LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

HIMABISI KIP-K UNSOED
PERIODE 2020/2021

Disampaikan pada Musyawarah Anggota Himabisi KIP-K Unsoed ke X

di Purwokerto – Jawa Tengah

HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP KULIAH

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
2020
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
HIMABISI KIP-K UNSOED
PERIODE 2020/2021

Bismillahrrahmanirrahim. Assalamualaikum wr. wb.

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga kita dapat melaksanakan kegiatan
Rapat Musyawarah Anggota Himabisi KIP-K yang ke X dalam keadaan sehat.
Shalawat serta salam, semoga senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW yang selalu kita nantikan syafa’at nya di yaumul qiyamah.
Ucapan terima kasih yang setulustulusnya saya sampaikan kepada semua
pihak yang telah membantu dalam kelancaran pelaksanaan program kerja
departemen komunikasi dan informasi yang terdiri dari Muqsithu Nafi’u Dzikri
Rofi’ selaku kepala departemen kesekretariatan, Ikhsan Nur Rahmaan, Jehan
Fauziah Hafsah, Novita Dwi Lokasari, Ade Maulana, Afi Anggraeni, Puan Alya
Rachmah, Rifki Sururi selaku staff departemen komunikasi dan informasi. Sekali
lagi saya ucapkan terima kasih telah berjuang dan berproses bersama dalam
departemen komunikasi dan informasi. Tiada manusia yang luput dari kekhilafan,
untuk itu saya meminta maaf yang setulustulusnya kepada semua pihak yang
pernah bekerja sama, atas tutur kata maupun perbuatan yang mungkin tanpa sadar
menyinggung salah satu pihak.
Berikut ini akan disampaikan pertanggungajawaban mengenai program
kerja kami yang terdiri dari:
1. Media Sosial Himabisi Unsoed

2. Workshop Desain Grafis

Berikut adalah penjabaran program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi

1. Workshop Desain Grafis

Deskripsi kegiatan Materi lanjutan pengembangan desain yang
telah dilakukan sebelumnya
Tujuan - Memberikan wawasan terkait desain grafis
kepada anggota HIMABISI KIPK
UNSOED
- Meningkatkan kreatifitas
- Mengasah softskill anggota HIMABISI
KIPK UNSOED
Sasaran Pengurus dan Anggota Himabisi KIP-K
Unsoed
Teknis Waktu
pelaksanaan Minggu, 27 September 2020

Tempat Lantai 2 Gedung Pusat Administrasi UNSOED

Anggaran Rp 1.000.000,-
Target Kuantitatif
keberhasilan 40 Peserta

Kualitatif
Peserta workshop desain grafis mampu
memahami tools aplikasi grafis dan dapat
membuat langsung.

Realisasi Waktu 13 & 14 Februari 2021

pelaksanaan Tempat Online (Google Meet)
Capaian Kuantitatif 61 pendaftar, 35 hadir di google meet
keberhasilan Kualitatif Peserta dapat merealisasikan ide menjadi suatu
bentuk desain grafis
Realisasi anggaran Rp 635.000,-
Realisasi kegiatan - Pengenalan aplikasi desain grafis berbasis
vektor (CorelDraw)
- Kiat-kiat menggunakan aplikasi CorelDraw
- Praktek membuat poster dipandu oleh
pembicara
- Lomba desain menggunakan aplikasi
CorelDraw
- Penilaian hasil desain
Kendala - Orang yang mengikuti lebih sedikit dari
pendaftar
- Ada pergantian tugas panitia pada
 malam sebelum acara
- Pada hari ke-2 kekurangan panitia,
karena panitia hanya beberapa yang
masuk
- Jadwal yang bentrok dengan upgrading
Rekomendasi - Persiapan lebih dimatangkan lagi
- Panitia lebih aktif
- Durasi waktu pengumpulan desain
lomba diperpanjang
Penanggung Jawab Afi Anggraeni
(
1. Media Sosial Himabisi Unsoed
Deskripsi kegiatan - Mengelola media sosial berupa instagram,
official line, dan youtube.
- Mengadakan Kuis Trivia berhadiah dengan
topik yang menarik.
- Pembuatan video akhir kegiatan

Tujuan - Menyebarluaskan informasi seputar

Bidikmisi dari birokrasi melalui jejaring
sosial line, instagram dan youtube kepada
mahasiswa Bidikmisi UNSOED.
- Sebagai sarana komunikasi mahasiswa
bidikmisi UNSOED.

Sasaran Pengurus dan Anggota Himabisi KIP-K

Unsoed
Teknis Waktu Kondisional
pelaksanaan
Selama periode kepengurusan dengan jam kerja
= 09.00 - 21.00 WIB

Tempat -

Anggaran
Target Kuantitatif 90% Pengurus HIMABISI KIPK UNSOED
keberhasilan
Kualitatif Mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIPK
UNSOED dapat mengetahui informasi yang
berhubungan dengan bidikmisi dan juga dapat
bertanya seputar Bidikmisi di OA line dan
instagram HIMABISI
Realisasi Waktu Kondisional
 pelaksanaan

Selama periode kepengurusan dengan jam kerja

= 06.00 - 21.00 WIB
Tempat -
Capaian Kuantitatif 90% awarding terlaksana sesuai jadwal yang
keberhasilan telah ditentukan
Kualitatif Koordinasi terlaksana baik dengan bantuan
Ketua dan Kepala Departemen Himabisi KIP-K
Realisasi anggaran
Realisasi kegiatan 1. Instagram
- Konten daily post terlaksana rutin bulan
Mei 2020 - Maret 2021
- Banyak DM yang masuk
- Konten live report pada tiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh seluruh departemen
Himabisi & KIP-K
- Konten informasi umum

2. OA Line
- Tidak dapat mengirimkan pesan broadcast
- Menjawab pesan anggota Himabisi & KIP-K
- Memposting Informasi Umum dan konten
daily post di Beranda OA Line

3. YouTube
- Penggantian header YouTube Himabisi
KIP-K
- Pembuatan video akhir kepengurusan
Kendala 1. Instagram
- Konten daily post agak tersendat pada
bulan Januari - Februari
- Banyak DM yang masuk dengan
permasalahan yang sama

2. OA Line
- Pesan broadcast dibatasi hanya untuk
500 anggota. Jika > 500 akan dikenakan
biaya untuk berlangganan

3. YouTube
- Kurangnya dokumentasi pada tiap
kegiatan
 - Terkendala jarak dan waktu
Rekomendasi - Dibuat konten FAQ
- Saling mengingatkan untuk jadwal
konten
- Meluangkan waktu lebih untuk
membuat konten harian, proker,
maupun yang lainnya
- OA line tetap digunakan untuk
komunikasi dengan anggota Himabisi
KIP-K karena masih ada beberapa
anggota yang mengajukan pertanyaan
melalui OA Line
- Batas waktu pembuatan konten minimal
H-3 sebelum diunggah
Penanggung Jawab Desain : Ikhsan Nur Rahmaan, Rifki Sururi,
Ade Maulana dan Puan Alya
Sosial Media : Jehan Fauziah Hafsah, Novita
Dwi Lokasari dan Afi Anggraeni