Variabel Masalah Solusi

Man 1. Petugas belum mengetahui sepenuhnya 1. Kepala rekam medis

tentang isi SPO peminjaman dokumen mengadakan evaluasi kinerja
rekam medis karena hanya membaca sebulan sekali secara formal
sebagian dan ada salah satu petugas dan dalam evaluasi tersebut
yang belum pernah mengikuti terdapat sosialisasi SPO yang
sosialisasi dari pihak internal tentang berkaitan dengan rekam
SPO peminjaman sebab petugas medis kepada semua petugas
tersebut petugas yang baru dipindahkan rekam medis agar petugas
ke unit filing. rekam medis lebih paham dan
2. Kedisipilinan petugas masih kurang. hafal isi dari SPO terebut.
Seperti petugas tidak pernah 2. Menggunakan checklist
mengedukasi pihak peminjam tentang kegiatan peminjaman sesuai
batas maksimal peminjaman, hal ini SPO (lampiran 3) serta
formal menyebabkan sering memberikan reward dan
terlambatnya pengembalian DRM ke punishment atas kedisiplinan
ruang filing dan bisa sampai petugas.
menyebabkan hilangnya DRM.
Money Anggaran yang diberikan rumah sakit Koordinator unit filling mendata
untuk ruang filing belum terperinci seperti setiap bulan barang-barang apa
anggaran untuk pengadaan tracer dan saja yang dibutuhkan agar
penambahan komputer, jadi jika barang- anggaran bisa terperinci setiap
barang yang ada di ruang filing habis, bulan, termasuk anggaran untuk
salah satu petugas mendata barang-barang pengadaan tracer dan
apa saja yang diperlukan lalu meminta ke penambahan komputer. Tracer
bagian pengadaan. digunakan untuk memudahkan
melacak keberadaan DRM dan
mempercepat dalam
pengembalian DRM, sedangkan
penambahan komputer
dimaksudkan agar proses
 peminjaman DRM lebih cepat
karena di RSUD Wongsonegoro
sudah terdapat ekspedisi
elektronik.
Material Bahan yang digunakan untuk pembuatan Membuat tracer dari bahan yang
tracer adalah bahan bekas dari map DRM kuat, berwarna merah tua (warna
yang tidak terpakai, jadi tracernya kurang berbeda dengan warna map
kaku yang menyebabkan cepat robek. berkas rekam medis), ukuran
tracer (panjang 35 cm dan lebar
10 cm) dan kantong untuk
penyimpanan slip permintaan
Methods Petugas filing sudah mengetahui adanya Kepala rekam medis
SPO peminjaman dokumen rekam medis. mengadakan evaluasi kinerja
SPO peminjaman DRM sudah jelas, sebulan sekali secara formal dan
mudah dipahami, terperinci dan dalam evaluasi tersebut juga
keberadaan SPO tersebut mudah dilihat terdapat sosialisasi SPO yang
oleh petugas filing yaitu SPO peminjaman berkaitan dengan rekam medis
ditempelkan pada sampul dalam buku kepada semua petugas rekam
ekspedisi akan tetapi petugas masih ada medis agar petugas rekam medis
yang belum mengetahui sepenuhnya isi lebih paham dan hafal isi dari
dari SPO tersebut dengan alasan hanya SPO terebut serta memberikan
membaca sebagian. Jadi, petugas masih edukasi terhadap petugas filing
mengabaikan prosedur-prosedur tentang pentingnya mentaati
peminjaman DRM yang terdapat pada SPO prosedur-prosedur peminjaman
tersebut. DRM yang terdapat pada SPO
peminjaman supaya terhindarnya
dari kehilangan berkas.
Machine 1. Komputer yang terdapat pada ruang 1. Penambahan jumlah
filing belum dapat membantu dalam komputer pada setiap ruang
proses peminjaman karena jumlah penyimpanan DRM untuk
komputer kurang, jadi dari ketiga ruang mempermudah dalam
 penyimpanan DRM yang terdapat penggunaan ekspedisi
komputer hanya satu ruang. elektronik.
2. Terdapatnya ekspedisi elektronik dalam 2. Segera mensosialisasikan
aplikasi medifirst 2000 akan tetapi penggunaan ekspedisi
masih banyak petugas yang belum elektronik dalam aplikasi
mengetahuinya sebab ekspedisi Medifirst 2000, agar aplikasi
elektronik tersebut belum di tersebut dapat dijalankan
implementasikan dan disosialisasikan dengan baik dan diharapkan
kepada petugas filing. dapat mempercepat proses
peminjaman DRM.