URAIAN TUGAS

RUMAH SAKIT ROSELA KARAWANG

Nomor : UT-001/PWT/RSR
No.Revisi : 0
Tgl Berlaku : 20 Oktober 2018

1 Departemen / Unit Kerja Pelayanan Kepegawaian Rumah Sakit

2 Jabatan Kepala Bagian Umum & SDM

1. Pendidikan
a. Diutamakan berijazah S-1 Kepegawaian
b. Sekurang-kurangnya berijazah D3 Kepegawaian/
2. Pengalaman
a. Sekurang-kurangnya berpengalaman selama 3 tahun bekerja di
rumah sakit, diutamakan yang berpengalaman lebih dari 5
tahun.
b. Pengalaman menjadi kepala Bagian Kepegawaian.
Persyaratan Jabatan
3 3. Ketrampilan
a. Mampu untuk melakukan edukasi dan sosialisasi.
b. Mampu berkomunikasi dengan baik.
c. Mampu mengadakan kerjasama dengan unit-unit terkait.
d. Dapat menggunakan komputer.
e. Pengetahuan tentang Rumah Sakit.
f. Jujur dan bertanggung jawab.
g. Teliti dan konsisten.
Bertanggung jawab melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dibawah
unit pengembangan Kepegawaian yang secara garis besar mencakup
fungsi perencanaan, pengadaan, pengelolaan serta evaluasi sistem
4 Tugas Pokok
operasional, dengan tujuan menciptakan efisiensi dan efektivitas
pelayanan baik secara internal ataupun pelayanan eksternal kepada
pengguna jasa rumah sakit.

5 Atasan Langsung Wakil Direktur Umum dan Keuangan

 URAIAN TUGAS
RUMAH SAKIT ROSELA KARAWANG

Nomor : UT-001/PWT/RSR
No.Revisi : 0
Tgl Berlaku : 20 Oktober 2018

1. Melaksanakan perencanan strategik divisi Kepegawaian dan

sasaran kerja tahunan yang sudah disetujui oleh direktur rumah
sakit.
2. Merekomendasikan dan menetapkan staf yang memenuhi
persyaratan untuk promosi jabatan struktural di Kepegawaian.
3. Menetapkan kualifikasi tiap posisi jabatan struktural Kepegawaian
dan kualifikasi staf sesuai kategorinya.
4. Menandatangani formulir pembelian peralatan sesuai budget yang
6
ditetapkan dan telah disetujui oleh direktur rumah sakit.
5. Menandatangani usulan pembelian peralatan yang tidak termasuk
budget sesuai kebutuhan dan prioritas.
6. Menandatangani cash advance.
7. Menandatangani formulir permohonan penambahan staf dan
penggantian staf yang keluar.
8. Menandatangani usulan training baik internal maupun eksternal

Wewenang rumah sakit sesuai budget training yang sudah ditetapkan.

9. Memberikan penilaian kinerja staf struktural Kepegawaian yang
langsung dibawah tanggung jawabnya.
10. Memberikan sanksi administratif kepada staf yang bermasalah.
11. Mengajukan usulan untuk perubahan insentif, skala penggajian
dan penghargaan lainnya.
12. Menetapkan kebijakan-kebijakan untuk meningkatkan mutu
pelayanan Kepegawaian melalui persetujuan dari direktur rumah
sakit.
13. Menangani komplain customer baik internal maupun eksternal
1. Menetapkan Falsafah dan Tujuan Divisi Kepegawaian serta
implementasi Kebijakan Mutu Pelayanan Kepegawaian.
2. Menyusun uraian tugas sesuai dengan posisi jabatan yang ada
Uraian Tugas
dalam struktur organisasi dan melakukan revisi-revisi bila
 URAIAN TUGAS
RUMAH SAKIT ROSELA KARAWANG

Nomor : UT-001/PWT/RSR
No.Revisi : 0
Tgl Berlaku : 20 Oktober 2018

diperlukan.
3. Menetapkan kebijakan standar praktek Kepegawaian, standar
prosedur operasional Kepegawaian, metode pemberian asuhan
Kepegawaian dan sistem pendokumentasian Kepegawaian yang
efektif.
4. Menyusun perencanaan strategis pelayanan Kepegawaian
berdasarkan analisis situasi, menetapkan sasaran kerja tahunan,
mengawasi, melakukan review, dan melakukan evaluasi atas
7 pencapaian perencanaan strategik, sasaran kerja, dan program-
program yang disusun, menganalisa, menetapkan tindak lanjut dan
mengawasi pelaksanaan tindak lanjut.
5. Merencanakan anggaran volume pelayanan dalam lingkup Divisi
Kepegawaian setiap tahun.
6. Menetapkann standar ketenagaan dan pola ketenagaan yang
dibutuhkan berdasarkan jumlah, kualifikasi, dan distribusinya.
7. Menetapkan standar peralatan, budget kebutuhan peralatan dan
penggantian peralatan Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan.
8. Mengkaji kebijakan internal dan eksternal Rumah Sakit dalam
berbagai aspek yang terkait dengan profesi Kepegawaian.
9. Mengawasi pelaksanaan sistem pemberian asuhan Kepegawaian
sesuai dengan standar yang ditetapkan.
10. Mengidentifikasi kesenjangan antara standar dan pelaksanaan serta
mengembangkan strategi-strategi untuk meningkatan efektifitas
pelayanan yang bermutu kepada pasien.
11. Mengawasi penerapan etika profesi Kepegawaian/kebidanan
sebagai
acuan dan prinsip kerja dalam pemberian asuhan Kepegawaian.
12. Menjadi bagian dalam tim rekrutmen dan seleksi penerimaan staf
Kepegawaian.
 URAIAN TUGAS
RUMAH SAKIT ROSELA KARAWANG

Nomor : UT-001/PWT/RSR
No.Revisi : 0
Tgl Berlaku : 20 Oktober 2018

13. Menyusun dan menetapkan program orientasi, program

pengembangan dan peningkatan karir staf, program pendidikan
dan pelatihan dalam pelayanan, dan pendidikan berkelanjutan
untuk seluruh staf Kepegawaian.
14. Mengatur pendistribusian dan penempatan tenagan Kepegawaian
sesuai dengan kualifikasi, kompetensi, dan kebutuhan.
15. Mensosialisasikan uraian tugas dan tanggung jawab staf
Kepegawaian.
16. Mengatur dan memastikan ketersediaan fasilitas dan peralatan
yang menunjang kelancaran pemberian asuhan Kepegawaian.
17. Mengarahkan seluruh kegiatan pelayanan Kepegawaian selaras
dengan program rumah sakit.
18. Membina dan meotivasi seluruh staf Kepegawaian demi
terwujudnya Tujuan Divisi Kepegawaian dan visi, misi Rumah
Sakit.
19. Secara berkala melakukan evaluasi kinerja Kepegawaian dan
penampilan kinerja staf Kepegawaian.
20. Memberikan penghargaan dan umpan balik atas kinerja staf.
21. Memprakarsai pertemuan berkala maupun insidentil dengan
seluruh jajaran struktural Divisi Kepegawaian atau Departemen
lain bila diperlukan.
22. Menciptakan kepuasan kerja staf dan mendukung iklim kerja yang
kondusif.
23. Menyusun laporan aktifitas pelayanan Kepegawaian, upaya
perbaikan dan peningkatan mutu asuhan Kepegawaian yang telah
dilakukan secara berkala (tahunan) atau sewaktu-waktu bila
diperlukan.
24. Melakukan pengawasan terhadap aktifitas sumber daya
Kepegawaian.
 URAIAN TUGAS
RUMAH SAKIT ROSELA KARAWANG

Nomor : UT-001/PWT/RSR
No.Revisi : 0
Tgl Berlaku : 20 Oktober 2018

25. Berpartisipasi dalam mengembangkan program-program

peningkatan mutu rumah sakit.
26. Menetapkan dan mengawasi pelaksanaan program pengendalian
mutu Kepegawaian secara berkala dan berkesinambungan.
27. Memprakarsai diskusi-diskusi berkaitan dengan masalah mutu
asuhan Kepegawaian, menyelesaikan masalah dan menetapkan
tindak lanjut.
28. Mempersiapkan dan melaksanakan akreditasi dan penilaian
jaminan mutu rumah sakit oleh pihak luar.
29. Bekerjasama dengan instasi dan organisasi lain di masyarakat
untuk meningkatkan perluasan dan pertumbuhan ketrampilan dan
pengetahuan staf secara profesional dalam rangka meningkatkan
mutu pelayanan Rumah Sakit.
30. Menyediakan lingkungan kerja yang aman sesuai dengan
persyaratan, kebijakan dan prosedur rumah sakit berhubungan
dengan Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan Kerja, Program
Pengendalian Infeksi untuk seluruh staf, pasien, dan pengunjung.
31. Mengembangkan pola kepemipinan yang efektif dalam rangka
pencapaian tujuan pelayanan Kepegawaian yang berkualitas dan
profesional.
32. Mengembangkan semangat rasa saling percaya dan kerja sama tim
untuk evektivitas pemberian pelayanan.
33. Memastikan kesejahteraan staf yang berada dibawah tanggung
jawabnya untuk meningkatkan semangat dan etos kerja yang
tinggi.
34. Berperan serta menyusun perencanaan strategik rumah sakit dan
pengembangan pelayanan rumah sakit.
35. Aktif mencari kesempatan untuk pengembangan profesional
Kepegawaian dan kemajuan rumah sakit.
 URAIAN TUGAS
RUMAH SAKIT ROSELA KARAWANG

Nomor : UT-001/PWT/RSR
No.Revisi : 0
Tgl Berlaku : 20 Oktober 2018

36. Menghadiri program pelatihan yang relevan. Mengenali

Mengenali kebutuhan untuk mengembangkan ketrampilan dan
tambahan pengetahuan yang sesuai dengan posisi jabatan saat ini.
37. Melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab lain yang
diberikan oleh atasan/pimpinan Rumah Sakit apabila dianggap
perlu untuk kepentingan perusahaan.
PERNYATAAN:
Dengan ini saya menyatakan telah memahami, menerima, dan menyetujui uraian tugas ini dan bersedia
untuk melaksanakannya dengan baik.
Atasan Langsung Pemangku Jabatan

……………………… ………………….
(Nama Lengkap dan Tanda Tangan ) (Nama Lengkap dan Tanda Tangan )