Tugas Modul Naufal Haris 21503244015

1
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah saya panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah swt yang senantiasa
melimpahkan segala rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga modul untuk materi
“Powerpoint dengan office 365” dapat diselesaikan. Modul ini disusun untuk memudahkan
Mahasiswa/i dalam memahami penggunaan pengoprasian fitur-fitur yang sudah disajikan dan
fungsi dari fitur yang ada. Penulisan modul ini memaparkan langkah-langkah untuk
penggunaan software aplikasi Microsoft sebagai acuan yang diharapkan Mahasiswa/i dapat
menjadi lebih interaktif dalam setiap materi pembelajaran aplikasi komputer, secara mandiri,
melalui pemahaman fitur dan fungsi serta gambaran pengoprasian dalam setiap babnya. Materi
dalam modul praktikum ini disajikan secara interaktif. Setiap bahasan di modul ni diharapkan
bisa dipelajari dengan maksimal pada pembacanya. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang berkenan memberikan kritik dan saran dalam rangka
penyempurnaan modul ini di kemudian hari. Akhirnya penulis berharap dengan terbitnya
modul ini dapat memberikan kemudahan yang signifikan. Akhir kata, saya sampaikan mohon
maaf jika ada kesalahan kata. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Yogyakarta, 15 Mei 2023
Naufal Haris
2
Contents
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................ 2
DESKRIPSI ............................................................................................................................................................ 7
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ................................................................................................................ 8
PETA PERANCANGAN MODUL........................................................................................................................ 9
Glosarium ............................................................................................................................................................. 10
KEGIATAN BELAJAR 1 .................................................................................................................................... 13
MENGENAL MEDIA PRESENTASI ................................................................................................................. 13
Kegiatan Belajar 1. ............................................................................................................................................... 13
1. Tujuan Pembelajaran ........................................................................................................................................ 13
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 13
2.1. Tujuan Presentasi ....................................................................................................................................... 13
2.2. Cara Presentasi .......................................................................................................................................... 14
2.3. Jenis Jenis Presentasi ................................................................................................................................. 14
2.3. Struktur Presentasi Yang Benar ................................................................................................................. 15
2.4. Macam macam media presentasi ............................................................................................................... 16
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 17
4. Job Kegiatan Belajar 1 .................................................................................................................................. 17
KEGIATAN BELAJAR 2 MEMULAI POWERPOINT 365 ............................................................................... 20
KEGIATAN BELAJAR 2. ................................................................................................................................... 20
2. Uraian Materi ................................................................................................................................................ 20
2.1. Fungsi dan Kegunaan ................................................................................................................................ 20
2.2. Sejarah ....................................................................................................................................................... 20
2.3. Format data ................................................................................................................................................ 21
2.4. Kelebihan ............................................................................................................................................... 21
2.5. Kekurangan ............................................................................................................................................ 21
2.6. Cara membuka ........................................................................................................................................... 22
3. Rangkuman ................................................................................................................................................. 22
4. Job Kegiatan Belajar 2 .................................................................................................................................... 23
LEMBAR KERJA POWERPOINT 365............................................................................................................... 26
2. Uraian Materi ................................................................................................................................................ 26
2.1. Kegunaan Powerpoint ................................................................................................................................ 26
2.2. Kelebihan dan Kekurangan ....................................................................................................................... 26
2.3. Tata Letak .................................................................................................................................................. 27
2.4 . File ............................................................................................................................................................ 28
2.5. Home ......................................................................................................................................................... 29
3
2.6. insert .......................................................................................................................................................... 29
2.7. Design ........................................................................................................................................................ 30
2.8. Transition ................................................................................................................................................... 30
2.7. Animations................................................................................................................................................. 31
2.8. Slide Show ................................................................................................................................................. 31
2.9. Record........................................................................................................................................................ 31
2.10. Review ..................................................................................................................................................... 32
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 33
4. Job Kegiatan Belajar 3 ...................................................................................................................................... 33
CARA MENYIMPAN ......................................................................................................................................... 36
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 36
2.1. Cara Menyimpan ....................................................................................................................................... 36
2.2. Menyimpan file dalam file berbeda ........................................................................................................... 37
2.3. Menyimpan powerpoint versi yang lama ................................................................................................... 37
2.4. Tipe Penyimpanan File .............................................................................................................................. 38
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 39
PENGATURAN SLIDE ....................................................................................................................................... 41
KEGIATAN BELAJAR.5. – ................................................................................................................................ 41
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 41
2.1. Mengatur slide menjadi beberapa bagian .................................................................................................. 41
2.2. Mengubah ukuran slide .............................................................................................................................. 43
2.3. Mengatur Kecepatan Transisi .................................................................................................................... 43
2.4. Merekam peragaan slide dengan pengaturan waktu slide dan narasi ......................................................... 44
2.5. Memilih tampilan yang tepat untuk tugas powerpoint ............................................................................... 48
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 52
FORMAT SLIDE DAN MEMBUAT BACKGROUND ..................................................................................... 54
Kegiatan Belajar 6 ................................................................................................................................................ 54
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 54
2.1. Menambahkan gambar latar belakang ke slide .......................................................................................... 54
2.2. Menghapus latar belakang ......................................................................................................................... 55
2.3. Menambahkan video latar belakang ke slide anda .................................................................................... 56
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 56
4
MENYISIPKAN DAN MENGATUR OBJEK .................................................................................................... 59
Kegiatan Belajar 7 ................................................................................................................................................ 59
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 59
2.1. Menyisipkan gambar ke slide .................................................................................................................... 59
2.2. Menyisipkan gambar saham di slide .......................................................................................................... 59
2.3. Menyisipkan gambar dari web ke slide anda ............................................................................................. 60
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 60
TRANSISI DAN ANIMASI POWERPOINT 365 ............................................................................................... 63
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 63
2.1. Menambahkan transisi slide untuk membuat presentasi yang dinamis ...................................................... 63
2.2. Menghapus transisi .................................................................................................................................... 63
2.3. Mengubah transisi ...................................................................................................................................... 63
2.4. Mengatur kecepatan transisi ...................................................................................................................... 63
2.5. Mengatur kecepatan transisi ...................................................................................................................... 64
2.6. Mengubah opsi efek transisi ...................................................................................................................... 64
2.7. Menambahkan transisi ke slide .................................................................................................................. 64
2.8. Menghapus transisi .................................................................................................................................... 65
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 65
BERBAGI DAN BERKOLABORASI ................................................................................................................. 67
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 67
2.1. Berbagi file ................................................................................................................................................ 67
2.2. Berbagi presntasi anda ............................................................................................................................... 67
2.3. Menulis presentasi Bersama ...................................................................................................................... 68
2.4. Komentar dalam presentasi ........................................................................................................................ 69
2.5. Berbagi presentasi dengan orang lain ........................................................................................................ 69
2.6. Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara
bersamaan ......................................................................................................................................................... 70
2.7. Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi Bersama Anda ............................... 71
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 73
KEGIATAN BELAJAR 10 .................................................................................................................................. 75
MEMBUAT VIDEO DARI POWERPOINT ....................................................................................................... 75
5
Kegiatan Belajar 10 .............................................................................................................................................. 75
2. Uraian Materi.................................................................................................................................................... 75
2.1. Menyimpan sebagai peragaan .................................................................................................................... 75
2.2. Rekam Layar.............................................................................................................................................. 76
2.3. Menyimpan rekaman layar Anda sebagai file terpisah .............................................................................. 76
2.4. Pangkas video ............................................................................................................................................ 76
2.5. Menyimpan presentasi sebagai video ........................................................................................................ 77
2.6. Menambahkan animasi GIF ....................................................................................................................... 78
2.7. Menambahkan keterangan ke video........................................................................................................... 78
3. Rangkuman ....................................................................................................................................................... 78
4. Job kegiatan belajar 10 ..................................................................................................................................... 78
Daftar Pustaka ...................................................................................................................................................... 79
6
DESKRIPSI
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang
berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini
sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat sebuah
presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan
canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Penggunaan modul ini diharapkan bisa dikembakan oleh masing masing siswa dan
guru tidak menutup kemungkinan juga. Pengajar bisa menjelaskan materi Powerpint
tersebut biasanya menggunakan lcd proyektor. Berdasarkan permasalahan di jenjang
Pendidikan membutuhkan sebuah media interaktif yang dapat digunakan dan
dimanfaatkan sebagai media pembelajaran selama proses pelaksanaan Pendidikan
dilakukan secara daring pada Microsoft Powerpoint. Power Point dapat membantu
pembuatan presentasi dengan banyaknya fitur-fitur fungsi yang disediakan. .
Pembuatan slide yang polos tanpa diberi efek akan kurang menarik, oleh karena itu
anda perlu merubahnya menjadi tampilan yang menarik. Dalam power Point 2003, kita
diberikan kemudahan dalam mengolah slide dengan menggunakan jendela task pane
yang akan memudahkan anda dalam bekerja. Pembaca yang telah membaca dan
mempelajari modul Powerpoint dengan office 365, diharapkan mampu untuk
melakukan presentasi dengan baik. Serta pembaca dapat mengoprasikan dan
memanfaatkan fitur fitur yang di sediakan software dengan efektif dan efisien.
Penggunaan yang paling penting dalam mengoperasikan Power Point 2003 adalah
mengolah slide.
7
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
A. Petunjuk bagi Pembaca

Dalam belajar menggunakan modul untuk materi “Powerpoint” dengan office 365
agar memperoleh hasil yang maksimal, berikut hal yang perlu diperhatikan:
1. Bacalah tujuan antara dan tujuan akhir secara seksama.
2. Bacalah materi pembelajaran pada setiap kegiatan belajar dengan seksama
3. sebagai dasarteori penunjang yang harus dilakukan untuk mempelajari modul ini.
4. Baca dan ikuti langkah kerja yang ada pada modul ini pada tiap proses
5. pembelajaran sebelum melakukan atau mengerjakan penugasan.
6. Persiapkan perangkat baik hardware maupun software sebelum melaksankan
7. Lakukan pekerjaan secara berurutan sesuai dengan sesuai dengan apa yang di
8. perintahkan oleh lembar kerja/tugas.
9. Laksanakan setiap perintah yang telah di berikan pada latihan soal dengan baik.
B. Petunjuk badi Tenaga pendidik
Dalam pembelajaran menggunakan modul untuk materi “Powerpoint” dengan office
365, pengajar memiliki peran:
1. Mendistribusikan modul powerpoint dengan office 365 bagi peserta didik.
2. Memastikan perserta didik mempelajari modul sesuai dengan instruksi dalam
3. mengerjakan job/latihan yang di berikan.
4. Membantu peserta didik untuk memahami konsep, kegitan belajar, dan
5. mengerjakan job yang di ajukan oleh peserta didik.
6. Membimbing peserta didik dalam menyelesaikan tugas latihan pada modul.
7. Memberikan penilaian secara objektif terkait hasil dari tugas pada modul.
8
PETA PERANCANGAN MODUL
Pencari Informasi
Digital
Teknologi
Aplikasi Pengolah
Informasi dan
Kata
Informasi
Powerpoint
Aplikasi
Presentasi
Canva
9
Glosarium
• Action buttons : tombol navigasi yang sudah ditentukan sebelumnya, seperti Beranda,
Bantuan, Kembali, Berikutnya, dan Akhir, yang membantu Anda menavigasi ke bagian
tertentu dari presentasi atau file.
• Adjustable Objects : objek dengan pegangan penyesuaian, tampak seperti berlian kuning
kecil, yang memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan objek
• Tittle Bar : Berisi nama file yang sedang dibuka dengan nama aplikasinya. Pada contoh
ini file yang dibuka namanya ‘Presentation1’.
• File Tab : Terdapat beberapa fungsi utama berkenaan dengan file, di antaranya adalah:
New, Open, Save, Save as, Print, Print Preview, Close dan sebagainya.
• Quick Acces Toolbar : Bagian ini memuat shortcut-shortcut agar dapat mengakses
beberapa perintah secara cepat. Beberapa shortcut yang ada: New, Open, Save, Undo,
Redo, dan lain-sebagainya. Apabila kita klik pada tanda panah ke bawah di sebelah
kanannya maka kita dapat mengatur apa saja yang akan dimunculkan pada Quick Access
Toolbar. Cara memunculkannya adalah dengan meng-klik tulisannya, sehingga akan
muncul tanda centang di sebelah kiri tulisan.
• Ribbon Tabs : Masing-masing tab Ribbon mempunyai beberapa group, dimana masing
masing group terdiri atas seperangkat tool dengan fungsi tertentu. Tab Ribbon dan
seperangkat tool-nya mirip dengan Menu dan Toolbar pada Ms PowerPoint 2003
• Ribbon : Apabila kita klik pada salah satu tab, maka akan muncul Ribbon di bawah tab
tersebut. Sebagai contoh klik pada tab Home , maka Ribbon HOME muncul di bawahnya.
• Group Name : Pada Ribbon terdapat beberapa group, dimana masing-masing group
mempunyai nama tersendiri. Contoh: pada Ribbon HOME terdapat enam group, yaitu:
Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing.
• Group Tools : Masing-masing group mempunyai Group Tools (seperangkat tool).
Misalnya pada Clipboard terdapat tool: Cut, Copy, Paste, dan Format Painter.
• Dialog Box Launch : Pada beberapa group tertentu terdapat tanda panah di sebelah kanan
bawah yang disebut sebagai Dialog Box Launcher yang apabila kita klik pada bagian
tersebut maka akan muncul kotak dialog(Dialog Box) atau task pane. Pada
groupParagraph jika kita klik pada Dialog Box Launcher, muncullah kotak dialog
Paragraph.
10
• Ruler : Merupakan panduan garis bantu vertikal dan horisontal. Ruler digunakan untuk
menentukan di mana Anda ingin menempatkan obyek. Jika Ruler belum nampak, dapat
Anda aktifkan dengan meng-klik tab ribbon View dan memberi tanda centang(v) kotak
sebelum icon Ruler.
• Slide,Placeholder, dan Notes : Slide muncul di tengah jendela. Merupakan tempat di mana
Anda menulis atau memasukkan gambar, foto, maupun obyek lain yang akan digunakan
dalam presentasi.
11
12
KEGIATAN BELAJAR 1
MENGENAL MEDIA PRESENTASI
Kegiatan Belajar 1. Presentasi merupakan metode pembelajaran dengan cara penyampaian

melalui penjelasan informasi oleh penyampai pesan (dosen, guru, instruktur atau mahasiswa
yang ditugasi untuk memaparkan sesuatu baik ide, gagasan ataupun penemuan). Secara umum,
pengertian presentasi adalah kegiatan berbicara di depan hadirin yang bertujuan untuk
menyampaikan pesan atau informasi. Orang yang menyampaikan presentasi disebut presenter.
Orang yang mendengarkan presentasi disebut audiens. Itu dia pengertian presentasi.
1. Tujuan Pembelajaran
o Dapat mengerti tentang cara kerja dan prosedur Presentasi.
o Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens.
o Menyampaikan sebuah berita dalam bentuk fakta yang faktual.
o Memotivasi dan menginspirasi agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih mudah
dimengerti.
2. Uraian Materi
2.1. Tujuan Presentasi
Tujuan presentasi bermacam-macam. Sebagaimana tujuan komunikasi pada
umumnya, tujuan presentasi secara umum adalah menciptakan pemahaman bersama
atau mengubah persepsi, bahkan perilaku. Secara rinci, berikut ini tujuan presentasi:
1. Menyampaikan informasi
2. Memberikan pemahaman
3. Membujuk atau persuasi
4. Meyakinkan
5. Memotivasi
6. Promosi
7. Menghibur
8. Memberikan inspirasi.
9. Mengajarkan keterampilan (skills)
13
Ada juga tujuan presentasi perkenalan atau mengenalkan diri. Presentasi berupa
pengenalan diri biasa digunakan ketika seseorang melakukan wawancara kerja, seperti
seseorang yang melamar pekerjaannya lalu ia memperkenalkan dirinya dengan
menyebutkan data pribadi dan daftar riwayat hidupnya.
2.2. Cara Presentasi
Dalam penyampaian materi, presenter bisa menyampaikan materinya atau melakukan
presentasi dengan cara:
1. Menggunakan alat bantu visual (visual aids) — misalnya menggunakan slide
power point di proyektor atau menggunakan catatan di whiteboard.
2. Menggunakan catatan garis besar materi (using notes)
3. Membacakan naskah presentasi lengkap (script reading)
4. Menyampaikan hafalan naskah presentasi.
Presentasi dimulai dengan pembukaan, paparan materi, sesi tanya jawab, dan penutup
Untuk membuka presentasi, lihat Tips Membuka Presentasi yang Baik.
2.3. Jenis Jenis Presentasi
Jenis-jenis presentasi berdasarkan cara penyampaian materi sama dengan jenis-
jenis pidato atau public speaing sebagai berikut:
1. Dadakan (Impromptu) – presentasi dilakukan secara mendadak tanpa persiapan apa
pun.
2. Baca Naskah (Manuscript) – membaca naskah atau membacakan naskah yang sudah
disusun/disiapkan sebelumnya.
14
3. Hafalan (Memoriter) – menyampaikan hapfalan teks atau naskah yang telah
disediakan.
4. Ekstempore – pembicara mempersiapkan materi dengan garis besarnya saja,
kemudian pada saat presentasi akan dijabarkan secara mendetail.
Jenis presentasi paling umum dilakukan adalah jenis no. 4 dengan menggunakan
slide yang dibuat menggunakan Microsoft Powerpoint (PPt) atau Online Presentation
Maker seperti SimpleSlides, Canva, Visme, Google Slides, dll. Dari segi materi dan
tujuan, jenis-jenis presentasi antara lain:
1. Presentasi Bisnis — promosi produk/jasa.
2. Presentasi Materi — pelatihan, kuliah, workshop, seminar, dll.
3. Presentasi Laporan — progress report sebuah program.
4. Presentasi Memecahkan Masalah
Dari segi gaya, berikut ini jenis gaya presentasi:
1. Pelatih (Coach) — trainer, populer di kalangan pembicara motivasi.
2. Penghubung (Connector) — pembicara menyoroti kesamaan mereka dengan
audiens.
3. Instruktur — gaya mengajar di kelas seperti dosen dan guru.
4. Berkisah (Storytelling) — monolog, termasuk gaya penyiar radio.
5. Visual — pembicara menggunakan slide yang besar dan berwarna-warni dengan
jumlah teks yang sedikit.
Gaya visual paling umum dilakukan dalam presentasi. Ini adalah gaya yang bagus untuk
pembicara yang percaya bahwa slide seharusnya hanya melengkapi pidato mereka atau
yang memiliki waktu singkat untuk mempersiapkan dan menyajikan.
2.3. Struktur Presentasi Yang Benar
1. Pembukaan
Pembukaan presentasi adalah bagian terpenting yang jangan sampai Anda abaikan. Di
dalam bagian ini, Anda diharuskan bisa mencuri perhatian dari audiens agar tertarik
mendengarkan materi sampai selesai. Presentasi ini biasanya memakan waktu 10 hingga
15 persen dari keseluruhan waktu presentasi. Pembukaan ini mencakup tiga hal,
diantaranya attention getter, topik, dan agenda. Attention getter merujuk pada kalimat
menarik untuk membuka presentasi agar bisa menarik perhatian dari audiens. Kemudian
topik, dimana Anda harus menyebutkan topik materi yang akan Anda bahas. Selanjutnya
agenda, dimana Anda menjelaskan gambaran umum mengenai isi dari materi presentasi.
15
2. Isi
Isi presentasi adalah poin penting yang harus Anda sampaikan, dimana di bagian ini
dijelaskan pokok materi yang Anda bawakan. Selan itu, ada pula poin pendukung yang
harus dipaparkan agar para audiens dapat memahami soal poin utama yang
tersampaikan.
3. Kesimpulan
Sama dengan bagian pembukaan, bagian kesimpulan ini membutuhkan waktu ideal
sekitar 10 sampai 15 persen dari keseluruhan waktu presentasi.
Kesimpulan terdiri atas dua bagian, yaitu rangkuman pon yang sudah tersampaikan
kemudian penutup. Pastikan Anda membuat kalimat-kalimat penutup yang bisa
memberikan kesan untuk audiens.
2.4. Macam macam media presentasi
1. Powerpoint
Aplikasi ini menjadi salah satu yang populer digunakan dalam presentasi. Bahkan
penggunaannya sudah seperti default aplikasi untuk menunjang presentasi. Hal ini
karena sistem operasi yang digunakan oleh mayoritas orang-orang adalah Windows,
dimana Power Point merupakan aplikasi bawaan dari Microsoft Office.
2. Google Slides
Jika Power Point bisa digunakan secara offline, berbeda dengan Google Slides yang
penggunaannya harus online. Aplikasi ini menyajikan interface yang sederhana dan
simple, sehingga sangat mudah untuk dipahami.
Background presentasi yang tersedia pun cukup menarik untuk memaparkan berbagai
jenis presentasi. Anda bisa mengakses Google Slides melalui berbagai macam
perangkat yang terhubung ke jaringan internet. Tenang saja, untuk penyimpanannya
pun sudah otomatis langsung ke cloud storage. Sayangnya, untuk bisa menikmati
layanan dari Google Sheets, Anda harus membayar sekitar USD 6 per bulannya.
16
3. Prezi
Aplikasi Prezi ini menyediakan konsep Pathway Points yang memiliki efek animasi
lebih menarik. Prezi bisa digunakan baik melalui ponsel ataupun desktop. Meskipun
penggunaan aplikasi ini bisa secara offline, tetapi sangat memudahkan Anda untuk
membuat dan membagikan hasil presentasi yang sudah dibuat.
4. Visme
Visme merupakan salah satu aplikasi presentasi terbaik yang berbasis cloud. Aplikasi
ini tidak hanya menawarkan fitur menarik, tetapi juga bisa membuat demo produk,
visualisasi data, infografis, laporan, hingga membuat resume. Selain itu, untuk desain
presentasi pun sudah tersedia melalui berbagai jenis template menarik. Berbeda dengan
aplikasi lainnya, Visme memungkinkan Anda untuk mengunduh berbagai materi ke
dalam bentuk image, PDF, hingga HTML5.
3. Rangkuman
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah
satu bentuk komunikasi. Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik,
pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering
dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan
dalam acara bisnis.
Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanya
dibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar),
atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantah
pendapat tertentu). Agar bisa pandai berpresentasi, orang sering kali belajar pada para
pakar presentasi. Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering kali diamati oleh
orang-orang yang ingin pandai berbicara di hadapan umum. Para pembicara terkenal
di Indonesia antara lain KH Abdullah Gymnastiar, Ary Ginanjar Agustian, Andrie
Wongso, dan masih banyak lagi. Keahlian berbicara di hadapan hadirin merupakan hal
yang sangat penting bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer,
wiraniaga, dan pengajar yang menjadi sukses dan terkenal lewat keahlian berpresentasi.
4. Job Kegiatan Belajar 1
✓ Soal teori
1. Apa yang kamu ketahui tentang presentasi?
2. Apa saja media presentasi?
3. Sebutkan kelebihan dan kekurangan presentasi?
17
✓ Tugas Kelompok maksimal 4 orang membuat ppt tentang pemesinan bubut
kemudian presentasikan minimal 5 menit.
18
19
KEGIATAN BELAJAR 2
MEMULAI POWERPOINT 365
KEGIATAN BELAJAR 2. Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft
office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi
ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran
dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan
lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain
juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
o Membuat dan mengatur berbagai slide
o Membuat presentasi dalam bentuk menarik karena didukung tampilan template,
animasi, video, audio, gambar bahkan gambar 3D
o Memudahkan dalam presentasi
2. Uraian Materi
2.1. Fungsi dan Kegunaan
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai
perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan
fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
2.2. Sejarah
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk
perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead
Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan
warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan
powerpoint seharga 14 juta dollar. Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms.
20
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990.
Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami
penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah
Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015. Dalam
Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly. Versi
ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya
merupakan data biner dengan ekstensi ppt.
2.3. Format data
Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam
format data diantaranya yaitu :
1. PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint.
2. PPS (PowerPoint Show)
3. POT (PowerPoint Template)
4. PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML.
2.4. Kelebihan
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE
(Object Linking and Embedding).
2.5. Kekurangan
1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program
aplikasi powerpoint ini.
21
2.6. Cara membuka
Pada halaman awal buka menu/start
3. Rangkuman
Powerpoint merupakan aplikasi pembantu untuk membuat paparan dalam bentuk
slide presentasi yang interaktif sehingga materi dapat ditampilkan lebih efektif dan
professional. Penggunaan powerpoint yang interaktif dapat membantu seorang tenaga
pengajar untuk memaparkan materi kepada peserta dengan lebih mudah sehingga
22
transformasi ilmu pengetahuan dapat berjalan dengan lebih baik dan lancar. Selain itu,
penggunaan powerpoint yang interaktif dapat memudahkan para tenaga pengajar untuk
menguasai kelas dan membantu peserta pelatihan untuk selalu fokus dengan materi yang
dijelaskan oleh tenaga pengajar tersebut serta membuat peserta untuk lebih terlibat dalam
proses pembelajaran dua arah yang pada akhirnya akan memberikan pengalaman belajar
yang unik bagi peserta pelatihan.

1. Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan
adalah…
a. Standard tool bar
b. Table tool bar
c. Formatting tool bar
d. Menu tool bar
Jawaban:
d. Menu tool bar
2. Tools untuk menangani file, menyisipkan object baik gambar atau grafik disebut…
a. Drawing tool bar
b. Formatting tool bar
c. Standard tool bar
d. Menu tool bar
Jawaban:
a. Drawing tool bar
3. Perintah yang digunakan untuk merubah layout pada suatu slide adalah…
a. Format – slide
b. Format – layout
c. Format – slide layout
d. Format – style layout
Jawaban:
a. Format – slide
4. Kegunaan kotak dialog color scheme adalah…
a. Merubah pola warna teks
b. Merubah pola warna slide
23
c. Merubah pola clipart
d. Merubah pola presentasi
Jawaban:
a. Merubah pola warna teks
5. Kegunaan dari format-background adalah…
a. Merubah latar belakang monitor
b. Merubah latar belakang desktop
c. Merubah latar belakang slide
d. Merubah latar belakang shape tool
Jawaban:
c. Merubah latar belakang slide
24
25
KEGIATAN BELAJAR 3
LEMBAR KERJA POWERPOINT 365

KEGIATAN BELAJAR 3. Lembar kerja dalam PowerPoint disebut sebagai slide. Slide
sendiri berfungsi sebagai media untuk kamu meletakkan pekerjaanmu untuk ditayangkan
dengan aplikasi PowerPoint. Berbagai contoh pekerjaan dapat diletakkan di slide, seperti
tulisan, diagram, suara, gambar, hingga video
Setelah mengikuti pembelajaran dengan Model Pembelajaran Problem Based Learning
dan dipadukan dengan metode observasi dan demonstrasi dalam elemen pembelajaran
Teknologi Informasi dan Komunikasi, diharapkan siswa terlibat secara mandiri, bernalar
kritis, dan kreatif dalam kegiatan pembelajaran,serta dapat:
1. Membuat slide pada aplikasi presentasi dengan benar
2. Mengelola desain slide pada aplikasi presentasi dengan benar
2. Uraian Materi
2.1. Kegunaan Powerpoint
• Power point dapat memudahkan para pengguna.
• PowerPoint dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan
Disampaikan.
• Power point dapat membuat audiens menjadi lebih memahami materi presentas
yang sedang ditampilkan. Hal ini dapat terjadi karena dalam pengguna
menampilkan poin-poin utama dalam slide yang ditampilkan.
2.2. Kelebihan dan Kekurangan
1. Kelebihan
• Urutan gambar (film bingkai) dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
• Isi pelajaran yang sama terdapat dalam gambar-gambar film bingkai dapat
disebarkan dan digunakan tempat secara bersamaan.
• Gambar pada film bingkai tertentu dapat ditayangkan lebih lama dan dengan
demikian dapat menarikperhatian dan membangun persepsi siswa yang sama
terhadap konsep atau pesan yang ingin disampaikan.
2. Kekurangan
• Gambar dan grafik visual yang disajikan tidak bergerak sehingga daya tariknya
tidak sekuat dengan televisi atau film. Oleh karena itu, visualisasi objek atau
26
proses yang bergerak akan kurang efektif bila disajikan melalui media film
bingkai.
• Film bingkai terlepas-lepas,dan ini merupakan suatu titik keunggulan
sekaligus kelemahannya, karena memerlukan perhatian untuk
penyimpanannya agar film-film itu tidak hilang atau tercecer.
• Meskipun biaya produksinya tidak terlihat mahal, film bingkai masih
memerlukan biaya lebih besar daripada pembuatan media foto, gambar, grafik,
yang tidak diproyeksikan.
2.3. Tata Letak
Penjelasan bagian-bagian layar kerja Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut :

1. Quick Access Toolbar
Merupakan kumpulan ikon yang menjadi shortcut fitur powerpoint yang sering
digunakan seperti Save, Start From Beginning, New, Open, Undo, Redo dan lainnya.
2. File Name
Merupakan Judul atau Nama File dari Dokumen yang dibuka oleh PowerPoint
3. Ribbon Menu Tab
Fungsi ini berisi kumpulan Tab yang berisi ikon-ikon fitur kerja yang disediakan oleh
PowerPoint yang dikelompokan berdasarkan jenis dan fungsinya
4. Slide Area Design
27
Slide yaitu lembar kerja utama dari Microsoft PowerPoint yang digunakan untuk
memasukkan data dan berbagai macam fitur kelengkapan slide
5. Place Holder
merupakan kotak data yang tersedia secara default pada Microsoft PowerPoint.
Meskipun default kotak data tersebut dapat kita ubah sesuai dengan dokumen
persentasi yang akan dibuat.
6. Slide Navigation
Slide Navigation dapat digunakan sebagai panduan ketika mengerjakan slide
presentasi. Menunjukkan letak slide presentasi yang sedang dikerjakan dan dapat
digunakan untuk menambah, memindahkan serta menghapus lide tertentu
7. Group Ribbon
Merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki kesamaan fungsi
8. Ribbon
Merupakan deretan tools yang ada dalam Ribbon Menu Tab. Ribbon memiliki
berbagai macam fungsi dan kegunaannya dalam membuat atau mengedir dokumen
yang dibuat
9. Slide Number
Menampilkan nomor halaman slide yang sedang dikerjakan/diakses saat ini
10. Zoom Slide
Digunakan untuk membesarkan maupun mengecilkan tampilan slide
11. View Mode
Merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool yang digunakan untuk mengatur
mode tampilan slide normal, slide sorter atau untuk menjalankan presentasi.
2.4 . File
28
1. New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda
dapat memilih dari pilihan template.
2. Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer
atau OneDrive Anda.
3. Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan
dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
4. Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan
mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen
Anda.
5. Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi
pada dokumen Anda. Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda
menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
6. Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka. l Account:
Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda
(OneDrive), mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda
7. Options: Di sini, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata
bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi Bahasa.
2.5. Home
1. Clipboard berisi cut, copy, paste, dan perintah Format painter.

2. Slides berisi perintah untuk menambahkan slide, mengubah tata letak slide, ulang slide
dan menghapus slide.
3. Font berisi pengaturan jenis huruf, ukuran huruf, tebal, tipis dan lain-lain.
4. Paragraph berisi fitur format termasuk perataan, spasi, bulleting, penomoran, indentasi,
perbatasan.
5. Drawing berisi perintah untuk bekerja dengan bentuk/ bidang.
2.6. insert
29
1. Slides memudahkan untuk membuat slide.
2. Tables memudahkan untuk menyoroti jumlah kolom dan baris untuk menambahkan
sebuah Spreadsheet Excel yang dapat dengan mudah diatur.
3. Images digunakan untuk menyisipkan gambar, snapshot dan foto.
4. .Illustrations berisi perintah untuk memasukkan Shapes (Bentuk bidang), Graphics
SmartArt dan Bagan.
5. Links berisi perintah Hyperlink dan Action yang memungkinkan Anda untuk
memasukkan link tindakan yang dapat diatur untuk membuka slide, presentasi, file,
program, URL, atau referensi lain dalam presentasi saat ini.
6. Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu slide yang akan
ditampilkan pada sisi kanan.
7. Text berisi perintah untuk memasukkan Text Box, Header/ Footer, WordArt, Tanggal
dan Waktu, Nomor Slide, dan Obyek yang dapat di-link-kan.
8. Symbols berisi perintah untuk menyisipkan simbol dan persamaan matematika.
9. Media berisi perintah-perintah yang memungkinkan Anda untuk memasukkan Video,
Audio, dan rekam suara.
2.7. Design
a. Themes berisi template layout untuk desain presentasi Anda hanya dengan satu klik.
b. Variants digunakan untuk mengubah warna, font, efek dan format latar belakang.
c. Customize berisi perintah yang memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran slide
dan format.
2.8. Transition
a. Preview digunakan untuk pratinjau slide

b. Transition to This Slide digunakan untuk memberi efek animasi perpindahan slide.
c. Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan perpindahan slide dan cara
perpindahan slide bisa dengan klik mouse maupun dengan pewaktuan.
30
2.7. Animations
a. Preview digunakan untuk pratinjau slide

b. Animation digunakan untuk memberi efek animasi tiap obyek dalam satu slide.
c. Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan/ durasi animasi obyek, permulaan
menjalankan animasi obyek dan bisa mengatur urutan tampilan obyek.
2.8. Slide Show
1. Start Slide Show digunakan untuk mengatur permulaan slide yang akan ditampilkan
ada fitur Present Online yang bisa digunakan untuk menampilkan presentasi secara
online. Untuk bisa menggunakan fitur ini, anda harus punya akun Microsoft.
2. Set Up digunakan untuk pengaturan tampilan presentasi. Tampilan bisa dibuat
manual maupun otomatis.
3. Monitor digunakan untuk mengatur resolusi tampilan.
2.9. Record
1. Record
Record berfungsi untuk memilih tempat untuk mulai merekam, atau untuk
menghapus pengaturan waktu dan narasi yang direkam
2. Screenshot
Screenshot berfungsi untuk menambahkan snapshot dari setiap jendela yang terbuka
di desktop ke dokumen kamu.
3. Screen Recording
Fungsi Screen Recording pada PowerPoint adalah untuk merekam tindakan di layar
kamu dan audio terkait sebelum memasukkan rekaman ke slide yang terbuka.
Rekaman akan diputar ulang secara otomatis saat tayangan slide dipresentasikan.
31
4. Video
Video berfungsi untuk menambahkan video dari komputer atau jaringan. Video akan
diputar secara otomatis saat tayangan slide dipresentasikan.
5. Audio
Audio digunakan untuk memasukkan audio dari komputer kamu atau berbagai
macam sumber online lainnya. Kamu juga dapat merekam audio dengan mikrofon.
Audio akan diputar secara otomatis saat tayangan slide disajikan.
6. Save as Show
Save as Show berfungsi untuk membuat file tayangan slide terpisah (.ppsx) dari
rekaman kamu untuk dibagikan. Ketika orang lain membuka file, itu akan segera
dimulai dalam tampilan slide daripada dalam mode edit.
7. Export to Video
Export to Video berfungsi untuk membuat video rekaman. Video tidak akan
menyertakan elemen interaktif seperti kuis, polling dan simulasi.
2.10. Review
1. Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan.

2. Insights digunakan untuk pencarian di sumber-sumber online yang berhubungan
dengan teks yang disorot.
3. Language digunakan untuk menerjemahkan maupun pengaturan bahasa.
4. Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu bagian teks
tetapi tidak akan tercetak, menghapus komentar dan menampilkan komentar.
5. Compare digunakan untuk membandingkan dan mengombinasikan dokumen
presentasi anda dengan dokumen lain.
6. Ink digunakan untuk menggambar bebas (freehand) dan penyorot (highlight)
outline pada dokumen presentasi.
2.11. View
32
1. Presentation Views digunakan pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide master.
2. Master Views digunakan untuk menampilkan layout utama. Melalui menu Slide Master
anda bisa mengatur layout sendiri. 2. Show/Hide digunakan untuk menampilkan atau
menyembunyikan Penggaris dan Titik-titik bantu.
3. Zoom digunakan untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan.
4. Color/Grayscale digunakan untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan tetapi tidak
mempengaruhi hasil akhir.
5. Window digunakan untuk menampilkan dokumen saat pengeditan. Tool ini dapat
terlihat apabila kita sedang membuka lebih dari satu dokumen.
6. Macros digunakan apabila kita akan menambahkan perintah Makro, seperti bahasa
pemrograman yang tertanam pada aplikasi Powerpoint.
3. Rangkuman
Microsoft power point adalah perangkat lunak komputer pengolah presentasi untuk
dokumen maupun sebuah karya dalam bentuk slide. Software ini merupakan keluaran dari
Microsoft Corporation bersama dengan paket Office lainnya. Power Point dikerjakan dalam
halaman slide, tidak seperti Word berupa halaman dan Excel berupa spreadsheet. Tampilan
slide dari PowerPoint ini tersedia dengan berbagai desain template di dalamnya yang
berguna untuk menampilkan data atau dokumen. Ada pendapat lain mengenai microsoft
power point adalah bagian dari Microsoft office.
Fungsi Microsoft power point yang paling utama adalah sarana presentasi. Fungsi ini
sangat berguna dalam bidang pendidikan, ekonomi, bisnis dan masih banyak lagi. Selain
digunakan untuk presentasi, fungsi Microsoft Power Point sangat berperan menjaga
lingkungan. Produksi kertas menjadi minimal karena banyak presentasi hanya
mengandalkan softfile. Power point juga dikenal sangat memudahkan penggunanya untuk
mempengaruhi audiens saat presentasi. Apabila sudah mengetahui fungsi Microsoft Power
Point pahami juga cara membuat presentasi dengan power point. Ada banyak sekali fitur
andalan pada power point yang bisa menyingkat waktu pembuatan presentasi.

✓ Soal Teori
1. Apa fungsi powerpoint?
33
2. Apa Kelebihan dan Kekurangan powerpoint?
✓ Praktikkan bagaimana caranya membuat slide yang baik dan benar.
34
35
KEGIATAN BELAJAR 4
CARA MENYIMPAN
KEGIATAN BELAJAR 4. Setelah pembuatan slide selesai, langkah berikutnya adalah
menyimpan file tersebut. Untuk menyimpannya tekan tombol Ctrl+S atau dengan mengklik
ikon yang terdapat pada bagian Quick Access Toolbars. Bisa juga dengan mengklik Ribbon
File > Save atau Save As. Kalau kita baru membuat presentasi, saat kita akan menyimpan maka
saat kita tekan Save secara otomatis menuju ke Save As. Setelah kamu melakukan salah satu
perintah tersebut, maka akan tampil jendela Save As.
1. Diharapkan bisa memahami cara menyimpan dengan baik dan benar
2. Uraian Materi
2.1. Cara Menyimpan
1. Pada tab file, pilih simpan
1. Lakukan hal berikut ini:

▪ Untuk menyimpan ke drive lokal Anda, seperti laptop, flash drive, drive
36
CD atau DVD, klik Komputer.
▪ Untuk menyimpan ke Pustaka SharePoint, klik SharePoint.
2. Di bawah Simpan Sebagai > Folder Terbaru, pilih Telusuri, pilih jalur dan
folder file, lalu beri nama file tersebut.
3. Pilih Simpan.
• PowerPoint Presentation adalah menyimpan File Presentasi dalam format
standart (.pptx)
• PowerPoint Show adalah menyimpan File Presentasi dalam format yang
selalu terbuka dalam tampilan Slide show (.pptx)
• PowerPoint 97-2003 Presentation adalah menyimpan salinan presentasi
yang dapat dibuka dengan power point 97-2003
• PDF or XPS adalah menyimpan salinan presentasi dalam file PDF.
2.2. Menyimpan file dalam file berbeda
1. Pada tab File, pilih Simpan Sebagai.
2. Di bawah Simpan Sebagai, lakukan salah satu hal berikut ini:
3. Di bawah Folder Terbaru, pilih Telusuri, pilih jalur dan folder file, lalu beri
nama file tersebut.
4. Di daftar Simpan sebagai tipe, pilih format file yang Anda inginkan.
5. Pilih Simpan.
2.3. Menyimpan powerpoint versi yang lama
Dalam versi PowerPoint 2013 dan yang lebih baru, Anda dapat menyimpan file
ke versi PowerPoint yang lebih lama dengan memilih versi dari daftar Simpan
sebagai tipe dalam kotak Simpan Sebagai . Misalnya, Anda bisa menyimpan
presentasi PowerPoint Anda dalam format Presentasi PowerPoint (.pptx) terbaru,
atau sebagai Presentasi PowerPoint 97-2003 (.ppt).
37
2.4. Tipe Penyimpanan File
1. Tipe Penyimpanan File PowerPoint yang pertama adalah .pptx. Jika Anda ingin
mempresentasikan topik tertentu di hadapan audiens, simpanlah dalam bentuk .pptx
karena ia akan tampil dalam bentuk slide yang bisa dislide-show. Format ini adalah
format yang paling umum karena presenter seringkali perlu slide presentasi agar
penyampaian materi bisa runtut dan sistematis.
2. Jika Anda ingin membuat desain untuk postingan media sosial, simpanlah dalam bentuk
JPG agar lebih mudah mempostingnya. Oh ya, jika ingin menyimpan file dengan cepat
tanpa harus memilihnya secara manual, silakan langsung tekan tab J setelah klik save
as, secara otomatis tipe file akan berubah menjadi JPG. Jika sudah berhasil, silakan
tekan save.
3. Simpanlah file Anda dengan format mp4 agar bisa diputar menjadi video. Tak perlu
khawatir dengan resolusi video, karena PowerPoint juga menyediakan resolusi yang
tinggi. Pilih teratas karena itu adalah yang tertinggi.
4. Jika menyimpan format PowerPoint dengan (.ppsx) atau PowerPoint Show, file akan
langsung tampil ke slideshow saat membukanya. Format ini bisa dipakai jika Anda
ingin lebih cepat slide show tanpa harus menekan tombol atau menu tertentu. Sebelum
memilih format ini, usahakan memastikan bahwa Anda sudah tidak ingin mengedit isi
slidenya lagi. Jika masih ingin mengedit isi slide atau melihat notes slide, sebaiknya
pilih yang .pptx.
5. Tipe Penyimpanan File PowerPoint yang terakhir adalah PDF. Anda bisa memilih
format ini jika ingin menyimpan konten yang ingin dibaca namun tidak bisa diedit. File
ini cocok jika Anda ingin mengirimkan dokumen yang fix kepada klien Anda. Karena
38
tidak bisa diedit lagi, menandakan profesionalitas karena dokumen sudah siap,
permanen, dan sudah tidak direvisi.
3. Rangkuman
PowerPoint adalah salah satu software yang kian diminati semua orang. Ada yang
menggunakannya untuk kebutuhan presentasi, postingan media sosial, dokumen
administrasi, dan masih banyak lagi. Setelah membuat file di PowerPoint, kita tentu memilih
format file yang harus disimpan. Masing-masing tipe punya tujuan yang berbeda-beda,
tergantung Anda memilih yang mana.

• Bagaimana cara menyimpan file versi powerpoint yang lama?
• Tipe penyimpanan apa yang diperlukan jika tidak bisa diedit Kembali?
39
40
KEGIATAN BELAJAR 5
PENGATURAN SLIDE
KEGIATAN BELAJAR.5. – Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau
PowerPoint adalah sebuah program komputer yang di buat untuk membuat file presentasi yang
telah d ikembangkan oleh pihak Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka tersendiri,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program yang lainnya.
Perangkat Lunak ini sangat berguna di kalangan pemuda – pemuda jaman sekarang yang masih
sekolah, anak kuliah bahkan ada juga beberapa pekerja khusus yang membutuhkan aplikasi
untuk membuat file presentasi,. Jika kita membuat File untuk presentasi biasanya kita
menggunakan banyak halaman untuk menjelaskan secara detail tentang hal yang kita
presentasikan. Jika terdapat banyak halaman kita harus menatanya dengan baik agar kita saat
presentasi bisa menjelaskan dengan jelas.
1. Dapat membuat slide dengan baik dan menarik
2. Uraian Materi
2.1. Mengatur slide menjadi beberapa bagian
1. Klik kanan area antar slide, lalu pilih Tambah Bagian.

2. Bagian Tanpa Judul ditambahkan ke panel gambar mini, dan kotak dialog Ganti Nama
Bagian akan terbuka.
41
3. Ketikkan nama dalam kotak Nama bagian.
4. Pilih Ganti Nama.
5.
Untuk menciutkan bagian, klik ikon segitiga di samping nama bagian. Angka di
samping nama bagian memperlihatkan jumlah slide dalam bagian tersebut.
Untuk memindahkan atau menghapus bagian, pilih Tampilkan> Pengurut Slide.
Di sini, Anda dapat:
• Memindahkan bagian: Klik kanan, lalu pilih Pindahkan Bagian Ke

Atas atau Pindahkan Bagian Ke Bawah.
42
• Menghapus bagian: Klik kanan, lalu pilih Hapus Bagian. Anda juga dapat menyeret
dan meletakkan bagian.
2.2. Mengubah ukuran slide
1. Pilih tab Desain di pita toolbar.
2. Pilih Ukuran Slide di ujung kanan toolbar.

3. Pilih Standar (Rasio aspek 4:3) atau Layar Lebar (16:9) atau Ukuran Slide Kustom
2.3. Mengatur Kecepatan Transisi
1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab transisi , dalam grup pengaturan waktu , dalam kotak durasi , ketikkan jumlah
detik yang Anda inginkan.
43
Transisi Galeri , dengan opsi dari kanan dipilih, selama presentasi. Menentukan waktu
untuk melanjutkan ke slide berikutnya. Slide Advance mengatur waktu transisi dengan
menentukan berapa lama slide tetap terlihat sebelum transisi ke slide berikutnya dimulai.
Jika tidak ada pengaturan waktu yang dipilih, slide akan berpindah saat Anda mengklik
mouse.
1. Pilih slide yang ingin Anda atur waktunya.
2. Pada tab Transisi, di grup Pengaturan Waktu, di bawah Ganti Slide, lakukan salah satu
hal berikut ini:
▪ Untuk membuat slide maju ke slide berikutnya saat Anda mengklik mouse, pilih kotak
centang pada klik mouse .
▪ Untuk membuat slide maju secara otomatis, pilih kotak centang setelah , lalu masukkan
jumlah menit atau detik yang Anda inginkan. Pengatur waktu dimulai ketika animasi
terakhir atau efek lainnya di slide berakhir.
▪ Untuk mengaktifkan maju mouse dan otomatis, pilih kotak centang pada klik
mouse dan kotak setelah . Kemudian, pada Setelah, masukkan jumlah menit atau detik
yang Anda inginkan. Slide akan melanjutkan secara otomatis, tetapi Anda dapat
melanjutkan lebih cepat dengan mengklik mouse
2.4. Merekam peragaan slide dengan pengaturan waktu slide dan narasi
Semua alat perekaman berada di tab Rekam di pita, tapi Anda bisa memulai dengan
memilih tombol Rekam.
44
Anda juga bisa merekam dengan memilih salah satu opsi di bagian Catatan dari
tab Catatan .
Jika Anda memiliki catatan dalam presentasi, catatan tersebut diubah menjadi teks di
bagian atas layar sehingga Anda bisa menggunakannya seperti teleprompter saat Anda
merekam.
Ada beberapa opsi yang bisa Anda gunakan saat Anda merekam presentasi. Anda dapat
mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon dengan memilih ikon di
bagian atas.
Ada beberapa opsi yang bisa Anda gunakan saat Anda merekam presentasi. Anda dapat
mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon dengan memilih ikon di bagian
atas. Untuk mengubah kamera atau mikrofon, pilih opsi Pilih lainnya <··· ikon >.
45
Anda bahkan dapat menambahkan kamera yang dapat dikustomisasi yang dapat diubah
ukurannya, diposisikan ulang, dan diformat untuk menggunakan konten slide Anda.
Pilih Edit, lalu pilih Cameo. Sesuaikan pemformatan untuk kamera, lalu
pilih Rekam lagi untuk kembali ke lingkungan perekaman.
Di menu Pilih mode kamera, Anda dapat memilih Perlihatkan Latar
Belakang atau Buramkan Latar Belakang.
Anda juga bisa mengubah tata letak di menu Tampilan untuk beralih
antara Teleprompter, Tampilan Penyaji, atau Tampilan Slide.
1. Jika sudah siap, pilih Mulai perekaman dan hitung mundur akan dimulai.
2. Gunakan laser di layar, pena berwarna, atau penyorot di baki di bawah slide markup
dan akan merekam juga.
3. Untuk merekam narasi untuk slide tertentu, gunakan panah sebelumnya atau
berikutnya.
4. Jeda perekaman sebagaimana diperlukan atau pilih Hentikan jika Anda sudah selesai.
5. Untuk meninjau video, pilih tombol Putar. Tidak cukup baik? Pilih Retake
rekaman untuk merekam lagi.
46
6. Untuk menghapus rekaman, pilih ikon Pilih opsilainnya s lalu masuk ke Hapus
Rekaman > Di Slide Saat Ini atau Di Semua Slide. Ini akan menghapus narasi, video,
dan penintaan apa pun.
7. Setelah selesai, pilih Ekspor > Ekspor Video.

8. Setelah berhasil mengekspor video, Anda dapat menampilkan video dengan
memilih Tampilkan dan berbagi video.
Kapan saja, Anda dapat kembali ke dokumen dengan memilih tombol Edit.
47
2.5. Memilih tampilan yang tepat untuk tugas powerpoint
Anda bisa menampilkan file PowerPoint Anda dalam berbagai cara, tergantung pada tugas
yang sedang dikerjakan. Beberapa tampilan dapat bermanfaat ketika membuat presentasi,
dan beberapa tampilan lainnya akan bermanfaat ketika menyampaikannya. Anda dapat
menemukan beberapa opsi tampilan PowerPoint di tab Tampilan, seperti yang diperlihatkan
di bawah ini.
Anda juga bisa menemukan tampilan yang paling sering digunakan pada bilah tugas di
bagian kanan bawah jendela slide, seperti yang diperlihatkan di bawah ini.
Anda dapat mengakses tampilan Normal dari bilah tugas di bawah jendela slide,
atau dari tab Tampilan di pita. Tampilan Normal adalah mode pengeditan yang akan
sering Anda gunakan untuk membuat slide. Di bawah ini tampilan Normal menampilkan
gambar mini di sebelah kiri, sebuah jendela yang besar menampilkan slide yang sedang
dikerjakan, dan sebuah bagian di bawah slide saat ini tempat untuk mengetik catatan
pembicara untuk slide tersebut.
48
Anda dapat mengakses tampilan Pengurut Slide dari bilah tugas di bawah jendela
slide, atau dari tab Tampilan di pita. Tampilan Pengurut Slide (di bawah ini) menampilkan
semua slide presentasi Anda dalam bentuk gambar mini berurutan secara horizontal.
Tampilan peragaan slide akan bermanfaat ketika perlu menata slide, cukup klik dan seret
slide ke lokasi yang baru, atau tambahkan bagian untuk mengatur slide ke grup yang lebih
penting.
.
Tampilan Halaman Catatan
Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan catatan pembicara Anda dengan
tombol Catatan di bagian bawah jendela slide, atau Anda bisa masuk ke
tampilan Halaman Catatan dari tab Tampilan di pita. Panel Catatan terletak di bawah
jendela slide. Anda bisa mencetak catatan atau menyertakan catatan dalam presentasi yang
49
Anda kirimkan kepada audiens, atau cukup gunakan catatan sebagai isyarat untuk diri Anda
sendiri saat sedang menyajikan.
Tampilan Kerangka
Anda dapat masuk ke tampilan Kerangka dari tab Tampilan di pita. (Di PowerPoint 2013
dan yang lebih baru, Anda tidak lagi dapat masuk ke tampilanKerangka dari
tampilan Normal. Anda harus mengaksesnya dari tab Tampilan.) Gunakan
tampilan Kerangka untuk membuat kerangka atau papan cerita untuk presentasi Anda.
Tampilan tersebut hanya menampilkan teks di slide, bukan gambar atau item grafis lainnya.
Tampilan Master
50
Untuk mengakses tampilan master, pada tab Tampilan, dalam grup Tampilan Master, pilih
tampilan master yang Anda inginkan. Tampilan Master mencakup, Slide, Makalah,
dan Catatan. Manfaat utama dari bekerja dalam tampilan master adalah Anda dapat
membuat perubahan gaya universal terhadap setiap slide, halaman catatan, atau makalah
yang terkait dengan presentasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan
master, lihat: Tampilan untuk menyampaikan dan menampilkan presentasi
Tampilan Peragaan Slide Anda dapat mengakses tampilan SlideShow dari bilah
tugas di bagian bawah jendela slide. Gunakan tampilan Peragaan Slide untuk
menyampaikan presentasi kepada audiens. Tampilan Peragaan Slide menempati layar
komputer penuh, tepat seperti tampilan presentasi Anda di layar lebar ketika audiens Anda
melihatnya. Untuk masuk ke tampilan Penyaji , dalam tampilan Peragaan Slide , di sudut
kiri bawah layar, klik , lalu klik Perlihatkan Tampilan Penyaji (seperti yang
diperlihatkan di bawah ini).
Gunakan tampilan Penyaji untuk menampilkan catatan selama menyampaikan presentasi.
Dalam tampilan Penyaji, audiens tidak dapat melihat catatan Anda.
Anda dapat mengakses tampilan Baca dari bilah tugas di bagian bawah jendela
slide. Sebagian besar orang meninjau presentasi PowerPoint tanpa penyaji yang ingin
51
menggunakan tampilan Baca. Tampilan tersebut menampilkan presentasi dalam layar
penuh seperti tampilan Slide Show, dan mencakup beberapa kontrol sederhana yang
mempermudah menelusuri slide.
3. Rangkuman
Fitur slide size dapat membantu kita dalam memilih size (ukuran) yang sesuai dengan
tujuan kita. Misalnya kita ingin membuat materi pembelajaran untuk presentasi, maka
slide size sudah di setting secara otomatis yaitu 16,9. Sedangkan jika tujuan kita dalam
membuat slide di Power Point untuk postingan media sosial, maka pilihlah rasio 1:1 atau
custom slide size 38,1 x 38,1 cm.

1. Animasi pengaturan slide pada saat ditampilkan disebut...
A. Efek slide
B. Efek transisi
C. Efek animasi
D. Efek layout
2. Untuk menambah slide baru dapat dilakukan menu bar...
A. Home-new slide
B. Home-new file
C. Bottom-insert-new slide
D. Home-group slides-new slide
3. Format file dokumen powerpoint umumnya ber-extention...
A. Docx
B. Rtf
C. Pptx
D. Xls
52
53
KEGIATAN BELAJAR 6
FORMAT SLIDE DAN MEMBUAT BACKGROUND

Kegiatan Belajar 6. Saat pertama kali membuka PowerPoint, kita selalu disediakan slide blank
yang menyediakan konten Judul dan Sub Judul karena setiap kali presentasi pasti menampilkan
judulnya. Powerpoint sudah menyediakan beberapa template Slide Layout dan Tema yang bisa
Anda pilih. Disini bisa ditampilkan beberapa bentuk tampilan antara lain : Text, Tabel, Diagram,
Clip Art, Gambar, Media Clip.
1. Dapat mengatur slide dan background dengan teratur
2. Uraian Materi
2.1. Menambahkan gambar latar belakang ke slide
1. Klik kanan margin slide lalu pilih Format Latar Belakang.
2. Di panel Format Latar Belakang, pilih Isian gambar atau tekstur.
3. Di bawah Sisipkan gambar dari, pilih tempat untuk mendapatkan gambar:
4. Untuk menyesuaikan kecerahan omputer gambar, geser bilah Transparansi ke
sebelah kanan.
54
5. Untuk menerapkan gambar latar belakang ke semua slide di presentasi Anda,
pilih Terapkan ke Semua. Jika tidak, cukup tutup panel Format Latar Belakang.
2.2. Menghapus latar belakang
1. Dalam tampilan Normal, pilih slide yang memiliki pola atau gambar latar
belakang yang ingin dihapus.
2. Pada tab Desain di pita toolbar, dalam grup Kustomisasi di ujung kanan,
pilih Format Latar Belakang.
3
3. Dalam panel Format Latar Belakang, di bawah Isian, klik Isian Solid.
4. Pilih panah menurun di samping tombol Warna. Galeri warna akan muncul.
Pilih warna putih.
Latar belakang saat ini akan dihapus, dan latar belakang slide kini menjadi
putih.
5. Jika ingin menerapkan perubahan serupa pada slide lain dalam presentasi,
pilih Terapkan ke Semua di bagian bawah panel Format Latar Belakang.
55
2.3. Menambahkan video latar belakang ke slide anda
1. Dalam tampilan Normal, klik slide yang ingin Anda sematkan video sebagai
latar belakang.
2. Pada tab Sisipkan, di grup Media, klik panah di bawah Video.
3. Untuk menyisipkan video dari omputer Anda atau berbagi file, klik Video
di PC saya.
4. Di kotak dialog Sisipkan Video, cari dan klik video yang Anda ingin
disematkan, lalu klik Sisipkan.
5. Jika perlu, klik dan seret gagang pengatur ukuran sudut dari video untuk
mengukurnya agar pas dengan seluruh latar belakang slide.
3. Rangkuman
Microsoft Power Point adalah salah satu program omputer yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk kebutuhan presentasi. Biasanya power point digunakan untuk presentasi
dalam bidang bisnis hingga Pendidikan Salah satu unsur yang paling penting selain
animasi adalah background. Karena di setiap tampilan slide akan melibatkan background
di dalamnya. Jika Anda ingin menggunakan background default yaitu warna putih, boleh-
boleh saja, tapi terkesan membosankan dan kurang menarik untuk dilihat. Anda juga harus
memerhatikan audiens, siapa yang Anda ajak berkomunikasi dengan begitu Anda bisa
mengatur backgroundnya sedemikian rupa.
56
Buatlah ppt dengan materi pneumatic dan hidrolik kemudian beri animasi video dengan
background se menarik mungkin.
57
58
KEGIATAN BELAJAR 7
MENYISIPKAN DAN MENGATUR OBJEK

Kegiatan Belajar 7. Pernah atau sering kita lakukan dan biasaya media untuk presentasi dan
sangat umum adalah dengan menggunakan Microsoft Powerpoint. Secara umum, materi atau
isi presentasi tersebut adalah summary atau rekap dari data-data yang ingin dilaporkan.
Mungkin pernah, presenter sering diminta untuk menunjukan detail data dari summary atau
rekap tersebut dan untuk melihat detail data seringkali presenter harus mencari-cari file
pendukung tersebut dengan membuka windows explorer tempat file tersebut disimpan dan ini
mungkin sangat tidak efiktif.
Siswa dapat membuat objek di dalam slide
2. Uraian Materi
2.1. Menyisipkan gambar ke slide
1. Klik tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan gambar di slide.
2. Pada tab Sisipkan , dalam grup Gambar , klik Gambar lalu klik Perangkat Ini.
3. Dalam kotak dialog yang terbuka, telusuri ke gambar yang ingin Anda sisipkan, klik
gambar tersebut, lalu klik Sisipkan.
2.2. Menyisipkan gambar saham di slide
2. Pada tab Sisipkan , dalam grup Gambar , klik Gambar lalu klik Gambar Saham.
59
3. Ketikkan gambar yang Anda cari, lalu klik gambar mana yang Anda inginkan dan
klik Sisipkan.
2.3. Menyisipkan gambar dari web ke slide anda
2. Pada tab Sisipkan , dalam grup Gambar , klik Gambar lalu klik Gambar Online.
3. Dalam kotak pencarian, ketikkan gambar yang Anda cari, lalu tekan enter.
4. Pilih semua gambar yang Anda inginkan lalu klik Sisipkan.
3. Rangkuman
Data dalam bentuk gambar, tabel, dan grafik sering kali dibutuhkan untuk melakukan
presentasi. Ketiga bentuk data tersebut bisa ditampilkan lewat PowerPoint. PowerPoint
sendiri merupakan program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini
memungkinkan penggunanya merancang presentasi yang menarik melalui berbagai fitur.
60
Tentunya tampilan PowerPoint yang menarik tidak terlepas dari penggunaan data dalam
bentuk gambar, tabel, dan grafik. Baik, gambar, tabel, maupun grafik bisa disisipkan di
dalam lembar presentasi atau slide di PowerPoint

1. Bagaiamana cara menyisipkan gambar ke dalam slide?
2. Bagaiamana cara menyisipkan dari web ke slide?
3. Bagaiaman cara menyisipkan gambar saham ke slide?
61
62
KEGIATAN BELAJAR 8
TRANSISI DAN ANIMASI POWERPOINT 365

Kegiatan Belajar 8. Efek animasi dan efek transisi, ketika digunakan dengan hati-hati, bisa
membantu menyampaikan pesan Anda dengan baik.
• Animasi adalah efek khusus yang berlaku untuk elemen tunggal pada slide seperti
teks, bentuk, gambar, dan lain sebagainya.
• Transisi adalah efek khusus yang terjadi saat Anda keluar dari satu slide dan
berpindah ke slide berikutnya selama presentasi.
Dapat menegtahui cara membuat animasi dan transisi di powerpoint
2. Uraian Materi
2.1. Menambahkan transisi slide untuk membuat presentasi yang dinamis
1. Pilih slide yang ingin Anda tambahkan transisi.
2. Pilih tab Transisi, lalu pilih salah satu transisi. Pilih transisi untuk melihat
pratinjaunya.
3. Pilih Opsi Efek untuk memilih arah dan perilaku transisi.
4. Pilih Pratinjau untuk melihat tampilan transisi tersebut.
Pilih Terapkan Ke Semua untuk menambahkan transisi ke seluruh presentasi.
2.2. Menghapus transisi
1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin Anda hapus.
2. Pada tab Transisi , di galeri Transisi, pilih Tidak Ada.
Jika Anda ingin menghapus semua transisi dari presentasi, setelah Anda
memilih Tidak Ada, pilih Terapkan ke Semua.
2.3. Mengubah transisi
2. Pada tab Transisi , pilih Opsi Efek, lalu pilih opsi dari menu yang muncul.
3. Dalam grup Pengaturan Waktu pada tab Transisi , Anda bisa mengubah durasi efek.
Anda juga bisa menentukan apakah efek berlangsung setelah klik mouse atau setelah
jumlah waktu tertentu berlalu. Ada juga opsi untuk menambahkan suara ke efek
transisi atau menerapkan transisi ke semua slide dalam peragaan slide.
2.4. Mengatur kecepatan transisi
63
2. Pada tab Transisi , pilih Opsi Efek, lalu pilih opsi dari menu yang muncul.
3. Dalam grup Pengaturan Waktu pada tab Transisi , Anda bisa mengubah durasi
efek. Anda juga bisa menentukan apakah efek berlangsung setelah klik mouse atau
setelah jumlah waktu tertentu berlalu. Ada juga opsi untuk menambahkan suara ke
efek transisi atau menerapkan transisi ke semua slide dalam peragaan slide.
2.5. Mengatur kecepatan transisi
2. Pada tab transisi , dalam grup pengaturan waktu , dalam kotak durasi ,
ketikkan jumlah detik yang Anda inginkan.
2.6. Mengubah opsi efek transisi

2. Pada tab transisi , dalam grup transisi ke slide ini , klik opsi efek dan pilih opsi
yang Anda inginkan.
2.7. Menambahkan transisi ke slide

1. Di panel Gambar Mini, klik slide yang ingin Anda terapkan transisinya.
Pengaturan transisi menentukan cara slide masuk dan slide keluar sebelumnya.
2. Pada tab TRANSISI , temukan efek yang Anda inginkan di galeri Transisi.
Klik tombol Lainnya untuk melihat seluruh galeri. Klik efek yang Anda
inginkan untuk slide tersebut dan lihat pratinjau.
3. Klik TRANSISI > Opsi Efek untuk mengubah bagaimana transisi terjadi –
misalnya, dari arah mana slide dimasukkan.
64
4. Masukkan waktu di Durasi untuk mengatur seberapa cepat transisi
berlangsung. Tetapkan angka yang lebih tinggi untuk membuat transisi lebih
lambat.
5. Klik Pratinjau untuk melihat seperti apa transisi dengan semua pengaturan itu.
Jika Anda ingin semua slide dalam presentasi bertransisi dengan cara yang
sama, klik Terapkan Ke Semua dalam grup Pengaturan Waktu .
2.8. Menghapus transisi
Ingat, transisi diterapkan pada saat slide masuk, bukan saat slide keluar. Jadi,
jika Anda ingin menghapus efek keluar untuk Slide 2, hapus transisi dari Slide
3.
Klik slide yang ingin ditetapkan tanpa transisi. Lalu pada tab TRANSISI ,
klik Tidak Ada.
3. Rangkuman
Anda bisa menambahkan efek animasi pada teks atau objek yang termuat pada slide untuk
membuat presentasi PowerPoint menjadi lebih menarik. Selain itu, Anda juga bisa
membuat transisi (transition) di antara slide. Untuk menambahkan efek animasi, pertama-
tama Anda harus memilih objek yang ingin diberikan efek animasi. Setelah itu, pilih
animasi yang diinginkan pada tab "Animations" dan atur efek animasi sesuai dengan
keinginan. Anda bisa menambahkan transisi pada slide di tab “Transitions”. Selain itu,
PowerPoint memperbolehkan Anda untuk menambahkan gambar atau video animasi
ke slide melalui tab "Insert".

1.Apakah perbedaan antara transisi dan animasi pada pengaturan salindia pada power point
?
2. Bagaimana cara menghapus transisi?
3. Bagaiamana cara mengubah efek transisi?
65
66
KEGIATAN BELAJAR 9
BERBAGI DAN BERKOLABORASI

Kegiatan Belajar 9. Anda bekerja untuk menyelesaikan presentasi proyek kelas atau
kelompok kerja. Anda bolak-balik menggunakan email atau file-sharing untuk mengirimkan
file kelompok dan sulit untuk tetap sinkron pada proyeknya. Tidak lama lagi, anda memiliki
banyak salinan file yang sama, beredar dengan perubahan yang tidak konsisten. Solusinya
adalah menggunakan kolaborasi di PowerPoint agar tetap sinkron dan dapat bekerja sama.
Microsoft telah menambahkan fitur ini ke PowerPoint untuk membantu memecahkan
masalah tersebut. Beberapa pengguna dapat bekerja dalam presentasi dan waktu yang sama.
Siswa bisa berbagi file dengan yang lain secara mendetail dengan baik
2. Uraian Materi
2.1. Berbagi file
1. Pilih Bagikan di pita.
2. Masukkan nama atau alamat email.
3. Pilih Kirim.
2.2. Berbagi presntasi anda

1. Di pita, pilih Bagikan.
Jika presentasi belum disimpan ke OneDrive, Anda akan diminta untuk

menyimpannya di sana.
2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan, lakukan hal berikut:
a. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan file.
b. Pilih menu menurun untuk mengubah izin, jika

menginginkannya. Izinkan pengeditan dicentang secara default. Untuk
mengubah izin untuk menampilkan saja, kosongkan kotak centang ini dan
pilih Terapkan.
3. Sertakan pesan jika mau dan pilih Kirim.
67
Anda juga bisa memilih Dapatkan link untuk membuat link yang bisa Anda
salin ke dalam email.
2.3. Menulis presentasi Bersama
Setelah berbagi file, Anda dapat bekerja sama secara bersamaan.
▪ Di bawahBagikan, lihat siapa yang juga sedang mengerjakan file.
▪ Bendera berwarna memperlihatkan area pengeditan setiap orang.
68
2.4. Komentar dalam presentasi
1. Pilih Tinjau >Komentar atau @ Sebut. Atau pilih Baru jika

panel Komentar terbuka.
2. Di panel Komentar, ketikkan komentar dalam kotak, @mention rekan kerja jika
ingin, lalu tekan Enter.
3. Pilih Balas, lalu ketikkan respons Anda.
4. Pilih Lihat komentar lainnya untuk antara komentar dan slide.
2.5. Berbagi presentasi dengan orang lain

1. Pilih Tinjau >Komentar atau @ Sebut. Atau pilih Baru jika panel Komentar terbuka.
2. Di panel Komentar, ketikkan komentar dalam kotak, @mention rekan kerja jika ingin,
lalu tekan Enter.
3. Pilih Balas, lalu ketikkan respons Anda.
4. Pilih Lihat komentar lainnya untuk antara komentar dan slide.
69
2.6. Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam
mengerjakannya secara bersamaan
• Buka presentasi PowerPoint Anda, lalu pilih Bagikan di sudut kanan

atas pita saat Anda siap berkolaborasi. Jika presentasi belum disimpan ke OneDrive
atau SharePoint di Microsoft 365, PowerPoint meminta Anda melakukannya
sekarang. Setelah melakukan hal tersebut, undangan email akan dikirimkan.
• Dalam kotak Kirim Tautan , masukkan alamat email orang yang anda inginkan untuk
berbagi presentasi dengan Anda. Jika telah menyimpan informasi kontak orang
tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Daftar menurun memungkinkan
Anda menentukan apakah orang yang diundang dapat mengedit file atau hanya dapat
menampilkan file.
• Klik Bagikan. Jika file telah disimpan ke awan, undangan email akan dikirimkan ke
orang yang Anda undang.
70
2.7. Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi Bersama
Anda
1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.
Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut,
gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan
memperingatkan Anda saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi.
2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi
dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide
sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan
presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui
siapa yang sedang mengedit.
71
(Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan
tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan melakukan File > Opsi > Tingkat
Lanjut > Tampilan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)
72
3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.
Ketika penulis lain telah membuat perubahan, Anda akan melihat hal berikut saat
menyimpan.
Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan
tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.
3. Rangkuman
Microsoft PowerPoint telah menambahkan banyak fitur online kolaboratif dalam versi
terbarunya. Kolaborasi berarti anda dapat mengundang dan bekerja dengan orang lain di
dalam aplikasi PowerPoint tanpa harus mengirimkan filenya.

Buatlah powerpoint secara kelompok, setiap bab diberi keterangan siapa saja yang
membuat per bab tersebut.
73
74
KEGIATAN BELAJAR 10
MEMBUAT VIDEO DARI POWERPOINT

Kegiatan Belajar 10. PPT merupakan file format dari aplikasi Microsoft PowerPoint yang
cukup populer digunakan untuk presentasi. Namun tahukah bahwa Anda bisa membuat video
pembelajaran dengan powerpoint? Bagusnya, cara membuat video dari PPT juga terbilang
sangat mudah. Seperti yang kita ketahui, PowerPoint mampu membuat berbagai slide yang
menarik untuk presentasi. Biasanya, presentasi PowerPoint berisi slide yang diberikan teks,
video, audio, gambar, dan media lainnya sehingga cocok untuk video pembelajaran.
Dapat membuat dan mengedit video secara terstruktur.
2. Uraian Materi
2.1. Menyimpan sebagai peragaan
1. Di menu File, pilih Simpan untuk memastikan semua pekerjaan terbaru Anda
telah disimpan dalam format presentasi PowerPoint (.pptx).
2. Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
3. Pilih lokasi folder tempat Anda ingin menyimpan file Peragaan PowerPoint.
4. Dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih Peragaan PowerPoint (*.ppsx).
5. Pilih Simpan.
75
2.2. Rekam Layar
1. Buka slide tempat Anda ingin meletakkan rekaman layar.
2. Pada tab Sisipkan di pita, pilih Perekaman Layar.
3. Di Dok Kontrol, pilih Pilih Area (atau jika Anda ingin memilih seluruh layar
untuk perekaman, tekan tombol logo Windows+Shift+F). Anda akan melihat
kursor berambut silang . Pilih dan seret untuk memilih area layar yang
ingin Anda rekam. Area ukuran minimum yang dapat Anda rekam adalah
64x64 piksel.
4. Pilih Rekam. Gunakan Jeda sebagaimana diperlukan dan Hentikan saat Anda
selesai.
5. Video Anda ditambahkan ke slide. Klik kanan bingkai video, pilih
ikon Mulai dan pilih cara mulai video Anda: Di Klik Urutan, Otomatis,
atau Saat Diklik.
6. Anda bisa mengubah tampilan video dengan mengklik kanan bingkai video,
pilih ikon Gaya , dan pilih bentuk lain.
2.3. Menyimpan rekaman layar Anda sebagai file terpisah
1. Klik kanan bingkai video, lalu pilih Simpan Media sebagai.
2. Dalam kotak Simpan Media sebagai, pilih folder, lalu ketikkan nama dalam
kotak Nama file.
3. Pilih Simpan.
2.4. Pangkas video
1. Klik kanan bingkai video, lalu pilih Pangkas.
2. Untuk menentukan di mana Anda ingin memangkas cuplikan video, dalam
kotak Pangkas Video , pilih Putar.
3. Saat Anda mencapai titik di mana Anda ingin memotong, pilih Jeda. Gunakan
tombol Bingkai Berikutnya dan Bingkai Sebelumnya untuk menentukan
pengaturan waktu yang tepat.
4. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:
76
▪ Untuk memangkas bagian awal klip, pilih titik mulai (diperlihatkan dalam
gambar di bawah ini sebagai penanda hijau). Ketika melihat panah berkepala
dua, seret panah ke posisi mulai yang Anda inginkan untuk video tersebut.
▪ Untuk memangkas bagian akhir klip, klik titik akhirnya (diperlihatkan pada
gambar di atas sebagai tanda berwarna merah). Jika melihat panah berkepala
dua, seret panah ke posisi akhir yang Anda inginkan untuk video tersebut.
5. Pilih OK.
2.5. Menyimpan presentasi sebagai video
1. Pilih File > Ekspor > Buat video.

2. Pilih kualitas video:
▪ Ultra HD (4K) - Ukuran file terbesar dengan kualitas tertinggi (3840 x 2160).
▪ Full HD (1080p) - Ukuran file besar dan kualitas tinggi penuh (1920 x 1080).
▪ HD (720p) - Ukuran file sedang dengan kualitas menengah (1280 x 720).
▪ Standar (480p) - Ukuran file terkecil dengan kualitas terendah (852 x 480).
3. Tentukan yang Anda inginkan:
▪ Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi Terekam
▪ Jangan Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi Terekam
4. Dalam kotak Detik yang diperlukan untuk setiap slide, pilih waktu default
yang ingin ditetapkan bagi setiap slide.
5. Pilih Buat Video.
6. Masukkan nama file, lalu telusuri ke lokasi yang diinginkan untuk menyimpan
video.
7. Dalam kotak Simpan Sebagai tipe, pilih apakah Anda ingin menyimpan video
sebagai Video MPEG-4 atau Windows Media Video.
8. Pilih Simpan.
77
9. Memerlukan waktu beberapa saat untuk menghasilkan video. Periksa bilah
kemajuan di bagian bawah jendela untuk melihat waktu yang dibutuhkan
hingga selesai.
2.6. Menambahkan animasi GIF

1. Pilih Sisipkan > Gambar.
2. Pilih animasi GIF yang ingin ditambahkan.
3. Pilih Peragaan Slide untuk melihat animasi pemutaran GIF.
2.7. Menambahkan keterangan ke video
1. Pilih video yang ingin Anda tambahkan keterangannya.

2. Pilih Alat Video > Pemutaran > Sisipkan Keterangan.
3. Pilih file keterangan, lalu pilih Sisipkan.
3. Rangkuman
Pada Microsoft PowerPoint, teman-teman bisa bebas mempercantik dokumen
presentasi, seperti menambah animasi, suara (audio), video, gambar, dan sebagainya.
Cara membuat video dari Microsoft PowerPoint bisa dilakukan dengan cara mengubah
tipe file .ppt menjadi video. Membuat video dari PowerPoint ini membuat presentasi lebih
praktis. Tidak perlu repot memindahkan slidenya halaman per halaman. Selain itu,
membuat video dengan PowerPoint juga sangat berguna ketika ingin mengunggah video,
seperti di YouTube. Kerennya lagi, semua elemen yang telah ditambahkan pada dokumen
Microsoft PowerPoint juga akan bisa tampil ke video.
4. Job kegiatan belajar 10

Buatlah video pembelajaran beserta video animasi,gif dengan cover yang menarik
akan menambah nilai.
78
Daftar Pustaka
https://www.academia.edu/41644210/Presentasi_Konsep_Kolaborasi
https://www.presentasi.net/4-jenis-presentasi/
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-bekasi/baca-artikel/13845/Membuat-Presentasi-
menarik-dan-interaktif.html
https://puskom.uma.ac.id/2022/08/pengenalan-dasar-dan-cara-membuat-powerpoint/
https://support.microsoft.com/id-id/office/mengatur-slide-powerpoint-menjadi-beberapa-
bagian-de4bf162-e9cc-4f58-b64a-7ab09443b9f8
https://support.microsoft.com/id-id/office/menyisipkan-gambar-di-powerpoint-5f7368d2-
ee94-4b94-a6f2-a663646a07e1
79

Tugas Modul Naufal Haris 21503244015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Modul Naufal Haris 21503244015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Yogyakarta, 15 Mei 2023

A. Petunjuk bagi Pembaca

MENGENAL MEDIA PRESENTASI

Kegiatan Belajar 1. Presentasi merupakan metode pembelajaran dengan cara penyampaian

4. Job Kegiatan Belajar 2

LEMBAR KERJA POWERPOINT 365

2.3. Tata Letak

Penjelasan bagian-bagian layar kerja Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut :

1. Clipboard berisi cut, copy, paste, dan perintah Format painter.

a. Preview digunakan untuk pratinjau slide

a. Preview digunakan untuk pratinjau slide

1. Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan.

4. Job Kegiatan Belajar 3

1. Lakukan hal berikut ini:

4. Job Kegiatan Belajar 4

1. Klik kanan area antar slide, lalu pilih Tambah Bagian.

• Memindahkan bagian: Klik kanan, lalu pilih Pindahkan Bagian Ke

1. Pilih tab Desain di pita toolbar.

2. Pilih Ukuran Slide di ujung kanan toolbar.

7. Setelah selesai, pilih Ekspor > Ekspor Video.

4. Job Kegiatan Belajar 5

FORMAT SLIDE DAN MEMBUAT BACKGROUND

MENYISIPKAN DAN MENGATUR OBJEK

4. Job Kegiatan Belajar 7

TRANSISI DAN ANIMASI POWERPOINT 365

2.6. Mengubah opsi efek transisi

2.7. Menambahkan transisi ke slide

4. Job Kegiatan Belajar 8

3. Bagaiamana cara mengubah efek transisi?

BERBAGI DAN BERKOLABORASI

1. Pilih Bagikan di pita.

2. Masukkan nama atau alamat email.

2.2. Berbagi presntasi anda

Jika presentasi belum disimpan ke OneDrive, Anda akan diminta untuk

2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan, lakukan hal berikut:

b. Pilih menu menurun untuk mengubah izin, jika

3. Sertakan pesan jika mau dan pilih Kirim.

2.3. Menulis presentasi Bersama

Setelah berbagi file, Anda dapat bekerja sama secara bersamaan.

▪ Di bawahBagikan, lihat siapa yang juga sedang mengerjakan file.

▪ Bendera berwarna memperlihatkan area pengeditan setiap orang.

1. Pilih Tinjau >Komentar atau @ Sebut. Atau pilih Baru jika

3. Pilih Balas, lalu ketikkan respons Anda.

4. Pilih Lihat komentar lainnya untuk antara komentar dan slide.

2.5. Berbagi presentasi dengan orang lain

3. Pilih Balas, lalu ketikkan respons Anda.

4. Pilih Lihat komentar lainnya untuk antara komentar dan slide.

• Buka presentasi PowerPoint Anda, lalu pilih Bagikan di sudut kanan

1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

4. Job Kegiatan Belajar 9

MEMBUAT VIDEO DARI POWERPOINT

1. Pilih File > Ekspor > Buat video.

2.6. Menambahkan animasi GIF

1. Pilih video yang ingin Anda tambahkan keterangannya.

4. Job kegiatan belajar 10

Anda mungkin juga menyukai