PENGAGIHAN TUGAS
DAN PENGURUSAN HEM
TAHUN 2021
Vv
VISI
KPM
Pendidikan
Berkualiti
Insan Terdidik
MISI
KPM
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA
Melahirkan Murid Yang
Berkualiti
Dalam Bidang Kurikulum,
Sahsiah,
Dan Kokurikulum
Di samping Menjadi Insan Yang
Seimbang
Dari segi Jasmani, Rohani Dan
Intelek.
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang
seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk
Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas pengurusan Hal Ehwal Murid
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan diperingkat sekolah.
Pengurusan fail HEM mengikut sistem pengurusan fail yang telah diluluskan oleh pihak JPN.
2. Memantapkan sahsiah murid ke tahap maksimum dengan penggunaan aplikasi SSDM- (sifar kes berat)
Memberi markah merit kepada pelajar yang menunjukkan sahsiah yang positif mengikut
Sijil kecemerlangan kelas dianugerahkan kepada kehadiran kelas terbaik setiap bulan.
4. Memastikan kantin bersih, ceria dan selamat serta menepati ciri-ciri Gred A dalam pengurusan kantin.
JK kantin menjalankan pemantauan setiap hari dan membuat teguran serta-merta terhadap
segala ketidakakuran.
Laluan kebakaran an peraturan Keselamatan di tampal di setiap kelas dan bilik-bilik khas.
JK kantin menjalankan pemantauan setiap hari dan membuat teguran serta-merta terhadap
segala ketidakakuran.
Menguruskan pemohonan untuk semua murid yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh
pihak KPM.
i. 1- 60% akademik
AHLI JAWATANKUASA :
5. EN. AKMAL HAPIZ BIN NOR RAZALI 16. CIK THEN MOLY A/P POONUSAMY
(Ketua JK PPDA Sekolah) (Ketua JK Bilik Guru)
6. PN. NORLISURYATI BT. RAMLI 17. TN.HJ OTHMAN LION BIN SAMAT
( Ketua JK SPBT ) (Ketua JK Keselamatan & Kebakaran)
2. JAWATANKUASA KANTIN
MISS X
4. JAWATANKUASA KESIHATAN
5. JAWATANKUASA PPDA
6. JAWATANKUASA SPBT
MISS X
MISS X
MISS X
PN NORJALILAH BT A. JALIL
AHLI JAWATANKUASA : PN. IDARINA BT. OMAR EN. AHMAD FAUZAN BIN ROZALI
( APDM, SAPS, NILAM ) ( GOOGLE CLASSROOM )
EN HAZERUL
( HRMIS )
MISS X
AHLI JAWATANKUASA :
PENGAWAS
1. Memilih pengawas-pengawas sekolah dan membuat perlantikan rasmi (watikah pelantikan)
2. Melatih pengawas untuk menjalankan tugas dengan penuh kepimpinan dan membahagikan tugas
3. Menganjurkan program/kem kepimpinan pengawas
KESALAHAN BERAT
1. Mencatat semua kes diiplin dan kesalahan didalam buku laporan disiplin.
2. meningkatkan mutu disiplin dikalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. sentiasa mengingatkan murid tentang peraturan-peraturan sekolah semaa perhimpunan.
4. mewujudkan rekod disiplin / sistem pemantauan yang berkesan.
5. menerima laporan pengawas/guru bertugas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.
KEKEMASAN DIRI
1. Memastikan murid-murid memakai pakaian sekolah yang lengkap semasa hari persekolahan.
2. Memastikan murid-murid tidak memakai pakaian atau perhiasan-perhiasan yang tidak
bersesuaian dan tidak termaktub dalam etika pakaian murid sekolah.
3. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid yang melanggar peraturan sekolah.
4. Memastikan murid leki sentiasa berambut pendek.
BASIKAL
1. Memastikan basikal disusun dengan teratur mengikut tempat yang dikhaskan.
2. Membuat pemeriksaan terhadap basikal-basikal supaya selamat digunakan oleh murid.
3. Menjalankan rondaan untuk memastikan basikal-basikal murid selamat berada di tempat simpanan.
G. AJK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4x setahun.
2. Menganjur dan mengendalikan program bimbingan,kem motivasi,kem kepimpinan pengawas dan Kemahiran
belajar.
3. Bekerjasama dengan guru disiplin menangani masalah diiplin murid.
4. Merekod semua maklumat dan mengemaskini fail & surat-menyurat
5. Sentiasa membantu murid yang memerlukan bimbingan
6. Memberi kaunseling kepada murid-murid yang dikenalpasti mempunyai masalah disiplin.
7. Menjadi kaunselor dalam pengurusan program dan aktiviti
8. Membuat dokumentasi bergambar dan bertulis bagi aktiviti yang melibatkan bimbingan dan kaunseling
9. Memberi bimbingan / panduan kepada murid untuk kemasukan ke sekolah menengah dan menguruskan borang-
borang yang berkaitan
1. Mengemaskini nama dan maklumat murid Tahun 6 untuk kemasukan ke sekolah menengah
( dengan kerjasama guru kelas dan guru kaunseling )
2. Memastikan semua sijil dan surat penghargaan dibuat dan diberi kepada murid-murid yang berkelayakan.
3. Menguruskan borang kemasukan ke sekolah menengah (PSM) dan borang rayuan ke sekolah lain (RSM)
4. Membantu murid untuk mendapatkan borang-borang dan mengisi serta menyemak permohonan ke
sekolah berasrama penuh.
5. Membantu murid mengisi borang dan dokumen-dokumen yang berkaitan sekiranya ada
murid yang ingin menyemak semula keputusan UPSR
6. Membantu murid mengisi borang-borang serta menyemak permohonan ke sekolah MRSM,
sekolah menengah agama persekutuan atau negeri, sekolah elit dan premier, PERKAYA dan sebagainya
1. Kehadiran murid hendaklah disi pada setiap hari persekolah sebelum atau pada jam 9.00 pagi. Sekiranya
guru kelas tidak hadir, kehadiran murid mestilah diisi oleh guru pembantu.
2. Analisa kehadiran kelas setiap akhir bulan. Buat pelan intervensi jika kehadiran kelas di bawah 98 % setiap
bulan.
3. Pastikan Borang Maklumat Murid (BMM) yang telah lengkap diisi oleh penjaga diserahkan kepada guru kelas.
4. Kemas kini maklumat murid dalam APDM setiap bulan. Sentiasa memantau maklumat murid dalam APDM
sentiasa lengkap dan betul.
5. Pastikan Pengurus APDM perlu mewujudkan kata laluan dan kata kunci guru kelas dan memberikan satu
salinan kepada pentadbir.
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua
Buang sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20hari selepas Amaran Terakhir
Adalah dimaklumkan bagi Surat Buang Sekolah perlu ditandatangani oleh guru besar sahaja dan dihantar
melalui Surat Berdaftar.
Fail Murid
1. Guru Kelas yang menerima murid baru mestilah memastikan maklumat penerimaan bahan di dalam fail
mestilah lengkap. Antara bahan yang perlu ada :
a. Buku Kesihatan/ Kad Kesihatan Murid
b. Laporan Kemajuan Murid/ Rekod PBD
c. Borang Maklumat Murid
d. Salinan Surat Beranak/MyKid
e. Pengesahan OKU
2. Guru Kelas mestilah menyediakan Fail Murid yang lengkap bagi murid keluar. Pastikan kandungannya lengkap
seperti diterima. Buku Kesihatan mesti ada dalam Fail Murid.
3. Guru Kelas mestilah menyemak fail murid setiap murid dalam kelasnya.Guru Kelas bertanggungjawab terhadap
bahan yang ada dalam fail.
4. Guru Kelas tahun 2021 diberi masa 7 hari dari tarikh buka sekolah untuk memastikan Fail Murid lengkap.
Dalam tempon tersebut guru kelas perlu menuntut bahan daripada guru kelas Tahun 2020
6. Latihan Kebakaran :
Penyelaras ; Encik Othman Lion Bin Samat
Latihan Kebakaran diadakan sekurang-kurangnya 2 tahun sekali, iaitu sekali pada penggal pertama dan
sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk
memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul.
7. Rawatan Pergigian
Penyelaras : Pn Safarina Bt Arshad
Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah menyediakan
satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini diberikan sepanjang tahun.
17. Program Guru Penyayang /Sambutan Hari Kanak-Kanak / Sambutan hari lahir
Penyelaras :Pn Azean Binti Othman dan Pn Jalilah Binti A. Jalil