Lampiran Surat Keputusan

Nomor : SK/ /SDM/PT.AMN/VXI/2016

Tanggal : 01 September 2016

PEDOMAN
PENGORGANISASIAN SDM & DIKLAT

RUMAH SAKIT PTPN VIII SUBANG

PT AGRO MEDIKA NUSANTARA
2 0 1 6

1
 BAB I
PENDAHULUAN

Rumah Sakit PTPN VIII Subang adalah suatu organisasi layanan kesehatan
yang tidak akan pernah menjadi suatu organisasi yang solitaire atau terisolir dari
lingkungannya, akan tetapi merupakan organisasi yang hidup dalam lingkungan
dinamis dan sarat dengan dinamika persaingan.
Dalam kondisi persaingan yang semakin ketat seperti saat ini, RS PTPN VIII Subang
dituntut untuk peka menangkap dan menyaring opini yang berkembang dimasyarakat.
Dari hari ke hari RS PTPN VIII Subang terus mengadakan penyesuaian-penyesuaian
dalam bisnis pelayanannya. Kelalaian dan keterlambatan di dalam mengantisipasi
perubahan dan melakukan penyesuaian-penyesuaian akan berarti hilangnya
kesempatan dan kerugian, sehingga diperlukan paradigma baru didalam
pengelolaannya. Terbentuknya paradigma baru menuntut cara pandang dan cara
berpikir (mind-set) yang terkadang harus berani mematahkan tradisi yang ada,
sekalipun tradisi itu sepertinya masih cocok untuk masa sekarang ini dan dianut banyak
orang (breaking the rule).
Untuk itu, sampai saat ini RS PTPN VIII Subang terus berusaha meningkatkan
kualitas pelayanannya serta tetap mengarahkan orientasi pelayanan kesehatannya
kepada pasien/client sebagai pengguna jasa layanan kesehatan (consumer oriented).
Peningkatan mutu rumah sakit dilakukan pada bidang pelayanan yang sesuai
standar dan dilakukan disemua Unit untuk menuju kesatu sasaran lebih jauh yaitu
Quality Assurance (menjaga mutu) dan Akreditasi Rumah Sakit.

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit PTPN VIII Di bangun pada tahun 1914 dengan nama Rumah Sakit
P & T land PT. Tahun 1965 berganti nama menjadi Rumah Sakit PPN Dwikora IV.
Tahun 1967 Menjadi RS PP Subang. Tahun 1979 menjadi Rumah Sakit II PTP XIII.
Tahun 1996 Berganti Menjadi RS II Subang PTP Nusantara VIII (Persero). Terhitung
mulai tanggal 1 Juli 2007 berganti nama menjadi RS PTP NUSANTARA VIII SUBANG
Terhitung mulai tanggal E Februari 2012 berbadan hokum tersendiri menjadi
anak Perusahaan dengan nama RS PTPN VIII Subang PT AGRO MEDIKA
NUSANTARA yang tertuang dalam Akta Notaris Yuliani Idawati,SH,SpN Nomor : 04
Tanggal 03 Februari 2012, dan telah di sahkan oleh Kementrian Hukum dan HAM RI
dengan Nomor AHU-28630.AH.01.01 Tahun 2012.
Rumah Sakit PTPN VIII terletak ditempat yang strategis yaitu ditengah tengah
kota Subang, tepatnya di Jl. Otto Iskandardinata No. 1 Subang, RT.04 RW.01
Kelurahan Soklat Kabupaten Subang
DATA UMUM

Nama RSU : RS PT.Perkebunan Nusantara VIII

Subang

Nomor Kode RSU : 3213021

Kelas RSU : D

No. Ijin Penyelenggaraan : 445.9/125/DINKES-RS-IX/2015

Alamat : Jl. Otto Iskandardinata No.1 Subang

Telpon : 0260 411 632

Fax : 0260 420 391

Jumlah Tempat Tidur : 117 TT

Luas Lahan/ Tanah RSU : 10.470 m2

Luas Bagunan : 3.124 m2

3
No Sertifikat : 10.08.03.02.3.00018

Masa Berlaku : 07 September 2029

Pemilik / Pengelola : PT. Perkebunan Nusantara VIII

Kabupaten/Kota/Provinsi : Kabupaten Subang

Jumlah Penduduk : 1,45jt

Daftar Pelayanan Utama

No Pelayanan Rincian Pelayanan
1 Rawat Jalan Klinik Dokter Umum
Klinik Dokter Gigi Umum
Klinik Dokter Gigi Spesialis Bedah Mulut
Klinik Dokter Spesialis Penyakit Dalam
Klinik Dokter Spesialis Kesehatan Anak
Klinik Dokter Spesialis Bedah
Klinik Dokter Spesialis Obsgyn
Klinik Dokter Spesialis THT
Klinik Dokter Spesialis Saraf
Klinik Dokter Spesialis Mata
Klinik Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin
Klinik Dokter Spesialis Radiologi
General check up
Klinik Perawatan Luka
2 Gawat Darurat
3 Rawat Inap Rawat Inap Umum
Rawat Inap Anak
Rawat Inap Kebidanan
Rawat Gabung
4 Penunjang Medis Laboratorium
4
 Radiologi
Fisiotherapy
Farmasi
Kamar Operasi
Pelayanan Gizi
Kamar Jenazah
Ambulans

Daftar Tenaga
No Medis Jumlah
1 Dokter Umum 9
2 Dokter Gigi Umum 2
3 Dokter Spesialis Penyakit Dalam 2
4 Dokter Spesialis Kesehatan Anak 2
5 Dokter Spesialis Bedah 1
6 Dokter Spesialis Obsgyn 1
7 Dokter Spesialis THT 1
8 Dokter Spesialis Radiologi 2
9 Dokter Spesilais Mata 2
10 Dokter Spesialis Saraf 2
11 Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin 1
12 Dokter Spesialis Anaestesi 1
13 Dokter Spesialis Bedah Mulut 1
14 Dokter Spesialis Bedah Orthopaedi 1
15 Dokter Spesialis Patologi Anatomi 1

No Keperawatan Jumlah
1 S 1 – Keperawatan 13
2 D III – Keperawatan 71
3 S 1 – Kebidanan 3
4 D III – Kebidanan 8
5 Pembantu Perawat 3
6 Tenaga Keperawatan Lainnya 9

No Kefarmasian Jumlah
1 Apoteker 2
2 D III – Farmasi 1
3 Asisten Apoteker /SMF 9

5
No Kesehatan Masyarakat Jumlah
1 S1 - Kesehatan Masyarakat 1

No GIZI Jumlah
1 S 1 – Gizi 1
2 D III – Gizi 1
3 Tata Boga 2

No Keterapian Fisik Jumlah

1 S1 - Fisio Terapis 1
2 D III - Fisio Terapis 2

No Keteknisan Medis Jumlah

1 D III – Radiografer 2
2 D III - Perekam Medis 7
3 D III - Analis Kesehatan 8
4 SMK Analis Kesehatan 1

No Non Kesehatan Jumlah

1 S1 – Administrasi 6
2 S1 – Komputer 1
3 S1 – Ilmu Komunikasi 1
4 D III – Akuntansi 1
5 D III – Kesejahteraan Sosial 1
6 D III – Komputer 1
7 D III – Sekretaris 1
8 SMA / SMU 64
9 SMEA 7
10 STM 6
11 SMKK 3
12 SMTP 14
13 SD 7

Total 298

Data Layanan Rawat Inap

Ruang Jumlah TT
1 Sangkuriang
VIP B 3
Kelas I 6
Kelas II 15
Kelas III 15
6
 2 Walini
VIP A 4
VIP B 6
Kelas II 12

3 Parahyangan
VIP A 4
Kelas I 6

4 Perinatologi 4

5 Papandayan
VIP B 1
Kelas I 8
Kelas II 8

6 Malabar
VIP B 2
Kelas II 3
Kelas III 18

7 Kamar Bersalin 2
Total 117

Pelayanan rawat inap dilakukan oleh unit-unit ruang rawat inap yang secara
keseluruhan memiliki 117 tempat tidur yang klasifikasi dikelompokan menjadi kelas
VIP A, VIP B,I, II, III. Setiap ruang perawatan dilayani oleh satu orang Perawat Kepala
Ruangan dan satu orang dokter umum sebagai Dokter Ruangan, serta tiga shift
perawat untuk memberikan perawatan 24 jam penuh setiap harinya.
Satu penunjang lainya adalah Sistem Informasi manajemen Rumah Sakit (SIM-
RS PTPN VIII SUBANG) terintegrasi berbasis Data Base Management System.

7
 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN

Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit PTPN VIII Subang perlu berada di bawah
pengelolaan manajemen yang baik dan sistematis, disamping itu karena bidang
pelayanan berkaitan dengan kepentingan masyarakat selaku pelanggan, maka perlu
adanya sebuah landasan filosofi yang akan menjadi pedoman dasar dari semua
kebijakan dan sistem yang dijalankan
Pelayanan Rumah Sakit PTPN VIII Subang mengacu pada Visi, Misi, Falsafah
dan Tujuan Pelayanan Kesehatan, sebagai berikut:

A. Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit

Visi : ”Menjadi Institusi Pemeliharaan Kesehatan yang Memberikan Layanan

Prima, Berkualitas dan Dapat Dijangkau oleh Masyarakat Tahun 2022 “
Misi :

 Memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan terjangkau oleh seluruh

lapisan masyarakat
 Melakukan pengkajian dan pengembangan standar pelayanan kesehatan
dengan menerapkan sistem manajemen yang profesional
 Mengupayakan terselenggaranya pelayanan rumah sakit yang berkualitas
dengan mengoptimalkan sumber daya manusia yang tersedia
 Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana yang memenuhi standar
pelayanan dengan memanfaatkan teknologi kesehatan secara tepat guna

Falsafah
Tercapainya Derajat Kesehatan Yang Optimal Bagi Pelanggan Melalui
Penyelenggaraan Kesehatan Yang Prima, Dilaksanakan Oleh Para Professional Di
Bidang Medis Dan Keperawatan Dan Didukung Oleh Professional Lainnya.

8
 Penjelasan Falsafah :
1. Dalam memberikan pelayanan kesehatan, petugas menggunakan prosedur
penanganan sesuai Standar Prosedur Pelayanan kesehatan secara
profesional.
2. Petugas bertanggungjawab, dan memiliki wewenang melakukan pelayanan
kesehatan secara utuh berdasarkan prosedur yang ada dan berlaku.
3. Pendidikan berkelanjutan harus dilaksanakan secara terus menerus untuk
pertumbuhan dan perkembangan ketrampilan petugas dalam Pelayanan
Kesehatan.

Tujuan :
1. Memberikan pelayanan tindakan medik yang prima sesuai dengan standar
profesi medis dan keperawatan
2. Meningkatkan derajat kesehatan dengan memberikan pelayanan tindakan
kesehatan, atau prosedur medis lainnya yang memerlukan pelayanan
Motto :
“Pelayanan yang Terbaik untuk Semua”

FALSAFAH DAN TUJUAN UNIT SDM

1. Falsafah pelayanan SDM

a. Pelayanan SDM merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari system
pelayanan kesehatan secara utuh di Rumah Sakit PTPN VIII dan berorentasi
kepada karyawan.
b. SDM bukan sebagai sumber daya belaka, melainkan lebih berupa modal atau
aset bagi institusi atau organisasi.
2. Tujuan Pelayanan SDM
a. Meningkatkan produktivitas perusahaan dengan menyediakan tenaga kerja
yang terlatih dan termotivasi dengan baik.
b. Mendayagunakan tenaga kerja secara efisien dan efektif seraya mampu
mengendalikan biaya tenaga kerja.
c. Mengembangkan dan mempertahankan kualitas kerja (work life) dengan
membuka kesempatan bagi kepuasan kerja dan aktualisasi diri karyawan.

9
d. Memastikan bahwa perilaku organisasi sesuai dengan undang-undang
ketenagakerjaan dengan menyediakan kesempatan kerja yang sama,
lingkungan kerja yang aman dan perlindungan terhadap hak karyawan.
e. Membantu organisasi mencapai tujuannya.
f. Menyediakan organisasi bagi karyawan-karyawan yang termotivasi dan
terlatih dengan baik.
g. Mengomunikasikan kebijakan sumber daya manusia kepada karyawan.
h. Membantu mempertahankan kebijakan etis dan perilaku yang bertanggung
jawab secara sosial.
i. Mengelola perubahan sehingga saling menguntungkan bagi individu,
kelompok, perusahaan dan masyarakat.

10
 BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RS PTPN VIII

DIREKTUR

KOMITE
& BIDANG
PELAYANAN BIDANG BAGIAN BAGIAN SPI
PANITIA MEDIK & PENUNJANG MEDIK SDM & UMUM KEUANGAN
KEPERAWATAN

SEKSI SEKSI SUBBAG

SEKSI
KEPERAWATA PELAYANAN KEUANGAN &
FASILITAS &
N MEDIS SUBBAG AKUNTANSI
PENGEMBANGAN
SDM & UMUM
MUTU PENUNJANG
MEDIK

INSTALASI INSTALASI
UNIT UNIT UNIT
RAWAT INAP FARMASI
SDM & KESEKRETARIA KEUANGAN
DIKLAT TAN
INSTALASI
INSTALASI
LABORATORIUM
RAWAT JALAN UNIT UNIT UNIT
PENGADAAN HUMAS & TABIN
INSTALASI INFORMASI
INSTALASI RADIOLOGI
GAWAT UNIT
DARURAT UNIT
INSTALASI UNIT VERIFIKASI
FISIOTHERAPI
GUDANG
KEAMANAN
INSTALASI
KAMAR OPERASI UNIT
INSTALASI
GIZI UNIT IT
PSRS UNIT
CLEANING
INSTALASI SERVICE
REKAM MEDIK
UNIT
INSTALASI LAUNDRY
PEMULASARAN
JENAZAH

11
 BAB V

STRUKTUR ORGANISASI SDM

DIREKTUR

KABAG.SDM &
UMUM

KASUBAG. SDM &

UMUM

UNIT
SDM & DIKLAT

KEPEGAWAIAN HUBUNGAN INDUSTRIAL DIKLAT &

KARYAWAN PENGEMBANGAN

12
 BAB VI

URAIAN JABATAN

Uraian jabatan staf SDM terdiri dari fungsi jabatan, tugas/ kegiatan utama, tanggung-
jawab, wewenang dalam pembuatan keputusan.

Uraian jabatan untuk masing-masing jabatan sebagai berikut :

Kepala Unit SDM & DIKLAT

Mengawasi penyelenggaraan kegiatan SDM RS PTPN VIII meliputi perencanaan,
pembinaan, penggajian dan pelayanan administrasi karyawan RS PTPN VIII untuk
mencapai kepuasan karyawan RS PTPN VIII

A. Tugas /kegiatan utama :

a. Kepegawaian
1. Mengawasi dan merencanakan kebutuhan karyawan jangka panjang,
jangka pendek dan manpower budget.
2. Mengawasi dan mempersiapkan permintaan tenaga kerja berdasarkan
manpower budget serta memproses dan menempatkannya dengan seijin
Direktur PT Agro Medika Nusantara
3. Menyiagakan bilahan organisasi, uraian tugas, spesifikasi karyawanan
dan tata jabatan RS PTPN VIII yang telah disetujui sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
4. Mengawasi penyiagaan pengakhiran hubungan kerja dan menyiagakan
perjanjian kerja Karyawan Waktu Tertentu maupun tenaga Part Timer.
5. Mengawasi penyelenggaraan pembinaan karier karyawan RS PTPN VIII
dan penyiagaan usul pengupahan dan promosi.

b. Pendidikan dan Pelatihan

1. Merencanakan dan mengawasi usul pola pembinaan profesi dan
mengupayakan penyelenggaraannya .

13
 2. Menganalisa dan mengevaluasi rencana pendidikan dan pelatihan dari
fungsi – fungsi mengenai pelatihan umum maupun kejuruan dan
mengupayakan penyelenggaraannya.

3. Mengawasi pelaksanaan data SDM RS PTPN VIII

c. Hubungan Industrial Karyawan

1. Mengawasi penyelenggaraan layanan perawatan karyawan dan formalitas
perjalanan karyawan.

2. Menganalisa permasalahan hubungan industrial karyawan RS PTPN VIII

dan menyelesaikan pada tingkat awal.

3. Mengawasi perhitungan permintaan pembayaran upah karyawan part

timer dan konsulen.

4. Mengawasi pelaksanaan perjanjian kerja dengan konsultan dan

pembayarannya.

5. Mengawasi penyiagaan usul anggaran SDM dan pengendalian

pemakaiannya.

B. Tanggung jawab :
a. Pengawasan, perencanaan kebutuhan dan pengadaan karyawan serta
pembinaan karyawan RS PTPN VIII

b. Pengawasan, perencanaan dan penyiagaan pola pembinaan profesi

karyawan RS PTPN VIII baik diklat intern maupun ekstern.

c. Pengawasan penyelenggaraan layanan perawatan karyawan RS PTPN VIII.

C. Wewenang dalam pembuatan keputusan :

a. Pengawasan : Pengkoordinasian kegiatan penyediaan dan

pengawasan serta penerapan sanksi terhadap pelanggar peraturan
(Waskat).

14
 b. Material : Penandatanganan dokumen yang menyangkut
permintaan dan pengeluaran material.
c. Keuangan : Tanda tangan seluruh SP3 yang dikeluarkan oleh
SDM.
d. Administrasi : Penandatanganan dokumen dan surat - surat dinas

1. Pws. Kepegawaian

Menyelenggarakan kegiatan perencanaan, pengadaan dan pembinaan karyawan

RS PTPN VIII

A. Tugas / Kegiatan Utama.

a. Merencanaan dan melaksanaan penyusunan kebutuhan tenaga kerja:

 Menyiagakan struktur organisasi, struktur jabatan dan formasi jabatan.

 Mengumpulkan dan menyusun kebutuhan tenaga kerja berdasarkan
permintaan bagian.
 Melaksanakan persiapan pengusulan kebutuhan tenaga kerja,
pembuatan dan pengisian form permintaan karyawan untuk
disampaikan ke PT Agro Medika Nusantara
 Membantu proses penyediaan karyawan.
 Menyiapkan berkas-berkas tenaga honorair full time dan part time untuk
dibuatkan ikatan kerjanya oleh bagian Hukum serta pengakhirannya.

b. Melaksanakan penyiapan proses mutasi / rotasi jabatan karyawan intern RS

PTPN VIII SUBANG maupun ekstern.

c. Mengkoordinir dan melaksanakan penyelenggaraan promosi, penilaian hasil

kerja, laporan rencana pembinaan karyawan, usul kenaikan golongan, surat
peringatan dan surat penghargaan.

d. Membuat dan meneliti “ Point “ untuk dasar pengalian uang imbalan jasa
pelayanan

e. Menghitung beban kerja tiap bagian

15
 f. Menyiapkan data personalia RS PTPN VIII SUBANG dan pelaporannya.

B. Tanggung Jawab.

a. Pengawasan, perencanaan, pelaksanaan penyusunan kebutuhan tenaga

kerja dan usulan bagian-bagian serta penyediaan tenaganya.

b. Pelaksanaan pembinaan.

C. Wewenang dalam pembuatan keputusan.

a.Pengawasan : Pembinaan karyawan, promosi dan dataper.

b. Material : -

c. Keuangan : Memparaf permintaan panjar kerja sebelum ditandatangani

Ka. SDM

d. Peralatan : -

2. Pws. Hubungan Industrial Karyawan (HIK)

Mengkoordinasikan, mengawasi pelaksanaan kegiatan layanan perawatan

karyawan meliputi administrasi formalitas dan HIK, administrasi upah & anggaran
serta filling SDM RS PTPN VIII

A. Tugas/kegiatan Utama

a. Merencanakan anggaran SDM :

 Mengumpulkan data informasi kegiatan

 Menganalisa mata anggaran dan jumlah anggaran yang wajar dan logis

 Mengevaluasi penggunaan anggaran sesuai pengeluaran yang ada

b. Meneliti perhitungan perhitungan “ Point “ untuk dasar pengalian uang imbalan

jasa pelayanan, kemudian dibagi sebanyak karyawan berdasarkan rumus
yang ada, kemudian data tersebut dimasukkan ke TI RS PTPN VIII untuk
dibuatkan daftar. Selanjutnya dicek kembali untuk minta persetujuan Direktur

16
 dan setelah disetujui Direktur dibuatkan SP3 yang ditandatangani oleh SDM
dan atasan SDM diteruskan ke Keuangan RS PTPN VIII untuk dibayar.
Pembayaran imbalan jasa pelayanan ini dibuat setiap bulan.

c. Membuat rekapitulasi dan pemeriksaan kwitansi-kwitansi dokter konsulen

sesuai dengan daftar pasien yang berkunjung setiap hari, kemudian
perhitungan dan pengetikan daftar serta SP3 pembayaran setiap bulan dan
diteruskan ke Keuangan RS PTPN VIII untuk dibayar.

d. Meneliti pelaksanaan lembur karyawan setiap bulan.

e. Meneliti perhitungan dan membuat daftar pembayaran uang jaga dokter stand
by setiap bulan.

a. Mengkoordinir, mengawasi pelaksanaan pengurusan fasilitas perjalanan dinas

dalam dan luar negeri termasuk pasien berobat ke luar negeri.
b. Mengurusan paspor, tiket, visa untuk perjalanan ke luar negeri.
c. Meneliti kelengkapan data untuk deklarasi dan perhitungan deklarasi
perjalanan dinas karyawan RS PTPN VIII.
d. Mengkoordinir pelaksanaan Medical Check Up dan permohonan pelaksanaan
cuti.
e. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan upacara-upacara dan pesta-pesta di
RS PTPN VIII SUBANG.
f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan acara perawatan jenazah.
g. Mengkoordinir pengadaan pakaian dinas karyawan RS PTPN VIII
h. Penyiagaan data untuk keperluan Ulang Tahun Dinas karyawan.
i. Penyiagaan data donor darah.
j. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengendalian penggunaan anggaran SDM.
k. Meneliti SP3 pembayaran honor-honor tenaga RS PTPN VIII.
l. Menetapan dan meneliti perhitungan uang imbalan jasa.
m.Mengkoordinasikan pembayaran lembur.
n. Melaksanaan pembayaran gaji bekerja sama dengan payroll Keuangan.
o. Melaksanaan pengaturan modifikasi dan kodifikasi filing system SDM RS
PTPN VIII.

17
 B. Tanggung jawab.

a. Pengkoordinasian, pengawasan dan pelaksanaan administrasi formalitas dan

HIK.
b. Pelaksanaan administrasi gaji dan anggaran.
c. Pelaksanaan administrasi filling personalia.
d. Pengaturan, pengawasan pelaksanaan anggaran SDM RS PTPN VIII
SUBANG
e. Pembuatan rekapitulasi untuk pembayaran imbalan jasa pelayanan

C. Wewenang dalam pembuatan Keputusan.

a. Pengawasan : Pembuatan SP3 tenaga honor dengan part timer dan honor
lainnya.
b. Material : -
c. Keuangan : Memparaf permintaan panjar kerja sebelum
ditandatangani Ka. SDM
d. Peralatan : -

e. Administrasi:Pelaksanaan tertib administrasi perawatan karyawan.

3. Diklat & Pengembangan

Membuat perencanaan, mengatur, mengkoordinir, mengawasi / melaksanakan

pengembangan karyawan secara professional dengan standard tertinggi untuk
meningkatkan kualitas karyawan sesuai dengan visi misi RS PTPN VIII.

A. Tugas / Kegiatan Utama.

a. Menyusun rencana anggaran Diklat.
b. Merencanakan semua kebutuhan pendidikan, pelatihan, symposium, kongres
baik di dalam maupun diluar negeri untuk semua karyawan, serta membuat
rencana program diklat, menganalisa dan kompilasi data baik yang didapat
melalui Penilaian Kinerja maupun yang secara langsung dari User dan
mengajukannya ke Direktur untuk pelaksanaannya.

18
 c. Mengadakan pemantauan atas pelaksanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan agar tidak menyimpang dari rencana anggaran yang telah
ditetapkan.
d. Membuat laporan pemakaian anggaran atas pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pelatihan, serta mengevaluasi penggunaannya.
e. Memproses karyawan yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan antara
lain :
 Diklat Dalam Negeri
- Membuat Surat Perintah.
- Membuat Surat kepada panitia penyelenggara untuk pendaftaran dan
booking penginapan peserta yang mengikuti pelatihan di luar Jakarta.
- Pemberitahuan kepada ybs mengenai tempat kursus dan persyaratan
lain yang ditentukan oleh penyelenggara.
- Membayar panjar kerja untuk biaya diklat.
- Membuat pertanggung jawaban biaya diklat tersebut.
 Diklat Luar Negeri
- Membuat memo usulan ke PT Agro Medika Nusantara yang
ditandatangani oleh Direktur RS PTPN VIII
- Memonitor memo usulan tersebut sampai Surat Perintah
ditandatangani oleh Direktur PT. Agro Medika Nusantara
- Bekerjasama dengan Kesejahteraan Karyawan untuk pengurusan
Visa, Paspor, dan daily allowance.

f. Melaksanakan kursus-kursus inhouse training dan orientasi bagi karyawan

baru.
g. Membuat laporan tentang pelaksanaan Diklat perbulan, semester dan tahunan
serta evaluasinya.

B. Tanggung Jawab.

a. Pengaturan dan pelaksanaan anggaran Diklat SDM RS PTPN VIII

19
 b. Pembuatan laporan dan evaluasi terkait keefektifan Diklat tahun berjalan untuk
rencana tahun berikutnya

c. Pembuatan program dan rencana Diklat tahun berikutnya

d. Penyelenggaraan orientasi bagi karyawan baru

C. Wewenang

a. Pengawasan : Pembuatan SP3 dan Surat Perintahterkait Diklat

b. Material :-
c. Keuangan : Memparaf permintaan panjar kerja sebelum
ditandatangani Ka. SDM
d. Peralatan : -
e. Administrasi :Pelaksanaan tertib administrasi perawatan karyawan.

20
 BAB VI

TATA HUBUNGAN KERJA

Hubungan kerja Bagian SDM sebagai berikut :

1. Hubungan Internal
a. Kabag SDM & Umum berupa laporan kegiatan pelaksanaan pengadaan
tenaga sesuai dengan rencana dan realisasi yang harus dilaksanakan.
b. Jajaran setingkat berupa penyatuan pendapat dalam rangka menunjang
operasional rumah sakit.
2. Hubungan Eksternal
a. Pihak ke 3 (mitra kerja) berupa surat laporan ketenagaan ke Disnaker,
Jamsostek untuk iuran asuransi tenaga kerja, BRI untuk iuran DPLK, dan
Koperasi RS PTPN VIII untuk potongan iuran anggota koperasi.

Diagram hubungan kerja SDM sebagai berikut :

Internal Eksternal

DIREKTUR
KEUANGAN DISNAKER

AKUNTANSI

JAMSOSTEK
TEKNOLOGI
INFORMASI
BANK
RUMAH
TANGGA

LAYANAN SDM
KOPERASI
TEKNIK

MEDIS
BPJS KES
KEPERAWATAN

PENUNJANG DAPENBUN
KABAG SDM &
UMUM
21
 BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. POLA KETENAGAAN SDM & DIKLAT

Kualifikasi Jumlah
Pengalaman dan
No Nama Jabatan diperlu
Formal Sertifikat kualifikasi
kan

1. Ka Unit SDM - S1 Administrasi - Manajemen - Pendidikan S1 / - 1

- Masa kerja SDM sederajat dengan
kurang lebih 5 - Kursus masa kerja lebih
tahun. dari 5 tahun
terutama
pengalaman di
bidang rumah
tangga kantor.
- Memiliki
kemampuan
dalam
kepemimpinan

22
2. Pws. - D3 Adminstrasi - Manajemen - Pendidikan S1/- 1
Kepegawaian /sederajat SDM sederajat
- Masa kerja 3 - Kursus Pengalaman
tahun. dengan masa
kerja lebih dari 3
tahun.
- Memiliki
kemampuan
untuk
mengontrol
emosi dengan
baik, membina
hubungan baik
dengan pihak
ke 3 serta dapat
dipercaya.

3. Pws. HIK - D3 - Manajemen - Memiliki 1

Administrasi perencanaan Kemampuan
/sederajat pengendalian menggunakan
- Masa kerja 3 - Kursus HIK komputer
th. - Kepribadian serta
komunikasi yang
baik
- Disiplin / jujur /
memiliki
loyalitas

4 Pws. Diklat & - D3 - Manajemen - Memiliki 1

Pengembangan Administrasi perencanaan kemampuan
/sederajat pengendalian operasional
- Masa kerja 3 - Kursus computer
th. - Mempunyai
- kemampuan
komunikasi
yang baik.

23
B. POLA KUALIFIKASI PERSONIL

No Nama Jabatan Kualifikasi Jumlah

yang ada
Formal Masa Kerja Sertifikat

1 Ka Unit SDM & S-1- Adm 27 Tahun - Kursus 1

DIKLAT Leadership
-

2 Pws. S-1- Adm 13 tahun - 1

Kepegawaian

3 Pws. HIK - - - -

4 Pws. Diklat dan S1 - 13 Tahun - Kursus 1

Pengembangan Keperawan Leadership
-

24
 BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

A. LATAR BELAKANG

Orientasi karyawan memberikan informasi kepada karyawan baru mengenai latar

belakang tentang perusahaan & karyawanan. Orientasi adalah proses sosialisasi
karyawan baru terhadap pimpinan perusahaan. Sosialisasi adalah proses
penanaman dalam diri karyawan tentang sikap, standar, nilai-nilai, dan pola perilaku
yang diharapkan oleh Perusahaan. Program orientasi dimulai dari pengenalan
informal sampai program formal termasuk jam kerja, cuti, pembayaran gaji, fasilitas
kesehatan, dll.

B. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Karyawan SDM dapat bekerja dengan terampil, siap pakai serta mengetahui tata
pengadaan barang/jasa.
2. Tujuan Khusus

- Membantu karyawan baru untuk berkinerja lebih baik dengan penyajian

informasi yang dibutuhkan tentang aturan dan praktik perusahaan.

- Mengurangi kegugupan atau kecanggungan karyawan dalam memulai

karyawanan yang baru.

- Membantu karyawan agar menjalankan karyawanan sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

C. SASARAN

Semua karyawan SDM baru yang bekerja di SDM dan karyawan lama.

25
D. METODE ORIENTASI

1. Pelaksanaan orientasi karyawan baru di SDM dilaksanakan selama 1 (satu)

Minggu.

2. Orientasi meliputi pemberian materi berupa teori alur prosesdi SDM.

3. Penjelasan teori dilakukan pada minggu pertama program orientasi

4. Pengkayaan dan pendampingan dilakukan pada minggu kedua.

5. Evaluasi program dilakukan pada akhir kegiatan orientasi

E. TOPIK / MATERI ORIENTASI

1. Sosialisasi :

- Struktur organisasi SDM

- Visi, misi, tujuan dan falsafah RS PTPN VIII

2. Kepentingan Karyawan :

- Penghasilan,

- Jam kerja,

- Hak cuti,

- Fasilitas Kesehatan,

- Perihal pensiun

3. Prosedur pelayanan SDM.

4. Proses alur SDM.

26
F. JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI

HARI KE Mg Mg
NO MATERI 12
1 2 3 4 5 6 2-11

1 Sosialisai Strutur Organisasi,

Visi, Misi, Tujuan dan
Falsafah SDM.

2 Pengenalan Sarana,
Prasarana.

3 Pengenalan Prosedur
Pelayanan.

4 Proses alur SDM.

G. ANGGARAN

Anggaran Rp 0,-

H. PENUTUP

Orientasi merupakan kegiatan yang diberikan kepada karyawan baru yang

akan bekerja di SDM. Orientasi dilaksanakan dengan tujuan mengenalkan tata kerja
yang ada di SDM dan diharapkan karyawan baru dapat segera beradaptasi pada
waktu bertugas di lapangan.

27
 BAB X

PERTEMUAN / RAPAT

A. PENGERTIAN

Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu
masalah tertentu.

B. TUJUAN

1. Umum :

Dapat membantu terselenggaranya pelayanan SDM yang profesional.

2. Khusus :
a. Dapat menggali segala permasalahan terkait dengan pemberian pelayanan di
SDM.

b. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait

dengan pelayanan di SDM.

C. KEGIATAN RAPAT

Rapat dilakukan dan diadakan oleh SDM yang dipimpin oleh Kasubag SDM diikuti
oleh seluruh stafnya.

Rapat yang diadakan ada 2 macam yaitu :

1. Rapat Terjadwal

Rapat terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Kasubag SDM setiap
bulan sekali

2. Rapat Tidak Terjadwal

28
Rapat tidak terjadwal merupakan rapat yang sifatnya insidentil dan diadakan
oleh Kasubag SDM untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan di
SDM dikarenakan adanya permasalahan yang ditemukan bersifat insiden.

29
 BAB XI

PELAPORAN

A. PENGERTIAN
Pelaporan merupakan sistim atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala
bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian pelayanan SDM.

B. JENIS LAPORAN

Jenis laporan yang dikerjakan di SDM

1. Laporan Harian

Laporan harian yang dibuat secara system SIM (Sytem Informasi Manajemen)
oleh perencanaan dan pengembangan SDM dan HIK berupa laporan
ketenagaan dan laporan pengupahan dan potongan upah karyawan.

2. Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat oleh Pengawas perencanaan dan pengembangan SDM

dan pengawas HIK berupa laporan ketenagaan dan laporan pengupahan dan
potongan upah karyawan.

3. Laporan Tahunan

Laporan tahunan dibuat oleh Ka. SDM berupa Laporan Jumlah ketenagaan,
pengupahan, dan potongan upah karyawan.

30