anak panah kecil pada tool
group Number yang terdapat pada Tab Menu Home
Maka akan muncul dialog box seperti pada gambar berikut

58
Pada dialog box, kita dapat memilih format waktu yang kita inginkan
FUNGSI SECOND
Merupakan fungsi untuk memasukkan/mengambil detik dari sebuah penulisan waktu atau
dengan kata lain text yang berformat TIME
Misalnya: Dari sebuah penulisan waktu (A3) kita akan mengambil detik dari A3, maka hal
pertama yang dilakukan adalah memilih cell yang akan dimasukan
Lalu ketik =Second(A3) ,seperti pada gambar berikut
59
Lalu tekan Enter dan hasilnya akan tampak seperti:
FUNGSI MINUTE
Merupakan fungsi untuk memasukkan/mengambil menit dari sebuah penulisan waktu atau
dengan kata lain text yang berformat TIME.
pertama yang dilakukan adalah memilih cell yang akan dimasukan.
60
Lalu ketik =Minute(A3) ,kemudian tekan Enter , maka akan muncul seperti pada gambar
berikut
FUNGSI HOUR
Merupakan fungsi untuk memasukkan/mengambil menit dari sebuah penulisan waktu atau
dengan kata lain text yang berformat TIME
pertama yang dilakukan adalah memilih cell yang akan dimasukan
61
Lalu ketik =Hour(A3), maka akan terlihat seperti pada gambar beikut:
Hasilnya akan muncul seperti pada gambar berikut,
62
FUNGSI TIMEVALUE
Fungsi ini digunakan untuk mengkonversi/mengubah waktu menjadi serial angka dalam bentuk
desimal yang dimulai dari 0 sampai 0,99999999. Dan dengan waktu dimulai dari 0:00:00
(12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 PM).
Dengan memasukkan teks dari waktu, rumusnya =TIMEVALUE(“time_text”)
CONTOH:
Hasilnya akan tampak seperti:

63
CONTOH 2:
FUNGSI NOW
Digunakan untuk menampilkan tanggal beserta jam sekarang sesuai dengan tanggal komputer.
Langkah-langkah untuk mengaktifkan fungsi NOW.

1. Pilih sel
64
Gambar 2
2. Lalu ketik =NOW(), lalu tekan enter maka fungsi akan memunculkan waktu “sekarang”
sesuai dengan waktu pada Komputer.
FUNGSI YEAR
Fungsi YEAR untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Langkah-langkah untuk
menggunakan fungsi YEAR:
1. Klik Cell yang akan digunakan.
65
2. Ketik =YEAR(serial_number), sebagai contoh, kita ketik =YEAR(A2), seperti gambar
berikut.
3. Kemudian tekan enter. Maka akan muncul angka 2011, yang menunjukkan tahun
pada data tanggal pada sel A2. Seperti gambar berikut
FUNGSI MONTH
Fungsi MONTH digunakan menampilkan bulan dari suatu data penanggalan. Rumus
fungsi MONTH adalah: =MONTH(serial_number)
Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi MONTH adalah sebagai berikut:
1. Pilih Sel yang akan digunakan.

2. Ketik =MONTH(serial_number), sebagai contoh, kita ketik =MONTH(A2), seperti

gambar berikut.
66
Gambar 1. 1
3. Kemudian tekan enter, maka akan tampil angka 9, yang menunjukan bulan September,
seperti gambar berikut
FUNGSI DAY
Fungsi DAY berfungsi untuk menampilkan tanggal dari suatu data penangalan.
Langkah-langkah yang digunakan untuk menggunakan fungsi DAY adalah sebagai

berikut:
1. Pilih sel yang akan digunakan.
2. Ketik =DAY(serial_number), sebagai contoh, kita ketik =DAY(A3)

3. Kemudian tekan Enter,
67
FUNGSI TODAY
Fungsi TODAY digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini sesuai dengan
penanggalan pada komputer.
Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi TODAY, antara lain:
2. Ketik =TODAY(),
3. Tekan Enter, maka akan muncul data penanggalan hari ini.

68
FUNGSI LOOK UP & REFERENCE
FUNGSI CHOOSE
Fungsi CHOOSE di gunakan untuk memilih salah satu dari 254 nilai-nilai di dasar pada nomor
indeks. Rumus yang digunakan untuk menggunakan fungsi CHOOSE adalah sebagai berikut:
=CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
 Klik pada Cell yang ingin digunakan
 Masukkan rumus fungsi CHOOSE, seperti pada contoh berikut.
 Kemudian tekan Enter untuk memilih salah satu data pada indeks
FUNGSI COLUMN
Di gunakan untuk menampilkan nomor column suatu referensi cell yang di muat. Menghasilkan
kolom keberapa dari suatu cell atau range.
Misalnya kita ingin mengetahui letak cell A1 berada pada kolom keberapa.
Maka cell A1 diisi formula =COLUMN ()

Gambar 2. 1
69
Dan hasilnya adalah 1.
Hal ini menunjukkan bahwa cell A1 berada pada kolom pertama.
FUNGSI COLUMNS
Fungsi ini di gunakan untuk mengetahui banyaknya kolom dari suatu cell ke cell.
Misalnya kita ingin mengetahui, dari cell C1 hingga cell E4 terdapat berapa kolom.
Langkah kerjanya adlah sebagai berikut :
1. Pilih cell yang ingin dimasukan fungsi
2. Lalu ketik =COLUMNS(A3:D5) .

70
Lalu, tekan enter, maka fungsi akan menampilkan banyaknya kolom dari array/daerah yang
tersortir. Seperti pada gambar berikut
FUNGSI ROW
Fungsi ini mirip fungsi kolom tapi yang ini untuk baris. Digunakan untuk menampilkan nomor
baris suatu referensi cell yang di muat.
Misalnya kita ingin mengetahui letak cell A2 berada pada baris keberapa.Maka cell A2 diisi
dengan formula =ROW()
71
Dan hasilnya adalah 2, hal ini menunjukkan bahwa cell A”2 berada pada baris kedua.
FUNGSI ROWS
Fungsi ini di gunakan untuk mengetahui banyaknya baris dari suatu cell ke cell. Misalnya kita
ingin mengetahui, dari cell C1 hingga cell E4 terdapat berapa baris maka langkah pertma yang
dilakukan adalah.
1. Pilih cell yang ingin dimasukan formula.

2. Lalu kettik =ROWS(C1:E4) seperti pada gambar berikut.
3. Lalu tekan enter maka akan muncel jumlah banyaknya baris daridaerah yg tersortir.
Seperti pada gambaar berikut
72
FUNGSI TRANSPOSE
Fungsi transpose merupakan fungsi yang akan “menyalin” text-text/number yang ada pada
cell-cell berbeda yang berada pada satu kolom , dan mencetaknya kembali pada cell-cell berbeda
yang berada pada satu baris sesuai jumlah
Berikut langkah langkah untuk memasukan Fungsi Transpose:
1. Pada lembar kerja berikut telah tercantum nama-nama pegawai yang tersusun secara
horizontal.
Dan kita ingin mencetak ulang nama-nama tersebut pada “ABSENSI KERJA PEGAWAI”
yang ada pada baris yang berwarna kuning (Seperti pada gambar berikut).
2. Maka hal pertama yang kita lakukan adalah memastikan jumlah cell pada baris yang
ingin ditempel tersebut harus sama dengan jumlah cell pada kolom yang akan di salin
73
7 nama pada tiap cell
7 cell kosong yang akan di

isi
3. Sorot cell – cell yang akan diisi
74
4. Lalu ketik =Transpose(A5:A11) ,
lalu tekan Ctrl + Shift + Enter (bersamaan). Maka akan tercetak dengan otomatis
nama-nama tersebut pada cell-cell yang tersorot. Seperti gambar berikut
75
FUNGSI INDEX
Untuk menampilkan data/text/number dari suatu cell.
Contohnya, bila kita ingin menampilkan references dari sebuah cell yang terletak dibaris ke 3
kolom ke 3 dari sebuah table,yakni yang yang berada pada area B1:A4. maka langkah pertama
yg diambil adlah
1. Pilih cell yang ingin dimasukan formula

2. Lalu ketik =Index(B1:A4,3,3) , maka akan terlihat seperti pada gambar berikut
3. Lalu tekan Enter, maka akan muncul nilai dari cell yang telah ditentukan, yakni nilai
dari cell yang berada dibaris ke3 dan kolom ke3 dari area B1;E4. Seperti pada
gambar berikut
76
FUNGSI HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menemukan data pada tabel secara horisontal.
Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi HLOOKUP.
2. Ketik =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup), sebagai

contoh, kita ketik =HLOOKUP(“NAMA”,B4:E11,5,TRUE), seperti pada gambar
berikut:
3. Kemudian Tekan Enter, maka akan tampil “DESTI” karena “DESTI” berada pada
Tabel kolom “NAMA” dan berada pada baris ke-5.
77
FUNGSI VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data tabel secara vertical. Langkah-langkah yang
digunakan, antara lain:
2. Ketik =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),
sebagai contoh, kita ketik =VLOOKUP(“3”,B5:E10,2,TRUE), seperti gambar berikut.
3. Kemudian tekan Enter, maka akan muncul “ANGGITA”, karena “ANGGITA berada
pada baris “3” dan terletak pada kolom ke-2 pada tabel.
FUNGSI HYPERLINK
Fungsi hyperlink, merupakan fungsi shortcut, yakni untuk membuat shortcut/lompatan
terhadap sebuah dokumen dipenyimapanan data, atau sebuah jaringan server, atupun juga
sebuah alamat website. Contohnya untuk membuat shortcut dari website youtube adalah sepert
berikut
Langkah-langkah untuk membuat fungsi Hyperlink di lembar MS. Excel 2007 adalah sebagai
berikut:
78
1. Pilih cell yang ingin dimasukan formula
2. Ketik =Hyperlink(“http//www.youtube.com”;”youtube”). Seperti pada gambar berikut
3. Lalu tekan Enter, maka akan muncul Friendly name/shortcut yang dapat dibuka. Seperti
pada gambar berikut
79
FUNGSI STATISTIKA
Dalam melakukan perhitungan dan analisa data, kita luput dari kebutuhan menggunakan
fungsi-fungsi statistik. Berdampingan dengan fungsi-fungsi Matematika, maka fungsi ini
merupakan bagian terpenting dalam pengoperasiaan lembar kerja excel. Melihat pentingnya
fungsi-fungsi statistika dalam perhitungan, maka excel menyediakan fungsi siap pakai dan
fungsi-fungsi Analisys ToolPack.
FUNGSI AVEDEV
Fungsi ini digunakan untuk mencari rata-rata nilai absolute dari deviasi atas sekumpulan data
dibandingakan dengan nilai rata-ratanya. Karena hasilnya absolut, maka fungsi ini tidak akan
menghasilkan nilai minus.
Bentuk penulisan: =AVEDEV(number1, number2,…..)
Number1, number2,…..adalah 1 hingga 30 buah argument yang hendak dicari rata-rata

penyimpangan absolutnya. Selain dengan memberikan bilangan-bilangan secara langsung,
maka argumen dapat diberikan secara array berdimensi tunggal. Argumen harus berupa
bilangan, nama atau alamat suatu sel yang berisi bilangan. Jika argumen berisi bukan bilangan
akan menghasilkan nilai kesalahan. Jika argumen berupa sel kosong, maka dalam perhitungan
akan diabaikan (dianggap tidak ada). Sedangkan bila sel berisi nilai 0 (nol) akan tetap dihitung.
Contoh penggunaan AVEDEV:
Kolom A5 hingga A10 berisi bilangan 13, 19, 17, 20, 8, 21. AVEDEV(A5;A10) menghasilkan
3,888889.
Contoh tabelnya:
FUNGSI AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mengetahui nilai rata-rata dari sederetan nilai yang terdapat dalam
suatu range.
Bentuk penulisan: =AVERAGE(number1, number2…).
Number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Contoh penggunaan:
80
 Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai rata-rata).
 Ketikan rumus =Average(C5:C8).
 Tekanlah enter. Muncul nilai rata-rata pada sel C9.
FUNGSI AVERAGEA
Sebagaimana fungsi average, fungsi ini juga untuk menghasilkan rata-rata dari sekumpulan data
yang di masukkan sebagai argument dalam fungsi ini. Jika AVERAGE hanya menghitung
argumen yang berupa numerik, maka AVERAGEA juga akan menghitung argumen berupa teks
dan nilai logika dalam mencari rata-rata.
Bentuk penulisan: =AVERAGEA(bilangan 1, bilangan 2,….)
Argumen sama dengan fungsi avedev. Argument yang berupa teks dan sel kosong akan dihitung
sebagai 0 (nol), sehingga akan menambah factor pembagi dari data yang berupa bilangan. Nilai
true akan bernilai 1, sedangkan false diberi nilai 0.
Cara penggunaan AVERAGEA:
81
FUNGSI BINOMDIST
Fungsi ini menghasilkan distribusi probabilitas normal, yaitu peluang dari populasi yang
memiliki dua kategori, dimana setiap kejadian bersifat independen dan mempunyai peluang
waktu yang tetap.
Bentuk penulisan:
=BINOMDIST(number_s;trials;probability_s;cumulative)
Number_s atau x adalah bilangan yang menyatakan banyaknya sukses atau keberhasilan dari
suatu percobaan. Trials atau percobaan adalah bilangan bebas dari percobaan. Probability_s
adalah probabilitas dari suksesnya percobaan. Cumulative diisi dengan logika TRUE atau FALSE.
Jika diisi TRUE maka probabilitasnya sukses.
Contoh penggunaannya:
Seseorang ingin mengetahui besar probabilitas kelahiran 2 orang bayi (laki-laki atau
perempuan dari 5 orang bayi yang baru lahir. Dengan asumsi probabilitas yang diinginkan
adalah 0,5 atau 50%, besar probabilitas kelahiran 2 orang bayi dapat dilihat pada table berikut.
=binomdist(C2:C3:C4:FALSE)
Probabilitas kelahiran 2 bayi laki-laki dari 5 kelahiran bayi adalah sebesar 31.25%.
FUNGSI CHINV
Fungsi ini digunakan untuk membandingkan hasil observasi dengan apa yang diinginkan untuk
menentukan apakah hipotesa yang dihasilkan valid.
Bentuk penulisan:=CHINV(probabilitas, deg_freedom).
Probabilitas adalah berhubungan dengan distribusi kali kuadrat. Deg_freedom adalah bilangan
yang menyatakan tingkat kebebasan.
Contoh penggunaan:
=CHINV(0.05, 10) sama dengan 18.30703.
FUNGSI CORREL
Fungsi correl menghasilkan koefisien dari range sel array1 dan array2. Koefisien korelasi adalah
ukuran yang digunakan untuk menentukan tingkat kerataan hubungan linier antara dua
variabel.
Bentuk penulisan: =CORREL(array1,array2)
Array1 adalah range sel yang berisi nilai.
Array2 adalah range sel kedua yang berisi nilai.
82
Argumen-argumen harus berupa bilangan, atau nama sel/range, array atau alamat sel yang
berisi bilangan. Jika suatu array atau referensi argumen mengandung teks, nilai logika, atau sel
kosong. Nilai itu akan diabaikan (tidak dihitung), sedangkan sel yang berisi nol akan dihitung.
Jika baik array1 maupun array2 kosong, atau jika s (standard deviation) dari nilai-nilai tersebut
sama dengan nol, maka fungsi CORREL menghasilkan nilai kesalahan #DIV/01.
Contoh penggunaan:
=CORREL ({3, 2, 4, 5, 6}, {9, 7, 12, 15, 17) sama dengan 0,997054.
83
FUNGSI COUNT
Fungsi count digunakan untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat dalam suatu
range. Dengan kata lain, count tidak digunakan untuk mengetahui jumlah nilai suatu range, akan
tetapi untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel.
Bentuk penulisan: =COUNT(Range)
Contoh penggunaan:

 Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai jumlah kolom kapasitas).
 Ketikan rumus =Count(C5:C8).
 Tekanlah enter. Muncul nilai jumlah pada sel C9.
FUNGSI COUNTA
Fungsi ini mirip dengan fungsi COUNT, hanya bedanya COUNTA menghitung seluruh data, baik
yang berisi numerik maupun alphabet yang terdapat pada suatu range. Sel yang kosong tidak
ikut dihitung.
Bentuk penulisan:=COUNTA(VALUE1,VALUE2…)
Value1 dan value2 adalah 1 hingga 30 argumen yang berisi bermacam-macam tipe data,
termaksud data teks, teks kosong (“ “). Jika argument berbentuk array atau referensi sel, maka
sel kosong akan diabaikan.
Contoh penggunaan:
Pada sel (B2:B8) berisi bilangan (numerik) dan alphabet,

84
FUNGSI COUNTBLANK
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi COUNTA, yaitu untuk menghitung jumlah sel yang
kosong (tidak berisi data).
Bentuk penulisan:=COUNTBLANK(range)
Range yang dimaksud adalah sebuah blok sel yang dicari berapa sel kosongnya.
Contoh penggunaan:
FUNGSI COUNTIF
Fungsi ini digunakan untuk menghitung sel-sel yang berisi data dengan kriteria tertentu.
Bentuk penulisan: =COUNTIF(range,criteria)
Range yang dimaksud adalah sebuah blok sel yang dicari berapa sel kosongnya. Sedangkan
criteria adalah syarat yang diberikan untuk menghitung data.
Contoh penggunaan:
 Pada sel A6 menghitung berapa data yang bernilai =1000.

 Masukan rumus =countif(A1:C5,”1000”) hasilnya 4.
 Pada sel A7 menghitung berapa data yang bernilai >1000.

 Masukan rumus =countif(A1:C5,”>1000) hasilnya 8.
 Pada sel A8 menghitung berapa data yang tidak sama 2000.
 Masukan rumus =countif(A1:C5,”<>2000) hasilnya 11.
FUNGSI MAX
85
 Fungsi max digunakan untuk mengetahui nilai tertinggi dari sederetan nilai yang
 Bentuk penulisan: =MAX(number1,number2….)
 Number1, number2 dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
 Contoh penggunaan:

 Kliklah sel C9 (untuk mengetahui nilai max).
 Ketikan rumus =Max (C5:C8)
 Tekanlah enter. Muncul nilai maksimum pada sel C9.
FUNGSI MIN
 Fungsi min digunakan untuk mengetahui nilai terendah dari sederetan nilai yang
 Bentuk penulisan: =MIN(number1,number2,…)
 Contoh penggunaan:
 Kliklah sel C10 (untuk mengetahui nilai min).

 Ketikan rumus =Min (C5:C8).
 Tekanlah Enter. Muncul nilai minimum pada sel C10.
86
FUNGSI MEDIAN
Fungsi median digunakan untuk mengetahui data yang terletak di tengah-tengah setelah data
diurutkan.
Bentuk penulisan: =MEDIAN(number1,number2,…)
Contoh penggunaan:

 Kliklah sel A10 (untuk mengetahui hasilnya)
 Masukan rumus =median(A1:A9)
 Tekan enter muncul nilai mediannya.
87
FUNGSI MODE
Fungsi Mode digunakan untuk mengetahui data yang paling sering muncul.
Bentuk penulisan: =MODE(number1,number2,…)
Contoh penggunaan:
 Buatlah tabel di bawah ini

 Kliklah sel A10 (untuk mengetahui hasilnya)
 Masukan rumus =Mod(A1:A9)
 Tekan enter, muncul nilai modusnya.
FUNGSI SMALL
Fungsi small untuk menampilkan data terkecil pada urutan ke-n yang terdapat pada
sekelompok data dalam suatu array atau range data.
Bentuk penulisan =SMALL(array,k)
Array diisi dengan data yang berisi sekumpulan nilai yang akan dicari. K
Diisi dengan angka yang menunjukkan urutan atau posisi data terkecil yang akan ditampilkan
Contoh penggunaan:
Sebuah perusahaan memiliki data penjualan dari beberapa kota, berdasarkan data tersebut
dapat ditampilkan urutan nilai penjualan dari yang terkecil.
FUNGSI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI

Excel lebih dikenal sebagai perangkat lunak yang dioperasikan pada bidang bisnis. Namun,
jarang yang memperhatikan bahwa Excel justru memiliki kemampuan yang luas di bidang
matematika dan trigonometri. Pada bidang ini, excel menyediakan 60 buah fungsi build in yang
siap dioperasikan. Meliputi fungsi penjumlahan, perpangkatan, akar, mencari factor pembagi,
perkalian dan kelipatan, pembulatan dan pembulatan bersyarat, menghitung sudut, diameter
88
dan keliling lingkaran. Oleh karena matematika dan trigonometri adalah dasar dari segala
perhitungan.
FUNGSI ABS
Fungsi ABS menghasilkan nilai absolute/mutlak dari sesuatu bilangan, dengan mengabaikan
nilai negatip atau positip.
Bentuk penulisan: =ABS(number)
Number yang dimaksud adalah bilangan atau referensi sel yang dicari nilai mutlaknya.
Contoh penggunaan:
=ABS(2), menghasilkan 2
=ABS(-2), menghasilkan 2
Contoh tabel:
FUNGSI DEGREES
Fungsi degress digunakan untuk mengubah satuan radians menjadi degres (derajat). Dalam
Microsoft Excel, satuan sudut dinyatakan dengan radian. Fungsi Degrees ini seperti disebutkan
di bagian atas dipakai untuk mengubah satuan radian menjadi derajat.
Bentuk penulisan: =Degres(angle)
Angle yang dimaksud adalah sudut yang akan dicari derajatnya.
Contoh penggunaan:
=degres(PI()) menghasilkan 180 Chapter: Microsoft Excel
FUNGSI PI (Π)
Menghasilkan angka 3,14159265358979, yang merupakan konstanta p, dengan tingkat
ketelitian15 digit. Pada pelajaran matematika sering di tulis 22/7 sebagai factor pencari luas
suatu lingkaran.
Bentuk penulisan: =PI( )
89
Contoh penggunaan:
=PI()/2 sama dengan 1.57079
Contoh tabelnya:
FUNGSI SIN
Fungsi sin digunakan untuk menghasilkan sinus suatu sudut.
Bentuk penulisan: =SIN(number)
Number yang dimaksud adalah besarnya sudut dalam satuan radian yang dicari sinusnya. Jika
argument diberikan dalam suatu derajat,kalikan terlebih dahulu dengan pi()/180 untuk
mengubah menjadi radian.
Contoh penggunaan:
=sin(pi()/2) menghasilkan 1.
90
FUNGSI COS
Fungsi cos digunakan untuk menghasilkan cosinus dari suatu sudut.
Bentuk penulisan: =COS(number)
Number yang dimaksud adalah sudut dalam satuan radian yang akan dicari cosinusnya. Jika
sudut itu dinyatakan dalam derajat, kalikan nilai itu dengan PI()/180 untuk mengonversi
menjadi radian.
contoh penggunaan:
=cos(60*PI()/180) menghasilkan 0.5, cosines 60 derajat.
FUNGSI TAN
Fungsi tan digunakan untuk menghasilkan tangent dari suatu sudut.
Bentuk penulisan: =TAN(number)
Number yang dimaksud adalah besar sudut dalam radian yang dicari tangennya. Jika argument
dalam suatu derajat, kalikan dengan PI()/180 untuk mengubahnya dalam nilai radian.
Contoh penggunaan:
=tan(45*PI()/180) menghasilkan 1.
FUNGSI LOG
Fungsi Log menghasilkan bilangan logaritma berdasarkan angka yang akan dicari.
Bentuk penulisan: =LOG(number, basic)

Number yang dimaksud adalah bilangan positip yang akan dicari logaritmanya. Sedangkan basic
adalah dasar logaritma. Jika argumen ini di tulis, excel menganggap logaritma berdasarkan 10.
Contoh penggunaan:
=log(10) menghasilkan 1
=log (8, 2) menghasilkan 3
=log (9, 3) menghasilkan 2
91
FUNGSI LOG 10
Fungsi log 10 menghasilkan bilangan logaritma 10.
Bentuk penulisan: =LOG10(number)
Number yang dimaksud adalah sembarang bilangan positip yang dicari logaritma berdasar 10.
Contoh penggunaan:
=log10(86) menghasilkan 1.934498451

=log10(10) menghasilkan 1
FUNGSI FACT
Fungsi fact menghasilkan factorial dari suatu bilangan, sama dengan 1*2*3…..dari bilangan
tersebut.
Bentuk penulisan: =FACT(number)
Number yang dimaksud adalah alamat sel referensi yang berisi angka yang akan menghasilkan
factorial bilangan tersebut.
Contoh penggunaan:
=fact(4) menghasilkan 24
=fact (3) menghasilkan 6
92
FUNGSI INT
Fungsi INT menghasilkan pembulatan ke bawah suatu bilangan pecahan ke bilangan bulat
terdekat.
Bentuk penulisan: =INT(number)
Number yang dimaksud adalah alamat sel referensi yang berisi angka
Contoh penggunaan:
=INT(0.99) menghasilkan 0
=INT(-0.99) menghasilkan 1.
FUNGSI EVEN
Fungsi even digunakan untuk pembulatan suatu bilangan ke atas dari suatu bilangan ke
bilangan genap terdekat.
Bentuk penulisannya:=EVEN(number)
Number yang dimaksud adalah alamat sel referensi yang berisi angka baik positip maupun
negatip yang akan dibulatkan ke bilangan genap terdekat.
Contoh penggunaanya:
=even(-1.99) menghasilkan -2
=even(9.0001) menghasilkan 10
93
FUNGSI ODD
Fungsi odd menghasilkan bilangan dengan pembulatan kea rah bilangan utuh yang ganjil.
Bentuk penulisannya:=ODD(number)
Number yang dimaksud adalah bilangan yang akan dibulatkan.
Contoh penggunaanya:
=odd(8.99) menghasilkan 9
FUNGSI PRODUCT
Fungsi product menghasilkan perkalian semua nomor yang tertulis pada suatu range maupun
dalam argument.
Bentuk penulisan:=PRODUCT(number1,number2,…)
Number1, number2,… adalah bilangan 1 hingga 30 yang akan diperkalikan.
Argument yang dapat diterima oleh fungsi ini selain bilangan juga nilai logika, nilai teks,
maupun alamat sel yang berisi bilangan. Apabila argument berupad refernsi suatu array akan
menghasilkan nilai kesalahan. Maka dalam array yang dapat diterima hanya berupa bilangan
saja.
Contoh penggunaan:
Bilangan sel (A1:A3) berisi 3, 6, 4 dan sel (B1:B3) berisi 8, 13, 5.

=product (A1:B3) akan menghasilkan 37440.
94
FUNGSI SQRT
Fungsi Sqrt menghasilakan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisan:=SQRT(number)
Number yang dimaksud adalah bilangan yang ingin di cari nilai akarnya. Argumen ini tidak
boleh bernilai negatip. Apabila memasukkan nilai negatip untuk mencari akarnya, gunakan abs
di dalam argumen.
Contoh penggunananya:
=sqrt(16) menghasilkan 4
=sqrt(-16) menghasilkan #NUM!
=sqrt(abs(-16)) menghasilkan 4
FUNGSI SQRTPI
Fungsi sqrtpi menghasilakan nilai dari akar suatu bilangan (bilangan *p), p merupakan
konstatnta atau angka 3,14159265358979.
Bentuk penulisan:=SQRTPI(number)
Number yang dimaksud adalah bilangan yang ingin dicari bilangan kelipatan dari pi).
Contoh penggunaan:
=sqrtpi(1) menghasilkan 1.772454

=sqrtpi(2) menghasilkan 2.506628
95
96
MICROSOST POWERPOINT
PENDAHULUAN
Presentasi melalui bantuan perangkat lunak menjadi hal yang menarik seiring dengan semakin
majunya teknologi komputer saat ini. Berbagai fasilitas dapat digunakan agar suatu presentasi
menjadi menarik dan pesan tersampaikan sesuai yang diinginkan, salah satunya dengan
Microsoft Power Point. Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi yang terdapat
pada paket Microsoft Office. PowerPoint adalah program grafis yang khusus digunakan untuk
membuat presentasi, dengan mengatur teks, gambar, warna dan membuat animasi secara
bersamaan untuk menyampaikan pesan-pesan secara efektif.
Materi presentasi berisi pokok-pokok pikiran yang akan disajikan dalam presentasi sehingga
dalam mendesain slide presentasi pada Power Point perlu diperhatikan mengenai hal berikut:
a. Warna. Warna adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh audiens (terutama background).
Gunakan warna yang kontras antara materi presentasi dengan background agar slide mudah
dibaca.
b. Huruf. Pilihlah huruf yang mudah dibaca. Contoh huruf yang biasa digunakan seperti ARIAL,
TAHOMA, dan TIMES NEW ROMAN.
c. Komposisi. Diperlukan kejelian untuk memadu komponen presentasi menjadi slide yang
cantik, yakni dengan membuat paduan antara teks dengan table, teks dengan gambar, dan
sebagainya.
LINGKUNGAN KERJA POWER POINT

Tampilan utama Microsoft Power point dapat dilihat pada gambar berikut
Chapter: Microsost Powerpoint
Membuat Presentasi
Pilih menu Home lalu tekan tombol New Slide, lalu pilih slide layout yang
diinginkan. Sehingga muncul seperti gambar berikut.
97
Langkah untuk membuat slide design adalah dengan memilih menu Design
Menambah slide baru

a. Pada sisi kiri lingkungan kerja Power Point terdapat suatu jendela yang
b. menampilkan urutan nomor slide. Pilih Tab Slides pada jendela tersebut.
c. Klik slide nomor I.
d. Lalu tekan tombol Enter pada keyboard atau klik kanan pilih New Slide
e. Mengisikan slide yang baru dibuat sesuai dengan keperluan
98
MEMBUAT ANIMASI
Pada menu Animations, banyak hal yang dapat kita lakukan untuk membuat presentasi menjadi
menarik. Seperti memberikan efek tampilan pada tulisan, gambar maupun perpindahan slide.
MENAMPILKAN POWER POINT

Cara menampilkan Power Point dapat digunakan menu Slide Show, ada 3 pilihan
yakni From Beginning, From Current Slide, Custom Slide Show
99
.
Setelah dipilih Slide Show, untuk mengakhiri slide yang telah ditampilkan adalah dengan klik
kanan pilih End Show.
100
BIBLIOGRAPHY
Adi, P. N. (2012). Beberapa Fungsi/Fitur Microsoft Office 2007. Salatiga: UKDW.
Kismiantini. (2012, 05 02). Membuat Slide Presentasi Dengan Microsoft Power Point 2007.
Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia.
Wikipedia. (n.d.). Microsoft Word 2007. Retrieved 08 12, 2012, from Wikipedia:
www.wikipedia.org
Yuhefizar. (2013, 01 04). Tutorial Komputer dan Jaringan. Jakarta, Jakarta, Indonesia.
Chapter: Bibliography
101

KOMPUTER DASAR

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOMPUTER DASAR

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2013

Remuz M.B Kmurawak

Manfaat Mata Kuliah.................................................................................................................................................. 1

Deskripsi Perkuliahan .............................................................................................................................................. 1

Strategi Perkuliahan .................................................................................................................................................. 1

Referensi Utama .......................................................................................................................................................... 1

Jadwal Perkuliahan: ................................................................................................................................................... 2

Mekanisme Perkuliahan ............................................................................................................................................... 2

Definisi Komputer ............................................................................................................................................................ 3

Apa Itu Komputer? ...................................................................................................................................................... 3

Generasi Pertama ........................................................................................................................................................ 5

Generasi Kedua. ............................................................................................................................................................ 6

Generasi Ketiga. ............................................................................................................................................................ 7

Generasi Selanjutnya. ................................................................................................................................................. 8

Mengatur Setting Halaman (Margin Dan Ukuran Kertas) ....................................................................... 10

Header, Footer, Footnote, Endnote ..................................................................................................................... 11

Membuat Daftar Isi (Table Of Content) ........................................................................................................... 19

Membuat Daftar Gambar dan Tabel .................................................................................................................. 22

Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)............................................................................................................. 25

Melindungi Dokumen dengan Password ........................................................................................................ 28

Microsoft Excel ............................................................................................................................................................... 29

Membuka Microsoft Excel 2007 ......................................................................................................................... 29

Membuka Workbook Baru .................................................................................................................................... 31

Kolom dan Baris ........................................................................................................................................................ 32

Fungsi Dasar Operasi Matematika ..................................................................................................................... 39

Chart dan Tables ....................................................................................................................................................... 41

Formula Matematik ................................................................................................................................................. 44

Fungsi Text .................................................................................................................................................................. 47

Fungsi Date And Time............................................................................................................................................. 52

Fungsi Look Up & Reference ................................................................................................................................ 69

Fungsi Statistika ........................................................................................................................................................ 80

Fungsi Matematika Dan Trigonometri ............................................................................................................. 88

Microsost Powerpoint ................................................................................................................................................. 97

Lingkungan Kerja Power Point ........................................................................................................................... 97

Menampilkan Power Point ................................................................................................................................... 99

Bibliography .................................................................................................................................................................. 101 Chapter: Daftar Isi

Kisaran Nilai Huruf Nilai Angka

Dalam menentukan nilai akhir, akan digunakan pembobotan sebagai berikut:

Kegiatan Bobot Nilai (%)

3 Minggu III Tugas praktek /kelompok

4 Minggu IV Tugas praktek/kelompok

5 Minggu V Tugas praktek /kelompok

8 Minggu VIII Ujian Tengah Semester Tes Tulis

12 Minggu XII Tugas praktek

Chapter: Definisi Komputer

ENIAC (ELECTRONIC NUMERICAL INTEGRATOR AND COMPUTER)

VON NEUMANN MACHINE.

 Pabrik-pabrik komputer akan melanjutkan pembuatan komputer yang lebih tinggi

Chapter: Sejarah Komputer

Chapter: Sejarah Komputer

- Page: menampilkan informasi halaman

MENGATUR SETTING HALAMAN (MARGIN DAN UKURAN KERTAS)

Pemanfaatan header, footer, footnote, endnote!

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman:

a. Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

Chapter: Microsoft Word

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: