KATA PENGANTAR

Perkembangan aplikasi teknologi informasi era digitalisasi menuntut sumber daya manusia yang handal
dan kompeten pada bidangnya. Pasar tenaga kerja saat ini tidak lagi melihat dari aspek nilai akademik
yang diperoleh pada saat pelajar/mahasiswa, namun lebih mengedepankan aspek hard skill. Hard skill
yang kompeten dapat dibuktikan dengan kemampuan individual seseorang pada saat personal mampu
menyelesaikan pekerjaan secara terampil, cepat dan efisien, dan mampu beradaptasi dengan
perkembangan teknologi yang berkembang pada zamannya. Hasil dari kemampuan personal yaitu dengan
diperolehnya penghargaan atas kemampuannya dengan sertifikasi potensi diri. Modul ini merupakan sebagai
media alat bantu bagi individu yang ingin memperoleh kemampuan dibidang operator komputer junior, dimana
kemampuan tersebut sebagai modal awal bagi para calon sertifikasi dalam mengikuti pelatihan atau
pendidikan sebelum pelaksanaan ujian sertifikasi dilaksanakan. Modul Operator Komputer Junior dibagi
menjadi 3 sesi yaitu sesi Pengolah Kata dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2013, sesi
Pengolah Angka dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2013, dan sesi Pengolah Presentasi dengan
aplikasi Microsoft Power Point 2013. Adapun pembelajaran pada modul ini bersifat praktikum, dengan
harapan para calon peserta sertifikasi mampu menggunakan aplikasi yang digunakan dalam pekerjaan rutinitas
sehari-hari.

Cirebon, Januari 2016

Team Sertifikasi LSPTIKOM

DAFTAR ISI

LISENSI MODUL ................................................................................................................. ii

TEAM PENYUSUN .............................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ v
PENDAHULUAN MICROSOFT WORD 2013 ......................................................................... 1
Membuat file baru, menyimpan file dan membuka file .......................................................... 2
A. Membuat file baru ....................................................................................................... 2
B. Menyimpan file ........................................................................................................... 4
C. Membuka file .............................................................................................................. 5
Pengaturan size dan margin/page setup ............................................................................... 6
Pengaturan jenis huruf dan ukuran huruf, line spacing and paragraph ................................ 7
A. Pengaturan jenis huruf dan ukuran huruf ................................................................... 7
B. Line spacing and paragraph ........................................................................................ 8
Bullets and numbering ........................................................................................................ 9
Symbol and equation ......................................................................................................... 10
A. Symbol ..................................................................................................................... 10
B. Equation ................................................................................................................... 11
Mencetak file ..................................................................................................................... 12
Membuat daftar isi ............................................................................................................ 13
Mail merge ......................................................................................................................... 14
PENDAHULUAN MICROSOFT EXCEL 2013 ...................................................................... 21
Menu pada microsoft excel ................................................................................................. 22
Menu Bar ....................................................................................................................... 23
Status Bar ...................................................................................................................... 23
Title Bar ......................................................................................................................... 23
Formula Bar ................................................................................................................... 23
Petunjuk Sel (Cell Pointer) .............................................................................................. 23
Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File ......................................................... 24
A. Membuka Workbook Baru ......................................................................................... 24
B. Menyimpan Buku Kerja (workbook) ........................................................................... 25
C. Membuka File ........................................................................................................... 25
Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013 ............................................................ 25
A. Aritmatika Dasar ...................................................................................................... 25
B. Alamat absolut .......................................................................................................... 28
C. Alamat Semi Absolut ................................................................................................. 29
D. Fungsi logika ............................................................................................................ 30
1. Operasi Rasional ....................................................................................................... 30
 vi | Modul Operator Komputer Junior

2. Macam Fungsi Logika ................................................................................................ 31

3. Logika Ganda ............................................................................................................ 31
4. Fungsi baca data ....................................................................................................... 33
Insert grafik, gambar dan tabel .......................................................................................... 34
A. Grafik ....................................................................................................................... 34
B. Gambar .................................................................................................................... 37
C. Tabel ........................................................................................................................ 37
D. Format karakter ........................................................................................................ 37
Mencetak file ..................................................................................................................... 40
A. Tatanan halaman ...................................................................................................... 40
1. Mengatur halaman .................................................................................................... 40
2. Mengatur percetakkan lembar kerja ........................................................................... 40
3. Link .......................................................................................................................... 41
4. Membuat equation ..................................................................................................... 41
PENDAHULUAN MICROSOFT POWER POINT 2013 .......................................................... 47
A. Menjalankan aplikasi Microsoft PowerPoint 2013 pada Windows 8.................................. 48
1. Menjalankan PowerPoint ............................................................................................ 48
2. Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013...................................................................... 48
B. Membuat file baru, menyimpan file dan membuka file .................................................... 51
1. Membuat File Baru ..................................................................................................... 51
2. Menyimpan File .......................................................................................................... 53
3. Membuka File ............................................................................................................ 53
C. Action button dan hyperlink .......................................................................................... 54
1. Penggunaan Action Pada PowerPoint 2013 .................................................................. 54
2. Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013 ...................................................... 55
3. Trigger pada powerpoint 2013 ..................................................................................... 58
PENDAHULUAN MICROSOFT WORD 2013

Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft
Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Office 2003, Office 2007, dan
terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun seiring
berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah salah satu
produk baru dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Disini
kita akan membahas tentang Office 2013.

Microsoft Office 2013 yang sebelumya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari
produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari
Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan
format, user interface update, dan dukungan untuk sentuhan. Office 2013 cocok
untuk sistem IA-32 dan x64 yang memerlukan Windows 7, Windows Server 2008
R2 atau versi yang lebih baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan pada
perangkat Windows RT.

Office 2013 lebih berbasis Cloud dari versi sebelumnya. Hal yang terkebal
sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive. Microsoft juga
menawarkan office 2013 sampai office 365 langganan sebagai model harga
alternatif untuk versi ritel standar.

Microsoft Office 2013 termasuk dukungan yang diperbaharui untuk ISO/IEC

29500, versi Standar Internasional Offive XML (OOXML) format file, khususnya
mendukung tabungan dalam profil Ketat ISO / IEC 29500 (Office Open XML
Ketat). Ini juga mendukung versi 1.2 OASIS dari ISO / IEC 26300:2006,
Document Format terbuka, yang office 2013 bisa membaca dan menulis. Selain
itu, Office 2013 menyediakan fasilitas untuk membaca penuh, menulis, dan
mengedit dukungan ISO 32000 (PDF).

Fitur berau termasuk modus baca baru di Microsoft Word, mode presentasi di
Microsoft PowerPoint dan Meningkatkan sentuhan dan tinta dalam semua
program Office. Microsoft Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari
sumber online serta kemampuan untuk menyiarkan di Web. Word dan Power
Point juga memiliki penunjuk fitur seperti yang disinkronkan pada dokumen
antara komputer yang berbeda.

Fitur lain dari Office 2013 meliputi :

Daftar terlihat dari antarmuka Ribbon dan animasi yang halus saat
mengetik atau memilih (Word dan Excel), Sebuah visualisasi baru untuk
tugas-tugas yang dijadwalkan di Microsoft Outlook
Objek seperti gambar dapat secara bebas bergerak, mereka sangat mudah
memiliki batas seperti tepi paragraf, margin dokumen dan atau batas
kolom.
Gambar dukungan online dengan konten dari office.com, Bing.com, dan
Flickr(secara default, hanya gambar dalam domain publik).
 Kemampuan untuk kembali data yang dibuka terakhir atau lokasi edit di
Word dan PowerPoint.
Desain slide baru, animasi dan transisi dalam PowerPoint 2013
Dukungan untuk Outlook.com dan Hotmail.com di Outlook
Dukungan untuk Sky dan Yammer
Dapat mengedit file PDF, hanya dengan membuka file PDF dari MS Word
2013 dan kita dapat langsung mengedit file PDF itu.
Terkoneksi dengan Skydrive. Apabila anda punya akun di Skydrive dan
anda online, anda langsung membuka dan mengedit file office yang anda
miliki.

Obyek Atas Batas

Karakter dalam sebuah tabel atau nama 100 Karakter
kolom
2147483647 byte (2 GIB minus 1
Jumlah tabel dalam model
byte)
Jumlah kolom dalam kolom dihitung 2147483647 byte( 2 GIB minus 1
dalam tabel byte)
Batas memori, diperiksa saat 4294967296 byte (4 GIB)
menyimpan Workbook
Bersamaan permintaan per workbook 6
Jumlah koneksi 5
Jumlah nilai yang berbeda dalam kolom 1,999,999,997
Jumlah baris dalam tabel 1,999,999,997
String panjang 536,870,912 byte( 512 MiB)

Perbatasan dalam suatu objek Simbol

Reserved karakter yang tidak dapat

.,:/\*|?&%$!+=()[]{}<>
digunakan sebuah Nama

MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

A. MEMBUAT FILE BARU

Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan
Microsoft office versi sebelumnya akan tetapi tampilan beberapa fitur yang
berbeda. Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 :

a. Klik menu FILE

 3 | Modul Operator Komputer Junior

b. Setalah itu akan tampil tampilan seperti berikut

c. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template
yang disediakan.

d. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja

B. MENYIMPAN FILE
a. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As
b. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan
disimpan dimana.
 c. Maka akan tampil seperti ini

Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah
diisi maka klik save untuk menyimpan.

C. MEMBUKA FILE
1. Klik File lalu kemudian pilih menu Open
2. Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file yang
disimpan pada folder tertentu.

3. Akan tampil menu seperti ini

PENGATURAN SIZE DAN MARGIN/PAGE SETUP
a. Klik menu PAGE LAYOUT

b. Pilih menu Size

c. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini

d. Pilihan yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik More
Paper Size untuk menentukan margin, layout dan paper.
PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF, LINE SPACING AND
PARAGRAPH

A. PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF

a. Klik menu HOME

b. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan jenis font

c. Ukuran font

B. LINE SPACING AND PARAGRAPH

a. Klik menu PAGE LAYOUT

b. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

c. Atur jika ingin pengaturan lebih lanjut klik panah bawah pada menu
paragraph.
 d. Akan menjadi seperti ini

BULLETS AND NUMBERING

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal
ini biasanya digunakan pada penomoran huruf dan sub menu pada suatu artikel.
Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering
adalah penandaan yang berhubungan dengan angka.

Contoh Bullets
Macam-macam buah yaitu :
Salak
Mangga
Jambu
Contoh Numbering
Macam-macam buah yaitu:
1. Salak
2. Mangga
3. Jambu
Cara membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu paragraph

Bullet

NNumbering
6. INSERT TABEL
a. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table
 b. Jika di klik maka muncul seperti ini

Buat tabel sesuai dengan banyak kolom dan baris dengan cara digambar satu
persatu. Untuk lebih spesifikasinya lagi yaitu klik Draw Table maka akan muncul
menu seperti ini.

Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.

SYMBOL AND EQUATION
A. SYMBOL
Bagi sebagian user, file yang berhubungan dengan symbol ini relative jarang
digunakan. Seperti halnya equation symbol pun umumnya digunakan untuk
penulisan-penulisan rumus-rumus atau kode-kode kimia tertentu.
 Beberapa versi sebelumnya microsoft word sudah menyertakan fitur symbol
ini, hanya saja masih relative terbatas. Fitur symbol yang ada di Microsoft
Word 2013 cukup canggih dan bervariasi dan tentu saja lebih lengkap.

Bagaimana menggunakan symbol dan menyisipkan kedalam dokumen yang

sedang ditangani? sebagai gambaran, berikut diberikan langkah dalam
menyisipkan symbol ke dalam dokumen.
1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan
rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.
2. Kemudian, letakan kursus lokasi yang akan disisipi dengan karakter
khusus berupa symbol, lalu klik insert, pilih symbol yang diinginkan.
3. Klik insert, lalu Close dan Symbol yang diinginkan akan muncul.

B. EQUATION

Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS. Office 2013 di install maka
fitur canggih ini secara otomatis ada diaplikasi tersebut. Fitur ini kurang
begitu berguna apabila berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang
berhubungan dengan rumus-rumus matematika.
 Bagaimana cara menyisipkan Equation ke dalam dokumen anda?
Perhatikan langkah berikut!
1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama yang
berhunungan dengan matematika.
2. Klik Insert, pilih Equation maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula

sebagai berikut :
= 24 2

MENCETAK FILE
Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita tersebut
dikertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final
yang sudah selesai.

Perhatikan langkah berikut:

1. Klik menu File
2. Sorot item Print, maka akan muncul :
 Pada gambar diatas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan
sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah
konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang
akan dicetak.
3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menapilkan item
print.

MEMBUAT DAFTAR ISI

Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap dengan page numbernya,
sekarang kita tambahkan salah halaman yang keberadaanya cukup penting
dalam sebuah buku, makalah atau skripsi. Halaman tersebut adalah halaman
daftar isi yang nantinya membantu pembaca dalam menemukan pembahasaan
yang sedang dicari pada buku atau makalah tersebut. Berikut adalah langkah-
langkah membuat daftar isi:

1. Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam

dokumen tersebut.
2. Klik menu Insert, group Pages lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan
halaman baru hingga tampak sebagai berikut:

3. Beri style pada judul dan sub dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I,
BAB II, BAB III, BAB III diberi style heading 1 untuk sub tema diberi style
heading 2 dan seterusnya.
4. Kemudian klik menu Reference, lalu pada group Table of Contents, pilih Table
of Content. Pilih format daftar isi sesuai keinginan.
5. Sehingga akan muncul :
MAIL MERGE

Dalam rangka pembuatan surat sering kali kita membuat satu surat yang
ditujukan kepada beberapa orang atau intansi yang berlainan. Surat seperti ini
sering disebut dengan istilah surat massal, yang pembuatanya dilakukan dengan
memanfaatkan fasilitas mail merge. Yang diperlukan dalam membuat surat
dengan fasilitas mail merge pada MS. Word 2013 adalah :
Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop,
label, dan lain sebagainya.
Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan
informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database
lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut:
1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan
2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak
berikut :
 15 | Modul Operator Komputer Junior

3. Pada menu Mailing, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka
akan muncul kotak dialog berikut :

4. Klik button Customize Columns sehingga akan menampilkan kotak dialog

Costomize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button
Delete.

5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.
6. Isikan data sesuai field
7. Setelah memasukan data, klik OK.
8. Letakan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge
Field isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan mucul
<<nama field>> untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silakan
klik Preview Results.
Petunjuk Pengerjaan :
Ketikkan dokumen dibawah ini
LATIHAN STUDI KASUS :
 Lakukan editing dokumen sesuai dengan perintah pengerjaan dibawah ini
Durasi waktu 20 menit.

Volcanoes
volcano is an opening or rupture in a planets surface or crust which allows hot magma
volcanic ash and gases to escape from below the surface.
Erupting volcanoes can pose many hazards, not only in the immediate vicinity of the
eruption. Large eruptions can effect temperature as ash and droplets of sulfuric acid, the
sun and cool the Earths lower athmosphere or troposphere however they also absort up
form the Earth, thereby warming the stratosphere.
Popular classification of volcanoes
Volcanic features
The structure and behavior of volconoes depends on a number of factor. Some volcanoes
have rugged pekas formed by lava domes rather than a summit crater, whereas others
presents landscape features such as massive plateaus.
Fissure vent
Flat, linear crack through which lava emerges
Shiled volcano
Low and broad
Low-viscoisty lava that can flow a great distance
Dont generality explode catastrophically
Lava dome
Build by slow eruptions of highly viscous lavas
Can produce violent, explosive eruptions
Stratos-volcano
Tall conical mountains composed of lava flow and other ejectc
Gratest hazard to civilaztion

Components of a volcanic eruption

Airorne
Ah
Gases and steam
Phroclast
Scoria
Earthbound

Deadliest volcanic eruptions

Volcanic eruption can be hughly explosive, volatile, or neither. Certain volcanoes have
undergone catasrophic eruptions, killing countles number of people.
Rank Event Location Date Deat tool Type
Krakatoa Krakatoa, Indonesia August 26-27,1883 36,000 Caldera
Laki Iceland June 8, 1783 9,350 Fissure vents
Mount Kelut East Java, Indonesia 1586 10,000 Starto-volcano
 Mount Kelut East Java, Indonesia May 19,1919 5,115 Strato-volcano
Mount Pelee Martinique, Lesser Antilles May 8, 1902 29,000 Strato-volcano
Mount Tambora Sumbawa, Indonesia April 10, 1315 92,000 Starto-volcano
Mount Unzen Kyushu, Japan 1792 15,000 Strato-volcano
Mount Vesuvius Naples, Italy August 24,79 AD 33,000 Somma
Nevado del RuizCaldas/Tolima, Columbia November 13, 1985 23,000 Strato-volcano
Santa Maria Quetzaltenago, Guatemala 1902 6,000 Strato-volcano

Super-volcano : the great devastator

A super-volcano is large volcano that ussually has a large and can potentially produce
devastation on an enormous, sometimes continental, scale. Such eruption would be able to
cause severe cooling of global temperatures for many years afterwards because of the huge
volumes of sulfur and ash erupted. They are the most dangerous type of volcano. Examples
include Yellowstone Caldera in New Zealand, Lake Toba in Sumatra, Indonesia and
Ngorogor Crater in Tanzania, Krakatoa near Java and Sumatra, Indonesia.

Living with volcanoes

There are about 1500 active volcanoes in the world and around 50 of these erupt each
year.

PERINTAH PERTANYAAN
1. Margins
Modify the margins.
Apply to the whole document
Top 0.55 (1,4 cm)
Bottom 0.55 (1,4 cm)
Left 0.55 (1,4 cm)
Right 0.55 (1,4 cm)
2. Page Border
Create a page border.
Apply to the whole document
Setting Box
Color Dark Red, Accent 1
Width pt
3. Section Break
 Before Deadliest volcanic eruptions heading
Section Break Next Page
4. Modify Style
Modify the Title style
Spacing After 6 pt
Page 1

5. Import text
Insert text from a file
Place text below the Popular classification of volcanoes heading
File source Popular classification of volcanoes docx
6. Apply Style
Apply a style to text
The four sub-heading bellow the Volcanic features heading
Style Heading 3
o Fissued vent
o Shield volcano
o Lava dome
o Strato-volcano

7. Columns
Insert columns.
The text Fissure vent to civilization bellow the Volcanic features heading
Number of columns 2
8. List
Create a bulleted list
Content under each of the four sub-heading below the Volcanic features
heading
Define New Bullet
Bullet character Volcano.jpg
Indent Bullet position 0.5 (1.27cm)
Text indent 0.75 (1.9 cm)
9. Convert the table to text
Table below Components of a volcanic eruption heading
Separate text with Paragraph marks
10.Drop Cap
Insert a drop cap
Vocanoes title at the top of the document
Type Dropped
11.SmartArt
Insert and modify SmartArt.
Below the Components of a volcanic eruptions heading
SmartArt Graphic Horizontal Bullet List
Shapes 2 (remove 1 shape)
Content for first shape

o Level 1 : Airborne
o Level 2 : Ash,Gases and Steam,Pyroclast and Scoria
 Content for second shape
o Level 1 : Earthbound
o Level 2 : Lava,Scoria and Tephra
Heigh 2.5 (6.35 cm)
Width 5.0 (12.7 cm)
12.SmartArt Caption
Insert a caption for the SmartArt
Bellow SmartArt
Label Figure
Caption Volcanic ejecta by type
Page 2

13.Insert Text
Insert text from a file
Place text after the last paragraph in the document
File source Mt Saint Helens docx
14.Text to Table
Convert text to a table and modify the table
All tabbed text from Rank ..Strato-volcano bellow the Deadliest volcanic
eruption heading
Autofit to content
Separate text at Tabs
Table style Grid Table 5 Dark-Accent 2
Sort by Death toll Descending
Insert text under Rank in Column 1
1,2,3, ..,10
Table dimensions should be 11 rows x 6 columns
15.Table Caption
Insert a caption for the table
Bellow the table under Deadliest volcanic eruption heading
Label Table
Caption . Eruption ranked by death toll
16.Picture
Modify the text wrapping and position of the picture
Picture of volcanic eruption
Text wrapping : Through
Horizontal Alignment Right relative to Margin
Vertical Alignment Bottom realtive to Margin
17.Orientation
Change the page orientation
Page 2 only
Orientation Landscape
18.Text Box
Insert a text box
Page 2
 Text Box type Banded Quote
Text An estimated 500 million people live near active volcanoes
Horizontal Alignment Left relative to margin
Vertical Alignment Bottom realtive to Margin
Keep Banded Quote formatting

19.Footnote
Insert a footnote
Place the note reference mark directly after the world Deadliest in the heading
Deadliest volcanic eruption
Footnote text European Space Agency 2009
20.Hyperlink
Insert a hyperlink
Use the text 1500 active volcnoes in the first paragraph below the Living with
volcanoes
Address http://www.adatum.com
21.Bookmark
Insert a bookmark
Assign to the Super-volcano. The great devastator heading
Bookmark name Super
Final Steps -
22.Views
Modify the view of the document
Volcanoes docx
Show ruler
23.Document Properties
Add document property
Volcanoes docx
Subject Volcanoes
24.Save Options
Modfy Save options
Volcanoes docx
Save AutoRecovery information every 15 minutes
Embed fonts in the file
SESI-MICROSOFT EXCEL 2013

PENDAHULUAN MICROSOFT EXCEL 2013

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk
mengorganisir,menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik
atau diagram. Kemudian lain yang dan peroleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel
maka sebuah buku kerja (workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lemabar kerja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris
(rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris
dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut
sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa
sel tersebut dalam keadaan aktif. Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
a. Klik tombol pada keyboard

b. Ketikkan kata excel, lalu klik excel 2013

c. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
 d. Lalu klik blank workbook untuk memulai atau menjalankan aplikasi Microsoft office 2013

MENU PADA MICROSOFT EXCEL

Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain:
1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. Formulas
6. Data
7. Review
8. View
Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready
merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkanNum mengindikasikan bahwa fungsi tombol-
tombol angka pada bagian keypad dipapan keyboard dalam kondisi aktif.

Title Bar
Title Bar merupkan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen,
antara lain:
1. Icon Control Menu
2. Restore, untuk mangatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
3. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
4. Minimize, menampilkan jendela Excel keukuran minimal dalam bentuk icon.
5. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal yaitu memenuhi layar.
6. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

Formula Bar
Formula Bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang
sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan
mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju.
Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain:
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal
maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File

A. Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu File New (Ctrl=N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab
Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
 3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh
tampilannya pada Preview.
4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik Ok dan lihat hasilnya!

B. Menyimpan Buku Kerja (workbook)

1. Pilih menu File - Save (Ctrl+S)
2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3. Pada kotak isian, ketikkan nama file
4. Klik icon save

C. Membuka File
1. Pilih menu File Open (ctrl+o)

2. Klik file yang ingin dibuka

Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel
2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=)
dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat
dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (# VALUE). Fungsi-fungsi dasar
tersebut antara lain:

A. Aritmatika Dasar
Fungsi penjumlahan (=), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).
1. Sum : berfungsi untuk menjumlahkan data.

Terdapat sebuah data yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan Buku Tulis. Masing-masing
barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari
berapa jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat menggunakan rumus SUM. Dengan engetikkan alamat C2
sebagai data pertama, hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.
2. Min : Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

Terdapat sebuah data Nilai dan beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya.
Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MIN.
Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat
diketahui berapakah nilai terendahnya.

3. Max : Befungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang
lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan fungsi
MAX. Dengan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir se hingga dapat diketahui
berapakah jumlah nilai tertingginya.
4. Average : Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang
lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata semua nilai adalah menggunakan fungsi
AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir
sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya. Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma
(,), kita dapat mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang akan kita
atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category Number. Silahkan atur dikolom Decimal Places,
sesuai dengan keinginan.
 5. Count : Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya.
Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah nilainya adalah
menggunakan fungsi COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai
data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.
B. Alamat absolut
Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $
yang berada didepan Kolom dan didepan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut.
1. Alamat Absolut

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang Harga Satuan, dan Total Harga. Setiap
barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total
Harga. Agar
 mempermudah proses perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut.
Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak dikolom B11. Agar tidak berubah-
ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf B ($B = fungsi $ untuk mengunci
kolom B) dan sebelum angka 11 ($11 = fungsi $ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil
dari perkalian tersebut.

C. Alamat Semi Absolut

Langkah kalian dengan table perkalian??? Pertama, kita buat sebuah tabel perkalian dengan komposisi seperti
gambar diatas. Sebagai permulaan, coba cari jawaban dari perkalian silang 1 x 1, maka akan diketahui rumus
fungsi B1*A2. Kemudian coba lagi dengan perkalian silang antara 2 x 2, maka akan diketahui rumus fungsi
C1*A3. Selain itu, coba lihat lagi dengan detail, apa perbedaan dari 2 rumus fungsi tersebut. Perbedaan pada
rumus tersebut terletak pada salah satu alamat cell-nya, akan tetapi alamat cell tersebut juga memiliki
kesamaan. Dari perbedaan dan persamaan itulah, kita dapat menggunakan rumus fungsi semi Absolut untuk
mempercepat penghitungan tabel perkalian tersebut. Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk
mengunci salah satu kolom atas baris pada suatu alamat cell, sebagai contoh:
1. $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell di copy kekanan alamat cell akan
tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika di copy kebawah alamat cell akan berubah
menjadi $C10.
2. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell di copy kebawah alamat cell akan
tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika di copy kekanan alamat cell akan berubah
menjadi D$9.
Untuk penerapannya, rumus fungsi yang pertama B1*A2 ditambahkan $ didepan angka 1 dan didepan huruf
A menjadi B$1*$A2. Kemudian kita dapat mencoba untuk menggeser (drag) mouse kebawah lalu kesamping
seperti pada gambar berikut.
D. FUNGSI LOGIKA
1. Operasi Rasional
Berikut ini adalah daftar operasi rasional yang sering digunakan dalam
fungsi logika.

2. Macam Fungsi Logika

Berikut ini adalah macam-macam fungsi logika yang sering digunakan.

3. Logika Ganda
Berikut ini adalah penggabungan antara Fungsi Logika IF dengan Fungsi
 Logika AND; dan penggabungan antara Fungsi IF dengan Fungsi Logika
OR.

Contoh 1:
Tentunya kalian pernah mengetahui tentang taman rekreasi yang ada di
Indonesia yaitu Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Sitem pembayaran
karcis yang ada ditempat rekreasi tersebut memiliki syarat antara lain:
1. Jika umur pengunjung <= 7 tahun makan dikategorikan sebagai
jenjang usia anak-anak. Sedangkan jika umur > 7 tahun makan
dikategorikan sebagai jenjang usia dewasa.
2. Biaya karcis jika jenjang usia anak-anak, adalah Rp.5.000,-. Sedangkan
jika jenjang usia dewasa, adalah Rp.10.000,-.
Tentukanlah jenjang usia pengunjung dan biaya karcis pengunjung,
apabila dua persyaratan berikut harus dipenuhi!

Kisi-kisi:
=IF(D5<=7;Anak-anak,Dewasa) atau =IF(D5>7;Dewasa,Anak-
anak)
=IF(D5<=7;5000;10000) atau =IF(D5>7;10000;5000)

Contoh2:
Hasil ujian seorang mahasiswa ditentukan oleh nilai teori dan nilai
prakteknya sebagai berikut:
1. Mahasiswa dinyatakan lulus jika kedua nilainya >= 55 (nilai teori
>= 55 DAN nilai praktek >= 55).
2. Mahasiswa dinyatakan lulus jika salah satu nilainya >= 55. (nilai
teori >= ATAU nilai praktek >= 55).
Tentukan hasil ujian untuk setiap mahasiswa menurut masing-masing
persyaratan tersebut!
 Kisi-kisi:
=IF(AND(D5>=60;E5>=60),Lulus,Gagal)
=IF(OR(D5>=60;E5>=60),Lulus,Gagal)\

4. FUNGSI BACA DATA

Fungsi baca data adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang
dipakai untuk mencari data dengan menunjuk kesuatu lokasi. Lokasi
rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel.
Fungsi VLOOKUP
Dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan
mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris yang sama.
Sintaks:
=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;(Range_Lookup])

Fungsi HLOOKUP
Dipakai untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan
mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama.
Sintaks:
=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;(Range_Lookup])
Ket:

Contoh:
Seorang dosen ingin menentukan grades mahasiswa-mahasiswanya. Dosen
ini sudah memiliki data antara lain sebagai berikut:
 Kisi-kisi:
=VLOOKUP(D5;$C$12:$D$15;2)
=HLOOKUP(D5;$D$10:$H$11;2)

INSERT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

A. GRAFIK

Grafik bisa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,

menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah
pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.
Membuat Grafik

1. Lalu Chart atau klik

Buatlah tabel seperti dibawah ini:

Pilih menu Insert

 2. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan
tab standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

3. Klik OK

Latihan 2.9
Buatlah grafik seperti gambar di bawah ini

B. GAMBAR
Pilih menu Insert

Lalu pilih Picture atau Online Picture

C. TABEL
Pilih menu Insert Table
 Tunggu hingga muncul dialog seperti dibawah ini

D. FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars).
 2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=MID(text,start_num,num_chars)

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=RIGHT(text,num_chars)

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :
1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan

2. Pilih tab Data klik icon Sort

3. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari
kecil ke yang besar)
4. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari
besar ke yang kecil)
5. Ok
5. DATA FILTER (Menyaring Data)
1. Langkah menyaring suatu data adalah :
2. Blok seluruh data dalam tabel

3. Pilih tab Data Klik icon Filter

4. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Latihan 2.10
Lakukan fungsi Mid, Left, Right

Latihan 2.11
Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta sering data
alamat yang berasal dari Rampal dan buatkan grafiknya.

MENCETAK FILE
A. TATANAN HALAMAN
1. Mengatur halaman
Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-
langkah berikut :
1. Pilih menu Page Layout

2. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau

Landscape.
3. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan
ukuran percetakkan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan
pilihan Fit to untuk mengatur ukuran percetakkan sehingga
hasil percetakkan dapat tertampung pada sejumlah halaman
yang ditentukkan .
4. Pada pilihan paper size kita dapat menentukkan ukuran kertas
yang dipakai.
5. Margin untuk menentukkan jarak cetakkan dari batas kertas.
2. Mengatur percetakkan lembar kerja
1. Pilih menu File lalu Page setup.
2. Pilih sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Print area : menetukan area yang dicetak

Print titles : menentukkan judul yang tercetak tiap halaman.
Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan
tercetak pada bagian paling atas pada tiap halaman.
Columns to repeat at left : menetukan beberapa kolom yang akan tercetak pada
bagian paling kiri tiap halaman.
Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.
Page order : untuk menentukan arah pemisah halaman.
Header/footer : adalah untuk menentukanbagian margin atas bawah
tiap halaman.

3. LINK
Untuk membuat suatu link pada excel, ikuti langkah-langkah dibawah ini:
1. Sorot sel yang akan dilink apabila itu suatu teks, atau sisipkan shape,
 clipart, chart atau yang lain untuk di link.
2. Pilih Menu Insert hyperlink, maka akan tampil seperti dibawah ini:

3. Terdapat empat pilihan untuk link, yaitu:

1) Existing File or web page : berfungsi untuk melink-kan kesitus
internet
2) Place in this Document : untuk melink-kan di worksheet excel saja
(Misal si sheet 1, shhet 2, atau sheet 3, dll).
3) Create new document : untuk melink-kan pada lembar kerja baru.
4) d.E-mail Address : untuk melink-kan pada e-mail.
4. Klik Ok. Apabila link berupa teks, maka teks tersebut akan berubah
warna menjadi biru dan bergaris bawah.

4. MEMBUAT EQUATION
1. Klik menu Insert Equation, maka akan tampil kotak dialog seperti ini:

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat.
3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor disembarang sel.
4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus
tersebut.

LATIHAN STUDI KASUS :

Petunjuk :
a. Ketiklah file dokumen pada sheet dibawah ini.
b. Kerjakan perintah sesuai pertanyaan dibawah ini
c. Durasi waktu pengerjaan 50 menit

Perintah Pertanyaan :
1. Worksheet
Add a worksheets
After other worksheet
Rename Scores
2. Data
Insert data from a text file
Cell A1
File Source Autum.txt
Tab-delimited
3. Theme Color
Change the color theme
Math Tracker.xlsx
Green Yellow
4. Document Property
Modify the document property
MathTracker.xlsx
Subject Homework
5. Style
Apply a cell style
Cell range A2:S3
Style 40% -Accent3
6. Number Format
Modify the cell format to date
Cell range C2:S2
Type: 14-Mar
Locale (location) : English (United States)
7. Data
Add a header and the date for each of the columns (assignments) in the
range cell B2
Text Date
Cell range C2:S2
Text 22-Aug,29-Aug,..12-Dec
8. Text
Modify the text in the title
Cell A1
Text Math 1080 Section 3 Assignments
9. Alignment
Modify the cell alignment setting
Cell range B3:B25
Horizontal Right (indent)
Indent:1

10. Conditional Formatting

Add conditional formatting
Cell range C3:N25
 Color Scales: Green White Red Color Scale
Midpoint
- Percentile
- 70
Maximum
- Number
- 25
11. Page Layout
Configure page layout option
Cell range Area
Set Print Area
Enable the Gridlines Print option
12. Row
Insert a Row
Directly below current row 25
13. Hide Columns
Column A
Column 0 though R
14. Formula
Insert the instructors name for column B
Cell B5
Use function Right
- Text: B2
Absolute reference
-Num_chars:16:
15. Formula
Find the average of each students homework scores
Cell range C7:C29
Use Function Average
- Number 1 : all homework scores for each student on Section 3
worksheet 22-Aug12-Dec
16. Named Range
Create a new named range
Cell range C7:C29
Name : Homework
17. Formula
Find the minimum homework score for each student
Cell range D7:D29
Use function MIN
- Number 1: minimum homework score for each student on Section
3
18. Formula
 Find the maximum homework score for each student
Cell range E7:E29
Use function MAX
- Number 1 : minimum homework score for each student on Section
3 worksheet
19. Formula
Count the number of 0 homework score for each student
Cell range F7:F29
Use Function COUNTIF
- Range: all possible homework scores for each student on Section
3 worksheet
- Criteria: 0
20. Formula
Find the average score of all student ids without a zero homework score
Cell L2
Use Function AVERAGEIF
- Range: F7:F29
- Criteria: 0
- Average_range : Homework
21. Created and style
Cell range B6:F29
Table style medium 4
Enable the first column style
22. Table
Rename a table
Cell range B6;F29
Name: Overview
23. Sort and Filter
Apply a multi-level sort and a filter to table
Cell range B6:F29
Sort (using two criteria simultaneously)
- First level: Column zero scores oredr largest to smallest
- Second level: Column IDs Order Smallest to largest
Filter
- Hide student ids with no zero scores
24. Chart
Create a chart
To the right of the data
Chart 3-D Clustered Column
Exclude all filtered rows
Horizontal Axis Labels: IDS column in table
Series 1: Zero Score column in table
25. Style
Apply a style to the chart
Chart
Rename the title of the chart
Chart
Text All Zero Scores
Chart style Style 7
27. Formula
26. Title
 Insert text using a formula
Cell K2
Use Function CONCATENATE
- Text1 : Student with no
- Text2 : header of column F
Absolute Reference
28. Hyperlink
Create a hyperlink to another woksheet
Cell A4
Cell reference A
Sheet reference Section 3 worksheet
29. Picture
Insert a picture
Below the data
File source Books.jpg
30. Crop
Crop the picture
Books.jpg
Crop to shape: Ship Same Side Corner Rectangle
 SESI-MICROSOFT POWER POINT 2013

PENDAHULUAN MICROSOFT POWER POINT 2013

Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu

membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah
Microsoft Office Power Point. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk
Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.
Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis
Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis berjalan di sistem Linux
yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga.
Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran seperti
pembisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft Office Power Point 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita
untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta
dengan tampilan yang menarik dan profesional.
Power Point 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan dalam
tampilan (UI) power point pada versi 2007 dan versi 2010. Menu dan toolbar
dalam power point 2013 di sebut dengan Ribbon.
Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengelola presentasi lainya, objek
teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam power point
ini memiliki analog yang sama dengan slide dengan proyektor biasa. Setiap slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui
perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast(sebuah siaran di
Word Wide Web). Power Point 2013 dapat menyimpan presentasi dalam format
berikut.
*.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakn data biner dan tersedia
dalam versi power point 2010 dan 2013.
*.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
*.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint.
*potx (PowerPoint Teamplate), yang merupakan dana biner dan tersedia
dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013.
*.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
A. Menjalankan aplikasi Microsoft PowerPoint 2013 pada
Windows 8.

1. Menjalankan PowerPoint

Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013 diwindows 8

namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk
memulai Microsoft PowerPoint 2013, seperti berikut :
Klik tombol pada keyboard sehingga muncul tampilan seperti berikut
Pada keyboard

2. Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013

Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada
versi-versi sebelumnya, yaitu dengan menekan tombol keyboard Alt+F4
secara bersamaan atau mengklik icon close pada windows microsoft office
2013 selain itu bisa juga melalui title bar dengan mengklik icon
powerpoint kemudian pilih close.

3. Menu Pada Microsoft Power Point 2013

Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon,
perbedaan pada PowerPoint, di PowerPoint 2013 berfungsi office button
tersebut digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu menu
. Baris menu bar awal lainya terdiri dari Home, Insert, Design,
Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tapi akan bertambah
sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh : saat membuat
tabel, maka otomatis menu Desain dan Layout akan muncul untuk
mengatur table tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menubar
(Ribbon) pada Power Point 2013 :

Keterangan :
A. Menu File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsoft
office sebelumnya.
B. Tabs yang berisi dari beberapa Ribbon.
C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon.
D. Masing-masing tabs terdiri atas beberapa groups.
E. Command Buttons (Tombol Perintah)
F. Dialog Box Launch untuk membuka task pane terkait suatu groups.
Keterangan :
1. Themes : Untuk memberikan tema pada slide
2. Format Baground : Untuk mengubah format Baground slide

Slide

3 4

Keterangan :
3. Photo Album : Untuk membuat foto album
4. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet)
ke dalam file presentasi

5. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam

slide

Keterangan :
6. Transition to This Slide : untuk memberikan efek bergantian untuk setiap
slide.
 7. Sound : memberikan efek suara untuk setiap pergantian
slide.
8. Duration : pengaturan waktu untuk pengaturan slide(secara
default adalah auto).
9. Advance Slide : engaturan pergantian slide apakah muncul
setelah mouse di klik atau dengan suatu
pengaturan waktu tertentu.

Keterangan
10. Priview : melihat tampilan animasi secara lebih sederhana
(tampilan sederhana).

11. Animation : jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada

objek yang dipilih.

12. Animation Pane : panel animasi yang dapat digunakan untuk

mengatur animasi (baik urutan durasi dan lainya).

Keterangan :
: memulai slide show dari slide show dari
13. From Beginning awal atau dengan tombol F5.
14. From Curent Slide (Slide Show) : memulai Slide show dari slide yang
diinginkan.
15. Hide Slide
 : menyembunyikan slide dari presentasi
Keterangan tanpa menghapus slide.

16. New Slide

17. Layout
18. Reset

: Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi.

: Mengubah tampilan layout pada slide.
: Mengembalikan format slide ke format awal.

B. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

1. Membuat File Baru

Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebih dinamis,
nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan
berbagai macam themes, baik itu yang lokal maupun template yang harus
didownload terlebih dahulu, seperti tampilan berikut ini:
Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-file
yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat
memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus
masuk ke browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta
untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah maka
tampilan area kerja (slide) adalah sebagai berikut

Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layput
atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah
dijelaskan pada sub-bab 1.2 pada poin ke 16 hingga ke 18, sama dengan power
 point versi-versi sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga langsung
bisa dengan menekan ENTER.
2. Menyimpan File

Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir sama
saja. Pada umumnya selain menggunakan bantuan ribbon(File>Save), user
bisa menggunkan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save).
Adapun tampilan Power Point 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan
akan seperti tampak pada gambar berikut :

Salah satu kelebihan Power Point 2013 ini ialah layanan penyimpananya yang
menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database
untuk sebuah akun microsoft di internet), my computer (penyimpanan di pc
user) serta Add a Place yaitu jika user ini berbagi pakai dengan jalur yang
berbeda, untuk mencari jendela browse pada penyimpanan Power Point 2013
user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.

3. Membuka File

Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang lebih
dinamis dengan kemampuan untuk langsung menghubungkan akun Microsoft
jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut
bisa menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File>Open), tampilan open
window :
 Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang
paling terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun Microsoft di
internet), My computer (file-file yang ada di pc user), serta Add Place (bagi user
yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).

C. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK

1. Penggunaan Action Pada PowerPoint 2013

Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft Power Point
dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan
sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.

1. Pilih Inser tab, Ilustrasion group, klik tanda panah pada Shape.
 2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide
presentasi.
3. Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan
tekanan pada mouse bila sudah selesai.

Tips : Klik Action Button Custum (kotak persegi kosong yang terletak di bagian
paling akhir), untuk membuat tombol sendiri.
4. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Setting, sama
halnya dengan pengaturan pada Action.

2. Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013

Secara umum yang dimaksud dengan hyperlink adalah sebuah acuan dalam
dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber
lain(Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office
PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahuluanya
yaitu PowerPoint 2010, Hyperlink pada PowerPoint 2013 memiliki fungsi
memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang
masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web.
 Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013.
1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide
dibawah ini.

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan dibawah ini kata
CONTOH PRESENTASI akan diberi hyperlink, maka kataCONTOH
HYPERLINK diblok, seperti dibawah ini.
 3. Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog insert Hyperlink seperti dibawah ini.

5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang
dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam computer.
Place in this Document, digunakan ketika hyperlink ditujukan
menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi.
6. Klik OK untuk mengakhirinya.
7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memiliki
warnanya berubah.
8. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu
insert, ilustrasion shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara
yang sama.

3. Trigger pada powerpoint 2013

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar powerpoint.
Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan
bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang
hendak kita tampilkan.

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media

presentasi powerpoint:
1. Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri trigger dan
buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan
keinginan kita. Masukan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai
dari sebuah folder yang sudah ditentukan.

2. Buat text Materi Pelatihan Komputer sebagai trigger dengan cara mengklik
gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu
bentuk animasi.

3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua
text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animation
kemudian pilih trigger.

4. Jika trigger sudah berhasil, maka akan terlihat icon

5. Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti
diatas. Tujuanya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-
1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit dalam trigger
animasi ke-2 pada saat animasi ke-1 muncul, sebaliknya masukan animasi
exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari
keduanya mulai strat menjadi with previous.