STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SISTEM MANAJEMEN MUTU

BALAI PRASARANA PERMUKIMAN WILAYAH
D.I. YOGYAKARTA

TATA CARA VERIFIKASI PENGAJUAN

USULAN PEMBANGUNAN/ RENOVASI/
REHABILITASI BANGUNAN GEDUNG
DARI PEMERINTAH KAB/ KOTA ATAU
PEMILIK BANGUNAN GEDUNG

TAHUN 2023

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN

RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
Balai Prasarana Permukiman Wilayah DIY
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
Balai Prasarana Permukiman Wilayah DIY

VISI MISI
Terwujudnya pembangunan prasarana Meningkatkan pembangunan prasarana dan
dan sarana (infrastruktur) dalam rangka sarana (infrastruktur) dalam rangka
mengembangkan kehidupan yang layak, mengembangkan kehidupan yang layak,
produktif dan berkelanjutan melalui produktif dan berkelanjutan melalui
penyediaan infrstruktur yang handal penyediaan infrstruktur yang handal dalam
dalam pengembangan sistem pengembangan sistem penyediaan air minum,
penyediaan air minum, pengembangan pengembangan penyehatan lingkungan
penyehatan lingkungan permukiman dan permukiman dan penataan bangunan dan
penataan bangunan dan lingkungan. lingkungan.

STATUS DOKUMEN

#0 #1 #2

Tanggal Tanggal
Tanggal
 DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Penerima Dokumen No. Penerima Dokumen

1 Kepala Balai Prasarana 4 Kepala Seksi Pelaksana
Permukiman Wilayah D.I Wilayah I
Yogyakarta
2 Kasubbag Umum dan Tata 5 Kepala Seksi Pelaksana
Usaha Wilayah II
3 Kasatker Pelaksanaan 6 Pelaksana Kegiatan

Dokumen ini dilarang diperbanyak tanpa izin

Kepala Balai Prasarana Permukiman Wilayah DIY
Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
 KRONOLOGI DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Terbit Tgl. Pembuatan Juli 2023

Catalan Ringkasan
Ke Revisi ke- 00
Perubahan
Tgl. Pengesahan Juli 20232
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
1. 00
PERUMAHAN RAKYAT Juli 2023 Diperiksa Oleh terbit
Dokumen Kasi
untuk
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA pertama kali Wilayah I
Balai Prasarana Permukiman Wilayah DIY Kasi
Wialayah II
Disahkan Oleh Kepala Balai
PPW
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tata Cara Verifikasi Pengajuan Usulan Pembangunan/ Renovasi/ Rehabilitasi Bangunan
Gedung dari Pemerintah Kab/ Kota atau Pemilik Bangunan Gedung

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang 1. Mampu menjelaskan prosedur
Pemerintah Daerah. penerimaan usulan pekerjaan dari
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2022 Pemda atau pemilik bangunan gedung.
Tentang Bangunan Gedung. 2. Mampu menjelaskan persyaratan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 02 Tahun 2018 pendahuluan (Readiness Criteria)
tentang Standar Pelayanan Minimal. 3. Mampu melakukan pemeriksaan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2021 terhadap dokumen - dokumen yang
tentang Peraturan Pelaksanaan Undang- diusulkan.
Undang Nomor 28 Tahun 2022 Tentang 4. Mampu melakukan validasi informasi.
Bangunan Gedung. 5. Mampu melakukan filling dokumen
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan secara rapi.
Perumahan Rakyat No 26 Tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16
Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis di Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 22 Tahun 2018 tentang
Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat No. 21 Tahun 2021 tentang
Penilaian Kinerja Bangunan Gedung Hijau.
8. Peraturan Daerah D.I. Yogyakarta No. 1 Tahun
2017 tentang Arsitektur Bangunan Berciri Khas
Daerah Istimewa Yogyakarta.
9. Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya
Nomor 08/SE/Dc/2022 tentang Prosedur
Monitoring dan Evaluasi di Direktorat Jenderal
Cipta Karya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Standar Operasional Prosedur Tata Persuratan 1. ATK, Komputer, Printer, Scanner
2. Jaringan internet, Sistem informasi
3. Penyimpanan arsip
4. Tanda Terima Dokumen

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila pelaksanaan tugas verifikasi pengajuan Disimpan manual sebagai data elektronik
usulan tidak sesuai dengan uraian kegiatan yang
terdapat pada SOP ini maka sasaran kerja tidak
tercapai
 PENJELASAN PENGGUNAAN SOP

A. Ruang Lingkup
SOP ini berlaku untuk seluruh personil yang memiliki wewenang dalam melakukan
verifikasi pengajuan usulan pembangunan/renovasi/rehabilitasi bangunan gedung
dari Pemerintah Kab/Kota atau pemilik bangunan gedung kepada Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
SOP ini dimaksudkan untuk memberikan panduan atau tata cara dalam
melakukan verifikasi terhadap usulan pembangunan/renovasi/rehabilitasi
bangunan Gedung dari Pemerintah Kab/Kota atau pemilik bangunan gedung
kepada Kementerian PUPR melalui Balai Prasarana Permukiman Wilayah D.I.
Yogyakarta.
2. Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan arahan agar tugas dan tanggung jawab
yang akan diberikan, dilaksanakan oleh staf yang kompeten sesuai bidangnya.

C. Definisi
1. Persyaratan Pendahuluan (Readiness Criteria) adalah dokumen - dokumen
yang perlu dipersiapkan oleh Pemerintah Kab/Kota atau pemilik bangunan
gedung dalam proses pengajuan perencanaan
pembangunan/renovasi/rehabilitasi bangunan gedung agar dapat dikerjakan
konstruksinya oleh Kementerian PUPR melalui Balai Prasarana Permukiman
Wilayah D.I. Yogyakarta.
2. Tim perencanaan adalah sebuah tim yang ditunjuk langsung oleh Kepala Balai
Prasarana Permukiman Wilayah D.I. Yogyakarta untuk melaksanakan suatu
kegiatan terkait proses verifikasi usulan serta revieu perencanaan
pembangunan/renovasi/rehabilitasi bangunan gedung.

D. Ringkasan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Cara Verifikasi Pengajuan Usulan
Pembangunan/Renovasi/Rehabilitasi Bangunan Gedung digunakan untuk
memberikan arahan agar setiap tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
kompetensi dan jabatan staf yang melaksanakannya, sehingga kegiatan dapat
terlaksana sesuai dengan yang diharapkan.

E. Tahapan Proses
Tahapan proses pada SOP Pembentukan Tim Kerja/Kegiatan Balai Prasarana
Permukiman Wilayah D.I. Yogyakarta dapat dilihat sebagai berikut:
 TAHAPAN PROSES STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP KEGIATAN: TATA CARA VERIFIKASI PENGAJUAN USULAN PEMBANGUNAN/RENOVASI/ REHABILITASI BANGUNAN GEDUNG

Pelaksana Baku Mutu

No Kegiatan
Pejabat
Kepala Pengawas/ Pemerintah Kelengkapa
Staf/JFT Waktu Output
Balai Kasi Kab/Kota n
Wilayah
Data usulan
Input usulan daerah ke
1. pembangunan
aplikasi SISPKP dan SIPPa
infrastruktur

Menugaskan Kasi untuk

melakukan telaah data
2. direktif/usulan dari 1 hari
Pemerintah Kab/Kota atau
pemilik bangunan gedung

Kasi menugaskan staf/JFT

untuk melakukan telaah data
3. direktif/usulan dari 1 hari
Pemerintah Kab/Kota atau
pemilik bangunan gedung

Staf/JFT melakukan telaah

Aplikasi Daftar usulan
data direktif/usulan dari
4. SIPPa/usulan 1 hari pembangunan
Pemerintah Kab/Kota atau
Direktif insfrastruktur
pemilik bangunan gedung

Staf/JFT melakukan
1. Daftar usulan
komunikasi dengan
2. Dokumen
5. Pemerintah Kab/Kota atau
readiness
pemilik bangunan gedung
criteria
terkait usulan pembangunan
 Pelaksana Baku Mutu

No Kegiatan
Pejabat
Kepala Pengawas/ Pemerintah Kelengkapa
Staf/JFT Waktu Output
Balai Kasi Kab/Kota n
Wilayah
infrastruktur

Ceklist lembar
Staf/JFT melakukan Dokumen verifikasi
6. verifikasi dokumen readiness 10 hari dokumen
readiness criteria criteria readiness
criteria

Kasi melakukan Tidak

Lengkap Ceklist
pemeriksaan terhadap
lembar
kelengkapan dan
verifikasi
7. kesesuaian dokumen 1 hari Nota Dinas
dokumen
readiness criteria
readiness
criteria
Kasi melaporkan usulan
pelaksanaan pembangunan
Lengkap Usulan Paket
8. infrastruktur ke Kepala Balai 1 hari
Pekerjaan
F. Ketentuan Umum
Dalam menentukan penugasan untuk sebuah tim kerja, harus berlandaskan pada
ketentuan minimal:
1. Tugas diberikan kepada staf yang kompeten, sesuai bidang kerjanya atau
sesuai dengan jabatannya;
2. Menyesuaikan beban kerja staf yang akan diberikan tugas, agar tugas
tersebut dapat terlaksana secara maksimal;
3. Verifikasi diperbarui pada minggu ke-4 setiap 2 bulan dalam bentuk laporan;
4. Laporan pada poin nomor 3 (tiga) dibuat Nota Dinas dari Kepala Balai kepada
Pemerintah Kab/Kota atau pemilik bangunan gedung terkait;
5. SOP ini dijalankan untuk kegiatan yang telah disepakati dalam Konreg dan masuk
Rencana Kerja (Renja).

G. Lampiran
Lampiran 1. Daftar Periksa Verifikasi Dokumen Readiness Criteria (RC)
Lampiran 2. Nota Dinas Jawaban Permohonan Usulan
 Lampiran 1.
Checklist Verifikasi Dokumen Readiness Criteria (RC)

Status
Target
No. Readiness Criteria Keterangan
Belum Pemenuhan
Ada
Ada

1. Surat Minat

Studi Kelayakan/ Justifikasi

2.
Teknis

3. Kerangka Acuan Kerja

Rencana Anggaran Biaya

4.
(RAB) *

5. DED

6. Ijin Mendirikan Bangunan*

7. Keterangan Rencana Kota

Sertifikat (Tanda Bukti Hak)

8.
Hak Pakai

9. Bill of Quantity *

10. ANDALALIN

Kesiapan Lahan (Lahan tidak

11.
Bermasalah)

12. AMDAL

13. UKL-UPL

Rencana kerja dan Syarat-

14.
syarat *

15. Sertifikat Laik Fungsi

16. Penghapusan Aset

17. Surat Kesiapan Hibah *

Perizinan Lainnya (Dinas

18.
Kebudayaan, PLN, BBWS)

Tanda * : Dokumen tidak terdapat dalam Aplikasi SiPPa

 Lampiran 2.
Nota Dinas Jawaban Permohonan Usulan

NOTA DINAS
NOMOR : …./ND/Cb15.3/2023

Yth : ….
Dari : Kepala Balai Prasarana Permukiman Wilayah D.I. Yogyakarta
Hal : Jawaban Permohonan Usulan Prioritas
Tanggal : .....
Lampiran : …..

Sehubungan dengan surat Nomor ………………. terkait Permohonan Usulan

Prioritas dari …………………, berikut kami sampaikan hasil identifikasi kelengkapan
dokumen RC yang telah diupload diaplikasi SIPPa dan dokumen yang telah dikirimkan
secara softcopy dan hardcopy ke BBPW DIY, sebagai berikut :

Nama Kegiatan:
Status Target
No. Readiness Criteria Keterangan
Ada Belum Ada Pemenuhan

1. Surat Minat

Studi Kelayakan/
2.
Justifikasi Teknis
Kerangka Acuan
3.
Kerja

Rencana Anggaran
4.
Biaya (RAB)

5. DED

Ijin Mendirikan
6.
Bangunan
Keterangan
7.
Rencana Kota

Sertifikat (Tanda
8. Bukti Hak) Hak
Pakai
 Status Target
No. Readiness Criteria Keterangan
Ada Belum Ada Pemenuhan

9. Bill of Quantity

10. ANDALALIN

Kesiapan Lahan
11. (Lahan tidak
Bermasalah)

12. AMDAL

13. UKL-UPL

Rencana kerja dan

14.
Syarat-syarat
Sertifikat Laik
15.
Fungsi

16 Penghapusan Aset

Surat Kesiapan
17.
Hibah
Perizinan Lainnya
(Dinas
18.
Kebudayaan, PLN,
BBWS)

Berdasarkan dokumen RC yang belum diupload dan dilengkapi ke aplikasi SIPPa,

serta kajian terhadap dokumen DED (lengkap/belum lengkap), dengan ini kami sampaikan
bahwa usulan (nama kegiatan) (sudah/belum) dapat dilanjutkan ke proses berikutnya.
Demikian kami laporkan, atas perhatian dan arahannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Balai Prasarana Permukiman

Wilayah D.I. Yogyakarta

Jonny Zainuri Echsan, S.T., M.T

NIP 19711063019901004