ORIENTASI TENAGA BARU

UNIT REKAM MEDIS

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

36/PRM/V/11 - 2/3
Ditetapkan,
Tanggal terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR
23 Mei 2011
OPERASIONAL
dr. Andika Purba S

Pengertian Suatu prosedur dilaksanakannya pengenalan di Unit Rekam Medik dan

unit yang terkait dengan Unit Rekam Medik sebelum mulai
melaksanakan tugasnya.

Tujuan 1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan orientasi tenaga baru di Unit

Rekam Medis.
2. Tenaga baru mengenal lingkungan rumah sakit dan lingkungan
kerja yang akan di tempati.
3. Memberi bekal bagi tenaga baru yang akan melaksanakan tugas di
tempat kerja baru.

Kebijakan 1. Orientasi diberlakukan bagi tenaga rekam medis baru dan tenaga
rekam medis yang mutasi dari unit kerja lain.
2. Lama orientasi selama 2 hari

Prosedur PEGAWAI BARU REKAM MEDIS

A. Introduction
1. Pengenalan struktur organisasi dan Sub bagian rekam medis
2. Pengenalan Visi, misi,falsafah dan tujuan RSKB Hasta Husada
3. peraturan kepegawaian ( Hak dan kewajiban )
4. Pengenalan Visi, misi Sub bagian rekam medis
5. Peraturan, kebijakan dan prosedur layanan rekam medis
6. Pengenalan Sub bagian rekam medis, meliputi :
- Ruang kerja rekam medis : Ruang asembling, administrasi,
ruang dokumen aktif dan non aktif, TPP
- Jam kerja sub bagian rekam medis
- Pengenalan staf sub bagian rekam medis
- Pengenalan aspek hukum rekam medis
- Keterkaitan sub bagian rekam medis dengan unit terkait.

1
 ORIENTASI TENAGA BARU
UNIT REKAM MEDIS

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

36/PRM/V/11 - 2/3
Ditetapkan,
Tanggal terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR
23 Mei 2011
OPERASIONAL
dr. Andika Purba S

B. Orientasi kerja
1. Pengenalan tugas dan tanggungjawab petugas rekam medis
2. Pelayanan rawat inap
3. Pengenalan prosedur Pelayanan rawat jalan dan rawat Inap
 Pengisian No RM pasien rawat jalan dan rawat inap
 Pengisian identitas pasien baru , meliputi : Nama,
alamat, jenis kelamin , tanggal lahir, status perkawinan,
agama.
 Pengisian data periksa, meliputi : tanggal dan jam
periksa, klinik yang dituju, dokter jaga, dokter pengirim,
biaya
 Mencetak karcis dan berkas rekam medis rawat jalan
 Bacuk Up data
 Edit data karena kesalahan
4. Pengenalan formulir dokumen rekam medis beserta juknisnya
5. Pengambilan dan penyimpanan kembali berkas RM rawat
jalan dan rawat inap
6. Peminjaman berkas RM rawat jalan dan rawat inap
7. Pengenalan tulisan diagnosa pada berkas RM
8. Pengenalan sistim koding ICD-10, ICOPIM dan sistem Index
9. Mengenal sumber data
10. Pengenalan sistem pelaporan rekam medis
11. Pengarsipan

PEGAWAI MUTASI DARI UNIT LAIN

A. Introduction
Tidak dilaksanakan oleh karena sudah pernah didapat dari unit
kerja lama
B. Orientasi kerja
Orientasi kerja yang dilaksannakan sama dengan orientasi pegawai
baru

2
 ORIENTASI TENAGA BARU
UNIT REKAM MEDIS

Nomor Dokumen Nomor Revisi Jumlah Halaman

36/PRM/V/11 - 2/3
Ditetapkan,
Tanggal terbit Direktur
STANDARD
PROSEDUR
23 Mei 2011
OPERASIONAL
dr. Andika Purba S

PEGAWAI BARU DARI UNIT LAIN

A. Intoduction
Tidak dilaksanakan oleh karena sudah pernah didapat dari unit
kerja lama
B. Orientasi kerja
Orientasi kerja yang dilaksanakan sama dengan orientasi pegawai
baru

Unit Terkait 1. Unit Rawat Inap

2. Unit Rawat Jalan
3. Unit Gawat Darurat
4. Bagian Keuangan
5. Tim Diklat