a blend of art, science, and culture

 

ITS EXPO 2012

I
DIHADIR 
Ketua HIPMI Surabaya
Komunitas Batik sidoarjo
Komunitas Serbuk kayu
Komunitas Topeng malang
Komunitas Perlabaya
Komunitas Wayang suket
Komunitas Cosplay Surabaya

Diliput :

Lomba Robot in Action diikuti oleh peserta se-Jawa Bali

Terdapat lebih dari 20 sub-event dalam waktu 5 hari ITS EXPO
2012 adalah acara pertama di Indonesia yang mengolaborasikan
antara seni, budaya, teknologi, dan go green. Pagelaran seni
menampilkan ragam budaya dari seluruh Indonesia

1|
 

Seiring berkembangnya pola pemikiran dan kesibukan,

manusia dituntut untuk bekerja dalam waktu yang cepat,
efektif, dan efisien. Teknologi memiliki peranan penting dan
menjadi alat untuk mempercepat kerja manusia.

Eksistensi seni dan kebudayaan lokal menjadi aspek

perhatian manusia saat ini. Pemunculan kembali nilai estetika
budaya dan seni Indonesia kepada publik perlu dilakukan
mengingat eksistensinya yang mulai luntur.

Institut Teknologi Sepuluh Nopember sebagai institut yang

berbasis pada science and technology dalam bidang keilmuan
yang melakukan peranannya sebagai fasilitator
perkembangan ilmu, teknogi dan pelestarian budaya lokal,
mempersembahkan kontribusi nyatanya dalam acara “ITS
EXPO 2013” yang akan digelar dalam beberapa sub-event,
seperti kompetisi robot, IT, Entertainment Show, Pagelaran
Seni dan sub-event yang lain.

2|
 

DAFTAR ISI
INTERMEZZO
1. BACKGROUND
4. SASARAN
5.
ITS EXPO 2013 OF BIG EVENT  DAN TUJUAN
LEBIH DARI 20 SERANGKAIAN LEBIH DARI 20.000 KM ITS DAN WARGA
SATU-SATUNYA EVENT DI INDONESIA
SURABAYA
 ACARA YANG AKAN DIKEMAS  YANG MEMADUKAN ANTARA SENI,
ILMU, DAN BUDAYA

...read more

WAKTU
6. RANGKAIAN ACARA
8. 11.
 ANGGARAN
DAN TEMPAT  ITS EXPO 2013 DANA
 GRAHA ITS 21-26 APRIL 2013 RAGAM ACARA TERGABUNG MENJADI  ANGGARAN DANA TIAP SIE, SUB ACARA
SERANGKAIAN ACARA BESAR IT S EXPO DAN ANGGARAN DANA TOTAL

12.
LEMBAR MEDIA SPONSORSHIP
13.
PENGESAHAN ITS EXPO 2013
 TELAH DIKETAHUI DAN DISAHKAN RAGAM PAKET YANG TERSEDIA
OLEH STAKEHOLDER ITS DALAM SPONSORSHIP ITS EXPO

3|
 

 BA N GA N 
 E M
 P E N G
 I P T E K
 I       B      M E  M           
N       U D           P      
D       A Y          E R           
  N  I
  E
  A
  S
O       A       K E           
  S  I    W N        L O          N A          
  I  S
  A
  S
  L  I   S E S           K       L  K            
  U  A   A
  T
  A  K   H
I A          A L          A N         
  M  A
 

ITS EXPO 2013

ITS EXPO 2
 S     S    M   E    M   
E    
N    T    
A   K    P   E    
I    
 D    E     H    
R   T    
A   N    O   E    M   U    
 I     L   D   K    A   
P   T    E    
R   N      MENUMBUHKAN    E
   I
  G
   N   N  G  A   N
  S  S    I  A   L
   I
   K   S   O

E     KEMARITIMAN
  M   E   N  J  A
   E  S
K    
   K
INDONESIA

Mahasiswa dan
Pelajar Nasional

Civitas Akademika ITS

Keluarga Mahasiswa ITS
Masyarakat Umum

4|
 

AT GRAHA 21 - 26 APRIL 2013

Opening Closing

5|
 

Opening Ceremony 
Dilaksanakan dalam 3 step kegiatan,
yaitu Pra-event, Soft Opening dan Grand
Opening. Dimeriahkan oleh pertunjukan
tradisional dan Klantink sebagai guest
star.

Closing Ceremony 
Bertempat di STADION ITS dimeriahkan
dengan menampilkan artis ibukota yang
dipadukan dengan kesenian Jawa Timur.

Dance Competition

Presentasi PKM

LKTI

.Pagelaran Seni
Salah satu acara utama yang menampilkan
kolaborasi pertunjukan seni dan budaya.

Sekolah Budaya
Event ini melibatkan para pelajar dari
berbagai Taman Kanak-Kanak dan SD di
daerah Surabaya.

Recycle Art  
Kompetisi ajang untuk
menciptakan sebuah karya unggul
yang memanfaatkan limbah.

6|
 

Business Plan Competition

Workshop Seni

 IT Contest 

Kompetisi Seni
Dalam acara ini terdapat tiga jenis
perlombaan, yaitu Musical Competition,
Fotografi dan Kompetisi Paduan Suara.

Galeri Memorabilia
Bentuk kegiatan ini adalah pameran foto-foto atau gambar-gambar
sejarah Jawa Timur dan keadaannya saat ini. Selain itu ada pula cerita
tentang sejarah terbentuknya ITS.

Entertainment Show (21 – 26 April 2013)

Aksi UKM, Show Off Mahasiswa, Games
Panggung, Show Komunitas, Stand Up
Comedy, dan ajang pemilihan putra putri
terbaik ITS 2013.

Talkshow (25 April 2013)

Pasar Tradisional

Wahana
Beragam acara outdoor yang ikut meramaikan ITS EXPO:
Pagelaran seni, Workshop seni, Pasar tradisional,
Sekolah Budaya, Rumah Ilmu, Rumah Hantu,
Permainan Tradisional dan arena ketangkasan, dan
Paguyuban.

Robot in Action
Diperuntukan untuk pelajar SMP/MTS dan SMA/SMK se-
derajat se-Indonesia

GKM
Ajang untuk memperkenalkan produk teknologi masing-
masing jurusan di ITS.

7|
 

NO KEGIATAN ANGGARAN DANA

   A 1 Bisnis Plan IDR 2,224,500.00

   N
2 Kestari IDR 1,705,000.00
3 Pubdok IDR 12,132,000.00

   A 4
5
Entertaiment Show
GKM
IDR
IDR
166,600,000.00
84,833,000.00

 
   D 6 Perkap IDR 36,361,100.00

   N
7 Kamjin IDR 5,280,000.00
8 Workshop Seni IDR 33,601,000.00

   A 9
10
0
Konsumsi
Opening
IDR
IDR
30,809,000.00
82,446,000.00

   R 11
1 Robot In Action
12
2 Rumah Hantu
IDR
IDR
111,344,000.00
4,320,250.00

   A 13
3 Closing IDR 51,900,000.00

   G
14
4 Front City Design IDR 13,832,000.00
15
5 IT Contest IDR 37,593,000.00

   G
16
6 Permainan Tradisional IDR 9,965,000.00
17
7 GK PKM IDR 61,166,500.00

   N 18
8
19
9
Rumah Ilmu
Sekolah Budaya
IDR
IDR
9,890,000.00
16,591,000.00

   A 20
0
21
TalkShow
1 Acara
IDR
IDR
59,275,000.00
12,140,000.00
22
2 LKTI IDR 31,710,000.00
23
3 Humas IDR 475,000.00
4
24 Galeri memorabilia IDR 5,702,000.00
25
5 Konsep Kreatif IDR 31,680,000.00
26
6 Paguyuban IDR 28,747,000.00
27
7 Pagelaran Seni IDR 27,400,000.00
28
8 Pasar Tradisional IDR 12,640,000.00
29
9 Festival Band IDR 148,363,000.00
30
0 Fotografi IDR 25,009,000.00
31
1 Recycle Art IDR 16,355,000.00
32
2 Paduan Suara IDR 63,320,000.00

TOTAL  IDR 1,265,409,350.00

8|
 

LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL DANA
ITS EXPO 2013
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA

Sekretaris Panitia Ketua Panitia

Khalida Putri Muhammad Salman A.

NRP. 2511 100 099 NRP. 2510 100 028

Presiden BEM ITS Ketua LMB ITS

Zaid Marhi Nugraha

NRP. 2409100074 Lingga Nur Syamsu
NRP. 2709 100 007

Mengetahui,
Pembantu Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan ITS

Prof. Dr. Ing. Herman Sasongko

NIP. 19601004 198601 1001

9|
 

10 |
 

11 |
 

paket sponsorship

Y ud hi st ir  a 
 S
Rp 6 0 0 . p o nso r shi p 
0 0 0 .0 00
   ,0 0 
Dalam paket ini pihak sponsor akan
menjadi sponsor utama dalam acara ITS EXPO
2013. Sebagai sponsor utama, pihak sponsor
mendapatkan hak merger dengan acara ini
sehingga menjadi “ITS EXPO 2013 with……”.
Pemberian slot waktu juga akan diberikan kepada
pihak sponsor untuk mengisi dalam rangkaian
acara ITS EXPO 2013.

W er  k  u
 d   a 
R p 3 0  ra   S po     
0. 0  ns  o
00
  . 0 00r sh
  i  p 
  , 0 0 
Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi
sponsor pendamping primer dalam acara ITS EXPO 2013.
Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk memilih
10 dari seluruh sub-event-acara ITS EXPO 2013 dalam
pencantuman nama perusahaan pada kegiatan (ex. “IT
Contest with……”). Selain diberikan keleluasaan dalam
pencantuman nama pada 10 sub event, pihak sponsor
akan diundang untuk memberi sambutan dalam
Opening Ceremony ITS EXPO 2013.

12 |
 

Ar 
 j u n 
R p 10 a S po
   ns  o
  r   
0 .0 00   .0 0 sh   i p  
0 , 0 0 
Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi
sponsor pendamping sekunder dalam acara ITS
EXPO 2013. Pihak sponsor akan diberikan
keleluasaan untuk mencantumkan nama pada 5 dari
 jenis sub-event ITS EXPO 2013 serta akan diundang
dalam penyerahan hadiah pemenang dalam
rangkaian acara ITS EXPO yang termasuk dalam
kategori kompetisi. Berikut adalah jenis kegiatan
yang ditawarkan dalam pencantuman nama untuk
Arjuna Sponsorship.

Nakula Sadewa +

IT CONTEST TALKSHOW
CLOSING CEREMONY PADUAN SUARA
FESTIVAL BAND OPENING CEREMONY

13 |
 

 
 p o n  o r s h i p
 s
 w a S
- S a d e  0 ,0 0
 N  k
 a  u 
 l a
 .0  0 0 .0 0
 R p 5 0 Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi
sponsor pendamping tersier dalam acara ITS EXPO 2013.
Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk
mencantumkan nama pada 2 dari jenis sub-event ITS EXPO
2013 dan logo sponsor akan terpasang pada seluruh atribut
ITS EXPO 2013. Selain itu pihak sponsor akan diundang
dalam acara Closing Ceremony ITS EXPO 2013 sebagai
acara penutup dalam rangkaian acara ITS EXPO tahun ini.
Berikut adalah jenis kegiatan yang ditawarkan dalam
pencantuman nama untuk Arjuna Sponsorship.

BUSINESS PLAN GK PKM

WORKSHOP SENI RUMAH ILMU
RUMAH HANTU SEKOLAH BUDAYA
DANCE COMPETITION LKTI
GKM GALERI MEMORABILIA
PERMAINAN TRADISIONAL PAGUYUBAN
PAGELARAN SENI PASAR TRADISIONAL
FOTOGRAFI RECYCLE ART

14 |
 

paket sponsorship

No. Fasilitas Paket Sponsorship

Nakula
Sadewa Arjuna Werkudara Yudhistira

1 Baju panitia

2 ID card panitia

3 Backdrop

4 Poster

5 Spanduk

6 Umbul-umbul

7 Stand

8 Addlips

9 Slot waktu

10 Website

11 Sertifikat

12 ID card peserta

13 Undangan closing
ceremony

14 Sambutan opening
ceremony

15 Sponsor tunggal

16 Sponsor tunggal
sub acara

17 Media cetak

18 Penyerahan Hadiah
 

Co-Sponsorship
Sponsor memberikan bentuk kerjasama berupa fresh money dengan nominal diluar keempat paket sebelumnya.
Dalam Co-Sponsorship sponsor dapat memilih:
1. Menjadi sponsor utama sub-event ITS EXPO 2013.
2. Menjadi sponsor ITS EXPO 2013.

Media Partner
Sponsor bersedia mempublikasikan acara, baik secara siaran online maupun offline dalam jangka waktu yang
ditentukan.

Supplier Official
Sponsor memberikan kerjasama dalam bentuk bantuan barang ataupun jasa (snack & lunch, printing, decoration,
etc.).

Ukuran
Logo

XL
L
  S

M
  M M
S
  L
  L XL S SS SS
XL
L
L S SS SS

kaos ID card baliho

yudhistira werkudara arjuna nakula co-

sponsor
XL sponsor L sponsor
ship
M sponsor S sadewa SS ship
ship ship sponsor
ship

16 |
 

17 |
 

CONTACT US:
Himawan R. Auditiardy
(sponsor team)
0857 5522 3369
email : auditiardy@yahoo.com
Fb : Himawan Auditiardy

 
M. Salman Alfarisyi
(Project Officer)
083831863375
email : al.farisyi10@gmail.com
Fb : Salman Al Farisyi

REKENING ITS EXPO :

0244614729

VISIT US
Facebook : ITS EXPO
Twitter: @its_expo
Email: sponsorship.its.expo@gmail.com
Website : expo.its.ac.id