10 SEPTEMBER 2022

RAPAT PANITIA OR UKBA

Proggres masing2 divisi :

1. Divisi acara
 Pengisian gfrom caang baru terisi 87 caang
 Jadwal wawancara tgl 20-25 september
 Untuk penyusunan/sistem wawancara lagi dalam penyusunan
 Untuk gfrom ditambahkan pembayaran pakai dana
 Penyusunan interviewer mulai diangsur pembuatannya
2. Divisi kestari
 pembuatan pamflet dan brosur karena pendaftaran diperpanjang sampai tgl 18
september
 Pembuatan surat peminjaman untuk tempat wawancara ( lokasi : gedung serbaguna
pkm lantai 2) tgl 24-25 september, diserahkan pada hari senin
 Penambahan logo medpart pada pamflet
 Pembuatan desain tata tertib untuk SP dan Wawancara
 Desain spanduk telah siap
 Desain feed telah siap tinggal mengupload sesuai susunan dari kstari buat
 Video tips untuk wawancara
 Video tutorial pendaftaran deadline tgl 10 september
 Revisi korkade(neztyn sebagai koor perlengkapan, putri nydia marsha sebgai wakoor
konsumsi

3. Divisi humedok
 Medpart sudah dilaksanakan
 Pengurus ukba untuk menjadi pewawancara sudah dihubungi
 Video rektorat,prestasi sudh dibuat tinggal tunggu dimasukkan dan udh sudah di
tampilkan di ig or ukba
 Untuk live streaming di ig ukba sudah ada 3 orang narasumbernya tinggal menunggu
jadwal untuk live nya saja
 Menghubungi kembali para pewawancara karena jadwal wawancara diganti ke
tanggal 20 sampai 25 september
 Dan pastikan pewawancara h-3

4. Divisi perlengkapan
 Memasukan surat peminjaman gedung ke bem km unpa setelah surat peminjaman
telah dibuat oleh kestari

5. Divisi konsumsi
 Untuk harga snack 5000 belum menemukan lokasi tempat pembelian
  Untuk makan siang sudah ad tempat pembelian yaitu dekat pak golak dengan harga
10k
 Untuk panitia konsumsi diingatkan para caang untuk membawa nasi saat diklat
 Snack saat sp untuk panitia dari caang

6. Promosi
 Pendaftaran akan ditambahkan atau gelombang ke 2 dikarenakan peserta belum
mencapai target untuk pendaftaran pada tanggal 13 – 18 september
 Wawancara tgl 20- 25 september
 Pengumuman hasil dan pembagian kelompok tgl 26 september
 Hari senin semua panitia wajib pasang twibbon di ig dan story masing2
 Untuk wawancara
 Selasa – jumat target untuk pewawancara perhari 8- 15 caang
 Sabtu – minggu target untuk pewawancara melebihi dari hari seni sampai
jumat karena hari libur jdi caang tidak alasan untuk tidak datang
 Untuk para caang yang sudah ditentukan jadwal interviewnya dan dia tidak
hadir akan dikasi waktu untuk caang kesempatan interview pada malam hari
itu juga
 Untuk promosi
 Humas akan fokus promosi online seperti di ig dan tiktok dan juga humas
akan menjaga stand dipkm selama satu minggu promosi
 Untuk panitia yang telah dibagi tadi akan promosi kefakultas yang telah
ditentukan dan nanti akan promosi melalui menyebar kan brosur dan kelas

Note : kami dari DPA Or ukba minta maaf untuk pembatalan jadwal sebelumnya