PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LAHIR

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

-

Tanggal terbit Ditetapkan

Standar Prosedur Direktur Utama
Operasional

Dr. Vera I Sadeli, MM

Pengertian Proses Pembuatan Surat Keterangan Lahir yang berisi tentang

penjelasan kelahiran bayi yang dilahirkan di Rumah Sakit Ibu dan
Anak (RSIA) Grand Family.

Tujuan Agar pasien yang telah dilahirkan langsung mendapatkan Surat

Keterangan Lahir.

Kebijakan Semua kegiatan yang dilakukan di Instalasi Rekam Medis

sudah sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu
dan Anak (RSIA) Grand Family.

Prosedur 1. Petugas Rekam Medis mengambil data bayi baru lahir di Kamar
Besalin (VK).
2. Petugas Rekam Medis mengambil lembar Surat Keterangan
Lahir yang berisi Cap Kaki bayi di kamar bayi.
3. Petuga Rekam Medis menginput data kelahiran bayi sesuai
data yang di terima dari Kamar Besalin (VK).
4. Petugs Rekam Medis melakukan konfirmasi pengetikan pada
Surat Keterangan Lahir ke kamar pasien untuk memastikan
kebenaran data dan pengetikan pada lembar Surat Keterangan
Lahir.
5. Apabila lembar Surat Keterangan Lahir sudah diperiksa oleh
pihak pasien/ keluarga pasien dan sudah dipastikan benar,
petugas rekam medis mencetak lembar Surat Keterangan Lahir
sejumlah 2 lembar , lembar kuning dan lembar putih.
6. Petugas rekam medis mengajukan tanda tangan Surat
Keterangan Lahir ke Dokter Penanggung Jawab Pasien
(DPJP).
7. Bubuhkan stempel RSIA Grand Family pada Surat Keterangan
Lahir tersebut.
8. Copy Surat Keterangan lahir sebagai arsip rumah sakit
9. Masukkan surat keterangan lahir 2 lembar (kuning dan putih) ke
dalam amplop yang telah disediakan kemudian serahkan
kepada pasien atau keluarga.
10. Apabila Pasien masih dirawat di kamar, petugas rekam medis
menyerahkan surat keterangan lahir ke kamar pasien, dengan
membawa buku bukti penyerahan surat keterangan lahir untuk
diisi dan di tanda tangan ke pasien/ keluarga yang menerima.
11. Apabila pasien sudah pulang, maka petugas rekam medis
mengubungi pasien untuk menginformasikan tentang
pengambilan surat keterangan lahir.
 PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LAHIR

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

-

Tanggal terbit Ditetapkan

Standar Prosedur Direktur Utama
Operasional

Dr. Vera I Sadeli, MM

Unit Terkait 1. Dokter yang Merawat

2. Petugas Rekam Medis
3. Pihak Pasien atau Keluarga Pasien