PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

03/PRM/VIII/22 02 2/2

Ditetapkan,
Tanggal Terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR 19 Agustus 2022
OPERASIONAL
dr. Aryani Vindya Putri Sp M

Pendaftaran pasien rawat jalan adalah tempat pendaftaran

pasien yang diperiksa di Unit Rawat Jalan atau IGD yang
Pengertian setelah diberi tindakan langsung pulang tanpa dirawat
diruang rawat inap.

 Agar setiap pasien yang datang berobat rawat jalan

memiliki nomor serta rekam medis yang dapat

Tujuan dipergunakan untuk kesinambungan pengobatan

selanjutnya.
 Untuk menghindari duplikasi nomor rekam medis.
Semua pasien yang menggunakan fasilitas pelayanan rawat
Kebijakan
jalan / poliklinik atau Instalasi Gawat Darurat harus
mendaftar di Unit Rekam Medis.

Pasien yang datang sendiri , Puskesmas atau Rumah

Prosedur Tetap Sakit lain, rujukan dokter Spesialis, dokter umum, atau
tenaga kesehatan lain yang tidak dalam keadaan gawat.
1. Pasien Baru 1. Pasien datang dan diterima di tempat pendaftaran pasien
rawat jalan.
2. Petugas pendaftaran menanyakan identitas pasien untuk
entry data pada :
- Kartu JKN ( Untuk pasien BPJS )
- Surat rujukan dari FKTP ( Untuk pasien BPJS )
- Kartu identitas pasien
- Kartu Berobat Pasien
- Berkas / status rawat jalan
- Komputer file registrasi
3. Petugas menanyakan apakah pasien menggunakan JKN
KIS atau Umum
4. Petugas membuatkan surat elegibitas peserta untuk
pasien JKN KIS
5. Petugas rekam medis mengantar berkas rekam medis ke
klinik tempat pasien diperiksa.
2. Pasien Lama 1. Pasien datang dan diterima di tempat pendaftaran pasien

1
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

03/PRM/VIII/22 02 2/2

Ditetapkan,
Tanggal Terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR 19 Agustus 2022
OPERASIONAL
dr. Aryani Vindya Putri Sp M

rawat jalan
2. Petugas menanyakan kartu berobat dan ditanyakan klinik
yang dituju. Apabila pasien tidak membawa kartu berobat
petugas mencari nomor rekam medis pada komputer
3. Petugas menanyakan apakah pasien menggunakan JKN
KIS atau Umum.
4. Petugas membuatkan surat elegibitas peserta untuk
pasien JKN KIS
5. Pasien dipersilahkan ke klinik yang dituju
6. Petugas rekam medis mencari status rekam medis yang
lama di tempat penyimpanan berkas
6. Petugas rekam medis mengantar berkas rekam medis ke
klinik yang dituju pasien
3. Apabila pasien 1. Keluarga pasien / pasien sendiri mendaftar ke tempat
langsung ke iGD pendaftaran rawat jalan
2. Untuk prosedur pasien lama atau baru sama dengan
yang di atas
3. Petugas rekam medis akan mengantar berkas rekam
medis ke IGD.
1. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
Unit Terkait 2. Poliklinik
3. IGD