Pengabdianku Pelayanan Terbaikku

PROGRAM PENDIDIKAN DAN LATIHAN

SUB BIDANG REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT ISLAM MALANG “UNISMA”

I. PENDAHULUAN

Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi serta sistem informasi di

bidang kesehatan berdampak semakin meningkatnya tuntutan masyarakat akan
pelayanan kesehatan yang baik dan bermutu.
Sumber daya tenaga merupakan salah satu aset rumah sakit, agar pegawai mampu
memberikan pelayanan dengan baik dan profesional perlu adanya program untuk
meningkatkan pengetahuan, sikap dan ketrampilan sesuai dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang kesehatan khususnya bidang rekam
medis. Salah satunya adalah melalui pendidikan formal.

II. TUJUAN
Tujuan Program Pendidikan dan latihan rekam medis adalah :
A. Tujuan Umum
Tersedianya tenaga rekam medis yang berkualitas dan profesional
B. Tujuan Khusus
1. Adanya tenaga yang sesuai dengan keahliannya.
2. Meningkatkan pengetahuan, sikap dan ketrampilan tenaga rekam medis
secara profesional
3. Terpenuhinya kualifikasi jenis pendidikan untuk bagian rekam medis.

III. SASARAN
 Staf Rekam Medis

IV. LANGKAH KEGIATAN

 Pendidikan formal rekam medis dengan biaya rumah sakit
1. Kepala sub bagian rekam medis mengajukan usulan program pendidikan
D III rekam medis.

1
 Pengabdianku Pelayanan Terbaikku

2. Direksi dan kepala bidang umum membahas rencana pegawai yang akan
disekolahkan , biaya sesuai dengan ketentuan yang ada.
3. Bila disetujui, kepala sub bidang rekam medis memberitahu pegawai yang
akan dikirim sekolah.
4. Pegawai yang akan disekolahkan :
a. Mencari informasi tentang program yang akan dituju
b. Menyiapkan persyaratan pendaftaran
c. Mengikuti test sekolah
d. Bila diterima melengkapi administrasi/melaksanakan prosedur sekolah
5. Bagian Personalia memberikan penjelasan tentang hak dan kewajiban
karyawan yang disekolahkan.

 Pendidikan formal rekam medis dengan biaya sendiri :

1. Pegawai yang akan sekolah mengajukan permohonan izin melanjutkan
sekolah ke bagaian umum.
2. Kepala bidang umum membahas pengajuan sekolah dengan
mempertimbangkan ketentuan/prosedur yang sudah ada.
3. Kepala sub bagian rekam medis memberitahu pegawai yang bersangkutan
tentang keputusan diizinkan atau ditolak.

 Program diklat ekstern dapat berupa pelatihan, seminar, simposium dll.

1. Direktur menerima usulan program pelatihan / seminar
mempertimbangkan dan menyetujui.
2. Kepala Bagian Umum :
a. Menyusun program pelatihan dan mengajukan ke direktur
b. Memberitahu program pengembangan staf dan pendidikan rekam
medis yang telah disetujui oleh direktur kepada diklat rumah sakit,
kepala seksi keuangan, dan kepala sub bagian rekam medis.
c. Menerima usulan nama-nama tenaga yang akan diikutsertakan
program pelatihan dari kepala sub bagian rekam medis
d. Menerima laporan, sertifikat, dll

2
 Pengabdianku Pelayanan Terbaikku

3. Kepala Sub Bidang Rekam Medis.

a. Menyusun usulan rencana program pelatihan.
b. Memilih dan mempertimbangkan tenaga yang diusulkan mengikuti
program pelatihan
c. Mengajukan usulan program pelatihan
d. Menerima foto copy sertifikat pelatihan

4. Diklat Rumah Sakit :

a. Menerima/meminta informasi penawaran program pelatihan dari
institusi/rumah sakit lain
b. Mengkoordinasi pendaftaran dan pengiriman pelatihan ke instansi/rumah
sakit lain yang menyelenggarakan.

5. Peserta pelatihan :
a. Berkoordinasi dengan diklat rumah sakit tentang pendaftaran, biaya
pelatihan dan akomodasi
b. Mengikuti pelatihan sesuai jadwal dan tata tertib yang berlaku
c. Membuat laporan pelaksanaan pelatihan secara tertulis untuk pelatihan
diluar RS.
d. Menyerahkan sertifikat asli ke bagian diklat rumah sakit yang selanjutnya
akan diberikan ke bagian personalia
e. Menyerahkan materi pelatihan ke bagian diklat
f. Mempresentasikan materi yang diperoleh

V. PEMBIAYAAN
Sumber dana pelaksanaan program pendidikan yang dikirim oleh Rumah sakit
adalah dari anggaran rumah sakit, sedangkan yang tidak dikirim oleh rumah sakit
dibiayai sendiri oleh yang bersangkutan.

3
 Pengabdianku Pelayanan Terbaikku

VI. WAKTU DAN TEMPAT

1. Pelaksanaan program pendidikan D III Rekam Medis di kota Malang, pada
awal tahun ajaran baru.
2. Pelaksanaan Pelatihan, Seminar, Simposium Waktu dan tempat pelaksanaan
sesuai jadwal dan penawaran dari pihak yang menyelenggarakan.

VII. PENUTUP
Demikian program kerja Pendidikan dan Latihan Sub Bidang Rekam Medis kami
susun sebagai acuan peningkatan pengetahuan, sikap dan ketrampilan tenaga
rekam medis.

Ka Sub Bidang Rekam Medis

RSI Malang “Unisma”

Ahmad Rifa’I, AMd.PerKes