RS. BAPTIS BATU Jl.

PEMAKAIAN RUANG PERTEMUAN

Raya Tlekung No. 1 No Dokumen No. Revisi Halaman
Batu 13.03.18 0 1/2

Ditetapkan oleh, Direktur

RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
24 Sept 2013
STANDAR
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR,
OPERASIONAL MARS.
Adalah suatu prosedur pemakaian ruang pertemuan guna keperluan
PENGERTIAN pribadi atau Instansi baik oleh pegawai RS Baptis Batu maupun dari
luar RS. Baptis Batu.
Mengatur prosedur pemakaian ruang pertemuan secara sistematis dan
TUJUAN
terjadwal.
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004
KEBIJAKAN tentang Praktik Kedokteran.
4. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008 Tentang
Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
5. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia
Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah
Sakit Baptis Batu.
A. Ruang Pertemuan yang ada di RS Baptis Batu :
1. Ruang Serbaguna
2. Ruang Rapat
3. Ruang Rapat Staff
B. Prosedur Pemakaian Ruang Pertemuan :
1. Permintaan pemakaian Ruang Pertemuan berkoordinasi dengan
Bag.
Administrasi.
2. Setelah Bag. Administrasi memastikan bahwa ruangan bisa
dipakai,
maka unit terkait akan mengisi form yang telah disediakan oleh
Bag. Administrasi di Ruang Administrasi.
3. Unit terkait akan memilih ruangan yang akan digunakan dan
PROSEDUR
mengisi tanggal pemakaian ruangan.
4. Form pemakaian ruangan tersebut harus diisi maksimal 2 (dua) hari
sebelum pemakaian.
5. Apabila memerlukan snack dan atau makan untuk kegiatan
tersebut, maka unit terkait harus berkoordinasi langsung dengan
Instalasi Gizi.
6. Bag. Administrasi dengan unit terkait (PIC acara) akan
berkoordinasi
untuk menyiapkan segala kebutuhan dalam pemakaian Ruangan.
7. Bag. Administrasi akan mencatat di papan white board
agenda
pemakaian Ruangan.
8. Penanggung jawab peralatan dan ruangan selama pemakaian
RS. BAPTIS BATU Jl. PEMAKAIAN RUANG PERTEMUAN
Raya Tlekung No. 1 No Dokumen No. Revisi Halaman
Batu 13.03.18 0 2/2

Ditetapkan oleh, Direktur

RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
24 Sept 2013
STANDAR
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR,
OPERASIONAL MARS.
10. Untuk peralatan (LCD, UPS, MIC, dst), PIC wajib
PROSEDUR
mengembalikan kembali ke tempat semula (Kantor Administrasi).
UNIT TERKAIT Semua Unit Kerja