PEMERINTAH KABUPATEN NGADA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

Jalan Diponegoro No. 5 Bajawa Telp (0384) 21030
BAJAWA

Bajawa, 07 Desember 2018

Nomor : 725.b/RSUD BJW/PSDM/XII/2018

Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Pembahasan Perencanaan SDM
dan Penyusunan Pola Ketenagaan
Kepada Yth.
1. Kabag Tata Usaha, Kabid Penunjang, Kabid Medik dan
Keperawatan
2. Kasubag Kepegawaian, Kasie PSDM, Kasie Medik, Kasie
Keprawatan, Kasie Penunjang Medik, Kasie Penunjang
non Medik, Kasubag Perencanaan, Kasubag Keuangan
3. Komite Medik dan Komite Keperawatan
4. Para Kepala Unit
Masing-masing
di-
Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan di Rumah Sakit Umum

Daerah Bajawa dari aspek ketersediaan maupun kualitas SDM pemberi pelayanan,
maka bersama ini kami mengundang Bapak/ibu, untuk mengikuti pertemuan dalam
rangka Perencanaan SDM dan Penyusunan Pola Ketenagaan yang akan dilaksanakan
pada :

Hari/ Tanggal : Senin, 10 Desember 2018

Pukul : 09.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruangan Pertemuan RSUD Bajawa
Acara : Pembahasan Perencanaan SDM

Demikian undangan kami, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami
ucapkan limpah terima kasih.

a.n. Direktur RSUD Bajawa

Kepala Bidang Humas dan PSDM

PETRONELA DULA, S.ST, M.KES

NIP.19690514 198903 2 012
 PEMERINTAH KABUPATEN NGADA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Jalan Diponegoro No. 5 Bajawa Telp (0384) 21030
BAJAWA

Bajawa, 07 Januari 2019

Nomor : 02.a/RSUD BJW/PSDM/I/2019
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi dan Revisi Perencanaan SDM

Kepada Yth.
1. Kabag Tata Usaha, Kabid Penunjang, Kabid Medik dan Keperawatan
2. Kasubag Kepegawaian, Kasie PSDM, Kasie Medik, Kasie Keprawatan, Kasie
Penunjang Medik, Kasie Penunjang non Medik, Kasubag Perencanaan, Kasubag
Keuangan
3. Komite Medik dan Komite Keperawatan
Masing-masing
di-
Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan di Rumah Sakit Umum

Daerah Bajawa dari aspek ketersediaan maupun kualitas SDM pemberi pelayanan,
maka bersama ini kami mengundang Bapak/ibu untuk mengikuti pertemuan
Evaluasi dan Revisi Perencanaan SDM RSUD Bajawa yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Selasa, 08 Januari 2019

Pukul : 09.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruangan pertemuan RSUD Bajawa

Demikian undangan kami, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami
ucapkan limpah terima kasih.

a.n. Direktur RSUD Bajawa

Kepala Bidang Humas dan PSDM

PETRONELA DULA, S.ST, M.KES

NIP.19690514 198903 2 012
 NOTULEN

Rapat : Pembahasan Perencanaan dan Penyusunan Pola Ketenagaan

Hari / Tanggal : Senin, 10 Desember 2018
Waktu : 09.00 s/d 12.00 Wita
Tempat : Ruangan Meeting RSUD Bajawa

No Pokok Bahasan Usulan / Keputusan Keterangan

1. Pembahasan Perencanaan 1. Seksi PSDM

Kebutuhan Sumber Daya melakukan
Manusia Rumah Sakit pelatihan
perhitungan
kebutuhan SDM
menggunakan
metode ABK
2. Setelah
dilaksanakan
pelatihan, kepala
ruangan/unit
membuat
perencanaan SDM
sesuai dengan
metode yang telah
dilatih.
3. Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
merekap seluruh
hasil perhitungan
perencanaan SDM
dari semua
ruangan/unit

2. Direktur Rumah Sakit Penetapan jumlah SK Direktur

bersama-sama Kabid PSDM, kebutuhan SDM oleh RS tentang
Kasie PSDM, KTU, dan Direktur RSUD Bajawa Penetapan
Kasubag Umum dan berdasarkan hasil ABK Pola
Kepegawaian menetapkan dari setiap bidang dan Ketenagaan
jumlah kebutuhan SDM sesuai unit melalui Surat RS
hasil Analisis Beban Kerja dari Keputusan Direktur RS.
setiap Bidang dan Unit.

3. Bagian Tata Usaha melakukan Dijadwalkan waktu

koordinasi dengan PSDM dan untuk
Kasubag Kepegawaian untuk mensosialisasikan
penyusunan pola ketenagaan pedoman pola
RSU Bajawa berdasarkan hasil ketenagaan RSUD
ABK dan Bajawa tahun 2018

4. Bidang PSDM bersama sub Melakukan sosialisasi

bagian Kepegawaian pola ketenagaan RSUD
menyusun draf pola Bajawa kepada semua
ketenagaan RSUD Bajawa unit pelayanan

Mengetahui,
Kepala Bidang Humas dan PSDM Notulis

Petronela Dula, SST. M.Kes Susana Alberthina Naluk, A.Md. Keb

NIP. 19690514 198903 2 012 NIP. 19680822 199002 2 002
 NOTULEN

Rapat : Evaluasi dan Revisi Perencanaan SDM RSUD Bajawa

Hari / Tanggal : Selasa, 08 Januari 2018
Waktu : 09.00 s/d 12.00 Wita
Tempat : Ruangan Meeting RSUD Bajawa

No Pokok Bahasan Usulan / Keputusan Keterangan

1 Direktur Rumah Sakit Direktur menetapkan .

bersama-sama dengan kembali ketersediaan
seluruh kepala instalasi/ SDM pada setiap unit
unit/Ruang melaksanakan pelayanan dan sesui
rapat untuk melakukan kebutuhan.
revisi terhadap kebutuhan
SDM Kesehatan RSUD
Bajawa ( Tenaga Medis,
Keperawatan, Profesional
medis lainnya dan tenaga
non medis )

2. Hasil analisis Beban Kerja SDM Rumah Sakit dilist

direkap dan dikompilasi sesuai kebutuhan,
dalam perencanaan SDM kompetensi dan
Rumah Sakit kualifikasi

3 Masing-masing unit dan Berdasarkan hasil

instalasi menyampaikan
kebutuhan staf
tabulasi dari usulan
kebutuhan tenaga
berdasarkan hasil ABK
maka ditetapkan
keputusan Direktur
tentang Revisi
Kebutuhan tenaga
dalam sebuah surat
kebutusan Direktur

Mengetahui,
Kepala Bidang Humas dan PSDM Notulis

Petronela Dula, SST. M.Kes Susana Alberthina Naluk, A.Md. Keb

NIP. 19690514 198903 2 012 NIP. 19680822 199002 2 002