Nomor : /F.SDM/RSJMC rev 0.0 Jantung Hasna Medika Tanggal Diterbitkan : /I/2020 Lembaran : 1/ 3 halaman 1. NAMA JABATAN Kepala Instalasi Rawat Inap 2 UNIT KERJA Pelayanan & Penunjang Medis 3 KODE JABATAN 4. JENIS DAN KEDUDUKAN Direktur Utama JABATAN:
Staf Ahli
5. HUBUNGAN KERJA a. Internal Direktur Utama
b. Eksternal
6. TUGAS POKOK 1. Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam tataran
kebijakan dan kerangka implementasi tentang hal-hal yang menyangkut masalah-masalah strategis dan pendekatan atau kebijakan baru untuk menciptakan akselerasi tugas dan fungsi Organisasi. 2. Melakukan pengamatan, menelaah, memberikan pertimbangan dan saran pemecahan masalah organisasi. 3. Menyusun rencana operasional staf ahli dengan menganalisis rencana kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, berdasarkan arahan dari Direktur Utama agar pelaksanaan organisasi efektif dan efisien. 4. Merencanakan dan menyusun pedoman kerja Staf Ahli. 7. URAIAN TUGAS 1. Membuat berbagai alternatif atau kemungkinan 2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan fasilitas dan pelaksanaan kegiatan layanan rawat inap bagi pasien serta pengadministrasiannya, agar terjalin kerjasama untuk meningkatkan mutu pelayanan Instalasi rawat Inap. 3. Mengadakan rapat koordinasi dengan unit kerja yang berada di lingkungan rawat inap dan antar bidang. 4. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait mengenai hal yang berhubungan dengan pelayanan di Instalasi Rawat Inap sesuai dengan permasalahannya agar pelaksanaan pelayanan dapat berjalan efektif dan efisien. 5. Memastikan jadwal pelayanan dokter di Instalasi Rawat Inap 6. Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Rawat Inap dengan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang di buat oleh bawahan untuk disampaikan ke Kepala Bidang Keperawatan. 7. Membuat usulan kebutuhan obat-obatan, alkes, ATK dan kebutuhan lainnya dengan menginventarisasi dan mengkoreksi daftar kebutuhan yang disusun oleh masing-masing ruangan untuk diajukan pengadaannya sesuai prosedur yang berlaku. 8. Memeriksa dan menanda tangani persetujuan permintaan kebutuhan obat-obatan, alat kesehatan, alat tulis kantor, alat rumah tangga dari tiap unit kerja dilingkungan Instalasi Rawat Inap jika sesuai dengan rencana kebutuhan Instalasi Rawat Inap. 9. Membuat usulan tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga lainnya sesuai kebutuhan berdasarkan beban dan bobot kerja, untuk diajukan kebutuhannya sesuai prosedur yang berlaku 10. Memotivasi para bawahan di lingkungan Instalasi Rawat Inap dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan semangat kerja. 11. Memberikan bimbingan langsung kepada kepala ruangan dan membantu menyelesaikan permasalahan yang timbul di runag rawat tentang pelaksanaan pelayanan keperawatan, sesuai kebijakan bidang keperawatan. 12. Mengadakan pertemuan secara berkala di Ruang Rawat Inap. 13. Melakukan kunjungan langsung rutin atau sewaktu-waktu untuk menilai pelayanan askep, ketertiban, keamanan dan kebersihan rawat inap. 14. Melakukan koordinasi yang baik dengan institusi pendidikan keperawatan untuk menjaga kelancaran program pendidikan dan Memberikan bimbingan, memantau dan menilai pendidikan praktek / penelitian mahasiswa di Instalasi Rawat Inap dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. 15. Meneliti dan mempertimbangkan syarat permohonan kenaikan pangkat, cuti, rotasi, berhenti dll di Rawat Inap. 16. Melakukan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Inap. 17. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang Keperawatan melalui pertemuan ilmiah dan seminar/symposium lainnya. 18. Membimbing dan menilai mutu pelayanan Instalasi Rawat Inap yang berkaitan dengan SDM dan fasilitas agar kegiatan berjalan dengan lancar. 19. Memantau dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja bawahan untuk mengetahui adanya permasalahan dan memberi petunjuk cara penyelesaiannya 20. Membuat analisa staf yang berkaitan dengan pelayanan Instalasi Rawat Inap dengan menganalisa data, permasalahan yang ada, alternatif pemecahan masalah sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan Direktur Rumah Sakit. 8. TANGGUNG JAWAB Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat Inap. 9 HASIL KERJA Tersedia dan terlaksananya sosialisasi dan implementasi penerapan Kebijakan dan SPO Instalasi Rawat Inap Terlaksananya operasional dan pelayanan Instalasi Rawat Inap Terlaksana dan laporan pengendalian mutu pelayanan di Instalasi Rawat Inap Terlaksana koordinasi Bagian pelayanan medis di rumah sakit Tersedia analisa, evaluasi, laporan kunjungan pasien rawat inap, dan laporan kinerja di Instalasi Rawat Inap. 10. WEWENANG 1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan. 2. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan di lingkungan Instalasi Rawat Inap.. 3. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memantau penggunaan fasilitas dan kegiatan pelayanan keperawatan. 4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Instalasi Rawat Inap. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. 6. Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Instalasi Rawat Inap yang dikoordinasi dengan Kepala Ruangan. 7. Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja 8. Tersedia analisa, evaluasi, laporan kunjungan pasien rawat inap, dan laporan kinerja di Instalasi Rawat Inap. 11. PENDIDIKAN TERAKHIR Pendidikan D3 Keperawatan diutamakan S1 Keperawatan Dokter Umum 12. KEAHLIAN LAIN Memahami dan mampu melaksanakan Peraturan tentang Strandar Minimal Rumah Sakit Memahami ICD 10 dan ICD 9 CM