Pekerjaan Jasa Konsultansi Supervisi Pembangunan dan Penataan Lingkungan Kantor Kelurahan
Pancoran Mas
Tahun Anggaran 2023
Uraian Pendahuluan
2. Maksud dan Tujuan Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini di maksudkan sebagai petunjuk bagi
Konsultan Pengawas/Supervisi yang memuat masukan, asas, kriteria dan
proses yang harus dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan
diinterprestasikan ke dalam pelaksana tugas pengawasan. Dengan
penugasan ini diharapkan Konsultan Pengawas/Supervisi dapat melakukan
tugasnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran di maksud.
5. Sumber Pendanaan Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD Kota Depok Tahun
2023 Dinas Perumahan dan Permukiman Kota Depok
6. Nilai Pagu Rp. 180.000.000,00 (Seratus Delapan Puluh Juta Rupiah)
Data Penunjang1
10. Studi-Studi Terdahulu - Dokumen Perencanaan Pembangunan dan Penataan Lingkungan Kantor
Kelurahan Pancoran Mas
11. Referensi Hukum - Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
- Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 Tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16
Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
- Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Nomor :
22/PRT/M/2018, tanggal 14 September 2018, tentang Pembangunan
Bangunan Gedung Negara;
- RKA Dinas Perumahan dan Permukiman Kota Depok Tahun Anggaran
2023;
- Nota Kesepakatan antara Kepala Daerah dan DPRD atas Rancangan KUA
dan Rancangan PPAS Nomor : 901/38/BKD/PemKS/2022 dan
175/26/NK-DPRD, tanggal 26 Agustus 2022;
- Persetujuan Bersama DPRD dan Kepala Daerah Nomor :
901/52/BKD/Pemks/2022 dan 175/39/BA-DPRD, tanggal 22
November 2022 tentang Persetujuan Bersama RAPBD Tahun Anggaran
2023;
- Peraturan Wali Kota Depok Nomor 26 Tahun 2022 tentang Standar
Harga Satuan Barang Pemerintah Kota Depok Tahun 2023.
Ruang Lingkup
12. Lingkup Kegiatan Ruang lingkup pekerjaan pengawasan yang menjadi tanggung jawab Konsultan
Pengawas/Supervisi adalah membantu Dinas Perumahan dan Permukiman Pemerintah
Kota Depok khususnya Bidang Tata Bangunan dalam pengawasan/supervisi dan
pengendalian Pembangunan dan Penataan Lingkungan Kantor Kelurahan Pancoran
Mas untuk memenuhi target kualitas, kuantitas, waktu dan biaya yang telah ditetapkan
dengan uraian sebagai berikut :
1 Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
a. Membahas, mengevaluasi dan mengarahkan rencana kegiatan pelaksanaan
pekerjaan dari kontraktor, yang antara lain terdiri atas :
1) Penyediaan dan penggunaan bahan bangunan
2) Penyediaan dan penggunaan peralatan dan perlengkapan pekerjaan
3) Penugasan tenaga kerja dalam berbagai kualifikasi
4) Pelaksanaan rencana kerja
5) Pemilihan metoda pelaksanaan pekerjaan
b. Melakukan evaluasi terhadap jadwal pekerjaan yang dibuat oleh Kontraktor agar
pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
c. Melaksanakan pengawasan atas pengendalian mutu maupun kuantitas bahan
bangunan, agar diperolah jaminan bahwa pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan
spesifikasi (RKS) dan volume pekerjaan (BQ).
d. Memeriksa dan mengevaluasi rencana kerja Kontraktor sehubungan dengan
kesesuaian antara peralatan yang digunakan dengan metode kerja yang
dilaksanakan.
e. Memeriksa dan mensahkan semua usulan kerja beserta gambar kerja (Shop
Drawing) yang disiapkan oleh Kontraktor agar segera dapat dilaksanakan.
f. Jika diperlukan melakukan pengecekan ke lokasi material untuk memastikan
kualitas dan volume yang tersedia sesuai dengan yang ditetapkan didalam RKS.
g. Meneliti dan memberikan persetujuan akan hasil opname pekerjaan yang sudah di
selesaikan dan jumlah biaya yang berhak ditagih oleh Kontraktor.
h. Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi terhadap data design yang tidak
sesuai dengan kondisi lapangan kepada Pemberi Tugas.
i. Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi kepada Pemberi Tugas untuk
mendapatkan persetujuan apabila terdapat perubahan pekerjaan (change order)
dengan melampirkan spesifikasi dengan gambar-gambar yang diperlukan.
j. Melaporkan secara tertulis kepada Pemberi Tugas terhadap setiap permasalahan
teknis yang timbul atau mungkin akan timbul dan memberikan rekomendasi
secara penyelesaiannya.
k. Melakukan evaluasi terhadap permintaan perpanjangan waktu dan perubahan
biaya (jika ada) yang diajukan oleh Kontraktor dan memberikan rekomendasi
mengenai hal tersebut kepada Pemberi Tugas.
l. Mengawasi, meneliti serta mengevaluasi setiap perubahan dan penyesuaian yang
dilakukan oleh kontraktor selama pelaksanaan pembangunan untuk kemudian
melaporkan kepada Pemberi Tugas.
m. Menyiapkan Berita Acara antara lain : hasil pengukuran pekerjaan, untuk
kelengkapan penagihan pembayaran, perubahan pelaksanaan, hasil pengujian
bahan, pemeliharaan pekerjaan dan serah terima pekerjaan.
n. Membuat laporan secara periodik, yaitu : laporan mingguan, laporan bulanan,
laporan akhir dan laporan pemeliharaan.
o. Meneliti dan mengesahkan gambar hasil kerja (As Built Drawing) yang disiapkan
oleh Kontraktor
13. Keluaran2 Keluaran yang akan di minta dari kegiatan Konsultan Pengawas/Supervisi berdasarkan
Kerangka Acuan Kerja ini adalah :
Semua hasil keluaran tersebut di atas diserahkan dalam bentuk dokumen (print out)
dan dalam bentuk soft copy dengan format Microsoft Word 2003, Microsfot Excel
2003, Autocad 2007, pdf dan jpg di dalam 1 (satu) buah SSD jenis M2. Sata atau
NVME PCIe 3.0 dengan kapasitas 256 GB + Case USB 3.0..
14. Peralatan dan Penyedia jasa konsultansi harus memiliki peralatan-peralatan yang mendukung
Material dari Penyedia pelaksanaan Pekerjaan, antara lain :
Jasa Konsultansi a. Komputer beserta software yang mendukung (SAP atau ETABS atau Staad Pro,
AutoCAD, SketchUp atau 3D Builder lain yang sesuai, Microsoft Office, dsb);
b. Meteran laser atau alat ukur lain yang memadai;
c. Drone;
d. Peralatan lain yang mendukung.
17. Jangka Waktu Waktu pelaksanaan Pekerjaan adalah 4 (empat) bulan atau 120 (Seratus Dua Puluh)
Penyelesaian Kegiatan hari kalender.
Konsultan Pengawas/Supervisi tetap berkewajiban melakukan pengecekan pada masa
pemeliharaan selama 6 (enam) bulan atau 180 (seratus delapan puluh) hari kalender.
Kebutuhan Tenaga Ahli yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut sebagai
berikut :
1. Team Leader (1 Orang)
Team Leader adalah pimpinan Tim Konsultan, berpendidikan minimal Sarjana
Teknik Sipil (S1), dengan pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun memiliki
sertifikat SKK Ahli Muda Teknik Bangunan Gedung Jenjang 7 / SKA Ahli Teknik
Bangunan Gedung Ahli Muda (201), bertugas selama 4 (Empat) bulan atau 120
(Seratus Dua Puluh) hari kalender, ditugaskan sebanyak 1 orang. Sebagai
pimpinan Tim, Team Leader bertanggung jawab penuh atas keberhasilan tugas
Tim secara keseluruhan dengan tugas pokok sebagai berikut :
a. Melakukan koordinasi Tim untuk mengevaluasi semua kegiatan mulai dari
jadwal waktu pelaksanaan, pengendalian mutu, rencana kerja,
rekomendasi-rekomendasi, dan hal lainnya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan pekerjaan.
b. Melakukan monitor, menganalisa dan menilai keluaran/hasil kerja tim serta
mensinkronkan kerja antara anggota Tim Pengawas.
c. Menjalin koordinasi semua kegiatan dan memberikan laporan secara
periodic kepada pemberi tugas Dinas Perumahan dan Permukiman Kota
Depok.
d. Melakukan evaluasi, review dan pengawasan atas pelaksanaan pekerjaan
pengawasan khususnya bidang Struktur Bangunan.
2. Pengawas disyaratkan seorang lulusan Diploma Tiga (D3) Teknik Sipil atau
Teknik Arsitektur, mampu menggunakan/mengoperasikan aplikasi komputer
pendukung pekerjaan minimal Ms. Office, berpengalaman minimal 2 (dua)
tahun dalam pekerjaan Pengawasan, bertugas selama 4 (empat) bulan atau 120
(seratus dua puluh) hari kalender, ditugaskan sebanyak 1 (satu) orang;
Personil Tenaga Ahli yang diusulkan dilengkapi dengan melampirkan ijazah, Surat
Pernyataan Kesediaan Untuk Ditugaskan dengan mencantumkan nomor KTP dan
nomor NPWP, daftar riwayat hidup, dan surat referensi pengalaman kerja dari
Pengguna Jasa yang bersangkutan.
Dalam usulan teknis dan biaya, harus disampaikan daftar riwayat hidup/curriculum
vitae untuk semua staf personil yang diusulkan terlibat dalam pengawasan pekerjaan
tersebut dan ditandatangani oleh yang bersangkutan. Usulan biaya harus didasarkan
pada jadwal penugasan dalam satuan orang/bulan dan berdasarkan standar biaya
layanan keahlian yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Usulan penggantian
personil Konsultan harus mendapat persetujuan secara tertulis terlebih dahulu dari
Pemberi Tugas
Laporan
20. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat : gambaran awal kegiatan/pekerjaan yang akan
dilaksanakan yang berisi/memuat menggambarkan kondisi eksisting, konsep
pelaksanaan, tujuan yang ingin dicapai rencana tindakan alat serta SDM yang
digunakan, sasaran keluaran , Berita Acara survey dan hal lain yang diperlukan.
Laporan Pendahuluan dibuat dalam rangkap 5 (Lima) dibukukan dengan soft cover dan
dalam bentuk soft copy (SSD 256 GB + Case) dalam format Office 2003 (word, excel),
pdf dan CAD 2007.
21. Laporan Mingguan Laporan Mingguan memuat : laporan kemajuan pekerjaan selama jangka waktu 1
(satu) minggu yang meliputi kegiatan-kegiatan Konsultan Pengawas/Supervisi dan
Kontraktor. Pada setiap akhir minggu kalender Konsultan Pengawas/Supervisi harus
menyiapkan dan menyerahkan laporan mingguan yang memuat tentang kegiatan
pelaksanaan, kemajuan pekerjaan, permasalahan yang dihadapi, penyiapan jadwal
minggu berikutnya, perubahan pelaksanaan kuantitas dan kualitas bahan yang
digunakan, keadaan cuaca, dilengkapai dengan daftar, grafik dan foto dokumentasi.
Dalam laporan mingguan dilampirkan laporan harian yang diajukan oleh Kontraktor
dan disetujui oleh Konsultan Pengawas/Supervisi.
Laporan Mingguan dibuat dalam rangkap 5 (lima) dibukukan dengan soft cover dan
dalam bentuk soft copy (SSD 256 GB + Case) dalam format Office 2003 (word, excel),
pdf dan CAD 2007.
22. Laporan Antara / Laporan Antara/Triwulan memuat : laporan pelaksanaan pekerjaan/kegiatan selama
Triwulan dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan pelaksanaan pekerjaan/kegiatan. Berisi
kumpulan/rangkuman dari 3 (tiga) bulan pelaksanaan pekerjaan/kegiatan.
Laporan Antar/Triwulan dibuat dalam rangkap 5 (lima) dibukukan dengan soft cover
dan dalam bentuk soft copy (SSD 256 GB + Case) dalam format Office 2003 (word,
excel), pdf dan CAD 2007.
Laporan Bulanan dibuat dalam rangkap 5 (lima) dibukukan dengan soft cover dan
dalam bentuk soft copy (SSD 256 GB + Case) dalam format Office 2003 (word, excel),
pdf dan CAD 2007.
24. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat : hasil akhir pelaksanaan pekerjaan Pengawasan/MK dengan
menyertakan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan, berisi laporan
pengawasan berkala dan dokumen petunjuk penggunaan penggunaan, pemeliharaan,
perawatan peralatan/ perlengkapan/ bangunan dan segala perubahan yang terjadi
pada masa pelaksanaan konstruksi.
Laporan Akhir dibuat dalam rangkap 5 (Lima) dibukukan dengan soft cover dan dalam
bentuk soft copy (SSD 256 GB + Case) dalam format Microsoft word Office 2003
(word, excel), pdf dan CAD 2007.
Hal-Hal Lain
26. Produksi dalam Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam
Negeri wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan
pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
27. Persyaratan -
Kerjasama
28. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut : dikonsultasikan
Pengumpulan Data dengan pengguna jasa.
Lapangan
29. Alih Pengetahuan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan
pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja
Pejabat Pembuat Komitmen berikut : Masukan-masukan yang dapat meningkatkan
hasil yang diinginkan
Ditetapkan,
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pekerjaan Jasa Konsultansi Supervisi Pembangunan dan
Penataan Lingkungan Kantor Kelurahan Pancoran Mas
Suwandi, ST
NIP. 19730209 200501 1 003
RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL
KUALIFIKASI
JUMLAH
NO URAIAN PENDIDIKAN / SERTIFIKAT KEAHLIAN WAKTU
PERSONIL
PENGALAMAN (SKA)
1 2 3 4 5 6
I Tenaga Ahli
1 Team Leader S1 T. Sipil SKK Ahli Muda Teknik 1 4 Ob
(1 Tahun) Bangunan Gedung Jenjang
7 / SKA Ahli Teknik
Bangunan Gedung Ahli
Muda (201)
2 Ahli Arsitek S1 T. Arsitektur STRA 2/ SKA Ahli Muda 1 1,5 Ob
(1 Tahun) Arsitek (101) / Arsitek Muda
Jenjang 7
3 Ahli Quantity Surveyor S1 T. Sipil / T. SKK Ahli Muda Teknik 1 1 Ob
Arsitektur Bangunan Gedung Jenjang
(1 Tahun) 7 / SKA Ahli Teknik
Bangunan Gedung Ahli
Muda (201)
4 Ahli K3 Konstruksi S1 Teknik SKK Ahli Muda K3 1 2 Ob
(1 Tahun) Konstruksi Jenjang 7 / SKA
Ahli K3 Konstruksi Ahli
Muda (603)
II Tenaga Pendukung
1 Administrasi / Keuangan D3. Ekonomi / Non Sertifikat 1 2,5 Ob
Akuntansi / Sekretariat
(2 Tahun)
2 Pengawas D3. T. Sipil / T. Non Sertifikat 1 4 Ob
Arsitektur
(2 Tahun)
RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL