URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI RAWAT INAP DAN RUANG KHUSUS

1. Nama Jabatan
Kepala Instalasi Rawat Inap

2. Ruang Lingkup
Meliputi Pelayanan Rawat Inap

3. Bertanggung Jawab Kepada :

Dokter Jaga Ruangan

4. Persyaratan Jabatan :
4.1 Pendidikan S1 Kedokteran Profesi Dokter Umum
4.2 Good attitude & product knowledge
4.3 Mampu menjalin hubungan interpersonal yang baik
4.4 Sehat jasmani dan rohani

5. Bawahan Langsung
5.1 Penanggung Jawab / Kepala Ruangan di Instalasi Rawat Inap
5.2 Dokter / pelaksanaan pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

6. Tugas Pokok
Mengawasi dan mengendalikan Pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

7. Uraian Tugas
7.1 Perencanaan
7.1.1 Mempelajari Program Rumah Sakit, kebijakan Direktur Rumah Sakit
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
7.1.2 Menyusun rencana operasional Instalasi Rawat Inap dengan
menganalisis rencana kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang
akan datang, berdasarkan arahan dari atasan agar pelaksanaan
pelayanan di Instalasi Rawat Inap dapat dilaksanakan dengan efektif
dan efisien.
7.1.3 Membuat rencana kebutuhan rutin obat-obatan, alat kesehatan, alat
tulis kantor alat rumah tangga dengan menginventarisasi dan
mengoreksi daftar kebutuhan yang diajukan bawahan, guna diusulkan
sebagai rencana kebutuhan Instalasi Rawat Inap.
7.1.4 Merencanakan dan menyusun tujuan pelayanan di Instalasi Rawat
Inap

7.2 Pelaksanaan
7.2.1 Menyelenggarakan kegiatan Instalasi Rawat Inap yang bermutu

7.2.2 Menyusun tata cara kerja Instalasi Rawat Inap yang meliputi cara
pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja serta
bimbingan dan pengendalian pelaksanaannya.
 7.2.3 Mengkoordinasikan dan mengendalikan penggunaan fasilitas dan
pelaksanaan kegiatan layanan rawat inap bagi pasien serta
pengadministrasiannya, agar terjalin kerjasama untuk meningkatkan
mutu pelayanan Instalasi rawat Inap.
7.2.4 Mengadakan rapat koordinasi dengan unit kerja yang berada di
lingkungan rawat inap dan antar bidang.
7.2.5 Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait mengenai hal yang
berhubungan dengan pelayanan di Instalasi Rawat Inap sesuai dengan
permasalahannya agar pelaksanaan pelayanan dapat berjalan efektif
dan efisien.
7.2.6 Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Rawat Inap
dengan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan
laporan yang di buat oleh bawahan untuk disampaikan ke Kepala Seksi
Pelayanan Medis.
7.2.7 Membuat usulan kebutuhan obat-obatan, alkes, ATK dan kebutuhan
lainnya dengan menginventarisasi dan mengkoreksi daftar kebutuhan
yang disusun oleh masing-masing ruangan untuk diajukan
pengadaannya sesuai prosedur yang berlaku.
7.2.8 Memeriksa dan menanda tangani persetujuan permintaan kebutuhan
obat-obatan, alat kesehatan, alat tulis kantor, alat rumah tangga dari
tiap unit kerja dilingkungan Instalasi Rawat Inap jika sesuai dengan
rencana kebutuhan Instalasi Rawat Inap.
7.2.9 Membuat usulan tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
lainnya sesuai kebutuhan berdasarkan beban dan bobot kerja, untuk
diajukan kebutuhannya sesuai prosedur yang berlaku
7.2.10 Memotivasi para pelaksana di lingkungan Instalasi Rawat Inap dengan
memberi penghargaan baik secara formal maupun informal untuk
meningkatkan semangat kerja.
7.2.11 Memberikan bimbingan langsung kepada kepala ruangan dan
membantu menyelesaikan permasalahan yang timbul di runag rawat
tentang pelaksanaan pelayanan kedokteran, sesuai kebijakan bidang
kedokteran.
7.2.12 Mengadakan pertemuan secara berkala di Ruang Rawat Inap.
7.2.13 Melakukan kunjungan langsung rutin atau sewaktu-waktu untuk menilai
pelayanan medis, ketertiban, keamanan dan kebersihan rawat inap.
7.2.14 Melakukan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Inap.
7.2.15 Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di Bidang Kedokteran
melalui pertemuan ilmiah dan seminar/symposium lainnya.

7.3 Pengawasan
7.3.1 Membimbing dan menilai mutu pelayanan Instalasi Rawat Inap yang
berkaitan dengan SDM dan fasilitas agar kegiatan berjalan dengan
lancar.
7.3.2 Memantau dan menilai mekanisme kerja tugas dokter pelaksana
melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja untuk
mengetahui adanya permasalahan dan memberi petunjuk cara
penyelesaiannya
7.4 Evaluasi
7.4.1 Membuat analisa staf yang berkaitan dengan pelayanan Instalasi
Rawat Inap dengan menganalisa data, permasalahan yang ada,
alternatif pemecahan masalah sebagai bahan masukan dalam
pengambilan keputusan Direktur Rumah Sakit.
7.4.2 Mengevaluasi penyakit terbanyak di Instalasi Rawat Inap dan
berkoordinasi dengan DPJP untuk memberikan bimbingan kepada
para dokter pelaksana di Instalasi Rawat Inap dalam upaya
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan.

7.5 Wewenang
7.5.1 Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
7.5.2 Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas dokter
pelaksana di lingkungan Instalasi Rawat Inap..
7.5.3 Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memantau penggunaan
fasilitas dan kegiatan pelayanan keperawatan.
7.5.4 Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang Kepala Instalasi Rawat Inap.
7.5.5 Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan.
7.5.6 Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.5.7 Menilai kinerja semua tenaga yang bekerja di Instalasi Rawat Inap yang
dikoordinasi dengan Kepala Ruangan.
7.5.8 Menegur dokter pelaksana bila melanggar disiplin kerja.