REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KEPALA DINAS

2. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN
3. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, merumuskan dan menyelenggarakan sebagian urusan Rumah Tangga Daerah di bidang Kesehatan terkait Upaya Promosi (Promotif), Upaya
Preventif (Pencegahan), Upaya Kuratif (Pengobatan) dan Upaya Pemulihan (Rehabilitatif) dengan cara mengkoordinasikan seluruh kegiatan di Bidang
Kesehatan berdasarkan ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku untuk peningkatan derajat kesehatan masyarakat Kota Tarakan
secara optimal.

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK
(MENIT) (MENIT) AN

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Merumuskan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Tahunan Dinas Kesehatan
berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Pemerintah Kota Tarakan dan pedoman lainnya sebagai pedoman pelaksanaan
program-program bidang Kesehatan;

Mempelajari semua peraturan dan kebijakan yang terkait dengan pembangunan Dokumen
a 300 72000 1 0.0042
kesehatan secara global, nasional dan daerah, visi dan misi kota Tarakan
b Menelaah capaian dan evaluasi program kesehatan tahun sebelumnya Kegiatan 300 72000 1 0.0042
Dokumen
c Menjabarkan sasaran strategis, visi dan misi dinas kesehatan 300 72000 1 0.0042
Menyusun rumusan kebijakan dalam bentuk rencana strategis dan rencana kerja Dokumen
d 300 72000 1 0.0042
dinas kesehatan
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dilingkungan Dinas Kesehatan sesuai dengan
program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target pencapaian
program-program bidang Kesehatan tercapai sesuai rencana;

Membagi program kerja dan pelaksanaan kegiatan berdasarkan fungsi sekretariat Dokumen
a 120 72000 2 0.0033
dan masing-masing bidang
Melakukan rapat rutin untuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan pencapaian Dokumen
b 60 72000 2 0.0017
program dan kegiatan
Dokumen
c Melakukan telaahan terhadap hasil pelaksanaan tugas 60 72000 2 0.0017
Dokumen
d Menyusun laporan realisasi capaian bulanan 60 72000 2 0.0017
3 Mengarahkan bawahan di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Tarakan dengan
mengadakan pertemuan dan bimbingan secara rutin agar tercapai kinerja Dinas
Kesehatan secara optimal;
Dokumen
a Menelaah laporan hasil pelaksanaan dan pencapaian kegiatan/program 30 72000 235 0.0979

b Mengidentifikasi hambatan pelaksanaan kegiatan Kegiatan 30 72000 235 0.0979

Dokumen
c Menganalisis permasalahan yang ada dan berpotensi menjadi masalah 30 72000 235 0.0979

Dokumen
d Menetapkan alternatif pemecahan masalah 30 72000 235 0.0979

e Memberi pengarahan terhadap rencana pelaksanaan kegiatan dan program Kegiatan 30 72000 235 0.0979

4 Menyelenggarkan kegiatan kesekretariatan Dinas Kesehatan berdasarkan pedoman

kesekretariatan yang berlaku sehingga pelayanan kesekretariatan dilingkungan Dinas
Kesehatan berjalan sesuai rencana;

a Mempelajari dan memahami ketentuan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dinas 10 72000 235 0.0326

Melakukan monitoring dan evaluasi terkait pelaksanaan kegiatan dan pelayanan

b 39 72000 235 0.1273
kesekretariatan
Mengidentifikasi masalah yang timbul terkait pelaksanaan kegiatan dan pelayanan
c 30 72000 235 0.0979
kesekretariatan
Menetapkan kebijakan dan keputusan terkait pelaksanaan kegiatan dan pelayanan
d 60 72000 12 0.0100
kesekretariatan
5 Menyelenggarakan program kerja bidang Kesehatan terkait Program Kesehatan
Keluarga, Promosi Kesehatan dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan berdasarkan
pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan program tercapai
sesuai rencana dan target;

Mempelajari dan memahami ketentuan pelaksanaan pelayanan dan program bidang

a Kegiatan 60 72000 235 0.1958
Kesehatan Keluarga, Promosi Kesehatan dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

Melakukan monitoring dan evaluasi terkait pelaksanaan kegiatan dan program bidang Dokumen
b 60 72000 235 0.1958
Kesehatan Keluarga, Promosi Kesehatan dan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

Mengidentifikasi masalah yang timbul terkait pelaksanaan pelayanan dan program

Dokumen
c bidang Kesehatan Keluarga, Promosi Kesehatan dan Jaminan Pemeliharaan 60 72000 235 0.1958
Kesehatan
 Menetapkan kebijakan dan keputusan terkait pelaksanaan pelayanan dan program
Dokumen
d bidang Kesehatan Keluarga, Promosi Kesehatan dan Jaminan Pemeliharaan 120 72000 12 0.0200
Kesehatan
6 Menyelenggarakan program kerja bidang Kesehatan terkait Program Pelayanan
Kesehatan berdasarkan pedoman pelaksanaan program dan peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan kegiatan program tercapai sesuai rencana dan target;

Mempelajari dan memahami ketentuan pelaksanaan pelayanan dan program bidang

a Kegiatan 60 72000 235 0.1958
Pelayanan Kesehatan

Melakukan monitoring dan evaluasi terkait pelaksanaan kegiatan dan program bidang Dokumen
b 60 72000 235 0.1958
Pelayanan Kesehatan

Mengidentifikasi masalah yang timbul terkait pelaksanaan pelayanan dan program Dokumen
c 60 72000 235 0.1958
bidang Pelayanan Kesehatan

Menetapkan kebijakan dan keputusan terkait pelaksanaan pelayanan dan program Dokumen
d 120 72000 12 0.0200
bidang Pelayanan Kesehatan

7 Menyelenggarakan program kerja bidang Kesehatan terkait Program Pencegahan,

Pengendalian Penyakit, Penyehatan Lingkungan dan Hygiene Sanitasi berdasarkan
pedoman, petunjuk pelaksanaan program dan peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan kegiatan program tercapai sesuai rencana dan target yang telah
ditetapkan;

Mempelajari dan memahami ketentuan pelaksanaan pelayanan dan program bidang

a Kegiatan 60 72000 235 0.1958
Pencegahan, Pengendalian Penyakit, Penyehatan Lingkungan dan Hygiene Sanitasi

Melakukan monitoring dan evaluasi terkait pelaksanaan kegiatan dan program bidang Dokumen
b 60 72000 235 0.1958
Pencegahan, Pengendalian Penyakit, Penyehatan Lingkungan dan Hygiene Sanitasi

Mengidentifikasi masalah yang timbul terkait pelaksanaan pelayanan dan program

Dokumen
c bidang Pencegahan, Pengendalian Penyakit, Penyehatan Lingkungan dan Hygiene 60 72000 235 0.1958
Sanitasi
Menetapkan kebijakan dan keputusan terkait pelaksanaan pelayanan dan program
Dokumen
d bidang Pencegahan, Pengendalian Penyakit, Penyehatan Lingkungan dan Hygiene 120 72000 12 0.0200
Sanitasi
8 Mengevaluasi penyelenggaraan program kerja bidang Kesehatan yang telah
dilaksanakan berdasarkan laporan dan capaian pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;

Menetapkan jadwal evaluasi dan pembinaan pelaksanaan kegiatan dan pencapaian

a Kegiatan 30 72000 12 0.0050
masing-masing program

Melaksanakan evaluasi dan pembinaan terkait pencapaian program dan hasil Dokumen
b 120 72000 12 0.0200
pelaksanaan kegiatan

Dokumen
c Melakukan penilaian terhadap hasil dan capaian pelaksanaan kegiatan dan program 120 72000 12 0.0200

9 Melaporkan pelaksanaan dan pencapaian program Bidang Kesehatan sesuai dengan

kegiatan dan pencapaian yang telah dilaksanakan/dicapai secara berkala sebagai
bentuk pertanggungjawaban, transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan program
Kesehatan;

a Menganalisis laporan kegiatan dan pencapaian program Dinas Kesehatan Kegiatan 300 72000 1 0.0042
Dokumen
b Membahas laporan kegiatan dan pencapaian program Dinas Kesehatan 300 72000 1 0.0042
Menyusun dan menetapkan laporan kegiatan dan pencapaian program Dinas Dokumen
c 120 72000 1 0.0017
Kesehatan ke dalam bentuk LAKIP
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis Dokumen 600 72000 4 0.0333

JUMLAH 2.6933
PEMBULATAN 3
 300

300

300

300

240

120

120

120

7050

7050

7050

7050

7050

2350

9165

7050

720

14100

14100

14100
1440

14100

14100

14100

1440

14100

14100

14100

1440

360

1440

1440

300

300

120
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS

2. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN
3. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, melaksanakan tugas Kesekretariatan dan Rumah Tangga Dilingkungan Dinas Kesehatan terkait Pengelolaan Kepegawaian, Kediklatan,
Pelayanan Administrasi Umum, Pengelolaan Barang Inventaris dan Habis Pakai, Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan Program Dinas Kesehatan dan
Pengelolaan Administrasi Keuangan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan Program Kesekretariatan dapat terlaksana
sesuai rencana

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUH
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun rencana operasional Kesekretariatan Dilingkungan Dinas Kesehatan
berdasarkan rencana kerja program Dinas Kesehatan serta petunjuk Kepala Dinas
sebagai pedoman penyelenggaraan program kerja Kesekretariatan Dilingkungan
Dinas Kesehatan

a Menelaah rencana kegiatan Dokumen 300 72000 1 0.0042

b Mempelajari program tahun lalu dan rencana kegiatan di tahun berjalan Kegiatan 300 72000 1 0.0042

c Menyusun rencana kegiatan Dinas Kesehatan Dokumen 300 72000 1 0.0042

2 Mendistribusikan tugas kepada kepala Subbagian dilingkungan Sekretariat Dinas
berdasarkan tugas dan tanggungjawab serta ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas efektif dan efisien

Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab Kepala

a Dokumen 120 72000 2 0.0033
Subbagian
b Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas Dokumen 60 72000 2 0.0017

c Mendelegasikan kewenangan pelaksanaan tugas kepada bawahan Kegiatan 60 72000 2 0.0017

3 Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kesekretariatan kepada Kepala Subbagian
Umum dan Kepala Subbagian Penyusunan Program dan Keuangan sesuai peraturan
dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
kesekretariatan

a Memaparkan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kepala Subbagian Kegiatan 30 72000 235 0.0979

b Menghimpun saran dan masukan dari Kepala Subbagian dilingkungan Sekretariat Dokumen 30 72000 235 0.0979

c Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas Dokumen 30 72000 235 0.0979

Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan kepada Kepala

d Kegiatan 30 72000 235 0.0979
Subbagian
4 Menyelia pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang dilaksanakan oleh Kepala
Subbagian Umum dan Kepala Subbagian Penyusunan Program dan Keuangan
secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan

a Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan Kegiatan 30 72000 12 0.0050

b Menelaah konsep/hasilkerja yang dilakukan bawahan Dokumen 60 72000 12 0.0100

c Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja Dokumen 30 72000 12 0.0050
Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
d Kegiatan 60 72000 12 0.0100
ditentukan
e Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis Dokumen 120 72000 12 0.0200

f Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan Kegiatan 60 72000 12 0.0100
5 Mengatur pelaksanaan pengelolaan kepegawaian dan kediklatan pegawai
berdasarkan pedoman dan peraturan kepegawaian yang berlaku agar pelaksanaan
pengelolaan kepegawaian terlaksana sesuai rencana

Mempelajari dan memahami ketentuan yang berkaitan dengan pengelolaan

a Kegiatan 30 72000 235 0.0979
kepegawaian dan kediklatan pegawai
Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan
b Dokumen 60 72000 235 0.1958
kepegawaian dan kediklatan pegawai
Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan pengelolaan kepegawaian dan
c Dokumen 60 72000 235 0.1958
kediklatan pegawai
6 Mengatur pelaksanaan pelayanan administasi umum dan persuratan, pengelolaan
barang inventaris berdasarkan pedoman tata naskah dan persuratan yang berlaku
agar pelayanan administrasi umum dan persuratan, pengelolaan barang inventaris
terlaksana sesuai rencana

Mempelajari dan memahami ketentuan yang berkaitan dengan pengelolaan

a Kegiatan 20 72000 235 0.0653
administrasi umum dan persuratan, pengelolaan barang inventaris
Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaanpengelolaan administrasi
b Dokumen 20 72000 235 0.0653
umum dan persuratan, pengelolaan barang inventaris
Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan pengelolaan administrasi umum
c Dokumen 20 72000 235 0.0653
dan persuratan, pengelolaan barang inventaris
7 Mengatur pelaksanaan penyusunan rencana program dan pelaporan, pengelolaan
administrasi keuangan Dinas Kesehatan berdasarkan pedoman dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana
 Mempelajari dan memahami ketentuan yang berkaitan dengan penyusunan rencana
a Kegiatan 20 72000 235 0.0653
program dan pelaporan, pengelolaan administrasi keuangan
Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap penyusunan rencana program dan
b Dokumen 30 72000 235 0.0979
pelaporan, pengelolaan administrasi keuangan
Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan penyusunan rencana program
c Dokumen 30 72000 235 0.0979
dan pelaporan, pengelolaan administrasi keuangan
8 Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan Subbagian Umum dan Subbagian
Penyusunan Program dan Keuangan berdasarkan laporan pelaksanaan kegiatan
sebagai referensi dalam penyusunan rencana tindak lanjut berikutnya

a Memeriksa hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 300 72000 2 0.0083

b Membuat penilaian Dokumen 90 72000 2 0.0025

c Membahas hasil penilaian Dokumen 90 72000 2 0.0025

d Menetapkan penilaian Kegiatan 60 72000 2 0.0017

9 Membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Sekretariat Dinas Kesehatan
berdasarkan hasil dan pencapaian dari pelaksanaan kegiatan sebagai laporan
pertanggungjawaban dan akuntabilitas organisasi

a Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan Kegiatan 300 72000 2 0.0083

b Membahas laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen 300 72000 2 0.0083

c Merumuskan laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen 120 72000 2 0.0033

d Menetapkan laporan pelaksanaan kegiatan Kegiatan 120 72000 2 0.0033

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis Dokumen 600 72000 4 0.0333

JUMLAH 1.4890
PEMBULATAN 1
 300

300

300

240

120

120

7050

7050

7050

7050

360

720

360

720

1440

720

7050

14100

14100

4700

4700

4700
4700

7050

7050

600

180

180

120

600

600

240

240
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA : SEKRETARIAT
3. IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan tugas-tugas subbagian umum meliputi pengelolaan kepegawaian, kediklatan pegawai, pelayanan administrasi umum, pengelolaan barang
inventaris dan barang pakai habis berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pelayanan umum dapat berjalan sesuai rencana

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKA
(MENIT) (MENIT) N
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Merencanakan kegiatan Subbagian Umum berdasarkan rencana operasional
Sekretariat Dinas Kesehatan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan Subbagian Umum

a Mempelajari rencana serta pelaksanaan program dan kegiatan tahun sebelumnya Kegiatan 300 72000 1 0.0042

b Menyusun konsep rencana program dan kegiatan Subbagian Umum Dokumen 1500 72000 1 0.0208
Mengkonsultasikan konsep rencana program dan kegiatan dengan atasan untuk
c Kegiatan 300 72000 1 0.0042
mendapatkan penyeliaan
2 Membagi tugas-tugas subbagian umum sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Subbagian Umum

Mendistribusikan tugas-tugas kegiatan terkait pengelolaan kepegawaian dan

a Dokumen 45 72000 235 0.1469
kediklatan pegawai
Mendistribusikan tugas-tugas kegiatan terkait urusan pelayanan administrasi umum
b Dokumen 45 72000 235 0.1469
dan persuratan

c Mendistribusikan tugas-tugas kegiatan terkait urusan pengelolaan barang inventaris Dokumen 45 72000 235 0.1469

3 Membimbing pelaksanaan tugas dan kegiatan dilingkungan Subbagian Umum setiap

saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar

a Melakukan evaluasi perkembangan pelaksanaan tugas Dokumen 20 72000 235 0.0653

b Mengidentifikasi hambatan pelaksanaan tugas bawahan Kegiatan 45 72000 235 0.1469

c Mengkonsultasikan hambatan dan alternatif pemecahan masalah kepada atasan Dokumen 20 72000 235 0.0653

d Memberikan arahan kepada bawahan berkaitan dengan hambatan yang dihadapi Dokumen 45 72000 235 0.1469

4 Memeriksa hasil pelaksanaan kegiatan dilingkungan Subbagian Umum terkait

pengelolaan kepegawaian, kediklatan pegawai, pelayanan administrasi umum dan
persuratan, dan pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan

a Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan Dokumen 30 72000 235 0.0979

b Menelaah hasil kerja bawahan Kegiatan 20 72000 235 0.0653

c Membuat koreksi Dokumen 30 72000 235 0.0979

d Memberikan arahan terkait koreksi yang dilakukan Dokumen 20 72000 235 0.0653

5 Mengumpulkan dan mengolah data hasil pelaksanaan kegiatan dilingkungan Dokumen

Subbagian Umum terkait pengelolaan kepegawaian (data pegawai, DUK, mapping
power, kompetensi pegawai, kenaikan pangkat, pengelolaan jabatan fungsional,
penerbitan nota dinas, penerbitan Karpeg/Karis/Karsu, pengelolaan cuti, tugas
belajar, penilaian tenaga kesehatan, mutasi dan pensiun) dan kediklatan (Unit
Fungsional Diklat) pegawai sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan

Memeriksa kelengkapan dan ketepatan dokumen pengelolaan kepegawaian dan

a Dokumen 30 72000 12 0.0050
kediklatan pegawai
Memberikan koreksi kelengkapan dan ketepatan dokumen pengelolaan kediklatan
b Kegiatan 30 72000 12 0.0050
pegawai
6 Mengumpulkan dan mengolah data hasil pelaksanaan kegiatan dilingkungan
Subbagian Umum terkait pelayanan administrasi umum, persuratan dan pengelolaan
barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar dari kesalahan

Memeriksa kelengkapan dan ketepatan dokumen pelayanan administrasi umum dan

a Dokumen 60 72000 12 0.0100
persuratan

b Memeriksa kelengkapan dan ketepatan dokumen pengelolaan barang inventaris Kegiatan 60 72000 12 0.0100

7 Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan dilingkungan Subbagian Umum

berdasarkan catatan dan analisa hasil pelaksanaan kegiatan sebagai bahan laporan

a Memeriksa hasil pelaksanaan kegiatan subbagian umum dari jfu Dokumen 60 72000 4 0.0033

b Melakukan analisa hasil pelaksanaan kegiatan Kegiatan 120 72000 4 0.0067

c Melakukan evaluasi hasil kerja Dokumen 90 72000 4 0.0050

d Mengkonsultasikan kepada atasan untuk memperoleh bimbingan lebih lanjut Kegiatan 60 72000 4 0.0033

8 Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan dilingkungan Subbagian Umum sesuai

dengan hasil pencapaian pelaksanaan kegiatan dan format laporan sebagai
pertanggungjawaban akuntabilitas

a Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan dilingkungan subbagian umum Dokumen 300 72000 1 0.0042

b Membahas laporan pelaksanaan kegiatan dilingkungan subbagian umum Kegiatan 120 72000 1 0.0017

c Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen 300 72000 1 0.0042

d Menyerahkan laporan kepada sekretaris Kegiatan 45 72000 1 0.0006

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis Dokumen 900 72000 10 0.1250

JUMLAH 1.4044
PEMBULATAN 1
 300

1500

300

10575

10575

10575

4700

10575

4700

10575

7050

4700

7050

4700

360

360

720

720

240

480
360

240

300

120

300

45
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA : SUBBAGIAN UMUM
3. IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan data dan pendokumentasian data pegawai (berkas kepegawaian), perencanaan pegawai, pengembangan pegawai dan data
pendayagunaan pegawai berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Menyiapkan dan mendokumentasikan data pegawai (data

individu, dokumen kompetensi pegawai, mapping power, daftar
urut kepangkatan) secara elektronik dan format lainnya sesuai
1
dengan format yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan yang direncanakan

a Menerima data dari Puskesmas dan UPT Lainnya Dokumen 40 72000 12 0.0067

b Memverifikasi dokumen kepegawaian yang masuk Kegiatan 300 72000 12 0.0500

c Mendokumentasikan laporan kepegawaian Dokumen 45 72000 12 0.0075

Menyusun dan mendokumentasikan data kebutuhan pegawai

berdasarkan Analisa Jabatan, Analisa Beban Kerja, Peta Jabatan
dan Evaluasi Jabatan berdasarkan peraturan dan perundang-
2
undangan yang berlaku agar pengelolaan kepegawaian berjalan
sesuai rencana

a Menyiapkan format Dokumen 300 72000 3 0.0125

Menyusun informasi jabatan, form analisis beban kerja dan peta

b Dokumen 18000 72000 3 0.7500
jabatan
Menyerahkan hasil penyusunan informasi jabatan, analisis beban
c Kegiatan 120 72000 3 0.0050
kerja dan peta jabatan untuk diperiksa dan disosialisasikan

d Mendokumentasikan hasil pekerjaan Dokumen 120 72000 3 0.0050

Membuat dan mendokumentasikan usulan pengangkatan CPNS

ke PNS berdasarkan data usulan dari BKD sebagai bahan
3 pelaksanaan pengelolaan sumberdaya manusia dilingkungan
Dinas Kesehatan

a Menerima data dari BKD Dokumen 40 72000 1 0.0006

b Memeriksa kelengkapan data Kegiatan 300 72000 1 0.0042

c Mendokumentasikan dokumen usulan pengangkatan PNS Dokumen 45 72000 1 0.0006

Menyusun dan mendokumentasikan usulan tugas belajar dan izin

belajar sesuai dengan disposisi yang masuk agar pelaksanaan
4 pengelolaan kepegawaian berjalan sesuai dengan perencanaan

a Menerima dokumen usulan yang telah didisposisi Dokumen 30 72000 10 0.0042

b Memeriksa dokumen usulan yang masuk Kegiatan 60 72000 10 0.0083

c Menyerahkan dokumen usulan ke atasan untuk ditindaklanjuti Kegiatan 20 72000 10 0.0028

d Mendokumentasikan usulan yang masuk Dokumen 10 72000 10 0.0014

Mengetik nota dinas (nota dinas PLH dan nota dinas penempatan)
5 berdasarkan format yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan
berjalan sesuai yang direncanakan

a Menerima surat tugas dan pelimpahan tugas 5 72000 120 0.0083

b Mengetik usulan nota dinas 10 72000 120 0.0167

Membuat amplop, memasukkan surat nota dinas dan menyerahkan ke

c 10 72000 120 0.0167
petugas caraka untuk didistribusikan

d Membuat rekapitulasi dan mengarsipkan nota dinas yang telah dibuat 10 72000 12 0.0017

Mendokumentasikan usulan proses mutasi masuk, mutasi keluar

dan nota dinas penempatan dari sekretariat pemerintah Kota
6 Tarakan berdasarkan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan Dokumen
pengelolaan kepegawaian sesuai dengan rencana

a Menerima SK penempatan PNS mutasi 10 72000 5 0.0007

b Mengetik usulan nota dinas penempatan mutasi masuk 15 72000 5 0.0010

Membuat amplop, memasukkan surat nota dinas dan menyerahkan ke

c 7 72000 5 0.0005
petugas caraka untuk didistribusikan

d Membuat rekapitulasi dan mengarsipkan nota dinas yang telah dibuat 10 72000 5 0.0007

e Menerima surat permohonan mutasi 10 72000 5 0.0007

f Melakukan verifikasi kelengkapan berkas mutasi keluar 10 72000 5 0.0007

Membuat rekomendasi, surat pernyataan dan surat pengantar

g 15 72000 5 0.0010
permohonan mutasi keluar ke BKPP
 Membuat amplop, memasukkan surat nota dinas dan menyerahkan ke
h 7 72000 5 0.0005
petugas caraka untuk didistribusikan
i Membuat rekapitulasi dan mengarsipkan surat mutasi keluar 30 72000 5 0.0021

Membuat usulan peninjauan masa kerja (PMK) berdasarkan data

7 dan format yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan
sesuai dengan perencanaan

a Menerima surat permohonan peninjauan masa kerja (PMK) Kegiatan 5 72000 5 0.0003

Melakukan verifikasi kelengkapan berkas peninjauan masa kerja

b Kegiatan 120 72000 5 0.0083
(PMK)
Menyampaikan usulan melalui surat pengantar peninjauan masa kerja
c Dokumen 30 72000 5 0.0021
(PMK) ke BKPP
Membuat amplop, memasukkan surat pengantar dan menyerahkan ke
d Kegiatan 15 72000 5 0.0010
petugas caraka untuk didistribusikan
e Membuat rekapitulasi dan mengarsipkan surat Kegiatan 10 72000 5 0.0007

Menyiapkan bahan dokumen usulan kenaikan pangkat (struktural,

reguler & fungsional) berdasarkan peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku agar pelaksanaan pengelolaan
8
kepegawaian berjalan sesuai dengan yang direncanakan

Menerima surat penyampaian kenaikan pangkat (struktural dan

a Kegiatan 10 72000 2 0.0003
reguler) dari BKPP
b Menindaklanjuti dengan surat ke unit kerja yang bersangkutan Dokumen 15 72000 2 0.0004

Menerima, memverifikasi berkas dan membuat surat pengantar ke

c Kegiatan 600 72000 2 0.0167
BKPP
Menerima, mengarsipkan dan mendistribusikan SK kenaikan pangkat
d Kegiatan 120 72000 2 0.0033
ke yang bersangkutan
e Menerima dupak dari pemangku jabatan fungsional Kegiatan 120 72000 2 0.0033

Memeriksa kelengkapan dupak yang masuk dan membuatkan cheklist

f Kegiatan 120 72000 2 0.0033
penilaian (PAK)

g Mendistribusikan dupak ke tim penilai jabatan fungsional Kegiatan 30 72000 2 0.0008

h Menerima hasil penilaian dupak dari tim penilai jabatan fungsional Kegiatan 60 72000 2 0.0017

Membuat dan memvalidasi PAK untuk menentukan pengusulan

i Dokumen 120 72000 2 0.0033
kenaikan pangkat jabatan fungsional
Menyampaikan usulan nama-nama PNS pemangku jabatan fungsional
j Dokumen 60 72000 2 0.0017
yang dapat diusulkan kenaikan pangkat
k Membuat dan menyerahkan PAK ke masing-masing unit kerja Dokumen 60 72000 2 0.0017

Membuat surat pengangkatan, pemberhentian sementara,

pengangkatan kembali dan pemberhentian jabatan fungsional
9 tertentu berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan
pengelolaan kepegawaian dilingkungan RSUD Mantri Raga

a Melakukan proses pengangkatan pertama jabatan fungsional Dokumen 60 72000 1 0.0008

b Melakukan proses pemberhentian sementara jabatan fungsional Dokumen 120 72000 1 0.0017

c Melakukan proses pengangkatan kembali jabatan fungsional Dokumen 60 72000 1 0.0008

d Melakukan proses pemberhentian jabatan fungsional Dokumen 120 72000 1 0.0017

Melakukan proses administrasi terhadap PNS yang memasuki

masa purna bakti (pensiun) berdasarkan data kepegawaian dan
10 peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan yang direncanakan

a Menerima surat penyampaian pensiun dari BKPP Dokumen 10 72000 1 0.0001

b Menindaklanjuti dengan surat ke unit kerja yang bersangkutan Kegiatan 30 72000 1 0.0004

Menerima, memverifikasi dan membuat surat pengantar berkas

c Dokumen 60 72000 1 0.0008
pengusulan pensiun ke BKPP

d Menerima SK usulan pensiun dari BKPP Dokumen 30 72000 1 0.0004

Membuat dan mendokumentasikan usulan penerbitan dokumen

pegawai (Sumpah PNS, Taspen, Permohonan cuti pegawai, Kartu
pegawai/KPE, Karis/Karsu, DP3, Ujian dinas, Peninjauan masa
kerja, Penyesuaian ijazah, Surat penjatuhan hukuman disiplin
11 pegawai berdasarkan PP Nomor 53 Tahun 2010, Kenaikan Gaji
Berkala (KGB), Sasaran Kerja Pegawai, Tenaga Kesehatan
Teladan)

a Menerima dokumen yang telah didisposisi Kegiatan 20 72000 235 0.0653

b Mengolah data berdasarkan disposisi Dokumen 300 72000 235 0.9792

c Mendokumentasikan data dokumen kepegawaian Dokumen 30 72000 13 0.0054

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diinstruksikan oleh

12 Dokumen 900 72000 12 0.1500
atasan baik lisan maupun tertulis

JUMLAH 2.1656
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA : SUBBAGIAN UMUM
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Menerima surat/bahan usulan dibidang kepegawaiandari unit

1 terkait/pegawai lingkup Rumah Sakit Umum Daerah Kota Tarakan Dokumen 300 72000 12 0.0500
sesuai dengan tanggung jawab dalam rangka tertib administrasi

Mencatat dalam buku agenda/kontrol kepegawaian setiap usulan yang

2 masuk sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dalam rangka tertib Dokumen 90 72000 200 0.2500
administrasi
Menyortir berkas usulan kepegawaian berdasarkan jenisnya sesuai
3 Dokumen 300 72000 200 0.8333
dengan tugas dan tanggung jawab dalam rangka tertib administrasi
Mengolah berkas/bahan usulan kepegawaian lingkup Rumah Sakit
4 Umum sesuai dengan tanggung jawab dalam rangka tertib Dokumen 300 72000 480 2.0000
administrasi
Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas dan
5 tanggung jawab sebagai bahan evaluasi kinerja di masa mendatang Dokumen 300 72000 12 0.0500

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik

6 secara lisan maupun tertulis Dokumen 300 72000 12 0.0500

JUMLAH 3.2333
PEMBULATAN 3
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Teknisi Air

2. UNIT KERJA : Rumah Sakit Umum Kota Tarakan
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Melakukan Pemasangan sarana air pada rumah Sakit Umum sesuai

1 dengan tugas dan tanggung jawab dalam rangka optimalisasi Kegiatan 1000 72000 12 0.1667
pelayanan sarana air bersih di lingkungan Rumah sakit umum

Melakukan perbaikan instalasi sarana air bersih pada Rumah Sakit

Umum sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dalam rangka
2 Dokumen 10000 72000 12 1.6667
mendukung optimalisasi pelayanan sarana air bersih di lingkungan
Rumah Sakit Umum Kota Tarakan

Melakukan pengecekan secara berkala pada sarana dan prasarana

3 air bersih dalam rangka optimalisasi pelayanan air bersih di Dokumen 900 72000 12 0.1500
lingkungan Rumah Sakit Umum Kota Tarakan

Melakukan pemeliharaan secara berkala pada sarana dan prasarana

air bersih sebagai penunjang operasional rumah sakit umum dalam
4 Dokumen 1200 72000 12 0.2000
rangka optimalisasi pelayanan air bersih di lingkungan Rumah Sakit
Umum Kota Tarakan
Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas dan
5 tanggung jawab sebagai bahan evaluasi kinerja di masa mendatang Dokumen 300 72000 12 0.0500

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik

6 secara lisan maupun tertulis Dokumen 300 72000 12 0.0500

JUMLAH 2.2333
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Teknisi Air

2. UNIT KERJA : Rumah Sakit Umum Kota Tarakan
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Melakukan Pemasangan peralatan kesehatan, listrk dan elektronik

pada sarana dan prasarana rumah Sakit Umum sesuai dengan tugas
1 dan tanggung jawab dalam rangka optimalisasi pelayanan sarana air kegiatan 1000 72000 12 0.1667
bersih di lingkungan Rumah sakit umum

Melakukan perbaikan instalasi peralatan kesehatan, listrik dan

elektronik pada sarana dan prasarana Rumah Sakit Umum sesuai
2 dengan tugas dan tanggung jawab dalam rangka mendukung Dokumen 10000 72000 12 1.6667
optimalisasi dalam pelayanan di lingkungan Rumah Sakit Umum Kota
Tarakan

Melakukan pengecekan secara berkala pada sarana dan prasarana

peralatan kesehatan,listrik dan elektronik sarana prasarana rumah
3 sakit umum sebagai penunjang pelayanan operasional rumah sakit Dokumen 900 72000 12 0.1500
umum dalam rangka optimalisasi pelayanan dilingkungan Rumah
Sakit Umum Kota Tarakan

Melakukan pemeliharaan secara berkala pada peralatan kesehatan,

listrik sarana dan prasarana air bersih sebagai penunjang operasional
4 Dokumen 1200 72000 12 0.2000
rumah sakit umum dalam rangka optimalisasi pelayanan air bersih di
lingkungan Rumah Sakit Umum Kota Tarakan
Menyusun Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas dan
5 tanggung jawab sebagai bahan evaluasi kinerja di masa mendatang Dokumen 300 72000 12 0.0500

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik

6 secara lisan maupun tertulis Dokumen 300 72000 12 0.0500

JUMLAH 2.2333
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA ADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAGIAN UMUM
3. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan urusan pengelolaan administrasi umum terkait pengelolaan surat masuk dinas, surat masuk subbagian umum, surat keluar dinas, dokumen
tenaga kontrak, administrasi keuangan kegiatan subbagian umum dan notulensi rapat dilingkungan dinas kesehatan berdasarkan disposisi atasan langsung,
peraturan naskah dinas dan peraturan lainnya sehingga pelayanan administrasi berjalan dengan baik

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK
(MENIT) (MENIT) AN
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan pengelolaan surat keluar dinas berdasarkan pedoman tata naskah yang
1 0
berlaku agar pengelolaan administrasi dapat terdokumentasi

a Menerima surat dari pelanggan internal untuk ditandatangani Direktur Kegiatan 2 72000 11000 0.3056

Melakukan penomoran pada surat sesuai dengan tata naskah dinas ke dalam
b Kegiatan 3 72000 11000 0.4583
program surat keluar

c Mengarsipkan surat Dokumen 2 72000 11000 0.3056

Melakukan pengelolaan surat masuk dinas dan surat masuk subbagian umum
2 berdasarkan pencatatan dan prosedur yang berlaku agar pengelolaan surat masuk 0
terdokumentasi

a Menerima surat/fax masuk dari customer service Kegiatan 3 72000 15000 0.6250

b Melakukan entry surat/fax masuk pada program surat Dokumen 4 72000 15000 0.8333

c Menyampaikan surat untuk didisposisi Kegiatan 3 72000 15000 0.6250

Membuat rekapitulasi presensi harian pegawai PNS dan Tenaga Kontrak

3 dilingkungan RSUD Mantri Raga berdasarkan format yang berlaku agar presensi dan 0
kehadiran terdokumentasi

a Mengkoordinir kelengkapan paraf presensi harian Kegiatan 5 72000 12 0.0008

b Menghitung jumlah kehadiran masing-masing pegawai Dokumen 10 72000 12 0.0017

c Menginput rekapan absen ke dalam format excel Dokumen 10 72000 12 0.0017

Mengolah surat keluar berdasarkan disposisi/konsep atasan langsung agar surat

4 0
keluar subbagian umum ditindaklanjuti dan terdokumentasi

a Mengolah surat tugas Kegiatan 7 72000 100 0.0097

b Mengolah surat keterangan bekerja Dokumen 7 72000 10 0.0010

c Mengolah surat pengangkatan dan pemberhentian tenaga kontrak Kegiatan 7 72000 155 0.0151

d Mengolah surat-surat umum Kegiatan 7 72000 100 0.0097

e Mengolah surat keputusan walikota dan surat keputusan Direktur Dokumen 7 72000 15 0.0015

f Mendokumentasikan seluruh dokumen surat keluar sesuai dengan klasifikasi surat Kegiatan 7 72000 12 0.0012

Mengolah proses penerimaan dan penilaian tenaga kontrak berdasarkan prosedur

5 yang berlaku agar pengelolaan tenaga kontrak berjalan sesuai dengan rencana yang 0
ada

a Menyiapkan format pengumuman seleksi Dokumen 10 72000 2 0.0003

b Menyiapkan bahan seleksi tenaga kontrak Dokumen 15 72000 2 0.0004

c Menyiapkan surat penempatan tenaga kontrak Dokumen 120 72000 155 0.2583

d Menerima dan mendokumentasikan hasil penilaian tenaga kontrak Dokumen 30 72000 2 0.0008

Menyiapkan jadwal, daftar hadir, notulensi dan dokumentasi rapat staf, rapat pimpinan
6 dan rapat koordinasi RSUD Mantri Raga berdasarkan format yang berlaku agar 0
agenda rapat dapat terdokumentasikan

a Menyiapkan jadwal/mengecek jadwal rapat Dokumen 10 72000 12 0.0017

b Membuat daftar hadir rapat Dokumen 15 72000 12 0.0025

c Mempersiapkan buku notulen Dokumen 5 72000 12 0.0008

Melakukan pengukuran sasaran mutu berdasarkan format pengukuran agar

7 0
pencapaian pekerjaan dapat termonitoring

a Melakukan pengukuran sasaran mutu pengelolaan surat masuk Dokumen 10 72000 12 0.0017

b Melakukan pengukuran sasaran mutu pengelolaan surat keluar Dokumen 10 72000 12 0.0017
c Mendokumentasikan laporan pencapaian sasaran mutu Dokumen 5 72000 12 0.0008

8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diinstruksikan oleh atasan Dokumen 60 72000 12 0.0100 720

JUMLAH 3.4741
PEMBULATAN 3
235 0

22000

33000

22000

235 0

45000

60000

45000

235 0

60

120

120

235 0

700

70

1085

700

105

84

235 0

20

30

18600

60

235 0

120

180

60

235 0

120

120
 60

235 169200
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAGIAN UMUM
3. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan urusan pengelolaan administrasi umum terkait pengelolaan surat masuk dinas, surat masuk subbagian umum, surat keluar dinas, dokumen
tenaga kontrak, administrasi keuangan kegiatan subbagian umum dan notulensi rapat dilingkungan RSUD Mantri Raga berdasarkan disposisi atasan
langsung, peraturan naskah dinas dan peraturan lainnya sehingga pelayanan administrasi berjalan dengan baik

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK
(MENIT) (MENIT) AN
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan pengelolaan surat keluar dinas berdasarkan pedoman tata naskah yang
1 0
berlaku agar pengelolaan administrasi dapat terdokumentasi

a Menerima surat dari pelanggan internal untuk ditandatangani Direktur Kegiatan 2 72000 11000 0.3056

Melakukan penomoran pada surat sesuai dengan tata naskah dinas ke dalam
b Kegiatan 3 72000 11000 0.4583
program surat keluar

c Mengarsipkan surat Dokumen 2 72000 11000 0.3056

Melakukan pengelolaan surat masuk dinas dan surat masuk subbagian umum
2 berdasarkan pencatatan dan prosedur yang berlaku agar pengelolaan surat masuk 0
terdokumentasi

a Menerima surat/fax masuk dari instansi lain Kegiatan 3 72000 15000 0.6250

b Melakukan entry surat/fax masuk pada program surat Dokumen 4 72000 15000 0.8333

c Menyampaikan surat untuk didisposisi Kegiatan 3 72000 15000 0.6250

Membuat rekapitulasi presensi harian pegawai PNS dan Tenaga Kontrak

3 dilingkungan RSUD Mantri Raga berdasarkan format yang berlaku agar presensi dan 0
kehadiran terdokumentasi

a Mengkoordinir kelengkapan paraf presensi harian Kegiatan 5 72000 12 0.0008

b Menghitung jumlah kehadiran masing-masing pegawai Dokumen 10 72000 12 0.0017

c Menginput rekapan absen ke dalam format excel Dokumen 10 72000 12 0.0017

Mengolah surat keluar berdasarkan disposisi/konsep atasan langsung agar surat

4 0
keluar subbagian umum ditindaklanjuti dan terdokumentasi

a Mengolah surat tugas Kegiatan 7 72000 100 0.0097

b Mengolah surat keterangan bekerja Dokumen 7 72000 10 0.0010

c Mengolah surat pengangkatan dan pemberhentian tenaga kontrak Kegiatan 7 72000 155 0.0151

d Mengolah surat-surat umum Kegiatan 7 72000 100 0.0097

e Mengolah surat keputusan walikota dan surat keputusan Direktur Dokumen 7 72000 15 0.0015

f Mendokumentasikan seluruh dokumen surat keluar sesuai dengan klasifikasi surat Kegiatan 7 72000 12 0.0012

Mengolah proses penerimaan dan penilaian tenaga kontrak berdasarkan prosedur

5 yang berlaku agar pengelolaan tenaga kontrak berjalan sesuai dengan rencana yang 0
ada

a Menyiapkan format pengumuman seleksi Dokumen 10 72000 2 0.0003

b Menyiapkan bahan seleksi tenaga kontrak Dokumen 15 72000 2 0.0004

c Menyiapkan surat penempatan tenaga kontrak Dokumen 120 72000 155 0.2583

d Menerima dan mendokumentasikan hasil penilaian tenaga kontrak Dokumen 30 72000 2 0.0008

Menyiapkan jadwal, daftar hadir, notulensi dan dokumentasi rapat staf, rapat pimpinan
6 dan rapat koordinasi RSUD Mantri Raga berdasarkan format yang berlaku agar 0
agenda rapat dapat terdokumentasikan

a Menyiapkan jadwal/mengecek jadwal rapat Dokumen 10 72000 12 0.0017

b Membuat daftar hadir rapat Dokumen 15 72000 12 0.0025

c Mempersiapkan buku notulen Dokumen 5 72000 12 0.0008

Melakukan pengukuran sasaran mutu berdasarkan format pengukuran agar

7 0
pencapaian pekerjaan dapat termonitoring

a Melakukan pengukuran sasaran mutu pengelolaan surat masuk Dokumen 10 72000 12 0.0017

b Melakukan pengukuran sasaran mutu pengelolaan surat keluar Dokumen 10 72000 12 0.0017
c Mendokumentasikan laporan pencapaian sasaran mutu Dokumen 5 72000 12 0.0008

8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diinstruksikan oleh atasan Dokumen 60 72000 12 0.0100 720

JUMLAH 3.4741
PEMBULATAN 3
235 0

22000

33000

22000

235 0

45000

60000

45000

235 0

60

120

120

235 0

700

70

1085

700

105

84

235 0

20

30

18600

60

235 0

120

180

60

235 0

120

120
 60

235 169200
 FORMULIR BEBAN KERJA KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor
2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM
3. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelolaan barang milik daerah, maintenance peralatan kantor dan penyiapan data rencana kebutuhan barang
berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pengelolaan barang berjalan sesuai dengan perencanaan

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUH
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan pengukuran sasaran mutu terkait pengelolaan barang berdasarkan format
1 dan pencapaian pelaksanaan kegiatan agar pengelolaan barang dapat terlaksana
sesuai rencana

a Menyiapkan laporan barang inventaris yang masuk Dokumen 15 72000 12 0.0025

Mengolah data pencapaian barang inventaris ke dalam format rumus perhitungan

b Dokumen 15 72000 12 0.0025
sasaran mutu

c Mengarsipkan dan menyerahkan laporan pencapaian sasaran mutu ke Sekretaris Dokumen 10 72000 12 0.0017

Melaksanakan pengelolaan barang milik daerah dengan menggunakan SIMDA

2 Barang berdasarkan pedoman pengelolaan barang inventaris agar pengelolaan
barang berjalan sesuai rencana

a Melakukan pencatatan per item barang ke dalam buku barang masuk Dokumen 180 72000 12 0.0300

b Melakukan pencatatan per item barang ke dalam buku penerimaan Dokumen 180 72000 12 0.0300

c Melakukan pencatatan per item barang ke dalam buku pengeluaran Dokumen 120 72000 12 0.0200

d Melakukan pencatatan per item barang ke dalam buku inventaris Dokumen 120 72000 12 0.0200

e Mengolah surat keluar SBBK Dokumen 60 72000 12 0.0100

Mengolah data barang inventaris berdasarkan format dan klasifikasi barang agar
3
pencatatan barang inventaris terdokumentasi

a Mengolah data SIMDA Barang KIB A – F Dokumen 300 72000 12 0.0500

b Mengolah data KIR Dokumen 300 72000 12 0.0500

c Mengolah data Buku Inventaris Dokumen 300 72000 12 0.0500

d Mengolah Laporan Mutasi Barang Dokumen 300 72000 12 0.0500

e Mengolah data Daftar Barang Per Jenis Barang Dokumen 300 72000 12 0.0500

f Mengolah data Buku Inventaris Gabungan Dokumen 120 72000 12 0.0200

g Mengolah data Rekap Barang Per Unit, Label Kode Barang dan Neraca Barang Dokumen 300 72000 12 0.0500

Membuat daftar usulan barang inventaris yang akan dihapus berdasarkan dokumen
4
SIMDA Barang agar pelaksanaan penghapusan barang berjalan sesuai perencanaan

Mengidentifikasi dan melakukan update data SIMDA Barang terkait keadaan barang
a Dokumen 600 72000 1 0.0083
dan posisi barang yang telah mengalami kerusakan
Mencetak output rekapitulasi barang yang telah rusak untuk dibuatkan surat usulan
b Dokumen 300 72000 1 0.0042
pemusnahan barang inventaris

c Membuat surat usulan penghapusan ke Walikota melalui BPKAD bagian Aset Dokumen 20 72000 1 0.0003

Melaksanakan monitoring aset/peralatan kantor berdasarkan data inventaris SIMDA

5
Barang agar pengelolaan inventaris berjalan sesuai peraturan

a Mencetak dan memeriksa barang berdasarkan data barang inventaris Dokumen 300 72000 12 0.0500

b Melaporkan hasil monitoring aset ke kepala subbagian umum Dokumen 120 72000 12 0.0200

Melaksanakan pemantauan maintenance peralatan kantor berdasarkan petunjuk

6
pengoperasian peralatan agar peralatan kantor terlaksana sesuai jadwal

a Memantau pelaksanaan maintenance kendaraan roda 2 Dokumen 120 72000 12 0.0200

b Memantau pelaksanaan maintenance kendaraan roda 4 Dokumen 120 72000 12 0.0200

c Memantau pelaksanan maintenance genset Dokumen 30 72000 2 0.0008

d Memantau pelaksanaan maintenance AC Dokumen 120 72000 4 0.0067

Menyiapkan data rencana kebutuhan barang/asset berdasarkan usulan yang masuk

7
agar pengadaan barang berdasarkan sesuai rencana

a Mengetik surat permintaan usulan rencana kebutuhan barang/asset Dokumen 20 72000 2 0.0006
b Mengentry usulan rencana kebutuhan barang yang masuk Dokumen 1500 72000 2 0.0417

c Menyerahkan dan mengarsipkan data usulan rencana kebutuhan barang Dokumen 60 72000 2 0.0017

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diinstruksikan oleh atasan Dokumen 60 72000 235 0.1958

JUMLAH 1
PEMBULATAN 1
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan