BUPATI KLUNGKUNG

Semarapura, 21 Juni 2022

Yth. 1. Para Kepala Perangkat Daerah di Lingkup
Pemerintah Kabupaten Klungkung
2. Para Kepala Bagian pada Sekretariat
Daerah Kabupaten Klungkung
di -
Tempat

SURAT EDARAN
NOMOR: 800/0610/BKPSDM/2022

TENTANG

PENERAPAN APLIKASI SISENSO MOBILE UNTUK PEREKAMAN KEHADIRAN

PADA PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG

Sesuai ketentuan Pasal 7 Peraturan Bupati Klungkung Nomor 81 Tahun 2019

tentang Hari Kerja dan Jam Kerja Aparatur Sipil Negara sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Bupati Nomor 22 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Bupati Klungkung Nomor 81 Tahun 2019 tentang Hari Kerja dan Jam Kerja dan
dengan telah siapnya aplikasi SISENSO Mobile, seluruh Aparatur Sipil Negara di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung diwajibkan untuk melakukan
perekaman absensi menggunakan aplikasi SISENSO Mobile terhitung mulai tanggal
1 Juli 2022.
Teknis perekaman menggunakan absensi Aplikasi SISENSO Mobile tercantum
dalam Lampiran Surat Edaran ini.
Demikianlah surat edaran ini disampaikan untuk dipedomani dan
dilaksanakan sebaik-baiknya.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh BSrE
LAMPIRAN: SURAT EDARAN BUPATI KLUNGKUNG NOMOR:
800/0610/BKPSDM/2022 TENTANG PENERAPAN APLIKASI SISENSO
MOBILE UNTUK PEREKAMAN KEHADIRAN PADA PEMERINTAH
KABUPATEN KLUNGKUNG

TEKNIS PEREKAMAN ABSENSI MENGGUNAKAN

APLIKASI SISENSO MOBILE

1. ADMIN OPD

Mengelola aplikasi pada SISENSO web antara lain:

a. Menambahkan setting lokasi;

b. Menambahkan data lokasi pegawai;
c. Mengelola surat keterangan;
d. Melakukan generate setiap akhir bulan.

2. ASN PENGGUNA APLIKASI SISENSO Mobile

ASN sebagai pengguna aktif melakukan tahapan-tahapan sebagai berikut:

a. ASN mengunduh Aplikasi SISENSO Mobile melalui Playstore;

b. Login ke aplikasi dengan menggunakan user (NIP ASN) dan pasword (123456),
dan pasword dapat diganti setelah login dengan menggunakan menu ganti
password;

c. Melakukan registrasi wajah sebanyak satu kali, yang akan sekaligus menjadi
foto profil pada aplikasi;

d. Melakukan scan in dan scan out sesuai dengan jam kerja yang telah
ditetapkan dengan batas waktu yaitu 45 menit sebelum jam kerja dan 90
menit setelah pulang kerja (berpedoman pada Peraturan Bupati Klungkung
Nomor 22 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Klungkung
Nomor 81 Tahun 2019 tentang Hari Kerja dan Jam Kerja Aparatur Sipil
Negara, pasal 7);

e. ASN dapat mengecek keberhasilan perekaman melalui menu Riwayat Scan.

3. KETENTUAN PENGGUNAAN MENU SCAN PENUGASAN PADA SISENSO

Mobile:

a. Menu “Scan Penugasan” dipergunakan untuk alasan diluar keterangan

ketidakhadiran sesuai Peraturan Bupati Nomor 22 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Bupati Klungkung Nomor 81 Tahun 2019 tentang
Hari Kerja dan Jam Kerja Aparatur Sipil Negara, pasal 9 ayat (4), yaitu:

1) Keterangan Dinas (sudah direncanakan, dibuktikan dengan penerbitan

Surat Tugas),

2) Keterangan Tugas Belajar,

3) Keterangan Cuti (dengan pengajuan form cuti).

b. Menu “Scan Penugasan” hanya digunakan untuk kepentingan kedinasan

yang sifatnya tidak terencana atau emergency dan atas persetujuan atasan.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh BSrE
 c. Jadwal “Scan Penugasan” mengikuti ketentuan Perbup No. 22 Tahun 2021,
pasal 7:

1) Ayat (7): Batas waktu perekaman kehadiran masuk kerja yaitu 45 (empat
puluh lima) menit sebelum waktu masuk bekerja, dan

2) Ayat (8): Batas waktu perekaman kehadiran pulang kerja yaitu 90

(sembilan puluh) menit setelah waktu pulang dari bekerja.

d. Saat melakukan “Scan Penugasan”, agar mengisi kolom Keterangan sesuai

dengan tugas yang diberikan yaitu: kegiatan, tempat dan dasar suratnya.

e. Contoh penggunaan menu “Scan Penugasan”:

Seorang pegawai Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten

Klungkung masuk kantor dan merekam kehadiran masuk kerja seperti biasa.
Pada pukul 12.00 wita, yang bersangkutan ditugaskan oleh atasannya untuk
mengikuti rapat di Denpasar tanpa Surat Perintah Tugas. Ternyata rapat
selesai pukul 16.00 wita sehingga tidak memungkinkan untuk melaksanakan
perekaman kehadiran di kantor akibat terbatasnya waktu, maka yang
bersangkutan bisa menggunakan menu “Scan Penugasan” dan melakukan
perekaman kehadiran di Denpasar dengan persetujuan atasan.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh BSrE

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)