RUMAH SAKIT KASIH HERLINA

Jl. Ahmad Yani, No.37 Timika-Papua (99910)

Tlp. 0901.321433/082398124027 Email : rs_kasihherlina@yahoo.com

KEPUTUSAN DIREKTUR RS KASIH HERLINA TIMIKA

Nomor : /RSKH/DIR-SK/ /2018

TENTANG
REGULASI TENTANG KUALIFIKASI, DIREKTUR RS DAN URAIAN TUGAS,
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DIREKTUR DALAM STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTUR RUMAH SAKIT KASIH HERLINA TIMIKA

MENIMBANG : a. bahwa untuk kepentingan dinas dan dalam upaya memenuhi

standar, organisasi dan tata kerja Rumah Sakit, maka
dipandang perlu adanya penyelenggaraan Pengorganisasian
dan Pelayanan Rumah Sakit Kasih Herlina.
b. bahwa agar Pelayanan Rumah Sakit dapat terlaksana dengan
baik, maka perlu adanya Kebijakan Tentang Pemberlakukan
Struktur Organisasi, Tata Kerja dan Unit Kerja;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur
Rumah Sakit Kasih Herlina.

MENGINGAT :
a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan.
b. Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
c. Peraturan Menteri Kesehatan No 1796 tentang Registrasi
Tenaga Kesehatan;
d. Peraturan Menteri Kesehatan No. 56 tentang Klasifikasi dan
Perizinan Rumah Sakit;
e. Peraturan Menteri Kesehatan No. 340 tentang Klasifikasi
Rumah Sakit;

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

PERTAMA : Keputusan Direktur Rumah Sakit Kasih Herlina Tentang

Kualifikasi, Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
Direktur dalam Struktur Organisasi

KEDUA : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian dan

1
 Pelayanan Rumah Sakit Kasih Herlina dibawa pengawasan oleh
Direktur Rumah Sakit Kasih Herlina.

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di

kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan : Timika
Pada tanggal : 01 Desember 2018

Direktur RS Kasih Herlina Timika

dr. Leonard Pardede, Sp.OG (K)

2
Lampiran Surat Keputusan Direktur RS Kasih Herlina Timika
Nomor : /RSKH/DIR-SK/ /2018
Perihal : REGULASI TENTANG KUALIFIKASI, DIREKTUR RS DAN URAIAN TUGAS,
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DIREKTUR DALAM STRUKTUR
ORGANISASI

1. STRUKTUR ORGANISASI

2. UNIT KERJA RUMAH SAKIT KASIH HERLINA

a. Instalasi Gawat Darurat (IGD)

b. Instalasi Rawat Jalan
c. Instalasi Rawat Inap
d. Kamar Operasi
e. Perinatologi
f. Kamar Bersalin
g. Instalasi Farmasi
h. Instalasi Laboraturium
i. Instalasi Radiologi
j. Instalasi Gizi
k. Instalasi Rekam Medik
l. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
m. Satpam
n. Kasir / Administrasi

3. URAIAN TUGAS DAN WEWENANGAN

a. Direktur Rumah Sakit
Direktur Rumah Sakit Kasih Herlina mempunyai Tugas Pokok :
Membantu Direktur PT. Kasih Herlina Mimika Papua dalam pengelolaan Rumah Sakit dan
penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat di Kabupaten Mimika dan sekitarnya.
Dalam menyelenggarakan tugas, Direktur Rumah Sakit Kasih Herlina mempunyai fungsi sebagai
berikut ;

3
  Perumusan kebijakan Rumah Sakit Kasih Herlina
 Penyusunan Rencana Strategik Rumah Sakit Kasih Herlina
 Penyelenggaraan pelayanan umum dibidang kesehatan
 Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan, program dan kegiatan
Rumah Sakit Kasih Herlina

Uraian Tugas Direktur Rumah Sakit Kasih Herlina, adalah sebagai berikut :
1. Mempelajari Peraturan Perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Merumuskan dan menyiapkan kebijakan di bidang pelayanan Rumah Sakit Kasih Herlina
3. Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab sesuai
dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh PT. Kasih Herlina Mimika
Papua
4. Melakukan pembinaan terhadap karyawan lingkup Rumah Sakit dalam rangka peningkatan
pelayanan kepada masyarakat;
5. Melaksanakan tugas pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan
mengutamakan usaha penyembuhan, pemulihan yang dilakukan secara serasi, terpadu
dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan;
6. Mengkoordinasikan/melakukan penyusunan Renstra dan RKA;
7. Melaksanakan kerja sama dengan instansi terkait dan organisasi lain yang menyangkut
bidang tugasnya;
8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh PT. Kasih Herlina Mimika Papua
a. KEPALA UMUM PERSONALIA
Kepala umum personalia mempunyai Tugas Pokok:
Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur dilingkungan Rumah Sakit
Raudhah.
Dalam menyelenggarakan tugas, Kepala umum personalia mempunyai fungsi sebagai berikut :

 Penyusunan kebijakan bidang teknis administrasi perencanaan, adminstrasi umum

dan kepegawaian serta adminstrasi keuangan dan asset Rumah Sakit Kasih Herlina.

4
  Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan
bagian tata usaha;
 Penyelenggaran evaluasi program dan kegiatan Bagian Tata Usaha.
Uraian Tugas Kepala Umum Personalia Rumah Sakit Kasih Herlina, adalah sebagai berikut:

1. Menyiapkan penyusunan program perencanaan di Bagian Umum di Rumah Sakit Kasih

Herlina;
2. Melaksanakan analisis, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan fasilitas
di Rumah Sakit Kasih Herlina;
3. Menyiapkan rancangan peraturan dan kebijakan teknis serta menghimpun peraturan
perundang-undangan yang berhubungan dengan tugasnya di Rumah Sakit Kasih Herlina;
4. Memberi tugas kepada bawahannya dalam pengelolaan urusan administrasi umum;
5. Membuat rencana operasionalisasi program kerja Kepala Umum Personalia;
6. Mengkoordinasikan urusan rumah tangga, urusan perlengkapan dan urusan adminstrasi
perjalanan dinas;
7. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerima tamu, rapat dan upacara resmi di
lingkungan Rumah Sakit Kasih Herlina;
8. Mengkoordinasikan laporan tahunan Rumah Sakit Kasih Herlina;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya;
10. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam pengembangan karir;
11. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan.

b. KEPALA KEUANGAN
Kepala Keuangan mempunyai tugas :
Merencanakan operasionalisasi, memberi petunjuk, memberi tugas, menyelia, mengatur,
mengevaluasi, melaporkan urusan keuangan, kegiatan kebendaharawan dalam rangka pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja di Rumah Sakit Kasih Herlina.
Dalam menyelenggarakan tugas, Kepala Keuangan mempunyai fungsi :
 Pelaksanaan kebijakan teknis kepala Keuangan;
 Pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Keuangan;
 Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan dan evaluasi program
dan kegiatan Kepala Keuangan.
Uraian Tugas Kepala Keuangan, adalah sebagai berikut:
1. Membuat rencana operasionalisasi program kerja bagian keuangan;
2. Membuat daftar usulan kegiatan;
3. Membuat daftar gaji dan melaksanakan penggajian;

5
 4. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan dan aset Rumah
Sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5. Menyiapkan pembukuan setiap transaksi keuangan pada buku kas umum;
6. Melaksanakan perbendaharaan keuangan dan aset Rumah Sakit;
7. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas pembantu pemegang kas;
8. Mendistribusikan uang kerja kegiatan kepada pemegang kas kegiatan sesuai dengan jadwal
kegiatan atas persetujuan dengan Direktur;
9. Melaksanakan kegiatan meneliti, mengoreksi dan menandatangani Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) atas penerimaan dan pengeluaran kas beserta lampirannya dan
laporan bulanan;
10. Mengevaluasi hasil program kerja;
11. Membuat laporan hasil kerja;
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

c. KEPALA KEPERAWATAN
Manager Keperawatan, mempunyai Tugas Pokok :
Menyiapkan perumusan dan fasilitasi Keperawatan di Rumah Sakit Kasih Herlina.
Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Keperawatan mempunyai fungsi :
 Penyusunan program dan kegiatan Kepala Keperawatan;
 Pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Keperawatan;
 Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendaliaan, pengawasan program dan kegiatan
Kepala Keperawatan.
Uraian tugas Kepala r Keperawatan, adalah sebagai berikut ;
1. Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan tugas dan fungsinya;
2. Mempersiapkan bahan rumusan, menghimpun dan menganalisis data-data informasi yang
berkaitan dengan KeperawatanRumah Sakit Kasih Herlina;
3. Menyusun bahan bimbingan dan pengendalian teknis Pelayanan Keperawatan Rumah
Sakit Kasih Herlina;
4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan upaya pemeliharaan, perbaikan dan peningkatan
pelayanan Keperawatan di Rumah Sakit Kasih Herlina;
5. Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi permasalahan-permasalahan dibidang
tugasnya dan mempersiapkan bahan pemecahannya;
6. Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan Rumah
Sakit Kasih Herlina;

6
 7. Membina etika dan mutu pelayanan keperawatan Rumah Sakit Kasih Herlina;
8. Memantau perkembangan pelayanan di rawat inap;
9. Membuat laporan atas kegiatan dibidang tugasnya;
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya.

d. KOORDINATOR ASUHAN KEPERAWATAN

Koordinator Asuhan Keperawatan, mempunyai Tugas Pokok :
Mengkoordinasi pelaksanaan Asuhan Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit Kasih Herlina.
Uraian tugas Koordinator Asuhan Keperawatan adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan usulan pengembangan/pembinaan mutu asuhan keperawatan;
2. Menyiapkan program upaya peningkatan mutu asuhan keperawatan, koordinasi dengan
tim keperawatan/komite keperawatan Rumah Sakit;
3. Berperan serta menyusun SPO asuhan keperawatan dan memberikan bimbingan dalam
pembinaan asuhan keperawatan sesuai standar;
4. Memberikan bimbingan pendokumentasian asuhan keperawatan dan melaksanakan
evaluasi secara berkala dalam pelaksanaan asuhan keperawatan di Rumah Sakit;
5. Menyiapkan usulan penetapan/distribusi tenaga keperawatan sesuai kebutuhan;
6. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Keperawatan, Kepala Instalasi, dan
Kepala Ruangan terkait untuk kelancaran pelaksanaan asuhan keperawatan;
7. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan dan mewakili
tugas dan wewenang Manager Keperawatan atas persetujuan Direktur sesuai dengan
kebutuhan;
8. Menjelaskan kebijakan Rumah Sakit kepada Staf Keperawatan Berkoordinasi dengan
Kepala Ruangan /Kepala Instalasi;
9. Mengawasi kegiatan tenaga keperawatan di seluruh unit pelayanan keperawatan.

e. KOORDINATOR SDM & LOGISTIK KEPERAWATAN

Koordinator SDM & Logistik Keperawatan , mempunyai Tugas Pokok :
Mengkoordinasi pelaksanaan SDM dan Logistik Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit Kasih
Herlina.

7
 Uraian tugas Koordinator SDM & Logistik Keperawatan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan baik jumlah maupun
kualifikasi tenaga keperawatan, berkoordinasi dengan Kepala Instalasi;
2. Menyusun rencana kerja Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan;
3. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Kepala Keperawatan/Kepala Bagian/Kepala
Instalasi untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan;
4. Mewakili tugas dan wewenang Kepala Keperawatan atas persetujuan Direktur sesuai
dengan kebutuhan;
5. Mengupayakan peralatan keperawatan selalu dalam keadaan siap pakai, berkoordinasi
dengan Kepala Instalasi;
6. Melaksanakan pengawasan pengendalian dan penilaian pendayagunaan dan pemeliharaan
peralatan keperawatan;
7. Melakukan penilaian mutu terapan etika serta kemampuan profesi tenaga keperawatan
serta memberikan pembinaan pengembangan profesi tenaga keperawatan;
8. Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap pendayagunaan profesi tenaga
keperawatan;
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

f. KOORDINATOR RUMAH TANGGA DAN KEPEGAWAIAN

Koordinator Rumah Tangga dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok :
Merencanakan, operasionalisasi, dan melaporkan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian di
Rumah Sakit Kasih Herlina.
Uraian tugas Koordinator Rumah Tangga dan Kepegawaian adalah sebagai berikut :
1. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip, kegiatan pengetikan, administrasi
barang dan perlengkapan, pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian kendaraan
dan penggunaan kantor di Rumah Sakit Kasih Herlina;
2. Melaksakan pengaturan urusan rumah tanggadi Rumah Sakit Kasih Herlina;
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dan penyimpanan data kepegawaian di Rumah
Sakit Kasih Herlina;

8
 4. Mempersiapkan rencana kebutuhan karyawan Rumah Sakit dan perjanjian kerjasama
dengan karyawan, penyiapan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan
dan pelatihan;
5. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti
karyawan Rumah Sakit;
6. Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan karyawan serta mengatur kehadiran
karyawan;
7. Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) serta bahan
evaluasi kinerja setiap karyawan;
8. Mengevaluasi hasil program kerja seluruh karyawan;
9. Menyusun laporan hasil kegiatan di Rumah Sakit Raudhah;
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

g. KOORDINATOR PEDIDIKAN DAN PELATIHAN

Koordinator Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas pokok :
Membantu Manager Umum Rumah Sakit dalam melaksanakan pengawasan, pengendalian dan
koordinasi kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian, pengembangan kesehatan dan instalasi.
Uraian tugas Koordinator Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai berikut :
1. Menyusun dan mengkoordinasikan program perencanaan pendidikan dan pelatihan
internal dan eksternal Rumah Sakit;
2. Melakukan koordinasi dengan institusi pendidikan kesehatan dalam dan luar daerah untuk
pengembangan SDM rumah sakit dan pelayanan pendidikan;
3. Menyusun rencana program kegiatan pelayanan pendidikan dan pelatihan baik pendidikan
internal maupun eksternal;
4. Melaksanakan pelatihan formal dan non formal bagi karyawan Rumah Sakit;
5. Melaksanakan pengaturan kegiatan orientasi bagi karyawan baru agar dapat
menyesuaikan diri di lingkungan Rumah Sakit;
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pelayanan pendidikan dan
pelatihan;
7. Mengkoordinasi pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventarisasi sarana
pembelajaran pendidikan dan pelatihan;
8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan pelayanan pendidikan dan pelatihan;

9
 9. Mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan;
10. Memberi masukan dan saran sebagai bahan pertimbangan atasan untuk perumusan
kebijakan;
11. Melaksanakan tugas – tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
h. KOORDINATOR KEUANGAN DAN KASIR
Koordinator Keuangan dan Kasir mempunyai tugas pokok :
Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, dan
pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan pelaporan keuangan.
Uraian tugas Koordinator Keuangan dan Kasir adalah sebagai berikut :
1. Menyusun laporan keuangan beserta analisisnya tentang posisi keuangan di Rumah Sakit;
2. Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan sistem akuntansi di Rumah Sakit;
3. Merencanakan strategi akunting Rumah Sakit secara tepat;
4. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi Laba dan aktivitas akunting
lainnya agar dapat berjalan secara tept dan akurat;
5. Mengarahkan fungsi dan kinerja unit bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan
meningkatkan kinerja SDM akunting;
6. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan
terhadap sistem keuangan;
7. Mencatat penerimaan fungsional Rumah Sakit dan menyetorkan pada bank serta
mempertanggungjawabkan secara administrasi atas pengelolaan uang yang menjadi
tanggung jawabnya kepada Direktur melalui Kepala Keuangan;
8. Membuat laporan realisasi pendapatan sesuai dengan penerimaan rumah sakit;
9. Merekap perincian Jasa Medis untuk pasien umum untuk diteliti oleh Manager Keuangan
dan diketahui oleh Direktur;
10. Menyelesaikan semua tugas – tugas yang diberikan oleh Manager Keuangan;
11. Menyiapkan buku kas penerimaan;
12. Menerima pembayaran pasien dari kasir setiap hari;
13. Mengecek setoran penerimaan kasir sesuai dengan bukti pembayaran yang sah;
14. Mencatat seluruh penerimaan rumah sakit secara benar;
15. Menyiapkan bukti setoran bank yang sah;
16. Memverifikasi semua pendapatan dari laporan harian kasir sesuai dengan kwitansi
pembayaran pasien yang sah;
17. Menyetor ke bank semua pendapatan kasir sesuai kwitansi pembayaran pasien setiap
hari;

10
 18. Membayar gaji karyawan baik via rekening bank maupun tunai.

i. KOORDINATOR MARKETING DAN HUMAS

Koordinator Marketing dan Humas mempunyai tugas pokok :
Membantu Direktur Rumah Sakit dalam melakukan promosi dan pemasaran Rumah Sakit dengan
baik serta menjalin hubungan baik kepada masyarakat.
Uraian Tugas Koordinator Marketing dan Humas adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui peraturan perundang – undangan rumah sakit atau kesehatan secara umum;
2. Mengetahui tata cara kerja Rumah Sakit dengan segala permasalahannya;
3. Komunikasi yang baik, integritas yang tinggi, mudah bergaul dan tutur kata yang jelas;
4. Mengetahui tentang Hak dan Kewajiban Pasien;
5. Berani mengoreksi kesalahan yang terjadi di Rumah Sakit dan mengklarifikasi kesalahan
yang benar – benar terjadi kepada Pemerintah, Organisasi Profesi, Media Massa dan
masyarakat;
6. Melakukan survey kepuasan pelanggan;
7. Mengecek kritik dan saran yang masuk, melakukan tindakan selanjutnya agar tercapainya
kepuasan pelanggan;
8. Update informasi di website dan jejaring sosial rumah sakit;
9. Bertanggung jawab atas fasilitas – fasilitas atau inventaris di unit kerja Marketing dan
Humas terutama yang berhubungan dengan publikasi dan CCTV;

10. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian data – data di unit kerja Marketing dan
Humas;
11. Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana terkait nilai estetika (kebersihan,
kerapihan, ketertiban, dan keamanan Rumah Sakit;
12. Melaksanakan dan mendukung efisiensi dalam pengelolaan penggunaan fasilitas di
lingkungan unit kerja Marketing dan Humas;
13. Melakukan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan pelayanan unit kerja Marketing
dan Humas (terutama yang berkaitan dengan informasi terbaru kepada pelanggan);
14. Senantiasa menjaga hubungan baik dengan staf informasi di Rumah Sakit;
15. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diinstruksikan oleh atasan;

11
16. Membuat laporan bulanan;

DIREKTUR RUMAH SAKIT KASIH HERLINA

dr. Leonard Pardede, Sp.OG (K)

12