INFORMASI JABATAN

1 NAMA : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

JABATAN
2 KODE : 1.10.23
JABATAN
3 UNIT KERJA
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : -
c. Administrator : Kepala Bagian Tata Usaha, Direktur RSUD
d. Pengawas : Kepala Subbagian Umum
e. Jabatan : Pelaksana
4 IKHTISAR : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
JABATAN pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana
5 SYARAT
JABATAN
a. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/ administrasi perkantoran/
tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Diklat : administrasi perkantoran/ inventarisasi barang dan aset
c. Pengalaman : Minimal 1 Tahun Masa Kerja PNS
6 TUGAS No Uraian Tugas Hasil Jumlah Waktu Waktu Efektif Kebutuhan
POKOK Kerja Beban Penyelesaian Penyelesaian Pegawai
Kerja 1 1250
Tahun
1 Menerima dan Kegiatan 12 36 432 0.35
mengadministrasi
sarana dan
prasarana RS
yang diserahkan
oleh Panitia
penerima barang/
Pengguna
barang
2 Mencatat / Dokumen 12 36 432 0.35
menginvetarisasi
sarana dan
prasarana yang
ada di dalam
gudang
persediaan
3 Melayani Kegiatan 12 36 432 0.35
amprah/
permintaan
barang/ sarpras
kebutuhan dari
unit pelayanan
4 Melakukan stok Laporan 12 36 432 0.35
opname barang
persediaan yang
ada di gudang
5 Membantu Kegiatan 12 36 432 0.35
administrasi
penyerahan
barang /sarpras
 ke unit yang
membutuhkan
sesuai
permintaan
6 Melakukan Kegiatan 235 2 470 0.38
mutasi/
penempatan
barang sesuai
dengan perintah
pimpinan
7 Membuat laporan Laporan 12 36 432 0.35
hasil kegiatan
kepada atasan
langsung
8 Membantu Kegiatan 12 36 432 0.35
kegiatan
inventarisasi
barang ke
masing-masing
ruangan
9 Membuat dan Kegiatan 120 36 4320 3.46
menempelkan
label pada
barang
inventarisasi RS
10 Melakukan laporan 12 36 432 0.35
pencatan barang/
sarpras RS yang
rusak atau akan
diperbaiki
11 Membuat Kartu laporan 12 36 432 0.35
Inventaris
Ruangan (KIR)
Semesteran dan
tahunan
JUMLAH 8678 6.94
JUMLAH PEGAWAI 7
7 BAHAN KERJA : NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Data Sarana dan Prasarana Untuk Pendataan
2 materi Program dan kegiatan RS Referensi dan bahan pelaksanaan
tugas
3 Disposisi Perintah Atasan bahan arahan ketugasan
4 Kertas untuk pencatatan kegiatan
8 PERANGKAT : NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
KERJA
1 ATK Peralatan tulis menulis
2 Peralatan dan Perlengkapan kantor Pelaksanaan Tugas
3 Seperangkat Komputer beserta Mengetik dan entri Data
jaringan internet
4 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas
9 TANGGUNG : NO TANGGUNG JAWAB
JAWAB
1 Kebenaran dan ketepatan pengadministrasian sarana dan prasarana yang
ada di unit kerja
 2 Kebenaran dan ketepatan inventarisasi sarana dan prasarana yang ada di
dalam gudang persediaan
3 Kebenaran dan ketepatan hasil stok opname barang persediaan yang ada
di gudang
4 Terlayaninya amprah/ permintaan barang/ sarpras kebutuhan dari unit
pelayanan
5 Ketertiban Pengadministrasian penyerahan barang /sarpras ke unit yang
membutuhkan sesuai permintaan
6 Kebenaran dan ketepatan penempatan barang / mutasi sesuai dengan
perintah pimpinan
7 Ketertiban penempelan label pada barang inventarisasi RS
8 Ketertiban pembbuatan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) Semesteran dan
tahunan
10 WEWENANG : NO WEWENANG
1 Mengadministrasi sarana dan prasarana RS yang diserahkan oleh Panitia
penerima barang/ Pengguna barang
2 Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada di dalam gudang
persediaan
3 Melayani permintaan barang/ sarpras kebutuhan dari unit pelayanan
4 Melaksanakan stok opname barang persediaan yang ada di gudang
5 Melakukan penempatan/ mutasi barang sesuai dengan perintah pimpinan
6 Membuat label dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) Semesteran dan
tahunan
11 KORELASI : NO JABATAN UNIT KERJA / DALAM HAL
JABATAN INSTANSI
1 Kepala Subag Umum RSUD Wonosari Konsultasi, menerima
perintah, laporan
12 KONDISI : No Aspek Faktor
LINGKUNGAN
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
KERJA
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Bersih dan Rapi
Kerja
9 Getaran Tidak Ada
13 RESIKO : No FISIK/MENTAL PENYEBAB
BAHAYA
1 - -
14 SYARAT
JABATAN LAIN
a. Keterampilan : Kemampuan mengoperasikan Komputer dan mesin ketik
Kerja
b. Bakat Kerja : 1. G = Intelegensia
2. N = Numerik
3. Q = Ketelitian
 4. V = Verbal

c. Temperamen : 1. R = Repetitive and Continuous (REPCON)

Kerja
d. Minat Kerja o : 1.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek
o 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,kongkrit & teratur
o 4.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
o 5.a = Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak
orang lain

e. Upaya Fisik : 1. Berjalan

2. Duduk
3. Melihat
4. Membawa
5. Mendorong

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2. Umur (tahun) :
3. Tinggi Badan (cm) :-
4. Berat Badan (kg) :-
5. Postur Badan :-
6. Penampilan :-
g. Fungsi : 1. Hubungan dengan data  D3 => Menyusun Data
Pekerjaan
2. Hubungan dengan orang  O7 => Melayani orang
 O8 => Menerima instruksi

3. Hubungan dengan benda  B7 => Memegang

15 PRESTASI : Baik, Sangat Baik

KERJA YANG
DIHARAPKAN