KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

PENDAFTARAN DENGAN UNIT LAIN

No
440/SOP. /PKM/II/2022
Dokumen
No Revisi 0
SOP
Tanggal
-02-2022
Terbit
Halaman 1/3
UPTD H. DIAN HAERUMAN,
PUSKESMAS S.Kep., Ners.
JATINAGARA NIP.197001011989121006

1.Pengertian Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan, mengintegrasikan, dan

mengkoordinasikan unsur-unsur manajemen dan pekerjaan-
pekerjaan staf dalam mencapai tujuan
Komunikasi adalah hubungan antara komunikator dengan
komunikan dimana keduanya mempunyai peranan dalam
menciptakan komunikasi
Koordinasi dan komunikasi pendaftaran dengan unit terkait adalah
proses pemberian layanan kepada masyarakat yang berkunjung di
Puskesmas Jatinagara.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah- langkah untuk koordinasi dan
komuikasi pendaftaran dengan unit terkait
3.Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 440/Kpts. /PKM/II/2022
Tentang Pelayanan Klinis
a. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis
4.Referensi
b. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
5.Prosedur a. Persiapan alat dan bahan
1. Alat tulis
2. Undangan rapat
3. No antrian
4. Form rekam medik
b. Petugas yang melaksanakan
1. Petugas pendaftaran
2. Kondinator rawat jalan
3. Unit terkait
c. Langkah-langkah
1. Petugas mendaftarkan pasien sesuai nomor antrian
2. Petugas pendaftaran memberikan rekam medik ke unit – unit
 pelayanan.
3. Petugas unit pelayanan memanggil pasien berdasarkan urut
Rekam medik.
4. Petugas unit pelayanan melakukan anamnesa, pemeriksaan
fisik, pemeriksaan penunjang, rujukan bila perlu, surat
keterangan dokter.
5. Petugas unit pelayanan menegakan diagnosa .
6. Petugas unit pelayanan menyerahkan resep pada pasien.
7. Petugas mempersilahkan pasien mengambil obat di ruang
pelayanan obat.
8. Petugas mencatat hasil pemeriksaan dan diagnose serta
pengobatan kedalam rekam medik pasien.
9. Petugas mencatat identitas, diagnose,terapi kedalam buku
register BP.
10. Petugas mengembalikan rekam medik pasien ke loket
pendaftaran.
6.Diagram Alir Bahas sistim pendistribusian Sistim pendistribusian menjadi
Koordinator rawat jalan REKAM MEDIK dr tanggung jawab petugas pendaftaran
membuat undangan rapat pendaftaran ke poli tujuan
ke unit terkait

Petugas Unit pelayanan memanggil

pasien berdasar nomor urut REKAM Petugas pendaftaran memberikan Petugas pendaftaran ,
MEDIK REKAM MEDIK ke poli tujuan mendaftar pasien sesuai nomor
antrian

Petugas unit pelayanan Petugas mempersilahkan pasien

Peugas mengembalikan menyerahkan resep pd pasien mengambil obat
REKAM MEDIK pasien
Ke Loket pendaftaran

Petugas mencatat identitas, Petugas mencatat hasil pemeriksaan

diagnose,terapi kedalam buku register dan diagnose serta pengobatan
BP kedalam mekam medik pasien

Petugas mengembalikan rekam medik pasien ke

loket pendaftaran

7.Unit Terkait 1. Ruang Pemeriksaan Umum

2. Ruang Tindakan
3. Ruang KIA/KB/MTBS
4. Ruang Pemeriksaan Gigi dan Mulut
5. Ruang Promosi Kesehatan

8.Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan