Status Dokumen Induk Salinan No.

Distribusi

RS AFDILA URAIAN TUGAS

DIREKTUR RUMAH SAKIT
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN TUGAS dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Direktur Rumah Sakit

MISI ORGANISASI Pengelolaan dan pengendalian operasional rumah sakit yang sesuai
dengan misi Rumah Sakit.
MISI JABATAN Mengelola dan memimpin serta mengadakan perencanaan,
pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan dan pengendalian
operasional rumah sakit.
TUGAS POKOK 1. Melaksanakan tugas peleyanan kesehatan sesuai dengan
kebijaksanaan yang digariskan dengan kebijaksanaan yang
digariskan oleh pemerintah dan Dewan Pembina.
2. Menetapkan, mengarahkan, mengkoordinir serta mengawasi
pelaksanaan pokok pelayanan kesehatan di Rumah Sakit guna
mencapai tujuan yang ditetapkan.
3. Merencanakan pengembangan operasional pelayanan kesehatan,
kesiapan sumber daya manusia strategi pemasaran, kesiapan
bidang umum, administrasi, dan keuangan rumah sakit sesuai
dengan peraturan yang berlaku serta sejalan dengan kebijakan
Direktur Utama.
4. Merencanakan pengembangan rumah sakit serta mengajukan
rencana program investasi kepada Direktur Utama.
5. Memberikan perencanaan operasional Medik, Administrasi dan
Keuangan rumah sakit tiap akhir tahun sebelumnya, serta
mempresentasikannya kepada Direktur Utama pada akhir tahun
sebelumnya.

URAIAN TUGAS 1. Mengarahkan, menetapkan program kerja rumah sakit jangka

panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.
2. Menyusun, mengajukan rencana anggaran pendapatan belanja
tahunan rumah sakit kepada Direktur Utama.
3. Menetapkan kebijaksanaan pelayanan bidang medis, non medis
dan penunjang medis, serta administrasi dan keuangan.
 4. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui
oleh Direktur Utama.
5. Menetapkan pengangkatan, mutasi, kenaikan gaji, atau
pengangkatan pegawai serta memberhentikan pegawai.\
6. Menetapkan penerimaan dokter tamu/visiting, serta dokter
praktek.
7. Membina pegawai serta mengusahakan hubungan kerja yang
harmonis antar unit kerja.
8. Mengawasi pelaksanaan pelayananan medis, pemasukan dan
pengeluaran keuangan serta pelaksanaan pelayanan penunjang
lainnya.
9. Memimpin dan melakukan penilaian/evaluasi pelaksanaan
operasional rumah sakit terhadap target yang telah dicanangkan
serta melaporkan hasil evaluasi/penailaian kepada Direktur
Utama.
10. Bertanggung jawab atas terlaksananya visi dan misi rumah sakit.
11. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan
operasional rumah sakit yang sejalan dengan kebijakan yang
telah disepakati oleh Direktur Utama dan Direktur Rumah Sakit.
12. Memberikan laporan operasional rumah sakit triwulan, semester,
dan tahunan kepada Direktur Utama secara rutin atas semua
hasil kerja rumah sakit.
WEWENANG 1. Meminta informasi dan petunjuk dari Direktur Utama.
2. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direktur Utama.
3. Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staf Rumah Sakit.
4. Mengadakan pemantauan penggunaan sarana prasarana Rumah
Sakit.
5. Menandatangani dan menjalankan dokumen serta kebijakan
tertulis yang ditetapkan Rumah Sakit
6. Memberikan penilaian kerja kepada seluruh staf Rumah Sakit.
7. Memberikan teguran dan penghargaan kepada seluruh staf
Rumah Sakit.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur Utama
JAWAB
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

RS AFDILA URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI FARMASI
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN TUGAS dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Kepala Instalasi Farmasi

TUJUAN JABATAN 1. Menjaga kelancaran pendistribusian perbekalan farmasi di Instalsai Farmasi.
a. Pendistribusian perbekalan farmasi kepada pasien rawat jalan, rawat
inap dan keruangan-ruangan.
b. Mengatur, menganalisa danmerekomendasikan formula khusus yang
diusulkan oleh dokter.
c. Memeriksa dan menandatangani laporan penerimaan resep bulanan.
2. Membuat lapotran Narkotika dan Psikotropika.
a. Menghitung stok obat narkotika setiap pergantian shift.
b. Menghitung jumlah pengeluaran dan sisa barang setiap bulan.
c. Mengisi formulir Pelaporan Narkotik dan psikotropik
d. Mengirim laporan tersebut ke Departemen Kesehatan.
3. Terciptanya hubungan kerja yang baik dan suasana kerja yang kondusif
untuk kreativitas dan inovasi.
a. Membentuk dan membina kerjasama tim
b. Membina komunikasi yang efektif
c. Menegakan disiplin kerja.
d. Memperhatikan kebersihan ruangan, alat-alat dan kerapihan karyawan di
Instalasi Farmasi.
4. Terkendalinya prestasi bawahan.
a. Menentukan target individu
b. Monitor pencapaian prestasi, membrikan feedback dan motivasi.
c. Menilai prestasi kerja dan merekomendasikan promosi/mutasi.
5. Adanya program pengembangan kemampuan bawahan
a. Bersama Kepala Bagian SDM mengidentifikasikan kebutuhan
pengembangan.
b. Merancang program bekerja sambil belajar di dalam bagiannya.
c. Merekomendasikan pelatihan/pengembangan diluar organisasi.

 Di Dalam Organisasi

Dengan Tujuan

Bagian SDM & - Pemberian sanksi indisipliner

Umum - Penilaian prestasi
- Pelaksanaan promosi
- Pengembangan staf
Logistik Pengadan perbekalan farmasi
 Dokter Menjalin kerjasama apabila ada resep
yang tidak sesuai dan membantu
apabila ada obat slow moving

Perawat Menjaga kelancaran distribusi obat

pada Unit Rawat Inap.

 Di Luar Organisasi

Dengan Tujuan

Paien dan Membina hubungan dan komuniksi

Keluarganya yang baik.

ASET DALAM 1. Staf : Ketertiban dalam semua proses pelayanan di Instalsi farmasi.
BATAS 2. Alat : Pemanfaatan semua peralatan farmasi secara efektif dan efisien
3. Dana : Realisasi dana sesuai dengan anggaran, misal : Apabila ada
KEWENANGAN
pembelian obat yang dibutuhkan oleh pasien rawat inap dan tidak di
instalasi farmasi.

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang melanggar disiplin/tata tertib/ ketentuan kerja dan
peraturan perusahan.
2. menyetujui permintaan cuti/izin.
3. Menentukan target kerja bawahan
4. menilai prestasi bawahan sesuai system yang berlaku

KRITERIA 1. Pelayanan resep dan alur kerja berjalan sesuai prosedur yang di tetapkan.
KEBERHASILAN 2. Terjalin hubungan kerja yang baik.
3. Tidak ada keluhan dari pasien terhadap pelayanan resep di Instalasi
Farmasi.

PERSYARATAN 1. Keterampilan :
JABATAN a. Komunikasi
b. Interpersonal
c. Membina/coaching
d. Memberikan feedback kepada bawahan
2. Pengetahuan :
a. Teknis kefarmasian
b. Mengelola orang (Supervisory management)
c. Mengelola waktu (Time mangement)
3. Bahasa :
a. Mampu berbahasa indonesia yang baik
4. Komputer :
a. Ms. Office (Exel, word)
5. Kualifikasi Pribadi :
a. Mampu bekerjasama dalam tim
b. Mempunyai wawasan yang luas di bidang kefarmasian
c. Mau dan mampu belajar hal yang baru dan cepat
d. Disiplin
e. Teliti
f. Cekatan/Tanggap
6. Pendidikan : S1- Apoteker atau S2 Farmasi
7. Pengalaman : minimal 2 tahun
8. Pelatihan :
a. Manajemen Falmakes
b. Manajemen Logistik
c. Manajemen Keuangan
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

RS AFDILA URAIAN TUGAS

KEPALA KEPERAWATAN
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN TUGAS dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Kepala Keperawatan

MISI ORGANISASI 1. Memberikan asuhan keperawatan secara menyeluruh dan
optimal mencakup aspek biologis, psikologis, social dan spiritual.
2. Memberikan pelayanan tanpa membedakan suku, agama, jenis
kelamin, aliran politik maupun kedudukan social.
3. Menciptakan kerjasama yang baik dengan seluruh elemen rumah
sakit.
MISI JABATAN Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan seluruh
kegiatan keperawatan atau paramedis serta membina asuhan etik
keperawatan di Rumah Sakit
TUGAS POKOK 1. Memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan dan kegiatan teknis
bagian keperawatan.
2. Membantu Kepala Pelayanan Medik dalam perencanaan dan
kegiatan teknis bagian keperawatan.
3. Membuat perencanaan dan target pelayanan kesehatan pada
instalasi-instalasi yang dibawahinya.
4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik
dalam rekrutmen manajemen dan pengembangannya serta
fasilitas dan sarana pendukung pada instalasi yang dibawahinya
URAIAN TUGAS 1. Menyusun program pelaksanaan, perencanaan, dan
penyelenggaraan kegiatan keperawatan untuk memberikan
pelayanan yang optimal kepada pasien dan keluarga pasien.
2. Mengkoordinasi seluruh pelaksanaan kegiatan dalam bagian
keperawatan, yakni mengatur pembagian tugas dan tanggung
jawab serta kerja sama di dalam keperawatan maupun dengan
bidang lain yang terkait dalam tugas pokok keperawatan.
3. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan yang berlaku
dan kegiatan keperawatan secara terus menerus.
4. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja bagian
keperawatan.
5. Membantu pelaksanaan rekrutmen tenaga keperawatan yang
 bertugas di bagian instalasi-instalasi yang dibawahinya
6. Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja keperawatan
secara harian maupun periodic untuk menilai kemajuan
keperawatan, mencari masalah yang ada dan usaha-usaha
penanggulannya.
7. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia yang
sesuai dengan kebutuhan seluruh instalasi keperawatan sejalan
dengan target yang disepakati oleh direktur.
8. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan
pelayanan keperawatan untuk instalasi-instalasi keperawatan di
Rumah Sakit yang sesuai dengan asuhan keperawatan.
9. Bertanggung jawab atas fasilitas dan sarana pendukung
pelayanan keperawatan untuk instalasi-instalasi keperawatan
Rumah Sakit yang sesuai dengan asuhan keperawatan.
10. Melaporkan pertanggung jawaban evaluasi seluruh kegiatan
perawatan pada wakil direktur.
WEWENANG 1. Mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan aktivitas
keperawatan dengan tolak ukur asuhan keperawatan yang
berlaku.
2. Memperlancar hubungan kerja dengan unit-unit kerja lainnya di
lingkungan Rumah Sakit.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur
JAWAB
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

RS AFDILA URAIAN TUGAS

KEPALA BAGIAN KEUANGAN
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN TUGAS dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Kepala Bagian Keuangan

MISI ORGANISASI Menghasilkan informasi keuangan yang valid dan tepat waktu untuk
Rumah Sakit
MISI JABATAN Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai Kepala
Keuangan dengan penuh ketelitian, kecekatan dan ketepatan serta
tanggung jawab.
TUGAS POKOK 1. Memimpin pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang keuangan
dan akuntansi sesuai dengan kebijaksanaan yang telah
ditentukan oleh General Manager Non Medis.
2. Membantu General Manager Non Medis dalam perencanaan,
koordinasi, pembinaan dan pengawasan dalam bidang keuangan
dan akuntansi.
3. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan pada
Sub Bagian yang dibawahnya.
4. Merencanakan dan mempersiapkan anggaran pendapatan dan
belanja perusahaan tiap tahun, laporan keuangan periodic dan
tahunan perusahaan untuk diajukan kepada General Manager
Non Medis.
5. Memberikan bimbingan dan pengarahan perencanaan dan
pelaksanaan operasional tugas akuntansi, anggaran, perpajakan
dan IT.
6. Merencanakan dan menetapkan sumber daya manusia baik
dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangan untuk Sub
Bagian di bawahnya untuk diajukan kepada General Manager Non
Medis.
URAIAN TUGAS 1. Melakukan pengawasan, penyetoran, dan penagihan uang dari
Bank.
2. Merencanakan dan mempersiapkan system pelaporan keuangan
untuk menjamin pelaporan operasional Rumah Sakit tepat waktu
kepada Dewan Direksi Rumah Sakit, baik triwulan, semester,
maupun tahunan.
3. Menyiapkan Laporan Keuangan periode dan tahunan beserta
 penjelasan dan analisanya.
4. Bertanggung jawab atas kelancaran penyusunan laporan
keuangan perusahaan baik secara periodic maupun tahunan.
5. Menyiapkan usulan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
triwulan dan tahunan perusahaan beserta penjelasannya.
6. Melakukan pengawasan dalam menjalankan Anggaran
Pendapatan Belanja perusahaan.
7. Menyiapkan dan menganalisa laporan anggaran bulanan dan
tahunan dan penjelasannya.
8. Mengkomunikasikan, memelihara dan mengendalikan
pelaksanaan anggaran yang telah ditetapkan semua tingkat
manajemen.
9. Mengajukan usulan perbaikan, penggantian, atau penambahan
(investasi) di unitnya kepada General Manager Non Medis.
10.Menyetujui dokumen transaksi keuangan yang akan diproses
dalam pembukuan.
11.Menyampaikan usul-usul perbaikan di bidang akuntansi dan
laporan keuangan kepada General Manager Non Medis.
12.Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan
pengarahan kepada para bawahan langsung yang berada dalam
lingkup bagian keuangan rumah sakit.
13.Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan
operasional pelayanan keuangan di rumah sakit.
14.Bertanggung jawab atas kesiapan sumber daya manusia, baik
dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangannya dalam
mendukung semua strategi operasional rumah sakit.
15.Bertanggung jawab dalam pengawasan semua aktivitas di Gudang
Medis.
WEWENANG 1. Menyetujui atau menolak permintaan akan pengeluaran uang dan
permohonan pembelian sesuatu.
2. Menilai dan menyetujui pengeluaran dana rumah sakit dalam
batas wewenang yang diberikan General Manager Non Medis.
3. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di bidang
keuangan kepada General Manager Non Medis.
4. Menilai dan mengusulkan kepada General Manager Non Medis
tentang penerimaan, kenaikan pangkat, gaji dan pemberhentian
personal bagian keuangan.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur
JAWAB
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

RS AFDILA URAIAN TUGAS

KEPALA PELAYANAN MEDIS
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN TUGAS dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Kepala Pelayanan Medis

MISI ORGANISASI Mengkoordinasikan semua pelayanan medik serta memberikan
rekomendasi atas kebutuhan pelayanan medik di Rumah Sakit.
MISI JABATAN Membantu Direktur dalam mengelola kegiatan pelayanan medis
sesuai dengan fungsi teknis dan organic rumah sakit.
TUGAS POKOK 1. Melaksanakan kebijakan teknis di bidang pelayanan medis yang
sesuai dengan yang digariskan Direktur.
2. Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasi, dan
mengawasi pelayanan medis yang dibawahinya.
3. Menjaga mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
4. Membuat perencanaan, dan target operasional pelayanan
kesehatan pada pelayanan medis yang dibawahinya.
5. Merencanakan dan mempersiapkan sarana pendukung
operasional di bidang pelayanan medis Rumah Sakit baik kualitas
maupun kuantitasnya.
6. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik
dalam rekrutmen, manajemen, dan pengembangannya serta
fasilitas dan sarana pendukung pada instalasi/unit yang
dibawahinya.
7. Merencanakan strategi poemasaran dan pengembangan Rumah
Sakit bersama-sama dengan GR dan General Affair Manager dan
diusulkan kepada Direktur.
URAIAN TUGAS
1. Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan pelayanan
medis yang sesuai dengan SPO.
2. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan yang berlaku
dalam lingkungan bagian pelayanan medis.
3. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja baigan
pelayanan medis.
4. Meningkatkan pelayanan pada bidang pelayanan medis, rawat
jalan, rawat inap, keperawatan maupun tindakan lainnya.
5. Menyusun dan mengajukan rencana program kerja dari bidang
pelayanan medis yang dibawahinya kepada Direktur.
 6. Merencanakan dan mengusulkan kesiapan dan pengembangan
Sumber Daya Manusia serta sarana pendukung operasional di
bidang pelayanan medis kepada Direktur.
7. Mempersiapkan sarana penunjang unit-unit yang ada di bawah
naungannya seperti dokter spesialis yang praktek dan merawat
pasien, yang melakukan tindakan, dan personil yang melayani.
8. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan atau
penyelenggaraan kegiatan operasional pada bidang pelayanan
medis.
9. Bertanggung jawab atas segala fasilitas medis di lingkungan
pelayanan medis.
10.Bertanggung jawab atas kesiapan saran pendukung operasional
pada bidang pelayanan medis untuk mendukung kelancaran
operasional Rumah Sakit.
11.Bertanggung jawab atas kesiapan Sumber Daya Manusia baik
dalam rekrutmen, manajemen, dan pengembangannya dalam
mendukung semua strategi operasional bidang pelayanan medis.
12.Memimpin, mengevaluasi, memotivasi, dan mengembangkan
bidang pelayanan medis.
13.Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja tenaga
medis dan para medis yang bertugas di bagian pelayanan medis
WEWENANG Menetapkan kebijakan, ketentuan dan peraturan pada pelayanan
medis yang sejalan dengan kebijakan yang dikeluarkan Direktur.
TANGGUNG Bertanggung jawab kepada Direktur
JAWAB
Status Dokumen Induk Salinan No.Distribusi

RS AFDILA URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS
No. Dokumen:
No. Revisi: 02 Halaman: 1/1 lembar
/ -01/RS- /2012

Tanggal Terbit Direktur RS AFDILA

URAIAN TUGAS dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Kepala Instalasi Rekam Medis

TUGAS POKOK 1. Mengkordinir semua kegiatan yang berhubungan dengan Catatan
Medis (Rekam Medis)
2. Membuat laporan perkembangan (statistik) Rumah Sakit perhari,
perbulan dan pertahun
3. Membantu Manager Penunjang Medis dalam perencanaan,
koordinasi, pembinaan dan pengawasan di bidang rekam medis
4. Memberikan laporan perkembangan Rumah Sakit kepada
pimpinan atau pejabat Rumah Sakit
URAIAN TUGAS, 1. Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik penyimpanan dan
WEWENANG, pengadaan status Rekam Medis untuk pasien yang berobat jalan
TANGGUNG dan rawat inap
JAWAB 2. Melaksanakan administrasi catatan medis yang sedang
digunakan baik untuk pasien yang berobat jalan dan rawat inap
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyusunan laporan
dan analisa tentang dari catatan medis yang berhubungan
dengan pelayanan Rumah Sakit
4. Membantu Manager Penunjang Medis dalam membuat peraturan
dan pengawasan pelaksanaan yang berhubungan dengan
pengisian dan penggunaan formulir-formulir catatan rekam medis
5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan tanggung jawab
kepada Manager Penunjang Medis secara berkala
6. Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas/inventaris di ruangan
Rekam Medis
7. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban dan
keamanan di Lingkungan Rekam Medis
8. Membuat laporan Rekapitulasi harian pasien (setiap hari) dan
data indikator Rumah Sakit perbulan yang ditujukan kepada
Direktur
9. Membuat laporan Data Kegiatan per tahun yang ditujukan kepada
Direktur