LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

DI
KELURAHAN JELEKONG
Jl. Laswi Cangkring no.230
Jelekong, Baleendah, Bandung, Jawa Barat
PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK
Di Ajukan Sebagai Syarat Mengikuti Ujian Sekolah Dan Uji Kompetensi

Disusun oleh :
No Nama NIS Kelas
1. Daffa Chairil Azwar 2021.10.052 XI TKJ 2
2. Ripal Fadli 2021.10.096 XI TKJ 2

TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

SMK BINA NEGARA BALEENDAH
BANDUNG
2021/2022
Jalan Raya Andir No. 209 Bandung 40258
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
Judul :
PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK
Tempat :
KELURAHAN JELEKONG

Ketua Jurusan, Pembimbing,

Rani Rosalina, S.Kom. Rani Rosalina, S.Kom.

Mengetahui
Kepala SMK Bina Negara Baleendah

H. Sunsun P Yogaswara,S.Pt.Mp
NUKS. 19023L0130208242174540
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
Judul :
PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK

Tempat :
KELURAHAN JELEKONG

Pimpinan Industri, Pembimbing Lapangan,

Saepuloh. S.Sos., M.Si. Janudin, S.Sos.

 IDENTITAS SEKOLAH

Nama : SMK BINA NEGARA BALEENDAH

Alamat : Jl. Andir 209 Baleendah-Bandung

Status Sekolah : Swasta

No telp/fax :

Email : smkbinanegara@yahoo.co.id

Kepala Sekolah : H. Sunsun P. Yogaswara, S.P., M.P.

NUKS : 19023L0130208241174540

Wakarses Kurikulum : Iis Khamsiyah, S.Pd.

Wakarsek Kesiswaan : Usep Wachya, S.Sn.

Operatos : Oman Komarudin, S.pd.

Kompentensi Keahlian :

1. Teknik Kendaraan Ringan

2. Teknik Komputer Jaringan

Ketua jurusan teknik kendaraan ringan: Sujana,S.T

Ketua jurusan teknik komputer jaringan: Rani Rosalina,S.Kom

 IDENTITAS SISWA

Nama : Daffa Chairil Azwar

No induk : 2021.10.052

NISN : 0059480083

TTL : Bandung, 09 Februari 2005

Kelas : XI TKJ 2

Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer Jaringan

Sekolah : SMK Bina Negara Baleendah

Alamat : Kp. Bahuan RT 09 RW 03 Kel. Andir

No hp : 081280170629

Pembimbing Prakerin : Rani Rosalina, S.Kom.

 IDENTITAS SISWA

Nama : Ripal Fadli

No induk : 2021.10.096

NISN : 0054821111

TTL : Ciamis, 12 Februari 2005

Kelas : XI TKJ 2

Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer Jaringan

Sekolah : SMK Bina Negara Baleendah

Alamat : Kp. Bahuan RT 08 RW 03 Kel. Andir

No hp : 083821433540

Pembimbing Prakerin : Rani Rosalina, S.kom.

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya, sehingga kami dapat menyusun laporan PRAKERIN dengan rasa
bahagia.

Sholawat serta salam mudah-mudahan terlimpah curahkan kepada Nabi

Muhammad SAW yang telah membuat kita menjadi manusia yang berakhlak,
aamiin.

Laporan ini juga tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT.
2. Orang tua tercinta yang selalu mendukung melalui do’anya dan melalui
ucapan semangatnya.
3. H. Sunsun P. Yogaswara, S.Pt., M.P. selaku kepala sekolah SMK Bina
Negara Baleendah..
4. Saepuloh S.Sos., M.Si. selaku kepala Kelurahan Jelekong.
5. Selaku pembimbing dari DU/DI dan semua anggota kelurahan.
6. Rani Rosalina, S.Kom. selaku pembimbing dari sekolah.
7. Dan semua rekan-rekan yang selalu mendukung saya.

Demikian laporan ini saya buat, apabila ada kekurangan atau kesalahan
dalam penyusunan laporan ini saya mohon maaf. Kritik dan saran akan selalu saya
terima untuk melengkapi laporan ini.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv
DAFTAR TABEL...................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
I.1 LATAR BELAKANG PRAKERIN..........................................................1
I.2 DASAR HUKUM.....................................................................................2
I.3 TUJUAN PRAKERIN..............................................................................3
I.4 MANFAAT PRAKERIN..........................................................................3
I.4.1 Bagi Sekolah..............................................................................................4

I.4.2 Bagi Siswa..................................................................................................4

I.4.3 Bagi Instansi...............................................................................................5

I.5 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN...........................................5

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN.................................................................7
BAB II TINJAUAN INSTANSI........................................................................8
II.1 SEJARAH INTANSI KELURAHAN JELEKONG.................................8
II.2 VISI, MISI DAN TUJUAN.......................................................................9
II.3 Tujuan........................................................................................................9
II.4 STRUKTUR ORGANISASI...................................................................10
II.5 LINGKUP INDUSTRI............................................................................10
II.6 DESKRIPSI PEKERJAAN.....................................................................10
BAB III TEORI PENUNJANG.........................................................................11
III.1 DASAR TEORI...................................................................................11
III.1.1 Surat Keterangan Domisili.......................................................................11

III.1.2 Surat Keterangan Usaha...........................................................................12

III.1.3 Surat Keterangan Kematian......................................................................13

III.1.4 Surat Pengantar RT/RW...........................................................................14

III.1.5 SKCK.......................................................................................................14

III.1.6 Surat Keterangan Kelahiran......................................................................14

ii
 III.1.7 Surat Keterangan Pindah..........................................................................15

BAB IV URAIAN KHUSUS.............................................................................16

IV.1 PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK........................................16
IV.1.1 Membuat Surat Keterangan Domisili.......................................................16

IV.1.2 Membuat Surat Keterangan Usaha...........................................................18

IV.1.3 Membuat Surat Keterangan Kematian......................................................19

IV.1.4 Surat Pengantar RT/RW...........................................................................20

IV.1.5 Membuat SKCK.......................................................................................21

IV.1.6 Membuat Surat Keterangan Kelahiran......................................................23

IV.1.7 Membuat Surat Keterangan Pindah..........................................................24

IV.1.8 4.Membagikan Kartu Vaksinasi...............................................................25

BAB V PENUTUP...........................................................................................26
V.1 KESIMPULAN.......................................................................................26
V.2 SARAN...................................................................................................26
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................27

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi.............................................................................10

Gambar 4.1 Surat Keterangan Domisili.................................................................17
Gambar 4.2 Surat Keterangan Usaha.....................................................................18
Gambar 4.3 Surat Keterangan Kematian...............................................................19
Gambar 4.4 Surat Pengantar RT RW.....................................................................20
Gambar 4.5 SKCK.................................................................................................22
Gambar 4.6 Surat Keterangan Kelahiran...............................................................23
Gambar 4.7 Surat Keterangan Pindah....................................................................24
Gambar 4.8 Kartu Vaksinasi..................................................................................25

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Waktu Pelaksanaan Prakerin....................................................................6

Tabel I.2 Kegiatan Prakerin.....................................................................................6

v
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG PRAKERIN

Pelaksanaan praktik kerja industri (Prakerin) adalah sebuah pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri yang relevan
dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya masing-masing, dalam upaya
meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah
bekal untuk masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak
serta ketat dalam  persaingannya seperti saat ini.
Selain itu, Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini bertujuan untuk memenuhi
tuntutan kurikulum 2013, memenuhi syarat kelulusan dan menerapkan
kedisiplinan kerja, kerjasama dalam bekerja, serta profesioanlisme dalam bekerja
agar dapat mengetahui lingkup dunia kerja atau lingkungan kerja yang bermanfaat
bagi para siswa pada saat setelah menyelesaikan Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK).
Dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak
peralatan baru yang diciptakan guna menunjang banyaknya permintaan produksi
barang atau jasa yang menimbulkan perubahan mendasar untuk mendapat
pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut bukan hanya memiliki kemampuan
teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel dan berwawasan lebih luas, inovatif
serta didukung dengan keterampilan yang kompeten, maka dengan adanya
kegiatan prakerin siswa dan siswi dapat mengasah dan juga mengimplementasikan
materi yang didapatkannya di sekolah langsung ke dunia usaha atau dunia industri
yang relevan dengan kemampuannya masing-masing. 
Dalam implementasinya penulis melaksanakan praktik kerja industri di
Kantor Kelurahan Jelekong yang beralamat di Jalan Cangkring, Kec. Baleendah,
Bandung, Jawa Barat 40375 dan di tempatkan di bagian pelayanan administrasi.
Dibagian tersebut penulis melakukan beberapa pekerjaan yang berhubungan
dengan pelayanan administrasi. Salah satunya adalah menerbitkan surat surat.
Alasan penulis mengambil Praktek Kerja Industri (Prakerin) di Kelurahan
Jelekong, untuk menambah wawasan terkait dengan dunia kerja sesuai dengan

1
 keahlian yang dimiliki penulis dan penulis juga ingin mengetahui secara
langsung kegiatan pemerintahaan di Kelurahan Jelekong.

I.2 DASAR HUKUM

1. Undang-undang No.20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. PP No.19 Tahun 2005 yang terakhir diubah dengan PP No.13 Tahun
2015 tentang Standar Nasional Pendidikan.  
3. PP RI No.17 Tahun 2010 yang telah diubah dengan PP No.66 Tahun
2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 
4. PP RI No.41 Tahun 2015 tentang Pembangunan Sumber Daya Industri.
5. Perpres No.8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI).
6. Inpres No.9 Tahun 2016 tentang Revitalisasi Sekolah Menengah
Kejuruan dalam Rangka Penimgkatan Kualitas dan Daya Saing Sumber
Daya Manusia Indonesia.
7. Permen Perindustrian No.03/M-IND/PER/1/2017 tentang Pedoman
Pembinaan dan Pengembangan Sekolah Menengah Kejuruan Berbasis
Kompetensi yang Link and  Match.
8. Permen Tenaga Kerja No.36 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan
Pemangangan di Dalam Negeri.
9. Permen Pendidikan dan Kebudayaan No.. Tahun 2017 tentang Standar
Kompetensi Lulusan Pendidikan Menengah Kejuruan.
10. Keputusan Dirjen endidikan Dasar dan Menengah Kemendikbud
No.4678/D/KEP/MK/2016 tentang Spektrum Keahlian Pendidikan
Menengah Kejuruan.
11. Keputusan Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah Kemendikbud
No.130/D/KRP/KR/2017 tentang Struktur Kurikulum Pendidikan
Menengah Kejuruan.
 3

I.3 TUJUAN PRAKERIN

Tujuan Praktik Kerja Lapangan antara lain: 
1. Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di sekolah.
2. Membentuk pola pikir yang membangun siswa dan siswi prakerin.
3. Melatih siswa untuk berkomunikasi dan berinteraksi secara profesional
di dalam dunia kerja yang sebenarnya.
4. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa/siswi praktek kerja
industri.
5. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki
oleh siswa dan siswi prakerin sesuai bidangnya masing-masing.
6. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan di implementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
7. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri
ataupun dunia usaha.
8. Untuk memenuhi syarat mengikuti Ujian Nasional dan Uji Kompetisi.
9. Menambah wawasan dan pengalaman kerja sebagai bekal kerja didunia
bisnis sesuai dengan keahlian yang dimiliki.
10. Meningkatkan hubungan kerjasama yang baik antara sekolah  dengan
instansi.
11. Dapat mempraktekan teori-teori yang telah diajarkan secara langsung.
12. Meningkatkan pemahaman siswa mengenai praktek dalam dunia kerja
sehingga dapat memberikan bekal kepada siswa untuk terjun langsung
ke lapangan dunia kerja.

I.4 MANFAAT PRAKERIN

Manfaat yang diperoleh dalam pelaksanaan Praktik Kerja Indusrti
(Prakerin) antara lain:
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional, yaitu
tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan
semangat kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan kerja.
2. Memperkuat hubungan sekolah dengan dunia industri dan dunia usaha.
 4

3. Memajukan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang

berkualitas.
4. Memberikan penghargaan dan pengakuan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.
5. Menyiapkan SDM yang berkualitas sesuai dengan tuntutan zaman di
era teknologi informasi dan komunikasi.
6. Menjalankan kewajiban undang-undang.
7. Meningkatkan citra sekolah.
8. Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat.
9. Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat.
10. Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan.

I.4.1 Bagi Sekolah

Manfaat dari prakerin bagi sekolah adalah sebagai berikut :
1. Hendaknya tetap menjaga hubungan yang baik dengan setiap tempat
yang menjadi tempat prakerin siswa.
2. Diharapkan agar pembimbing praktik dari sekolah lebih memperhatikan
dan selalu memberikan pengarahan kepada siswa/siswi selama
melaksanakan praktik kerja industri (Prakerin).
3. Diharapkan pembimbing dapat memantau kegiatan siswa yang sedang
melaksanakan Prakerin.
4. Diharapkan juga kepada pihak sekolah untuk memberikan materi lebih
dalam dan memberikan materi yang bersangkutan dengan sekolah.
5. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait,
baik dalam dunia usaha maupun dunia industri.
6. Mengenalkan siswa-siswi pada pekerjaan lapangan di dunia industri dan
usaha sehingga pada saatnya mereka terjun ke lapangan pekerjaan yang
sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat.
7. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan melatih
tenaga kerja.

I.4.2 Bagi Siswa

Manfaat prakerin bagi siswa adalah sebagai berikut :
 5

1. Mengasah keterampilan yang di berikan sekolah menengah kejuruan

(SMK).
2. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar dunia
usaha serta industri yang professional dan handal.
3. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia Industri maupun dunia kerja.
4. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait,
baik dalam dunia usaha maupun dunia Industri.
5. Mengenalkan siswa-siswi pada pekerjaan lapangan di dunia industri dan
usaha sehingga pada saatnya mereka terjun ke lapangan pekerjaan yang
sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat.
6. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan   melatih
tenaga kerja.

I.4.3 Bagi Instansi

Manfaat prakerin bagi Kelurahan Jelekong adalah sebagai berikut :
1. Mendapatkan tenaga kerja sementara dengan “upah seikhlasnya”.
2. Mendukung program pendidikan pemerintah.
3. Meningkatkan citra perusahaan.
4. Dapat mengenal persis kualitas siswa yang berlatih di instansi.
5. Dapat berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan pada khususnya
dan pengembangan bangsa pada umumnya.

I.5 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) yang dilaksanakan
pada tanggal 1 Oktober 2021 s/d 30 November 2021 yang bertempat di
Kelurahan Jelekong.

Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan

No Hari Jam masuk Jam istirahat Jam pulang

 6

1 Senin 08.00 wib _ 15.00 wib

2 Selasa 08.00 wib _ 15.00 wib
3 Rabu 08.00 wib _ 15.00 wib
4 Kamis 08.00 wib _ 15.00 wib
5 Jumat 08.00 wib _ 15.00 wib
6 Sabtu Off Off Off

Tabel 1.2 Kegiatan Prakerin

No Tanggal Uraian Kegiatan Waktu

1. 1 Oktober s/d Menulis / Meregister Surat Surat 08.00 -
5 November Seperti SKU,Pengantar SKCK,surat 12.00
kematian,surat kenal lahir,surat rekom
bbm,surat pindah,surat domisili.

2. 5 Oktober s/d Tidak melaksanakan Prakerin karena

30 November kecelakaan lalu lintas
 7

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika dalam penulisan laporan Pakerin terdiri dari 5 bab, masing –
masing bab membahas dan menguraikan pokok permasalahan yang berbeda.
Sebagai gambaran penulis sertakan garis besarnya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian pendahuluan diuraikan mengenai latar belakang Prekerin,
dasar hukum, tujuan Prakerin, manfaat Prakerin, waktu dan tempat
pelaksanaan
BAB II TINJAUAN INSTANSI
Bab ini menjelaskan tentang sejarah, visi, misi, tujuan, serta struktur dan
lingkup pekerjaan yang ada di kelurahan Jelekong
BAB III TEORI PENUNJANG
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dengan kegiatan
di kelurahan Jelekong.
BAB IV URAIAN KHUSUS
Bab ini berisi mengenai uraian kegiatan pelayanan administrasi yang
dilaksanakan di kelurahan Jelekong.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi mengenai kesimpulan dan saran yang disampaikan oleh
penulis.
 BAB II
TINJAUAN INSTANSI

II.1 SEJARAH INTANSI KELURAHAN JELEKONG

Dengan kepala kelurahan pertama Bp. Suherman masa jabatan 1981 s/d
1984 (kep kel jelekong 1),Sarman masa jabatan 1984 s/d1986 (kep kel 2),Adang
Sopandi masa jabatan 1986 s/d 1990 (kep kel jelekong 3),RG Rudiana masa
jabatan 1990 s/d 1996 (kep kel 4) Suherman masa jabatan 1996 s/d 2000 (kep kel
5),Drs.Asep Ilyas mada jabatan 2002 s/d 2005 (kep kel 6) Drs. Ahmad Rizki masa
jabatan 2005 s/d 2007 (kep kel 7),Drs. Deden Nuramdani mada jabatan 2007 s/d
2011 (kep kel jelekong 8)A. Saepulloh, se masa jabatan 2011 s/d 2017 (kep kel 9),
Drs. Mujijat masa jabatan 2017 s/d 2020 (kep kel jelekong 10) dan saat ini di
pimpin oleh Bapak Saepuloh S.Sos., M.Si

Kampung jelekong didirikan pada tahun 1883,dan pada tahun 1928 jelekong
menjadi Desa yang dipimpin seorang kepala Desayang pertama yakni Bapak Lala,
dengan masa jabatan dari tahun 1928 s/d 1933(kades1), A. Kartadinata masa
jabatan 1933 s/d 1944 (kades 2),H.Samsudin masa jabatan 1944 s/d 1974 (kades
3),Wiria masa jabatan 1974 s/d 1981(kades 4),dan pada tahun 1981 desa jelekong
berubah status menjadi kelurahan jelekong, secara historis kelurahan jelekong
berasal dari desa jelekong.
Nama jelekong sendiri diambil dari nama jleg yang berarti Diam atau Netap,
Kong yang berarti Inohong jadi kata jelekong Diam atau Menetap Para Inohong.
Hingga saat ini sudah mencapai 8(delapan) priode kepala kelurahan yang
menjabat dijelekong. Pada tahun 2003 kelurahan jelekong dimekarkan menjadi
2(dua) kelurahan yaitu: kelurahan jelekong dan kelurahan Wargamekar mengingat
saat itu sudah layak dimekarkan, sesuai dengan kepadatan penduduk. sesuai perda
Kabupaten Bandung Nomor 5 Tahun 2003 tentang pemecahan kelurahan
Jelekong. yang pusat pemerintahannya berada di Jln. Raya Laswi No. 230
Cangkring Kecamatan Baleendah.
 9

II.2 VISI, MISI DAN TUJUAN

Berikut dijabarkan visi, misi dan tujuan di kelurahan Jelekong.

2.2.1 Visi
Terwujudnya masyarakat kelurahan Jelekong yang mandiri dan bergaya
saing, melalui peningkatan managemen pelayanan prima dan pembangunan.
2.2.2 Misi
1. Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi aparatur
2. Memberikan pelayanan prima bagi masyarakat
3. Penguatan kelembagaan organisasi masyarakat
4. Peningkatan manajemen pembangunan partisipatif berbasis seni dan
budaya.

II.3 Tujuan
Kelurahan memiliki beberapa tujuan dalam pelaksanannya, yaitu sebagai
berikut :
1. Melaksanakan Pelayanan Publik Bagi Masyarakat Luas
2. Memelihara Keamanan,Ketertiban, Dan Kenyamanan Masyarakat
3. Menjalin Komunikasi Yang Baik Dengan Masyarakat Agar Dapat
menjalankan pelayanan yang baik.
4. Menjalankan tugas pokok dan fungsi aparatur kelurahan
5. Menjalankan system pelayanan pemerintah dan pelayanan terhadap
masyarakat.
 10

II.4 STRUKTUR ORGANISASI

Gambar II.3-1 Gambar 2.1 Struktur Organisasi

II.5 LINGKUP INDUSTRI

Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di
bawah kecamatan. Kelurahan merupakan wilayah kerja lurah sebagai
perangkat daerah kota. Kelurahan dipimpin oleh seorang lurah yang
berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil. Kelurahan merupakan unit
pemerintahan terkecil setingkat dengan desa. Berbeda dengan desa,
kelurahan memiliki hak mengatur wilayahnya lebih terbatas.

II.6 DESKRIPSI PEKERJAAN

Kelurahan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
pemerintahan, pemberdayaan dan pelayanan masyarakat serta
ketenteraman dan ketertiban umum serta lingkungan hidup dalam satu
wilayah Kelurahan yang berada di wilayah kerja Kelurahan.
 BAB III
TEORI PENUNJANG

III.1 DASAR TEORI

Dibawah ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan
kegiatan di kelurahan.
III.1.1 Surat Keterangan Domisili
Surat keterangan domisili (SKD) adalah surat pernyataan dari
pejabat yang berwenang sebagai bukti bahwa pendatang telah melapor dan
memiliki tempat tinggal tetap.Jika kamu berasal dari luar daerah dan ingin
membuka rekening ataupun mengajukan pinjaman, surat keterangan domisili
atau surat domisili diperlukan sebagai syarat pembukaan rekening atau
pengajuan pinjaman.Kepemilikan surat domisili menjadi syarat bagi mereka
yang tidak menetap di daerah tersebut atau memiliki surat keterangan tempat
tinggal di daerah lain.Umumnya, para pendatang, terutama yang datang ke
JAWA BARAT wajib memilikinya. Surat ini dapat digunakan tidak hanya
untuk mengurus pembukaan rekening bank, tetapi untuk pengurusan dokumen
pernikahan, melamar pekerjaan, hingga pendaftaran sekolah anak juga. Surat
domisili juga dibutuhkan perusahaan sebagai syarat dokumen untuk mengurus
pajak dan izin lainnya. 
Ada sejumlah fungsi dan manfaat dari surat domisili ini yaitu :
1. SKD bisa menjadi pengganti surat keterangan pindah.
2. SKD dibutuhkan untuk mengurus beasiswa, mengurus NPWP,
pendaftaran sekolah, melamar kerja, mendapatkan bantuan dari
pemerintah, dan berbagai syarat administratif lainnya.
3. SKD berguna sebagai pendukung upaya pemetaan di area mana saja
para pendatang terkonsentrasi.
4. Pemerintah juga bisa melakukan zonasi terutama untuk perusahaan-
perusahaan baru melalui Surat Keterangan Domisili Perusahaan
(SKDP).

11
 12

Sebagai tambahan informasi, surat domisili bersifat wajib

berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 dalam Undang-Undang Administrasi
Kependudukan yang dijadikan sebagai landasan hukumnya.
Setiap pendatang wajib mengurus surat keterangan pindah atau surat
domisili kepada instansi yang berwenang dalam hal ini kantor kepala desa
atau kantor kelurahan.

Adapun beberapa persyaratan dokumen yang perlu disiapkan untuk

membuat surat keterangan domisili (SKD), antara lain:

1. Melampirkan KTP dan kartu keluarga.

2. Surat pengantar dari RT dan RW.

III.1.2 Surat Keterangan Usaha

Surat Keterangan Usaha (SKU) adalah surat penting yang dibuat
langsung oleh aparat berwenang di daerah lokasi usaha tersebut. Pada
umumnya, aparat berwenang yang bertugas mengeluarkan Surat Keterangan
Usaha adalah pihak kelurahan atau kecamatan setempat.
Perlu diingat, pelaku usaha baik mikro maupun makro pasti
membutuhkan Surat Keterangan Usaha. Sebab, surat penting ini
bersangkutan langsung dengan prosedur pengembangan operasional usaha
tersebut.
Berikut ini fungsi Surat Keterangan Usaha yang wajib dimiliki oleh
setiap pengusaha, antara lain:
1. Lebih mudah dalam mengajukan pinjaman modal dan kredit kepada
pihak Bank.
2. Menjadi bukti legalitas usaha yang dijalankan.
3. Salah satu syarat pengajuan NPWP.
 13

Beberapa dokumen harus dipersiapkan terlebih dahulu sebelum

mengurus pembuatan Surat Keterangan Usaha (SKU) di Kantor Kelurahan
dan Kecamatan, antara lain:

1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dengan menunjukkan aslinya

2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
3. Surat Pengantar dari RT dan RW setempat
4. Surat Permohonan bermaterai Rp10.000

III.1.3 Surat Keterangan Kematian

Surat Kematian adalah surat yang dibuat dan diterbitakn oleh Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil yang membuktikan kematian seseorang.
Data penduduk yang telah meninggal akan terhapus dari daftar
kependudukan, seperti Kartu Keluarga dan Nomor Induk Kependudukan
(NIK).
Setelah penduduk yang dilaporkan kematiannya, nanti akan diterbitkan
Kartu Keluarga baru dan Surat Kematian yang telah diatur dalam Peraturan
Presiden Indonesia Nomor 25 Tahun 2008.Surat kematian harus segera
diterbitkan karena untuk mencegah data-data almarhum akan
disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Beberapa persyaratan dokumen yang harus di persiapkan untuk

membuat Surat Keterangan Kematian, antara lain :

1. Surat pengantar dari RT/RW setempat

2. Fotokopi KTP Almarhum/Almarhumah
3. Fotokopi KTP pelapor
4. Surat keterangan dari Rumah sakit (bila ada)
 14

III.1.4Surat Pengantar RT/RW

Surat pengantar RT/RW adalah surat yang digunakan sebagai syarat
penerbitan dokumen tertentu yang perlukan oleh pemohon untuk berbagai
keperluan, jika tidak ada surat pengantar dari RT/RW, maka dokumen yang
di minta pemohon tidak akan di terbitkan.

III.1.5 SKCK
SKCK adalah surat keterangan catatan kepolisian ,berisi keterangan
resmi yang di terbitkan oleh Kepolisian Republik Indonesia (POLRI),
sebagai bukti penting bahwa yang bersangkutan berperilaku baik atau tidak
pernah melakukan tindakan kejahatan kriminal.

Syarat- Syarat pembuatan SKCK :

1. Fotokopi KTP yang bersangkutan

2. Fotokopi KK
3. Surat pengantar RT RW setempat

III.1.6 Surat Keterangan Kelahiran

Surat keterangan kelahiran/kenal lahir, biasanya di terbitkan oleh pihak
dokter setelah persalinan.tujuan nya sebagai persyaratan pembuatan akta
kelahiran.namun ternyata tidak sedikit orang yang tidak mempunyai surat
kenal lahir. Bagi yang tidak mempunyai surat keterangan lahir, warga bisa
membuatnya di kelurahan.
Ada sejumlah syarat yang harus di persiapkan untuk membuat surat
kenal lahir, antara lain :

1. Surat pengantar RT/RW setempat

2. Fotokopi KK pemohon
3. Keterangan kelahiran (pemohon bisa menjelaskan secara detail kapan
dan dimana yang bersangkutan di lahirkan).
 15

III.1.7 Surat Keterangan Pindah

Surat keterangan pindah di gunakan sebagai dasar perekaman dalam
data base kependudukan dan perubahan KK bagi kepala/anggota keluarga
dalam KK yang tidak pindah.

Ada sejumlah syarat yang harus di persiapkan untuk membuat surat

keterangan pindah, antara lain :

1. Surat pengantar dari RT/RW setempat

2. KK asli dan fotokopi
3. KTP asli dan fotokopi
4. Alamat tujuan pindah

III.1.8 Membagikan Kartu Vaksinasi

Kartu vaksinasi sangat penting karena digunakan sebagai syarat untuk
aktivitas warga.jadi,pihak kelurahan mengadakan vaksinasi massal untuk
warganya.setelah di vaksinasi,warga dapat mengambil kartu vaksinasi ke
pihak kelurahan.

Syarat-Syarat Pengambilan Kartu Vaksinasi :

1. NIK yang bersangkutan harus aktif agar bisa di entri.

2. Yang bersangkutan harus membawa kartu identitas.
 BAB IV
URAIAN KHUSUS

IV.1 PELAYANAN ADMINISTRASI PUBLIK

Pelayanan administrasi yaitu pendataan dan penataan dalam penerbitan
dokumen surat dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk. Dalam
prakteknya pelayanan Administrasi Publik dikelurahan berkewajiban untuk
melayani masyarakat dan untuk memenuhi hak dan kebutuhanya.
Tujuan utama dari administrasi publik adalah agar dapat mencapai tujuan
negara sesuai keinginan publik. Adapun beberapa keinginan publik tersebut
diantaranya : keamanan, kesejahteraan, keadilan.

IV.1.1Membuat Surat Keterangan Domisili

1. Terima surat pengantar RT/RW setempat dari pemohon.
2. Kemudian, masuk ms word dan kemudian cari kerangka surat
keterangan domisili.
3. Isi kerangka tersebut sesuai dengan data di KTP.
4. Print jika kerangka surat sudah di isi dengan benar.
5. Kemudian, meminta tanda tangan pimpinan kelurahan.
6. Setelah itu, cap surat dengan stempel nama pimpinan dan stempel
kelurahan.

16
 17

Dokumentasi surat keterangan domisili :

Gambar 4.1 Surat Keterangan Domisli

 18

IV.1.2 Membuat Surat Keterangan Usaha

1. Terima surat pengantar RT/RW setempat dari pemohon
2. Kemudian, masuk MS. Word dan kemudian cari kerangka Surat
Keterangan Usaha
3. Isi kerangka tersebut sesuai dengan data diri pemohon
4. Print jika kerangka surat sudah di isi dengan benar
5. Kemudian, meminta tanda tangan pimpinan kelurahan
6. Setelah itu, cap surat dengan stempel nama pimpinan dan stempel
kelurahan
7. Kemudian register di buku register SKU

Dokumentasi surat keterangan usaha :

Gambar 4.2 Surat Keterangan Usaha

 19

IV.1.3 Membuat Surat Keterangan Kematian

1. Terima surat pengantar RT/RW setempat dari pemohon
2. Kemudian, masuk MS. Word dan kemudian cari kerangka Surat
Keterangan Kematian
3. Isi kerangka tersebut sesuai dengan data diri pemohon
4. Print jika kerangka surat sudah di isi dengan benar
5. Kemudian, meminta tanda tangan kepada pimpinan kelurahan
6. Setelah itu, cap surat dengan stempel nama pimpinan dan stempel
kelurahan
7. Kemudian register di buku register surat kematian

Dokumentasi surat keterangan kematian :

Gambar 4.3 Surat Keterangan Kematian

 20

IV.1.4 Surat Pengantar RT/RW

Menerima surat pegantar RT/RW dari yang bersangkutan untuk
penerbitan dokumen yang di perlukan

Dokumentasi surat pengantar RT/RW :

Gambar 4.4 Surat Pengantar RT/RW

 21

IV.1.5 Membuat SKCK

1. Terima surat pengantar RT/RW setempat dari pemohon
2. Kemudian, masuk ms word dan kemudian cari kerangka SKCK
3. Isi kerangka tersebut sesuai dengan data diri pemohon
4. Print jika kerangka surat sudah di isi dengan benar
5. Kemudian, meminta tanda tangan pimpinan kelurahan
6. Setelah itu, cap surat dengan stempel nama pimpinan dan stempel
kelurahan
7. Kemudian register di buku register SKCK
 22

Dokumentasi SKCK :

Gambar 4.5 SKCK

 23

IV.1.6 Membuat Surat Keterangan Kelahiran

1. Terima surat pengantar RT/RW setempat dari pemohon
2. Kemudian, masuk ms word dan kemudian cari kerangka surat kenal
lahir
3. Isi kerangka tersebut sesuai dengan data diri pemohon
4. Print jika kerangka surat sudah di isi dengan benar
5. Kemudian, meminta tanda tangan pimpinan kelurahan
6. Setelah itu, cap surat dengan stempel nama pimpinan dan stempel
kelurahan
7. Kemudian register di buku register surat kena lahir

Dokumentasi Surat Keterangan Kenal Lahir :

Gambar 4.6 Surat Keterangan Kelahiran

 24

IV.1.7 Membuat Surat Keterangan Pindah

1. Terima surat pengantar RT/RW setempat dari pemohon
2. Kemudian, masuk ms word dan kemudian cari kerangka surat
keterangan pindah
3. Isi kerangka tersebut sesuai dengan data diri pemohon
4. Isi alamat tujuan dan dengan siapa yang bersangkutan akan pindah
5. Print jika kerangka surat sudah di isi dengan benar
6. Kemudian, meminta tanda tangan pimpinan kelurahan
7. Setelah itu, cap surat dengan stempel nama pimpinan dan stempel
kelurahan
8. Kemudian register di buku register surat pindah
Dokumentasi Surat Keterangan Pindah :

Gambar 4.7 Surat Keterangan Pindah

 25

IV.1.8 Membagikan Kartu Vaksinasi

1. Jika ada warga yang meminta untuk dibagikan kartu vaksinasinya
2. Mintalah data diri warga tersebut
3. Cari kartu vaksinasi yang sesuai dengan data diri warga tersebut
4. Setelah ditemukan, berikan pada warga yang bersangkutan
Dokumentasi Kartu Vaksinasi :

Gambar 4.8 Kartu Vaksinanasi

 BAB V
PENUTUP

V.1 KESIMPULAN
Setelah saya melakukan Prakerin (Praktek Kerja Industri) di kelurahan
Jelekong. Saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan,
dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Saya pun dapat menambah wawasan
dan dengan melakukan praktik saya bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan
yang sudah saya dapat di sekolah. sehingga suatu saat nanti saya tidak akan ragu
saat memasuki dunia kerja karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman
yang cukup baik.

V.2 SARAN
Terdapat beberapa saran dari saya untuk pihak sekolah. Sebaik-baiknya
siswa maupun siswi yang akan diterjunkan ke sebuah perusahaan untuk
melaksanakan kegiatan prakerin tetap harus diberi pembekalan supaya mereka
lebih siap secara fisik ataupun mentalnya.
Sementara itu, bagi para siswa/siswi yang akan melaksanakan Prakerin agar
mempersiapkan diri dengan baik dengan terus mengasah kemampuan yang sudah
dipelajari sekolah dan tetap menjaga nama baik sekolah terutama saat berada di
tempat kegiatan Prakerin.
 DAFTAR PUSTAKA

Rani Rosalina,2021,Template Laporan ,Bandung

How To Tekno,2021, Contoh Laporan Prakerin,Jakarta

Fitria Ningsih,2021, Administrasi, Jakarta

Tim Detikcom,2021, Detik news/Berita , Jakarta

Berita Bisnis,2021, Bisnis,Jakarta

Hastag Campus,2017,Contoh Pentup Laporan,Jakarta

C Oktavinatoro,2020, Praktik Kerja Lapangan,Yogyakarta

DPRD DIY,2020, Pelayanan Administrasi Kependudukan,Yogyakarta

Agung Pratnyawan,2021,daftar table dan Daftar gambar, jakarta