Sistem Plasmapheresis Aurora

& DXT Relay

Australian Experience

Rabu 7th Sept 2022

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

Agenda

 Pengantar

 Overview
– Fitur & Manfaat dari Aurora

 Middleware and ICT

– Overview dari DXT
– Contoh pelaporan

 Pelayanan donor
– Pelatihan
– Instalasi dan support
– Maintenance

 Australian Red Cross Lifeblood feedback

 Q&A

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

2
 Aurora – Overview

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

3
 Apakah Aurora & system DXT?

Aurora dengan sistem DXT merupakan

system koleksi plasma otomatis yang berfokus
pada manajemen data serta efisien sidengan
cara meningkatkan jumlah plasma yang
dikoleksi, yield plasma dan financial savings

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

4
Aurora – Overview

Manfaat utama:

 Menghasilkan plasma yang berkualitas baik

 Meningkatkan pengalaman donasi baik untuk

operator dan donor

 Meningkatkan efisiensi

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

5
 Aurora – Kualitas Produk yang Tinggi

Plasma yang bebas terkontaminasi sel

(cell-free) sesuai untuk pengumpulan
yang paling khusus sekalipun

 Kandungan minimal dari platelet untuk

mengurangi risiko yang berdampak pada yield
dari faktor pembekuan darah didalam proses
fraksionasi atau aktivasi dari proses koagulasi3-
4.

 Kandungan sel darah putih yang minimal

mengurangi reaksi paska transfusi dan
transmisi dari virus atau patogen lain yang
berhubungan dengan sel darah putih dan
trombosit pada pasien yang memiliki resiko

1 Transfusion, Vol. 52, No. 3S, Pages 68A-69A - Abstract Number SP39 2 Smith JK. Transfusion Sci 15, 343-350, 1994. 3 Farrugia A et al. Vox Sang 57, 4-9, 1989.
4 Internal Goldstandard residual cells.

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

6
 Aurora – User Friendly

Meningkatkan pengalaman operator

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

7
 Teknologi layer sentuh– Mudah
digunakan

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

8
 Meningkatkan pengalaman operator
 Indikator alarm visual memberikan
keyakinan kepada donor bahwa setiap
kebutuhan akan segera ditangani
 Tampilan donor dengan status
pengumpulan dan petunjuk pemerasan
 Kontrol vena yang ditingkatkan untuk
memaksimalkan laju aliran secara lebih
konsisten

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

9
 Aurora – In Australia

• Lebih dari 747 perangkat diimplementasikan secara nasional

- 76 pusat donor

- Instal pertama mei 2019

• Plasma untuk fraksionasi atau plasma klinis

• International presence

- USA

- Austria, Canada, Czech Republic,

- Germany, Hungary, Poland

- Netherlands, France, UK

- Italy
© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited
10
 DXT Overview

Data Management Solution

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

11
 DXT Sistem manajemen donor

Apa itu DXT?

Aplikasi perangkat lunak yang dimaksudkan untuk menerima, menyimpan,

dan mengirimkan informasi prosedur antara perangkat apheresis Fresenius
Kabi dan system manajemen donor (DMS) eProgesa anda
DXT dimaksudkan untuk:
 Secara signifikan mengurangi entri operator dan kesalahan dokumentasi
dengan lantai donor tanpa kertas
 Pusat Kelola operasi secara efisien dengan data yang mudah diakses
 Secara signifikan mengurangi waktu masuk/keluar data dengan
mengintegrasikan dengan e-Progesa

DXT

Procedure Data

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

12
Aurora & DXT– Peningkatan efisiensi

 Pemindaian barcode bahan habis pakai dan ID

Operator – memungkinkan pelacakan dan entri
cepat
 Prosedur jarak jauh diatur melalui DXT dan
ePROGESA dan pertukaran data dua arah yang
mampu

DXT

Procedure Data

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

13
 Aurora & DXT Standalone

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

14
 Komunikasi data dua arah
Sistem integrasi

Akses data anda kapan saja, dimana saja melalui

kemampuan berbasis web DXT

Donor Information Procedure Setup

DXT
Procedure Record Procedure Data

ePROGESA Aurora Devices

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

15
 Efisiensi alur kerja
Contoh: Pengaturan prosedur jarak jauh

ePROGESA DXT Aurora

Donor Self Donor Interview ePROGESA sends Operator

Registration Vitals capture engages
data to DXT
Aurora device

ePROGESA DXT Aurora

Menghitung Plasma Target Menerima, • Operator memindah ID
Volume per table Nomogram menyimpan donasi#barcode (ID
sementara di antrian prosedur/ID Donasi)
Donor procedure data dan Ketika dipanggil • Aurora meminta data donor
• Informasi donor menstransfer data dari perangkat lunak relay
• Target volume plasma prosedur donor menggunakan pimindai
• Konfirmasi Donor • Aurora menyajikan
Question / Answer Setelah konfirmasi pertanyaan/jawaban
penerimaan dari konfirmasi donor kepada
aurora, data donor operator
dihapus dari table • Saat dikonfirmasi, volume
“pass-through” plasma target dapat
© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited digunakan untuk prosedur
16
 Efisiensi alur kerja
Contoh: Dokumentasi prosedur

Aurora DXT ePROGESA

Operator completes
procedure on the Aurora DXT forwards the
ePROGESA receives the
device procedure record
procedure record
Aurora sends data to DXT to ePROGESA

Procedure Data ePROGESA menerima

• Donation ID# data DXT secara
• Device number otomatis
• Procedure time
• Consumable lot #’s • Memungkinkan
• Phlebotomist ID pembuatan
• Operator(s) ID dokumentasi &
• Plasma volume laporan yang
collected disesuaikan
• Yield efficiency
• Alarm(s)
© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited
17
 Dashboards

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

18
 Centre Performance – Procedures

• Prosedur
berdasarkan
tren harian

• Melihat waktu
dari donor dan
waktu rata-rata
pengambilan

Typical Performance – Procedure View

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

19
 Operator Performance - Procedures

• Mengetahui
performance
dari operator
sehingga dapat
melakukan
pelatihan yang
diharapkan

• Dapat melihat
semua operator
atau dapat
melakukan
penyisihan
“filter”

Typical Operator – Procedure View

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

20
 Reports - DXT

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

21
 Plasma Procedure Listing

• Memantau hasil
prosedur
berdasarkan
situs, operator
atau instumen

• Hyperlink untuk
melihat catatan
prosedur

• Informasi
tambahan yang
diberikan saat
diekspor ke
excel

Typical Plasma Procedure Listing Report

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

22
 Plasma Production Report

• pemantauan
Kinerja

• Wawasan harian
tentang
indicator kinerja

• Informasi
tambahan yang
diberikan saat
diekspor ke
excell

Typical Plasma Production Report

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

23
 Penyampaian data untuk meningkatkan
efisiensi
 Fokus pada performa
– Data yang mudah diakses memberi manajemen
pemahaman yang lebih baik tentang peluang
pengumpulan yang terlewatkan untuk pembinaan staf
– Manajer memiliki data dan informasi yang tersedia
– Manajer telah meningkatkan pengawasan koleksi
apheresis harian dengan meninjau laporan
 Troubleshooting
– Petugas layanan memiliki kemampuan untuk
menangkap alarm untuk membantu memecahkan
masalah produk dan kegagalan perangkat
– Akses ke data alarm bahkan jika operator lupa
medokumentasikan alarm
 Kepuasan donor Several options
for Operational
© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited
Reports
24
 Donor Services

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

25
 Pengalaman donor yang luar biasa
 Indikator alarm visual memberikan
keyakinan kepada donor bahwa setiap
kebutuhan akan segera ditangani
 Tampilan donor dengan status
pengumpulan dan petunjuk pemerasan
 Kontrol vena yang ditingkatkan untuk
memaksimalkan laju aliran secara lebih
konsisten

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

26
 Pelatihan

Support Pelatihan

 Pelatihan operator

 Pelatihan Teknisi (bila diperlukan)

 Aurora New Operator Training

 Aurora Advanced Operator Training

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

27
 Dukungan

Fresenius Kabi Plasma Specialists

 Pelatihan tersertifikasi

 Berpengalaman dalam pelatihan operator

 Berpengalaman dalam manajemen perubahan

 Mampu menyesuaikan program pelatihan

 Memiliki pemahaman tentang proses layanan darah

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

28
 Aurora Roll-Out

Team Fresenius kabi melalukan pendampingan secara keseluruhan

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

29
 Instrument Operation Maintenance

Aurora membutuhkan dua jenis perawatan

– Rutin
• Harian

• mingguan

• Bulanan

– Preventative
• Tahunan

• ~20 mins setiap perangkat

– Waktu yang dibutuhkan adalah sepertiga kurang dari platform saat ini
• Berdasarkan informasi dalam Manual Operator dan umpan balik pelanggan global

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

30
 Work, Health & Safety

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

31
 Work, Health and Safety

Staff
Aurora memiliki
 Graphic user interface
 Icon guides
 One piece set
 SMARTCONNECT untuk meminimlakan risiko terutkarnya cairan
 Mudah untuk dibersihkan

Donors
 Volume ekstrakorporeal rendah “Low Extracorporeal Volume”
 Teknologi kontrol vena yang adaptif “Adaptive vein control technology”
 Donor display

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

32
Work Health and Safety
Dua jenis tipe alarm:
1. Alarm yang dapat dipulihkan
2. Alarm yang tidak dapat dipulihkan

Indikator alarm visual

memberikan keyakinan kepada
donor bahwa setiap kebutuhan
akan segera ditangani

Lampu Sinyal Instrumen

Lampu sinyal yang terletak dibagian atas
instrument adalah indicator prosedur untuk
operator dan menerangi warna yang berbeda
untuk mencerminkan situasi yang berbeda

33
 Work Health and Safety - Donor

 ECV yang rendah

– Kurang dari 200 mL sel darah merah termasuk didalam alat pemisah dan
reservoir
 Sistem control vena
– Mengurangi kemungkinan kolaps vena
– Mengurangi kemungkinan infiltrasi

 Sistem pengaturan tekanan Transmembrane

– Mempertahankan laju aliran plasma untuk meningkatkan kenyamanan dan waktu

 Timbangan
– Perlindungan timbangan untuk mengurangi resiko volume pengumpulan yang
salah
 Sistem Smart connect (Luer)
– Menghilangkan risiko pertukaran solusi

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

34
 Work Health and Safety - Operator

 Perlindungan dari agen yang berpotensi menular

– Tidak ada koneksi terbuka atau pemutusan selama operasi normal atau
pembersihan

 Tumpahan Darah
– Darah akan “tumpah” di panel depan
– Rakitan operasi di panel depan tersegel untuk mencegah masuknya darah

 Perlindungan dari bahaya listrik.

– Sistem ini dirancang untuk meminimalkan potensi sengatan listrik. Semua
elektronik tegangan saluran tertutup dalam kolom

 Perlindungan dari bahaya rotasi.

– Tidak ada jari yang terjepit di pompa komponen rotasi pompa diisolasi dari bagian
luar konsol; dan karena itu, dari kontak dengan operator

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

35
 Work Health and Safety - Quality

 Detektor seldarah merah/ Haemoglobi – Memantau perubahan warna

untuk mencegah sel darah merah memasuki koleksi plasma.

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

36
 Customised Aurora collection kit - ARCBS

Custom collection kit per ARCBS requirements:

Spike on saline line
Luer on anticoagulant line

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

37
First Aurora Donor – Australia

11 April 2016
Miranda, NSW

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

38
 Rangkuman

• Pengalaman donor yang ditingkatkan

• Pengingkatan keamanan bagi operator dan
donor
• Pengingkatan hasil protein
• Minimalkan penanganan manual
• Teknologi End to end yang menawarkan
integrasi penuh
• Penggunaan yang Paperless

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

39
Pendapat dari staff
 Menyukai tab 'info’ – tidak perlu “menebak” Ketika melakukan pengecekan –
Menyukai system layar sentuh secara general – mudah dinavigasi
 Lebih banyak ruang- Mudah dipindahkan (!)
 Mudah dalam dokumentasi – system satu laporan “mengurangi rasa sakit
ditangan”
 Lebih sedikit episode vasovagal pada pendonor- lebih sedikit perjalanan donor ke
kamar mandi
 Lebih sedikit waktu yang terbuang sia-sia antara donor (perputaran cepat)
 Suka gambaran dari troubleshooting
 Menyukai info untuk membantu percakapan dengan pendonor re:hidrasi (plasma
ml/min)
 Menyuikai suara alarm – tidak terlalu nyaring dan dapat disesuaikan
 Menyukai lampu – terutama untuk pusat donor yang Panjang dan sempit- dapat
dengan mudah dilihat

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

40
Pendapat dari pendonor

 Tampilan yang baik

 Menyukai tampilan logo squeeze prompt
 Menyukai tampilan donasi untuk meningkatkan kualitas dari recipients
 Tertarik dengan informasi tambahan yang disediakan mesin
 Waktu proses yang singkat
 Tidak berisik

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

41
Pendapat dari manajemen

 Menyukai perputaran cepat antara donasi – dapat memproses lebih

banyak donatur
 Menyukai akses informasi
 Menyukai dukungan dari FKA
 Menantikan DXT

© Copyright Fresenius Kabi Australia Pty Limited

42