ANALISA STAFF

USULAN PENAMBAHAN IPSRS BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Instalasi ipsrs saat ini terdiri dari 3 orang. Shift kerja terdiri dari 2 shift yaitu shift pagi 2 orang
dan siang 1 orang,malam dan hari minggu on call dengan beban kerja yang berbeda.Dengan
meningkatnya jumlah pasien maka resiko kerusakan dan penambahan pasilitas sarana dan prasarana
juga ikut meningkat,di tambah lagi dengan rencana untuk penerimaan pasien covid yang
membutuhkan pendistribusian oksigen.

Normal Waktu Penyelesaian

(Menit)
JENIS
URAIAN KEGIATAN Shift Pagi Shift Siang Ket
KEGIATAN
2 orang 1 orang

1. Mengganti/mengecek
ketersediaan oksigen di central 45 menit 45 menit
Pra Pelayanan oxygen dan ruangan
2. Memastikan ketersediaan air
10 menit 10 menit
bersih di grounteng
3. Memanaskan genset ( 2 hari 1 x) 10 menit -
4. Pengecekan setiap ruangan untuk
mengetahui kendala sarana dan 20 menit 20 menit
prasarana di ruangan
5. Pengajuan permintaan bahan/alat
60 menit 90 menit
dan membeli alat/bahan
6. Pengawasan dan pemenuhan
kebutuhan jika ada vendor kerja 60 menit 60 menit

Sub Total 205 menit 225 menit

1. Perbaikan/penambahan instalasi
30 menit 60 menit
Pelayanan listrik
2. Perbaikan istalasi air bersih/kotor 60 menit 90 menit
3. Perbaikan plafon 30 menit 60 menit
4. Perbaikan bed,hordeng, dan
45 menit 60 menit
caunter oksigen ruangan
5. Perbaikan alat2 elektronik 45 menit 60 menit
6. Cuci ac 30 menit 60 menit
7. Service ringan ac 30 menit 60 menit
8. Perawatan dan perbaikan lift
60 menit 90 menit
macet
9. Perbaikan instalasi telpon 30 menit 60 menit
10. Perbaikan ns call 30 menit 30 menit
11. Perbaikan/penambahan instalasi 60 menit 90 menit
LAN dan wifi
 12. Perbaikan/pemindahan instalasi
30 menit 60 menit
telpon
13. Perbaikan lampu jalan 60 menit -
14. Mengganti lampu ruangan 20 menit 20 menit
15. Perbaikan mesin pompa IPAL 60 menit 60 menit
16. Pembuatan skat plastik pembatas 30 menit 60 menit
17. Menyiapkan kegiatan
rapat,persentase,vaksin dll 25 menit 45 menit

18.

Sub Total 880 menit 965 menit

Administrasi 1. Pencatatan kegiatan harian 10 menit 10 menit

1. Rapat
Tugas Lainnya 45 menit 45 menit

SUB TOTAL 55 menit 55 menit

TOTAL 1.140 menit 1.245 menit

Total Waktu yang Dibutuhkan :

- Dinas Pagi : 1.140 Menit
- Dinas siang : 1.245 Menit

Total Jam Kerja Per Orang : 512 Menit/Shift (diluar Jam Istirahat)

Dari perhitungan uraian kerja diatas, diketahui bahwa waktu kerja yang dibutuhkan per shift
melebihi total jam kerja per shift/orang. Akibatnya seringkali lembur dengan beban kerja yang padat
dan di tambah lagi dengan adanya pekerjaan dadakan dan tidak bisa di tundah yang sewaktu waktu
bisa saja terjadi baik pagi,siang maupun malam.dan saat ini rs gading medika sudah menerima pasien
covid yang tentunya menambah beban kerja yang mengharuskan penggunaan oxygen tabung di
masing2 ruangan.Dengan beban kerja yang berlebih,pekerjaan mejadi lamban banyak yang tertunda
dan tidak optimal.
Saat ini shif dinas ipsrs terdiri dari 2 shif yaitu pagi 2 orang dan siang 1 orang sedangkan
malam dan hari minggu on call.

Rumus ISN (Indicator Staffing Need)

Beban Kerja (1 Tahun )

Kapasitas =
Waktu Kerja Tersedia( 1Tahun)

Waktu Kerja Tersedia = (365-(A+B+C+D)) x E jam

Ket :
A : Cuti tahunan 12 Hari
 B : Hari Libur Nasional 0 Hari
C : Hari Libur Dalam 1 Tahun 72 Hari
D : Ketidakhadiran 12 Hari (Izin/Sakit)
E : Waktu Kerja Per Hari 7 Jam

Waktu Kerja Tersedia = (365−( A + B+C+ D ) ) x 7 Jam

= (365 – (12+0+72+12) x 7 Jam
= (365 – 96) x 7 Jam
= 296 x 7 Jam
= 1883 jam

Beban Kerja (1 Tahun )

Kapasitas =
Waktu Kerja Tersedia( 1Tahun)
Jumlah Tenaga Kerja Saat ini x jam kerja x 365hari
=
1883 jam
3 x 7 x 365
=
1883

12775
=
1883

=4

Berdasarkan perhitungan menggunakan rumus ISN (Indicator Staffing Need), maka dapat
disimpulkan bahwa kebutuhan tenaga ipsrs dengan jam kerja 7 jam per orang sebanyak 4 orang.