4/TVRI/2017
Lamp :-
Kepada Yth
Di –
Jakarta
Dengan hormat,
Berkaitan dengan hal tersebut, maka bersama ini kami sampaikan kepada Bapak bahwa untuk
medukung proyek perubahan tersebut kami akan membentuk beberapa tim yang keanggotaannya
tidak saja dari staf akan tetapi melibatkan pula para pejabat struktural di lingkungan TVRI Stasiun
DKI Jakarta dan Banten demi kesuksesan proyek perubahan yang akan dilaksanakan. Perlu kami
sampaikan bahwa biaya yang timbul akibat pembentukan tim ini akan dibebankan pada APBN TVRI
Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak diucapkan terima kasih.
Alam Zakir ST
NIP: 19620515 198203 1 002
Nomor : 270 /II.7.4/TVRI/2017
Lamp :
Hal : EVALUASI UJI COBA
Kepada Yth :
Bapak / Ibu Tim Evaluasi
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Berkaitan telah dilaksanakannya uji coba tampilan layar pada announcer booth TVRI Stasiun
DKI Jakarta dan Banten, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Jumat, 10 Nopember 2018
Pukul : 16.00 s/d 17.00
Tempat : Ruang rapat Bidang Berita LPP TVRI
Agenda rapat : Mengevaluasi uji coba penggunaan announcer booth dengan tampilan layar
back ground menggunakan chromakey.
Demikian undangan ini disampaikan, mengingat pentingnya rapat ini kami sangat
mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu. Atas kehadirannya diucapkan terima kasih.
Alam Zakir ST
NIP: 19620515 198203 1 002
DAFTAR NAMA PERTEMUAN DENGAN BIDANG LAIN
TANGGAL : 02 Oktober 2017
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
Jakarta, 02 Oktober 2018
Kepala Bidang Teknik Produksi dan Penyiaran
Alam Zakir ST
NIP: 19620515 198203 1 002
KEPUTUSAN
KEPALA LPP TVRI STASIUN DKI JAKARTA DAN BANTEN
NOMOR : /KEP/II.7/TVRI/2017
TENTANG
Menimbang : a. Bahwa dalam upaya peningkatan kualitas tampilan layar pada announcer
booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, Kepala TVRI Stasiun DKI
Jakarta dan Banten merasa perlu menetapkan surat keputusan untuk
mengaturnya.
b. Bahwa pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf “a” agar berita
yang ditayangkan lebih memiliki nilai aktualitas dan dalam pembelajaran
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Kementerian
Komunikasi dan Informatika, mewajibkan peserta Diklat untuk
melaksanakan Proyek Perubahan pada Unit Organisasi peserta diklat
bekerja.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf “a”
dan “b” perlu menetapkan Keputusan Kepala LPP TVRI Stasiun DKI
Jakarta dan Banten tentang Tim Peningkatan Kualitas Tampilan Layar
Pada Announcer Booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 32 tahun 2002 Tentang Penyiaran.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2005 Tentang Penyelenggaraan
Lembaga Penyiaran Publik.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2005 Tentang Lembaga Penyiaran
Publik Televisi Republik Indonesia.
4. Keputusan Dewan Direksi Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik
Indonesia Nomor 25/KPTS/DIREKSI/TVRI/2015 Tentang Pengangkatan
Pejabat Struktural di Lingkungan LPP TVRI, Sdr. ASEP SUHENDAR,
SE, MM sebagai Kepala LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
5. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2013 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat III.
Memperhatikan : Surat Tugas Direktur Umum Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik
Indonesia Nomor 1588/I.5/TVRI 2017 Tanggal 31 Juli 2017.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA LPP TVRI STASIUN DKI JAKARTA DAN
BANTEN TENTANG TIM PENINGKATAN KUALITAS TAMPILAN
LAYAR PADA ANNOUNCER BOOTH TVRI STASIUN DKI
JAKARTA DAN BANTEN.
KESATU : Menetapkan Tim Peningkatan Kualitas Tampilan Layar Pada Announcer
Booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten dengan susunan
sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala LPP TVRI
Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
KEDUA : Tim Peningkatan Kualitas Tampilan Layar Pada Announcer Booth TVRI
DKI Jakarta dan Banten sebagaimana dalam diktum kesatu, terdiri dari :
1. Tim Pengadaan, bertugas :
a. Mempersiapkan semua dokumen terkait dengan pengadaan barang
untuk mendukung peningkatan kualitas tampilan layar pada
announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
b. Melakukan koordinasi dengan tim lainnya terkait barang yang
akan dibeli demi terselenggaranya peningkatan kualitas tampilan
layar pada back ground announcer booth TVRI Stasiun DKI
Jakarta dan Banten.
c. Membuat laporan hasil pelaksanaan pengadaan barang dan
bertanggung jawab kepada Kepala TVRI Stasiun DKI Jakarta dan
Banten.
2. Tim Pelaksana, bertugas :
a. Menyelenggaran pengenalan dan uji coba sistim yang digunakan
kepada petugas yang terlibat.
b. Menghubungi tenaga ahli desain grafis untuk memberikan
pengenalan kepada petugas yang terlibat.
c. Melakukan koordinasi dengan tim lainnya untuk memudahkan
penjadwalan selama pengenalan sistim, uji coba sistim dan
implementasi sistim chromakey back ground pada announcer
booth.
3. Tim Teknik dan Infrastruktur, bertugas :
a. Menyiapkan peralatan pendukung baik kamera maupun peralatan
lainnya yang diperlukan selama pelaksanaan pengenalan sistim,
uji coba dan implementasi sistim chromakey pada back ground
announcer booth.
b. Melakukan koordinasi dengan tim lainnya terkait jadwal serta
teknis lainnya untuk mendukung proses pelaksanaan, uji coba
serta implementasi sistim chromakey pada back ground announcer
booth.
4. Tim Evaluasi, bertugas :
a. Melakukan evaluasi terhadap capaian tahapan-tahapan kegiatan
peningkatan kualitas tampilan layar pada announcer booth.
b. Memantau hasil tampilan layar pada announcer booth.
c. Mengeluarkan rekomendasi untuk dapat diimplementasikan.
KETIGA : Biaya yang timbul akibat pelaksanaan Keputusan Kepala LPP TVRI
Stasiun DKI Jakarta dan Banten ini dibebankan pada APBN TVRI Stasiun
DKI Jakarta dan Banten tahun 2017.
KEEMPAT : Keputusan Kepala LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten ini berlaku
sejak ditetapkan.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 25 September 2017
Penanggung Jawab : Kepala LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten
Ketua : Muhammad Syafri Kadir ( Project Leader )
Sekretaris : Syarifuddin
I. Tim Pengadaan
Koordinator : Abdul Hamid Toya Palu
Anggota : Ali Akbar
: Yayuk Puji Purwanti
: Wariyan Ari Susanto
IV.Tim Evaluasi
Koordinator : Budi Kurniawan
Anggota : Yuli Purnama
: Muhammad Ichsan
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 25 September 2017
Kepada Yth :
Bapak/Ibu Pejabat Struktural
TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka peningkatan kualitas tampilan layar pada announcer booth TVRI Stasiun DKI
Jakarta dan Banten, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Rabu, 04 Oktober 2017
Pukul : 10.00 s/d 11.00
Tempat : Ruang rapat LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Agenda rapat : Membahas tentang peningkatan kualitas tampilan layar khususnya
back ground diannouncer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Demikian undangan ini disampaikan, mengingat pentingnya rapat ini kami sangat
mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu. Atas kehadirannya diucapkan terima kasih.
Kepada Yth :
Bapak / Ibu Pejabat Bagian Keuangan
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pembahasan anggaran untuk mendukung peningkatan kualitas tampilan layar
pada announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, maka dengan ini kami mengundang
Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Senin, 09 Oktober 2017
Pukul : 10.00 s/d 11.00
Tempat : Ruang Keuangan LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Agenda rapat : Membahas tentang anggaran untuk pengadaan barang dalam rangka
peningkatan kualitas tampilan layar khususnya back ground diannouncer
booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Kepada Yth :
Tim Pelaksana
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pembahasan tentang tenaga ahli pembuatan desain grafis back ground di
announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, maka dengan ini kami mengundang
Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Rabu, 11 Oktober 2017
Pukul : 10.00 s/d 11.00
Tempat : Ruang Operasional Teknik LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Agenda rapat : Membahas tentang jumlah tenaga ahli yang akan digunakan dalam rangka
Pembuatan desain grafis peningkatan kualitas tampilan layar khususnya
back ground diannouncer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Kepada Yth :
Tim Pengadaan Barang
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pembahasan tentang pengadaan barang untuk mendukung peningkatan
kualitas tampilan layar pada announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, maka dengan ini
kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Selasa, 17 Oktober 2017
Pukul : 10.00 s/d 11.00
Tempat : Ruang Bagian Umum LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Agenda rapat : Membahas tentang pengadaan barang dalam rangka peningkatan kualitas
tampilan layar khususnya back ground diannouncer booth TVRI Stasiun
DKI Jakarta dan Banten.
Kepada Yth :
Tim Pelaksana
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pembahasan tentang konsep pelaksanaan peningkatan kualitas tampilan layar
khususnya back ground di announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, maka dengan ini
kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Selasa, 07 Nopember 2017
Pukul : 10.00 s/d 11.00
Tempat : Ruang Operasional Teknik LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Agenda rapat : Membahas tentang peralatan yang akan digunakan dalam rangka
peningkatan kualitas tampilan layar khususnya back ground diannouncer
booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Kepada Yth :
Tim Teknik dan Infrasturktur
Di –
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pembahasan peralatan yang akan digunakan pada peningkatan kualitas
tampilan layar khususnya back ground di announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten,
maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tgl : Rabu, 08 Nopember 2017
Pukul : 13.00 s/d 14.00
Tempat : Ruang Operasional Teknik LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Agenda rapat : Membahas tentang jadwal dan kegiatan pelaksanaan instalasi peralatan
dalam rangka peningkatan kualitas tampilan layar khususnya back ground
diannouncer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Penanggung Jawab : Kepala LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten
Ketua : Muhammad Syafri Kadir ( Project Leader )
Sekretaris : Syarifuddin
I. Tim Pengadaan
Koordinator : Abdul Hamid Toya Palu
Anggota : Ali Akbar
: Yayuk Puji Purwanti
: Wariyan Ari Susanto
IV.Tim Evaluasi
Koordinator : Budi Kurniawan
Anggota : Yuli Purnama
: Muhammad Ichsan
1. Project Leader menyampaikan tugas-tugas dari setiap tim sesuai dengan SK Kepala TVRI
Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
2. Penyampaian jadwal kerja setiap timsesuai dengan jadwal yang telah disusun oleh project
leader.
3. Jadwal yang telah tersusun dikhawatirkan berbenturan dengan jadwal kerja pembuatan
paket diluar kantor.
Bila hal tersebut terjadi, maka petugas tersebut akan diganti sementara dengan petugas
lain sehingga proyek ini tidak tertunda mengingat waktu yang ada terbatas.
4. Agar semua karyawan khususnya staf teknik untuk dapat mematuhi peraturan
kedisiplinan pegawai dalam hal ini absensi setiap hari kerja sesuai dengan aturan yang
berlaku karena akan mengakibatkan uang makan tidak dibayarkan dan akan mendapatkan
surat peringatan.
1. Dalam melaksanakan tugas tim teknik dan infrastruktur harus menyiapkan skema
peralatan yang akan digunakan dalam proyek perubahan ini.
2. Menyiapkan tool kit dan kabel-kabel yang diperlukan untuk instalasi peralatan yang akan
digunakan.
3. Sebaiknya tim mengecek kembali jalur kabel yang selama ini telah terpasang pada ruang
kontrol announcer booth namun tidak pernah digunakan, untuk itu diperlukan membuka
jalur kabel yang ada dilantai.
4. Mengecek input maupun output setiap peralatan yang digunakan. Baik peralatan audio
maupun video dan harus kompatibel antara peralatan yang ada.
5. Mengecek bohlam lighting yang ada karena hal ini sangat penting dalam hal pencahayaan
penyiar berita pada announcer booth.
Project Leader
1. Dalam melaksanakan tugas tim pelaksana harus menyiapkan peralatan yang akan digunakan
2. Peralatan yang dibutuhkan yakni kamera, clip on mic, laptop VT5, media player, media
4. Karena masih ada petugas yang belum terbiasa dengan peralatan yang ada, maka akan
didampingi oleh petugas yang telah mengerti agar dalam penggunaan selanjutnya bisa
berjalan lancar.
5. Diharapkan semua petugas yang telah ditunjuk dalam tim pelaksana dapat hadir pada uji coba
Project Leader
Instalasi Peralatan
(Tim Teknik dan Infrastruktur)
Instalasi Peralatan
(Tim Teknik dan Infrastruktur)
Instalasi Peralatan
(Tim Teknik dan Infrastruktur)
Instalasi Peralatan
(Tim Teknik dan Infrastruktur)
Pertemuan Tim Teknik dan Infrastruktur
Uji Coba Peralatan
Uji Coba Peralatan
Uji Coba Peralatan
Ev
aluasi Uji Coba
Implementasi Perubahan Tampilan
Tampilan Sebelum Perubahan
DAFTAR NAMA EVALUASI UJI COBA
TANGGAL 10 NOPEMBER 2017
Bahwa untuk perubahan tampilan layar TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten khususnya back
ground announcer serta mendukung misi TVRI menjadi media layanan informasi, maka perubahan
back ground penyiar yang dulunya menggunakan riil dekor pada studio IX dengan sistem manual dan
saat ini menggunakan sistem IT dengan chromakey pada ruang announcer booth.
Kami atas nama tim evaluasi dengan anggota Budi Kurniawan, Muhammad Ikhsan dan Yuli Purnama
menatakan bahwa :
Proyek Perubahan peserta Diklat PIM III atas nama Muhammad Syafri Kadir dengan judul
Peningkatan kualitas tampilan layar pada announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan
Banten dinyatakan berhasil dengan perubahan yang dibuat antaranya :
1. Menggunakan announcer booth untuk program berita yang selama ini tidak dipergunakan.
Dahulunya menggunakan studio IX untuk program berita.
2. Merubah tampilan layar khususnya back ground pembaca berita dari riil dekor distudio IX,
kini menggunakan back ground dengan chromakey.
3. Menata peralatan yang ada pada ruang control peralatan announcer booth.
4. Merubah pola pikir tim dari sistem manual ke sistem IT.
5. Ruang announcer booth yang representatif tapi masih memerlukan pendingin ruangan yang
memadai.
Surat rekomendasi ini dibuat sebagai dukungan terhadap perubahan tampilan layar pada announcer
booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten.
Demikian surat rekomendasi ini kami berikan dan dapat dilanjutkan.
Kepada Yth :
Kepala TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten
Di –
Jakarta
Dengan hormat,
Berkaitan dengan pelaksanaan implementasi proyek perubahan dengan judul Peningkatan
kualitas tampilan layar pada announcer booth TVRI Stasiun DKI Jakarta dan Banten, maka pada
kesempatan ini dapat kami laporkan kepada Bapak sebagai berikut :
1. Implementasi proyek perubahan yang terdiri dari 13 tahapan telah dilaksanakan dengan baik
sesuai jadwal yang telah tersusun dimulai tanggal 18 September 2017 dan berakhir tanggal 15
Nopember 2017.
2. Selama pelaksanaan implementasi proyek perubahan tidak ada kendala yang berarti namun
hanya masalah-masalah kecil yang tidak berpengaruh secara keseluruhan terhadap jadwal
yang ada dan semua dapat teratasi dengan baik sebelum batas waktu yang ditentukan.
3. Pada saat uji coba atau simulasi penggunaan chromakey pada announcer booth tidak ada
kendala masalah tampilan layar, namun hanya ada kekurangan pada suhu ruangan announcer
booth yang tidak memadai dan hanya menggunakan satu unit kamera.
4. Dengan berakhirnya implementasi proyek perubahan ini maka diharapkan kebijakan Bapak
untuk dapat tetap memberi dukungan agar tetap menggunakan announcer booth untuk
program berita sampai pada terjaminnya keberlangsungan tampilan layar yang berkualitas dan
melakukan pengawasan.
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan petunjuk Bapak diucapkan terima kasih.
2. Pengadaan barang dalam proyek perubahan ini yakni barang belanja modal berupa 1 (satu)
3. Dalam pengadaan barang ini agar administrasi pengadaan sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan diharapkan tidak bergeser dari jadwal yang telah ditetapkan.
4. Barang ini tidak ada di pasaran lokal. Oleh karena itu pejabat pengadaan harus lebih cepat
Project Leader
BERITA
MEGAPOLITAN
2. Untuk layar diisi dengan tulisan Berita Megapolitan dalam bentuk effec animasi dengan
Project Leader
Telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan oleh Tim Penguji Proyek Perubahan Diklat
Kepemimpinan Tingkat III Kementerian Komunikasi dan Informatika RI.
Telah dipertahankan didepan Dewan Penguji Ujian Kertas Kerja Laporan Laboratorium
Kepemimpinan Instansional sebagai persyaratan untuk lulus dalam Pendidikan dan
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Tahun 2017 tanggal 20 Nopember 2017.
Mengesahkan:
USULUDDIN, SH,MM
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
1. Latar Belakang
a. Deskripsi Kondisi Umum...................................................................................... 2
b. Rasional Pemilihan Area Perubahan.................................................................... 5
c. Keterkaitan Area Perubahan Dengan Isu Strategik Organisasi............................ 7
2. Tujuan Proyek Perubahan......................................................................................... 7
a. Tujuan Jangka Pendek......................................................................................... 7
b. Tujuan Jangka Menengah.................................................................................... 8
c. Tujuan Jangka Panjang........................................................................................ 8
3. Skop Proyek Perubahan............................................................................................ 8
4. Kriteria/Standar Keberhasilan................................................................................... 10
5. Deskripsi dan Analisa Pelaksanaan Proyek Perubahan............................................. 10
a. Pelaksanaan Proyek Perubahan........................................................................... 10
a.1. Pembentukan Tim........................................................................................ 10
a.2. Pertemuan Tim............................................................................................. 12
a.3. Koordinasi Dengan Bidang Lain.................................................................. 13
a.4. Pembahasan Anggaran................................................................................. 14
a.5. Menentukan Tenaga Ahli.............................................................................. 15
a.6. Koordinasi Dengan Tenaga Ahli................................................................... 16
a.7. Rapat Tim Pengadaan................................................................................... 16
a.8. Rapat Tim Pelaksana.................................................................................... 17
a.9. Rapat Tim Teknik dan Infrastruktur............................................................ 17
a.10.Uji Coba Peralatan....................................................................................... 17
a.11.Evaluasi Uji Coba........................................................................................ 18
a.12.Implementasi Perubahan Tampilan Layar.................................................... 18
a.13.Membuat Laporan Ke Mentor...................................................................... 19
b. Analisa Stakeholder............................................................................................. 19
c. Kendala dan Hambatan........................................................................................ 22
d. Strategi Mengatasi Kendala................................................................................. 23
e. Capaian............................................................................................................... 23
f. Instrumen Monitoring.......................................................................................... 24
6. Penutup....................................................................................................................... 25
a. Kesimpulan............................................................................................................ 25
b. Rekomendasi/Saran............................................................................................... 26
7. Lampiran-Lampiran.
a. Lampiran I : Rancangan Proyek Perubahan
b. Lampiran II : Usulan Proyek Perubahan BT I
c. Lampiran III : Milestone I (Pembentukan Tim)
d. Lampiran IV : Milestone II (Pertemuan Tim)
e. Lampiran V : Milestone III (Koordinasi Dengan Bidang Lain)
f. Lampiran VI : Milestone IV (Pembahasan Anggaran)
g. Lampiran VII : Milestone V (Menentukan Tenaga Ahli)
h. Lampiran VIII : Milestone VI (Koordinasi Dengan Tenaga Ahli)
i. Lampiran IX : Milestone VII (Pertemuan Dengan Tim Pengadaan)
j. Lampiran X : Milestone VIII(Pertemuan Dengan Tim Pelaksana)
k. Lampiran XI : Milestone IX (Pertemuan Dengan Tim Teknik &
Infrastruktur)
l. Lampiran XII : Milestone X (Uji Coba Peralatan)
m. Lampiran XIII : Milestone XI (Evaluasi Uji Coba)
n. Lampiran XIV : Milestone XII (Implementasi Perubahan Tampilan Layar)
o. Lampiran XV : Milestone XIII (Membuat Laporan Ke Mentor)
p. Lampiran XVI : Pernyataan Dukungan
q. Lampiran XVII : Time Schedule