Buku Ajar Aplikasi Komputer MK

BUKU AJAR
APLIKASI KOMPUTER MK
MKK61231
KURIKULUM 2016
Oleh
Ir. I Nyoman Suardika, MT.
NIP. 19651026 199403 1 001
PROGRAM STUDI D4 MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI BALI
2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi

Wasa / Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya buku ajar mata
kuliah Aplikasi Komputer MK ini dapat diselesaikan tepat waktu. Buku
ini disusun sesuai dengan Silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP)
tahun 2016 sebagai tindak lanjut dari dijadikannya Aplikasi Komputer MK
sebagai mata kuliah utama di jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Bali.
Materi dari mata kuliah Aplikasi Komputer MK ini adalah penjadwalan
proyek menggunakan aplikasi Microsoft Project. Microsoft Project
merupakan salah satu perangkat lunak yang paling banyak dipakai dalam
penjadwalan proyek, sehingga dipilih sebagai salah satu aplikasi komputer
yang harus dikuasai oleh mahasiswa dalam rangka mempersiapkan diri
memasuki pasaran kerja yang semakin kompetitif.
Ucapan terima kasih penulis haturkan kepada semua pihak yang
telah terlibat dalam penyusunan buku ajar ini. Akhirnya, kritik dan saran
yang membangun sangat penulis harapkan untuk lebih menyempurnakan
buku ini dikemudian hari.
Penulis
Aplikasi Komputer MK i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................ii
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Pembahasan ........................................................................................... 1
1.2 Sistematika............................................................................................. 1
BAB 2 PEMAHAMAN MANAJEMEN PROYEK............................................. 3
2.1 Pemahaman Tentang Perlunya Penjadwalan ........................................... 3
2.2 Penjadwalan Proyek ............................................................................... 4
2.3 Tujuan dan Manfaat Perencanaan Jadwal ............................................... 4
2.4 Unsur-unsur Penyusunan Kegiatan ......................................................... 5
2.5 Perkembangan Penjadwalan Proyek ....................................................... 6
2.5.1 Bar Chart ...................................................................................... 6
2.5.2 PERT.......................................................................................... 13
2.5.3 CPM ........................................................................................... 17
2.5.4 PDM........................................................................................... 20
2.6 Penjadwalan dengan Komputer ............................................................ 22
BAB 3 DASAR PERHITUNGAN MICROSOFT PROJECT........................... 23
3.1 Indikator Perhitungan ........................................................................... 23
3.2 Critical Task......................................................................................... 25
3.2.1 Menghitung ke Depan................................................................. 25
3.2.2 Menghitung ke Belakang ............................................................ 26
3.3.1 Penyelesaian dengan Metode CPM ............................................. 27
3.3.2 Penyelesaian dengan Metode PDM ............................................. 32
3.4 Penyelesaian Kasus 1 dengan Microsoft Project ................................... 36
3.4.1 Menjalankan Microsoft Project ................................................... 36
3.4.2 Memasukkan Data ke dalam Task Sheet ..................................... 38
3.4.3 Melihat Float .............................................................................. 39
3.4.5 Menampilkan Lintasan Kritis...................................................... 40
3.4.6 Menyimpan File.......................................................................... 42
3.4.7 Membuka File............................................................................. 44
BAB 4 MENJADWAL LEBIH LOGIS............................................................ 47
4.1 Ketergantungan .................................................................................... 47
4.2 Menghubungkan Kegiatan.................................................................... 48
4.3 Kasus 2 ................................................................................................ 50
4.4 Penyelesaian Kasus 2 ........................................................................... 51
4.4.1 Menentukan Tanggal Proyek ...................................................... 51
4.4.2 Memasukkan Data ...................................................................... 54
4.4.3 Menentukan Hari Kerja dan Jam Kerja ....................................... 55
BAB 5 ORGANISASI KEGIATAN ................................................................ 61
5.1 Summary Task ..................................................................................... 61
5.2 Kasus 3 ................................................................................................ 62
Aplikasi Komputer MK ii
5.4 Milestone ............................................................................................. 65
5.5 Constrain Task ..................................................................................... 65
5.6 Latihan ................................................................................................. 69
BAB 6 PENEMPATAN SUMBER DAYA...................................................... 70
6.1 Perataan Sumber Daya ......................................................................... 70
6.2 Aturan Perataan.................................................................................... 72
6.3 Kasus 4A.............................................................................................. 72
6.4 Penyelesaian Kasus 4A......................................................................... 75
6.4.1 Memasukkan Data ...................................................................... 75
6.4.2 Lembar Kerja Sumber Daya........................................................ 75
6.4.3 Memasukkan Sumber Daya ke Kegiatan ..................................... 77
6.5 Kasus 4B.............................................................................................. 81
6.6 Penyelesaian Kasus 4B......................................................................... 81
6.7 Blok Schedule ...................................................................................... 83
6.8 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi ............................................... 85
6.9 Latihan 1 .............................................................................................. 86
6.9 Latihan 2 .............................................................................................. 87
BAB 7 BIAYA P ROYEK ............................................................................... 88
7.1 Biaya Proyek ........................................................................................ 88
7.1.1 Biaya Langsung .......................................................................... 88
7.1.2 Biaya Tak Langsung ................................................................... 89
7.1.3 Total Biaya Proyek ..................................................................... 91
7.2 Cara Pembayaran Proyek...................................................................... 91
7.3 Pengalokasian Biaya Kegiatan.............................................................. 92
7.4 Kasus 5 ................................................................................................ 93
7.6 Fixed Cost (Biaya Tetap)...................................................................... 97
7.7 Tugas ................................................................................................... 98
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 99
Aplikasi Komputer MK iii

BAB 1
PENDAHULUAN
Microsoft Project adalah suatu paket program komputer yang membantu

penyusunan perencanaan dan pemantauan penjadwalan jadwal suatu proyek.
Program tersebut sangat membantu dalam perhitungan jadwal suatu proyek secara
terperinci kegiatan demi kegiatan dan merupakan program buatan Microsoft, salah
satu perusahaan software terbesar saat ini.
Microsoft Project membantu melakukan pencatatan dan pemantauan
terhadap penggunaan sumber daya, baik yang berupa sumber daya manusia,
peralatan maupun bahan. Aplikasi tersebut juga dapat mencatat kebutuhan tenaga
kerja pada setiap sektor kegiatan, mencatat jam kerja para pegawai, jam lembur,
dan menghitung pengeluaran untuk biaya tenaga kerja pada beberapa kegiatan.
Program tersebut juga dapat menyajikan laporan pada setiap posisi sesuai
perkembangan yang terjadi pada proyek.
1.1 Pembahasan
Pembahasan materi pada buku ini diupayakan untuk dapat mengoptimalkan

kemampuan penggunaaan Microsoft Project agar nantinya dapat menyelesaikan
berbagai kasus yang sering terjadi di lapangan. Materi utama yang dibahas dalam
Modul Microsoft Project ini adalah perencanaan (planning) yang terdiri dari
organisasi kegiatan, waktu, ketergantungan kegiatan, patokan (milestone) kegiatan,
keterbatasan kegiatan, sumber daya, dan dasar-dasar biaya proyek.
1.2 Sistematika
Sistematika pembahasan pada buku ini adalah sebagai berikut:

Bab 1 Pendahuluan
Bab 2 Pemahaman Manajemen Proyek
Aplikasi Komputer MK 1
Bab ini membahas tentang pentingnya penjadwalan, unsur-unsur
penyusunan kegiatan, perkembangan penjadwalan, dan penjadwalan
dengan komputer
Bab 3 Dasar Perhitungan Microsoft Project
Bab ini membahas cara perhitungan waktu proyek, waktu paling cepat,
waktu paling lambat, waktu luang dan lintasan kritis.
Bab 4 Penjadwalan Lebih Logis
Membahas penjadwalan dengan menentukan tanggal mulai dan
hubungan ketergantungan yang lebih logis.
Bab 5 Organisasi Kegiatan
Membahas cara penjadwalan agar lebih terorganisir dan membahas
penggunaan milestone.
Bab 6 Penempatan Sumber Daya
Membahas tentang penempatan dan perataan atau penyusunan sumber
daya yang baik. Satu di antaranya adalah block schedule yaitu
penempatan sumber daya sesuai dengan keterbatasannya.
Bab 7 Penyusunan Pembiayaan
Bab ini membahas cara pembayaran sumber daya dan nilai total biaya
proyek serta aliran biaya tunai atau cash flow.
BAB 2
PEMAHAMAN MANAJEMEN PROYEK
Bab ini membahas pemahaman akan perlunya penjadwalan, jenis-jenis

metode penjadwalan, serta cara perhitungan penjadwalan.
2.1 Pemahaman Tentang Perlunya Penjadwalan
Proyek bangunan teknik sipil (selanjutnya disebut proyek saja) adalah suatu
urutan dan peristiwa yang dirancang dengan baik suatu permulaan dan akhir yang
diarahkan untuk mencapai suatu tujuan yang jelas. Proyek berbeda dengan yang
kita lakukan sehari-hari karena tujuan proyek merupakan suatu hal tertentu, bukan
peristiwa yang rutin. Oleh karena tidak rutin, proyek memerlukan perencanaan,
pelaksanaan, dan pemanfaatan.
Berbeda dengan manajemen fungsional lainnya, manajemen proyek lebih
menitik-beratkan kepada perencanaan penjadwalan dan pengendalian.
Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan suatu proyek merupakan
kegiatan yang relatif kompleks dan sulit dilakukan karena kita dituntut untuk
memperhatikan berbagai aspek seperti waktu, biaya, sumber daya, perkembangan
pencapaian tujuan, dan masih banyak lagi yang lain. Proyek memang merupakan
suatu rangkaian tugas atau kegiatan yang melibatkan berbagai komponen dan
sumber daya yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
secara efektif dan efisien.
Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan secara cepat, tepat dan efektif,
penjadwalan dan pengendalian proyek harus dilakukan dengan seteliti dan
seoptimal mungkin.
Permasalahan utama yang sering timbul dalam penanganan suatu proyek
adalah:
1. sulitnya menyelesaikan proyek tepat waktu
2. seringnya pelaksanaan proyek membutuhkan biaya yang lebih besar dari
rencana
3. sulitnya menggunakan sumber daya seefisien mungkin
2.2 Penjadwalan Proyek
Dari beberapa kasus yang ada, penjadwalan merupakan alat mutlak yang
diperlukan guna menyelesaikan suatu proyek. Untuk proyek berskala kecil, yang
hanya memiliki beberapa kegiatan, umumnya penjadwalan hanyalah dibayangkan
saja (di dalam kepala atau pikiran) sehingga penjadwalan tidak begitu mutlak
dilakukan. Akan tetapi berbeda masalahnya pada proyek berskala besar, di mana
jumlah kegiatannya yang sangat besar serta rumitnya ketergantungan (keterkaitan)
antar kegiatan sehingga tidak mungkin lagi bila hanya diolah di dalam pikiran.
Penjadwalan dan kontrol menjadi rumit dan sangat penting supaya kegiatan dapat
dilakukan dengan efisien.
Unsur utama penjadwalan adalah peramalan (forecasting). Perlu disadari
bahwa perubahan-perubahan dapat saja terjadi di masa mendatang sehingga akan
mempengaruhi pola rencananya sendiri.
Menjadwalkan adalah berpikir secara mendalam melalui berbagai
persoalan-persoalan, menguji jalur-jalur yang logis, serta menyusun berbagai
macam tugas, yang menghasilkan suatu kegiatan lengkap, dan menuliskan
bermacam-macam kegiatan dalam kerangka yang logis dan rangkaian waktu yang
tepat.
2.3 Tujuan dan Manfaat Perencanaan Jadwal
Jadwal bagi proyek bagaikan sebuah peta dalam perjalanan. Tanpa

membaca peta dengan baik, perjalanan dapat tersesat sehingga menghabiskan
banyak waktu, biaya bahan bakar, atau bahkan tidak sampai ke tujuan karena
kehabisan bahan bakar (proyek gagal).
Untuk itu, sebelum proyek dimulai sebaiknya seorang manajer yang baik
terlebih dahulu merencanakan jadwal proyek. Tujuan perencanaan jadwal adalah:
1. Mempermudah perumusan masalah proyek
2. Menentukan metode atau cara yang sesuai
3. Kelancaran kegiatan lebih terorganisir
4. Mendapatkan hasil yang optimum
Manfaat perencanaan tersebut bagi proyek adalah:
1. Mengetahui keterkaitan antar kegiatan
2. Mengetahui kegiatan yang perlu menjadi perhatian (kegiatan kritis)
3. Mengetahui dengan jelas kapan memulai kegiatan dan kapan harus
menyelesaikannya.
2.4 Unsur-unsur Penyusunan Kegiatan
Penyusunan kegiatan secara logis menurut waktu tertentu akan

menghasilkan rencana formal yang mencantumkan:
 Kegiatan atau tugas
 Waktu
 Sumber daya
 Biaya sebagai target di dalam pelaksanaan
Mengingat perubahan-perubahan yang selalu terjadi pada saat pelaksanaan,
maka beberapa faktor yang harus diperhatikan untuk membuat jadwal proyek yang
cukup efektif, yaitu:
1. Secara teknis jadwal tersebut bisa dipertanggung jawabkan (technically
feasible)
2. Disusun berdasarkan perkiraan/ramalan yang akurat (reliable estimate)
di mana perkiraan waktu, sumber daya serta biayanya berdasarkan
kegiatan pada proyek sebelumnya.
3. Sesuai sumber daya yang tersedia
4. Sesuai penjadwalan proyek lainnya, yang menggunakan sumber daya
yang sama
5. Fleksible terhadap perubahan-perubahan, misalnya perubahan pada
spesifikasi proyek
6. Mendetail yang dipakai sebagai alat pengukur hasil yang dicapai dan
pengendalian kemajuan proyek
7. Dapat menampilkan kegiatan pokok yang kritis
Kegiatan perencanaan dan pengendalian proyek selalu merupakan suatu

tantangan bagi para manajer proyek agar dapat mencapai sasaran proyek dengan
baik.
2.5 Perkembangan Penjadwalan Proyek
Diperkenalkannya diagram batang adalah untuk mengidentifikasi unsur

waktu dan urutan dalam perencanaan suatu kegiatan yang terdiri dari waktu selesai
dan waktu pelaporan.
Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari metode diagram batang.
Metode tersebut menyajikan secara jelas hubungan ketergantungan antara baigan
kegiatan dengan kegiatan lainnya yang digambarkan dalam diagram network.
Digunakannya metode tersebut memungkinkan dapat diketahuinya bagian-bagian
kegiatan yang harus didahulukan, yang harus menunggu selesainya kegiatan lain,
dan kegiatan yang tidak perlu tergesa-gesa. Metode network analysis tersebut
mengalami penyempurnaan secara bertahap, yaitu PERT, CPM, PDM, dan terakhir
adalah penjadwalan dengan komputer.
2.5.1 Bar Chart
Bar chart atau lebih dikenal di Indonesia sebagai diagram batang

mula-mula dipakai dan diperkenalkan oleh Hendri Lawrence Gantt pada
tahun 1917. Metode tersebut bertujuan mengidentifikasi unsur waktu dan
urutan untuk merencanakan suatu kegiatan, yang terdiri dari waktu mulai,
waktu selesai, dan waktu pelaporan.
Hingga kini metode diagram batang masih banyak digunakan karena
diagram batang mudah dibuat dan dipahami sehingga sangat berguna
sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.
Aturan Bar Chart

Penggambaran bar chart terdiri dari kolom dan baris. Pada kolom
terdapat urutan kegiatan yang disusun secara berurutan. Baris menunjukan
periode waktu yang dapat berupa jam, hari, mingguan, ataupun bulanan.
Penggambaran bar (batang) pada setiap baris kegiatan akan menunjukan
waktu mulai dan waktu selesainya kegiatan.
Contoh 1: Sebuah proyek harus selesai dikerjakan dalam 13 minggu.

Proyek tersebut memiliki kegiatan (pekerjaan) sebagai berikut:
Waktu pelaksanaan
No. Urutan Kegiatan/Pekerjaan
Selesai
Mulai minggu ke
minggu ke
1 Kegiatan Pondasi 1 4
2 Kegiatan Beton/Dinding 2 7
3 Kegiatan Kap/Atap 7 11
4 Kegiatan Loteng 10 13
5 Kegiatan Plesteran 6 9
6 Kegiatan Lantai 4 9
7 Kegiatan Pintu/Jendela 10 11
8 Kegiatan Pengecatan 7 12
9 Kegiatan Perlengkapan 7 13
Tabel 2.1 Urutan Kegiatan dalam Proyek
Untuk menggambarkan bar chart-nya, dilakukan cara

penggambaran garis/balok mulai dari minggu pertama dan berakhir pada
minggu keempat untuk kegiatan pondasi, sedangkan kegiatan
beton/dinding dimulai pada minggu ke-2 dan berakhir pada minggu ke-7.
Demikian seterusnya sehingga akan didapatkan gambar berikut:
Tabel 2.2 Jadwal Susunan Kegiatan
Kurva S
Pada proyek yang tidak terlalu banyak kegiatannya, metode bar
chart sering digunakan. Penggunaannya digabungkan dengan kurva "S"
sebagai pemantau biaya. Disebut kurva S karena bentuknya yang
merryerupai huruf S. Hal tersebut terjadi karena pada awal proyek
(kegiatan persiapan) besarnya biaya yang dikeluarkan per satuan waktu
cenderung rendah, kemudian meningkat cepat pada pertengahan proyek
(kegiatan konstruksi), dan menurun/rendah kembali pada akhir proyek
(penyelesaian akhir).
Gambar 2.1 Kurva S
Kurva tersebut pertama kali dikembangkan oleh Jenderal Warren
T. Hannum, seorang perwira Zeni Amerika Serikat, atas dasar
pcngamatan terhadap pelaksanaan sejumlah besar proyek dari awal hingga
selesai. Kurva tersebut dipergunakan hanya sebagai pembanding saja
karena tidak secara rinci memberikan data yang diperlukan. Kurva
S secara grafis adalah penggambaran kemajuan kerja (bobot %) kumulatif
pada sumbu vertikal terhadap waktu pada sumbu horizontal. Kemajuan
kegiatan biasanya diukur terhadap jumlah uang yang telah dikeluarkan
oleh proyek. Pembandingan kurva S rencana dengan kurva pelaksanaan
memungkinkan dapat diketahuinya kemajuan pelaksanaan proyek apakah
sesuai, lambat, ataupun lebih dari yang direncanakan.
Bobot kegiatan adalah nilai persentase proyek di mana
penggunaannya dipakai untuk mengetahui kemajuan proyek tersebut.
Harga kegiatan
Rumus bobot kegiatan = x 100
Harga total kegiatan
Contoh 2:
Perhitungan bobot kegiatan contoh 1 adalah sebagai berikut
(2.141.888,49/59,750.543,99)x100=3,585%.
Hasilnya akan seperti tabel berikut:
Urutan Kegiatan/ Harga Persen Bobot

No.
Pekerjaan Pekerjaan (%)
1 Kegiatan Pondasi 2.141.888,49 3,585
2 Kegiatan Beton/Dinding 3.457.844,27 5,787
3 Kegiatan Kap/Atap 3.544.532,50 5,932
4 Kegiatan Loteng 2.479.985,50 4,151
5 Kegiatan Plesteran 5.348.047,74 8,951
6 Kegiatan Lantai 22.658.096,34 37,921
7 Kegiatan Pintu/Jendela 2.568.604,20 4,299
8 Kegiatan Pengecatan 14.263.244,95 23,871
9 Kegiatan Perlengkapan 3.288.300,00 5,503
JUMLAH 59.750.543,99 100,00
Tabel 2.3 Perhitungan Bobot Kegiatan
Harga kegiatan telah diketahui, kemudian dari setiap kegiatan dicari

nilai pekerjaannya (bobot) dalam persen dengan rumus di atas.
Setelah mendapatkan bobot kegiatan, selanjutnya adalah membuat
tabel bar chart dan bobot kegiatan yang didistribusikan (dibagi-bagi) ke
setiap periode pekerjaan. Misalnya, kegiatan pondasi akan dilaksanakan
selama 4 minggu, maka bobot kegiatan per periode yaitu 3,5585 % / 4 =
0,896 %. (Lihat kurva di bawah.) Hasil setiap periode dijumlahkan dan
selanjutnya bobot per periode ditambahkan periode sebelumnya
(kumulatif) sehingga akhir proyek akan mencapai bobot 100%.
Selanjutnya, dibuatkan kurva dengan memplot nilai bobot per periodenya,
seperti terlihat pada gambar Times Schedule berikut.
Keunggulan dan Kelemahan
Keunggulan penggunaan bar chart pada sistem penjadwalan adalah
mudahnya dibaca dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari pelaksana sampai
manajer karena bentuk grafisnya yang sederhana. Oleh sebab itu, bar chart sangat
umum digunakan pada industri konstruksi, terutama pada tahapan awal proyek di
mana banyak terjadi perubahan-perubahan rencana, bar chart sangat cocok
digunakan karena pada proses pembuatannya sangat mungkin dilakukan revisi
berkali-kali.
Kelemahan bar chart terletak pada kurangnya penjelasan akan keterkaitan
antar kegiatan, dan tidak dapat secara langsung memberikan informasi mengenai
akibat-akibat yang akan terjadi bila ada suatu perubahan. Lihat contoh berikut:
Tabel 2.4 Perubahan Jadwal Kegiatan
Pada kasus ini, keterlambatan pekerjaan galian akan mengakibatkan

pekerjaan pondasi juga mengalami keterlambatan. Akan tetapi, karena keterkaitan
pekerjaan tersebut tidak tergambar dengan jelas (kecuali si pembuat jadwal atau
yang mengerti tentang keterkaitan pekerjaan tersebut bahwa mulainya pekerjaan
pondasi juga tertunda), bisa jadi pekerjaan pondasi tetap dianggap dimulai pada
periode ke 2.
Walaupun memiliki kelemahan, bar chart tetap merupakan suatu
penjadwalan proyek yang baik
Pemanfaatan Di Lapangan
Penggambaran bar chart pada pelaksanaan kegiatan proyek biasanya akan
dibedakan pada bar (balok/garis) perencanaan dengan bar pelaksanaan atau dapat
juga dengan menggunakan warna yang berbeda (disarankan jangan terlalu banyak
warna yang digunakan agar tidak menghilangkan fungsinya/menyerupai lukisan),
demikian pula halnya dengan kurva S. Perbedaan tersebut untuk memudahkan
penilaian prestasi pekerjaan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan tcrhadap
rencana.
2.5.2 PERT
Metode PERT dikembangkan oleh Navy Special Project Office yaitu biro
proyek-proyek khusus angkatan laut Amerika Serikat pada tahun 1957. PERT
merupakan singkatan dari Program Evaluation and Review Technique atau teknik
menilai dan meninjau kembali program.
Metode tersebut bertujuan sebanyak mungkin mengurangi adanya
penundaan, maupun gangguan dan konflik suatu jadwal. PERT pada prinsipnya
adalah hubungan ketergantungan antara bagian-bagian kegiatan yang digambarkan
dalam bentuk diagram network. Dengan demikian dapat diketahui bagian-bagian
kegiatan mana yang harus didahulukan dan kegiatan mana yang menunggu
selesainya pekerjaan.
Aturan PERT
Untuk membuat jaringan kerja kita harus mengetahui semua kegiatan, yang
terjadi pada suatu proyek, waktu (durasi) setiap kegiatan, dan ketergantungan antar
kegiatan (kegiatan pendahulu/predecessors dan kegiatan pengikut/successors).
Urutan-urutan logis seluruh proyek harus diketahui dengan baik. Setiap kegiatan
harus diketahui kegiatan pendahulu serta kegiatan pengikutnya. Dengan demikian,
jaringan kerja dapat terbentuk sejak awal proyek sampai dengan akhir proyek.
Untuk dapat menjadwal dengan metode tersebut, ada beberapa hal yang
perlu diketahui, yaitu elemen-elemen PERT.
1. Tanda (simbol)
a. Anak panah (arrow), kegiatan (activity), job
- anak panah menunjukkan hubungan antara kegiatan,
demikian juga dicantumkan durasi
- sebuah anak panah mewakili satu kegiatan
- awal busur panah dinyatakan sebagai permulaan
kegiatan dan mata panah, sebagai akhir kegiatan.
b. Lingkaran kecil (Node), kejadian/peristiwa, event

Lingkaran kecil ini merupakan awal atau ujung dari
pertemuan satu atau lebih kegiatan-kegiatan (anak panah).
Node
Node dapat diberi nomor unit.
c. Anak panah terputus-putus; kegiatan semu (dummy)

Perbedaannya dengan kegiatan biasa, dummy tidak
menggunakan durasi (nol) dan tidak menggunakan
sumbcr daya. Dummy hanya berfungsi sebagai
penghubung antar kegiatan.
2. Contoh-contoh rangkaian PERT
Contoh 1: Kegiatan galian menjadi awal kegiatan pondasi
Contoh 2: Kegiatan C mengikuti kegiatan A dan B
Contoh 3: Kegiatan C dan D mengikuti kegiatan A dan B
Contoh 4: Kegiatan dummy

Apabila ada dua kegiatan dari suatu peristiwa 1 ke peristiwa 2, maka hal tersebut
harus dilakukan dengan memindahkan suatu kegiatan ke peristiwa ke-3 dan
kemudian men-dummy-kannya ke peristiwa 2 seperti contoh berikut:
Gambar 2.3 Kegiatan Dummy
Pada gambar di atas, rangkaian (b) dipakai bila durasi B  A dan (c) untuk B ≤ A.
Dibandingkan dengan bar chat, metode PERT memiliki beberapa
keunggulan, yaitu berupa hubungan ketergantungan kegiatan yang logis sehingga
memungkinkan proyek dapat dikendalikan dan dikerjakan dengan prosedur yang
jelas. Apabila ada suatu peristiwa yang terganggu, maka kita dapat mengetahui
pengaruhnya tcrhadap kegiatan yang lain.
Walaupun metode tersebut memiliki keunggulan, akan tetapi metode
tersebut juga memiliki kelemahan. Kelemahannya terletak pada cara pembacaan.
Tidak semua level manajemen dapat membaca/memahami dan dapat mengetahui
kegiatan mana yang memerlukan perhatian penuh agar proyek tersebut dapat
selesai sesuai rencana.
Pemanfaatan di Lapangan
Metode tersebut sangat bermanfaat untuk penjadwalan awal suatu
perencanaan proyek dari tahap Briefing → Perencanaan → Tender → Konstruksi
→ Persiapan penggunaan.
Pada umumnya, penggunaan metode PERT saat ini adalah untuk
perencanaan logis sebuah jadwal yang nantinya akan disempurnakan kembali
dengan metode yang lebih baik, misalnya CPM atau PDM.
Contoh
1. Buatlah diagram PERT atas kegiatan berikut.
Kegiatan Kegiatan
Kegiatan
Sebelumnya Sesudahnya
A - B,C
B A C,D
C A E
D B F
E C F
F D,E -
Penyelesaian:
2. Buatlah diagram PERT atas kegiatan berikut.
Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Sebelumnya Sesudahnya
A - B,C,D
B A E,F
C A F
D A F,G
E B -
F C,B,D -
G D -
Penyelesaian:
2.5.3 CPM
Pada tahun 1958, perusahaan bahan-bahan kimia Du Pon Company (USA)

memecahkan kesulitan-kesulitan dalam proses fabrikasi dengan menemukan
metode Critical Path Method (CPM). Pada dasarnya metode tersebut berbentuk
diagram network yang hampir sama dengan PERT.
Perbedaan mendasarnya adalah dalam penentuan perkiraan waktu, CPM dapat
memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap kegiatan dan
dapat menentukan prioritas kegiatan yang harus mendapat perhatian pengawasan
yang cermat agar kegiatan dapat selesai sesuai rencana.
Metode tersebut lebih dikenal dengan istilah lintasan kritis. Metode tersebut
memungkinkan terbentuknya suatu jalur atau lintasan yang memerlukan perhatian
khusus (kritis).
Tujuan lintasan kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-
kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan
sehingga setiap saat dapat ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan penyelenggara
proyek apabila kegiatan tersebut terlambat.
Aturan CPM
Metode tersebut memiliki istilah-istilah dan simbol-simbol yang sedikit berbeda
dengan PERT, yaitu:
Tanda (simbol):
- Anak panah (arrow), kegiatan (activity), job
Ada tiga jenis anak panah:
Anak panah biasa menunjukkan suatu kegiatan yang dapat
dikerjakan secara normal
Anak panah tebal menunjukan suatu kegiatan yang harus
menjadi
perhatian (kritis)
Anak panah putus-putus menunjukan kegiatan dummy
- Lingkaran kecil (node), kejadian/peristiwa, event
Pada node CPM terbagi tiga bagian yang terdiri dari nomor node,
EET (Earliest Event Time), dan LET (Latest Event Time).
CPM tidak jauh berbeda dengan PERT, akan tetapi CPM lebih baik karena CPM
dapat mengontrol keterlambatan kegiatan yang mempengaruhi selesainya suatu
pekerjaan.
Seperti halnya PERT, CPM memiliki kelemahan pada cara pembacaan bagi
level manajemen tingkat bawah. Masih banyak penjadwalan yang menggunakan
dummy yang sering membingungkan pembacaan. Selain itu, metode CPM masih
menggunakan aturan ketergantungan kegiatan selesai-mulai, artinya suatu kegiatan
harus selesai terlebih dahulu baru kemudian dapat dilanjutkan dengan kegiatan
berikutnya.
Penggunaan metode tersebut di lapangan biasanya dilakukan untuk perencanaan
proyek-proyek berskala besar, di mana pelaksana terlebih dahulu membuat jadwal
dengan metode tersebut sehingga nantinya diketahui waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan proyek tersebut.
Gambar 2.4 Contoh Metode CPM
2.5.4 PDM
Precedence Diagram Method (PDM) diperkenalkan oleh J.W Fondahl

dari Universitas Stanford USA pada awal dekade 60-an. Selanjutnya, metode
tersebut dikembangkan oleh perusahaan IBM dalam rangka penggunaan komputer
untuk memproses hitungan-hitungan yang berkaitan dengan metode PDM.
PDM adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segi empat,
sedangkan anak panahnya hanya scbagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang
bersangkutan. Dengan demikian, dummy pada PDM tidak diperlukan.
PERT atau CPM suatu kegiatan baru dapat dimulai setelah kegiatan
pendahulunya selesai. Pada PDM sebuah kegiatan dapat dikerjakan tanpa
menunggu kegiatan pendahulunya selesai 100%. Hal tersebut dapat dilakukan
dengan cara tumpang tindih (overlaping). Cara tersebut dapat mempercepat waktu
selesainya pelaksanaan proyek.
Aturan PDM
Pada CPM, metode yang dipakai adalah Activity on Arrow (AOA) di mana
kegiatan dan durasi diletakkan pada tanda panah. Pada PDM yang digunakan adalah
Activity on Node (AON) di mana tanda panah hanya menyatakan keterkaitan antara
kegiatan. Kegiatan dari peristiwa pada PDM ditulis dalam bentuk node yang
berbentuk kotak segi empat. Definisi kegiatan dan peristiwa sama seperti CPM.
Gambar 2.5 Node Kegiatan PDM
Bentuk di atas adalah sebagian contoh node yang dipakai pada PDM.
Pada PERT atau CPM sebuah kegiatan baru dapat dimulai setelah kegiatan
pendahulunya selesai (finish to start). Akan tetapi, pada PDM sebuah kegiatan
dapat dikerjakan tanpa menunggu kegiatan pendahulunya selesai 100%. Hal
tersebut dapat dilakukan dengan cara tumpang tindih (overlaping). Untuk kegiatan
yang saling tumpang tindih, penggambaran network PDM lebih sederhana
dibandingkan CPM yang harus dibuat bertingkat dan menggunakan dummy, seperti
gambar berikut:
Gambar 2.6 Cara Penggambaran dengan Metode CPM
Sementara itu, dengan metode PDM, kegiatan digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2.7 Cara Penggambaran dengan Metode PDM
Walaupun penggunaan PDM lebih logis dibandingkan metode yang

lainnya, akan tetapi penggambaran masih dalam bentuk network yang hanya dapat
dibaca/dimengerti oleh level manajemen tertentu saja.
Penggunaan PDM saat ini sudah sangat populer, terutama perhitungannya yang
sekarang telah dikomputerkan.
2.6 Penjadwalan dengan Komputer

Salah satu keunggulan yang paling mencolok dari penggunaan alat bantu
komputer adalah kemampuan mengolah data dalam jumlah besar dan dengan
kemungkinan kesalahan yang kecil. Dengan demikian, penyusunan jadwal dapat
dilakukan dengan lebih cepat dan teliti. Setiap saat situasi proyek mengalami
perubahan, komputer dapat melakukan perubahan tersebut dalam waktu singkat.
Saat ini telah banyak program-program penjadwalan yang menggunakan
komputer. Pada dasarnya program-program tersebut berprinsip pada perhitungan
CPM, PDM, dan dengan penampilan gant chart yang disempurnakan sehingga
hubungan keterkaitan setiap kegiatan bisa tergambar dengan jelas. Penggunaan
komputer memungkinkan penjadwalan dapat dilakukan secara terpadu (waktu,
material, tenaga kerja, serta biaya), cepat, dan tepat. Selain itu, pengambilan
keputusan menjadi lebih mudah, yang kemudian bisa berfungsi sebagai kunci
pokok penyelesaian permasalahan pelaksanaan proyek.
BAB 3
DASAR PERHITUNGAN MICROSOFT PROJECT
Bab ini membahas cara penghitungan waktu proyek, waktu paling cepat,
waktu paling lambat, dan waktu luang sebuah pekerjaan sehingga akan didapati
suatu rangkaian atau lintasan kritis.
3.1 Indikator Perhitungan

Microsoft Project menggunakan perhitungan network planning dan
menggunakan diagram bar chart atau gantt chart sebagai tampilan grafisnya agar
memudahkan pembacaan. Untuk memahami bagaimana Microsoft Project
menghitung, perlu kiranya dimengerti terlebih dahulu indikator-indikator yang
dipergunakan:
• Duration (D) adalah waktu yang diperlukan untuk melaksanakan
kegiatan
• Earliest Start (ES) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut
dilaksanakan
• Earliest Finish (EF) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut
diselesaikan
• Latest Start (LS) adalah saat paling lambat kegiatan tersebut
dilaksanakan
• Latest Finish (LF) adalah saat paling lambat kegiatan tersebut
diselesaikan
• Free Float (FF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu
kegiatan tanpa memengaruhi waktu awal kegiatan berikutnya
• Total Float (TF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang
waktu kegiatan tanpa memengaruhi akhir proyek.
Semakin besar harga total float, maka kegiatan tersebut memiliki semakin
banyak waktu tunda tanpa akan mengakibatkan keterlambatan akhir rangkaian
kegiatan. Free float menunjukkan kegiatan yang dapat terlambat dikerjakan tanpa
mempengaruhi waktu awal aktivitas sesudahnya.
Rumus:
ES = ES + D
LS = LF - D
FF = ES(j) - EF(i)
TF = LF - EF
Penjelasan ES, EF, LS, LF, dan Float tersebut dapat dicontohkan sebagai
berikut: Sebuah kegiatan dapat diselesaikan dalam waktu 3 hari. Dalam perjanjian,
kegiatan dapat dimulai pada hari Senin atau paling lambat selesai adalah Sabtu.
Agar lebih jelas, akan diperlihatkan gambar berikut:
Tabel 3.1 Perhitungan Float
Pada baris pertama terlihat bahwa kegiatan tersebut dimulai pada hari Senin
dan akan selesai hari Rabu. Kegiatan tersebut memiliki waktu luang atau tunda
(float) sebanyak tiga hari (Kamis, Jumat, dan Sabtu). Pada baris kedua, kegiatan
yang dimulai pada hari Selasa akan selesai hari Kamis sehingga waktu luangnya
dua hari (Jumat dan Sabtu). Jika dimulai pada hari Rabu selesai pada hari Jumat,
seperti baris ketiga, maka waktu luangnya satu hari. Namun, jika kegiatan tersebut
dimulai pada hari Kamis (baris keempat), maka akan selesai pada hari Sabtu. Pada
kondisi keempat ini tidak ada float lagi (nol). Kegiatan yang float-nya nol disebut
kegiatan kritis (critical task).
Pada baris keempat terlihat waktu penyelesaian Sabtu adalah waktu
penyelesaian yang paling akhir yang disebut LF sehingga hari Kamis adalah waktu
paling lambat untuk memulai yang disebut LS. Namun, pada baris pertama terlihat
bahwa hari Senin adalah waktu paling awal untuk dimulai sehingga disebut ES dan
Rabu adalah waktu paling cepat selesai atau EF.
3.2 Critical Task

Critical Task atau kegiatan kritis adalah suatu kegiatan yang harus selesai
tepat pada waktunya. Jika terlambat, maka kegiatan berikutnya juga terlambat,
bahkan mungkin mengakibatkan tanggal selesai proyek berubah. Rangkaian
beberapa kegiatan kritis disebut jalur kritis atau critical path.
Penghitungan umur proyek pada metode network analysis dapat dilakukan
dengan dua cara:
3.2.1 Menghitung ke Depan
Perhitungan ke depan dilakukan untuk mendapatkan waktu akhir dari

rangkaian kegiatan selesai. Perhitungan ke depan dilakukan dari awal dengan
mengambil harga awal 0 dan selanjutnya diurutkan sampai akhir.
Jika ada dua atau lebih waktu kejadian, maka yang diambil adalah nilai terbesar.
Contoh:
Gambar 3.1 Perhitungan ke Depan
Terlihat bahwa peristiwa atau node nomor 3 dimulai pada hari ke-8 dan akan
melaksanakan kegiatan Y yang berdurasi 8 sehingga 8+8=16. Akan tetapi, node 4
dimulai pada hari ke-11 dengan melaksanakan kegiatan X berdurasi 7 sehingga
11+7 = 18. Oleh karena ada dua kegiatan yang menuju kegiatan Z, maka kegiatan
Z yang dimulai hari ke-18 diambil dari nilai terbesar. Dari perhitungan tersebut,
kegiatan Y memiliki free float sebesar 2 hari.
3.2.2 Menghitung ke Belakang
Perhitungan ke belakang dilakukan untuk mendapatkan waktu awal dari

rangkaian kegiatan dimulai. Perhitungan ke belakang dilakukan dari akhir dengan
mengambil harga selesai dan selanjutnya diurutkan sampai awal. Jika ada dua atau
lebih waktu kejadian, maka yang diambil adalah nilai terkecil.
Contoh:
Gambar 3.2 Perhitungan ke Belakang
Node nomor 5 selesai hari ke 30 dikurangi durasi kegiatan Y yaitu 8,

menjadi 30 - 8= 22. Node nomor 4 hari ke 35 dikurangi durasi X 35 - 7 = 28. Kondisi
tersebut yang dipakai untuk node nomor 3 adalah yang terkecil yaitu 22. Dari
perhitungan tersebut, kegiatan X memiliki total float sebesar 6 hari.
3.3 Kasus 1
Diharapkan setelah selesai mengerjakan kasus ini, mahasiswa dapat
mengerti dan mengetahui cara menghitung kegiatan dan menentukan kegiatan atau
lintasan kritis.
Tentukanlah ES, EF, LS, LF, FF, TF, dan tentukanlah lintasan kritis yang
terjadi.
No. Kegiatan Durasi Sebelum Sesudah

1 Mulai 0 - G,D,A
2 G 4 Mulai H
3 D 5 Mulai F,E
4 A 10 Mulai B
5 H 12 G I
6 F 9 D I
7 E 20 D C
8 B 2 A C
9 I 7 H,F Selesai
10 C 10 B,E Selesai
11 Selesai 0 C,l -
3.3.1 Penyelesaian dengan Metode CPM

1. Pertama buat event (peristiwa) awal atau 1 dengan LS bernilai 0, kemudian
hubungkan dengan pekerjaan awal, yaitu G, D, dan A (Event 2,3, dan 4).
2. Selanjutnya, dari kegiatan G dilanjutkan kegiatan H, kegiatan D dilanjutkan
kegiatan F dan E. Selanjutnya, kegiatan A dilanjutkan kegiatan B, seperti
gambar berikut.
3. Selanjutnya dari kegiatan H dan F menuju/dilanjutkan kegiatan I, kegiatan E

dan B menuju/dilanjutkan kegiatan C, seperti gambar berikut.
4. Dari kegiatan I dan C menuju kegiatan akhir, seperti gambar berikut.
5. Untuk mendapatkan ES dan EF dilakukan dengan perhitungan ke depan,

sedangkan untuk mendapatkan LF dan LS dilakukan dengan perhitungan ke
belakang, seperti yang ditampilkan pada tabel 3.2 dan tabel 3.3
6. Langkah selanjutnya adalah menghitung FF dan TF, seperti yang ditampilkan
pada tabel 3.4
Garis yang menghubungkan semua kegiatan yang TF-nya nol, adalah lintasan kritis.
Diagram CPM selengkapnya dapat dilihat pada gambar 3.5
Event Kegiatan Durasi ES EF Keterangan

1 Mulai 0 0 0
1-2 G 4 0 4 EF = ES + D
1-3 D 5 0 5 ES dari node 2
1-4 A 10 0 10
2-5 H 12 4 16
Node 5 diambil yang terbesar yaitu 16
3-5 F 9 5 14
3-6 E 20 5 25
4-6 B 2 10 12
5-7 I 7 16 23
6-7 C 10 25 35
7 Selesai 0 35 35
Tabel 3.2 Menghitung ke Depan
Even Kegiatan Durasi LF LS Keterangan
7 Selesai 0 35 35
6-7 C 10 35 25 LS = LF – D
5-7 I 7 35 28
4-6 B 2 25 23
3-6 E 20 25 5
Node 3 diambil yang terkecil yaitu 5
3-5 F 9 28 19
2-5 H 12 28 16
1-4 A 10 23 13
1-3 D 5 5 0 Node 1 diambil yang terkecil yaitu 0
1-2 G 4 16 12
1 Mulai 0 0 0
Tabel 3.3 Menghitung ke Belakang
Kegiatan Sesudah
Even Durasi ES EF LS LF FF* TF**
(i) (j)
1-2 G 4 H 0 4 0 16 4-4=0 16-4=12
1-3 D 5 F,E 0 5 0 5 5-5=0 5-5=0
1-4 A 10 B 0 10 0 23 10-10=0 23-10=13
2-5 H 12 I 4 16 16 28 16-16=0 28-16=12
3-5 F 9 I 5 14 5 28 16-14=2 28-14=14

3-6 £ 20 C 5 25 5 25 25-25=0 25-25=0
4-6 B 2 C 10 12 23 25 25-12=13 25-12=13
5-7 1 7 -(akhir) 16 23 28 35 35-23=12 35-23=12
6-7 C 10 -(akhir) 25 35 25 35 35-35=0 35-35=0
Tabel 3.4 Perhitungan Float
*) FF = FS(j) - FF(i)
**)TF = LF-EF
FF (G) = ES (H) - EF (G) = 4 - 4 = 0
TF (G) = LF (G) - EF (G) = 16 - 4 =12
Selanjutnya, semua hasil perhitungan di atas, dirangkum pada tabel 3.7.
Even Kegiatan ES EF LS LF FF TF
1 Mulai 0 0 0 0 0 0
1-2 G 0 4 12 16 0 12
1-3 D 0 5 0 5 0 0
1-4 A 0 10 13 23 0 13
2-5 H 4 16 16 28 0 12
3-5 F 5 14 19 28 2 14
3-6 E 5 25 5 25 0 0
4-6 B 10 12 23 25 13 13
5-7 I 16 23 28 35 12 12
6-7 , C 25 35 25 35 0 0
7 Selesai 35 35 35 35 0 0
Tabel 3.5 Hasil Perhitungan
Gambar 3.3 Diagram Network dengan CPM
3.3.2 Penyelesaian dengan Metode PDM
1. Serupa dengan metode CPM, pertama buat Node PDM dengan keterangan
berikut:
2. Lakukan perhitungan ke depan dengan mengisi ES, D, dan EF. Pindahkan EF

kegiatan Mulai menjadi ES pada kegiatan G dan tambahkan ES dengan Durasi
(0+4=4) pada EF Kegiatan G
3. Lakukan hal yang sama dengan kegiatan D dan A
Perhitungan PDM ke depan adalah sebagai berikut :
4. Selanjutnya, lakukan perhitungan mundur dari kegiatan paling akhir seperti
berikut:
Gambar 3.5 Perhitungan PDM Mundur
5. Lakukan juga perhitungan Free Float (FF) dan Total Float dengan rumus
FF = ES(j)-EF(i) dan TF = LF-EF
Diagram PDM selengkapnya dapat dilihat pada Gambar 3.6 berikut.
3.4 Penyelesaian Kasus 1 dengan Microsoft Project
Untuk dapat menyelesaikan kasus di atas dengan microsoft project, terlebih
dahulu dibahas pengoperasiaannya yang kemudian dikaitkan dengan penyelesaian
kasusnya. Tahapan pengoperasian tersebut adalah:
3.4.1 Menjalankan Microsoft Project
Memulai pengoperasian dilakukan dengan langkah berikut:

1. Klik tombol Start, akan terlihat menu pilihan
2. Pilih menu Programs
3. Pilih menu Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Project untuk memulai program.
Setelah melakukan langkah tersebut, akan muncul lembaran kerja baru

seperti gambar berikut.
Gambar 3.7 Lembar Kerja Microsoft Project
Lembaran kerja tersebut terbagi dua dan dipisahkan oleh pembatas yang
dapat digeser-geser dengan mouse, sebelah kiri adalah data masukan (task sheet)
dan sebelah kanan adalah diagram gantt chart.
Lembaran task sheet pada tampilan gantt chart terdiri dari field-field
(kolom):
 Task Name, bila diterjemahkan berarti nama kegiatan atau tugas. Sebuah
proyek akan terdiri dari beberapa kegiatan. Masing-masing kegiatan
menempati satu baris.
 Duration, adalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan. Pada kolom ini berisikan lamanya kegiatan yang dilakukan,
satuannya adalah:
- w untuk minggu (weeks)
- d untuk hari (days)
- h untuk jam (hours)
- m untuk menit (minutes)
- mo untuk bulan (month)
 Start, untuk data tanggal kapan kegiatan tersebut dimulai. Data pada
kolom ini akan menyesuaikan sendiri jika ada keterkaitan (link) kegiatan
tersebut dengan kegiatan lain.
 Finish, kolom ini otomatis akan terisi dengan kapan kegiatan tersebut
akan selesai jika telah ditentukan durasi dari kegiatan tersebut.
 Predecessors, adalah suatu kegiatan yang harus dimulai atau selesai
sebelum kegiatan pada baris ini dilaksanakan. Dalam suatu proyek, suatu
kegiatan senantiasa saling berkaitan dengan kegiatan yang lain sehingga
antara satu kegiatan dengan kegiatan lain memiliki hubungan. Jika
kegiatan B terkait hubungan dengan kegiatan A, maka kegiatan A
dikatakan predecessor bagi kegiatan B, dan sebaliknya kegiatan B
sebagai successor bagi kegiatan A. Kolom predecessor diisi dengan
nomor baris dan jenis hubungan ketergantungan.
 Resources Name, digunakan untuk menuliskan sumber daya yang
digunakan atau yang bertanggung jawab.
3.4.2 Memasukkan Data ke dalam Task Sheet
Setelah lembar kerja terbuka, data dapat diisikan pada kolom-kolom task
sheet. Data yang diisikan ialah:
1. data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkannya pada kolom task
name, waktu kegiatan pada kolom durasi
2. kolom start dan finish akan terisi sendiri
3. masukkan hubungan ketergantungan "sebelum" pada kolom
predecessor, pada kasus di atas hubungan ketergantungannya adalah nama
kegiatan. Namun, pada kolom tersebut yang diisi adalah nomor ID-nya,
misalkan mulai dengan 1, G dengan nomor 2, A dengan nomor 4, dan
seterusnya;
4. kolom resource untuk sementara dikosongkan karena pada kasus ini belum
digunakan sumber daya
Pada lembaran kanan (grafik gantt chart) akan tergambar dengan sendirinya
bar chart kegiatan tersebut dengan hubungan keterkaitannya. Terlihat pada
kegiatan H, bar atau diagram batangnya yang semula pada awal kegiatan kemudian
berpindah atau terjadwal dengan sendirinya setelah kegiatan G. Hal tersebut
disebabkan hubungan ketergantungannya diisikan dengan nomor 2, seperti gambar
berikut.
Gambar 3.8 Bar Chart Hubungan Keterkaitan Kegiatan
3.4.3 Melihat Float
Nilai ES, EF, LS, LF, FF, TF dapat diketahui dengan menukar lembaran
kerja untuk gantt chart yang dapat disesuaikan kolom isiannya (task sheet), yaitu
dengan cara menuju menu View, Table:Entry, pilih Schedulle sehingga tampilan
gantt chart akan berubah seperti gambar berikut:
Gambar 3.9 Tampilan Schedule Kasus 1.1
Catatan:
Pada Microsoft Project, Float = Slack ; ES = Start; EF = Finish
3.4.4 Mengubah Tampilan

Microsoft Project terdiri dari beberapa tampilan yaitu: Gantt chart,
Calendar, dan Network diagram. Penukaran tampilan dapat dilakukan dengan
memilih menu View, dan menentukan tampilan yang dikehendaki, misalnya
Network Diagram seperti berikut:
Gambar 3.10 Tampilan Network Diagram Kasus 1.1
3.4.5 Menampilkan Lintasan Kritis
Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis yang terjadi pada
jadwal yang telah dibuat:
1. Untuk memformat teks pada lintasan kritis, click menu Format, Text styles...
Pada Item to change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna selain
hitam, misalnya merah.
Gambar 3.11 Text Styles
2. Untuk memformat Bar Chart pada lintasan kritis, click menu Format,
kemudian beri tanda centang pilihan Critical Tasks,
Nantinya akan didapatkan Bar Chart yang berwarna biru untuk nonkritis
dan merah untuk kritis seperti gambar berikut:
Gambar 3.12 Tampilan Lintasan Kritis
3. Pembuatan garis kolom pada diagram bar-nya dilakukan dengan memilih menu
Format, Gridlines.., Bottom Tier Column, dan pada type-nya diisikan jenis
garisnya, kemudian tekan OK.
Gambar 3.13 Membuat Garis Kolom dengan Gridlines
4. Penukaran tampilan penanggalan atau memperkecil tampilan grafik Gantt
Chart dapat dilakukan dengan melakukan click kanan pada judul kolom tanggal
di atas bar chart, kemudian pilih Timescale sehingga akan muncul menu Time
Scale. Pilih Middle Tier untuk mengubah bagian tengah judul kolom Gantt
Chart dan Bottom Tier untuk bagian bawah judul, lalu ubah label S,M,T
menjadi 1,2
Gambar 3.14 Mengubah Judul Kolom pada Gant Chart
5. Size 100% dapat diperkecil, misalnya, menjadi 85%:
3.4.6 Menyimpan File
Kita perlu menyimpan file secara rutin untuk menghindari hilangnya file
akibat terputusnya aliran listrik ataupun lainnya. Penyimpanan file perlu dilakukan
agar dapat dipanggil kembali sewaktu diperlukan. Penyimpanan pertama kali dapat
dilakukan dengan perintah berikut:
1. Buka menu File (Alt+F), kemudian pilih Save (Ctrl+S) atau klik icon
2. pada menu Save As, buatlah nama file yang akan disimpan. Apabila nama file
telah ditentukan atau file sudah pernah disimpan, maka prosedur tersebut tidak
muncul, hanya tanda menunggu saja selama proses penyimpanan berlangsung
3. Setelah membuat nama file, klik tombol Save hingga muncul Planning
Wizard. Agar planning wizard ini tidak muncul kembali, sebaiknya beri tanda
 pada Don't tell me about this again, lalu pilih Save [nama file] without
baseline (baseline akan dibahas di bagian lain)
Gambar 3.15 Menyimpan File
Terkadang kita ingin menyimpan file yang terbuka dengan nama lain.
Penyimpananan dapat dilakukan dengan membuka menu File (Alt+F), kemudian
pilih Save As, lalu pilih folder-nya dan tentukan namanya. Nantinya nama file yang
ada akan berubah menjadi nama baru dan file yang lama akan tertutup dengan
sendirinya.
Untuk menghindari agar orang lain tidak dapat membuka file karena alasan
tertentu, pasang password pada file, yaitu dengan langkah berikut:
1. Pada menu Save As, pilih Tools
2. Pada menu Save As, kemudian pilih General Options
3. Ketikkan password-nya
4. Fasilitas backup juga dapat diaktifkan jika menginginkan file cadangannya.
Gambar 3.16 Pemasangan Password pada File
Menutup file dapat dilakukan dengan mengaktifkan menu File dan Close.
Jika ingin mengakhiri program, aktifkan menu File dan Exit.
3.4.7 Membuka File
Jika telah ada file project pada komputer, ada beberapa cara untuk membuka
file. Untuk membuka file yang terakhir dikerjakan, pilih menu File (Alt+F)
sehingga akan muncul menu, di mana empat buah file terakhir yang sudah pernah
dibuka.
Gambar 3.17 Membuka File yang Terakhir Dikerjakan
Akan tetapi, bila file yang dimaksud tidak dijumpai, cari dengan menekan
icon Open sehingga akan terbuka daftar nama-nama file.
Beberapa file dapat dibuka secara bersamaan sehingga akan memudahkan
bila ada data yang akan dipertukarkan antara file. Untuk menampilkan semua file
yang sedang dibuka, lakukan dengan memilih menu Window, Arrange All.
Latihan 1
Hitunglan waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis
yang terjadi.
No. Activity Duration Depends On

1 Mobilization 3
2 Underground utilities 3 1
3 Foundations 2 1
4 Block walls ext. 6 3
5 Interior framing 2 4,8
6 Roof framing 4 4,5
7 Roofing 2 6
8 Floor slab 3 3
9 Carpet & tile 2 14
10 Rough plumb 3 2
11 Finish plumb 2 4,5,10
12 Rought elect 2 4,5,7
13 Finish elect 2 4,5,7,12
14 Wall finishes 6 11,13
15 Ceiling finishes 5 11,13
Latihan 2
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis
yang terjadi.
No. Activity Duration Depends On

1 Start 0
2 S Start 10
3 B A 6
4 C A 18
5 D E,F 8
6 E B 17
7 F B 21
8 G D 22
9 H C,F 10
10 I D,H 6
11 J H 9
12 K G,I,J 4
BAB 4
MENJADWAL LEBIH LOGIS
Pada bab sebelumnya, kasus yang dibahas masih sangat sederhana. Pada
bab ini akan dibahas suatu jadwal yang lebih rinci dengan menentukan tanggal
mulai dan hubungan ketergantungan yang lebih logis.
4.1 Ketergantungan
Dalam suatu proyek, suatu kegiatan senantiasa saling berkaitan dengan
kegiatan yang lain sehin'gga antara satu kegiatan dengan kegiatan lain terdapat
suatu hubungan. Terdapat 3 buah kegiatan yang saling terkait hubungan, misalkan
A, B dan C, seperti gambar berikut:
(A) Galian
(B) Pondasi
(C) Dinding
Gambar 4.1 Hubungan Antar Kegiatan
Kegiatan B terkait hubungan dengan kegiatan A karena B tidak dapat

dilakukan sebelum A dilakukan. Oleh karena itu, kegiatan A dikatakan kegiatan
sebelum B atau A adalah predecessor dari B atau dapat juga dikatakan sebaliknya,
yaitu kegiatan B adalah kegiatan sesudah A atau B adalah successor dari A. Hal
yang sama berlaku untuk B dan C.
Hubungan keterkaitan antara kegiatan satu dengan yang lainnya sering
diistilahkan sebagai constrain. Satu constrain hanya dapat menghubungkan dua
kegiatan, setiap kegiatan memiliki awal atau mulai / Start (S) dan ujung akhir atau
selesai / Finish (F).
Pada bahasan bab sebelumnya, hubungan keterkaitan hanya bersifat Finish
to Start (FS), misalkan kegiatan pondasi baru bisa dimulai (start) setelah kegiatan
galian selesai (finish).
Gambar 4.2 Hubungan Keterkaitan Finish to Start
Kolom predecessor pada Microsoft Project diisi dengan nomor baris

kegiatan pendahulunya. Selain nomor baris, juga dapat dimasukkan jenis hubungan
ketergantungan.
4.2 Menghubungkan Kegiatan

Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan. Masing-masing jenis
ketergantungan tersebut adalah:
1. FS (Finish to Start)
Suatu kegiatan baru dapat dikerjakan jika kegiatan sebelumnya telah selesai.
Misalnya, kegiatan pondasi baru dapat dimulai setelah kegiatan galian selesai.
Galian
Pondasi
2. FF (Finish to Finish)
Suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.
Misalnya, kegiatan taman selesai bersamaan dengan kegiatan pagar.
Taman
Pagar
3. SS (Start to Start)
Suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya. Misalnya,
kegiatan pembersihan lapangan bersamaan dengan kegiatan direksikeet.
Pembersihan
Lapangan
Direksi keet
4. SF (Start to Finish)
Suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika kegiatan lain dimulai. Misalnya,
kegiatan pembuangan sampah ke dalam lubang diakhiri bila kegiatan
penimbunan lubang akan dimulai.
Penimbunan
lubang
Pembuangan
sampah
Lag Time
Selain hubungan keempat jenis tersebut, kita dapat menyertakan lag time
antar kegiatan. Ada dua jenis lag time, yang pertama adalah lag bernilai negatif dan
yang kedua adalah lag bernilai positif. Lag digunakan untuk memajukan atau
memundurkan kegiatan dari keterkaitan biasa. Lag dapat bernilai desimal ataupun
dalam bentuk persentase.
Lag time negatif, untuk menghemat waktu yang dibutuhkan dalam
penyelesaian suatu kegiatan. Salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan
menentukan beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu menunggu
kegiatan pertama selesai.
Contoh kegiatan pondasi dilakukan setelah beberapa bagian kegiatan galian
dikerjakan tanpa menunggu kegiatan galian selesai.
50%Galian FS-50%
Pondasi
Gambar 4.3 Lag Time Negatif
Lag time positif adalah tenggang waktu antara penyelesaian kegiatan

pertama dengan pelaksanaan kegiatan berikutnya. Misalnya, kegiatan dinding
dikerjakan setelah menunggu pondasi kering bukan setelah kegiatan pondasi
selesai.
100% Pek. Sloof FS+1
Pek. Dinding
Gambar 4.4 Lag Time Positif
4.3 Kasus 2
Setelah selesai mengerjakan kasus ini, mahasiswa diharapkan dapat
mengerti jenis-jenis hubungan ketergantungan
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1
Januari 2020, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat bekerja mulai jam 8,
istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian,
jam kerja tetap 8 jam. Tentukan lintasan kritisnya.
Id Activity Duration Predecessor

1 Pekerjaan Persiapan 3 days
2 Pembersihan lapangan 1 day
3 Membuat gudang/los kerja 2 days 2
4 Bouplank dan pengukuran 1 day 2
5 Pekerjaan Pondasi 1 3 days
6 Menggali tanah 7 days 4SS
7 Pas. Batu kosong 5 days 6FS-5 days
8 Pas. Batu kali 4 days 7FS-1 day
9 Timbunan kembali 3 days 8
10 Pekerjaan Beton 30 days
11 Mengarang besi 3 days 3FS+5 days
12 Mengecor sloof 4 days 8,11
13 Mengecor kolom 1 4 days 12FS+2days
14 Mengecor ring balok 7 days 13,16
15 Pekerjaan Dinding 25 days
16 Memasang bata 1 4 days 12
17 Plesteran 11 days 16
4.4 Penyelesaian Kasus 2

Penyelesaian kasus dengan komputer dapat dilakukan dengan beberapa
tahap.
4.4.1 Menentukan Tanggal Proyek
Apabila kita telah menutup lembar kerja microsoft project, buka file baru
dengan cara memilih menu File, New (Ctrl+N) atau memilih icon .
Selanjutnya, akan muncul menu Project Information seperti berikut.
Gambar 4.5 Menu Project Information
Catatan:
Menu Project Information dapat juga diakses dengan menjalankan menu:
Project, Project Information…
Project information terdiri dari beberapa baris:

1. Start date yaitu baris yang berisi tanggal mulai proyek. Baris tersebut dapat
diubah tanggalnya dengan menekan tanda , lalu ubah tanggalnya,
misalnya 1 Januari 2020 sesuai dengan kasus. Apabila start date sudah
ditentukan, kemudian Microsoft Project akan menghitung sendiri kapan
proyek akan berakhir sesuai jumlah dan durasi kegiatan
2. Finish date yaitu tanggal berakhirnya proyek. Baris tersebut belum aktif.
Untuk mengaktifkannya, terlebih dahulu Schedule from harus diubah
menjadi Project finish date sehingga dapat diubah tanggal selesainya.
Apabila Finish date aktif, maka Start date-nya tidak aktif. Biasanya baris
tersebut diisi untuk proyek yang tanggal selesainya sudah ditetapkan
sehingga Microsoft Project akan menghitung kapan proyek harus dimulai,
bisa sekarang, minggu depan, atau bahkan mungkin telah terlambat
3. Current date adalah tanggal saat dibukanya file (tanggal sekarang)
4. Status date NA berarti belum digunakan
5. Calendar adalah tanggalan untuk kegiatan, defaultnya adalah standard
6. Priority adalah prioritas proyek
Pada kasus, tanggal mulai proyeknya adalah tanggal 1 Januari 2020.

Selain tanggal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan
project information yang dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File,
Properties. Pada format tersebut, kita dapat membuat bio data tentang proyek yang
direncanakan.
Gambar 4.6 Bio Data Proyek yang Akan Dilaksanakan
4.4.2 Memasukkan Data
Data dimasukan seperti pada kasus pertama, kegiatan, durasi, dan hubungan
ketergantungan sebelumnya (predecessor). Cara mengisikan predecessor
dilakukan dengan menekan icon task information ( ) atau klik dua kali kegiatan.
Akan muncul menu task information. Isikan task name dengan ketergantungan
kegiatan, kemudian jenis hubungan kegiatan pada kolom type dan lag jika ada,
seperti contoh berikut.
Gambar 4.7 Menu Task Information
Selain cara tersebut, sebenarnya dapat langsung diketikkan nomor ID

kemudian jenis ketergantungannnya pada kolom predecessor. Untuk hubungan FS,
dapat langsung diketikkan nomor ID. Akan tetapi, bila FS memiliki lag, maka bisa
diketik dengan lagnya (lihat kegiatan pada ID no.8).
Gambar 4.8 File Kasus 2
4.4.3 Menentukan Hari Kerja dan Jam Kerja
Terlihat pada gambar bahwa hari Sabtu dan Minggu adalah hari libur. Untuk
menentukan penjadwalan pekerjaan proyek, Microsoft Project menggunakan
kalender tersendiri yang memuat peraturan-peraturan hari kerja dan hari-hari libur.
Defaultnya 5 hari kerja Senin sampai Jumat dengan jam kerja 08.00 - 12.00 dan
13.00 - 17.00. Dengan demikian, waktu selesai proyek tanggal 25 Februari 2020.
Namun demikian, pada kasus tersebut kita memberlakukan 7 hari kerja.
Untuk itu, kita harus mengubah hari kerja. Cara mengubah hari kerja adalah dengan
langkah-langkah berikut:
Memilih menu Project, Change Working Time, Work Weeks, Details. Klik
Sunday kemudian sambil menekan tombol CTRL klik Saturday, lalu aktifkan
pilihan Set day(s) to these specific working times. Isikan jam kerja seperti Gambar
4.10.
Gambar 4.9 Menu Change Working Time
2. Untuk hari Jumat, klik Friday, lalu ubah jam kerjanya. Jam istirahat dimulai
jam 11.30 AM (ingat untuk mengubah PM menjadi AM), lalu dimulai kerja
kembali jam 1.30 PM dan berakhir jam 6.00 PM.
Gambar 4.10 Mengubah Hari Kerja
3. Menentukan hari libur dilakukan dengan cara memilih menu Project,

Change Working Time, Excetpions. Selanjutnya, ketik keterangan hari
libur pada kolom Name, isikan tanggal mulai libur pada kolom Start dan
tanggal selesai libur pada kolom Finish.
Gambar 4.11 Menentukan Hari Libur
Setelah prosedur tersebut dijalankan, ubah jam kerja per minggu dan per
bulannya dengan menekan options dan menyesuaikan jam per minggunya.
Gambar 4.12 Mengubah Jam Kerja Per Minggu Per Bulan
4. Setelah semua prosedur tersebut dilakukan, waktu selesai akan berubah menjadi
tanggal 9 Februari 2020.
5. Selanjutnya, tentukan lintasan kritisnya dan gridlines-nya dengan cara yang
sama seperti pada kasus 1.
4.4 Latihan
Terkadang yang diketahui bukanlah hubungan ketergantungan sebelumnya
(predecessor), akan tetapi yang diketahui adalah hubungan sesudahnya (successor).
Seperti kasus berikut: bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai pada tanggal 1
Maret 2020, hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan kritisnya.
Id Activity Successors Duration

1 Start 2,6 0
2 A 2SS+1.5FS+4 8
3 B 4 9
4 C 7SS, 9FS+2 6
5 D 9SS 3
6 E 10 6
7 F 8 - 2
8 G 11,14 12
9 H 10,11 7
10 I 12 9
11 J 13 4
12 K 13SS+3, 15 8
13 L 14SF, 16 3
14 M 16 6
15 N 16 4
16 Finish - 0
Untuk penyelesaian kasus di atas, silahkan para mahasiswa mencarinya sendiri

dengan menerapkan materi-materi yang telah dibahas sebelumnya.
BAB 5
ORGANISASI KEGIATAN
Bab ini membahas cara penjadwalan agar lebih terorganisir serta

penggunaan milestone.
5.1 Summary Task

Proyek-proyek yang berskala besar biasanya memiliki master schedule
dengan mengelompokkan kegiatan proyek menjadi beberapa kegiatan induk.
Untuk memudahkan pembacaan serta pemahaman dan perencanaan jadwal
proyek yang dibuat, sebaiknya perlu diatur tampilan daftar kegiatan dalam bentuk
kerangka kerja. Proyek tersebut dikelompokkan menjadi beberapa bagian dari
masing-masing kelompok kegiatan induk menjadi sub-sub kegiatan. Sub kegiatan
disebut subordinate task, sedangkan kelompok kegiatan induk disebut summary
task.
Gambar 5.1 Kerangka Kerja Proyek
Kelompok kegiatan yang besar disebut summary task, sedangkan
subkegiatan disebut subordinate task. Misalnya, sebuah proyek terdiri dari
kegiatan:
1. Kegiatan persiapan
2. Kegiatan pondasi
3. dst
Kegiatan tersebut adalah kegiatan besar, dan sebagai subkegiatan adalah
rincian dari kegiatan tersebut. Misalnya rincian persiapan dan pondasinya adalah:
1. Kegiatan Persiapan
a. Pembersihan lapangan
b. Pengukuran
c. Pembuatan Gudang/Los Kerja
2. Kegiatan Pondasi
a. Galian
b. Aanstampang
c. dst
5.2 Kasus 3
menyusun kerangka bagian kegiatan dan menetapkan keterbatasan sebuah kegiatan.
Sebuah proyek ruko berlantai 2, dengan jenis kegiatan berikut.
Uraian Pekerjaan Waktu

No. Ketergantungan
(Task Name) (Duration)
1. Pekerjaan Persiapan
2. Pembersihan lapangan 1d
3. Membuat gudang/los kerja 3d 2
4. Bouplank dan pengukuran 2d 3
5. Pekerjaan pondasi
6. Menggali tanah 5d 4
7. Menurunkan sumuran 12d 6SS
8. Timbunan kembali 10d 7FS-75%
9. Pekerjaan lantai 1
10. Pekerjaan beton
11. Mengecor sloof 5d 7FS-3d
12. Mengecor kolom 18d 11SS+2d
13. Mengecor balok 5d 12
14. Mengecor tangga 4d 13FF
15. Pekerjaan dinding
16. Memasang bata 20d 11
17. Plesteran 14d 16FS-50%
18. Pekerjaan Plafon
19. Memasang rangka 5d 28
20. Memasang penutup triplek 7d 19SS+2d
21. Pekerjaan lantai
22. Memasang keramik dan tegel 10d 20FS-5d
23. Pekerjaan cat
24. Mengecat dinding 5d 17
25. Mengecat plafon 5d 20,24
26. Pekerjaan lantai 2
27. Pekerjaan beton
28. Mengecor Lantai 2 7d 13
29. Mengecor kolom 18d 28FS+7d
30. Mengecor balok 5d 29
31. Pekerjaan dinding
32. Memasang bata 20d 29
33. Plesteran 7d 32
34. Pekerjaan Plafon
35. Memasang rangka 10d 45
36. Memasang penutup triplek 7d 35
37. Pekerjaan lantai
38. Memasang keramik dan tegel 10d 33
39 Pekerjaan cat
40. Mengecat dinding 5d 33
41. Mengecat plafon 5d 36
42. Pekerjaan atap
43. Memasang kuda-kuda 14d 30
44. Gording, rusuk, dan reng 7d 43
45. Genteng & Talang 7d 44

Penyelesaian dengan komputer dapat dilakukan dengan cara:
1. Buka file baru, tentukan tanggal mulai proyek (start date 1 Maret 2020) dan
tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (sabtu, minggu kerja).
2. Masukkan kegiatan nomor 1 sampai 4. Pendefinisian sebuah kegiatan
sebagai subkegiatan adalah sebagai berikut:
 Sorot/pilihlah tugas yang akan dijadikan tugas rincian (2 s/d 4)
 Klik icon Indent ( ) atau arahkan pointer mouse pada ujung kiri
nama kegiatan, muncul tanda kemudian seret ke kanan sekali.
3. Lanjutkan nomor kegiatan berikutnya, kemudian lakukan hal yang sama.
4. Apabila suatu kegiatan ingin dijadikan Sumarry task, klik tombol Outdent
( ) atau arahkan pointer mouse pada ujung kiri nama kegiatan, muncul
tanda kemudian seret ke kiri sekali.
5. Tentukan kegiatan-kegiatan kritis yang terjadi.
6. Terlihat bahwa di depan pekerjaan pondasi terdapat tanda [-], kita dapat
menyembunyikan subpekerjaan dengan mengklik tanda tersebut sehingga
tanda tersebut akan berubah menjadi [+]. Jika ingin memperlihatkan
kembali, klik kembali tanda [+] tersebut.
Sub kegiatan akan ditampilkan menjorok ke dalam.
Gambar 5.2 File Kasus 3
. Untuk menampilkan nomor outline, pilih Menu Format, aktifkan  Outline

number.
Gambar 5.3 Menampilkan Nomor Outline
5.4 Milestone
Milestone () secara bebas dapat diterjemahkan sebagai tonggak atau
penanda. Sebuah milestone biasanya diletakkan pada suatu posisi pekerjaan agar
mudah diketahui. Milestone tidak mewakili suatu aktivitas kegiatan (berdurasi nol)
melainkan digunakan sebagai petunjuk atas suatu perkembangan proyek. Milestone
ditampilkan sebagai statement kejadian-kejadian khusus di mana saat kegiatan
harus sesuai dengan batasan-batasan yang dikehendaki perencana, misalnya harus
selesai pada tanggal tertentu.
5.5 Constrain Task

Dalam perencanaan proyek tertentu seringkali terdapat batasan-batasan
tertentu di mana suatu kelompok kegiatan harus diselesaikan pada tanggal tertentu.
Ada beberapa tipe batasan:
1. As late as possible; kegiatan harus diundur selama mungkin
2. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan untuk segera dilakukan tanpa
batasan
3. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh diselesaikan sebelum
tanggal yang ditentukan.
4. Finish no later than; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada atau sebelum
tanggal yang ditentukan
5. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada tanggal yang
ditentukan
6. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat pada tanggal yang ditentukan
7. Start no later than; kegiatan tersebut harus dikerjakan pada saat atau sebelum
tanggal yang ditentukan
8. Start no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh dilaksanakan sebelum
tanggal yang ditentukan (boleh setelah tanggal yang ditentukan).
Misalnya, pada kasus 3 tersebut pemilik ruko menginginkan lantai 1 harus

siap sesuai dengan rencana, yaitu tanggal 30 April 2020. Saat itu kontrak rumahnya
(selagi rumah dibangun) telah habis, sedangkan ia bermaksud menempati lantai 1,
walaupun lantai 2 belum siap. Berarti lantai 1 harus selesai tanggal 30 april 2020.
Jika tidak, maka pemilik harus menambah kontrak rumahnya.
Sebelumnya perhatikan bahwa lintasan kritis pada lantai 1 yang terjadi ada
3 jenis, yaitu mengecor sloof, balok, dan kolom. Seperti sudah dibicarakan
sebelumnya, bila ada kejadian khusus seperti itu, sebaiknya diletakkan suatu
milestone.
Sisipkan (insert) milestone pada baris ke 26 dengan kegiatan "Lantai harus
selesai" dengan durasi nol (secara otomatis akan didefinisikan sebagai milestone).
Lakukan link dengan kegiatan terakhir lantai 1, yaitu memasang keramik (22) dan
mengecat plafon (25), atau pada baris ke 26 predecessor-nya 22 dan 25.
Gambar 5.5 Menambahkan Milestone
Selanjutnya, letakkan kursor pada baris ke-26. Lakukan double klik atau
tekan F2 sehingga muncul kotak dialog task information.
Pada menu, pilih Advanced. Tukar Constraint type dengan Must Finish
On. Tentukan Constraint date dengan tanggal 30 April 2020. Selanjutnya, akan ada
planning wizard, pilih "Continue. A must finish on constraint will be set".
Gambar 5.6 Pilihan Constraint
Setelah prosedur tersebut dilakukan, akan muncul kegiatan-kegiatan kritis

baru pada kegiatan lantai 1 di mana dari semula kegiatan tersebut tidak kritis. Hal
tersebut disebabkan tanggal selesainya kegiatan lantai satu sudah ditetapkan
sehingga perhitungan ke belakang untuk pekerjaan lantai satu dihitung dari tanggal
milestone bukan lagi dari tanggal Late Finish lantai 1.
Penjelasan:
Pada awalnya, Late Finish (LF) kegiatan Lantai 1 tidak harus selesai pada
tanggal 30, akan tetapi setelah di-constraint must finish on, menjadi tanggal 30.
Dengan demikian, perhitungan ke belakang terkoreksi sehingga muncul kegiatan
kritis baru.
Gambar 5.7 Koreksi Kegiatan Kritis
5.6 Latihan
Ubahlah tipe constraint dari beberapa kegiatan pada kasus 3 di atas dengan berbagai
tipe yang berbeda, kemudian amati pengaruhnya pada durasi proyek dan lintasan
kritisnya.
BAB 6
PENEMPATAN SUMBER DAYA
Bab ini akan membahas penempatan dan perataan atau penyusunan sumber daya
yang baik. Di sini diperkenalkan juga block schedule, yaitu penempatan sumber
daya sesuai dengan keterbatasannya
6.1 Perataan Sumber Daya

Dalam suatu proyek, tenaga kerja yang digunakan memiliki porsi biaya
yang terbesar. Oleh karena itu, sudah merupakan keharusan bagi seorang pimpinan
atau manajer proyek untuk memperhatikan dengan cermat hal tersebut agar tidak
terjadi pemborosan.
Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari
memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun
dengan ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumber daya yang baik pula.
Contoh berikut adalah grafik sumber daya yang tidak baik.
Gambar 6.1 Grafik Sumber Daya
Dikatakan tidak baik karena pada periode pertama kebutuhan akan tenaga
kerjanya besar yaitu 50. Namun, pada periode kedua, kebutuhannya sedikit yaitu
30. Dengan demikian, ada kelebihan sumber daya sebanyak 20 orang. Untuk
menghindari pemborosan biaya tenaga, kelebihan pada periode pertama
diberhentikan karena tidak mungkin tidak bekerja tetapi tetap dibayar. Namun, pada
periode ketiga kembali kebutuhan tenaganya meningkat. Tentu saja hal tersebut
tidak dapat dibenarkan karena tenaga kerja yang telah diberhentikan belum tentu
mau berkerja kembali atau mungkin sudah berkerja di tempat lain sehingga terjadi
kekurangan sumber daya (kebutuhan 40 orang yang tersedia pada periode
sebelumnya sebanyak 30).
Kondisi grafik sumber daya yang naik turun atau fluktuasi tersebut tidak
menguntungkan. Dengan kondisi demikian, perusahaan hanya memiliki dua
pilihan, yaitu memindahkan tenaga kerja kelebihan tersebut ke proyek lain yang
membutuhkannya atau menanggung kerugian karena tetap membayar tenaga kerja
tersebut selama tanpa tugas.
Grafik yang terbaik adalah apabila jumlah tenaga kerja meningkat dari awal
proyek atau rata atau banyak, kemudian sedikit demi sedikit menurun. Bisa juga
naik kemudian turun, semula sedikit kemudian meningkat, dan kembali sedikit
sampai akhir proyek. Seperti grafik-grafik ideal berikut:
Gambar 6.2 Grafik-grafik Ideal Sumber Daya
6.2 Aturan Perataan
Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita dapat mengatur atau
menyesuaikan kembali jadwal kegiatan. Kegiatan yang berada pada jalur kritis
jangan diganggu karena akan menyebabkan bertambahnya waktu akhir proyek.
Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, itu pun dengan hanya
memundurkan atau memajukan sesuai dengan waktu tunda (float). Waktu tunda
itulah sebenarnya yang menentukan derajat fleksibilitas yang dapat dimanfaatkan
perencana dalam usaha meratakan penggunaan tenaga kerja.
6.3 Kasus 4A
mengetahui dan menyusun jadwal sumber daya yang baik.
Sebuah proyek, dengan jenis kegiatan A s/d H, mempekerjakan 25 pekerja
setiap harinya.
Kegiatan
No Kegiatan Waktu Tenaga Kerja
sebelumnya
1 A 4 hari Pekerja[10]
2 B 5 hari Pekerja[15]
3 C 2 hari Pekerja[15]
4 D 5 hari 1 Pekerja[10]
5 E 4 hari 2,3 Pekerja[15]
6 F 3 hari 4 Pekerja[10]
7 G 4 hari 2 Pekerja[15]
8 H 3 hari 6 Pekerja[10]
Jika disusun secara manual, kegiatan dan penggunaan sumber dayanya akan
terlihat seperti tabel 6.1 berikut.
Dengan demikian, akan terbentuk grafik sumber daya seperti gambar
berikut.
Gambar 6.3 Grafik Perataan Kegiatan Sumber Daya
Terlihat pada grafik, hari 1 hingga ke-2 membutuhkan 40 pekerja, pada hari
ke-3 hingga ke-5 jumlahnya hanya 25. Pada hari ke-6 hingga ke-9 kebutuhan
meningkat kembali dan pada hari ke-10 hingga 15 menurun kembali.
Untuk itu, perlu dilakukan perataan sumber daya dengan cara menggeser-
geser kegiatan yang tidak dalam keadaan kritis. Sementara itu, kegiatan kritis
jangan dipindahkan (A, D, F, dan H) karena bila dipindahkan akan menyebabkan
bertambahnya waktu akhir.
Pemindahan kegiatan dilakukan pada kegiatan C, yang semula 1-2 menjadi
6-7. Akibatnya, kegiatan E berpindah karena keterkaitan E terhadap C. Kegiatan
kedua yang dipindahkan adalah G, yang semula 6-9 menjadi 8-11. Dengan
demikian akan terbentuk grafik seperti gambar berikut.
Gambar 6.4 Hasil Pemindahan Kegiatan
Sebenarnya pemindahan dapat dilakukan dengan cara lain, misalnya

kegiatan B sehingga E berpindah, kemudian baru kegiatan G.
6.4 Penyelesaian Kasus 4A

Penyelesaian dengan komputer dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut.
6.4.1 Memasukkan Data
1. Buka file baru, tentukan tanggal mulai proyek (Start date 1 Maret 2005)
2. Masukkan kegiatan, durasi, dan ketergantungan
6.4.2 Lembar Kerja Sumber Daya
Untuk memasukkan sumber daya, terlebih dahulu tukar tampilan Gantt

chart menjadi Resource sheet dengan cara memilih menu View, Resource sheet.
Gambar 6.5 Lembaran Kerja Sumber Daya
Lembaran kerja sumber daya tersebut terdiri dari beberapa kolom, yaitu:
1. Resource name; yaitu nama sumber daya. Nama sumber daya dapat berupa
tenaga, misalnya tenaga kerja, peralatan, sub kontraktor, supplier, dan
material, misalnya semen, pasir, dan lainnya.
2. Type; untuk menentukan apakah sumber dayanya termasuk work atau
material.
3. Material label; untuk menentukan satuan sumber daya jika tipenya material,
misalnya zak, m3, dan lainnya. Jika sumber dayanya adalah work, maka
kolom ini tidak aktif.
4. Intials; awal atau singkatan nama sumber daya.
5. Group; bila ingin mengelompokkan sumber daya.
6. Max; Unit; jumlah sumber daya terbanyak yang tersedia, untuk material
kolom ini tidak aktif
7. Std rate, Ovt rate, Cost/Use, Accrue At, Base Calender, dan Code akan
dibahas pada kasus biaya.
Ketikkan pekerja pada Resource name dan tentukan max. unit 25. Jika yang
terjadi adalah 25%, maka terlebih dahulu ubah menu File, Options. Pilih tab
Schedule dan ubah “Show assigment unit as a” menjadi Decimal.
Gambar 6.6 Mengubah Satuan Unit Sumber Daya
6.4.3 Memasukkan Sumber Daya ke Kegiatan

Untuk memasukkan sumber daya ke tiap-tiap kegiatan, kembalilah ke
tampilan Gantt chart, kemudian pilih icon Assign resource sehingga akan
muncul kotak dialog Assign Resource. Letakkan kursor pada kegiatan A, kemudian
isi kolom Units dengan jumlah tenaganya (10). Klik kembali ke kegiatan A.
Lakukan hal yang sama untuk kegiatan berikutnya sampai selesai.
Gambar 6.7 Kotak Dialog Assign Resource
Untuk melihat grafik sumber dayanya, ubah tampilan menu View, Resource
Graph sehingga akan terlihat seperti berikut:
Gambar 6.8 Grafik Sumber Daya
Terlihat pada grafik sumber daya tersebut bahwa terjadi kelebihan beban
sumber daya. Dibutuhkan 40 orang pekerja, tetapi yang tersedia hanya 25 orang
sehingga perlu di-leveling (diratakan) dengan cara:
1. Kembali ke tampilan Gantt chart
2. Pilih menu Resource, Level Resource, lalu pilih Level now.
Gambar 6.9 Cara Me-leveling Sumber Daya
3. Selanjutnya akan terlihat berpindahnya kegiatan yang tidak kritis, dan

tampilan resource graph-nya telah rata menjadi maksimum 25 orang.
Gambar 6.10 Sumber Daya yang Sudah Diratakan
Pada kasus-kasus tertentu Microsoft Project tidak dapat me-leveling dengan

baik, atau hasilnya masih naik turun. Program tersebut hanya me-leveling yang
sumber dayanya kelebihan beban saja. Pada prinsipnya kita yang menentukan
keputusan, Microsoft Project hanya membantu memberikan hasil. Jadi, jika
hasilnya tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka kita berhak untuk
mengubahnya atau tidak memakainya. Hal tersebut akan terlihat pada kasus 4B di
mana hasil yang disajikan oleh Microsoft Project tidak sesuai dengan grafik ideal
sehingga kita perlu rnengubahnya secara manual.
6.5 Kasus 4B
Diketahui bahwa jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit, mulai proyek
tanggal 1 April 2020, dan 7 hari kerja, ratakan sumber dayanya.
ID Task Name Durasi Predecessor Resource

1 AA 2 days Pekerja[2]
2 BB 6 days AA Pekerja[4]
3 CC 3 days AA Pekerja[3]
4 DD 6 days BB Pekerja[3]
5 EE 1 day BB Pekerja
6 FF 3 days EE Pekerja[3]
7 GG 2 days FF Pekerja[2]
6.6 Penyelesaian Kasus 4B

Penyelesaiannya dilakukan dengan memasukkan data ke Microsoft
Project sehingga akan didapatkan gambar seperti berikut.
Gambar 6.11 File Kasus 4B
Perhatikan bahwa pada Resource graph terlihat sumber daya yang
dibutuhkan masih naik-turun. Namun, tidak terjadi kelebihan beban
(overallocated). Jika di-leveling, hasilnya akan tetap seperti di atas karena
Microsoft Project hanya me-leveling jika ada kelebihan beban saja.
Agar kebutuhan sumber daya sesuai dengan keinginan kita, maka kita dapat
melakukan leveling secara manual dengan mengeser-geser kegiatan yang nonkritis
di dalam ruang senggangnya (float), yaitu dengan cara:
1. Kembali ke tampilan Gantt chart
2. Mengubah Gantt chart-nya menjadi tampilan slack atau float dengan cara
pilih menu Fomat, lalu aktifkan pilihan .
Pada kegiatan yang tidak kritis (kegiatan CC) kemudian akan terlihat garis
hitam yang menandakan batasan waktu senggangnya (slack).
Bagi dua lembaran kerja Gantt chart dengan cara memilih menu View,
aktifkan pilihan sehingga layar kerja terbagi dua. Tukar bagian bawah
dengan Resource graph dengan cara mengklik kanan kursor di bagian kiri layar,
kemudian pilih menu Resource graph sehingga menjadi seperti Gambar 6.11 di
atas.
Selanjutnya, geser kegiatan CC ke belakang, misalnya semula tanggal 3 s/d
5 menjadi 7-9. Jika tampil menu planning wizard, yang memperingatkan apakah
hubungan ketergantungannya akan diputus, pilihlah keep the link atau tetap
berhubungan sehingga sumber dayanya berubah menjadi gambar berikut.
Gambar 6.15 Sumber Daya Sesudah Penggeserean Kegiatan
Kondisi grafik di atas lebih baik daripada grafik sebelumnya yang naik
turun. Mula-mula sumber dayanya sedikit, kemudian membutuhkan jumlah yang
banyak dan berakhir dengan pengurangan sumber daya.
6.7 Blok Schedule

Keterbatasan sumber daya yang terampil seringkali menjadi kendala
tersendiri di dalam menyusun kebutuhan sumber daya. Selain keterbatasan sumber
daya yang ada, yang sering juga terjadi adalah keterbatasan ruang atau area kerja
sehingga tidak memungkinkan sumber daya dengan jumlah yang banyak.
Penyusunan grafik sumber daya yang baik dapat juga dilakukan dengan membuat
block schedule.
Kalau pada contoh terdahulu penggunaan tenega kerja didistribusi secara
merata, misalnya untuk sebuah fregiatan A yang jumlah total kebutuhan tenaga
adalah 60 orang, dengan durasi 4 hari, maka per harinya 60/4 atau 15 orang per hari.
Namun yang sering terjadi di lapangan adalah keberadaan tenaga kerja yang
pada awalnya tidak tersedia secara lengkap sehingga pembagian tenaga kerja tidak
memungkinkan untuk merata seperti di atas. Misalnya, tenaga yang akan
dipekerjakan didatangkan dari tempat lain (dari kampung), pada hari:
1. Pertama, tenaga kerja yang datang hanya 5 orang sehingga hanya 5 orang
yang bekerja pada hari pertama
2. Kedua, datang lagi 5 orang sehingga sampai pada hari kedua jumlah yang
bekerja 10 orang
3. Ketiga, datang 10 orang lagi sehingga pada hari ketiga yang bekerja 20
orang
4. Keempat, datang lagi 5 orang sehingga berjumlah 25 orang.
Terlihat jumlah total kebutuhan tenaga kerjanya adalah sama, yaitu 60 orang
dengan durasi yang sama 4 hari. Perbedaannya adalah pada jumlah tenaga yang
berkerja per harinya sehinga jumlah produktivitas per harinya pun berbeda.
15 15 15 15
Menjadi
5 10 20 25
Pada dasarnya pada Microsoft Project tidak berlaku pembagian sumber daya
yang bervariasi seperti di atas. Microsoft Project hanya memberlakukan distribusi
secara merata seperti pada hari pertama yaitu 30 orang, dan hari-hari berikutnya
juga tetap 30 orang. Untuk dapat menyelesaikan kasus tersebut, kita harus
melakukan trik tambahan agar Microsoft Project mengerti dengan susunan sumber
daya seperti yang kita harapkan. Hal ini dilakukan dengan cara mengisi secara
manual jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk masing-masing kegiatan dan
masing-masing hari kerja. Untuk itu dapat digunakan menu View, Resource Usage.
6.8 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi

Semakin banyak sumber daya yang dilokasikan pada suatu kegiatan, maka
semakin cepat durasi atau waktu penyelesaian kegiatan tersebut. Namun, tidak
seluruhnya penambahan sumber daya dapat berpengaruh terhadap durasi. Pada
Microsoft Project, terdapat hubungan sumber daya dengan durasi.
1. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut akan selesai setelah waktu
yang telah ditentukan berakhir, penambahan sumber daya tidak akan
mempengaruhi cepat selesainya kegiatan tersebut. Contoh: pekerjaan
perawatan plat beton dengan cara penyiraman air membutuhkan durasi 7
hari dengan menggunakan sumber daya pekerja sebanyak 1 orang. Jika
menambah pekerja menjadi 4 orang, durasi pekerjaan tidaklah berubah,
tetap 7 hari.
2. Fixed Units; ini adalah kondisi defaultnya di mana kegiatan tersebut akan
selesai setelah volume/sasarannya telah selesai, waktu kegiatan akan
berubah apabila sumber daya untuk melaksanakan kegiatan tersebut
berubah. Contoh: pekerjaan mengecat dinding dikerjakan dalam 10 hari
dengan pemakaian sumber daya sebanyak 5 orang. Jika sumber dayanya
hanya 4 orang, maka pekerjaan tersebut baru dapat diselesaikan dalam 12,5
hari; atau jika dikerjakan dengan 10 orang akan selesai dalam 5 hari saja.
3. Fixed Work; kondisi ini menyerupai Fixed Duration, perbedaannya jika
pada Fixed Duration saat durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya
tidak berubah. Akan tetapi jika pada Fixed Work jumlah durasinya diubah,
maka jumlah kebutuhan sumber daya juga berubah sesuai dengan
perhitungan kebutuhan kinerjanya.
Gambar 6.16 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi
6.9 Latihan 1
Tentukan lintasan kritis yang terjadi dan ratakanlah bila sumber daya
pekerja yang dipakai maksimum 10 orang.
No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumber daya
1 A 4 - Pekerja[3]
2 B 8 A Suplier
3 C 4 - Pekerja[6]
4 D 10 C Sub-kontraktor
5 E 2 B Pekerja[4]
6 F 8 D Pekerja[2]
7 G 2 - Pekerja[4]
8 H 16 C Pekerja[4]
9 I 6 G Pekerja[5]
10 J 6 E,F -
11 K 10 H,l Pekerja[2]
Pada latihan ini, akan terjadi kelebihan beban sumber daya. Akan tetapi
setelah dilakukan leveling dengan Microsoft Project, hasilnya tidaklah memuaskan
(tidak sesuai dengan leveling yang ideal). Untuk itu dapat kita kombinasikan
leveling komputer, kemudian leveling dengan cara manual (menggeser kegiatan
nonkritis) sehingga didapatkan hasil yang memuaskan.
6.9 Latihan 2
Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, sumber
daya yang ada hanya 70 orang.
Jumlah
No Kegiatan Waktu Keterkaitan kegiatan
tenaga
Pekerjaan
1 4 - 120
Menggali
50% setelah pekerjaan
Pekerjaan
2 5 menggali, dan atau 50% 150
Pondasi
setelah membuat gudang
Membuat gudang Bersamaan mulai dengan
3 4 160
dan los kerja pekerjaan menggali
Membuat septic
4 5 Setelah pekerjaan menggali 150
tank
Pekerjaan
5 2 Setelah gudang dan los kerja 40
Pembesian
Pekerjaan Sloof Setelah pondasi atau
6 2 80
Beton pembesian
Buatlah jadwal pemakaian sumber daya dan ratakanlah dengan cara block
schedule.
BAB 7
BIAYA PROYEK
Bab ini membahas cara pembayaran sumber daya dan nilai total biaya
proyek serta aliran kas atau cash flow.
7.1 Biaya Proyek

Penggerak untuk menjalankan proyek adalah pembiayaan. Untuk
mengetahui pembiayaan, perlu dibuatkan suatu anggaran proyek.
Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya tak langsung, dan total
biaya proyek.
7.1.1 Biaya Langsung

Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan langsung berpengaruh
terhadap pelaksanaan fisik proyek. Biaya langsung termasuk:
 Biaya bahan; dengan memerhatikan spesifikasi, kualitas, dan kuantitas
bahan yang dibutuhkan dapat dilakukan perhitungan biaya untuk bahan.
 Biaya tenaga kerja; biaya diperhitungkan dengan memperkirakan keahlian
dan jumlah yang dipakai untuk melaksanakan setiap kegiatan proyek.
 Biaya sub-kontraktor; biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan-kegiatan
tertentu yang dilaksanakan oleh pihak lain.
 Biaya peralatan; pada proyek umumnya biaya peralatan ini digolongkan
sebagai jenis biaya tersendiri, biaya tersebut dapat merupakan sewa atau
biaya penyusutan peralatan.
Metode pelaksanaan sangat besar pengaruhnya terhadap biaya langsung

suatu proyek. Contoh berikut akan memperlihatkan hal tersebut. Pada sebuah area
akan dilakukan penggalian dengan beberapa metode:
1. Jika menggunakan alat berat, galian dapat dilakukan dengan durasi 1 bulan
dan biaya 10 juta
2. Jika menggunakan tenaga terampil, galian akan selesai dengan waktu bulan,
tetapi biayanya lebih kecil yaitu Rp. 7 juta
3. Jika menggunakan tenaga tidak terampil (biasanya masyarakat setempat
yang dibayar harian), galian selesai dengan waktu 3 bulan dengan biaya Rp.
5 juta.
Ketiga metode tersebut dapat digrafikkan sebagai berikut.
Gambar 7.1 Grafik Metode Pelaksanaan
Semakin lama waktu yang digunakan, biayanya akan semakin murah. Akan
tetapi bila diperhatikan, pada bulan ke 4 grafiknya kembali naik. Hal tersebut dapat
disebabkan, misalnya pada metode ketiga yang menggunakan tenaga tidak terampil,
ternyata hasilnya pada bulan ketiga belum siap. Oleh karena cara pembayarannya
harian, maka bertambahnya waktu berarti bertambah pula pembayarannya sehingga
grafiknya kembali naik.
7.1.2 Biaya Tak Langsung

Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk manajemen, di mana biaya
tersebut dikeluarkan untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya-biaya
tersebut antara lain:
 Biaya umum proyek; yang termasuk biaya ini, misalnya biaya
pembangunan fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan transportasi,
listrik, air, dan lainnya.
 Keuntungan; biaya ini biasanya diperhitungkan untuk melengkapi
penawaran proyek.
Biaya tak langsung untuk pelaksanaan proyek (gaji karyawan, telepon, dll)
biasanya besar perbulannya tetap (jika terjadi, fluktuasinya sangatlah kecil)
sehingga grafiknya adalah:
Gambar 7.2 Biaya Tak Langsung
Kumulatifnya adalah:
Gambar 7.3 Kumulatif Biaya Tak Langsung
7.1.3 Total Biaya Proyek
Total biaya adalah penjumlahan biaya langsung dan biaya tak langsung.
Penentuan biaya biasanya dilakukan pada biaya optimum (titik terendah)
penjumlahan.
Gambar 7.4 Grafik yang Menunjukkan Hubungan Macam Biaya
7.2 Cara Pembayaran Proyek

Biaya proyek terdiri dari masukan dan pengeluaran, biaya pemasukan
didapat dari pemilik proyek. Pembayaran dari pemilik proyek biasanya dilakukan
secara bertahap sesuai periode tertentu, atau sesuai peningkatan proyek.
Biaya pengeluaran proyek adalah biaya yang dikeluarkan oleh pelaksana
atau kontraktor untuk menyelesaikan setiap kegiatan proyek. Cara pembayaran oleh
kontraktor terdiri dari jenis:
1. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu kegiatan dimulai (Start),
misalnya pengeluaran untuk pcmbelian bahan seperti semen, pasir, batu,
dan lainnya yang dibayar atau diadakan sebelum pelaksanaan dimulai
2. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu (prorate), pengeluaran
tersebut biasanya berupa pengeluaran untuk pekerja, tukang, dan lainnya
yang dibayarkan per hari atau per minggu
3. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya (end) kegiatan proyek,
misalkan yang dilakukan secara borongan, di mana setelah selesai pekerjaan
tersebut baru dibayar.
4. Pembayaran yang dibayarkan per periode tertentu atau termyn sesuai
dengan hasil yang didapat. Pada kondisi standar fasilitas tersebut tidak ada
pada Microsoft Project, akan tetapi cara pembayaran tersebut sering
dilakukan di lapangan. Untuk itu, diperlukan trik khusus untuk
menyiasatinya.
Dari biaya masukan dan biaya pengeluaran, akan dapat disusun sebuah
aliran kas (cash flow) sehingga dapat menjadi suatu jadwal perencanaan
pembiayaan.
7.3 Pengalokasian Biaya Kegiatan

Pengalokasian sumber daya harus dilakukan untuk mengetahui berapa besar
biaya yang diperlukan dalam proyek tersebut. Untuk mengetahui besarnya biaya
per kegiatan, terlebih dahulu harus ditentukan harga tiap jenis sumber daya.
Pada Microsoft Project terlebih dahulu harus disusun sumber daya pada
tampilan Resource sheet.
Resource sheet memiliki kolom isian sebagai berikut:
1. Resource name; nama sumber daya
2. Type; ada dua pilihan yaitu work dan material
3. Material label; yaitu jenis satuan sumber daya
4. Max unit; adalah jumlah sumber daya
5. Std rate; adalah harga per satuan sumber daya bisa per hari, per jam, atau
per satuan untuk material
6. Over rate; adalah harga kegiatan tambahan atau lembur (bisa per hari atau
per jam)
7. Cost/use; harga tetap sumber daya (biasanya untuk mobilisasi atau biaya
subkontraktor)
8. Accrue at; cara pembayaran yang terdiri dari Start, Prorate, dan End
9. Base calendar; waktu/kalender kerja yang dipakai.
10. Code; untuk membuat penomoran kode, misalnya untuk nomor account.
7.4 Kasus 5
Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2020 jika bagian proyek
terdiri dari:
No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumber daya
1 Proyek fiktif
2 Start Od
3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang
4 B 8d 3 Subkontraktor 1
5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2]
6 D 10d 5 Subkontraktor 2
Pekerja[4],Semen[5
7 E 2d 4
Sak],Pasir[1 M3]
8 F 8d 6 Pekerja[2]
9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang
10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang
11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2]
12 J 6d 7,8 Subkontraktor 3
13 K 10d 10,11 Pekerja[2]
Daftar harga sumber dayanya adalah seperti berikut:

No Sumber daya Sat Maks Keterangan
Rp10.000,-/hari dan Rp1.500,-
1 Pekerja Org 10 Org /jam untuk lembur. Bekerja 7
hari kerja
Rp17.500,-/hari dan Rp2.500,-
2 Tukang Org 5 Org /jam untuk lembur. Bekerja 7
hari kerja
Rp20.000,- dibayar saat dibeli
3 Semen Zak -
atau di awal pembelian
Rp20.000,- dibayar saat dibeli
4 Pasir M3 -
atau di awal pembelian
Dibayar 1 juta rupiah setelah
5 Subkon. 1
kegiatannya selesai
Dibayar Rp750.000,- setelah
6 Subkon. 2
kegiatannya selesai
Dibayar Rp500.000,,- setelah
7 Subkon. 3
kegiatannya selesai
Pekerja dan tukang menggunakan 7 hari kerja, sedangkan kontraktor 5 hari

kerja (sabtu dan minggu libur). Standar kalender tetap 7 hari.
Langkah-langkah penyelesaiannya sebagai berikut:
1. Buka file baru, tentukan tanggal proyek 1 April 2020
2. Buka menu View, Resource Sheet, lalu isikan data sumber daya
 untuk pekerja dan tukang, cara pembayarannya adalah prorate
karena dibayar langsung per harinya. Semakin lama bekerja,
semakin banyak dibayar
 untuk semen dan pasir, ubah type-nya menjadi material agar format
isian untuk material. Isi material label dengan satuan zak dan kubik,
dan .pada Std. Rate diisikan harga satuannya. Cara pembayarannya
adalah Start karena dibayar di awal
 sub-kontraktor ber-type work dan dibayar tetap (cost/use), artinya
walaupun berubah durasinya (cepat atau lambat) biaya yang
dikeluarkan tetap, cara pembayarannya (accrue at) saat selesai
kegiatan (end).
3. Untuk kalender 7 hari kerja, pilih Format, Change working time, pilih
tentukan 7 hari kerja untuk standar (Sabtu dan Minggu tetap kerja)
4. Selanjutnya, pilih New… akan tampil menu Create New Calendar. Pada
Name, buatkan 7 hari kerja, klik OK
5. Lakukan hal yang sama untuk 5 hari kerja, tetapi setting kembali agar hari
Sabtu dan Minggu libur dengan mengklik Saturday dan Sunday, kemudian
mengaktifkan Use Project default times for these days.
Gambar 7.5 Menentukan Hari Kerja
6. Masukkan data kalender untuk pekerja dan tukang 7 hari kerja dan
subkontraktor 5 hari kerja seperti gambar berikut.
Gambar 7.7 Menentukan Kalender Kerja Resource
7. Kembali ke Gantt chart, lalu masukkan data kegiatan, ketergantungan,

sumber daya dan durasi. Disarankan pengisian durasi dilakukan terakhir
agar tidak berubah akibat pengisian sumber daya. Perubahan tersebut
terjadi karena pada awal pendefinisian kegiatan, misalnya 3 pekerja
dengan durasi 4 hari, kita menambahkan 1 tukang sehingga durasinya akan
diperhitungkan menjadi 3 hari
8. Identifikasikan kegiatan proyek fiktif sebagai summary task dan kegiatan
lainnya sebagai subsummary dengan cara menekan icon indent setelah

memblok baris 2 hingga 13
9. Tentukan lintasan kritisnya dengan menu Format, aktifkan pilihan
10. Letakkan kursor pada kegiatan start, kemudian pilih menu Task, tekan icon
untuk menuju awal grafik kegiatan start dimulai

11. Tukar tampilan Task sheet dengan menu View, Table, Cost
Tampilan table cost terdiri dari beberapa kolom:

1. Task name; adalah nama kegiatan
2. Fixed cost; biaya tetap
3. Fixed cost accrual; cara pembayaran biaya tetap
4. Total cost; biaya keseluruhan
5. Baseline; biaya yang ditetapkan sebagai rencana, saat ini belum ditetapkan
sebagai rencana (akan dibahas pada bab pelaksanaan)
6. Variance; selisih antara rencana (baseline) dengan total cost
7. Actual; saat ini belum ada pengeluaran pelaksanaan (akan dibahas pada bab
pelaksanaan)
8. Remaining; selisih actual dengan total cost.
Gambar 7.8 Biaya Langsung Proyek
Biaya total proyek adalah Rp. 4.925.000,00
7.6 Fixed Cost (Biaya Tetap)

Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan di mana tidak
ada kaitannya dengan sumber daya. Fixed cost tidak dipengaruhi oleh cepat atau
pun lambatnya penyelesaian suatu kegiatan. Biaya fixed dimasukkan langsung pada
saat kita merencanakan jadwal, misalnya pada kasus di atas ada biaya fixed cost
pada kegiatan A yang membutuhkan biaya tetap sebesar Rp.200.000,00 yang
dibayarkan pada akhir kegiatan (end), kegiatan B membutuhkan sebesar Rp.
100.000,00 yang dibayarkan pada awal kegiatan (start), dan kegiatan C
membutuhkan Rp. 50.000,00 yang dibayar secara prorated.
Gambar 7.9 Biaya Tetap Proyek
Terlihat bahwa jumlah biaya yang dikeluarkan untuk setiap kegiatan akan
bertambah setelah harga fixed cost-nya dimasukkan pada summary task yaitu
pekerjaan fiktif terjumlah (semula Rp4.925.000,00 menjadi Rp5.275.000,00) untuk
keseluruhan biaya atau total biaya proyek. Penampilan tersebut adalah untuk
keseluruhan kegiatan. Distribusi biaya per harinya dapat diketahui dengan melihat
pengeluaran per harinya, yaitu dengan menampilkan View, Task Usage.
7.7 Tugas
Buatlah rencana penjadwalan waktu (Time Schedule), rencana penjadwalan
sumber daya (tenaga, alat dan bahan) dari suatu proyek rumah sederhana. Daftar
upah dan bahan disesuaikan dengan kondisi pasar terkini. Untuk penentuan jumlah
unit sumber daya yang terpakai, gunakan analisa harga satuan.
DAFTAR PUSTAKA
Luthan, Putri Lynna A dan Syafriandi. 2006. Aplikasi Microsoft Project untuk
Penjadwalan Kerja Proyek Teknik Sipil. Yogyakarta:Andi.
Soeharto, Iman. 1995. Manajemen Proyek dari Konseptual sampai Operasional.

Jakarta: Erlangga.
Uyttewaal, Eric. 2003. Dynamic scheduling with Microsoft Project 2002: the book
by and for professionals. Florida: J. Ross Publishing, Inc.
Wulfram I, Ervianto. 2003. Manajemen Proyek Konstruksi. Yogyakarta: Andi

Buku Ajar Aplikasi Komputer MK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Ajar Aplikasi Komputer MK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU AJAR

PROGRAM STUDI D4 MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

Aplikasi Komputer MK iii

Microsoft Project adalah suatu paket program komputer yang membantu

Pembahasan materi pada buku ini diupayakan untuk dapat mengoptimalkan

Sistematika pembahasan pada buku ini adalah sebagai berikut:

Bab ini membahas pemahaman akan perlunya penjadwalan, jenis-jenis

2.1 Pemahaman Tentang Perlunya Penjadwalan

2.2 Penjadwalan Proyek

2.3 Tujuan dan Manfaat Perencanaan Jadwal

Jadwal bagi proyek bagaikan sebuah peta dalam perjalanan. Tanpa

2.4 Unsur-unsur Penyusunan Kegiatan

Penyusunan kegiatan secara logis menurut waktu tertentu akan

Kegiatan perencanaan dan pengendalian proyek selalu merupakan suatu

2.5 Perkembangan Penjadwalan Proyek

Diperkenalkannya diagram batang adalah untuk mengidentifikasi unsur

2.5.1 Bar Chart

Bar chart atau lebih dikenal di Indonesia sebagai diagram batang

Aturan Bar Chart

Contoh 1: Sebuah proyek harus selesai dikerjakan dalam 13 minggu.

Tabel 2.1 Urutan Kegiatan dalam Proyek

Untuk menggambarkan bar chart-nya, dilakukan cara

Tabel 2.2 Jadwal Susunan Kegiatan

Gambar 2.1 Kurva S

Urutan Kegiatan/ Harga Persen Bobot

Tabel 2.3 Perhitungan Bobot Kegiatan

Harga kegiatan telah diketahui, kemudian dari setiap kegiatan dicari

Tabel 2.4 Perubahan Jadwal Kegiatan

Pada kasus ini, keterlambatan pekerjaan galian akan mengakibatkan

b. Lingkaran kecil (Node), kejadian/peristiwa, event

c. Anak panah terputus-putus; kegiatan semu (dummy)

2. Contoh-contoh rangkaian PERT

Contoh 1: Kegiatan galian menjadi awal kegiatan pondasi

Contoh 2: Kegiatan C mengikuti kegiatan A dan B

Contoh 4: Kegiatan dummy

Gambar 2.3 Kegiatan Dummy

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Pada tahun 1958, perusahaan bahan-bahan kimia Du Pon Company (USA)

- Lingkaran kecil (node), kejadian/peristiwa, event

Gambar 2.4 Contoh Metode CPM

Precedence Diagram Method (PDM) diperkenalkan oleh J.W Fondahl

Gambar 2.5 Node Kegiatan PDM

Keunggulan dan Kelemahan

Gambar 2.6 Cara Penggambaran dengan Metode CPM

Sementara itu, dengan metode PDM, kegiatan digambarkan sebagai berikut:

Gambar 2.7 Cara Penggambaran dengan Metode PDM

Walaupun penggunaan PDM lebih logis dibandingkan metode yang

2.6 Penjadwalan dengan Komputer

3.1 Indikator Perhitungan

Tabel 3.1 Perhitungan Float

3.2 Critical Task

3.2.1 Menghitung ke Depan

Perhitungan ke depan dilakukan untuk mendapatkan waktu akhir dari

Gambar 3.1 Perhitungan ke Depan

3.2.2 Menghitung ke Belakang

Perhitungan ke belakang dilakukan untuk mendapatkan waktu awal dari

Gambar 3.2 Perhitungan ke Belakang

Node nomor 5 selesai hari ke 30 dikurangi durasi kegiatan Y yaitu 8,

No. Kegiatan Durasi Sebelum Sesudah

3.3.1 Penyelesaian dengan Metode CPM

3. Selanjutnya dari kegiatan H dan F menuju/dilanjutkan kegiatan I, kegiatan E

5. Untuk mendapatkan ES dan EF dilakukan dengan perhitungan ke depan,