NAMA PAKET KEGIATAN : PEMBANGUNAN BALAI WARGA PULAU KEAPA DUA - JASA
KONSULTANSI PENGAWASAN
1. LATAR BELAKANG
DKI Jakarta merupakan salah satu kota yang terus berkembang memiliki banyak urusan
dalam bidang keteknisan/engineering yang di dalamnya penuh dinamika, sehingga
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta harus mengantisipasinya melalui pengembangan
sarana dan prasarana pendukung. Dalam rangka melaksanakan program Peningkatan
Prasarana, Sarana Dan Utilitas Umum Pemerintah Provinsi DKI Jakarta c.q Suku Dinas
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
secara optimal, dengan ini berupaya untuk melaksanaan Kegiatan Strategis Daerah Tahun
Anggaran 2022 yaitu Peningkatan Sarana, Prasarana dan Utilitas di Kelurahan Pulau
Kelapa, paket kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua.
Dengan demikian, pelaksanaan konstruksi fisik bangunan pemerintah yang dilakukan oleh
Penyedia Barang/Jasa Konstruksi harus mendapatkan pengawasan secara teknis di
lapangan, agar rencana dan spesifikasi teknis yang telah disiapkan dan digunakan sebagai
dasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung secara efektif. Pelaksanaan pengawasan
lapangan harus dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga - tenaga ahli
pengawasan di lapangan sesuai dengan kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.
Konsultan Pengawas bertugas secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi
biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan. Konsultan Pengawas bertanggung jawab
secara profesional atas jasa pengawasan yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata
laku profesi yang berlaku. Kinerja pengawasan lapangan sangat ditentukan oleh kualitas,
integritas, dan intensitas pengawasan, yang secara menyeluruh dapat melakukan
kegiatannya berdasarkan kerangka acuan kerja (KAK) yang telah disepakati.
Pada kesempatan ini Pemerintah Provinsi DKI Jakarta melalui Suku Dinas Perumahan
Rakyat dan Kawasan Permukiman di Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu bermaksud
untuk bermitra dengan Penyedia Jasa Konsultasi Pengawasan yang berpengalaman dan
handal dalam pembangunan proyek dimaksud.
2. DASAR HUKUM
a) Maksud
Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi Konsultan Pengawas
dalam melaksanakan pekerjaannya, agar pekerjaan ini dapat dilaksanakan dengan
baik sesuai dengan kualitas dan selesai tepat pada waktunya.
b) Tujuan
Pekerjaan jasa konsultansi pengawasan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua
yang dimaksudkan tersebut di atas bertujuan :
a. Kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua terlaksana sesuai gambar,
bestek dan jadwal waktu yang telah ditetapkan.
b. Terselesaikannya masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan pekerjaan
Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua dimaksud.
4. TARGET/SASARAN
Target ataupun sasaran yang ingin dicapai terkait pekerjaan jasa konsultansi pengawasan
Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua adalah diharapkan Konsultan Pengawas
dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik dalam pengendalian dan
pengawasan kegiatan pelaksanaan fisik Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua
untuk menghasilkan keluaran yakni terbangunnya Balai Warga Pulau Kelapa Dua yang
siap digunakan.
5. LOKASI PEKERJAAN
Pekerjaan jasa konsultansi pengawasan kegiatan Pembangunan Balai Warga Kelapa Dua,
Pulau Kelapa Dua, RW 05 Kelurahan Pulau Kelapa, Kecamatan Kepulauan Seribu Utara,
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu.
RENCANA LOKASI
6. SUMBER PENDANAAN
Sumber dana untuk membiayai kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua –
Jasa Konsultansi Pengawasan ini dialokasikan dalam DPA-SKPD Tahun Anggaran 2022
Nomor 088/DPA/2022 Tanggal 25 Januari 2022 dengan rincian anggaran berdasarkan
kode rekening sebagai berikut ini.
Pengadaan barang dan jasa konsultansi pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau
(RTH) Pulau Siput ini diselenggarakan oleh Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta dan dilaksanakan oleh Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu yang dalam hal ini diwakili oleh :
a. Pengguna Anggaran (PA)
Nama : Drs. Sarjoko, M.M.
NIP : 196703191998031006
Instansi : Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
b. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Nama : Ir. Darnawati Sembiring, M. Si.
NIP : 196808191996102001
Instansi : Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
c. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Nama : Ir. Darnawati Sembiring, M. Si.
NIP : 196808191996102001
Instansi : Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
d. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
Nama : Mulyadi, S.T.
NIP : 198207152010011034
Instansi : Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu
e. Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa
UKPBJ : Pokja JUKS 3 UPPBJ Kota Jakarta Utara dan Kabupaten
Kepulauan Seribu
1. Uraian Umum
Lingkup kegiatan yang harus dilakukan penyedia jasa konsultansi pengawasan ini
meliputi kegiatan pengendalian dan pengawasan kegiatan pelaksanaan fisik
Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua – Jasa Konsultansi Pengawasan Tahun
Anggaran 2022, antara lain meliputi :
1. Pengawasan Pekerjaan Persiapan
Pengawasan terhadap pekerjaan persiapan yakni meliputi : pembuatan papan
nama proyek, penyambungan listrik dan air kerja selama proyek, foto/
dokumentasi proyek, sewa peralatan kerja, dan lain-lain (sesuai HPS, RKS/ KAK
dan gambar).
2. Pengawasan Pekerjaan Struktur
Pengawasan terhadap pekerjaan struktur pada Balai Warga Pulau Kelapa Dua
meliputi : pengawasan pekerjaan struktur atas (pekerjaan kolom, balok, pelat
lantai dan tangga, lantai atap), dan lain-lain (sesuai HPS, RKS/ KAK dan gambar).
3. Pengawasan Pekerjaan Arsitektur
Pengawasan terhadap pekerjaan arsitektur bangunan balai warga yakni meliputi
: pengawasan pekerjaan pasangan dinding, lantai, kusen, pintu dan jendela,
plafond, sanitair, pengecatan dan lain-lain (sesuai HPS, RKS/ KAK dan gambar).
4. Pengawasan Pekerjaan Mekanikal
Pengawasan terhadap pekerjaan mekanikal bangunan balai warga yakni meliputi
: pengawasan pekerjaan plumbing, fire hydrant, tata udara, dan lain-lain (sesuai
HPS, RKS/ KAK dan gambar).
5. Pengawasan Pekerjaan Elektrikal
Pengawasan terhadap pekerjaan elektrikal bangunan balai warga yakni meliputi :
pengawasan pekerjaan listrik (titik lampu, stop kontak) dan lain-lain (sesuai HPS,
RKS/ KAK dan gambar).
6. Pengawasan Pekerjaan Site Development
Pengawasan terhadap pekerjaan site development bangunan balai warga yakni
meliputi : pengawasan pekerjaan jalan, ruang pompa, saluran drainase,
penanaman pohon dan lain-lain (sesuai HPS, RKS/ KAK dan gambar).
2. Uraian Pekerjaan
Konsultan Pengawas secara umum bersama-sama anggota timnya bertugas
membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam mengawasi pelaksanaan fisik Kegiatan
Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua dengan uraian tugas sebagai berikut :
1) Memeriksa Time Schedule yang dibuat Kontraktor Pelaksana lengkap dengan
Curva “S” sebagai pedoman dalam menilai kemajuan proyek.
2) Mengawasi pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua
yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan
laju pencapaian prestasi pekerjaan.
3) Mengawasi pekerjaan serta produknya dan mengendalikan waktu pelaksanaan
agar pekerjaan Kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua selesai
sesuai jadwal yang telah ditetapkan dengan lingkup utama pekerjaannya yakni
pekerjaan persiapan dan pekerjaan struktur.
4) Mengisi Buku Harian Lapangan (BHL) tentang kemajuan pekerjaan setiap harinya
beserta hambatan-hambatan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
5) Membuat dan menyampaikan laporan harian dan laporan mingguan kepada
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tentang kemajuan pelaksanaan Kegiatan
Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua, masukan hasil rapat di lokasi
proyek, penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh Penyedia Jasa
Konstruksi, baik yang sudah diperbaiki maupun yang belum diperbaiki dan hal-
hal lain yang terjadi di lokasi proyek, yang antara lain mencakup :
a. - Bobot Minggu lalu : %
- Bobot Minggu ini : %
- Bobot Prestasi Rencana : %
- Bobot Prsetasi Aktual : %
- Deviasi : %
- Bobot s/d Minggu ini : %
b. Pekerjaan yang dilaksanakan pada Periode ini.
c. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
d. Kesimpulan.
e. Lampiran :
Foto proyek s.d minggu ini.
Notulen rapat koordinasi teknis.
Bobot kemajuan pekerjaan.
Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
dengan pelaksanaan.
Laporan harian pengawas.
6) Membuat dan menyampaikan Laporan Bulanan Kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) tentang kemajuan Kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau
Kelapa Dua, masukan hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan
yang dilakukan oleh Penyedia Jasa Konstruksi, baik yang sudah diperbaiki
maupun yang belum diperbaiki dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi proyek,
yang antara lain mencakup :
a. Prestasi bulan ini.
b. Material dan peralatan yang didatangkan.
c. Tenaga kerja.
d. Jam kerja.
e. Cuaca.
f. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
g. Kesimpulan.
h. Lampiran :
Foto proyek s.d bulan ini.
Notulen rapat koordinasi teknis.
Bobot kemajuan pekerjaan.
Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
dengan pelaksanaan.
Laporan harian pengawas.
7) Mengidentifikasi dan menelaah rencana perubahan ataupun desain ulang (review
desain) pekerjaan di lapangan.
8) Mengusulkan rencana perubahan-perubahan dan justifikasi teknis yang tertulis
terhadap usulan perubahan tersebut serta penyesuaian-penyesuaian pekerjaan di
lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk memecahkan
persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan Kegiatan Pembangunan
Balai Warga Pulau Kelapa Dua. Terhadap perubahan pekerjaan tersebut dibuat
gambar perubahan (as built drawings) sebanyak 4 (empat) set.
9) Memeriksa dan menandatangani Berita Acara Bobot Pekerjaan yang diajukan
oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
10) Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara berkala
(mingguan) dan atau insidentil sesuai kebutuhan.
11) Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan tersebut
pada angka 7 (tujuh) di atas harus dicatat oleh Konsultan Pengawas dalam Buku
Harian Lapangan (BHL) yang disediakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi dan BHL
ini harus selalu berada di lapangan.
12) Menyusun daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan selama masa
pemeliharaan.
13) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun dokumen-
dokumen penyerahan asset kepada Gubernur Provinsi DKI Jakarta, cq. Badan
Pengelola Keuangan Daerah Provinsi DKI Jakarta yang terdiri dari :
a. Foto copy DPA.
b. SPK atau Surat Perjanjian/Kontrak.
c. Berita Acara Serah Terima.
d. Gambar situasi, gambar perencanaan dan gambar-gambar perubahan yang
terjadi selama masa pelaksanaan (as built drawing).
Jenis kontrak kegiatan Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Balai Warga Pulau
Kelapa Dua ini adalah Waktu Penugasan.
Tata cara pembayaran kegiatan pengawasan untuk Pembangunan Balai Warga Pulau
Kelapa Dua – Jasa Konsultansi Pengawasan ini dengan cara bulanan (monthly sertificate).
10. DATA PENUNJANG
1. Informasi yang akan diberikan kepada Konsultan Pengawas, pada umumnya terdiri
atas dokumen pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa
Konstruksi antara lain, berupa :
- Gambar-gambar pelaksanaan
- Rencana kerja dan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan
- Rencana anggaran biaya
- Kerangka acuan kerja sebagai persyaratan penugasan pengawasan
- Informasi-informasi lain yang diperlukan
2. Semua data-data dan informasi yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK)
ini, beserta Gambar Kerja/DED, Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), serta
Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang akan menjadi lampiran dokumen kontrak
merupakan dasar acuan dalam pelaksanaan pengawasan.
3. Apabila ada informasi lain yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
konsultansi dapat berkonsultasi dengan pemberi tugas maupun pihak-pihak yang
terkait.
11. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua ini selama 5 bulan (150 hari kalender),
disesuaikan dengan jangka waktu pelaksanaan fisik.
Adapun tahapan penjadwalan pekerjaan jasa konsultansi pengawasan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua yang akan dilaksanakan pada Tahun
Anggaran 2022 adalah sebagai berikut:
2022 2023
KEGIATAN
BULAN
NO PEMBANGUNAN BALAI
WARGA PULAU KELAPA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DUA
Pelaksanaan
2
Pengawasan
Jangka Waktu
3
Pemeliharaan
1. Waktu pelaksanaan kegiatan pengawasan harus disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan pembangunan fisik, yaitu selama 150 (seratus lima puluh) hari
kalender, dan jika terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan fisik, maka konsultan pengawas tetap wajib melaksanakan pengawasan tanpa tambahan
biaya pengawasan.
2. Pelaksanaan kegiatan pengawasan oleh penyedia jasa dimulai sejak dikeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) yang bersamaan dengan SPMK untuk
kegiatan pembangunan fisik oleh Penyedia Jasa Konstruksi. Selama masa pemeliharaan penyedia jasa konsultansi pengawasan dapat memberikan
sumbang saran terhadap hasil supervisi yang dilaksanakan.
3. Biaya keterlibatan konsultan pengawas selama masa pemeliharaan telah termasuk dalam penawaran harga.
12. METODE PENGADAAN
Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus menyediakan Tenaga Ahli dan
Tenaga Pendukung yang dibutuhkan dengan jumlah, klasifikasi dan kualifikasi sesuai
kebutuhan. Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung dimaksud, terdiri dari :
1. Biaya Personil
TENAGA AHLI
SPESIFIKASI TAHUN
JUMLAH BULAN
NO JABATAN SERTIFIKASI PENGALAM
PENDIDIKAN PERSONIL KERJA
KEAHLIAN AN
Tenaga Ahli SKA Ahli Muda
Pratama S1 Teknik Teknik Bangunan
1. Golongan I-C Sipil/ Gedung (201) dari 3 Tahun 1 5
(Team Leader/ Arsitektur Lembaga Sertifikasi
TL) yang terakreditasi
TENAGA SUB PROFESIONAL
SPESIFIKASI TAHUN
JUMLAH BULAN
NO JABATAN SERTIFIKASI PENGALAM
PENDIDIKAN PERSONIL KERJA
KEAHLIAN AN
2. Pelaporan
- Laporan Bulanan Pengawasan 5 (empat) Buku sebanyak 3 (tiga) Set;
- Laporan Akhir 1 (Satu) Buku sebanyak 3 (tiga) Set;
3. Akomodasi
Tiket Kapal Laut untuk 3 (tiga) Orang, 2 Kali (PP)
Keterangan :
1. Tenaga/ Personil harus merupakan Lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan
Tinggi Swasta yang terakreditasi atau lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri.
2. Memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) yang teregistrasi dan masih berlaku oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) untuk tenaga ahli yang dipersyaratkan.
3. Memiliki Sertifikat Keterampilan (SKT) yang teregistrasi dan masih berlaku oleh
Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) untuk tenaga sub professional yang
dipersyaratkan.
4. Melampirkan Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) ditulis dengan teliti dan benar,
ditandatangani oleh yang bersangkutan, diketahui oleh pimpinan perusahaan.
5. Melampirkan pengalaman pekerjaan berupa surat keterangan kerja (referensi) yang
diterbitkan oleh pengguna jasa.
6. Membuat surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan secara penuh, diatas kertas
bermaterai dan dilampirkan dalam usulan teknis.
7. Memiliki KTP, NPWP dan Bukti Pembayaran Pajak.
8. Tidak boleh meninggalkan tempat dan tugas pekerjaan selama masa penugasan
sesuai yang tercantum dalam kontrak, kecuali atas persetujuan Pejabat Pembuat
Komitmen.
9. Membuat surat pernyataan bermaterai :
- Kesediaan untuk ditugaskan, disertai kertas bermaterai dan dilampirkan dalam
usulan teknis.
- Tidak boleh melaksanakan jasa konsultansi lain pada waktu yang bersamaan yang
mengakibatkan berkurangnya waktu keterlibatan dalam tugas yang disebutkan
dalam kontrak.
Kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua, untuk pelaksanaan kegiatan
pengawasan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua tersebut dengan jangka waktu
pelaksanaan selama 5 (lima) bulan kalender dan lingkup kegiatan berupa pengawasan
pekerjaan struktur, arsitektur, mekanikal & elektrikal, site development dan fasilitas
penunjang, maka dibutuhkan Personel dengan jumlah, klasifikasi dan kualifikasi sesuai
kebutuhan yakni sebagai berikut :
a. Team Leader :
- 1 (satu) orang Tenaga Ahli dengan pendidikan minimal Sarjana Strata Satu (S-1)
jurusan Teknik Sipil yang berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang
sipil dibuktikan dengan surat referensi kerja selama 3 (tiga) tahun serta
mempunyai SKA Ahli Teknik Bangunan Gedung (201).
- Untuk dapat mengawasi pekerjaan pengawasan pembangunan fisik Balai Warga
Pulau Kelapa Dua, maka dibutuhkan 1 orang Team Leader yang bertanggung
jawab secara penuh terhadap seluruh kegiatan di lapangan.
Kegiatan tim konsultansi pengawasan yang akan bertugas membantu Pejabat Pembuat
Komitmen dalam pengawasan pelaksanaan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua,
untuk posisi Team Leader, Tenaga Ahli, Pengawas lapangan, Tenaga Pendukung
(Computer Operator/ Typist), masing-masing mempunyai tugas sebagai berikut :
A. Team Leader :
Posisi ini memerlukan tenaga ahli dengan kualifikasi Pendidikan Minimal S1 Teknik
Sipil/ Arsitektur dan berpengalaman pada bidang pengawasan bangunan dengan
pengalaman 3 tahun (1 Orang), memiliki SKA sesuai bidangnya dan harus mempunyai
kemampuan untuk melaksanakan tugas sebagai berikut :
Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan di lapangan.
Membantu tugas-tugas Pejabat Pembuat Komitmen dalam menjamin pekerjaan
konstruksi/fisik gedung sesuai dengan dokumen kontrak.
Bertanggung jawab terhadap pengendalian mutu, volume dan waktu yang
dilakukan oleh koordinator lapangan.
Membuat Buku Harian Lapangan (BHL) dan catatan hasil pengukuran.
Menelaah dan mengevaluasi program, jadwal dan kemajuan pekerjaan serta
kinerja penyedia jasa pemborongan/kontraktor.
Memantau kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan mempersiapkan Laporan
Bulanan (Fisik dan Keuangan), hasil pengujian mutu dan masalah-masalah yang
dialami oleh Penyedia Jasa Pemborongan/ kontraktor.
Melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen terhadap critical path,
mengevaluasi penyebab-penyebabnya dan memberikan saran tindakan yang
harus diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuai rencana dan jadwal.
Menelaah gambar dan desain yang ada dan memantau penerapannya di
lapangan.
Mengesahkan semua dokumen pembayaran sesuai kemajuan pekerjaan.
Membantu Pejabat Pembuat Komitmen atas keberatan, permintaan perubahan
dan claim pekerjaan yang diajukan oleh Penyedia jasa pemborongan/kontraktor.
Menelaah, mengevaluasi dan merekomendasikan persetujuan terhadap usulan
penggunaan bahan, peralatan dan pekerjaan yang disubkontrakkan oleh
penyedia jasa pemborongan/ kontraktor.
Mempersiapkan notulen rapat koordinasi.
Membantu dan membuat rekomendasi PHO dan FHO setelah masa jaminan
pemeliharaan serta mempersiapkan daftar kekurangan dan kerusakan pekerjaan
(check list) yang harus diperbaiki.
B. Laporan Bulanan
Berdasarkan kemajuan/progress pekerjaan tiap minggu kemudian
dikompilasikan dalam laporan bulanan, sehingga laporan bulanan ini
merupakan rangkuman kegiatan mingguan, yang antara lain berisi :
a. Laporan umum beserta permasalahannya
b. Laporan kemajuan pekerjaan dalam periode 1 (satu) bulan
c. Time Schedule berupa realisasi pelaksanaan terhadap rencana
d. Laporan pemakaian alat dan bahan
e. Laporan hasil pemeriksaan laboratorium (jika ada/perlu)
f. Laporan hasil rapat (notulen/risalah rapat).
C. Technical Report, meliputi antara lain (jika ada) :
a. Justifikasi teknis dalam hal terjadi perubahan pekerjaan (tambah kurang).
b. Justifikasi teknis apabila ada review desain.
c. Justifikasi teknis dalam hal terjadi perpanjangan waktu pelaksanaan.
D. Laporan Akhir
Pada akhir masa penugasan konsultan wajib membuat laporan akhir dari
keseluruhan pelaksanaan pekerjaan yang dilengkapi dengan gambar-gambar
realisasi pelaksanaan di lapangan (as built drawing). Laporan akhir antara lain
berisikan :
a. Pendahuluan
Berisi gambar kegiatan pembangunan yang dilaksanakan.
b. Uraian umum kegiatan :
Lokasi kegiatan
Gambar site plan, gambar denah, tampak, potongan, dan gambar
struktur, arsitektur dan ME.
Administrasi kontrak.
Data kegiatan
Bar Chart dan Time Schedule
Hal-hal khusus yang terjadi selama pelaksanaan
c. Laporan laboratorium :
Kualitas/quality control (jika ada/perlu)
Uitzet/Peil pengukuran
d. Keadaan cuaca
e. Organsiasi kegiatan :
Perincian tugas dan kewajiban, wewenang dan tanggung jawab
jabatan staf pengawasan.
Struktur organisasi
Daftar sub penyedia jasa pemborongan (jika ada)
f. Pernyataan biaya :
Biaya total
Tahapan termin (sesuai yang diatur dalam dokumen kontrak)
g. Kesimpulan
Pendekatan dan metodologi penyelesaian masalah yang terkait dengan pekerjaan jasa
konsultansi kegiatan Pembangunan Balai Warga Pulau Kelapa Dua yakni mengacu kepada:
1. Data-data dan informasi yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK),
Gambar Kerja/DED, Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), serta Rencana Anggaran
Biaya (RAB) sebagai dasar acuan dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan dan
penyelesaian masalah terkait kegiatan pengawasan di lapangan.
2. Apabila ada informasi lain yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan jasa
konsultansi dan penyelesaian masalah terkait kegiatan pengawasan dapat
berkonsultasi dengan pemberi tugas maupun pihak-pihak yang terkait