Lampiran : Surat Keputusan Direktur Utama PT. AN NISAA HUSADA No. 03/KepPT.

AH/II/2011 tanggal 14 Februri 2011 tentang Struktur Organisasi

URAIAN TUGAS dan FUNGSI
MASING-MASING BAGIAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT UMUM AN-NISAA
A. DIREKTUR RUMAH SAKIT
1. Tugas Direktur Rumah Sakit Umum An Nisaa adalah:
1. Melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan
mengutamakan upaya penyembuhan dan pemulihan yang dilaksanakan secara serasi dan
terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan di
Rumah Sakit Umum AN-NISAA;
2. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen Rumah Sakit secara terpadu, efisien, efektif dan
kreatif;
3. Menetapkan kebijakan operasional Rumah Sakit;
4. Menyiapkan Rencana Strategis Bisnis Rumah Sakit dan Rencana Anggaran Tahunan
Rumah Sakit maksimal 2 (dua) bulan sebelum periode tahun anggaran berikutnya, bila
diperlukan dapat membentuk tim penyusun program;
5. Mengangkat dan memberhentikan pegawai Rumah Sakit dengan tidak melanggar
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2. Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
1. Menyusun dan menetapkan kebijaksanaan pelaksanaan kegiatan;
2. Membina pelaksanaan kegiatan;
3. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas rumah sakit sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
4. Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran tahunan untuk dibahas dan ditetapkan
Direktur PT. AN NISAA HUSADA atas persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham
maksimal 2 (dua) bulan sebelum periode tahun anggaran berikutnya;
5. Menyampaikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan rugi laba kepada Direktur
PT. AN NISAA HUSADA, sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan
maksimal tanggal 10 (sepuluh);
6. Melaporkan kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit meliputi laporan pelayanan dan
ketenagaan kepada PT. AN NISAA HUSADA, sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 1
(satu) tahun;
7. Memelihara hubungan baik dengan pemerintah, organisasi perumahsakitan, organisasi
profesi dan masyarakat.
B. WAKIL DIREKTUR MEDIS
1. Membantu Direktur dalam melaksanakan fungsi, tugas dan wewenang Direktur Rumah
Sakit;
2. Melaksanakan bimbingan dan arahan terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
bagian pelayanan medis dan keperawatan serta bagian penunjang medis;
3. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk menghasilkan pelayanan yang bermutu
berhasil dan berdaya guna;
4. Mewakili Direktur Rumah Sakit jika berhalangan;
5. Melaksanakan tugas (job discription) dan pekerjaan lainnya yang didelegasikan oleh
Direktur rumah sakit.
C. WAKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN
1. Membantu Direktur dalam melaksanakan fungsi, tugas dan wewenang Direktur Rumah
Sakit;
2. Melaksanakan bimbingan dan arahan terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
pada bagian humas dan marketing, bagian keuangan dan bagian personalia dan diklat.
3. Mewakili Direktur Rumah Sakit jika berhalangan;
4. Melaksanakan tugas (job discription) dan pekerjaan lainnya yang didelegasikan oleh
Direktur rumah sakit.

D. MANAGER KEPERAWATAN
Tugas Pokok Manager Keperawatan adalah mengatur dan mengendalikan kegiatan pelayanan.
Fungsi Manager Keperawatan adalah:
1. Melaksanakan fungsi perencanaan
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
4. Melaksanakan tugas lain dari atasan
5. Membuat Laporan kegiatan Keperawatan secara periodik (bulanan)
1.

ASISTEN MANAGER ASUHAN KEPERAWATAN DAN ETIK

Tugas Pokok: Membantu memberikan informasi kepada Manager Keperawatan dalam
perencanaan, pelaksanaaan, pengawasan, dan evaluasi bimbingan asuhan
keperawatan/kebidanan, kode etik, standar dan prosedur pelayanan, peningkatan mutu
pelayanan, serta pengembangan staf keperawatan.
Fungsi :
1. Memberi bimbingan dalam pemberian asuhan keperawatan sesuai standar.
2. Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai mutu asuhan
keperawatan sesuai kebijakan rumah sakit.
3. Memberi petunjuk dan bimbingan penerapan asuhan keperawatan sesuai standar
asuhan keperawatan.

2.

ASISTEN MANAGER PELAYANAN KEPERAWATAN

Tugas Pokok : Membantu memberikan informasi kepada Manager Keperawatan dalam
perencanaan, penggerakan dan pelaksanaaan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi
kegiatan pelayanan keperawatan.
Fungsi :
1. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga keperawatan
2. Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan
tenaga keperawatan
3. Melakukan penilaian kinerja keperawatan sesuai kebijakan rumah sakit.
4. Memberi petunjuk dalam pendayagunaan dan pemeliharaan peralatan
keperawatan.
5. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan menilai pendayagunaan peralatan.
6. Melakukan penilaian pendayagunaan peralatan perawatan berdasarkan
kebutuhan/kondisi Rumah Sakit sesuai kebijakan direktur.

E. MANAGER PELAYANAN MEDIS

Melaksanakan kegiatan perecanaan dan serta pemantauan dengan cara:
1. Mengkoordinasikan perencanaan kebutuhan dan pemeliharaan peralatan medik untuk
kegiatan pelayanan medis
2. Mengawasi dan mengevaluasi peningkatan pelayananmedis
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
4. Menyiapkan usulan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, pembinaan, pengendalian
dan pelaporan serta pemberian bimbingan di bidang pelayanan medis yang meliputi
pelayanan gawat darurat, rawat jalan, rawat intensif dan pelayanan kamar operasi.
5. Membuat laporan kegiatan pelayanan medis secara periodik (bulanan)
1.

Unit Gawat Darurat

a. Mengkoordinasikan program
b. Mengkoordinasikan TIM pada saat terjadi KLB (Kejadian Luar Biasa)
c. Mengkoordinasikan pertolongan pertama kegawatdaruratan dengan cepat, tepat dan
akurat.
d. Membina Staf
e. Memberikan usulan pengadaan peralatan medis di UGD
f. Mengusulkan Program
g. Memeriksa laporan program dan mengevaluasi program

2.

Unit Poli
a. Mengkoordinasikan pelayanan pengobatan rawat jalan.
b. Mengkoordinasikan pelayanan pengobatan pasca rawat inap.
c. Mengkoordinasikan pelayanan konsultasi kesehatan di Poli.
d. Memberikan usulan pengadaan peralatan medis di Poli.

3.

Unit Kamar Operasi

a. Mengkoordinasikan TIM OK.
b. Mewujudkan tindakan operative yang sesuai dengan standart aseptik RS.
c. Mencegah infeksi nosokomial dengan upaya sterilisasi ketat di Kamar Operasi.
d. Memberikan usulan pengadaan peralatan medis di Kamar Operasi.

4.

Unit Rawat Inap

a. Mengkoordinasikan pelayanan pengobatan pasien rawat inap.
b. Mengkoordinasikan pemberian Konsultasi, Informasi dan Edukasi kepada Pasien dan
Keluarga.
c. Memberikan usulan pengadaan peralatan medis di ruang rawat inap.

5.

High Care Unit

a. Mengkoordinasikan pelayanan pengobatan pasien rawat HCU.
b. Mengkoordinasikan perawatan khusus observasi tinggi.
c. Membina Staf.
d. Mengkoordinasikan pemberian Konsultasi, Informasi dan Edukasi kepada Pasien dan
Keluarga.
e. Memberikan usulan pengadaan peralatan medis di ruang rawat inap.

F. MANAGER PENUNJANG MEDIS

1. Pengkoordinasian perencanaan kebutuhan dan pemeliharan peralatan medik untuk
kegiatan pelayanan medik.
2. Penggerakan pelaksanaan kegiatan penunjang medik dan kesehatan lingkungan.
3. Pengawasan pemantauan dan evaluasi pelaksanaa kegiatan penunjang medis dan
kesehatan lingkungan
4. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh wakil direktur medis.
5. Membuat Laporan kegiatan penunjang medis secara periodik (bulanan)
1.

Unit Radiologi
a. Menerima rekomendasi dokter untuk dilaksanakan rontgen pasien.
b. Membuat laporan hasil rotgen pasien.

2.

Unit Sarana dan Prasarana

a. Melaksanakan fungsi perencanaan, dengan cara membuat rencana kerja.
b. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksana kegiatan yang dapat bertindak
sebagai koordinator dan perencana kegiatan kepersonaliaan, diklat dan
pemeliharaan sarana prasarana.
c. Melaksanakan fungsi evaluasi dan pertanggungjawaban kegiatan yang
direncanakan.

3.

Unit Farmasi
a. Melaksanakan prosedur pencatatan dan dokumentasi perencanaan pengadaan
sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
b. Melaksanakan prosedur pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
c. Melaksanakan prosedur penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
sesuai protap
d. Melaksanakan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai
protap
e. Melaksanakan prosedur distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dari
unit farmasi rumah sakit sesuai protap
f. Melaksanakan prosedur kalkulasi biaya resep obat
g. Melaksanakan prosedur penyiapan sediaan farmasi sesuai protap

4.

Unit Laboratorium
a. Memberi tugas kepada anggota tim.
b. Menegur, memberikan saran dan nasehat kepada Tim
c. Meminta saran ataupun memberikan masukan kepada koordinator laboratorium atau
dokter penanggung jawab laboratorium.
d. Mengadakan rapat atau pertemuan rutin ruangan.
e. Laporan kunjungan pasien laboratorium.
f. Laporan kinerja mutu pelayanan laboratorium dan penilaian kinerja staf yang
menjadi tanggung jawabnya.
g. Melaporkan kepada direktur ataupun wakil direktur apabila ada kejadian luar biasa.
h. Menghadiri rapat koordinasi.
i. Melaporkan ke bagian unit pemeliharaan sarana dan prasarana jika ada kerusakan
sarana prasarana di laboratorium
j. Laporan administrasi laboratorium

5.

Unit Rekam Medis

a. Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan rekam medis rumah sakit yang baik
dan benar
b. Bertanggung jawab terhadap pencatatan rekammedis rumah sakit yang bebasis
masalah (POMR) yang benar, akurat, jelas dan lengkap
c. Bertanggung jawab terhadap tersedianya informasi medis berdasarkan data rekam
medis

6.

Unit Gizi
a. Melakukan anamnesi gizi dan merencanakan diit khusus.
b. Melakukan konsultasi gizi dengan pasien dan keluarganya terutama bagi pasien
yang akan pulang.
c. Melakukan evaluasi penerimaan makanan pasien, merencanakan dan mengusahaan
tindakan perbaikannya.
d. Turut serta dalam merencanakan menu dan mengevaluasi menu yang sudah
berjalan.

G. MANAGER PERSONALIA DAN DIKLAT

1. Bersama tim kredensial menghitung dan merencanakan kebutuhan tenaga
2. Mengelola ketenagaan :
a. Bersama tim melaksanakan rekruitmen
b. Mendata dan melakukan penilaian terhadap karyawan
c. Membina karyawan (memberikan surat peringatan, penghargaan karyawan, referensi
kerja, dan lain-lain)
d. Mengelola diklat untuk karyawan
e. Mengembangkan karir karyawan
3. Mengelola gaji karyawan :
a. Merencanakan dan menghitung kebutuhan gaji dan lembur karyawan
b. Membuat daftar ajuan gaji kepada direktur melalui manager keuangan dan akuntansi
c. Menyerahkan gaji kepada karyawan
4. Membuat laporan kepersonaliaan / SDM (meliputi, rekruitmen, kehadiran, cuti, ijin, sakit dan
kegiatan karyawan) dengan persetujuan wakil direktur umum dan keuangan.
H. MANAGER KEUANGAN DAN AKUNTANSI
a. Rencana anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit
b. Membuat laporan keuangan
c. Menganalisa laporan keuangan
d. Mengusulkan dan menyarankan kepada atasan untuk melaksanakan keuangan dengan
prinsip ekonomis
I. MANAGER HUMAS DAN MARKETING
a. Mengelola dan melaksanakan tugas kesekretariatan / ketatausahaan (surat menyurat)
b. Mengelola kerjasama dengan pihak ketiga (merencanakan dan mengusulkan kegiatan
kehumasan)

c. Mengelola kegiatan protokoler rumah sakit

d. Mengusulkan kepada atasan kegiatan yang dapat memperlancar jalinan kerjasama /
kegiatan pemasaran rumah sakit
e. Mengurus / mengelola perijinan rumah sakit
f. Menerima dan mengelola keluhan pasien
J. ASISTEN MANAGER KEUANGAN
Tugas Asisten Manager Keuangan adalah membantu memberikan informasi / masukan kepada
Manager keuangan dalam perencanaan, pelaksanaaan, pengawasan, dan evaluasi keuangan
dan anggaran rumah sakit serta Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
K. ASISTEN MANAGER AKUNTANSI
Tugas Asisten Manager Akuntansi adalah membantu memberikan informasi / masukan kepada
Manager keuangan dalam hal perencanaan, pelaksanaaan, pengawasan, dan evaluasi
administrasi keuangan atau akuntansi biaya maupun pendapatan serta Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan atasan.