Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang Kebutuhan bangunan gedung negara yang nyaman, aman, dan berkualitas terus
meningkat. Sejalan dengan Visi Kota Depok yaitu DEPOK YANG MAJU,
BERBUDAYA DAN SEJAHTERA dengan isu Strategis Infrastruktur fisik dan
non fisik yang terintegrasi, efisien dan ramah lingkungan untuk menunjang
kualitas layanan masyarakat yang optimal, maka harus didukung dengan
pelayanan publik yang berkualitas untuk masyarakat. Salah satu parameter
kualitas pelayanan publik adalah adanya sarana dan prasarana yang mendukung
pelayanan publik. Fokus dari kegiatan pembangunan atau rehabilitasi adalah
meningkatkan kualitas sarana dan prasarana pelayanan publik.
Kualitas sarana dan prasarana pelayanan publik ditentukan oleh proses
perencanaan yang baik. Perencanaan yang dimaksud adalah perencanaan yang
sesuai dengan peraturan-peraturan terkait petunjuk teknis bangunan gedung
yang berlaku.
2. Maksud dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi
Tujuan Konsultan Perencana yang memuat masukan, asas, kriteria, dan proses yang
harus dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan diimplementasikan ke
dalam pelaksanaan tugas perencanaan. Dengan penugasan ini diharapkan
Konsultan Perencana dapat melakukan tugasnya dengan baik untuk
menghasilkan keluaran dimaksud.
5. Sumber Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD Kota Depok Tahun 2023
Pendanaan Dinas Perumahan dan Permukiman Kota Depok
6. Nilai Pagu Rp 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah)
10.Studi-Studi -
Terdahulu
11. Referensi - Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Hukum Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
- Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Nomor :
22/PRT/M/2018, tanggal 14 September 2018, tentang Pembangunan
Bangunan Gedung Negara;
- Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2023 tanggal 27
Desember 2023;
- Peraturan Wali Kota Depok Nomor 103 Tahun 2022 Tentang penjabaran
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2023 tanggal
28 Desember 2023;
- DPA Dinas Perumahan dan Permukiman Kota Depok Tahun Anggaran
2023 tanggal 2 Januari 2023;
- Keputusan Wali Kota Depok tentang Standar Satuan Harga Barang dan Jasa
Kota Depok TA 2023.
Ruang Lingkup
12. Lingkup Ruang lingkup Pekerjaan perencanaan yang menjadi tanggung jawab Konsultan
Kegiatan Perencana adalah membantu Dinas Perumahan dan Permukiman Pemerintah
Kota Depok dalam perencanaan teknis untuk memenuhi target kualitas,
kuantitas, waktu dan biaya yang ditetapkan. Perencanaan teknis dilakukan
dengan penyusunan rencana teknis yang meliputi :
a. Pengumpulan Data dan Identifikasi Permasalahan Kegiatan. Tahap
persiapan meliputi Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan metode
pendekatan studi yang digunakan;
Data meliputi: jenis data, sumber, bentuk, dan metode memperolehnya
yang terbagi dalam enam jenis (Yin, Robert K), yaitu:
- Dokumen, data sekunder melalui studi literatur buku-buku, laporan,
artikel;
- Rekaman arsip, data sekunder seperti dokumen. Bentuknya antara
lain peta-peta wilayah, lokasi, site, dan karakteristik geografis
(visual/ non visual);
- Wawancara, data primer yang bersifat in depth interview melalui
narasumber;
- Pengamatan langsung, data primer melalui kunjungan lapangan.
b. Analisis dan Metodologi;
- Analisis kebijakan dan studi literatur prinsip-prinsip perencanaan dan
penataan lingkungan;
c. Presentasi kepada pemrakarsa dan user;
- Presentasi Pendahuluan;
- Presentasi Pra Rancangan;
- Presentasi Akhir.
13. Keluaran2 Keluaran yang akan diminta dari kegiatan konsultan perencana berdasarkan
Kerangka Acuan Kerja ini adalah :
a. Laporan Pendahuluan (2 buku soft cover)
Laporan Pendahuluan berisi (min.):
- Hasil pengumpulan data, meliputi: profil bangunan, operasional
kegiatan, alas hak tanah dan Informasi Tata Ruang;
- Site plan eksisting;
- Berita acara survey (format sesuai standar Seksi Perencanaan Tata
Bangunan) serta foto kondisi eksisting bangunan atau lahan (tampak atas
drone view, tampak depan dan detail lainnya;
- Identifikasi permasalahan kegiatan;
- Rencana kerja (termasuk jadwal perencanaan);
- Data personil yang diturunkan;
- Analisis & Metodologi.
- Materi Presentasi Pendahuluan
2
produk yang dihasilkan konsultan
d. Laporan Estimasi Nilai Bongkaran (2 buku soft cover)
Laporan Estimasi Nilai Bongkaran berisi:
- Pengumpulan data hasil peninjauan bangunan gedung (fungsi dan
klasifikasi bangunan, material konstruksi, limbah pemanfaatan bangunan
gedung, area berbahaya, kondisi lingkungan, kondisi prasarana atau
sarana bangunan, keamanan, dan rencana area penimbunan limbah
sementara, kondisi eksisting struktur);
- Konsep dan gambar rencana pembongkaran;
- Metode pembongkaran;
- Estimasi biaya pembongkaran.
e. Laporan Gambar
- Gambar pra rancangan arsitektur, struktur, utilitas dan lansekap ukuran
A3 (Orientasi layout landscape) (3 buku soft cover);
- Portofolio pada kertas glossy ukuran A2 (Orientasi layout landscape);
- Gambar Site Plan, Tata Drainase dan Tata Hijau untuk dokumen
perizinan (format sesuai standar DPMPTSP)
- Gambar MB/PBG yang berisi denah, potongan tampak dengan skala
yang jelas terbaca, ukuran minimal A3.
Semua hasil keluaran tersebut di atas diserahkan dalam bentuk dokumen (print
out) soft cover dan dalam bentuk soft copy dengan format Microsoft Word
2003, Microsoft Excel 2003, Autocad 2007, pdf dan jpg dalam 1 (satu) buah
flashdisk dengan Ketentuan Flashdisk USB 3.0 dari produk Samsung, Kingston,
Sandisk, Transcend dengan kapasitas 128 GB.
14. Kualifikasi Kualifikasi yang disyaratkan:
1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan
kegiatan/ usaha:
a. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki izin usaha di bidang
jasa konstruksi;
b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan Kualifikasi Usaha
Kecil serta disyaratkan sub bidang klasifikasi Jasa Desain
Arsitektural (AR102) atau Jasa Arsitektural Bangunan Gedung
Hunian & Non Hunian (AR001);
2. Memiliki status valid keterangan wajib pajak berdasarkan hasil konfirmasi
status wajib pajak;
3. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak
yang dibuktikan dengan:
a. Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b. Surat Kuasa apabila dikuasakan;
c. Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap
(apabila dikuasakan); dan
d. Kartu Tanda Penduduk
15. Peralatan, -
Material,
Personil dan
Fasilitas dari
Pejabat Pembuat
Komitmen
15. Peralatan, Dalam melaksanakan Pekerjaan, penyedia jasa konsultansi dituntut untuk
Material, menyediakan peralatan, material, personil dan fasilitas yang mendukung tujuan
Personil dan atau keluaran, di antaranya :
Fasilitas dari 1. Ruang Kerja
Penyedia Jasa Penyedia jasa konsultansi harus memiliki ruang kerja yang memadai
Konsultansi dalam melaksanakan Pekerjaan.
2. Peralatan Kerja
Penyedia jasa konsultansi harus memiliki peralatan-peralatan yang
mendukung pelaksanaan Pekerjaan, antara lain :
a. Komputer beserta software yang mendukung (SAP atau ETABS atau
Staad Pro, AutoCAD, SketchUp atau 3D Builder lain yang sesuai,
Microsoft Office, dsb);
b. Meteran laser atau alat ukur lain yang memadai;
c. Drone;
d. Peralatan lain yang mendukung.
16. Lingkup Lingkup kewenangan Penyedia Jasa Konsultansi dalam hal ini yaitu sebagai
Kewenangan pengendali dan motor penggerak untuk melaksanakan Perencanaan, agar sesuai
Penyedia Jasa dengan keinginan pengguna bangunan dan Kontrak beserta lampiran-
lampirannya.
17. Jangka Waktu Rencana waktu pelaksanaan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan
Penyelesaian Bangunan Pemerintah dan Penataan Lingkungan Wilayah 18 adalah 1,5
Kegiatan (satu koma lima) bulan atau 45 (empat puluh lima) hari kalender.
18. Personel Jumlah
Kualifikasi Orang
Bulan
Posisi
Tingkat Status
Pengala
Pendidi Jurusan Keahlian Tenag
man
kan a Ahli
Tenaga Ahli
1. Team S1 T. Arsitektur STRA 2/ SKA 3 tahun Tetap 1 org X
Leader Ahli Madya 1,5 Bln
Arsitek (101) /
Arsitek Madya
Jenjang 8
2. Ahli S1 T. Sipil SKK Ahli 2 tahun Tetap 1 org X
Struktur/ MudaTeknik 1 Bln
Sipil Bangunan
Gedung
Jenjang 7 /
SKA Ahli
Muda Teknik
Bangunan
Gedung (201)
3. Ahli S1 Teknik semua SKK Ahli K3 2 tahun Tetap 1 org X
K3 Jurusan Muda 1,5 Bln
Konstruksi Konstruksi
Jenjang 7 /
SKA Ahli
Muda K3
Konstruksi
(603)
Tenaga Pendukung
1. Surveyor SMA / - Non Sertifikat 2 tahun Tetap 1 org X
SMK/ 0,5 Bln
STM
2. Drafter SMA / - Non Sertifikat 2 tahun Tetap 1 org X
SMK/ 1 Bln
STM
3. Estimator D3 T. Sipil / T. Non Sertifikat 2 tahun Tetap 1 org X
Arsitektur 1 Bln
4. D3 Administrasi Non Sertifikat 2 tahun Tetap 1 org X
Administrasi Perkantoran/ 1,5 Bln
/ Keuangan Administrasi
Keuangan/
Akuntansi/
Ekonomi/
Sekretaris
1) Surveyor (1 Orang)
Disyaratkan pendidikan minimal lulusan SMA / SMK / STM, mahir
menggunakan komputer dan aplikasi pendukung Pekerjaan perencanaan
lainnya, berpengalaman dalam pekerjaan Perencanaan sebagai surveyor
selama minimal 2 (dua) tahun, bertugas selama 0,5 (nol koma lima)
bulan atau 15 (lima belas) hari kalender, ditugaskan sebanyak 1 (satu)
orang.
2) Drafter (1 Orang)
Disyaratkan pendidikan minimal lulusan SMA / SMK / STM, mahir
menggunakan komputer dan aplikasi pendukung pekerjaan perencanaan
lainnya, berpengalaman dalam pekerjaan perencanaan sebagai drafter
selama minimal 2 (dua) tahun, bertugas selama 1 (satu) bulan atau 30
(tiga puluh) hari kalender, ditugaskan sebanyak 1 (satu) orang.
3) Estimator (1 Orang)
Disyaratkan seorang Diploma Tiga (D3) Teknik Sipil/Arsitektur, mahir
menggunakan komputer dan aplikasi pendukung pekerjaan perencanaan
lainnya, berpengalaman dalam pekerjaan perencanaan sebagai estimator
selama minimal 2 (dua) tahun, bertugas selama 1 (satu) bulan atau 30
(tiga puluh) hari kalender, ditugaskan sebanyak 1 (satu) orang.
Apabila Pemberi Tugas menilai bahwa personil tertentu tidak memenuhi kriteria
yang ditentukan baik dari segi tanggung jawab, kemampuan maupun dari segi
pelaksanaan tugas, maka konsultan atas permintaan Pemberi tugas harus
melakukan penggantian personil tersebut dalam waktu kurang dari 2 (dua)
minggu. Dalam usulan teknis dan biaya, harus disampaikan daftar riwayat
hidup/curriculum vitae untuk semua staff personil yang diusulkan terlibat dalam
perencanaan pekerjaan tersebut dan ditandatangani oleh yang bersangkutan.
Perubahan Personel tidak akan mengubah nilai kontrak. Usulan penggantian personil
Konsultan harus mendapat persetujuan secara tertulis terlebih dahulu dari
Pemberi Tugas.
Laporan
20. Laporan Laporan Pendahuluan memuat: hasil pengumpulan data, identifikasi
Pendahuluan permasalahan, konsep perancangan, tujuan yang ingin dicapai, rencana
tindakan, alat serta SDM yang digunakan, sasaran keluaran, analisis dan
metodologi, Berita Acara Survey (format sesuai standar Seksi Perencanaan
Tata Bangunan), Berita Acara Penetapan Batas Bersama (beserta daftar
hadir), foto lahan eksisting tampak depan, samping, belakang dan atas
dengan menggunakan drone, dan hal lain yang diperlukan.
22. Laporan Laporan Gambar (A3) memuat : hasil rekomendasi hasil pekerjaan
Gambar ( A3 ) perencanaan dengan memuat Gambar skematik arsitektur dan lansekap,
serta perspektif 3D dalam format ukuran kertas A3 HVS 80 gram dan
orientasi layout landscape.
23. Laporan Estimasi Laporan Estimasi Volume Bongkaran memuat: pengumpulan data hasil
Volume peninjauan bangunan gedung (fungsi dan klasifikasi bangunan, material
Bongkaran konstruksi, limbah pemanfaatan bangunan gedung, area berbahaya,
kondisi lingkungan, kondisi prasarana atau sarana bangunan, keamanan,
dan rencana area penimbunan limbah sementara, kondisi eksisting
struktur); konsep dan gambar rencana pembongkaran; metode
pembongkaran; dan estimasi biaya pembongkaran.
24. Dokumen Dokumen Perizinan Site Plan (A1) memuat: Gambar Site Plan, Tata
Perizinan Site Drainase dan Tata Hijau sesuai ketentuan dokumen perizinan dari Dinas
Plan (A1) Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) dibuat
ukuran A1 kalkir serta blueprint dan berbentuk soft copy dalam 1 (satu)
buah flashdisk dengan kapasitas 128 GB. dalam format Autocad 2007 dan
pdf.
25. Portofolio Portofolio (A2) memuat: ringkasan hasil pekerjaan perencanaan beserta
3D view perspektif dicetak dalam kertas ukuran A2 glossy, orientasi layout
landscape dibuat 1 (satu) rangkap dan berbentuk soft copy dalam 1 (satu)
buah flashdisk dengan kapasitas 128 GB. dalam format pdf.
26. Gambar Gambar IMB/PBG memuat: gambar denah, potongan tampak dengan skala
IMB/PBG yang jelas terbaca, ukuran minimal A2 dibuat 1 (satu) rangkap.
Semua hasil keluaran tersebut di atas diserahkan dalam bentuk dokumen (print out) soft cover dan
dalambentuk soft copy dengan format Microsoft Word 2003, Microsfot Excel 2003, Autocad
2007, pdf, jpg, dan mp4/avidi dalam 1 (satu) buah Flashdisk USB 3.0 dari produk Samsung,
Kingston, Sandisk, Transcend dengan kapasitas 128 GB
Hal-Hal Lain
27. Produksi Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di
dalam dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditentukan lain dalam
Negeri angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
28. Persyaratan Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk
Kerjasama pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus
dipatuhi: Pengguna jasa hanya berhubungan dengan penyedia yang telah
ditentukan dalam kontrak.
29. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut:
Pengumpulan dikonsultasikan dengan pengguna jasa.
Data Lapangan
30. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat
Komitmen berikut: Masukan-masukan yang dapat meningkatkan hasil yang
diinginkan
Ditetapkan,
Kepala Bidang Tata Bangunan
selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Kegiatan Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang
Urusan Pemerintah Daerah
Suwandi, ST.
NIP 19730209 200501 1 003
BIAYA LANGSUNG PERSONIL
KUALIFIKASI JUMLAH
WAKT
NO URAIAN PERSONI
U
PENDIDIKAN/ SERTIFIKAT L
PENGALAMAN KEAHLIAN (SKA)
1 2 3 4 5 6
I Tenaga Ahli
1 Team Leader S1 Teknik Arsitektur STRA 2/ SKA Ahli 1 1,5 Ob
3 tahun Madya Arsitek (101) /
Arsitek Madya Jenjang
8
Tenaga
II Pendukung
1 Surveyor SMA/SMK/STM Non 1 0,5 Ob
2 thn Sertifikat
VOLUM
NO URAIAN SATUAN
E
1 2 3 4