Status Dokumen

RS AFDILA

Induk

No.Distribusi

URAIAN TUGAS
DIREKTUR RUMAH SAKIT
No. Dokumen:
Halaman: 1/2
No. Revisi: 02
/ -01/RS- /2012
lembar
Tanggal Terbit

URAIAN
TUGAS

Salinan

Direktur RS AFDILA

dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN
MISI
ORGANISASI
MISI JABATAN

Direktur Rumah Sakit

Pengelolaan dan pengendalian operasional rumah sakit
yang sesuai dengan misi Rumah Sakit.
Mengelola
dan
memimpin
serta
mengadakan
perencanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan
dan pengendalian operasional rumah sakit.

TUGAS POKOK

1. Melaksanakan tugas peleyanan kesehatan sesuai

dengan kebijaksanaan yang digariskan dengan
kebijaksanaan yang digariskan oleh pemerintah dan
Dewan Pembina.
2. Menetapkan, mengarahkan, mengkoordinir serta
mengawasi pelaksanaan pokok pelayanan kesehatan di
Rumah Sakit guna mencapai tujuan yang ditetapkan.
3. Merencanakan pengembangan operasional pelayanan
kesehatan, kesiapan sumber daya manusia strategi
pemasaran, kesiapan bidang umum, administrasi, dan
keuangan rumah sakit sesuai dengan peraturan yang
berlaku serta sejalan dengan kebijakan Direktur Utama.
4. Merencanakan pengembangan rumah sakit serta
mengajukan rencana program investasi kepada
Direktur Utama.
5. Memberikan
perencanaan
operasional
Medik,
Administrasi dan Keuangan rumah sakit tiap akhir
tahun
sebelumnya,
serta
mempresentasikannya
kepada Direktur Utama pada akhir tahun sebelumnya.

URAIAN TUGAS

1. Mengarahkan, menetapkan program kerja rumah sakit

jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.

2. Menyusun, mengajukan rencana anggaran pendapatan
belanja tahunan rumah sakit kepada Direktur Utama.
3. Menetapkan kebijaksanaan pelayanan bidang medis,
non medis dan penunjang medis, serta administrasi
dan keuangan.
4. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran yang telah
disetujui oleh Direktur Utama.
5. Menetapkan pengangkatan, mutasi, kenaikan gaji, atau
pengangkatan
pegawai
serta
memberhentikan
pegawai.\
6. Menetapkan penerimaan dokter tamu/visiting, serta
dokter praktek.
7. Membina pegawai serta mengusahakan hubungan
kerja yang harmonis antar unit kerja.
8. Mengawasi
pelaksanaan
pelayananan
medis,
pemasukan
dan
pengeluaran
keuangan
serta
pelaksanaan pelayanan penunjang lainnya.
9. Memimpin
dan
melakukan
penilaian/evaluasi
pelaksanaan operasional rumah sakit terhadap target
yang telah dicanangkan serta melaporkan hasil
evaluasi/penailaian kepada Direktur Utama.
10. Bertanggung jawab atas terlaksananya visi dan misi
rumah sakit.
11. Bertanggung
jawab
atas
kontinuitas
serta
pengembangan operasional rumah sakit yang sejalan
dengan kebijakan yang telah disepakati oleh Direktur
Utama dan Direktur Rumah Sakit.
12. Memberikan laporan operasional rumah sakit
triwulan, semester, dan tahunan kepada Direktur
Utama secara rutin atas semua hasil kerja rumah sakit.
WEWENANG

1. Meminta informasi dan petunjuk dari Direktur Utama.

2. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direktur
Utama.
3. Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staf
Rumah Sakit.
4. Mengadakan
pemantauan
penggunaan
sarana
prasarana Rumah Sakit.
5. Menandatangani dan menjalankan dokumen serta
kebijakan tertulis yang ditetapkan Rumah Sakit
6. Memberikan penilaian kerja kepada seluruh staf Rumah

Sakit.
7. Memberikan teguran dan penghargaan kepada seluruh
staf Rumah Sakit.
TANGGUNG
JAWAB

Status Dokumen

RS AFDILA

Bertanggung jawab kepada Direktur Utama

Induk

Salinan

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI FARMASI
No. Dokumen:
Halaman: 1/2
No. Revisi: 02
/ -01/RS- /2012
lembar
Tanggal Terbit

URAIAN
TUGAS
NAMA JABATAN
TUJUAN
JABATAN

No.Distribusi

Direktur RS AFDILA

dr. S AL I Y A H

Kepala Instalasi Farmasi

1. Menjaga kelancaran pendistribusian perbekalan farmasi di Instalsai Farmasi.
a. Pendistribusian perbekalan farmasi kepada pasien rawat jalan, rawat
inap dan keruangan-ruangan.
b. Mengatur, menganalisa danmerekomendasikan formula khusus yang
diusulkan oleh dokter.
c. Memeriksa dan menandatangani laporan penerimaan resep bulanan.
2. Membuat lapotran Narkotika dan Psikotropika.
a. Menghitung stok obat narkotika setiap pergantian shift.
b. Menghitung jumlah pengeluaran dan sisa barang setiap bulan.
c. Mengisi formulir Pelaporan Narkotik dan psikotropik
d. Mengirim laporan tersebut ke Departemen Kesehatan.
3. Terciptanya hubungan kerja yang baik dan suasana kerja yang kondusif
untuk kreativitas dan inovasi.
a. Membentuk dan membina kerjasama tim
b. Membina komunikasi yang efektif
c. Menegakan disiplin kerja.
d. Memperhatikan kebersihan ruangan, alat-alat dan kerapihan karyawan di
Instalasi Farmasi.
4. Terkendalinya prestasi bawahan.

a. Menentukan target individu

b. Monitor pencapaian prestasi, membrikan feedback dan motivasi.
c. Menilai prestasi kerja dan merekomendasikan promosi/mutasi.
5. Adanya program pengembangan kemampuan bawahan
a. Bersama Kepala Bagian SDM mengidentifikasikan kebutuhan
pengembangan.
b. Merancang program bekerja sambil belajar di dalam bagiannya.
c. Merekomendasikan pelatihan/pengembangan diluar organisasi.
Di Dalam Organisasi
Dengan
Bagian SDM &
Umum

Logistik

Tujuan
Pemberian sanksi indisipliner
Penilaian prestasi
Pelaksanaan promosi
Pengembangan staf
Pengadan perbekalan farmasi

Dokter

Menjalin kerjasama apabila ada resep

yang tidak sesuai dan membantu
apabila ada obat slow moving

Perawat

Menjaga kelancaran distribusi obat

pada Unit Rawat Inap.

Di Luar Organisasi
Dengan
Paien dan
Keluarganya

Tujuan
Membina hubungan dan komuniksi
yang baik.

ASET DALAM
BATAS
KEWENANGAN

1. Staf : Ketertiban dalam semua proses pelayanan di Instalsi farmasi.

2. Alat : Pemanfaatan semua peralatan farmasi secara efektif dan efisien
3. Dana : Realisasi dana sesuai dengan anggaran, misal : Apabila ada
pembelian obat yang dibutuhkan oleh pasien rawat inap dan tidak di
instalasi farmasi.

WEWENANG

1. Menegur bawahan yang melanggar disiplin/tata tertib/ ketentuan kerja dan

peraturan perusahan.
2. menyetujui permintaan cuti/izin.
3. Menentukan target kerja bawahan
4. menilai prestasi bawahan sesuai system yang berlaku

KRITERIA
KEBERHASILA
N

1. Pelayanan resep dan alur kerja berjalan sesuai prosedur yang di tetapkan.
2. Terjalin hubungan kerja yang baik.
3. Tidak ada keluhan dari pasien terhadap pelayanan resep di Instalasi
Farmasi.

PERSYARATAN
JABATAN

1. Keterampilan
:
a. Komunikasi
b. Interpersonal

2.

3.
4.
5.

6.
7.
8.

c. Membina/coaching
d. Memberikan feedback kepada bawahan
Pengetahuan
:
a. Teknis kefarmasian
b. Mengelola orang (Supervisory management)
c. Mengelola waktu (Time mangement)
Bahasa
:
a. Mampu berbahasa indonesia yang baik
Komputer
:
a. Ms. Office (Exel, word)
Kualifikasi Pribadi :
a. Mampu bekerjasama dalam tim
b. Mempunyai wawasan yang luas di bidang kefarmasian
c. Mau dan mampu belajar hal yang baru dan cepat
d. Disiplin
e. Teliti
f. Cekatan/Tanggap
Pendidikan
: S1- Apoteker atau S2 Farmasi
Pengalaman
: minimal 2 tahun
Pelatihan
:
a. Manajemen Falmakes
b. Manajemen Logistik
c. Manajemen Keuangan

Status Dokumen

Induk

Salinan

URAIAN TUGAS
KEPALA KEPERAWATAN
No. Dokumen:
Halaman: 1/2
No. Revisi: 02
/ -01/RS- /2012
lembar

RS AFDILA

Tanggal Terbit

URAIAN
TUGAS
NAMA JABATAN
MISI
ORGANISASI

MISI JABATAN

TUGAS POKOK

No.Distribusi

Direktur RS AFDILA

dr. S AL I Y A H

Kepala Keperawatan
1. Memberikan asuhan keperawatan secara menyeluruh
dan optimal mencakup aspek biologis, psikologis, social
dan spiritual.
2. Memberikan pelayanan tanpa membedakan suku,
agama, jenis kelamin, aliran politik maupun kedudukan
social.
3. Menciptakan kerjasama yang baik dengan seluruh
elemen rumah sakit.
Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan
seluruh kegiatan keperawatan atau paramedis serta
membina asuhan etik keperawatan di Rumah Sakit
1.

Memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan dan

kegiatan teknis bagian keperawatan.

2.

Membantu Kepala Pelayanan Medik dalam

perencanaan dan kegiatan teknis bagian keperawatan.

3.

Membuat perencanaan dan target pelayanan

kesehatan pada instalasi-instalasi yang dibawahinya.
4.
Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya
manusia baik dalam rekrutmen manajemen dan
pengembangannya serta fasilitas dan sarana
pendukung pada instalasi yang dibawahinya
URAIAN TUGAS 1.

Menyusun program pelaksanaan, perencanaan, dan

penyelenggaraan kegiatan keperawatan untuk
memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien
dan keluarga pasien.

2.

Mengkoordinasi seluruh pelaksanaan kegiatan

dalam bagian keperawatan, yakni mengatur pembagian
tugas dan tanggung jawab serta kerja sama di dalam
keperawatan maupun dengan bidang lain yang terkait
dalam tugas pokok keperawatan.
3.
Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan
yang berlaku dan kegiatan keperawatan secara terus
menerus.
4.
Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program
kerja bagian keperawatan.
5.
Membantu pelaksanaan rekrutmen tenaga
keperawatan yang bertugas di bagian instalasi-instalasi
yang dibawahinya
6.
Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja
keperawatan secara harian maupun periodic untuk
menilai kemajuan keperawatan, mencari masalah yang
ada dan usaha-usaha penanggulannya.
7.
Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya
manusia yang sesuai dengan kebutuhan seluruh
instalasi keperawatan sejalan dengan target yang
disepakati oleh direktur.
8.
Bertanggung jawab atas kontinuitas dan
pengembangan pelayanan keperawatan untuk instalasiinstalasi keperawatan di Rumah Sakit yang sesuai
dengan asuhan keperawatan.
9.
Bertanggung jawab atas fasilitas dan sarana
pendukung pelayanan keperawatan untuk instalasiinstalasi keperawatan Rumah Sakit yang sesuai dengan
asuhan keperawatan.
10.
Melaporkan pertanggung jawaban evaluasi seluruh
kegiatan perawatan pada wakil direktur.
WEWENANG

1. Mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan aktivitas

keperawatan dengan tolak ukur asuhan keperawatan

yang berlaku.
2. Memperlancar hubungan kerja dengan unit-unit kerja
lainnya di lingkungan Rumah Sakit.
TANGGUNG
JAWAB

Status Dokumen

RS AFDILA

Bertanggung jawab kepada Direktur

Induk

NAMA JABATAN
MISI
ORGANISASI
MISI JABATAN

No.Distribusi

URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
No. Dokumen:
Halaman: 1/2
No. Revisi: 02
/ -01/RS- /2012
lembar
Tanggal Terbit

URAIAN
TUGAS

Salinan

Direktur RS AFDILA

dr. S AL I Y A H

Kepala Bagian Keuangan

Menghasilkan informasi keuangan yang valid dan tepat
waktu untuk Rumah Sakit
Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai

Kepala Keuangan dengan penuh ketelitian, kecekatan

dan ketepatan serta tanggung jawab.
TUGAS POKOK

1. Memimpin pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang

keuangan dan akuntansi sesuai dengan kebijaksanaan
yang telah ditentukan oleh General Manager Non
Medis.
2. Membantu General Manager Non Medis dalam
perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan
dalam bidang keuangan dan akuntansi.
3. Membuat
perencanaan
dan
target
operasional
pelayanan pada Sub Bagian yang dibawahnya.
4. Merencanakan
dan
mempersiapkan
anggaran
pendapatan dan belanja perusahaan tiap tahun,
laporan keuangan periodic dan tahunan perusahaan
untuk diajukan kepada General Manager Non Medis.
5. Memberikan bimbingan dan pengarahan perencanaan
dan
pelaksanaan
operasional
tugas
akuntansi,
anggaran, perpajakan dan IT.
6. Merencanakan dan menetapkan sumber daya manusia
baik
dalam
rekrutmen,
manajemen
dan
pengembangan untuk Sub Bagian di bawahnya untuk
diajukan kepada General Manager Non Medis.

URAIAN TUGAS 1. Melakukan pengawasan, penyetoran, dan penagihan

uang dari Bank.
2. Merencanakan dan mempersiapkan system pelaporan
keuangan untuk menjamin pelaporan operasional
Rumah Sakit tepat waktu kepada Dewan Direksi Rumah
Sakit, baik triwulan, semester, maupun tahunan.
3. Menyiapkan Laporan Keuangan periode dan tahunan
beserta penjelasan dan analisanya.
4. Bertanggung jawab atas kelancaran penyusunan
laporan keuangan perusahaan baik secara periodic
maupun tahunan.
5. Menyiapkan usulan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja triwulan dan tahunan perusahaan beserta
penjelasannya.
6. Melakukan pengawasan dalam menjalankan Anggaran
Pendapatan Belanja perusahaan.
7. Menyiapkan dan menganalisa laporan anggaran
bulanan dan tahunan dan penjelasannya.
8. Mengkomunikasikan, memelihara dan mengendalikan
pelaksanaan anggaran yang telah ditetapkan semua
tingkat manajemen.
9. Mengajukan usulan perbaikan, penggantian, atau

penambahan (investasi) di unitnya kepada General

Manager Non Medis.
10. Menyetujui dokumen transaksi keuangan yang akan
diproses dalam pembukuan.
11. Menyampaikan usul-usul perbaikan di bidang
akuntansi dan laporan keuangan kepada General
Manager Non Medis.
12. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja
dan pengarahan kepada para bawahan langsung yang
berada dalam lingkup bagian keuangan rumah sakit.
13. Bertanggung
jawab
atas
kontinuitas
dan
pengembangan operasional pelayanan keuangan di
rumah sakit.
14. Bertanggung jawab atas kesiapan sumber daya
manusia, baik dalam rekrutmen, manajemen dan
pengembangannya dalam mendukung semua strategi
operasional rumah sakit.
15. Bertanggung jawab dalam pengawasan semua
aktivitas di Gudang Medis.
WEWENANG

1. Menyetujui
pengeluaran
sesuatu.

atau
uang

menolak
permintaan
akan
dan permohonan pembelian

2. Menilai dan menyetujui pengeluaran dana rumah sakit

dalam batas wewenang yang diberikan General
Manager Non Medis.
3. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di
bidang keuangan kepada General Manager Non Medis.
4. Menilai dan mengusulkan kepada General Manager
Non Medis tentang penerimaan, kenaikan pangkat, gaji
dan pemberhentian personal bagian keuangan.
TANGGUNG
JAWAB

Status Dokumen

RS AFDILA

Bertanggung jawab kepada Direktur

Induk

Salinan

No.Distribusi

URAIAN TUGAS
KEPALA PELAYANAN MEDIS
No. Dokumen:
No. Revisi: 02
Halaman: 1/2
/ -01/RS- /2012
lembar

Tanggal Terbit

URAIAN
TUGAS
NAMA JABATAN
MISI
ORGANISASI
MISI JABATAN

TUGAS POKOK

Direktur RS AFDILA

dr. S AL I Y A H

Kepala Pelayanan Medis

Mengkoordinasikan semua pelayanan medik serta
memberikan rekomendasi atas kebutuhan pelayanan
medik di Rumah Sakit.
Membantu Direktur dalam mengelola kegiatan pelayanan
medis sesuai dengan fungsi teknis dan organic rumah
sakit.
1. Melaksanakan kebijakan teknis di bidang pelayanan
medis yang sesuai dengan yang digariskan Direktur.
2. Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasi,
dan mengawasi pelayanan medis yang dibawahinya.
3. Menjaga mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
4. Membuat perencanaan, dan target operasional
pelayanan kesehatan pada pelayanan medis yang
dibawahinya.
5. Merencanakan dan mempersiapkan sarana pendukung
operasional di bidang pelayanan medis Rumah Sakit
baik kualitas maupun kuantitasnya.
6. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya
manusia baik dalam rekrutmen, manajemen, dan
pengembangannya
serta
fasilitas
dan
sarana
pendukung pada instalasi/unit yang dibawahinya.
7. Merencanakan
strategi
poemasaran
dan
pengembangan Rumah Sakit bersama-sama dengan
GR dan General Affair Manager dan diusulkan kepada
Direktur.

URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan

pelayanan medis yang sesuai dengan SPO.
2. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan
yang berlaku dalam lingkungan bagian pelayanan
medis.
3. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program
kerja baigan pelayanan medis.
4. Meningkatkan pelayanan pada bidang pelayanan
medis, rawat jalan, rawat inap, keperawatan maupun
tindakan lainnya.
5. Menyusun dan mengajukan rencana program kerja dari

WEWENANG

TANGGUNG
JAWAB

bidang pelayanan medis yang dibawahinya kepada

Direktur.
6. Merencanakan dan mengusulkan kesiapan dan
pengembangan Sumber Daya Manusia serta sarana
pendukung operasional di bidang pelayanan medis
kepada Direktur.
7. Mempersiapkan sarana penunjang unit-unit yang ada
di bawah naungannya seperti dokter spesialis yang
praktek dan merawat pasien, yang melakukan
tindakan, dan personil yang melayani.
8. Bertanggung
jawab
atas
kontinuitas
serta
pengembangan
atau
penyelenggaraan
kegiatan
operasional pada bidang pelayanan medis.
9. Bertanggung jawab atas segala fasilitas medis di
lingkungan pelayanan medis.
10. Bertanggung jawab atas kesiapan saran pendukung
operasional pada bidang pelayanan medis untuk
mendukung kelancaran operasional Rumah Sakit.
11. Bertanggung jawab atas kesiapan Sumber Daya
Manusia baik dalam rekrutmen, manajemen, dan
pengembangannya dalam mendukung semua strategi
operasional bidang pelayanan medis.
12. Memimpin,
mengevaluasi,
memotivasi,
dan
mengembangkan bidang pelayanan medis.
13. Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja
tenaga medis dan para medis yang bertugas di bagian
pelayanan medis
Menetapkan kebijakan, ketentuan dan peraturan pada
pelayanan medis yang sejalan dengan kebijakan yang
dikeluarkan Direktur.
Bertanggung jawab kepada Direktur

Status Dokumen

RS AFDILA

Induk

No.Distribusi

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS
No. Dokumen:
Halaman: 1/1
No. Revisi: 02
/ -01/RS- /2012
lembar
Tanggal Terbit

URAIAN
TUGAS

Salinan

Direktur RS AFDILA

dr. S AL I Y A H

NAMA JABATAN Kepala Instalasi Rekam Medis

TUGAS POKOK 1.
Mengkordinir semua kegiatan yang berhubungan
dengan Catatan Medis (Rekam Medis)
2.
Membuat laporan perkembangan (statistik) Rumah
Sakit perhari, perbulan dan pertahun
3.
Membantu Manager Penunjang Medis dalam
perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan
di bidang rekam medis
4.
Memberikan laporan perkembangan Rumah Sakit
kepada pimpinan atau pejabat Rumah Sakit
URAIAN
1.
Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik
TUGAS,
penyimpanan dan pengadaan status Rekam Medis
WEWENANG,
untuk pasien yang berobat jalan dan rawat inap
TANGGUNG
2.
Melaksanakan administrasi catatan medis yang
JAWAB
sedang digunakan baik untuk pasien yang berobat
jalan dan rawat inap
3.
Melaksanakan
pengumpulan,
pengelolaan,
penyusunan laporan dan analisa tentang dari catatan
medis yang berhubungan dengan pelayanan Rumah
Sakit
4.
Membantu Manager Penunjang Medis dalam
membuat peraturan dan pengawasan pelaksanaan
yang berhubungan dengan pengisian dan penggunaan
formulir-formulir catatan rekam medis
5.
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan
tanggung jawab kepada Manager Penunjang Medis

6.
7.
8.

9.

secara berkala
Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas/inventaris
di ruangan Rekam Medis
Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian,
ketertiban dan keamanan di Lingkungan Rekam Medis
Membuat laporan Rekapitulasi harian pasien (setiap
hari) dan data indikator Rumah Sakit perbulan yang
ditujukan kepada Direktur
Membuat laporan Data Kegiatan per tahun yang
ditujukan kepada Direktur