RAPAT RUTIN UNIT REKAM MEDIS

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

10/PRM/III/11 - 2/2
Ditetapkan,
Tanggal terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR 21 Maret 2011
OPERASIONAL
dr. Andika Purba S

Pengertian Pertemuan rutin atau rapat rutin Sub Bagian Rekam Medis
adalah rapat yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Rekam
Medis dengan seluruh karyawan yang menjadi tanggung
jawabnya.

Tujuan 1. Sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan rapat

rutin Kepala sub bagian Rekam Medis.
2. Terciptanya kerjasama yang baik antar tenaga rekam
medik
3. Terjaminnya penyampaian informasi kepada karyawan
di Sub bagian Rekam Medis Unit Rekam Medik.

Kebijakan 1. Pertemuan dilaksanakan dua bulan sekali, minggu pertama

dan minggu ketiga, pada hari Kamis.
2. Bagi karyawan yang tidak hadir wajib membuat surat
permohonan ijin kepada Kepala sub bagian rekam medis
3. Bila tiga kali berturut – turut tenaga rekam medik tidak
hadir dalam rapat bulanan tanpa ada alasan yang kuat,
akan mendapat peringatan dan masuk dalam penilaian
karyawan.

Prosedur A. Pemberitahuan
1. Lewat telepon
2. Lisan
3. Undangan

B. Yang hadir
1. Pimpinan rapat
2. Notulis
3. Peserta rapat

C. Pelaksanaan rapat
1. Pertemuan rutin diadakan dua bulan sekali pada
minggu pertama dan minggu ketiga.
2. Seluruh tenaga rekam medis harus hadir dengan
mengisi daftar hadir.
3. Rapat dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Rekam Medis
dengan dibantu oleh satu pembawa acara dan satu
notulen.
4. Dapat dibuka oleh pembawa acara dengan diawali
salam.
5. kemudian rapat dipimpin oleh Kasubbag rekam medis
6. Pokok bahasan dalam rapat meliputi :
a. Penyampaian pengumuman atau
pemberitahuan tentang informasi dan kebijakan
rumah sakit.
b. Evaluasi tindak lanjut

1
 RAPAT RUTIN UNIT REKAM MEDIS

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

10/PRM/III/11 - 2/2
Ditetapkan,
Tanggal terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR 21 Maret 2011
OPERASIONAL
dr. Andika Purba S

- hasil rapat bulan sebelumnya.

- Laporan dari masing – masing staf pelaksana
- Usulan dan pertanyaan dari karyawan
4. Dari notulen rapat dibuat keputusan rapat Sub bagian
Rekam Medis kemudian di ketik pada Komputer dan
cetak hasil rapat dipasang di papan pengumuman 1
minggu.
5. Hasil rapat bulanan diserahkan kepada Kepala Bagian
Umum sebagai bahan rapat dan masukan.
6. Masalah – masalah yang tidak dapat diselesaikan di
rapat Sub bagian , dibahas dalam rapat Komisi Bagian
Umum.

Unit Terkait Seluruh tenaga Unit Rekam Medis