RS.

BAPTIS BATU TATA LAKSANA DINAS

Jl. Raya Tlekung No. 1 No Dokumen No. Revisi Halaman
Batu 24.01.32 1 1/1
Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu

Tanggal Terbit
09 Mei 2014
STANDAR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS
PROSEDUR
OPERASIONAL
PENGERTIAN Suatu tata cara tentang tata laksana kedinasan di Instalasi Rekam Medis.
TUJUAN Tercapainya ketertiban tata laksana kedinasan di Instalasi Rekam Medis.
Pengaturan SDM RS. Baptis Batu mengacu pada visi, misi, serta nilai-
nilai Rumah Sakit Baptis Batu
KEBIJAKAN (Sesuai Dengan Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu No.
23/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang Kebijakan Sumber Daya
Manusia.)
1. Semua petugas wajib hadir 5 menit sebelum jam kerja yang
ditetapkan.
2. Waktu kerja di Instalasi Rekam Medik adalah :
- (P) 07:00 – 14:00
- (S) 14:00 – 21:00
- (M) 21:00_ 07:00
3. Masuk saat Hari Besar Nasional dapat ganti OFF hingga akhir
Pebruari tahun berikutnya.
4. Cuti dapat diambil maksimal hingga Januari tahun berikutnya.
5. Perencanaan cuti / off / HB bulan berikutnya dapat diajukan
hingga tanggal 25 bulan.
6. Cuti mendadak diperbolehkan 1x24 jam dengan alasan tepat dan
mendapatkan ijin dari Kepala Instalasi Rekam Medik untuk 1
orang
7. Kepala Rekam Medik berhak membatalkan cuti / menolak
permohonan cuti karena keterbatasan tenaga.
PROSEDUR
8. Administrasi cuti / off / HB wajib diselesaikan sendiri di Bagian
SDM 2x24 jam setelah petugas menyelesaikan cuti / off / HB.
9. Perpanjangan waktu / lembur dilakukan atas perintah Kepala
Instalasi Rekam Medik dengan pertimbangan efektif dan efisien.
10. Diharapkan maksimal petugas mendapatkan ijin / cuti / libur
adalah 2 orang setiap hari untuk menjaga kualitas pelayanan dan
kuantitas petugas di Instalasi rekam medis.
11. Semua petugas rekam medis mendapatkan jatah istirahat selama
30 menit setiap hari dan cuti 12x selama 1 tahun.
12. Tukar dinas diperbolehkan atas kesepakatan kedua belah pihak
dan wajib ijin kepada Kepala Instalasi Rekam Medik.
13. Keperluan penting keluar area Rumah Sakit wajib ijin kepada
Kepala Instalasi Rekam Medis dan Bagian Sumber Daya
Manusia dengan mengisi form surat ijin keluar yang diisi petugas
yang bersangkutan dan diserahkan ke Bagian Keamanan RS.
Baptis Batu.
UNIT TERKAIT - Instalasi Rekam Medis.