JADWAL DINAS

No. Dokumen : Revisi : Halaman :

02.04.32 00 1/2
Ditetapkan,
Direktur Rumah Sakit,
Tanggal :
SOP
20 Agustus 2019

dr. RosidAchmad, Sp.PK

Suatu tata cara tentang tata laksana kedinasan di unit rekam
Pengertian
medis
Tercapainya ketertiban tata laksana kedinasan di unit rekam
Tujuan
medis
Surat Keputusan Direktur RS Dharma Husada No:
Kebijakan 011/08/VII/SK.DIR_Keb/2014 tentang kebijakan sumber daya
manusia
1. Semua petugas wajib hadir 5 menit sebelum jam kerja yang
telah di tetapkan
2. Waktu kerja di unit rekam medis :
a. (P) Pagi = 07:00-14.00
b. (S) Siang = 14.00-21.00
c. (M) Malam = 21.00-07.00
3. Masuk saat hari besar nasional dapat di ganti OFF hingga
akhir pebruari tahun berikutnya
4. Cuti dapat di ambil maksimal hingga januari tahun berikutnya
Prosedur 5. Perencanaan cuti/off/HB bulan berikunya dapat diajukan
hingga tanggal 25 bulan sebelumnya
6. Cuti mendadak di perbolehkan 1x24 jam dengan alasan yang
tepat dan mendapat ijin dari kepala unit rekam medis untuk 1
orang
7. Kepala unitrekam medis berhak membatalkan cuti /menolak
permohonaan cuti karena keterbatasan tenaga
8. Administrasi cuti /off/ HB wajib diselesaikan sendiri di unit
SDM 2x24 jam sebelum petugas melaksanakan cuti/of/HB
 JADWAL DINAS

No. Dokumen : Revisi : Halaman :

02.04.32 00 2/2

9. Perpanjangan waktu/lembur dilakukan atas perintah kepala

unitrekam medisdengan pertimbangan efektif dan efisien
10.Diharapkan petugasyang mendapatkan ijin/cuti/ libur adalah
2orang setiap hari untuk menjaga kualitas pelayanan dan
kuantitas petugas di Unit rekam medis
11.Semua petugas rekam medis mendapatkan jatah istirahat 30
menit setiap hari dan cuti 12x selama 1 tahun
Prosedur
12.Tukar dinas diperbolehkan atas kesepakatan kedua belah
pihak dan wajib ijin kepada kepala unit rekam medis/kepala
ruangan
13.Keperluan penting keluar area rumah sakit wajib ijin kepada
kepala unit rekam medis dan bagian SDM dengan mengisi
form surat ijin keluar yang di isi petugas yang bersangkutan
dan di serahkan ke bagian keamanan RS Dharma Husada
Unit Terkait Unit Rekam Medis