SUPERVISOR REKAM MEDIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

A2.1/UT/01 0 1 dari 2

URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur,

REKAM MEDIK 01 JULI 2006

Dr. Albert I. Hendarta, MPH

1. Bertanggung Jawab Langsung Kepada : Manager penunjang

Posisi dalam struktur
medik
organisasi 2. Yang bertanggung jawab kepadanya : Koordinator rekam medis

Bertanggung jawab terhadap Keberadaan dan kegiatan rekam medik

Tugas pokok

Uraian tugas dan 1. Mempelajari program Rumah Sakit,Peraturan Kebijaksanaan

Departemen kesehatan,Direksi Santosa Bandung International
Wewenang
Hospital dan seluruh unit kerja terkait dan uraian tugas perorangan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana kerja unit rekam medis dan menganalisa rencana
hasil kerja tahun sebelumnya,proyeksi kegiatan yang akan datang
dan arahan dari atasan agar pelaksanaan kegiatan di unit rekam
medis dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
3. Menyusun tata kerja di Lingkungan unit rekam medis berdasarkan
pedoman kerja yang berlaku,meliputi pelaksanaan
tugas ,pendistribusian tugas serta target kerja staff Unit rekam medis.
4. Mengatur,memantau dan mengawasi pengumpulan dan pengelolaan
data medik Rumah sakit sebagai bahan dasar laporan Rumah Sakit.
5. Mengikuti Pertemuan Ilmiah yang ada hubungannya dengan tugas
untuk meningkatkan pengetahuan profesi dan ketrampilan .
Melakukan ”inservice training” administrasi rekam medik bagi
keperluan intern Rumah sakit dalam rangka penyebarluasan
pengetahuan administrasi rekam medis

1
 SUPERVISOR REKAM MEDIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

2 dari 3
A2.1/UT/01 0

Uraian tugas dan Wewenang 6. penyebarluasan pengetahuan administrasi rekam medis.

7. Membina kerjasama yang baik dengan tim kesehatan lain di
Rumah sakit dalam hal pengisian Formulir rekam medik
sesuai profesi masing-masing agar tercipta rekam medis
yang akurat dan dapat dianalisa secara tepat.
8. Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada atasan
mengenai hal yang berhubungan dengan pengelolaan
Rekam medik sesuai dengan permasalahannya sebagai bahan
masukan atasan dalam menentukan kebijaksanaaan dan
keputusan.
9. Mengevalusi kegiatan bawahan dengan menganalisis hasil
pelaksanaan tugas serta menilai hasil prestasi kerja bawahan
yang diapakai untuk mengembangkan karier bawahan.
10. Mengevaluasi ,meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistim
rekam medik/informasi kesehatan, formulir-formulir,prosedur
dan metoda petunjuk pelaksanaan yang dijalankan.
11. Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijaksanaan
yang telah digariskan serta prosedur untuk memproses
permintaan Medicolegal dan perundang-undangan yang
berlaku.
12. Menyiapkan kebutuhan tenaga peralatan dan anggaran dari
rekam medik.
13. Menyajikan laporan-laporan kedalam dan keluar Rumah Sakit.

14. Menghadiri rapat-rapat dengan direksi dan bagian /unit lain yang
berkaitan dengan Pelayanan rekam medis.
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk
menunjang kelancaran kegiatan Rumah Sakit.

2
 SUPERVISOR REKAM MEDIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

3 dari 3
A2.1/UT/01 0

1.Pendidikan Minimal D3 Akademi Perekam Medik

Kriteria jabatan
2.Pengalaman Minimal 3 tahun dibagian rekam medik
3.Mampu berbahasa Inggris minimal pasif
4.Telah mengikuti berbagai pelatihan rekam medik minimal 30 jam
5.Ketrampilan (Skill) Mampu mengoperasikan computer M office
secara baik,
6.Karatetistik Pribadi
 Memiliki relasi Interpersonal yang baik
 Memilki motivasi yang tinggi
 Memiliki kreativitas dan inovasi
 Memilki kemampuan problem solving
 Memilki tingkat ketelitian yang tinggi
 Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership)
 Memiliki kemampuan decision making

 Interna :
Hubungan Kerja/ koordinasi o Dokter
o Perawat
 Eksterna :